工程公司档案管理制度
工程档案的管理制度
工程档案的管理制度工程档案的管理制度篇一第一节行政档案管理制度一、文件档案工作用办公室总负责，各部门帮忙管理。
二、文件档案的处理（一）各类公文材料收文由办公室统一处理。
办公室由专人负责公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、付阅、分办、催办、收集、立卷等工作。
（二）各类文件档案得整理、利用、统计、保护工作由办公室统一负责，以确保档案的完整及价值的发挥。
（三）政府部门下发的盖红章的文件正本必需交办公室存档。
（四）各部门每月月末前将紧要的、有价值的文件、合同等编号、分类登记造册，交办公室统一保管。
（五）各部门的各类专业档案，如工程技术档案、财务档案、人事档案等由各部门自行管理。
各部门应在立档后，将总目录及卷内目录交办公室一份，以便查阅、利用。
（六）各类文件档案要妥当保管，任何人不得擅自携带机要文件回家或去公共场所，避开泄露、丢失等不安全事故发生。
一、各部门上报的行文，要依照公司统一规定的格式执行，实在详见《关于行文程序的管理规定》。
二、各类公文办理程序（一）一般下级报上级部门的'请示类文件，应在三天之内回复，紧急文件应当天回复。
（二）上级对下级的指示类文件，应按指示精神在规定的期限内办理，处理结果适时向有关领导汇报。
第二节工程技术档案管理制度一、工程技术档案管理由工程档案管理小组负责实施。
二、管理机构及职能（一）组织机构：1、北京东丽温泉房地产开发有限公司成立以总工程师为首的工程档案管理小组，该管理小组由下列人员构成：组长：总工程师组员：开发部、经管部、工程部、材料设备部的经理及各部门指定的档案员。
2、参加本项工程的其它公司均要指定专人分管档案工作，并建立相应的档案机构和管理制度，配备能胜任的档案工作人员，以保证高质量地管理好本项工程的档案材料。
（二）职能1、总工程师负责整个工程的档案管理工作，组织订立本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件，组织审查、接收各单位编制的档案文件。
公司工程档案管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司工程档案管理工作，确保工程档案的完整性、准确性和安全性，充分发挥工程档案在工程建设、经营管理、技术研究和信息服务等方面的作用，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有在建工程、竣工工程、技改工程等工程项目的档案管理工作。
第三条公司工程档案管理遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：工程档案由公司档案管理部门统一管理，各部门按照职责分工负责档案的收集、整理、归档和保管。
（二）真实完整原则：工程档案必须真实、完整、准确地反映工程建设过程和成果。
（三）安全保密原则：严格执行国家和公司有关保密规定，确保工程档案的安全。
（四）高效利用原则：提高工程档案的利用率，为工程建设、经营管理和技术研究提供有力支持。
第二章工程档案管理职责第四条公司档案管理部门负责工程档案的统一管理，具体职责如下：（一）制定公司工程档案管理制度，并组织实施。
（二）指导、监督各部门的工程档案管理工作。
（三）负责工程档案的收集、整理、归档和保管。
（四）提供工程档案查询、借阅和复制服务。
（五）对工程档案进行鉴定和销毁。
第五条各部门职责：（一）各部门应指定专人负责本部门的工程档案管理工作。
（二）各部门应按照规定收集、整理、归档本部门的工程档案。
（三）各部门应定期向档案管理部门移交工程档案。
（四）各部门应配合档案管理部门开展工程档案的鉴定、销毁等工作。
第三章工程档案的收集与整理第六条工程档案的收集范围：（一）工程建设过程中产生的各类文件、图纸、照片、声像等资料。
（二）工程设计变更、施工变更、验收等文件。
（三）工程合同、协议、招标文件、投标文件等。
（四）工程验收报告、工程质量评定、安全生产检查等文件。
第七条工程档案的整理要求：（一）按照档案分类、编号、编目等规定进行整理。
（二）确保档案的完整性和准确性。
（三）对重要文件进行备份，并采取必要的安全措施。
第四章工程档案的归档与保管第八条工程档案的归档：（一）工程档案在工程建设过程中，应随时归档。
工程单位档案管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有工程项目的档案资料收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案管理应遵循以下原则：1. 真实性原则：档案资料必须真实反映工程项目的实际情况。
2. 完整性原则：档案资料应完整无缺，包括文字、图表、照片、录音、录像等。
3. 准确性原则：档案资料应准确无误，确保信息的可靠性。
4. 安全性原则：采取有效措施，确保档案资料的安全，防止丢失、损毁和泄密。
5. 高效利用原则：提高档案资料的利用率，为工程项目的决策、管理和研究提供依据。
第二章档案管理机构及职责第四条本单位设立档案管理部门，负责档案工作的组织、协调和监督。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定档案管理制度，并组织实施。
2. 组织开展档案收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
3. 负责档案资料的数字化处理和数据库建设。
4. 对档案工作进行监督检查，确保档案管理的规范性和有效性。
5. 为工程项目的决策、管理和研究提供档案服务。
第六条各工程项目部应设立档案管理员，负责本工程项目的档案管理工作。
第七条档案管理员的主要职责：1. 负责本工程项目的档案收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 参与工程项目的设计、施工、验收等环节，确保档案资料的完整性。
3. 定期向档案管理部门汇报档案工作情况。
4. 对档案资料进行保密管理，防止泄露。
第三章档案资料的管理第八条档案资料的收集：1. 在工程项目的设计、施工、验收等环节，及时收集相关档案资料。
2. 收集的档案资料应真实、完整、准确。
第九条档案资料的整理：1. 按照档案分类标准，对档案资料进行分类、编目。
2. 编制档案目录，方便查阅。
第十条档案资料的归档：1. 工程项目竣工后，及时将档案资料归档。
2. 归档的档案资料应完整、准确、安全。
公司工程部档案管理制度
一、总则为了加强公司工程部档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用效率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 工程部档案包括但不限于以下内容：（1）工程设计文件；（2）施工图设计文件；（3）工程合同、协议；（4）工程招投标文件；（5）工程验收报告；（6）工程变更、洽商记录；（7）工程竣工图纸；（8）工程质量事故报告；（9）工程验收资料；（10）其他与工程相关的文件、资料。
2. 档案管理范围涵盖公司所有在建工程、已竣工工程及在建工程的预、决算阶段。
三、档案管理制度1. 档案收集（1）工程部应按照档案管理要求，对各类工程文件进行收集、整理、归档。
（2）收集档案时，应确保档案的完整性和准确性，不得遗漏、伪造、篡改。
2. 档案分类与编目（1）根据档案内容、性质、用途等，对档案进行分类、编目。
（2）档案分类应遵循统一、规范、科学的原则，便于查询和利用。
3. 档案保管（1）档案应按照规定的保管期限进行保管，确保档案的安全、完整。
（2）档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件。
（3）档案管理人员应定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好。
4. 档案借阅与利用（1）档案借阅需经部门负责人批准，填写借阅单，注明借阅目的、期限。
（2）借阅档案时，应爱护档案，不得损坏、涂改、丢失。
（3）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
5. 档案销毁（1）档案销毁需经公司领导批准，按照国家有关档案销毁的规定进行。
（2）销毁档案前，应核对档案目录，确保档案完整无缺。
四、档案管理职责1. 工程部负责人负责档案管理工作的组织、领导和监督。
2. 工程部档案管理人员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
3. 各部门负责人应积极配合档案管理工作，及时提供相关档案资料。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由工程部负责解释。
【注】本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。
工程公司档案收纳管理制度
工程公司档案收纳管理制度一、总则为规范工程公司档案收纳管理工作，提高档案管理效率，保障档案安全完整，制定本制度。
二、档案管理范围本制度适用于工程公司内部所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案以及其他形式的档案。
三、档案管理机构工程公司设立档案管理部门，负责公司内部所有档案的收纳、整理、保管和利用工作。
档案管理部门成立档案管理委员会，负责审定档案管理制度和重要档案的处理。
四、档案管理制度1. 档案收纳（1）各部门必须建立档案登记表，详细记录档案的名称、编号、分类、存放位置等信息，确保档案能够迅速查找。
（2）档案必须按照规定的分类标准进行归类，如按照事务类别、年份、项目等进行分类整理。
（3）新建项目或完成项目时，必须及时整理和归档相关档案，并按照规定存放位置存档。
2. 档案整理（1）对已经建立的档案，定期进行检查和整理，清除过期、无用的档案，确保档案信息的及时更新和完整性。
（2）档案整理时，应按照规范的方法进行，如整理、装订、封装等，确保档案的保存质量。
3. 档案保管（1）各部门必须做好档案的保管工作，保证档案的安全可靠。
（2）重要档案必须定期备份，确保档案信息不会丢失和损坏。
4. 档案利用（1）档案管理部门提供档案的查询、借阅、复印等服务，确保员工能够方便、及时地获取所需的档案信息。
（2）档案利用时，必须按照规定的程序进行，保护档案信息的机密性和完整性。
五、档案安全1. 纸质档案安全（1）纸质档案必须存放在防火、防潮、防盗的专用档案室内，定期进行消毒和清理。
（2）禁止私自将档案带出公司内部，确保档案的安全性。
2. 电子档案安全（1）电子档案必须存放在安全的服务器内，并设置定期备份和加密措施。
（2）设定权限，防止未授权人员访问和修改电子档案。
六、档案处置1. 重要档案（1）重要档案包括公司章程、合同、财务报表、人事档案等，必须按照规定的程序加以保管和处理。
（2）重要档案不得随意销毁或转移，必须经过档案管理委员会审定后方可处置。
工程部门档案管理制度
第一章总则第一条为了加强公司工程部门档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统、安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司工程部门所有档案的管理工作。
第三条档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整性，不得随意销毁或篡改档案。
2. 准确性原则：确保档案内容的准确无误，及时纠正错误。
3. 系统性原则：按照档案类别、形式、载体等进行分类、整理、保管，保持档案的系统性。
4. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的安全，防止档案丢失、损毁、泄密。
5. 保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，严格保密。
第二章档案分类与编号第四条档案分类应按照国家档案分类标准和公司实际情况进行，分为以下类别：1. 设计类档案：包括设计文件、图纸、方案等。
2. 施工类档案：包括施工图纸、施工方案、施工组织设计、施工日志等。
3. 质量类档案：包括工程质量验收记录、检测报告、整改措施等。
4. 安全类档案：包括安全检查记录、事故处理报告、安全培训记录等。
5. 资料类档案：包括合同、协议、会议记录、函件等。
第五条档案编号应按照档案类别、年份、序号进行编制，格式为：类别-年份-序号。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下要求：1. 完整性：收集档案应确保其完整性，不得遗漏重要内容。
2. 及时性：及时收集档案，确保档案的真实性。
3. 准确性：收集档案应确保其准确无误。
4. 系统性：收集档案应保持档案的系统性。
第七条档案整理应遵循以下要求：1. 分类：按照档案类别进行分类，确保档案的系统性。
2. 编号：按照档案编号规则进行编号，方便查阅。
3. 翻译：对外文档案，应进行翻译，确保档案内容的准确无误。
4. 装订：按照档案规格进行装订，保持档案整洁。
5. 档案盒：档案盒应使用统一规格，标注档案名称、类别、年份、页数等信息。
第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求：1. 保密：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应采取保密措施。
工程公司档案管理制度
一、目的与依据为加强我公司档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及《企业档案管理规定》等法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 公司在工程建设项目中形成的各类文件、资料、图纸、声像等档案；2. 公司内部行政管理、人事管理、财务管理、市场营销、技术研发等各项活动中形成的各类档案；3. 公司与其他单位、个人在业务往来中形成的各类档案；4. 公司领导讲话、会议纪要、工作报告、调研报告等形成的各类档案。
三、档案管理机构及职责1. 公司档案管理实行统一领导、分级管理、责任到人的原则。
2. 公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
3. 各部门、项目组应指定专人负责本部门、本项目的档案管理工作。
四、档案管理流程1. 档案收集：各部门、项目组在工程建设项目过程中形成的各类文件、资料、图纸等应及时收集，并按照档案分类要求进行整理。
2. 档案整理：按照档案分类要求，对收集到的档案进行整理、立卷、归档。
3. 档案保管：档案管理部门负责对归档的档案进行保管，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
4. 档案利用：档案管理部门应按照规定，为各部门、项目组提供档案查阅、复制、借阅等服务。
5. 档案销毁：档案管理部门应按照规定，对过期、失效的档案进行销毁。
五、档案保密与安全1. 档案管理人员应严格执行国家保密法律法规，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案进行严格管理。
2. 档案管理部门应建立健全档案安全制度，确保档案实体和信息安全。
3. 档案管理部门应定期对档案进行安全检查，发现安全隐患及时整改。
六、档案管理考核与奖惩1. 公司对各部门、项目组的档案管理工作进行定期考核，考核结果作为评优评先、奖惩的依据。
2. 对在档案管理工作中表现突出的个人给予表彰和奖励；对违反档案管理制度、造成档案损失的，给予批评教育或处罚。
工程档案管理规章制度(最新5篇)
工程档案管理规章制度（最新5篇）工程档案管理制度篇一第一节目的为了规范工程文件资料管理，明确工程中有关文件资料的范围、接收、分发、回收、存档的具体工作程序，划分各部门的职责，确保各有关方均能及时获得，顺利进行工作，以利工程建设和竣工移交，特制定本资料管理制度。
第二节适用范围本管理制度适用于房地产开发项目的全过程（前期、中期、后期）。
第三节职责1、负责本部门文件资料和工程图纸资料的归档管理。
2、负责工程施工组织设计、施工方案、环境控制措施等文件的初审、督促实施，以及相关文件的归档管理。
3、负责项目建设中工程文件资料的收集、积累和完整、准确地掌握工程施工的情况，以及竣工资料的收集、整理。
4、管理好领用的工程文件，回收、整理、移交文件。
5、负责施工单位、监理公司、质检单位等的相关工程文件，进行回复、收集、归档。
6、负责本公司总工办、施工单位等相关部门文件资料的收集、传递、回复、归档。
第四节管理内容及要求一、文件资料的接收、分发1、对施工方、监理方、总工办等相关单位或部门发送至我部门的文件资料进行整理、分类、归档。
2、将整理完毕的图纸资料，经有关主管领导批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录。
二、标识、版本更新、设计变更1、设计及材料、设备文件均应在每张图上做明显状态标识，以确认是否为有效版本。
2、名称相同的改版文件，如是整卷册（整袋）改版的则在图纸袋上加注版次，如是对前版文件某一张（某几张、某一部分）进行改版的，要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张（哪几张，哪一部分）作废更换。
3、对于发送至工程部的设计变更通知单，工程部将对设计变更通知单分类、编号、登记。
原件归档，同时按照有关要求发放给有关单位，并做好收发记录。
三、图纸资料的。
补遗和索赔1、图纸资料如遇交付清单不符或短缺，难以辩认等问题时，工程部应立即通知总工办，由总工办函告设计方限期补齐和更换。
2、如图纸资料末按合同日期提供，工程部应及时上报公司相关部门，督促落实。
工程公司的档案管理制度
工程公司的档案管理制度一、总则为了规范工程公司的档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的安全性、完整性和可用性，根据《档案法》的相关规定，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于工程公司全体员工在公司内部进行档案管理工作时的行为规范。
三、档案管理的原则1. 知情原则：凡公文档案应当记录、报告或处理的全部情况均应依法予以保留。
2. 服务原则：档案管理是为企业服务的活动，档案应当及时、准确、完整、方便地为企业的经营管理和科研活动服务。
3. 利用原则：档案管理应根据经济建设的需要，促进档案的有效利用，提高工作效率。
4. 确权原则：档案必须真实、完整、准确、可靠地反映实际情况，确立审理权益。
5. 爱护原则：档案是不可复制的资源，必须爱护、珍惜，杜绝灭失、篡改、遗漏等现象。
四、档案分类工程公司的档案按照内容、形式和保存期限可分为以下几类：1. 公司基本信息档案：包括公司组织机构、工商登记、法律文件等相关资料。
2. 人事档案：包括员工档案、职工培训档案、考核评价档案等相关资料。
3. 财务会计档案：包括业务收支、财务报表、审计报告等相关资料。
4. 项目管理档案：包括项目立项、合同、施工图纸、竣工验收等相关资料。
5. 行政管理档案：包括会议记录、决议文件、通知公告等相关资料。
6. 安全管理档案：包括工程安全监管、事故调查、应急预案等相关资料。
五、档案管理程序1. 档案的登记和归档公司每份档案都要经过登记，包括文件标题、文件编号、责任人等信息，并按照归档规定进行分类和整理，存放在指定的档案室。
2. 档案的保管和借阅公司档案室由专门的档案管理员负责保管和管理，档案必须定期检查、更新、整理，防止遗失和损坏。
员工如需查阅档案须提出书面申请，并经过审批批准后方可查阅。
3. 档案的销毁和处理档案保管期限届满或不再需要时，应根据规定进行销毁处理，不能随意丢弃或破坏。
销毁过程需要有专人监督，并做好销毁记录。
对于涉密档案，也需按照相关规定进行安全销毁。
工程档案整理公司管理制度
工程档案整理公司管理制度一、目的与原则本管理制度旨在规范工程档案的收集、整理、存储、使用和保管等工作，确保工程档案的完整性、准确性和系统性，满足工程质量、安全和进度的要求。
制度遵循合法性、实用性、安全性和保密性的原则。
二、组织结构与职责1. 设立专门的工程档案管理部门，负责统筹全公司的档案管理工作。
2. 工程部门负责人需确保项目资料的及时提交和真实性。
3. 财务部门应妥善保管与工程相关的财务文件。
4. 人力资源部门负责员工档案的管理，包括培训记录、考核资料等。
三、档案收集与整理1. 工程档案包括但不限于设计图纸、施工日志、会议纪要、合同协议、质量检验报告、安全生产记录等。
2. 工程部门应在项目完成后一个月内完成档案的收集和初步整理工作。
3. 工程档案管理部门负责对收集来的档案进行分类、编号、归档和建立索引。
四、档案存储与保密1. 所有工程档案应按照国家相关法律法规进行电子化管理，并备份存储于安全的服务器中。
2. 纸质档案应存放在防火、防潮的安全环境中，并有专人负责管理。
3. 对于涉及商业秘密和个人隐私的档案，应实行严格的保密措施，未经授权不得随意查阅或外泄。
五、档案使用与借阅1. 内部员工因工作需要可申请查阅或借阅相关档案，必须填写借阅单，并由直接上级审批。
2. 外部单位或个人查阅档案，需出示合法证明并得到公司高层批准。
3. 借阅档案应按时归还，如有损坏或丢失，应按规定赔偿。
六、档案更新与淘汰1. 工程档案应定期进行审核和更新，确保信息的时效性和准确性。
2. 对于过时无用的档案，经过评估后，可以按照规定的程序进行销毁或转移存储。
七、监督与考核1. 公司应定期对工程档案管理工作进行监督检查，确保制度的执行。
2. 对于违反管理制度的行为，应依据公司规定进行处理，严重者可追究法律责任。
八、附则本管理制度自发布之日起生效，由工程档案管理部门负责解释。
如有变动，应及时更新并通知全体员工。
工程企业档案管理制度
工程企业档案管理制度一、总则1. 本制度依据国家有关档案管理的法律法规，结合本企业实际情况制定，旨在规范档案管理工作，保证档案的完整性、安全性和可用性。
2. 企业所有部门及员工必须遵守档案管理制度，按照制度要求执行档案的收集、整理、保存、使用和销毁等工作。
二、档案分类与归档1. 企业档案按照内容性质分为技术档案、财务档案、人事档案、合同档案等，各类档案应分别管理。
2. 归档资料包括但不限于项目文件、会议记录、财务报表、合同协议、人事记录等。
3. 归档资料应确保真实性、完整性，由各责任部门按时整理并提交至档案管理部门。
三、档案整理与保管1. 档案管理部门负责对收集来的档案资料进行分类、编号、装订和登记。
2. 确保档案存放环境干燥、通风、防虫害，采取必要的安全措施防止档案损坏或丢失。
3. 定期对档案进行清点和维护，发现问题及时处理。
四、档案利用与借阅1. 内部员工因工作需要借阅档案时，应填写借阅申请，经部门负责人审批后方可借阅。
2. 借阅档案应妥善保管，不得涂改、折角、撕页或转借他人。
3. 借阅期限根据档案性质确定，逾期未还者应及时办理续借手续。
五、档案保密与安全1. 严格遵守国家关于档案保密的法律法规，对于涉密档案实行特殊管理。
2. 未经授权，任何人不得随意查阅、复制或外传涉密档案。
3. 对于电子档案，应采取数据备份、加密等技术手段确保信息安全。
六、档案的销毁1. 根据国家有关规定和企业实际需要，对于保管期满且无继续保存价值的档案，应组织鉴定并报批后销毁。
2. 销毁过程应有专人监督，确保不泄露任何敏感信息。
3. 销毁完成后，应做好销毁记录，以备查证。
七、制度的修订与完善1. 本制度自发布之日起实施，由档案管理部门负责解释和监督执行。
2. 随着企业发展和管理需求的变化，本制度应定期评审，必要时进行修订和完善。
工程建设公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强工程建设公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统、安全，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目、行政事务、业务活动等形成的各类档案。
第三条档案管理工作遵循真实性、完整性、准确性、及时性、安全性的原则。
第二章档案分类与归档第四条档案分类应按照《档案分类法》和公司实际情况进行，分为以下类别：（一）工程项目档案；（二）行政事务档案；（三）业务活动档案；（四）其他档案。
第五条档案归档应遵循以下规定：（一）档案形成单位应按照档案分类要求，及时将档案整理成册，并填写《档案归档登记表》；（二）档案归档应确保档案的完整性和准确性，不得遗漏、损毁、伪造档案；（三）档案归档应按照档案保管期限，分为永久、长期、短期三种保管期限，分别按照国家档案保管期限规定进行归档；（四）档案归档应在档案形成后一个月内完成。
第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下规定：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防尘、防火、防盗；（二）档案柜架应定期检查，确保档案存放安全；（三）档案保管人员应定期对档案进行清理、整理，确保档案整齐有序；（四）档案借阅应办理借阅手续，借阅期限不得超过一个月，逾期未还的，应按规定缴纳滞纳金。
第七条档案利用应遵循以下规定：（一）档案利用应按照国家档案法律法规和公司内部规定进行；（二）档案利用人员应遵守档案保管规定，不得随意翻阅、复制、借阅档案；（三）档案利用人员应爱护档案，不得污损、折损、篡改档案；（四）档案利用结束后，应及时归还档案。
第四章档案鉴定与销毁第八条档案鉴定应遵循以下规定：（一）档案鉴定应定期进行，根据档案保管期限和实际需要，对档案进行清理、鉴定；（二）档案鉴定应按照国家档案鉴定标准进行，确保档案鉴定结果的准确性；（三）鉴定后的档案，应当及时整理、归档。
第九条档案销毁应遵循以下规定：（一）档案销毁前，应经公司领导批准，并填写《档案销毁审批表》；（二）档案销毁应按照国家档案销毁规定进行，确保档案销毁安全；（三）档案销毁后，应填写《档案销毁登记表》，并将销毁情况报上级主管部门备案。
工程档案管理制度范文(4篇)
工程档案管理制度范文工程项目档案管理制度一、目的为规范公司的工程项目档案管理，防范与控制合同风险，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，特制定本规定。
二、工程项目档案归档范围本规定所指工程项目档案是指过去和现在，公司在工程项目的设计、实施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文件、图纸、方案、图录像等。
其主要包括：中标通知书，工程承包合同，合同附件，劳务分包合同，专业分包合同，采购合同，工程预（结）算书，工程设计图纸，工程施工图纸，往来公函，传真，会议记录，委托书，开工报告，请款报告，技术资料，主要设备材料估检报告，施工记录验收报告，竣工报告等。
三、资料员及其职责部门经理指定专人负责档案管理工作（即资料员），资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅、交接等工作。
其主要职责包括：1、收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料；2、档案材料的保管；3、档案材料的查借阅、催还；4、项目结束后与综合部相关负责人完成档案资料的交接。
四、档案的立卷、收集、整理1、以工程项目为单位，分别立卷，一项目一卷。
2、在工程项目的招投标阶段开始立卷，收集该项目有关资料归档管理。
3、各项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累，整理和及时移交归档，移交档案文件时，资料员必须在档案移交清单上进行登记。
4、在档案的首页设卷内文件目录，并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等信息（见附表二）。
5、在档案的次页设“合同概要”、“主要事件备要”，主要内容包括：合同标的价金，对方单位，联系人，重要日期备忘，应收工程款记录等，该项工作由资料员负责，项目职能人员配合。
五、档案的管理1、对工程项目档案系统排列编号，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。
2、每月对档案进行一次清理。
3、清除不必要保存的材料。
4、对破损和褪色的材料进行修补和复制。
六、档案要求1、文件必须为原件、正文，符合文件格式。
2、必须齐全完整，装订整齐，并适当管理。
建筑工程公司员工档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工档案管理工作，确保员工档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括在职员工、离职员工、退休员工及临时工等。
第三条公司员工档案管理应遵循真实性、完整性、安全性、规范性和保密性的原则。
第二章档案管理范围第四条公司员工档案管理范围包括以下内容：1. 员工基本信息档案：包括员工身份证、户口本、学历证明、资格证书、照片等；2. 员工工作档案：包括员工入职登记表、劳动合同、工资条、考勤记录、绩效考核、培训记录等；3. 员工奖惩档案：包括员工奖惩决定书、表彰决定书、处罚决定书等；4. 员工离职、退休档案：包括离职、退休手续、退休金领取证明等；5. 其他相关档案：包括员工参与的项目资料、员工个人荣誉证书等。
第三章档案管理职责第五条公司档案管理部门负责员工档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第六条各部门应指定专人负责本部门员工档案的管理工作，确保档案的及时、准确、完整。
第七条员工本人有责任维护自身档案的真实性和完整性，对档案内容进行如实填写。
第四章档案管理流程第八条员工入职时，档案管理部门应收集其基本信息档案，并及时归档。
第九条员工在工作期间，档案管理部门应定期收集、整理其工作档案，包括劳动合同、工资条、考勤记录等。
第十条员工获得奖惩、晋升、离职等情况时，档案管理部门应及时更新其档案内容。
第十一条员工离职或退休时，档案管理部门应收集其离职、退休档案，并及时归档。
第五章档案保管与利用第十二条公司应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施，确保档案安全。
第十三条档案管理人员应定期对档案进行清理、整理，确保档案的整洁、有序。
第十四条员工档案的查阅、复制、借阅等，需经档案管理部门批准，并填写相关手续。
第十五条档案管理人员应严格执行保密制度，未经批准，不得泄露档案内容。
工程公司档案管理制度
工程公司档案管理制度一、总则为了规范工程公司档案管理工作，确保档案的安全、完整性和及时性，提高档案管理效率，提升工程公司综合管理水平，特制定本档案管理制度。
二、档案管理范围工程公司档案管理范围包括以下内容：1. 公司组织机构、管理规章制度、工作计划、业务流程、内部决策、项目管理等相关文件和记录；2. 会计凭证、报表、税务资料、财务分析、审计报告等财务与财务管理相关文件；3. 合同、投标文件、招标文件、中标通知书、工程施工图纸、工程管理文件等工程项目相关文件；4. 人事档案、绩效评价、聘用合同、培训记录等人力资源管理相关文件；5. 其他与工程公司业务运作、管理活动、决策制定等相关的文件和记录。
三、档案管理责任部门1. 公司领导层负责公司档案管理的决策和监督工作；2. 公司行政部门负责具体的档案管理工作。
四、档案管理制度1. 档案分类管理：按照档案的性质、内容、形式等特点，对档案进行分类归档，建立档案目录，建立档案数据库，方便档案的检索和管理。
2. 档案接收与登记：对于公司新建的档案文件，应及时接收并做好登记工作，确保档案的完整性和及时性。
3. 档案保管：对公司档案进行定期清点、整理、归类和封存，确保档案的安全性和保密性。
4. 档案借阅与利用：对于需要借阅档案的部门或个人，应提出书面申请并经过审批，在档案室内进行借阅，并建立借阅登记制度。
5. 档案销毁：对于已经无效的档案文件，应及时进行销毁处理，严格按照公司的销毁管理程序执行，确保档案的合规销毁。
6. 档案信息化建设：加强对公司档案信息化建设的推进，建立电子档案管理系统，提高档案管理效率和便捷性。
7. 档案教育培训：定期开展档案管理知识和技能培训，提高员工的档案管理意识和能力。
五、档案管理规定1. 对于涉及公司重要机密的档案文件，应加强保密级别，严格限制查阅和复制权限；2. 对于公司档案资料的损坏、丢失等情况，应及时报告领导，并按公司规定进行处理；3. 对于涉及法律诉讼、纠纷处理等的档案文件，应按照法律规定保存期限和管理流程处理。
工程企业档案管理制度
第一章总则第一条为加强工程企业档案管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有工程项目、技术文件、图纸、资料、声像、电子文件等档案的管理。
第三条工程企业档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 完整准确原则；3. 系统规范原则；4. 安全保密原则；5. 利用效益原则。
第二章档案管理机构及职责第四条工程企业应设立档案管理机构，负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用等工作。
第五条档案管理机构的主要职责：1. 负责制定、修订和完善档案管理制度；2. 组织开展档案的收集、整理、归档工作；3. 负责档案的保管、鉴定、统计、移交、销毁等工作；4. 负责档案的利用、咨询、服务等工作；5. 组织开展档案管理的培训、宣传、交流等活动；6. 完成上级主管部门交办的其他工作。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下要求：1. 按照工程项目的实施过程，全面收集各类档案资料；2. 收集的档案资料应完整、准确、真实、可靠；3. 收集的档案资料应分类整理，便于查询和利用。
第七条档案整理应遵循以下要求：1. 按照档案的种类、时间、项目等进行分类；2. 对档案资料进行编号、编目、著录；3. 对档案资料进行归档、立卷、装订；4. 对档案资料进行数字化处理，实现电子化存档。
第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求：1. 选择适宜的保管条件，确保档案的实体安全；2. 定期检查档案的保管状况，及时处理损坏、丢失等问题；3. 对重要档案进行异地备份，确保档案的备份安全；4. 建立档案保管日志，记录档案的保管情况。
第九条档案利用应遵循以下要求：1. 档案利用应遵循真实性、准确性、及时性原则；2. 档案利用应确保档案的保密性、安全性；3. 档案利用应方便用户查询、检索、复制；4. 档案利用应记录利用情况，及时反馈利用效果。
工程单位档案管理制度
第一章总则第一条为加强工程单位档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有工程项目的档案管理，包括项目立项、设计、施工、验收、运维等各个阶段的档案资料。
第三条工程单位档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面性，不遗漏任何与工程项目相关的资料。
2. 准确性原则：档案内容真实、准确，符合实际情况。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的物理和信息安全。
4. 有效性原则：档案的收集、整理、保管和利用要符合实际需要，提高档案利用效率。
第二章档案管理组织与职责第四条成立工程单位档案管理领导小组，负责统筹规划、组织协调和监督指导档案管理工作。
第五条工程单位档案管理领导小组职责：1. 制定档案管理制度和实施细则。
2. 确定档案管理机构和人员。
3. 监督检查档案管理工作的落实情况。
4. 组织开展档案管理的培训和宣传教育。
第六条设立工程单位档案管理机构，负责具体实施档案的收集、整理、保管和利用等工作。
第七条工程单位档案管理机构职责：1. 负责制定档案收集、整理、保管和利用的具体措施。
2. 负责档案的收集、整理、立卷、归档等工作。
3. 负责档案的保管、维护和修复工作。
4. 负责档案的检索、借阅和提供利用工作。
5. 负责档案的销毁和保密工作。
第三章档案收集与整理第八条档案收集范围：1. 项目立项文件：包括项目建议书、可行性研究报告、立项批复等。
2. 设计文件：包括设计图纸、设计说明书、设计变更通知等。
3. 施工文件：包括施工图纸、施工方案、施工记录、施工验收报告等。
4. 验收文件：包括竣工验收报告、工程质量评估报告等。
5. 运维文件：包括设备运行记录、维修保养记录、故障处理记录等。
6. 其他与工程项目相关的文件。
第九条档案收集要求：1. 档案收集应全面、准确、及时。
2. 档案收集应严格按照档案收集范围进行。
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档案管理制度
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第一章总则
第一条为规范工程项目档案的形成、积累和归档行为，提高档案管理水平和服务质量,更好地维护企业合法权益。
根据建设部《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328—2001)的要求，结合公司实际情况，制定本办法。
第二条本办法所指的工程项目档案是指在工程经营管理、工程施工管理及工程竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等不同形式的反映工程全过程的纸质和电子文件的统称。
第三条本办法适用于公司承建的所有工程项目。
第二章管理与职责
第四条公司档案部负责公司所有项目工程档案的总归档与保管工作。
第六条项目部负责工程施工文件、声像荣誉实物资料的积累、整理组卷、移交。
第七条施工过程中的工程项目档案管理应设专职工程资料员负责工程项目档案的收集、保管和移交归档工作，保证工程项目实施全过程各种文件的完整、准确和真实有效。
第八条实行总承包的工程项目，总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案。
第九条项目部负责按照要求将本工程项目档案移交城建档案馆、建设单位，交公司的一份由商务部检查验收合格后交公司
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档案室。
第十条工程施工档案在工程结算后一个月内移交公司档案
第十一条工程项目档案做到“三同步”，即：签订工程项目合同与提出工程项目档案收集整理同步，工程建设进度与项目档案形成积累同步，工程竣工验收与项目档案验收同步，使项目档案管理工作始终贯穿于施工全过程。
第三章工程项目档案的归档范围
第十二条凡与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存和查考价值的各种载体的文件，均应收集齐全进行汇总、整理和编目，并按档案管理要求进行分类组卷装订后移交公司档案室，归档的工程项目档案必须达到完整、准确、系统。
第十三条工程项目档案归档的内容包括：工程经营文件、工程施工文件、工程声像荣誉实物等。
具体归档范围按照《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）执行。
（一）工程经营文件
工程招投标文件、工程合同（协议）、中标通知书、工程（预）结算书、施工许可证等。
项目备案文件、项目班子文件、项目管理人员花名册、成本测算(核算)、成本分析、往来函件、变更指令、各种签证、索赔文件、谈判记录、会议纪要、审计报告等。
（二）工程施工文件
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