上半年药品储备与采购供应制度的执行情况总结(2)

药品储备情况评估报告

通过对上半年药品采购供应制度的执行情况检查，药品采购规范、储备适宜，无违规采购。采购抗菌药物品种符合规定要求35种。总结如下：

一、药品的合理遴选与储备

（一）药品的合理遴选

1.有药品遴选制度，遵循“一品两规”要求，制定本医院“药品处方集”和“基本用药供应目录”，严格执行按照有关要求，对基本用药正常采购与普通药品与抗菌药临时采购通过内部网办理申请审批手续。

2.有抗菌药物、抗肿瘤药物、血液制剂、生物制剂及高危药品临床使用管理办法，除抗菌药外，其他药品能够按照本院有关规定进行分线分级管理。

3.有药品采购供应管理制度与流程，通过山东省药品集中招标平台采购，有固定的供药渠道，由药剂科统一采购供应。

4.列入“基本用药目录”中的药品增减调整药品率≤3%，符合增减调整药品率≤5%规定。主要增加了江西省增补基本药物，淘汰了自费药品，新农合、医保单边品种。

5.采购抗菌药物品种遴选能够控制在35种±15%。

（二）药品的贮备

1.能够按照“基本用药目录”中的药品有适宜的储备。

2.采购抗菌药物品种符合规定要求35种±15%。

3.能够每个月检查药品储备与采购供应制度的执行情况（有记录），进行通报与持续性改进。

4. 85%以上药品库存周转率少于17日，基本符合85%以上药品库存周转率少于10～15日规定要求。

二、药品的贮备分析报告

1.方法：

考虑药品名称可能改动及同一名称存在“二规”现象，按照批准文号统计求和即得半年采购药品总数与采购总频次。考虑我院离部分配送公司较远，配送周期比较长，故药品库存周转率定为不少于15日计算为宜（即半年12次）。

2.要求：

定期评估药品储备，85%以上药品库存周转率少于10～15日，有分析报告和提出改进措施。

3.计算：

药品库存周转率=采购总品种数×计算期天数÷药品库存周转次数（年：360天、半年180天）。

4.结果：

见表

药品库存周转率统计

时间

2010年全年

今年上半年采购总少用与临时

采购总频平均xx

品种数便民采购3

次（次）率（天）

（种）次（种）

962

360524

36337

380剔除便民临时

采购1次品种

数（种）

625

339正常采购品种率（%）

6547实际库存周转率（天）

1617

5.分析与改进措施

（1）为了防止春运及防止冰冻出现药品供应问题，根据政府指示，春节前一次性贮备了一个季度的药品，是影响药品库存周转率主要原因之一。

（2）少用与临时便民采购＜3次品种过多，主要是抗肿瘤药、专科用药有关，用量少的品种有的配送公司不拆零，导致整件购入，也是影响药品库存周转率原因之一。

（3）应结合医院实际提高库存周转率。以销定存达到减少因库存量大而占用较多资金的现象，加快资金周转速度。最小化库存避免市场变化所带来的药品积压、失效的风险。

（4）综合我院的规模、收入、资金与药品使用状况、库房大小及人力资源等因素，药库应严格采购计划与按计划数量验收，以进一步提高药品库存周转率，降低库存管理成本，实现药品库存量的最佳控制。