浅谈假发票的识别
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浅谈假发票的识别
发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证,是记录经营活动内容的载体,是最基本的会计原始凭证之一,是加强财务管理的重要手段,同时也是税务机关控制税源、征收税款的重要依据,对保护国家财产安全、维护国家经济秩序有着重要意义。然而近年来,假发票问题屡禁不止、愈演愈烈,已经成为社会公害,严重扰乱了社会经济秩序,造成大量税款流失,变造、伪造发票和使用假发票行为是严重的违法行为甚至可能是犯罪行为,应成为国家审计关注的一项重点内容。对假发票问题开展审计,不但可以为国家追回大量税款,而且还可能发现重大违法违纪问题线索。
一、假发票的危害
假发票横行,不仅扰乱了国家税务管理秩序和财经秩序,也为贪污、侵吞国家资产等经济犯罪行为提供了便利,具有严重的危害性。一是假发票侵蚀了国家税基,严重扰乱税收管理秩序,造成国家税款的大量流失。二是假发票为财会造假、贪污贿赂、洗钱诈骗、侵吞国有资产等经济犯罪提供了便利条件。三是伪造发票败坏社会诚信,假发票的使用会使经营收入和成本失真,造成利润虚假,严重扰乱经济社会秩序。
二、现阶段假发票的主要表现形式
(一)发票是假的,内容也是假的。按照《中华人民共和国发票管理办法》的规定,增值税专用发票由国务院税务主管部门确定的企业印制,其他发票由省、自治区、直辖市税务机关确定的企业印制,禁止私自印制、伪造、变造发票。由单位和个人违法私自印制、伪造、变造的发票,是真正意义上的假发票。单位和个人使用了这种假发票,同时经济活动内容也是编造的,比如,某单位并未购买纸张等办公用品,但从社会上购买了假发票,并以办公用品的名义报账,以套取资金。
(二)发票是真的,但内容是假的。是指真票虚开或假开,发票是真的,但报销的事项与实际的经济业务不符。如单位购买的是礼品或生活用品但在发票上开具的名目是办公用品,或者以餐饮服务业发票报销招待费,实际并未支付资金,目的是套取资金,形成“小金库”,用以滥发钱物、请客送礼,甚至贪污公款。
(三)发票是假的,但内容是真的。这是指经济活动内容真实,但出具或使用的发票虚假。如以运费发票替代租赁发票,一些设备出租方提供运输发票代替租赁发票给承租方,但运输发票中车号、始发站、到货站都与事实不符。主要是为了少缴2%的营业税;又如工程建设中材料供应商
确实向工程建设单位销售了建筑材料,但为了偷逃增值税而提供虚假的发票。
(四)不规范发票。不规范发票是指以内部票据代替发票,甚至是使用白条代替发票。如某施工企业发生的大量机械设备租赁费仅以工程结算单入账,而没有租赁发票,造成设备出租方偷逃大量税款;又如,施工单位在偏远地区或农村施工,发生的一些青苗补偿费、道路补偿费或协调费,对方未提供合规票据甚至不提供收款票据,便以白条入账。
三、假发票产生的原因
(一)非法牟利。出售私自印制的假发票特别是增值税专用发票投入低、获利高,一些人铤而走险,以身试法,非法制售假发票现象非常严重。
(二)逃避缴纳税款。有的企业利用假发票将招待费、奖金等转换成会议费、公杂费等,达到多抵税、少交税的目的。有的企业利用假发票将补贴、奖励等个人收入费用化,以帮助员工逃避个人所得税。有的民营企业,私自购买并开具假发票以偷逃税款。
(三)贪污腐败。有的企业利用假发票套取现金私设小金库,然后用于协调关系、请客送礼、滥发钱物等违规支出。个别不法分子利用单位管理漏洞或手中的权利,以发票报销费用,贪污公款,中饱私囊。
(四)平衡预算。行政事业单位每年都有各项费用预算指
标,财政部门规定,年底未用完的经费要收回。单位实际中有的费用超支,有的费用结余,便利用假发票将超支的费用项目转列到结余的费用项目上,或者将资金套出留待以后年度使用。
(五)内部控制不严。一方面,单位内部管理不严,内部控制存在漏洞,缺乏必要的发票审核程序;另一方面,财务人员的工作责任心不强,审核票据的真伪不细心甚至不审核,给不法分子以可乘之机。
四、审计中查处假发票的方法
(一)了解和熟悉发票的种类。
我国发票的种类繁多,主要是按行业特点和纳税人的生产经营项目分类,每种发票都有特定的使用范围。主要有普通发票和增值税专用发票两类,其中普通发票主要由营业税纳税人和增值税小规模纳税人使用,增值税一般纳税人在不能开具专用发票的情况下也可使普通发票。普通发票由行业发票和专用发票组成。前者适用于某个行业和经营业务,如商业零售统一发票、商业批发统一发票、工业企业产品销售统一发票等;后者仅适用于某一经营项目,如广告费用结算发票,商品房销售发票等。增值税专用发票是我国实施新税制的产物,是国家税务部门根据增值税征收管理需要而设定的,专用于纳税人销售或者提供增值税应税项目的一种发票。专用发票既具有普通发票所具有的
内涵,同时还具有比普通发票更特殊的作用。它不仅是记载商品销售额和增值税税额的财务收支凭证。而且是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明,是购货方据以抵扣税款的法定凭证,对增值税的计算起着关键性作用。审计人员平时应多积累这方面的知识,在实践中才具备鉴别假发票的敏感性。
(二)锁定假发票产生的重点领域。
1、根据购买商品种类确定发票类型并发现假发票。
根据购买的商品种类确定大致的发票类型。如企业销售钢材、水泥,一般应该开具增值税专用发票,若出现购买单位以普通商业发票入账,则需要引起关注,一方面要查询普通商业发票的真伪,另一方面则需审核开票单位是否为增值税一般纳税人,追查开票单位未开具增值税专用发票的原因。
2、根据业务性质发现假发票。
现实中,部分单位以会议费、咨询费、宣传费以及办公用品等名义套取资金,审计中需对发票内容为此类业务的予以高度关注。一方面通过查询此类发票的真伪锁定发现疑点并锁定重点审计对象,另一方面可以查询开票单位的工商注册登记、税务登记等信息发现线索。
3、关注税务代开发票。
一般而言,企事业单位注册登记时均应办理纳税登记,在