OA选型建议方案

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给OA选型用户的几点中肯建议

给OA选型用户的几点中肯建议随着企事业单位对OA系统的需求增加，如何选购OA也就成为摆在众多OA选型用户面前的难题。

选型OA严格来说许多细节都需要注意，但鉴于用户的精力和时间有限，加上没有那款产品能够十全十美的贴合要求，于是我们可以重点从以下几个方面切入考察。

一、按需购买OA系统的功能不胜枚举，核心功能加上延伸扩展的功能，如果每个功能都要购买、考察，既浪费了成本和精力，也会在后期使用中造成闲置，需要针对组织的需求针对性购买。

总的来说，不同规模的企业，不同类型的组织，对基础管理的侧重点不同，中小企业关注的自由协作、信息发布和文档管理；中型企业关注的职能分工、流程规范；大型企业关注的效率提升、业务督办；集团企业更关注的集中管控、风险控制。

因此依据本企业的特点、差异性来有针对性的选型，就变的比较重要。

比如，中小企业选择RTX、GKE之类的协同工具来完成沟通和协作；中型企业选择OA应用来完成流程优化；大企业和集团企业，则可以选择类似于九思软件的集团OA来完成对效率、管控和风险的要求。

二、OA系统的集成效果随着企业组织的信息化程度加深，各种软件应用纷纷走马上任，如何将分布在各个部门、各个人手中的系统加以集成整合、提高使用效率也成为众多单位考虑的问题。

从OA系统的产生看，主要着力于对内部办公资源的整合，内部各部门的协作，在企业基础管理中起着贯穿的作用，随着信息化建设的深入，企业越来越希望能够在OA的表单审批过程中，直接调取CRM系统中的客户数据、订单编号，直接调取ERP系统中的产品型号、库存数量，直接调取HR系统中的组织名称和员工代码；企业越来越多的希望只通过一个IP地址、账号、密码登录到所有的系统中去等等，总之如何解决应用孤岛、信息孤岛和数据孤岛，成为企业选型OA系统，构建全员信息化平台的重要需求。

三、OA系统的平台性要求从OA系统的生命周期来看，大部分OA系统的生命力都不会超过10年，原因何在？因为企业的需求无法在选型阶段界定清楚，准确的讲永远无法界定清楚，因为企业在持续不断的发展过程中，战略中心、组织架构、业务流程、职务岗位、角色权限都在不断的变化，尤其是基础管理需求在不断的变化，其中一些变化可以通过流程优化和表单调整完成，但还有相当多的变化无法通过产品化模块实现，因此具有无码开发的平台化系统成为解决变化的唯一方法。

资深CIO谈OA选型攻略

资深CIO谈OA选型攻略近年来，OA软件成为中国管理软件中一颗最耀眼的明星，OA厂商的多样化和0A品牌的参差不齐，也已是业内公认的事实。

作为CIO，面对如此众多的OA产品和供应商，纵使有多年经验练就的一双慧眼，也未必没有踌躇不定的时候。

我作为一家上市公司的信息化负责人，在这个问题上也曾经迷茫过，时至今日也不敢说完全搞清楚了。

但在经历过自己公司的选型，并帮助朋友做过几次OA选型之后，这篇“OA选型攻略”诞生了，与各位业内人士共勉，也算是对自己经历的一些总结。

在此我不绕圈子，如果是大中型企业，建议各位尽量选择J2EE标准(JA V A语言) 的OA系统。

J2EE标准(JA V A语言) 的OA系统基具有很好的跨平台特性，面向对象特性，并且通过把数据库访问、Java 组件和WEB技术等有机地集成在一起，这类OA系统特别适合于构建复杂的大中型集团应用；并且J2EE标准(JA V A语言) 的oa系统能更好支持B/S 结构，保证系统具有很好的可扩展性，迅速在各类应用系统中得到广泛应用与推广，在OA领域市场份额不断扩大。

中小型企业的话，可以考虑基于开发简单、调试方便的PHP等脚本语言的OA系统。

好处是价格较低，易用、实用，对于预算不多、没有个性化需求的企业最合适不过。

而Domino、.NET等技术的局限性在近几年的实践中，劣势已经开始凸现。

Domino技术由于不是基于关系数据库，不适合处理大量的数据，也难以支持关系型数据库应用，与业务系统的结合能力差，用于B/S 应用开发并没有优势，相反由于Domino 使用私有的技术，导致其Web 开发的效率低功能差；而.Net技术受限于微软平台，其扩展思想是基于软件的横向扩展，很难被应用到集团化企业和省部级政府机关等大型应用中。

OA系统选型

OA系统选型OA系统选型，是每家企业进行OA系统采购、OA实施之前的痛点和难点。

因为选择比努力更重要、更不容易。

OA系统选型，需要主要什么内容呢？功能、品牌、价格、服务，哪个重要呢？国峰软件认为，OA系统选型首先要从自身的实际情况出发，例如自身的管理需求。

国峰软件强调，在OA系统选型中，OA 的系统厂商的一切信息和因素，都是围绕自身的需求的，不能把位置打乱了。

OA系统选型，国峰软件认为，不是选完美的OA系统，是选择合适自己的OA 系统。

按照国峰软件以往的OA系统实施经验，正确的OA系统选型相当整个OA系统项目成功了一半，前面的OA系统选型正确，对后面OA系统选型有利。

OA系统选型，国峰软件认为现在很多企业在选择OA系统时同样面临选型的问题。

面对市场上各种品牌的鱼龙混杂、务虚宣传、功能夸大、概念炒作，企业作为信息不对称的一方，往往会乱花渐欲迷人眼，做出盲目的判断和选择。

那么怎样才是冷静地选型步骤呢？新OA的代表国峰软件oa协同办公系统的建议是：OA系统选型，国峰软件认为第一步，首先对本企业的信息化建设进行战略规划。

信息化建设不是一朝一夕的事，而是长期更迭建设的过程，确定大方向和原则从而指导以后的选择是基础也是最重要的工作。

OA系统选型，国峰软件认为第二步，评估需求，收集厂商资料。

在确定了大方向后，就要具体到当前阶段需要满足哪些需求。

按照需求去寻找收集合适的软件系统厂商，汇集资料。

OA系统选型，国峰软件认为第三步，筛选厂商，深入了解。

在初步了解后，筛选出合适的厂商，进一步地接触和考察。

OA系统选型，国峰软件认为第四步，招标、谈判等后续事宜。

那么，厂商的选择又要看什么呢？不要贸贸然就选择了“眼熟”的品牌，有些厂商将大部分成本用来做品牌建设和宣传，却忽略产品本身的质量，选择这样的产品，实施失败是可想而知的事。

OA系统选型，国峰软件认为首先要看厂商的专业能力。

是否懂管理？技术是否是自己研发？是否是专业的厂商，专一地从事一个方向？此项能力与厂商的规模无关，与人员多少无关，却是最为核心的判断因素之一。

OA办公系统选型方法及选型步骤

OA办公系统选型方法及选型步骤OA办公系统选型时应该注意三点：1、要看自己的需求，看看哪个公司能比较好或最好的满足你的需求，只有能很好的满足你的需求的才是比较好；2、看看这个公司你方面做了多不多案例，案例比较多的一般来说经验比较丰富，软件应该也比较好，并且也可以向该厂商的那些案例客户咨询一下或考查一下，看看这样客户用后的感觉、效果等；3、看看该OA办公系统的可扩展性，易维护性，因为你公司都是向前发展的，到时有新的需求要可以比较容易的扩展，同时易维护也挺重要的，因为一般情况下中小企业都没有专业人维护人员，所以选择一个易维护。

如果你是有研发团队推荐选用金和OA这类大型OA，如果你是想快速构建一体化管理体系，有比较特殊的需求，想找一个扩展性比较好的系统，推荐选用伟峰OA这种平台型OA，能快速适应中小企业管理变化。

OA选型一定要从企业自身出发哦，考虑好自己的需求，防止出现大而空。

OA办公系统选型四步曲：1、选择性价比高的数据库及平台，一般MYSQL数据库和IBM的Lotus平台搭建的OA办公系统比较好，安全性、可扩展性各方面都比较好。

2、OA的主体功能要齐全。

包括:公告通知、文件传送、电子通讯薄、日程安排、工作日记、工作计划、个人(公共)文件柜、网上申请和审批、电子签章、电子邮件、手机短信、个人考勤、人事管理、会议管理、规章制度、投票等。

这些功能贯穿了企业的日常办公要素。

尽量除掉华而不实、利用率低的闲置功能，只要有自己实用的功能就行。

3、要易用性强的OA。

最好每项功能都一目了然，用户无须任何专业培训即可自动上手，并快速熟练运用。

系统还应让用户方便的设置权限和自定义工作流。

维护性上管理员无需任何专业知识就可以灵活设置栏目，并直接进行系统内数据的备份和恢复。

终身免费升级和服务也是必不可少的。

4、价格适中。

太便宜不好，这样的软件往往功能上有欠缺，太贵了很多功能不实用。

中小企业选择OA软件既不能求大、求全，又不能随便、凑合，必须根据自身特点选择一个实用、适用、易用、易扩展、性价比高的软件（如伟峰OA），只有这样才能让软件在自己的企业内发挥最大的功效，给企业带来最大的回报OA办公系统选型要注意售后服务OA办公系统的选择其实就是选合作伙伴，伟峰oa提示您oa管理软件的选择应从服务、技术实力和价格三方面考虑。

如何选择OA_OA选型注意事项

OA不是万能的，但对于现在信息化高速发展的时代，没有OA则是万万不能的，对于想要成为优秀乃至卓越的企业更是如此。

虽然OA很重要，但一套OA系统对于不同企业而言却有着不同的效果，有些企业选择了一套合适的OA，企业效率大大提升，业绩突飞猛进，有些企业则因为OA而深入泥潭，那对于外行来说，选择OA成为较为棘手也较为我们在选型OA系统的时候应该注意哪些问题呢？怎么选择OA才能让OA的价值最大化呢？接下来我们将主要从适用性、经济性、安全性、操作便捷性这几个方面去剖析如何挑选一个性价比最高的OA。

1、适用性：和企业的需求搭不搭，不要为了信息化而信息化，要记住信息化的最终目的是为了提高效率。

我们经常看到有些类型企业上某些OA简直是劳民伤财，花了成本不说，还达不到预期的效果，反而拖低整体的工作效率。

所以在适用性这方面我们要很好的权衡考量，主要是考虑企业是否需要上OA，上什么样的OA。

在是否需要上OA上，企业需要根据企业的实际情况做出具体的评判，这些实际情况包括部门人员组成情况、预计多少人会使用OA、OA产生的价值、OA产生的经济成本（包括显性成本和隐性成本呢）等。

在上什么样的OA上，我们觉得应该根据企业进行模块化配置，如若公司对于协同办公的要求特别多的，我们可以考虑主要上协同办公类OA，如若企业生产管理亟待提升，我们则可以考虑上一个差旅管理系统，当然根据系统的不一样，价格也相应的千差万别。

2、经济性：在经济性上，我们需要考虑上一套OA带来的经济成本与经济效益，上述我们提到，这里的成本是包括显性成本与隐性成本在内的。

现在的OA分为两类，一种是传统的基于C/S的OA系统，一种是基于B/S的SaaS类OA，在经济性上，我们倾向于认为SaaS类的OA系统更胜一筹，供应商的服务成本较低，相应的产品价格也低，就价格而言，SaaS省去了大量的安装成本、后期维护成本、管理员培训成本。

传统的OA在这些成本上不仅处于劣势，而且还额外增加了一些隐性成本，这些隐性成本可以从下述的图片当中看出：传统OA的弊端传统的OA保守诟病，大多数功能都是鸡肋，如果公司中所有的事都要按造OA来执行，那么有些操作流程甚至比手工操作还麻烦，无疑大大的降低了工作效率，从而增加了隐性成本。

OA如何选型

OA如何选型选型指南 (1)1、认识协同 (1)1.1 认识OA (1)1.2 OA项目的本质是什么？ (2)1.3 认识需求 (3)1.4 项目风险 (4)1.5 价值评估 (6)2、如何选型 (9)2.1 方案选型 (9)2.2 规格选型 (10)2.3 阶段规划 (11)2.4 售前咨询 (13)选型指南1、认识协同1.1认识OA你想要什么？这个问题看上去很可笑，假如不是准备找OA或者协同软件，为什么到网上去查看有关资料。

只是我们想探讨的是更深层次的目标与与之有关的重要因素，假如那些问题在你的头脑中过于朦胧，那么不管你是否选择A6还是其他的OA产品，失败的可能性都远远超出你的想像。

根据我们的经验，用户常低估OA成功的难度，究其原因是缺乏对OA项目本质的清晰认识。

第一个认识误区：OA项目是很容易成功的。

大部分OA项目的负责人，都会认为这是一个小CASE,要紧是办公室的人用，要紧的功能是减少打印纸的消耗量；论技术水平的难度远远低于ERP、Bl之类的项目；造价当然也会低很多；甚至自己身边所有作IT的朋友都说自己作过几家单位的0A,保证你能几个月就搞定这个情况。

假如你足够冷静与理性，你能够想像一下，这么多年来，在你的单位周围方圆5公里的范围内，从来没有你的同行或者朋友向你炫耀过他们的OA的成功，是这样吧？事实的真像是OA项目实施成功率只有15%,过去的15年中这个比例更低。

有很多比你的单位更有钱、计算机技术资源更雄厚的特大型企业，用了你不敢想像的庞大预算去实施过0A,绝大部分项目的结果还是黯然失败，最好的情况就是花了150万，大约只有25个办公室人员在用公文，其他人一概评价说，那玩意儿不大好用，我的很多工作在上面作不了。

也许你会想，没准是他们太笨了，需求搜集不完善，我会把白纸发给每一个部门与人员，把大家的需求都提取出来，逐一实现，这样OA就将成为一个对我们日常工作有价值的IT项目。

假如你这么想，那么你离他们的结局就不远L由于他们的需求不是太简单，而是太完善了，完善到了足以让一个ClO与供应商葬身泥潭。

OA系统5大选型技巧

OA系统5大选型技巧OA系统5大选型技巧企业在选型OA前应该注意哪些问题?企业部署OA系统时应该如何规划细节?企业选择OA办公系统后，何如能真正使用起来?下面是店铺为大家整理的OA系统5大选型技巧，欢迎阅读与收藏。

OA系统实用指南，选型OA系统5大技巧现在的OA系统市场很火，市场上品牌林立，泛微OA公司上市、致远OA、华天动力OA正在走资本上市之路，金和OA、蓝凌OA也是三板上市企业。

面对OA市场中林林种种的品牌，企业应该如何选型OA系统呢?笔者将以一个15年OA使用者的角度层层剖析OA办公系统。

不同OA厂商都会对用户灌输其各自的OA理念，从各自的优势特点去阐述OA的不同特征，引导用户投怀送抱，但很少有企业会完全清楚OA到底好在哪里，能给企业带来哪些切身好处。

OA的概念很多有产品型OA、项目型OA、平台型OA、概念型OA，这其中，泛微OA主打协同管理，致远OA主打渠道为王，华天动力OA主打技术温情牌，蓝凌OA主打大客户首选。

第一、平台型OA系统是企业首选不管哪种类型的OA系统，对于企业来说，企业需要发展，只有平台型的OA系统最适合企业选择。

平台型OA在宣传自己的OA系统时，通常会强调平台型OA构建在通用软件平台上、定制开发能力极强、易用性好、易扩展、易集成的明显优势，大行其道。

看好平台型OA，一些技术初级、系统简陋的传统OA厂商也纷纷借机披上“平台型OA”、“平台型协同”的外衣，宣称自己的OA产品也是平台型协同软件，让用户难于判别“平台型OA”的综合实力，从而陷入选型的误区。

所谓平台，没有数年之功是没有办法检验出来的，建议企业在选型平台型OA是要注意选择十年以上的品牌。

避开一些打着平台OA系统头衔的新进者，时间是最好的试金石。

第二、平台型OA系统要打通信息孤岛经过多年信息化建设，OA、CRM、进销存、HR甚至ERP等应用软件在企业中开始普及，但由于各个软件属于不同厂商，没有形成统一的技术平台，很容易让企业信息成为“孤岛”，企业迫切需要解决“孤岛之痛”。

OA选型

第一部分：oa选型的几点建议OA选型的几个重要条件第一：厂商能持续发展，只有能长期持续发展的公司才能给你提供长期的支持和升级。

第二：厂商要专注OA，一个厂商如果是什么软件都搞，我相信这些软件中肯定有尝试发展新的业务软件在里面，我们可不能当厂商的试验品，由于他是多赢化发展，有可能那天就把发展不好的业务给砍掉，也有可能砍掉的就是你买的产品。

第三：产品要易用，oa产品是提供给企业全员的信息化产品，每个企业中的员工不是掌握的电脑水平都是一样的，一定要让大家易用，才能保证系统的成功应用。

第四：功能不要太全，有柔性就行，没有十全十美的产品，只要他能变通实现就行。

第二部分：OA软件的开发语言OA软件的开发语言很多，目前较为常见的有ASP/PHP/.LotuDomino/.Net/JAVA 五种语言，五种语言各有特色，其最鲜明的就是——他们代表了“计算机语言发展使用简史”。

1. ASP语言ASP是微软的初始WEB产品，在97年左右推向市场，是最初较早的WEB 语言技术，很多小型简单的网站都是用ASP语言开发的，由于是九十年代的产品，所以在计算机语言升级以后，其本身最大的一个问题就突显了出来其可扩展性比较差，与现在的主流计算机语言.NET和JAVA对接都很困难，所以我们经常见到很多用ASP语言技术开发的小型网站在2003年以后面临升级等问题时都令人头疼，最后很多公司都采取了弃用之前的ASP语言结构的产品转而使用最近的语言技术开发网站。

使用ASP语言脚本技术开发的产品最令软体工程师头疼的是ASP技术与.NET平台对接基本不太可能（笔者过去就经历过ASP网站改造成.NET网站的事情，那经历简直可以用“苦难”两个字来形容）。

由于ASP的语言久远，所以现在在新开发的系统已经使用不多。

今天市场上依然能够看到的ASP语言开发的OA软件多是在05年以前生产的产品的基础上改善的。

目前用ASP语言开发的产品有：金和标准版、赛飞OA等。

OA选型建议书

金和软件 Jinher Enterprise尊敬的XX 经理：您好，金和企业感谢您给予的这次机会，让我们能够和您共同分享企业信息化建设方面的一些成功经验。

金和企业创始人栾润峰先生从1994年开始关注企业管理中的问题和现象，经过多年的研究和实践创建了精确管理思想和精确管理模式，金和软件因此成为帮助企业进行信息化建设的专家，成为帮助企业实现高效管理的专业顾问。

OA: OFFICE AUTOMATION 即办公自动化，企业应用OA 系统的目的是实现 1、高效的信息流管理；消除信息孤岛，实现信息共享。

2、规范工作流程；实现企业管理规范化、系统化，提升管理水平。

3、高效地协同办公；充分利用企业资源，提升工作效率。

4、量化管理参数；消除企业内部沟通障碍，为企业的管理和决策提供科学的依据。

OA 系统选型对于企业信息化建设至关重要，选型误区也是客户在选型中经常出现的问题，我们希望通过对以下几个误区的分析帮助您应对这些难题。

误区一：自己开发有的企业会认为自己开发OA 更能够满足自身需求，不但可以随时改进系统，可控性强，还能避免因购买软件而上当受骗的可能，但这种做法往往得不偿失。

首先，OA 系统已经发展成为一种涵盖众多学科的综合管理技术，包括计算机科学、通信科学、网络科学、管理与行为科学、多媒体技术、数据库技术、图形图象处理技术等多个学科，缺乏综合知识和经验的普通程序员很难设计出优秀的OA 系统。

其次，OA 系统越来越重视将最新的管理理念与产品相融合，身在企业内部的程序员受行业和职位的限制，很难掌握业界流行的管理理念及其发展趋势，系统开发往往成了对市面上OA 软件的简单模仿和对企业办公流程的克隆，不能够真正实现提升管理水平的目的。

再次，频繁的调整OA 系统会严重影响系统的正常使用和员工的快速掌握和熟练使用，延长了系统应用的磨合期。

最后，OA 系统的开发需要企业投入大量的人力、物力、财力、管理、时间成本，按照最小的企业规模和最低的工资水平计算也要万元以上，平均需要数万元，高的可到数十万元，显然得不偿失。

免费OA选型评估建议

免费OA选型评估建议国内免费OA厂商众多，各自描述的特点也是精彩纷呈，那么从企业CIO的角度来说如何来准确评估一套免费OA系统的优劣呢？价格方面，OA系统是否是越便宜越好？大多数人都有一种准确认知，那就是便宜没好货，而好货绝对不便宜。

产品的价值往往与产品的价格相挂钩，所以市场上有竞争力的产品绝不会是最便宜的产品。

更可况是免费OA，很多人都会认为免费OA里面肯定会存在写“猫腻”的。

那是否价格高的产品就一定是最好的，实际上，产品的价格高绝对并不等于其产品的品质高，也不等同于产品的功能强大。

好比，商场搞促销活动，原本2.5元的洗衣皂，现在是买一送一，你可以说送的那件和买的那件不一样吗？当然不能啊功能方面，是不是OA系统的功能越简单越好。

当然不是，为什么这么说？首先，系统的功能简单，并不代表符合企业的实际需求。

如果功能过于简单，这个对于用户来说在操作上会比较简单，但是企业里运用起来，是不是适合所有部门使用呢？到时候企业可能要掏腰包进行二次开发。

其次，系统功能模块过少，虽然对人员的操作水平没有太大要求，但由于功能模块过少，员工需要自己手工添加一些操作语句才能完成操作，这样无疑是增加了员工的工作负担，和加大了企业推行这个系统的难度。

最后，功能模块简单的另一面，那就是市面上相似的OA系统就比较多，而且价格上也比较便宜，这样就会产生大家都是在注重价格方面，而不重视系统开发，所有导致OA系统不能更好的发展起来。

那么，到底怎样才能客观而全面的评价免费OA产品呢？我们可从以下六个方面对OA 系统的优劣进行评估。

第一、目的性可分为两个层面：企业上免费OA系统的目的，以及上某免费OA系统能否实现预期目的。

具体落实到免费OA系统上，便是免费OA系统的实用功能能否满足企业自身的需求。

只有目标明确，根据企业自身的实际需求，反复测试试用系统，这样才能选对免费OA，从而为企业降低成本。

选对了产品，用透了软件的功能，才能实现找对门做对事，才能够走好企业信息化的第一步。

OA系统选型新手攻略

OA系统选型新手攻略OA系统对于许多人来说尚属未知事物，当需要他们来选型OA的产生时候便会无从下手的无力感。

而OA系统已经成为现代化企业、单位的信息化标配，OA系统选型的步骤必不可少。

为此，本文特为OA系统选型新手总结3条选型攻略，以作参考。

貌取OA这是个看脸的时代，长得好的人能够获得更多谅解与善待，而经验告诉我们不能以貌取人，人不可貌相，但是你可以“貌”取OA。

这个“貌”不是花容月貌，也不是仙姿佚貌，而是OA系统的界面逻辑是否清晰，显示层次是否明确，OA系统是全员应用的基础管理系统，易用、会用、好用是核心价值所在。

所谓相由心生，OA系统之“貌”并非简单的外观美化，重点在于皮相中表现的系统逻辑。

OA系统的内在架构你可能是看不到的，但是通过逻辑关系的处理，流程表单的制作步骤，由表及里亦能一窥其架构组成。

有的放矢现在你去选OA，OA厂商是排着队等你选的，但是绝不能囫囵吞枣、全盘接收。

OA软件行业有九思、致远、通达等等较为知名的品牌，各自的定位和产品不尽相同，如果你能对公司的OA需求和实现效果有一个清醒的把握的话，选型起来可能会容易得多。

比如，九思OA的项目成功率是最高的，风险可以降到最低，你可以不用担心挨骂了；致远是市场占有率最高的，本地化服务也许更及时；通达则是客户数量最多的，适用于组织规模较小，OA需求较简单的客户。

高不成，低不就原则由于对OA系统和OA行业认识的局限性，你可能对OA系统的价位难以把握，这种情况下，可以教你一招行之有效的方法：去掉最低的，砍掉最高的，选择综合成本受控的。

正所谓术业有专攻，隔行如隔山，你不能全盘掌握各行各业的各种动态，但有些事情确实可控的，把握以上三点对OA选型新手来说用处不小。

OA办公软件选型指南

OA办公软件选型指南OA办公软件选型指南OA办公软件选型前要理解的话：为帮助您⽅便快捷的选择合适的OA办公软件，我们建议如下：1，充分理解“系统”的概念。

OA的本质是管企业核⼼软件不管的周边业务，涉及到⾏政、⼈事、财务、客户、项⽬、资产、IT、⽂控、售后服务、产品研发等诸多领域，企业不同，细节差异很⼤，是⼀个典型的“打杂”的系统。

常规OA提供的是多个“⽆关联”的⼯作流，通过在不同领域构建很多电⼦流，使得信息传递的速度提升、规范提⾼。

但不同“流”之间没有关联关系，不能构成“系统”，⽽伟峰OA，如公交系统，不但有多条线路（如多电⼦流），并且不同线路之间交叉关联，⽅便信息“换乘”，构成⼀体化企业信息“公交”系统，真正服务企业信息运转。

2，理解“系统”与单⼀的“流”的价值差异：单⼀流仅仅是⼀个“信息传递通道”的价值，⽤电⼦流加快传递速度，固化传递规范，属于最初级的管理。

“系统”给⽤户带来的是不破坏企业管理运作的整体性，提供业务过程的连贯⽀撑、总体概览、报表统计，真正达到“管理”的要求。

3，企业选OA的⽭盾：由于不同企业的⽣存环境、业务重点、管理模式、⼯作习惯的不同，这些周边业务表现得个性化差异很⼤。

如果企业要构建这么多的系统，所需要的开发费⽤⼗分⾼昂，只有少数企业能选择动辄⼏⼗万，甚⾄是数百万的OA系统，通过⼤量的定制开发满⾜本企业个性化管理的要求。

⽽⼤多数企业对这样的投⼊是望⽽却步的，退⽽居其次的选择了“通道型OA”。

⽤后感觉仅是信息传递、⽂件共享⽅便了⼀点，对管理提升没有帮助，价格虽低，但是效果也很“鸡肋”，价值空间很窄，⽤不了多久就“过时”了。

OA选择时两级分化的⽭盾⼗分突出。

4，企业希望适当提⾼⼀点费⽤，获得性价⽐更⾼的效果。

为满⾜此需求，解决OA应⽤的尴尬现状。

我公司的研发团队集⼗多年OA⾏业个性化项⽬深度定制的经验，锲⽽不舍，持续积累，打造了伟峰“零代码”开发平台，成为构建企业个性化管理系统的“利器”，使⽤者⽆需IT功底，只要能写excel的公式，稍加培训，就能成为本企业的个性化系统的“开发者”。

OA办公系统选型的五个要点

OA办公系统选型的五个要点一个企业的OA办公系统从开始到成功实施有其相对繁杂的过程。

从调研到最终上线，其间需要经过多次的沟通、测试、调整，这其中需要密切关注以下几个要点：要点一，初期调研是根本在互联网高度普及的今天，企业职员往往对企业信息系统多少有所了解，并且很有可能产生过通过企业信息化来摆脱手工处理繁琐而重复工作的想法。

其实这就是对OA办公系统功能的一种最基本的需求，仔细了解他们对将来自动化办公的期望和要求，也就达到了前期功能调研的目的。

而在产品调研方面需要“广撒网”。

要尽可能了解目前市面上的所有产品，其产品资料也是越多越好。

这样，收集的产品资料才能更直观，也能更方便了解其功能。

其次，应带有一定标准去了解各产品，这个标准应从前期对本企业的调研中总结出来，不一定要形成书面材料，但在产品调研过程中要心中有数。

市面上的产品形形色色，只有这样才能省时省力地找出几个符合本企业需求的重点产品，以备详细了解和比较，为后期的选型工作打好坚实基础。

要点二，坚持观念去选型这一步只需在调研初期选定的几个重点产品中选择就可以了，但事情并不比之前的工作轻松，因为这些产品往往在主要功能实现上差别很小，就好比到了企业招聘的最后一关面试，取舍将会更难。

首先从软件结构上考虑，应选择与公司条件相适应的，这样修改、扩充和维护时将容易实现。

虽然现在的OA办公系统大多通用性很强，可以随时根据用户的需要对软件模块进行增删修改，但选择不同的系统，对软件进行修改的幅度肯定是不同的，从而增加的软件成本也就高低不一了。

其次就是从售后服务方面考虑了，基本应选择能及时提供服务支持的开发商。

要点三，试用阶段多测试有了选择，就该进入OA试用阶段了。

试用并不是信息部门自己的事情，尤其是工作流的部分。

由于信息部门的职员在日常工作中对企业的工作流程接触很少，光靠在调研中得到的那些资料对系统中的工作流部分进行简单的流转测试，是很难发现细节上的问题的。

而经常接触企业工作流程的职员由于对流转中曾经出现的偶然事件有较切身的体会，则往往能发现在该部分存在的缺漏。

OA立项选型建议书

OA协同管理系统立项建议书一、 OA办公自动化系统项目的启动思路随着单位不断发展壮大，内部信息化建设逐步提升，管理的要求也越来越高，现有的管理体系已经不能满足目前的管理需求。

长此以往，将影响进一步发展。

以全面提升运营速度、管理质量、快速反应能力和降低运营成本为目标，建议采用现代的管理工具，以提高管理效率，降低管理成本，促进内部企业文化、知识的积累，为单位长远的业务发展赢得有利时间。

办公自动化实现后，可将各类审批、各种通知、报表、工作任务的安排及完成情况汇报等在网络上实现，不但能节约数目可观的办公费用，更为重要的是能为领导提供随时随地的办公条件，各种信息的掌握和各种工作指令的发布及接受不再受到地域的限制，将大大提高工作效率。

在此目标的指引下，建议选择适合单位管理情况的OA系统，并提交结果给高层参考审批。

二、目前管理现状1、工作方式传统，效率不高：目前的工作方式主要使用纸质方式进行审批，人为方式走动审批，审批效率不高，往往审批一件工作需要很多天时间；日常工作传输如报表上报需要人力传递，公文下发通过自取、捎带、邮寄等方式效率不高，且容易丢失。

靠传真、电话协调效率低、不及时。

2、知识文档无法集中管理和共享：各部门管理制度、档案资料、公文档案、各类报表等分散在各个单位，无法集中管理和共享，不能方便的查询；三、 OA系统项目建设的总体目标1、充分利用先进的计算机网络技术，建立一个覆盖各办公场所及所属机构的办公自动化系统，为各单位、部门提供信息交换平台，有效协调、处理各部门之间的工作，提高内部处理事务的准确性与及时性，全面提升日常办公效率。

2、在OA系统上实现公文流转、协同办公、信息发布、知识文档共享等工作，实现办公自动化。

OA系统应能满足日常办公的需要，OA内部工作流程可根据实际需要自由定制。

3、OA系统必须互联网方式访问，为各下属单位及异地办公用户提供远程办公支持。

4、系统应至少支持大并发用户同时在线使用，为以后扩展提供基础。

OA系统如何选型才能少走弯路

OA系统如何选型才能少走弯路OA系统如何选型才能少走弯路1.品牌为先，综合考量选型OA行业经历二十年的发展，品牌格局已经基本稳定。

品牌影响力可以反应出产品质量、功能应用成熟度、售后服务等方便能力的强弱，企业用户通过品牌可以更便捷的对OA做出综合评价。

有数据显示，品牌影响力已经是采购OA的首要考量因素。

除了品牌之外，影响OA选型因素的还有OA的技术架构，OA产品的开放性、易用性等;产品使用体验、OA的价格等等;总之，OA选型是一个以品牌为先，各方面因素综合考虑的过程。

2.理清需求，时刻做好沟通企业要用好OA系统，首先要确定自己的需要，包括当前的核心需求以及未来几年的潜在需求。

需求确定要具体、集中，不要泛泛，比如我就想提高工作效率。

这些需求不清楚是无法选择适合自己的OA的。

OA系统实施之后经常会遇到的一些典型问题如流程梳理、管理对接、系统设置、需求变更乃至二次开发等。

其中最困难的两个问题恐怕还是管理对接和需求变更，前者是如何将OA系统与企业的管理实践完美融合，通过OA系统实现管理制度的落地和保障执行。

后者是如何对需求变更进行有效的管理，既确保项目的顺利实施和按期交付，又满足用户合理的个性化需求。

OA系统的应用应该循序渐进、坚持不懈。

它要完全融入企业需要一个过程，不是一蹴而就的'。

只有按照既定的目标，一步一步去实现，才能够达到预期效果。

另外，OA系统只是一个工具，首先需要企业有正确的组织文化和管理制度，指望OA系统来变革企业管理是不现实的。

它只能是协助企业管理，完善企业管理，提升企业管理。

它需要企业至上而下持续的支持和坚持。

不管是什么问题，解决之道都在于沟通，包括厂商实施人员和企业项目主管间的沟通，以及企业内部各相关人员的沟通。

沟通建立在坦诚和理解的基础上，只要沟通顺畅了、到位了，那么问题就容易解决。

3.充分试用，把握OA核心功能不要完全相信方案，那么相信什么呢?产品。

只有认真的研究、测试产品，才是了解一个产品最有效、最直接的办法。

OA选型建议方案1.doc

OA选型建议方案1协同OA选型建议方案一、协同OA主要解决政府机构什么问题?办公自动化（协同OA，Office Automation）是借助先进的信息化手段处理日常办公业务，达到提高组织工作效率和质量，方便管理和决策的目的。

随着信息技术的发展，传统意义上的办公自动化（例如文件夹共享方式的OA、内部邮件发送方式的OA 等）已经无法满足用户的需求，用户需要的是一种能够融合日常公文处理、公文流转、事务处理、邮件管理等功能于一体的信息系统，从而实现多人、多部门的协同工作。

这几年出现的协同办公方式的协同OA，不仅能够实现用户个体工作的自动化（如日程安排、消息浏览、信息交流、工作处理等）、协同工作的流程化（如公文处理、采购申报、车辆管理等），而且能够通过流程定制、学习培训、档案管理、论坛交流、信息发布以及与其他模块的综合运用,实现用户的知识管理和建立新型组织文化。

它包含几个方面的内容：1）管理的本质是组织行为的协同过程，协同的效率高低决定着管理的效率。

凭借这一管理理念和网络技术手段，赋予了“协同管理”全新的内涵和客户体验;2)将协同管理行为抽象提炼成“角色、事件、流程、结果”等要素，建立以“人”为中心的角色驱动机制，以表单为信息载体，以工作流为导航，完成“人找事”、“事找人”、“人找人”、“事找事”等不同类型的管理事务，从而有效提升传统管理手段，大大提高工作效率，立体全方位的诠释了现代办公管理理念。

3)针对政府机构大量的非结构化信息进行集中管理，形成团队组织的知识体系，进行高效的知识传递、转移，实现能力的快速复制和提升。

以灵活的文档管理机制把单位、个人、项目、部门等文档一体化集成管理，并通过授权方式实现多层次、多角度、多范围、多对象的全面共享，满足现代办公对公文文档的管理需求。

4)信息的生命取决于它的实时性和关联性，以高度关注的“人”和“事”来组织诸如协同、邮件、文档、会议、时间等信息，极大的提升了信息整合加工的有效性，从而提高了协同管理的效率。

建议书【OA系统】

建议书【OA系统】1. 背景介绍随着现代企业的发展，日常办公工作变得越来越繁琐，管理效率逐渐下降。

为了提高企业的运作效率和管理水平，我们建议引入一个全面的办公自动化（OA）系统。

本文档将介绍OA系统的优势和功能，并提出我们的建议和实施计划。

2. OA系统的优势•提高工作效率：OA系统可以自动化多个日常任务，如请假申请、报销审批等，节省人力和时间成本，并减少错误率。

•加强协作和沟通：OA系统提供实时在线沟通工具，方便员工之间的协作和合作，促进团队的交流和合作。

•提升管理效能：OA系统可以对企业的各项管理活动进行集中管理和监控，提高管理效能，增强对公司资源的控制力。

•信息可视化：OA系统可以将各种数据可视化展示，如员工绩效、工作进度等，帮助管理层更好地了解企业运营状况。

3. OA系统的功能•电子邮件和日程管理：OA系统可以集成电子邮件和日历功能，方便员工管理日程安排和收发邮件。

•文档管理：OA系统可以提供集中化的文档管理功能，允许员工共享、协作和版本控制各种文档。

•工作流程管理：OA系统可以自定义各种工作流程，如请假流程、报销流程等，自动化和优化各类行政工作。

•审批管理：OA系统可以集中管理和跟踪各类审批流程，规范审批操作，提高审批效率。

•项目管理：OA系统可以提供项目管理功能，包括任务分配、进度跟踪、文档共享等，帮助团队协作和项目管理。

•报表和数据分析：OA系统可以生成各类报表和数据分析结果，帮助管理层了解企业运营情况和员工绩效。

•权限管理：OA系统可以设置不同用户的权限等级，保护企业敏感信息的安全。

4. 建议和实施计划基于以上优势和功能，我们建议企业引入一个适合的OA系统，并在实施过程中采取以下步骤：1.需求分析：了解企业的具体需求和现有管理状况，明确OA系统所需的功能和特性。

2.选型和评估：根据需求分析结果，选择一款适合的OA系统，并进行评估，包括功能、易用性、稳定性、成本等方面的考量。

3.系统实施：在选择合适的供应商后，进行系统的规划、部署和配置，确保系统能够满足企业的需求。

OA选型

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廉价陷阱
往往廉价的OA办公系统，越经不起企业长期应用的考验。CIO眼中的廉价的只是对OA厂商报价的判断，OA办公系统的全面成功应用，还需要将OA部署的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本、将来的维护难度和服务成本、数据集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本等等统统纳入成本控制范围。企业OA信息化是带动企业利益腾飞的一把利器，想要决胜于千里，OA选型是首要步骤。希望以上建议能够助OA选型人士一臂之力。
风险控制
很多软件供应商描述的相当的高大上，可在付款方式上一定是先收费后实施，先收取合同款的 40%，就绑定了这份合同，也就绑定了这桩“生意”，实施中找些新的需求让客户增加费用，甚至干脆撂挑子；出现这种情况，客户将付出极大的时间成本、人力成本、费用成本；所以建议客户选择“先实施后付费，实施不成功，没有任何费用”的软件供应商，将自己的风险降到最低。
内容摘要
同时，在使用过程中，也需要对OA系统进行持续的监控和维护，确保其正常运行和安全可靠。最后，CIO们需要注重OA系统的易用性和可扩展性。在选择OA系统时，CIO们需要考虑其易用性和可扩展性。易用的系统可以方便用户的使用和学习，提高工作效率和满意度；可扩展的系统可以满足企业不断发展的需求，提供更加灵活和多样化的应用场景。总之，CIO们需要在OA选型过程中全面考虑各种因素，把握住OA的本质和重要性，明确自己的需求和目标，注重OA系统的安全性和稳定性，以及注重OA系统的易用性和可扩展性。只有这样，才能选择到最适合自己企业的OA系统，为企业的发展提供强有力的支持。
产品配置
通过OA厂商气质考察一关的OA厂商，还要看其OA办公系统的详细配置。其具体功能配置能够很好地处理企业日常工作、核心业务，以及与其他系统之间的整合集成，同时满足企业未来发展对OA 开放性、管理性、维护性的要求，自然是CIO的理想之选。一般来讲，OA办公系统的基本模块包括：协同工作、表单应用、公文管理、电子邮件、文档管理、计划管理、公共信息等。如果以给企业带来价值大小的纬度对所有OA功能模块评估的话，基本上遵循80：20定律，其中工作流程模块、协同工作模块、项目管理模块为企业带来的了80%的价值，其余的模块带来20%的价值。CIO需要重点考察工作流程、协同工作、项目管理的技术水准，成为产品选型的不二选择。

公司OA选型方案

３-４万一次买断,终身免费,不限用户数.
通达费用低,但长期的良好服务，良好的开放性与接口决定后期与其它模块联接开发成本低，实施风险较低.其自定义可视开发功能实现只要懂业务就可以开发.
Domino 平台采用非关系性型数据库，该平台是封闭式的平台，是文档型数据库，在技术上存在很多先天性缺陷，一般应用于早期政府的收发文，目前政府信息化招投标也基本上是向j2ee平台架构过渡。在国外lotus主要是应用于邮件服务器。OA不仅仅是文件的审批和管理，关键是作为企业管理软件进行企业管理最终一定要跟财务发生关联，才能最大化发生作用。基于Lotus平台开发的产品，在一些公文处理和文件审批等方面的功能是很不错的，但对表单的处理、系统技术流程的定义、节点的控制、外部数据的导入、统计报表的分析等方面实现手段具有先天性的不足，而且要修改一些东西则相当的烦琐，对于企业应用来说难度又相当大.Lotus产品家族的Domino是以文档为中心的协同软件,这类协同软件基于文档路由，与外界的交互能力有限，但比较适合文档型文本和表单为内容载体的协同事务. Domino基于文件的协同软件。这类软件以共享的方式来完成任务项传递.不利于文件传递.这类OA数据库可移植性不强.与其它系统的接口不够方便,维护难度大,这类OA正在慢慢淘汰,所用技术已经过时.
Domino 的目前费用高，后继开发维护费其标准版与通达价格一样３-４万,高级版集成了项目管理等系统是高，要高端产品在10多万左右．配专人开发,硬件配置, 故障解决成本高，
通达泛微服务体系完善
成本价格
少到几十万元,按用户数收费,按年计时服务收费,服务专业性极强,服务费高,要专人开发才能使用.
通达OA具有内部电子邮件、短信息、公告通知、日程安排、工作日志、通讯录、工作流、网络硬盘、文件柜、人事档案管理、考勤管理、工资上报、网络会议、讨论区、聊天室、企业QQ、手机短信、工作计划、固定资产、车辆申请与安排、会议管理、销售管理、列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询、法律法规查询等。采用通达OA设计的信息系统只需几分钟就可以安装完成，通常只要一、两天的时间就可以把单位内部的信息管理系统建立起来，培训工作也很短，稍有计算机基础的，会上网的终端用户，在几十分钟内就可以掌握常用模块的使用方法。完全浏览器的界面非常容易使用。通过灵活的菜单定制功能，用户可以挂接已有系统，也可以不断扩充新的功能模块。通过配合通达短信服务器软件，使用专用短信猫设备，可支持群发手机短信，亦可使用手机短信回复到OA系统。还可以使用手机浏览器访问OA 系统，实现无线移动办公.