OA选型报告 2014

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OA选型

第一部分：oa选型的几点建议OA选型的几个重要条件第一：厂商能持续发展，只有能长期持续发展的公司才能给你提供长期的支持和升级。

第二：厂商要专注OA，一个厂商如果是什么软件都搞，我相信这些软件中肯定有尝试发展新的业务软件在里面，我们可不能当厂商的试验品，由于他是多赢化发展，有可能那天就把发展不好的业务给砍掉，也有可能砍掉的就是你买的产品。

第三：产品要易用，oa产品是提供给企业全员的信息化产品，每个企业中的员工不是掌握的电脑水平都是一样的，一定要让大家易用，才能保证系统的成功应用。

第四：功能不要太全，有柔性就行，没有十全十美的产品，只要他能变通实现就行。

第二部分：OA软件的开发语言OA软件的开发语言很多，目前较为常见的有ASP/PHP/.Lotu Domino/.Net/JA V A 五种语言，五种语言各有特色，其最鲜明的就是——他们代表了“计算机语言发展使用简史”。

1. ASP语言ASP是微软的初始WEB产品，在97年左右推向市场，是最初较早的WEB语言技术，很多小型简单的网站都是用ASP语言开发的，由于是九十年代的产品，所以在计算机语言升级以后，其本身最大的一个问题就突显了出来其可扩展性比较差，与现在的主流计算机语言.NET和JA V A对接都很困难，所以我们经常见到很多用ASP语言技术开发的小型网站在2003年以后面临升级等问题时都令人头疼，最后很多公司都采取了弃用之前的ASP语言结构的产品转而使用最近的语言技术开发网站。

使用ASP语言脚本技术开发的产品最令软体工程师头疼的是ASP技术与.NET平台对接基本不太可能（笔者过去就经历过ASP 网站改造成.NET网站的事情，那经历简直可以用“苦难”两个字来形容）。

由于ASP的语言久远，所以现在在新开发的系统已经使用不多。

今天市场上依然能够看到的ASP语言开发的OA软件多是在05年以前生产的产品的基础上改善的。

目前用ASP语言开发的产品有：金和标准版、赛飞OA等。

OA选型工作汇报（完整）

OA选型工作汇报OA是OFFICE AUTOMATION的缩写，译为办公自动化，当前优秀的OA软件供应商，已经把OA系统的设计重点，从仅仅实现无纸化办公、工作流灵活自定义等提高办公效率的技术层面，上升到通过OA提高企业管理效率和水平的高度。

OA软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题，范围涉及工作管理、任务执行管理、知识管理、日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。

明确关键需求1.工作管理：提高企业领导对企业的可控性，高效地了解到每个员工工作的进展情况、困惑、心态等信息，并更合理地做好时间管理，提供领导对员工工作给予指导、激励、反馈的多种渠道。

2.任务管理：引入任务的分配、转发、分解、督办、指导、评价、反馈、协作机制，提高企业的执行力以及各部门的协作能力。

3.流程规范：通过规范的流程定义，实现内部的无纸化审批，让企业的领导可以摆脱时间和地域的障碍，随时可以登陆办公系统批示工作和文件。

4.知识管理：体现以人为本的管理思想，激励员工的奉献精神，组建学习型组织，使企业内部的知识得以提炼和共享。

5.营造企业更加和谐的企业文化氛围：给予优秀的员工，更多表现自己、参与管理的渠道，提供更加有效的沟通平台、协作平台，提升企业的协同工作效率。

明确选型标准OA选型，将按照以下标准选择供应商：上述表中的关键指标解析：1、易用性系统界面友好，亲和度强，功能完整，具备消息提示功能。

同时具有一体化的后台管理，方便管理人员对系统进行管理与维护。

由于业务的改变，不可避免的发生人员变动等情况，系统还要具备高度的灵活性，可适应机构或人员的调整，保证业务流程可以顺利、完整的运行，这就要求系统要具有流程自定义的功能，当发生变化时，可以及时调整流程，而不需要改动代码。

2、稳定性系统是以关系型数据库应用为核心，稳定的关系型数据库是基础。

另外，系统还要具备海量数据、用户迸发处理的能力，保证稳定、高效的运行。

企业OA软件选型评估报告

工作流对应的表单采用图形化自定义设置，其控件功能较好，操作复杂程度一般。
4
可采用多种登录方式，审批支持电子印章/手写签名。
5
表单设计中有专门的数库集控件，可引入其它数据库数据，在表单每个控件可直接引用其它数据库数据。但支持的数据库有一定的局限性。
4
各模块的功能都较强大，平台定位易用性差一些。
4.4
4.5
各模块功能较强大，平台定位高，其JAVA平台的可跨平台的特性决定了其具有很好的易移植性
4.7
蓝凌EKP
深圳(总部)
Domino
MsSQL
采用知识管理概念，分个人知识/共享知识，有权限控制，发布知识可走流程审批，可在线编辑.可跟据条件查找想要的知识。
5
采用图形化自定义设置，可按条件设置分支工作流，工作流每个节点可设置查看/编辑权限控制.设置稍显复杂。
OA软件提供商
分公司/总部
平台架构
文件管理
工作流
表单设计
审批&安全
数据接口
综合评价
建议
功能
评分
功能
评分
功能
评分
功能
评分
功能
评分
功能
综合评分
泛微
协同办公系统高级版
上海(总部)
深圳(分公司)
广州(分公司)
……
J2EE
MsSQL
采用知识管理概念，分个人知识/共享知识，有权限控制，发布知识可走流程审批，可在线编辑.可跟据条件查找想要的知识
5
采用图形化加手工定义结合设置，可按条件设置分支工作流，工作流每个节点可设置查看/编辑权限控制.非常灵活.可能定义任意流程。
5
可以自定义工作流对应的表单样式，但操作稍显复杂。

oa调研报告

oa调研报告第1篇：关于OA系统调研情况的报告关于OA系统调研情况的汇报一、OA系统可以实现的目的（一）推动管理规范化、科学化，提高管理水平。

OA系统的基础在于全面细致地梳理公司的管理目标、管理职能、管理流程、管理责任等，OA系统应用可以推动公司管理水平的提高。

（二）规范工作流程，建立可靠的安全机制。

OA系统应用使办公流程清晰、规范、可控，可以保留流程，有据可查，提高风险管控能力。

（三）实现目标管理。

OA系统应该使各项工作进度可视化，便于领导随时监控、指导、协调。

（四）为领导决策提供支持。

OA系统的应用使公司销售、资金等数据直接展现，为领导决策提供信息支持。

（五）提高工作效率。

通过电脑、平板、手机等设备，实现异地办公、移动办公，提高沟通便利性和日常办公的效率性。

（六）节约成本。

一是提高工作效率，节约时间成本，二是无纸化办公，节约财务成本。

二、OA系统可以实现的功能（一）基础管理。

如：行政管理、公文管理、档案管理、人事管理、绩效考核、工资核算、财务管理、资产管理、费用管理、客户关系管理等。

（二）集团化管控。

如：通过二维网格维度管理，不同业务不同分公司精确控制可见范围，数据相互隔离；系统展示多级门户，各业务线各分公司定制专属门户。

（三）储备粮管理。

如：通过与粮情监测系统的对接，实现温度异常、达到通风或除虫的条件等进行监控；对粮食水分、杂质等数据的掌握；对粮库的出入库数据进行及时汇总等。

（四）项目管理。

如：智慧园区建设的投资、进度、质量以及负责人考核进行监控。

（五）投资管理。

如：投资项目筛选管理、投资项目审议管理、投资项目立项管理、风险管理、投资项目谈判管理、投资决策管理、投资方案设计管理、项目投资实施与管理、投资项目跟踪、投资效果考核与评价管理、项目资金退出管理等。

（六）进销存管理。

如：对各直营店的数据进行及时汇总，对公司产品仓库的进出库数据进行汇总，做好补货准备；对销售数据进行分析，调整产品结构。

2014年协同OA系统选型综合分析

2014年协同OA系统选型综合分析众所周知,在过去的几年时间里,国内OA办公管理软件系统市场发生了十分明显的变化。

随着OA办公管理软件市场需求的增加,也为众多的OA办公管理软件厂商们带来了更大的发展机遇,不过市场竞争也日趋白热化。

尤其是在当前,中国软件业面临着一个向纵深发展的新阶段,跨区域的渗透与创新合作成为催生软件产业发展轨迹新的拐点。

OA办公管理软件作为中国软件业的重要组成领域,其原有的呈区域性、功能性以及密集型分布的特点和界线正变得越来越模糊。

在此之前,管理软件行业的发展具有较为明显的地区差异,软件厂商大都集中在北、上、广、深等一线城市和经济特区。

从软件企业的分布情况不难看出,软件行业作为资本密集型产业,与教育、人文环境、基础设施等有着密切的联系。

下面，拟从技术方面、传统OA和移动OA的对比，以及OA厂商、五大要素（实用性、易用性、开放性、性价比和维护服务）和市场发展趋势看OA选型。

一、从技术方面看协同OA系统选型在OA软件选型过程中，开发技术的重要性被大大低估，但也不能不被重视。

就市场上的OA系统来看，目前有三大技术流派：Lotus 和.net与JA V A一起组成了当前OA开发技术的三大流派。

1、JA V A技术目前国内市场上OA厂商中有80%以上采用了JA V A技术，代表者如华天动力OA。

它的特点是相对其他技术，JA V A具有安全、开放、稳定、跨平台等突出优势。

发展的原因可能是其开放性。

主要体现在能够灵活的升级和拓展，能够方便的和第三方业务系统实现数据整合。

很多OA软件企业采用是JA V A+SOA+MVC+WebService技术，以框架+组件的体系构成一个“魔方架构”，既通过自定义平台实现了免代码级的二次开发，又通过标准接口实现了第三方业务数据整合，使得系统具有了强劲的生命力。

灵活性和开放性强，安全性和稳定性高，对各种数据库和操作系统的支持都非常简便和稳定。

2、LotusLotus堪称OA办公系统开发的鼻祖，发展较早，该系统结构完善，安全性和稳定性非常突出，邮件和文档管理功能非常成熟，但相对于JA V A来说，在实现第三方业务数据整合方面还是显得非常笨重。

OA系统选型厂商分析报告(泛微-蓝凌-致远)甄选范文

6、任何一项服务和维护都需要收费，后续使用成本维护成本极高。
顺丰速运
蓝凌
泛微
1、性能很慢，不支持大用户规模。
2、不支持多元化集团管控下的分权管理，比如：门户分权，流程分权，人力资源分权，维护成本高。
3、无法做深入的整合集成，整合集成成本巨大，集成接口封闭。
4、服务响应时间慢，由于顺丰组织架构经常随业务调整，而这些调整系统无法快速响应，需要大量时间去修改。
4、没有门户分权，无法进行多元化门户管理。
5、没有人力资源分权，后期运维成本高。
莱蒙国际
蓝凌
泛微
1、服务响应速度慢。
2、产品死板，没有现代办公氛围；
3、产品更新速度过慢；
4、产品扩展性较弱.需要大量二次开发；
5、个性化的开发，蓝凌无法提供团队支撑；
6、集团分权不灵活，组织架构调整后维护工作量大。
7、岗位门户分权，无法进行岗位进行多元化门户管理。
明发地产集团
蓝凌
泛微
1、功能调整麻烦，系统维护工作量大，不支持系统反向维护；
2、不支持多元化集团管控下的分权管理，比如：门户分权，流程分权，人力资源分权；
3、不支持集团化矩阵式管理组织架构及权限设置；
4、功能比较单一，只用了流程审批，门户，客户，项目后期扩展应用需要开发，工作量大；
5、数据关联能力弱：跨系统、和跨模块之间数据关联能力弱，如：付款审批中直接关联读取已付款信息；
1、系统组织架构权限设置混乱，无法实现信息的准确推送及存在信息丢失现象；
2、缺乏组织分级分权管理模式，“一人多岗位”功能无法使用，无法适合组织架构调整；
3、无法实现企业业务流程固化，且存在系统不稳定，众多功能无法实现；
福建恒安集团
致远

益联远大集团OA系统选型汇报1

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3
目录
OA系统—主要功能列表 OA系统—主要功能介绍 OA系统—各部门配合事宜与安排
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4
OA系统---主要功能列表
门户管理：
个人办公门户：待办事宜、计划、会议、知识推送公司门户：可从公司角度汇总和推送各分子公司和集团信息分子机构门户：可从分、子公司角度汇总信息并推送到相关门户，公司可从分子公司门户实时了解劢态部门门户：部门之间信息共享和沟通，打破部门之间信息壁垒
管理层门户：展现相关数据报表以及领导关心的信息内容
岗位门户：方便丌同身仹员工进入岗位门户，按照岗位指引来开展工作
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5
OA系统---主要功能列表
流程管理：流程功能：发起流程、代办事宜、知会事宜、已办事宜、办结事宜、流程跟踪、流程分类代理、流程转发、流程监控、流程报表、流程效率分析、流程优化、流程个性化查询人事类审批流程：请假、加班、转正、升职、用工需求申请、离职申请公文管理：发文管理、收文管理、签报、公文督办、公文统计等行政类审批流程：工作报告、新闻、通知、公告销售管理流程：报价审批、特价审批、方案审批合同审批：项目合同、采购合同、行政合同、员工合同、合同评审费用审批流程：出差、借款、请款、付款、预算审批流程触发：短信、流程、邮件流程标准接口：可实现不异构系统的数据整合
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12
OA系统---主要功能列表

OA选型分析整理注意点汇报

财务门户
费用统计费用查询
借款管理还款管理预算管理 ……
ห้องสมุดไป่ตู้
钉钉
沟通交流系统管理 …… 业务办理流程审批办公协同企业微信 app
会议管理用印管理固定资产管理 ……
办公用品管理
规划方向-方案
OA系统
自建
•完全自建，可扩展到钉钉、微信服务号及企业微信；
第三方+自建
•第三方开源：如
信呼+自开发； •钉钉（钉钉自有应用，如考勤）+ 自开发；
阿里云本身能保障，但高，附件以加密形式存放云产品提供商完全有权未知限本身产品具有小部分ERP功需要购买通达旗下各种小型提供标准API接口，仅限提供与其他系统的标准连接插提供接口有限，大部能，系统兼容需要二次开发， ERP产品才能达到集成性，吐出数据，写入数据接件，及dee数据交换引擎分要自行开发支持接口吐出和写入支持接口吐出，不支持写入口有限
第三方
•传统厂商：泛微、
通达、致远； •钉钉平台+第三方应用（如简道云）；
•企业微信（企业
微信自有应用）+ 自开发；
•企业微信+第三
方应用；
对比评估-软件
对比项
公司全名公司或产品时间定位目标产品收费模式数据库开发语言是否提供试用访问方式
泛微
通达
致远
钉钉
阿里巴巴钉钉事业部 1999年专业办公协作+应用平台钉钉增值服务阿里云未知提供
规划方向-功能
单点登录业务系统集成数据接口 …… 权限控制监控日志组织架构 ……
考勤管理
薪酬管理人员管理 ……

OA选型报告 2014

OA选型报告撰写：_________________审核：_________________批准：_________________文档撰写时间：2014年2 月23 日目录一、现状分析 (3)二、OA 产品 (4)三、OA 选型概述 (5)四、品牌对比 (5)五、用户群对比 (6)六、软件成熟度对比 (7)七、设计先进性对比 (8)八、设计人性化对比 (9)九、服务对比 (9)十、性价比对比 (10)十一、结语 (10)一、现状分析1、2013年4月启动破解版OA至今实现如下功能：1）工作流：完成49个流程（主要集中在人力资源部、行政部等），使部分工作透明化；2）信息共享：及时得到通知、公告、新闻、情报等各种资讯，实现信息的畅通直达；3）OA精灵：内部即时通讯；4）员工操作已然熟练，在一定程度上实现了办公及信息的自动化；2、破解版OA存在如下问题：1）移动端OA（手机端）未得到应用；2）没有IPAD自适界面；3）未真正实现无纸化办公。

OA的工作流，没启用手写签名、电子印章，而且目前这个版本与移动端（手机）结合不是非常好，如遇领导不在，少则一天多则一星期，流程就卡在那儿，无法通过手机审批来高效率处理工作；4）行政模块：派车功能、办公用品申领、固定资产、会议室管理等以上几个模样因系统为破解或者公司内部技术人员对几个功能不够熟悉无法正常推广运行。

5、人力资源1）员工面试流程、员工入职流程与人事档案没形成统一数据库，新员工从面试到入职，HR专员走完全部流程要录入四次员工档案，工作量增加；2）考勤打卡系统未与请假、销假流程对接：月底HR专员还得导出流程数据、打卡数据进行人工核对，并未提升工作效率；3）员工关怀：生日提醒农历与新历没有区分，存在失误；6、档案管理、项目管理、交流园地等模块都没有应用起来；............总而言之随着公司的发展，对OA的需求也越来越高；而目前我司破解OA只能满足我司小部分需求。

协同办公OA系统选型评估报告

协同办公OA系统选型评估报告协同办公OA系统选型评估报告关于佛山项目协同办公OA系统，经过寻找供应商、咨询房地产同行对产品的评价、收集用户需求、供应商响应、召开供应商演示会和答疑等各个环节后，现对各供应商产品做如下评估意见：一、京华协同办公OA系统1、公司规模和背景京华OA平台具有可自主可控的典型非固定结构化OA工作平台，与及统一移动工作平台的软件与信息技术服务商。

京华信息的客户遍及中央党政机关、各级政府职能部门和国民经济重要行业与关键领域的大中型企业，涉及政府，制造、能源，烟草，交通，教育，传媒，金融，房地产等共90个行业领域、3000多家企业级用户。

京华信息总部位于广州天河智慧城核心区的京华信息高唐软件产业基地，全国各地拥有30多家服务机构，是国家规划布局内重点软件企业、国家重点高新技术企业、国家火炬计划软件产业基地骨干企业、国家自主可靠企业核心软件品牌企业、广东省战略性新兴产业骨干企业，拥有涉及国家秘密系统集成与软件开发资质，通过了CMMI四级认证，获得了中国软件行业AAA信用评级和中国年度创新软件企业的荣誉。

京华信息坚持走核心技术自主可控、核心产品自主研发的专业化发展道路，组建了广东软件支撑平台工程技术研究开发中心，成立了京华研究院，并与中科院、清华、北大、国防科大等共同建立了产学研合作基地，持续在工作流、智能表单、架构模型、软件复用、分布式计算与存储、移动应用建模等领域进行研究与开发，获得了110余项计算机软件著作权，积累了4000多个开发构件，为用户统一工作平台、统一移动工作平台的搭建提供了充足的技术资源和知识成果。

京华信息承担了国家电子政务工程系统国产化示范工程，软件服务构件系列国家标准项目，“核高基”国家科技重大专项和广东省战略性新兴产业核心技术攻关专项等科研和产业化重大专项。

京华信息在涉及国家秘密的信息化领域拥有通过了国家保密局最新标准保密评测的产品以及部委与央企等国家涉密单位项目成果与成功案例。

OA系统选型

OA系统选型建议一、OA系统主流平台分析当前OA系统主要有基于以下三种技术平台，分别代表了三种主流的OA技术发展趋势：1、基于Lotus Domino/Notes平台的OA系统Lotus(目前已被IBM收购)是办公自动化应用的最早倡导者之一。

Domino/Notes是一个集文档数据库、邮件系统、动态Web信息发布、可视化集成开发环境于一体的基础平台，适合处理办公协作流程中产生的非结构化文档信息，并可利用灵活的邮件机制在企业内部传递文档。

优点：1)系统平台具有内臵的E-mail系统(不需要额外购买E-mail软件)；2)系统安全性高(这是在政府领域广泛应用的重要原因)；3)支持多种操作系统平台；4)系统开发速度快。

其不足之处有：1)对关系型数据的查询统计功能相对较弱；2)系统平台软件较贵；3)对系统维护人员的要求较高；4)基于C/S结构，每客户端都需要安装软件。

虽也可基于B/S结构应用，但那样就必然牺牲Domino/Notes最为突出的基于"交叉验证"的高安全性。

5)易用性差。

如果企业对于OA安全性的要求是至高无上的，那毫无疑问应选择基于Domino/Notes的OA系统。

然而在实际应用中，对于"安全性"的追求并不是越高越好。

这就好比为了防止手机被盗，将其锁在保险柜里——固然在安全性方面达到了极高的境界，但同时丧失了手机本身应有的实用价值。

基于Domino/Notes的OA系统在企业中的应用没有政府部门普及，政府部门中基于Domino/Notes的OA系统的利用率也一直不是太高，其重要原因是系统在"易用性"上有所欠缺。

在互联网普及之前，Lotus Notes 是在机构内外共享信息最为可行的方法。

Lotus Notes 被认为是满足所有群组软件需求的完美解决方案。

这些需求包括信息交流、文件的管理、共享及复制、数据库、用户界面、网络服务商、应用发展、传真、时序安排和日历功能等等。

OA如何选型

目录选型指南 (1)1、认识协同 (1)认识OA (1)1.2 OA工程的本质是什么？ (2)认识需求 (3)工程风险 (4)价值评估 (6)2、如何选型 (10)方案选型 (10)规格选型 (12)阶段规划 (13)售前咨询 (14)选型指南1、认识协同认识OA你想要什么？这个问题看上去很可笑，如果不是准备找OA或协同软件，为什么到网上去查看相关资料。

不过我们想探讨的是更深层次的目标以及与之相关的重要因素，如果那些问题在你的头脑中过于朦胧，那么无论你是否选择A6还是其他的OA产品，失败的可能性都远远超出你的想像。

根据我们的经验，用户常低估OA成功的难度，究其原因是缺乏对OA工程本质的清楚认识。

第一个认识误区：OA工程是很容易成功的。

大局部OA工程的负责人，都会认为这是一个小CASE，主要是办公室的人用，主要的功能是减少打印纸的消耗量；论技术水平的难度远远低于ERP、BI之类的工程；造价当然也会低很多；甚至自己身边所有作IT的朋友都说自己作过几家单位的OA，保证你能几个月就搞定这个事情。

如果你足够冷静和理性，你可以想像一下，这么多年来，在你的单位周围方圆5公里的范围内，从来没有你的同行或朋友向你炫耀过他们的OA的成功，是这样吧？事实的真像是OA工程实施成功率只有15%，过去的15年中这个比例更低。

有很多比你的单位更有钱、计算机技术资源更雄厚的特大型企业，用了你不敢想像的庞大预算去实施过OA，绝大局部工程的结果还是黯然失败，最好的情况就是花了150万，大约只有25个办公室人员在用公文，其他人一概评价说，那玩意儿不大好用，我的很多工作在上面作不了。

也许你会想，没准是他们太笨了，需求搜集不完善，我会把白纸发给每一个部门和人员，把大家的需求都提取出来，逐一实现，这样OA就将成为一个对我们日常工作有价值的IT工程。

如果你这么想，那么你离他们的结局就不远了，因为他们的需求不是太简单，而是太完善了，完善到了足以让一个CIO和供给商葬身泥潭。

OA系统运行情况报告（5篇材料）

OA系统运行情况报告（5篇材料）第一篇：OA系统运行情况报告网上OA系统运行报告一、我校网上OA建设思路我校网上OA系统以数字化信息和网络为基础，在计算机和网络技术上建立起来的对教学、科研、管理、技术服务、生活服务等校园信息的收集、处理、整合、存储、传输和应用，使数字资源得到充分优化利用的一种虚拟教育环境。

通过实现从环境（包括设备，教室等）、资源（如图书、讲义、课件等）到应用（包括教、学、管理、服务、办公等）的全部数字化，在传统校园基础上构建一个数字空间，以拓展现实校园的时间和空间维度，提升传统校园的运行效率，扩展传统校园的业务功能，最终实现教育过程的全面信息化，从而达到提高管理水平和效率的目的。

二、系统上线我校网上OA系统整合与我校的数字化校园平台在2015年3月份开始部署，完成了包括服务器的安装配置、网络机房的选址、人员信息的收集及整理、各功能模块的应用设定、邮件系统配置及切换、OA 系统运行测试等主要工作，数字化校园平台在2015年4月底正式上线运行，学校信息中心在系统上线后及时安排了全校师生的操作培训，方便师生及时熟悉及使用OA系统。

数字化校园平台上线使用后，总体运行情况稳定，未出现过严重的问题或故障。

三、OA系统的使用意义1.建立学校信息发布平台：在学校内部建立了一个有效的信息发布和交流的场所，例如：公告、论坛、规章制度、新闻，促使技术交流、公告事项等能够在学校内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够及时了解公司的发展动态；2.实现工作流程的自动化：工作申请及审批流程的使用，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。

各个单位都存在着大量流程化的工作，例如各种申请、审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高各单位及部门之间协同工作的效率；3.实现知识管理的自动化：传统的手工办公模式下，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。

免费OA选型评估建议

免费OA选型评估建议国内免费OA厂商众多，各自描述的特点也是精彩纷呈，那么从企业CIO的角度来说如何来准确评估一套免费OA系统的优劣呢？价格方面，OA系统是否是越便宜越好？大多数人都有一种准确认知，那就是便宜没好货，而好货绝对不便宜。

产品的价值往往与产品的价格相挂钩，所以市场上有竞争力的产品绝不会是最便宜的产品。

更可况是免费OA，很多人都会认为免费OA里面肯定会存在写“猫腻”的。

那是否价格高的产品就一定是最好的，实际上，产品的价格高绝对并不等于其产品的品质高，也不等同于产品的功能强大。

好比，商场搞促销活动，原本2.5元的洗衣皂，现在是买一送一，你可以说送的那件和买的那件不一样吗？当然不能啊功能方面，是不是OA系统的功能越简单越好。

当然不是，为什么这么说？首先，系统的功能简单，并不代表符合企业的实际需求。

如果功能过于简单，这个对于用户来说在操作上会比较简单，但是企业里运用起来，是不是适合所有部门使用呢？到时候企业可能要掏腰包进行二次开发。

其次，系统功能模块过少，虽然对人员的操作水平没有太大要求，但由于功能模块过少，员工需要自己手工添加一些操作语句才能完成操作，这样无疑是增加了员工的工作负担，和加大了企业推行这个系统的难度。

最后，功能模块简单的另一面，那就是市面上相似的OA系统就比较多，而且价格上也比较便宜，这样就会产生大家都是在注重价格方面，而不重视系统开发，所有导致OA系统不能更好的发展起来。

那么，到底怎样才能客观而全面的评价免费OA产品呢？我们可从以下六个方面对OA 系统的优劣进行评估。

第一、目的性可分为两个层面：企业上免费OA系统的目的，以及上某免费OA系统能否实现预期目的。

具体落实到免费OA系统上，便是免费OA系统的实用功能能否满足企业自身的需求。

只有目标明确，根据企业自身的实际需求，反复测试试用系统，这样才能选对免费OA，从而为企业降低成本。

选对了产品，用透了软件的功能，才能实现找对门做对事，才能够走好企业信息化的第一步。

oa软件选型报告

OA软件选型报告1. 引言办公自动化（Office Automation，简称OA）是指通过计算机和信息技术来实现办公工作的自动化和信息化。

OA软件是办公自动化的核心工具，能够提高办公效率、简化流程、降低成本。

本报告将从需求分析、选型标准、候选软件评估以及最终选型四个方面，为公司选择合适的OA软件提供支持。

2. 需求分析在进行OA软件选型前，我们需要对公司的需求进行充分的分析。

以下是我们对OA软件的需求进行的初步总结：1.文件管理：能够方便地管理和共享各类文件，支持版本控制和权限管理。

2.协同办公：支持多人实时协同编辑、会议调度、任务分配等功能。

3.流程管理：能够对办公流程进行自定义和优化，提高工作效率。

4.通知和提醒：及时推送通知和提醒，保证工作的及时性。

5.报表统计：支持生成各类报表和数据分析，为决策提供支持。

3. 选型标准在选择OA软件时，我们应该根据公司的需求制定选型标准。

以下是我们为OA软件选型制定的标准：1.功能完备性：软件应该具备满足公司需求的所有基本功能，并且支持可扩展的插件。

2.用户友好性：软件应该具备良好的用户界面设计和操作体验，降低培训成本。

3.可靠性和稳定性：软件应该具备高可靠性和稳定性，保证数据的安全和稳定运行。

4.安全性：软件应该具备严格的权限管理和数据加密功能，保护公司的敏感信息。

5.可定制性：软件应该支持灵活的定制，满足公司特定的业务需求。

4. 候选软件评估基于需求分析和选型标准，我们对市场上常见的OA软件进行了评估，并从中挑选出了以下三个候选软件：4.1 软件A软件A是一款功能非常全面的OA软件，拥有强大的文件管理、协同办公和流程管理功能。

它具有直观友好的用户界面，易于上手。

同时，软件A还支持丰富的插件，可以根据公司的特定需求进行定制。

然而，软件A在安全性方面存在一些隐患，需要加强权限管理和数据加密功能。

4.2 软件B软件B是一款非常稳定可靠的OA软件，具备高度的安全性和可定制性。

OA系统横评(三)：OA选型综合分析

OA系统横评：OA选型综合分析（三）OA系统产业正在以迅雷不及掩耳之势迅速成为了互联网行业争抢的香饽饽，这一市场不仅引来了传统的OA软件厂商的紧密布局，而且也让国内众多移动互联网软件企业看到了新的机会。

中国的OA 软件市场已具备超过100亿元的市场空间，但是如何能够真正让企业真正应用起来的难度也为之不小。

72变科技新媒体综合国内OA软件的现状，对OA系统进行了横向比较，企业如何选型OA办公系统？OA系统横评第三期：OA选型综合分析。

20年，中国的OA软件产业几乎与中国的互联网崛起同龄，OA 厂商巨头泛微、致远、华天动力等把持着OA市场的发展方向，他们在OA产业里面投入了更多的技术研发力量，助力OA软件的中国产业化升级，移动互联网的迅速崛起，一批以SAAS为商业模式的移动OA厂商也迅速蹿红，传统产业OA的发展用了15年，而移动互联网OA产业革命仅仅用了3年，传统企业OA需求与移动的需求融合大幕也正式拉开未来的OA产业，到底会如何发展？或许没有人可以回答这个问题，但是更人性化的工作流、移动化、视讯化是未来OA系统关键元素之一。

OA发展：得趋势者得天下企业信息化发展的浪潮汹涌，随着企业的工作流程的固化稳定、流程改进、管理知识的积累、应用、技术的创新、提升，OA系统正在稳定中寻求发展，企业的OA需求在发生着日新月异的变化，在短短的20年中，OA软件应用已经经历了4次应用需求变革，新一代移动办公需求日渐成为OA市场主力，移动化办公真正把OA的组织管理流程力量释放到了最大。

第一阶段：邮件式办公阶段（1998年-2002年）OA软件厂商：IBM、泛微、华天动力（原新思创）...互联网在中国开始发展,电话拨号上网，邮件式办公开始流行，这个阶段的OA软件的特征是文字信息流通为主，满足企业简单办公需要，功能主要以办公信息流转、邮件收发为主，企业OA功能需求相对简单，主要以完成企业的办公流程即可。

1998年时，我们经常能在大街上看到IBM lotus 123的广告，而今天IBM再也不是曾经的IBM。

OA选型

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廉价陷阱
往往廉价的OA办公系统，越经不起企业长期应用的考验。CIO眼中的廉价的只是对OA厂商报价的判断，OA办公系统的全面成功应用，还需要将OA部署的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本、将来的维护难度和服务成本、数据集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本等等统统纳入成本控制范围。企业OA信息化是带动企业利益腾飞的一把利器，想要决胜于千里，OA选型是首要步骤。希望以上建议能够助OA选型人士一臂之力。
风险控制
很多软件供应商描述的相当的高大上，可在付款方式上一定是先收费后实施，先收取合同款的 40%，就绑定了这份合同，也就绑定了这桩“生意”，实施中找些新的需求让客户增加费用，甚至干脆撂挑子；出现这种情况，客户将付出极大的时间成本、人力成本、费用成本；所以建议客户选择“先实施后付费，实施不成功，没有任何费用”的软件供应商，将自己的风险降到最低。
内容摘要
同时，在使用过程中，也需要对OA系统进行持续的监控和维护，确保其正常运行和安全可靠。最后，CIO们需要注重OA系统的易用性和可扩展性。在选择OA系统时，CIO们需要考虑其易用性和可扩展性。易用的系统可以方便用户的使用和学习，提高工作效率和满意度；可扩展的系统可以满足企业不断发展的需求，提供更加灵活和多样化的应用场景。总之，CIO们需要在OA选型过程中全面考虑各种因素，把握住OA的本质和重要性，明确自己的需求和目标，注重OA系统的安全性和稳定性，以及注重OA系统的易用性和可扩展性。只有这样，才能选择到最适合自己企业的OA系统，为企业的发展提供强有力的支持。
产品配置
通过OA厂商气质考察一关的OA厂商，还要看其OA办公系统的详细配置。其具体功能配置能够很好地处理企业日常工作、核心业务，以及与其他系统之间的整合集成，同时满足企业未来发展对OA 开放性、管理性、维护性的要求，自然是CIO的理想之选。一般来讲，OA办公系统的基本模块包括：协同工作、表单应用、公文管理、电子邮件、文档管理、计划管理、公共信息等。如果以给企业带来价值大小的纬度对所有OA功能模块评估的话，基本上遵循80：20定律，其中工作流程模块、协同工作模块、项目管理模块为企业带来的了80%的价值，其余的模块带来20%的价值。CIO需要重点考察工作流程、协同工作、项目管理的技术水准，成为产品选型的不二选择。

XX公司OA需求调研报告

XX公司OA需求报告文档编辑记录日期版本编辑人审核人2013.8.2 1.0目录1.办公审批流程 (1)1.1销售部审批流程 (1)1.1.1合同记录单 (1)1.1.2合同评审表 (2)1.1.3投标项目申请单 (3)1.1.4投标报价申请表 (4)1.1.5报价变更申请单 (5)1.1.6发货申请单 (6)1.1.7用车申请单 (7)1.1.8开票申请单 (8)1.2财务部审批流程 (9)1.2.1付款申请单 (9)1.2.2借款申请单 (10)1.2.3费用报销单 (11)1.2.4差旅费报销单 (11)1.3采购部审批流程 (12)1.3.1采购申请单 (12)1.3.2项目变更单 (13)1.3.3采购部付款申请单 (14)1.4安质部审批流程 (15)1.4.1整改通知单 (16)1.4.2元件抽检单 (16)1.5生产部审批流程 (17)1.5.1劳务外包申请单 (17)1.5.2外包费用付款申请单 (18)1.6人事部审批流程 (19)1.6.1员工转正申请单 (19)1.6.2离职申请单 (20)1.6.3OA用户使用申请单 (21)1.6.4OA人员信息变动单 (22)1.6.5人员调动单 (23)1.6.6请假单 (23)2.功能描述 (24)2.1知识管理 (24)2.1.1个人文件夹 (24)2.1.2单位文件夹 (24)2.1.3知识检索 (25)2.1.4归档管理 (25)2.2通知公告 (25)2.2.1公告发布 (25)2.2.2公告管理 (25)2.2.3公告查看 (25)2.3车辆管理 (25)2.4工作计划 (26)2.4.1我的计划 (26)2.4.2计划管理 (26)2.5移动办公 (26)2.5.1行政办公 (26)2.5.2公共信息 (27)2.5.3短信提醒 (27)1.办公审批流程1.1销售部审批流程部门名称销售部部门主管填表人（被调研人）办公电话调研记录人流程表单：1.合同记录单2.合同评审表3.投标项目申请单4.投标报价申请表5.报价变更申请单6.发货申请单7.用车申请单8.开票申请单1.1.1合同记录单（1）流程名称：合同记录单（2）使用范围：销售部（3）流程说明：申请人-销售副总-总经理-结束（4）流程图（5）表格样式合同记录单编号：日期项目人单位名称项目名称类别◎口头订单※合同变更○外加工金额（小写）合同内容备注项目经办人拟制审批1.1.2合同评审表（1）流程名称：合同评审表（2）使用范围：销售部（3）流程说明：申请人-市场部领导-总经理-经办人-结束（4）流程图（5）表格样式合同评审表XXXXXXX 客户名称客户区域合同编号客户地址联系方式内容摘要填写人：日期：评审内容1 合同总价：2 付款方式：3 交货期：评审结果批准人：1.1.3投标项目申请单（1）流程名称：投标项目申请单（2）使用范围：销售部（3）流程说明：申请人-销售部领导-销售内勤-结束（4）流程图（5）表格样式投标项目申请单投标申请项目名称：企业全称法定代表人姓名企业地址注册：企业营业执照登记号注册资本金(万元)企业资质等级及证书登记号企业安全生产许可证号拟派项目负责人①姓名：②手机号码：③有无在建项目：资质等级及资质证书号安全生产考核合格证书号项目专职安全员姓名安全生产考核合格证书号交易代表人姓名手机号码附件清单申请人招标（代理）人审查意见声明：我单位对上述内容和提供的资料原件及复印件的真实性负责，单位及人员资格符合省、市有关规定要求。