OA系统选型
选择哪个OA最好,20家多OA系统分析
选择哪个OA最好,20家多OA系统分析选择哪个OA最好,20家多OA系统分析对客户来说恐怕更多的还是凭着感觉在选型。
建议用户确定好自己的核心需求,4.由于很难分清各个产品的优劣。
然后选择几个OA来充分的试用和比较,选择能够满足自己需求,相对优势比拟突出的产品。
必定会得到很多的非议,凡是比拟或者评测的文章。
因为每个人的规范都不一样,而且自己也不可能对每个系统都研究透彻。
本文整理了18家比较常见的OA产品,力求客观的给正在选型的企业们一个参考。
1各产品评分一览表:注:五星为满分。
1各个项目的评级中。
2评价为几个星并不是绝对的而是相对同类产品的该项性能比拟。
3各项目含义:1功能:表示该软件功能的全面性、适用性、完善性(全不一定就好)2技术:表示该软件技术的先进性、适应性、稳定性、平安性、速度性等否便于未来升级和拓展3开放性:表示了软件的生命力。
4易用性:表示该软件是否易于实施、使用和维护(这个很重要)5价格:表示该软件相对于其质量、定位以及竞争对手来说性价比是否合适6综合评级:综合以上五点的综合竞争力2各OA系统简要评价:天翎工作流开发技术:J2EE产品功能齐全,主要优势:功能全,价格低。
性价比最高。
品牌度高,有协同商务的色彩泛微开发技术:J2EE产品功能齐全,主要优势:理念、市场强大。
品牌度高,有协同商务的色彩价格过高,主要劣势:不易用。
产品跟理念不相称,实施胜利率低。
不同版本间不兼容。
用友致远开发技术:J2EE使用比拟方便,主要优势:产品幼稚。
渠道分布广,便于和用友的软件整合性价比弹性太大,主要劣势:工作流和表单还不够完善。
开发本钱较高。
不同版本间不兼容。
华天动力开发技术:J2EE价格厚道主要优势:技术比拟独到开放平台、工作流、智能表单业内领先。
局部功能不全,主要劣势:起步较晚。
品牌认知度低,市场能力有待增强金和开发技术:ASP/.net产品比拟幼稚,主要优势:"精确管理"理念传达广泛。
泛微与通达OA选型对比
目录
OA产品分析报告 (3)
OA选型概述 (3)
一、品牌对比 (4)
二、用户群对比 (4)
三、软件成熟度对比 (5)
四、设计先进性对比 (5)
五、设计人性化对比 (7)
六、服务对比 (7)
七、性价比对比 (8)
八、结语 (8)
OA产品分析报告
此次选型的两款产品版本分别是:
Office Anywhere 2011 增强版软件注册 Web服务版本号:5.1.120713内部版本号:5.1.120713
泛微Eoffice7.8版最新版,更新补丁包为120814
文档撰写时间为2012年8月18日星期六
OA选型概述
这里简单列出需要进行对比的板块。
一、品牌对比
二、用户群对比
三、软件成熟度对比
四、设计先进性对比
五、设计人性化对比
六、服务对比
七、性价比对比
八、结语
综合两个产品的各个方面,通达在功能,人性化,美观度更加让人喜欢。
从长远来看,可以买通达的完美版,实现终身维护与免费升级。
如果考虑价格及预算因素,泛微从其产品的成熟度,稳定性,售后服务,性价比等方面也是不错的,因为泛微的e-office是以本着简单、适用、高效的原则进行开发的,流程方面是它的强项,加上原先公司就已经买了泛微的产品,可以选泛微OA软件为公司提供办公自动化服务。
OA系统竞品分析金和OA、泛微OA、致远OA
OA系统竞品分析:金和OA、泛微OA、致远OA随着经济全球化的步伐不断加快,OA渐渐走入大众视野。
经过多年的积累研发,OA行业日趋成熟,在OA系统品牌影响、产品技术、应用功能、产品维护等方面都在日臻完善,为了更加快速响应市场需求的企业将如何选型适合自身的OA办公系统?近年来,作为一线OA厂商的金和、泛微、致远各自都在不断发展,三家OA厂商能够颇有影响力有几个共同点,包括:三家厂商研发OA时间均在十年以上、国内销售服务中心均超过20个、其客户超过10000个、OA厂商系统稳定性、开放性、易用性、扩展性较好、并多次获得政府和企业的认可等等。
今天请大家跟随笔者来了解一下这三家OA厂商,并希望可以为正在选型或是即将选型OA办公系统的CIO提供帮助。
金和OA多年来,金和作为OA业内第一家OA厂商,于1994年提出“精确管理”理念,获得行内认可,成为OA行业的新标杆。
软件架构上,金和OA系统业内唯一提供.Net和JA V A平台产品的企业,统稳定性、开放性灵活性丝毫不输泛微、致远两家厂商。
在OA应用功能方面共有20多个应用模块,160多个应用子模块,涉及的企业管理业务包括协同办公管理、人力资源管理、项目管理、客户关系管理、企业目标管理、费用管理等多个业务范围,涵盖了企业业务运营管理的各个方面,突破了传统OA的管理范畴,从功能型的协同办公平台上升到管理型协同管理平台,并不断的更新完善,全面支撑企业发展。
金和OA坚持以“实用、易用、好用”为产品研发的基本原则。
实用就是指金和网络通过用户调研和需求分析,所研发的软件产品功能模块都是有效服务与用户具体需求,杜绝华而不实;易用,着眼于产品的具体功能模块,在操作细节上充分尊重用户使用习惯,为使用者提供最佳的用户体验;好用,是指一款产品不仅能从操作细节上易于用户体验,还能在产品的管理逻辑、技术架构和外观设计等方面满足应用需求,做到以人为本。
登录金和的界面,菜单条理清晰,功能健全,易于上手,用户反映很好,在业内口碑很好。
OA选型之中国三大OA系统比较
OA选型之中国三大OA系统比较OA办公系统的竞争早就是一片红海。
这些年杀出重围屹立不倒的OA厂商不多,寥寥可数。
其中“高大全”代表泛微、“专精尖”华天动力以及中规中矩代表致远等近年市场表现都可圈可点。
本段篇幅以目前中国三大OA办公系统泛微、华天动力、致远来做比较,做好OA选型,心里要有谱。
1、讲江湖资历泛微属于三大厂商里的老大,江湖资历也最老。
泛微成立于2001年,至今已经15年。
拥有同样资历的还有华天动力,2016年华天动力新版官网悄然上线,才让大家知道华天动力已经“专注OA 15年”。
仨哥们中,致远协创成立于2002年,但究其资源优势可以追溯到用友。
2000年正是OA发展的分水岭。
2000后OA厂商迎来第一个发展黄金期。
泛微在上海,致远在北京,中国现代化最发达的两大城市,华天动力在有着“中国软件外包之都”的大连,受益大连软件软件产业地位,三大OA厂商集天时地利人和之便,快速发展。
2. 用数据说话根据2015年OA吧中公共默认中国的OA市场一年的零售额超过10亿左右(不包含复杂的集成项目)为基准,据不完全统计,泛微2015年销售额1.5亿,致远销售额1亿,华天动力销售额1亿。
如果这个数据出入不大的话,三大厂商已经占据OA市场45%以上的份额。
这是一个比较惊人的数字。
泛微整体定价比较高,以平均每个项目20万来算,年销售750套。
而致远与华天动力价格相对较低,其中华天动力OA最具性价比,以平均10万来计算,一个亿的销售额就是1000套。
从目前这3家企业的所公布的积累的服务客户的数量上看(每家的客户均超过10000家),可信度比较高。
2.拼产品实力虽然同属于OA一线厂商,但各家的产品却也各有优劣,各有侧重。
对于选型者来说,并不是第一就是最好,还需要看产品是否具有优势,是否符合自身需求。
一般来说,OA选型从功能、技术、开放性、易用性、性价比等几个方面就可以做出对比。
表格中列出了三大OA厂商产品特点:泛微泛微可能是目前品牌度最高的OA系统。
OA比较-18种OA系统优缺点比对分析
OA比较-18种OA系统优缺点比对分析凡是比较或者评测的文章,必然会得到很多的非议,因为每个人的标准都不一样,而且本人也不可能对每个系统都研究透彻。
本文整理了18家比较常见的OA产品,力求客观的给正在选型的企业们一个参考。
1、各产品评分一览表:注:1、在各个项目的评级中,五星为满分。
2、评价为几个星并不是绝对的,而是相对同类产品的该项性能比较。
3、各项目含义:1)功能:表示该软件功能的全面性、适用性、完善性(全不一定就好)2)技术:表示该软件技术的先进性、适应性、稳定性、安全性、速度性等3)开放性:表示了软件的生命力,是否便于未来升级和拓展4)易用性:表示该软件是否易于实施、使用和维护(这个很重要)5)价格:表示该软件相对于其质量、定位以及竞争对手来说性价比是否合适6)综合评级:综合以上五点的综合竞争力2、各OA系统简要评价:泛微()开发技术:J2EE主要优势:理念、市场强大,产品功能齐全,品牌度高,有协同商务的色彩主要劣势:不易用,价格过高,产品跟理念不相称,实施成功率低。
不同版本间不兼容。
用友致远()开发技术:J2EE主要优势:产品成熟,使用比较方便,渠道分布广,便于和用友的软件整合主要劣势:工作流和表单还不够完善,性价比弹性太大,开发成本较高。
不同版本间不兼容。
Econage()开发技术:J2EE主要优势:架构源自国外,开放性与易用性突出,系统集成优势明显主要劣势:功能不够全面,界面缺乏美感,品牌认知度低华天动力()开发技术:J2EE主要优势:技术比较独到,开放平台、工作流、智能表单业内领先,价格厚道主要劣势:起步较晚,部分功能不全,品牌认知度低,市场能力有待增强金和()开发技术:ASP/.net主要优势:“精确管理”理念传播广泛,产品比较成熟,企业高层活动能力较强主要劣势:理念和产品严重脱节,小问题较多,各版本间不兼容,口碑不太好慧点()开发技术:J2EE/Lotus主要优势:技术全面,系统比较精深,整合能力强,适合大规模应用和项目开发主要劣势:价格太高,系统复杂,实施周期长,只适合超大型企业应用通达()开发技术:PHP主要优势:功能齐全,性价比合理,产品成熟,用户数量多主要劣势:开发技术明显落伍,界面比较粗糙,功能不太完善,只适合低端应用蓝凌()开发技术:J2EE主要优势:技术比较扎实,知识管理功能比一般的OA要好主要劣势:知识管理管理更多的还是停留在概念层次,对企业来说实用性不强,价格较高红帆()开发技术:.NET主要优势:技术比较完善,与微软的各种软件结合度高,公文和流程功能不错主要劣势:开放性不是很好,好像更适合国企和政府,价格较高源天()开发技术:J2EE主要优势:源于AMT的背景,理论上成熟,有多种行业方案和通用方案主要劣势:方案太多显得缺乏核心和重点,产品化程度不高万户网络()开发技术:J2EE主要优势:有多年的产品经验,技术比较成熟,积累了一批解决方案主要劣势:解决方案缺乏实质性内容,价格偏高华炎()开发技术:J2EE主要优势:产品功能齐全,版本划分细致,具有多个行业的解决方案主要劣势:解决方案缺乏实质性内容,产品缺乏一些深度,价格偏高复旦协达()开发技术:JA VA主要优势:产品理念成熟,设计思想比较开放,有一定的技术含量主要劣势:功能表现差强人意,不够成熟和完善,与其宣传相比有很大差距,成功案例很少炎黄盈动()开发技术:J2EE主要优势:流程和平台设计得比较完善,是国内较早进行这方面设计的产品主要劣势:不够易用,实施不太方便,二次开发多,价格偏高新思创()开发技术:PHP主要优势:基本功能比较好用和稳定,性价比不算贵主要劣势:技术落后,缺乏工作流和表单功能,适合低端用户联达动力()开发技术:.NET主要优势:有门户(EIP)的概念,产品体系和行业方案比较多主要劣势:部分功能设计有欠缺,行业方案还缺乏实质性内容绿叶()开发技术:.net主要优势:性价比适中,功能很全主要劣势:功能不深入,设计显得粗糙西软()开发技术:J2EE主要优势:各项应用系统(人事、项目、客户等)和行业方案比较全面主要劣势:实用性、易用性还不够3、通过分析得出的几点结论:1.OA软件的开放性和易用性普遍做得不好。
OA系统选型厂商分析报告(泛微-蓝凌-致远)甄选范文
顺丰速运
蓝凌
泛微
1、性能很慢,不支持大用户规模。
2、不支持多元化集团管控下的分权管理,比如:门户分权,流程分权,人力资源分权,维护成本高。
3、无法做深入的整合集成,整合集成成本巨大,集成接口封闭。
4、服务响应时间慢,由于顺丰组织架构经常随业务调整,而这些调整系统无法快速响应,需要大量时间去修改。
4、没有门户分权,无法进行多元化门户管理。
5、没有人力资源分权,后期运维成本高。
莱蒙国际
蓝凌
泛微
1、服务响应速度慢。
2、产品死板,没有现代办公氛围;
3、产品更新速度过慢;
4、产品扩展性较弱.需要大量二次开发;
5、个性化的开发,蓝凌无法提供团队支撑;
6、集团分权不灵活,组织架构调整后维护工作量大。
7、岗位门户分权,无法进行岗位进行多元化门户管理。
明发地产集团
蓝凌
泛微
1、功能调整麻烦,系统维护工作量大,不支持系统反向维护;
2、不支持多元化集团管控下的分权管理,比如:门户分权,流程分权,人力资源分权;
3、不支持集团化矩阵式管理组织架构及权限设置;
4、功能比较单一,只用了流程审批,门户,客户,项目后期扩展应用需要开发,工作量大;
5、数据关联能力弱:跨系统、和跨模块之间数据关联能力弱,如:付款审批中直接关联读取已付款信息;
1、系统组织架构权限设置混乱,无法实现信息的准确推送及存在信息丢失现象;
2、缺乏组织分级分权管理模式,“一人多岗位”功能无法使用,无法适合组织架构调整;
3、无法实现企业业务流程固化,且存在系统不稳定,众多功能无法实现;
福建恒安集团
致远
益联远大集团OA系统选型汇报1
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3
目录
OA系统—主要功能列表 OA系统—主要功能介绍 OA系统—各部门配合事宜与安排
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4
OA系统---主要功能列表
门户管理:
个人办公门户:待办事宜、计划、会议、知识推送 公司门户:可从公司角度汇总和推送各分子公司和集团信息 分子机构门户:可从分、子公司角度汇总信息并推送到相关门户,公司可从 分子公司门户实时了解劢态 部门门户:部门之间信息共享和沟通,打破部门之间信息壁垒
管理层门户:展现相关数据报表以及领导关心的信息内容
岗位门户:方便丌同身仹员工进入岗位门户,按照岗位指引来开展工作
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5
OA系统---主要功能列表
流程管理: 流程功能:发起流程、代办事宜、知会事宜、已办事宜、办结事宜、流程跟 踪、流程分类代理、流程转发、流程监控、流程报表、流程效率分析、流程 优化、流程个性化查询 人事类审批流程:请假、加班、转正、升职、用工需求申请、离职申请 公文管理:发文管理、收文管理、签报、公文督办、公文统计等 行政类审批流程:工作报告、新闻、通知、公告 销售管理流程:报价审批、特价审批、方案审批 合同审批:项目合同、采购合同、行政合同、员工合同、合同评审 费用审批流程:出差、借款、请款、付款、预算审批 流程触发:短信、流程、邮件 流程标准接口:可实现不异构系统的数据整合
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OA系统---主要功能列表
oa系统开发方案
oa系统开发方案一、引言在企业管理中,办公自动化系统(Office Automation System,简称OA系统)是一种重要的信息化工具。
它能够帮助企业提高工作效率、加强沟通协作、提升管理水平。
本文将对OA系统的开发方案进行详细讨论。
二、系统需求分析1. 用户需求分析对于OA系统的用户而言,他们希望能够通过系统实现日常办公工作的高效处理、信息和任务的统一管理、跨部门协作的便捷性。
2. 功能需求分析(1)人事管理功能:包括员工档案管理、考勤管理、薪资管理等。
(2)文档管理功能:包括文档上传下载、共享、版本控制等。
(3)请假审批流程功能:可实现请假申请、审批人逐级审批、请假进度跟踪等。
(4)会议管理功能:包括会议安排、参会人员管理、会议纪要等。
(5)项目管理功能:包括项目创建、任务分配、进度跟踪、资源管理等。
(6)报销流程功能:实现员工报销的申请、审批和报销进度跟踪等。
三、技术选型与架构设计1. 前端技术选型(1)采用HTML5、CSS3和JavaScript进行前端页面的开发,实现界面美观、用户友好的特点。
(2)使用jQuery等前端框架,提升开发效率和用户体验。
2. 后端开发技术选型(1)选择Java作为主要开发语言,结合Spring、SpringMVC和MyBatis等框架,实现系统的业务逻辑和数据存取。
(2)选择MySQL作为数据库,保证系统的数据安全性和可靠性。
3. 模块划分与架构设计(1)用户管理模块:包括用户注册、登录、权限管理等功能。
(2)人事管理模块:实现员工档案管理、考勤管理、薪资管理等功能。
(3)文档管理模块:提供文档上传下载、共享、版本控制等功能。
(4)请假审批流程模块:实现请假申请、审批人逐级审批、请假进度跟踪等功能。
(5)会议管理模块:包括会议安排、参会人员管理、会议纪要等功能。
(6)项目管理模块:实现项目创建、任务分配、进度跟踪、资源管理等功能。
(7)报销流程模块:包括员工报销的申请、审批和报销进度跟踪。
首钢集团OA选型实施案例
首钢集团OA选型实施案例项目背景21世纪头20年是我国经济发展重要战略机遇期,首钢紧紧抓住机遇,围绕发展战略,历经“苦干三年,打好四个基础”,系统实施国务院批复的首钢搬迁调整方案,实现了首钢新的历史性发展。
几年艰辛、几年拼搏创造的成果在2007年得到了体现。
随着企业规模的扩大和技术力量的提高,为了更有效的利用现有资源,提高部门协作效率,节约人力物力,增强核心竞争力,首钢焦化厂对于企业管理有了更高的要求。
通过市场调研,同行比较以及对自身现状的分析,首钢焦化厂领导决定进行信息化改造。
系统选型强烈的需求让集团领导感觉到信息化建设势在必行。
可是目前国内很多企业在信息化建设中折翼的实例让领导心有余悸,不到40%的软件实施成功率让他们在信息化建设的路上毫无信心。
在这种情况下,集团技术部经理齐工开始小心翼翼的对各家软件厂商进行前期的信息采集,但是国内的办公自动化软件厂商众多,选择哪一家的产品也成为难题,一个星期五的上午,万户网络王海波副总裁拜访了集团技术部的齐工,面对齐工的种种疑问,王总针对首钢集团的现状给出了详细的企业信息化建设进程:1、在集团现有管理模式下,信息化建设应该从简单的,容易成功的软件开始实施,并借此打开整个集团信息化建设的大门。
2、必须是平台化的产品,因为此次软件实施是企业信息化建设的基石,如果采购了非平台化产品,基础不牢固,企业后续的信息化建设就无法持续跟进,让企业陷入进退两难,这也是为什么众多企业信息化建设失败的主要原因之一。
3、软件供应商应该有足够的企业信息化建设经验、完善的实施体系、360度的全维服务模式让集团轻松完成第一次的信息化建设。
4、软件的扩展能力必须强大,因为后续集团规模的扩张,业务需求的不断升级都将是严格的挑战。
王总的一番话很好的解答了齐工的各种疑问,也让齐工坚定了与万户合作的信念,对集团信息化建设的破冰之旅胸有成竹。
解决方案基于对首钢焦化厂的需求分析,采用万户公司的ezOFFICE协同办公产品为用户搭建办公自动化管理系统。
协同办公OA系统选型评估报告
协同办公OA系统选型评估报告协同办公OA系统选型评估报告关于佛山项目协同办公OA系统,经过寻找供应商、咨询房地产同行对产品的评价、收集用户需求、供应商响应、召开供应商演示会和答疑等各个环节后,现对各供应商产品做如下评估意见:一、京华协同办公OA系统1、公司规模和背景京华OA平台具有可自主可控的典型非固定结构化OA工作平台,与及统一移动工作平台的软件与信息技术服务商。
京华信息的客户遍及中央党政机关、各级政府职能部门和国民经济重要行业与关键领域的大中型企业,涉及政府,制造、能源,烟草,交通,教育,传媒,金融,房地产等共90个行业领域、3000多家企业级用户。
京华信息总部位于广州天河智慧城核心区的京华信息高唐软件产业基地,全国各地拥有30多家服务机构,是国家规划布局内重点软件企业、国家重点高新技术企业、国家火炬计划软件产业基地骨干企业、国家自主可靠企业核心软件品牌企业、广东省战略性新兴产业骨干企业,拥有涉及国家秘密系统集成与软件开发资质,通过了CMMI四级认证,获得了中国软件行业AAA信用评级和中国年度创新软件企业的荣誉。
京华信息坚持走核心技术自主可控、核心产品自主研发的专业化发展道路,组建了广东软件支撑平台工程技术研究开发中心,成立了京华研究院,并与中科院、清华、北大、国防科大等共同建立了产学研合作基地,持续在工作流、智能表单、架构模型、软件复用、分布式计算与存储、移动应用建模等领域进行研究与开发,获得了110余项计算机软件著作权,积累了4000多个开发构件,为用户统一工作平台、统一移动工作平台的搭建提供了充足的技术资源和知识成果。
京华信息承担了国家电子政务工程系统国产化示范工程,软件服务构件系列国家标准项目,“核高基”国家科技重大专项和广东省战略性新兴产业核心技术攻关专项等科研和产业化重大专项。
京华信息在涉及国家秘密的信息化领域拥有通过了国家保密局最新标准保密评测的产品以及部委与央企等国家涉密单位项目成果与成功案例。
OA办公系统需求方案
OA办公系统需求方案一、需求背景办公自动化系统是信息化时代各类企事业单位必不可少的工具。
办公自动化系统的普及,将提高工作效率、提升工作质量、节约资源、降低成本。
本文将就OA办公系统的需求提出方案。
二、需求分析1.功能需求(1)办公协同:包括日程安排、工作计划、会议管理、任务分配等。
(2)文件管理:包括文档存储、版本控制、权限管理等。
(3)电子邮件:包括收发邮件、邮件归档、邮件筛选等。
(4)人力资源管理:包括员工档案管理、考勤管理、薪资管理等。
(5)财务管理:包括财务报表、费用报销、预算管理等。
(6)客户关系管理:包括客户信息管理、客户沟通记录、销售机会管理等。
(7)知识管理:包括知识库、技术文档、学习资源等。
2.性能需求(1)稳定性:系统需要保证高可靠性,确保数据不丢失。
(2)安全性:系统需要具备权限控制功能,保护机密信息不被泄露。
(3)扩展性:系统设计应具备良好的扩展性,以适应未来业务发展和功能迭代的需求。
(4)响应速度:系统需要在用户频繁访问时保持稳定的响应速度。
3.用户需求(1)界面友好:系统应具备简洁、直观的界面,方便用户操作和查询。
(2)易用性:系统应提供用户友好的操作方式,降低培训成本。
(3)多终端适应性:系统应能适应不同终端,比如电脑、手机、平板等。
三、需求方案1.办公协同需求(1)日程安排:提供个人和团队的日程安排功能,支持日程共享、提醒等。
(2)工作计划:支持个人和团队的工作计划编制、执行跟踪等。
(3)会议管理:支持会议预约、会议通知、会议记录等功能。
(4)任务分配:支持任务创建、分配、跟踪和反馈等功能。
2.文件管理需求(2)版本控制:支持文档版本管理,允许用户查看历史版本并进行比较。
(3)权限管理:为不同用户或用户组设置不同的文档访问权限。
3.电子邮件需求(1)收发邮件:支持邮件的收发、草稿保存、定时发送等功能。
(2)邮件归档:支持邮件的归档和快速检索。
(3)邮件筛选:提供智能的邮件分类和过滤功能,减少垃圾邮件的干扰。
OA如何选型
目录选型指南 (1)1、认识协同 (1)认识OA (1)1.2 OA工程的本质是什么? (2)认识需求 (3)工程风险 (4)价值评估 (6)2、如何选型 (10)方案选型 (10)规格选型 (12)阶段规划 (13)售前咨询 (14)选型指南1、认识协同认识OA你想要什么?这个问题看上去很可笑,如果不是准备找OA或协同软件,为什么到网上去查看相关资料。
不过我们想探讨的是更深层次的目标以及与之相关的重要因素,如果那些问题在你的头脑中过于朦胧,那么无论你是否选择A6还是其他的OA产品,失败的可能性都远远超出你的想像。
根据我们的经验,用户常低估OA成功的难度,究其原因是缺乏对OA工程本质的清楚认识。
第一个认识误区:OA工程是很容易成功的。
大局部OA工程的负责人,都会认为这是一个小CASE,主要是办公室的人用,主要的功能是减少打印纸的消耗量;论技术水平的难度远远低于ERP、BI之类的工程;造价当然也会低很多;甚至自己身边所有作IT的朋友都说自己作过几家单位的OA,保证你能几个月就搞定这个事情。
如果你足够冷静和理性,你可以想像一下,这么多年来,在你的单位周围方圆5公里的范围内,从来没有你的同行或朋友向你炫耀过他们的OA的成功,是这样吧?事实的真像是OA工程实施成功率只有15%,过去的15年中这个比例更低。
有很多比你的单位更有钱、计算机技术资源更雄厚的特大型企业,用了你不敢想像的庞大预算去实施过OA,绝大局部工程的结果还是黯然失败,最好的情况就是花了150万,大约只有25个办公室人员在用公文,其他人一概评价说,那玩意儿不大好用,我的很多工作在上面作不了。
也许你会想,没准是他们太笨了,需求搜集不完善,我会把白纸发给每一个部门和人员,把大家的需求都提取出来,逐一实现,这样OA就将成为一个对我们日常工作有价值的IT工程。
如果你这么想,那么你离他们的结局就不远了,因为他们的需求不是太简单,而是太完善了,完善到了足以让一个CIO和供给商葬身泥潭。
oa软件选型报告
OA软件选型报告1. 引言办公自动化(Office Automation,简称OA)是指通过计算机和信息技术来实现办公工作的自动化和信息化。
OA软件是办公自动化的核心工具,能够提高办公效率、简化流程、降低成本。
本报告将从需求分析、选型标准、候选软件评估以及最终选型四个方面,为公司选择合适的OA软件提供支持。
2. 需求分析在进行OA软件选型前,我们需要对公司的需求进行充分的分析。
以下是我们对OA软件的需求进行的初步总结:1.文件管理:能够方便地管理和共享各类文件,支持版本控制和权限管理。
2.协同办公:支持多人实时协同编辑、会议调度、任务分配等功能。
3.流程管理:能够对办公流程进行自定义和优化,提高工作效率。
4.通知和提醒:及时推送通知和提醒,保证工作的及时性。
5.报表统计:支持生成各类报表和数据分析,为决策提供支持。
3. 选型标准在选择OA软件时,我们应该根据公司的需求制定选型标准。
以下是我们为OA软件选型制定的标准:1.功能完备性:软件应该具备满足公司需求的所有基本功能,并且支持可扩展的插件。
2.用户友好性:软件应该具备良好的用户界面设计和操作体验,降低培训成本。
3.可靠性和稳定性:软件应该具备高可靠性和稳定性,保证数据的安全和稳定运行。
4.安全性:软件应该具备严格的权限管理和数据加密功能,保护公司的敏感信息。
5.可定制性:软件应该支持灵活的定制,满足公司特定的业务需求。
4. 候选软件评估基于需求分析和选型标准,我们对市场上常见的OA软件进行了评估,并从中挑选出了以下三个候选软件:4.1 软件A软件A是一款功能非常全面的OA软件,拥有强大的文件管理、协同办公和流程管理功能。
它具有直观友好的用户界面,易于上手。
同时,软件A还支持丰富的插件,可以根据公司的特定需求进行定制。
然而,软件A在安全性方面存在一些隐患,需要加强权限管理和数据加密功能。
4.2 软件B软件B是一款非常稳定可靠的OA软件,具备高度的安全性和可定制性。
各主流OA系统对比
厂商初步调研了解后对比:
在前期的调研了解的过程中,主要对以下家OA厂商进行了了解考察.
1、通达OA,定位中小企业OA, 价格便宜, 功能简单, 用户比较多,能在原有基础上进行一些二次开发,由于
价格便宜一般为初涉OA的中小企业首选.
2、华天动力增强版, 定位于中小企业客户、功能简单易用, 但实施成功的的客户不多, 也没有一些行业的
经验(PS:在成都由明易智顾问公司代理, 公司人员较少,几次联系对方参观嘉祥集团都未安排, 报价也未发过来)。
泛微协同办公增强版:用户众多, 国内上市大型企业都是用的泛微, 房地产方面的客户也较多, 在业界口碑不错.产品功能强大, 能满足企业过渡到集团大型公司的扩展需求。
用友致远软件A8系统,用友软件收购的OA软件公司, 依托用友软件,二次开发能力较强, 与用友的其它产品能进行无缝的数据整合, 市场占有率较高,但所有的二次开发只能依托软件公司, 用户不能进行二次开发.在工作流程控制方面不是很灵活。
五大OA系统选型对比
五大OA系统选型对比五大OA系统选型对比没有完美的产品,每个产品都有自己的优缺点,关键在于将自己的核心需求和软件的优势结合起来。
这五款OA系统并没有绝对的高下之分,要怎么选择,还是需要你首选确定好自己的核心需求,然后再有针对性的对比、测试、选择。
1、选型须知临近年末,很多企事业单位都会赶工期上马一些信息化项目,而OA系统无疑是其中关注和采购的重点,那么如何选好OA系统呢?每个系统都有自己的优缺点,究竟该如何取舍呢?本文就为选型者提供一个实用的参考。
一般来说,OA系统的选型者包括CIO、网管、行政主管这三大角色。
其中CIO和网管们会对OA系统进行比较全面的评测,包括技术和功能两大方面,并且会追究一些技术细节,比如技术架构、开放性等。
行政主管,如人事主管、财务主管则更多的关注于理念和功能,包括是否能够解决自己的主要问题,是否方便使用等。
而大家普遍关心的问题则是OA系统的价格、维护、服务等。
综合来看,选好OA系统需要关注五大要素,即实用性、易用性、开放性、服务、性价比。
为了避免海选的状况,我们挑选了目前市场上主流的五个OA系统,结合这五大要素进行重点评测,希望能够帮助你找到适合自己的OA系统。
2、各系统简介1)泛微软件泛微可能是目前品牌度最高的OA系统,他从产品包装到市场推广的各个环节都做得非常完善,可以说是OA厂商中市场运作能力最强的一家公司。
虽然有很多人说泛微的OA系统来自于荷兰某ERP软件的盗版,但现在追究这个已经没有意义了,这套OA系统已经被泛微打造得非常复杂。
这个“复杂”是一把双刃剑,好的地方是功能非常多,设置非常细,系统内部与外部的整合性也不错;坏的地方则是实在太难用了,事实上,泛微OA系统的实施和使用非常麻烦在业内也是出了名的。
打开泛微OA系统的界面,能够看到其丰富的功能包含了人事、财务、行政管理的方方面面,加之精心设置的演示数据非常讨好。
如果深入的体验一下,则可以明显的看到无论是普通用户的使用,还是管理员的设置,都比较让人发晕,需要较长的时间来适应。
OA立项选型建议书
OA协同管理系统立项建议书一、OA办公自动化系统项目的启动思路随着单位不断发展壮大,内部信息化建设逐步提升,管理的要求也越来越高,现有的管理体系已经不能满足目前的管理需求。
长此以往,将影响进一步发展。
以全面提升运营速度、管理质量、快速反应能力和降低运营成本为目标,建议采用现代的管理工具,以提高管理效率,降低管理成本,促进内部企业文化、知识的积累,为单位长远的业务发展赢得有利时间。
办公自动化实现后,可将各类审批、各种通知、报表、工作任务的安排及完成情况汇报等在网络上实现,不但能节约数目可观的办公费用,更为重要的是能为领导提供随时随地的办公条件,各种信息的掌握和各种工作指令的发布及接受不再受到地域的限制,将大大提高工作效率。
在此目标的指引下,建议选择适合单位管理情况的OA系统,并提交结果给rlj层参考审批。
二、目前管理现状1、工作方式传统,效率不高:目前的工作方式主要使用纸质方式进行审批,人为方式走动审批,审批效率不高,往往审批一件工作需要很多天时间;日常工作传输如报表上报需要人力传递,公文下发通过自取、捎带、邮寄等方式效率不高,且容易丢失。
靠传真、电话协调效率低、不及时。
2、知识文档无法集中管理和共享:各部门管理制度、档案资料、公文档案、各类报表等分散在各个单位,无法集中管理和共享,不能方便的查询;三、OA系统项目建设的总体目标1、充分利用先进的计算机网络技术,建立一个覆盖各办公场所及所届机构的办公自动化系统,为各单位、部门提供信息交换平台,有效协调、处理各部门之间的工作,提高内部处理事务的准确性与及时性,全面提升日常办公效率。
2、在OA系统上实现公文流转、协同办公、信息发布、知识文档共享等工作,实现办公自动化。
OA系统应能满足日常办公的需要,OA内部工作流程可根据实际需要自由定制。
3、OA系统必须互联网方式访问,为各下届单位及异地办公用户提供远程办公支持。
4、系统应至少支持大并发用户同时在线使用,为以后扩展提供基础。
一位CIO的OA选型忧喜录
方 式 的 速 度 很 快 ,管 理改 革 也 一 直在
进 行 过 程 中 ,也 就 是 说 制 度 方 面 问题
也不 大 。
始 招 标 选 型 ,成 立 以 张 董事 长 为组 长 、 两 位 公 司 副 总 为 副 组 长 、 I 志 为 常 C O张 务负责的选型班子。 张志 是 I 规 科 班 毕 业 ,年 龄 不 T正
① 工作流转 的自动化 ; ② 信息发布 平台的自动化 ; ③ 内部通讯 系统 的自动化 ;
④ 文件管理的 自动化。
2 0 年 1 ,德 盛 堂 OA启 航 ,开 07 月
压力越来越大 。
德盛 堂公 司 原来 有一 套完 整 复杂 的 工作 流 程 ,从原 料购 买 、设 计 、 造 到 制 质保 、 出人 库 、销 售 以及 行 政 、财 务 、
门甚至分公 司以及全国办事 处进行填
写 、周 转 、处 理 ,过程 及 效 率 存在 损 耗 时 间 多 、强 度 大 ,出 现 过程 监 控 难 、管
索 ,是 人 手 不 够 吗 ? 可 公 司 人 事 报 告 显示 , 各部 门 、 岗位 都 有 充 足 的 人 才 各 储 备 , 备 企业 发 展 之 需 。 管 理 制 度 以 是 问题 吗 ? 多 年 来 ,公 司 身 处 改 革 的 前
沿 阵 地 — — 厦 门 , 受 新 知 识 、 管 理 接 新
显、 增多——期 胀,费用增加 ,包 构膨 括纸张、墨粉、电话、传真以及油 费等
各项 管理 耗费 出现 前所未 有 的增长 , 每 年 单 这 些 办 公 费 就 要 数 十 万 元 , 关 键 是 随 着 市 场 竞 争 日趋 白热 化 , 企业 协 同 能 力 、 争 力 与 同 类 企业 相 比 , 竞 反 而 出 现 了 下 滑 的趋 势 ,德 盛 堂 面 临 的
OA厂商泛微、致远、金和,通达,华天动力,哪家比较好
临近年末,很多企事业单位都会赶工期上马一些信息化项目,而OA系统无疑是其中关注和采购的重点,那么如何选好OA系统呢?每个系统都有自己的优缺点,究竟该如何取舍呢?本文就为选型者提供一个实用的参考。
一般来说,OA系统的选型者包括CIO、网管、行政主管这三大角色。其中CIO和网管们会对OA系统进行比较全面的评测,包括技术和功能两大方面,并且会追究一些技术细节,比如技术架构、开放性等。
服务:泛微、致远的分支机构最多,所以本地化服务能力最强。华天动力和通达的分支机构较少,但好在产品化程度都很高,厂家通过远程服务(QQ、email、电话等)的方式也非常便捷,完全可以解决问题,而这种服务方式也大大降低了客户的服务成本。金和的分机构不算很多,最近两年又有很多渠道反目,所以服务能力稍弱。
性价比:通达OA在低端市场的性价比最明显,华天动力OA在中端市场的性价比最突出。致远和金和的价格、功能相对均衡一些,因为报价偏高,所以性价比一般,但也算可以接受。泛微OA的价格最高,虽然功能也比较强大,但相对于其高昂的报价,而且使用起来实在太麻烦了,所以性价比排在最后。
行政主管,如人事主管、财务主管则更多的关注于理念和功能,包括是否能够解决自己的主要问题,是否方便使用等。而大家普遍关心的问题则是OA系统的价格、维护、服务等。
综合来看,选好OA系统需要关注五大要素,即实用性、易用性、开放性、服务、性价比。为了避免海选的状况,我们挑选了目前市场上主流的五个OA系统,结合这五大要素进行重点评测,希望能够帮助你找到适合自己的OA系统。
5)通达科技
通达科技的全称是中国兵器工业信息中心通达科技,“通达科技”是一个商标,并不是一个公司,这是一个很特殊的情况。
另一个特殊之处在于,通达OA是主流OA系统中唯一采用PHP开发的。我们知道,PHP是网络应用开发的主流语言,所以在企业级管理软件中,已经很难找到PHP开发的产品了。
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OA系统选型
OA系统选型,是每家企业进行OA系统采购、OA实施之前的痛点和难点。
因为选择比努力更重要、更不容易。
OA系统选型,需要主要什么内容呢?功能、品牌、价格、服务,哪个重要呢?国峰软件认为,OA系统选型首先要从自身的实际情况出发,例如自身的管理需求。
国峰软件强调,在OA系统选型中,OA 的系统厂商的一切信息和因素,都是围绕自身的需求的,不能把位置打乱了。
OA系统选型,国峰软件认为,不是选完美的OA系统,是选择合适自己的OA 系统。
按照国峰软件以往的OA系统实施经验,正确的OA系统选型相当整个OA系统项目成功了一半,前面的OA系统选型正确,对后面OA系统选型有利。
OA系统选型,国峰软件认为现在很多企业在选择OA系统时同样面临选型的问题。
面对市场上各种品牌的鱼龙混杂、务虚宣传、功能夸大、概念炒作,企
业作为信息不对称的一方,往往会乱花渐欲迷人眼,做出盲目的判断和选择。
那么怎样才是冷静地选型步骤呢?新OA的代表国峰软件oa协同办公系统的建议是:
OA系统选型,国峰软件认为第一步,首先对本企业的信息化建设进行战略规划。
信息化建设不是一朝一夕的事,而是长期更迭建设的过程,确定大方向和原则从而指导以后的选择是基础也是最重要的工作。
OA系统选型,国峰软件认为第二步,评估需求,收集厂商资料。
在确定了大方向后,就要具体到当前阶段需要满足哪些需求。
按照需求去寻找收集合适的软件系统厂商,汇集资料。
OA系统选型,国峰软件认为第三步,筛选厂商,深入了解。
在初步了解后,筛选出合适的厂商,进一步地接触和考察。
OA系统选型,国峰软件认为第四步,招标、谈判等后续事宜。
那么,厂商的选择又要看什么呢?不要贸贸然就选择了“眼熟”的品牌,有些厂商将大部分成本用来做品牌建设和宣传,却忽略产品本身的质量,选择这样的产品,实施失败是可想而知的事。
OA系统选型,国峰软件认为首先要看厂商的专业能力。
是否懂管理?技术是否是自己研发?是否是专业的厂商,专一地从事一个方向?此项能力与厂商的规模无关,与人员多少无关,却是最为核心的判断因素之一。
OA系统选型,国峰软件认为接着要看OA系统是否具有平台化能力。
虽然都叫OA系统,但产品之间也是很有差别的。
有的提供传统的审批办公等功能;有的只适合特定行业,场景单一;有的却已经实现自由流程并拥有平台化的能力。
据国峰软件oa协同办公系统介绍,现在企业信息化建设的趋势是选择一款具有平台能力的系统无缝接口多个第三方系统,实现一个入口连接多个框架的数据整合。
比如国峰软件oa就不仅整合了办公自动化(OA)、业务流程管理(BPM)、知识文档管理(KM)、人力资源管理(HR)、客户关系管理(CRM)、项目管理(PM)和财务管理(FM)等多个单项能力,并且提供与ERP、财务软件等其他第三方系统接口的能力,实现数据的无障碍互通。
OA系统选型,国峰软件建议企业为了不局限将来长期的发展,要具有辨别能力,通过OA系统搭建起一个基础的信息化平台。
OA系统选型,国峰软件认为要将企业的需求与产品提供的功能相匹配。
落实产品实际能实现的功能,而不要被厂商一些概念化和词语的包装所迷惑,干扰
了判断。
国峰软件oa根据OA业内的实施情况建议,企业是否能成功实施并长期使用OA系统,最终还是要回归到产品本身的质量。
OA系统选型,国峰软件认为亲自试用OA系统。
好不好用了才知道,再好的宣传抵不过实际操作。
是否易用?是否功能能实现?是否与厂商宣传的一致?都要试过才知道。
OA系统选型,国峰软件认为一切的虚招在产品面前都会不攻自破,好的产品无需别人多言,自己就会说话。
OA系统选型,国峰软件认为要看重服务和安全,一个都不能少。
信息化建设是个长期的过程,企业的需求也在不断变化,所以OA系统绝不是一锤子买卖,需要厂商贴身及时的服务和培训。
国峰软件oa同时建议企业用户,企业的各种数据犹如一座金矿,因此安全性是不能不考虑的重要因素,决不可像个人应用那样草率。
深圳市国峰软件有限公司(简称:国峰软件)成立于深圳,专注于为企业级客户提供OA管理软件、OA实施、OA运维和OA云服务,是国内OA协同管理软件厂商的杰出代表。
目前,国峰软件在全国设有68个分支机构,拥有1国峰软件0多名员工,是集OA软件设计、OA软件研发、OA软件实施、OA软件运维于一体的OA协同管理全面服务商。
多年来,国峰软件一直专注在OA协同管理软件领域,秉承“以人为本”的OA理念,形成了从私有云到公有云、从互联网到移动互联网、从企业内协同到企业间协同再到社会化协同的完整OA产品线及OA解决方案。
国峰软件坚信:OA协同,就是企业组织管理效率的新时代!让我们共创这个美好的新时代!
总而言之,国峰软件认为,OA系统选型,这样比喻:七分OA系统选型,三分OA系统实施。
国峰软件强调,再好的OA系统、再出名的OA系统,不可能满足所有的企业客户,因为世界上没有两家完全一样的企业,所以需要OA系
统选型,需要从多个OA系统厂商中选择适合自己的OA系统。
国峰软件认为,OA系统选型,就相当穿鞋,合适自己的鞋,就会穿得舒服,愿意穿喜欢穿,OA 系统选型也是一样,国峰软件认为如果OA系统的功能和服务不能满足自身的需求和解决自身的问题,那就是失败的OA系统选型。
国峰软件提供专业的OA系统选型、咨询、研发、实施、运维等IT服务,为不同的企业在不同阶段提供不同的价值。
OA系统选型,选国峰软件是正确的哦。