课件《档案讲义管理学》
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档案管理学(全套课件559P) ppt课件
档案是在形成者活动过程中产生 的，反映了形成者的全部历史， 以及其观点、经验和成果，包含 了与形成者利益密切相关的事实 和数据。来源原则是这一特点的 充分体现。
（4）档案管理工作对社会的相对 封闭性——造成档案保管和利用 的矛盾
档案直接关系到形成者的切身利 益，关系到国家机密，因此，许 多国家都实行封闭期制度。
（一）来源原则
1、来源原则的含义：尊重来源、尊重全宗的 完整性、尊重全宗内的原整理顺序。
2、来源原则的形成与发展 （1）尊重全宗原则——来源原则的起源 （2）登记室原则——来源原则的正式形成 （3）《荷兰手册》与1910年布鲁塞尔大会—
—来源原则的理论论证和国际认同 （4）来源原则的国际发展 英国的“档案组合”和美国的“文件组合” 德国的自由来源原则、苏联和中全宗理论
第一节 档案管理概述 第二节 全宗理论 第三节 档案管理工作的发展与档案管
理系统
back
一、档案管理工作的性质和特点 二、档案管理的内容与范围 三、档案管理工作的基本原则 四、档案管理机构及其职责
back
一、 档案管理工作的性质和特点 档案管理工作是用科学的原则和方法
管理档案，提供档案信息为各项社会 实践服务的一项工作。
（5）来源原则遭遇挑战与重新发现
档案管理学
大 纲
第一章 绪论 第二章 档案资源管理（收集、整理、鉴定、保管） 第三章 档案统计 第四章 档案标准化管理 第五章 档案计算机管理 第六章 档案网络化管理 第七章 专门档案管理（科技档案、人事档案、会计
档案） 第八章 特殊载体档案管理（缩微档案、数字档案）
精品资料
• 你怎么称呼老师？
• 如果老师最后没有总结一节课的重点的难点，你 是否会认为老师的教学方法需要改进？
（4）档案管理工作对社会的相对 封闭性——造成档案保管和利用 的矛盾
档案直接关系到形成者的切身利 益，关系到国家机密，因此，许 多国家都实行封闭期制度。
（一）来源原则
1、来源原则的含义：尊重来源、尊重全宗的 完整性、尊重全宗内的原整理顺序。
2、来源原则的形成与发展 （1）尊重全宗原则——来源原则的起源 （2）登记室原则——来源原则的正式形成 （3）《荷兰手册》与1910年布鲁塞尔大会—
—来源原则的理论论证和国际认同 （4）来源原则的国际发展 英国的“档案组合”和美国的“文件组合” 德国的自由来源原则、苏联和中全宗理论
第一节 档案管理概述 第二节 全宗理论 第三节 档案管理工作的发展与档案管
理系统
back
一、档案管理工作的性质和特点 二、档案管理的内容与范围 三、档案管理工作的基本原则 四、档案管理机构及其职责
back
一、 档案管理工作的性质和特点 档案管理工作是用科学的原则和方法
管理档案，提供档案信息为各项社会 实践服务的一项工作。
（5）来源原则遭遇挑战与重新发现
档案管理学
大 纲
第一章 绪论 第二章 档案资源管理（收集、整理、鉴定、保管） 第三章 档案统计 第四章 档案标准化管理 第五章 档案计算机管理 第六章 档案网络化管理 第七章 专门档案管理（科技档案、人事档案、会计
档案） 第八章 特殊载体档案管理（缩微档案、数字档案）
精品资料
• 你怎么称呼老师？
• 如果老师最后没有总结一节课的重点的难点，你 是否会认为老师的教学方法需要改进？
档案管理学导论课件
档案管理的基本要求是实行档 案的科学管理，保障档案工作 的标准化、规范化、法制化和 现代化。
档案管理的重要性
档案管理是组织有序 管理的基础。
档案管理是组织文化 传承的重要载体。
档案管理是组织决策 的重要依据。
档案管理的历史与发展
01
02
03
古代档案管理
以纸质档案为主要载体， 管理方式较为简单。
近代档案管理
档案的鉴定与销毁
鉴定原则
根据档案的价值、保密程度、保 管期限等因素进行鉴定，确定档
案的去留和保管方式。
鉴定方法
采用多种鉴定方法，如专家鉴定、 群众鉴定、机器鉴定等，提高鉴定 的准确性和效率。
销毁方式
根据实际情况选择适当的销毁方式， 如焚毁、深埋、溶解等，确保档案 的安全和保密。
03
档案的存储与保护
服务效率 优化工作流程，提高服务速度，减少用户等待时 间。
反馈机制 建立用户反馈机制，持续改进服务质量与效率。
档案的社会化与文化传承
社会化功能
01
档案是社会记忆的载体，具有记录历史、传承文化的重要作用。
文化传承
02
通过档案的传播与教育，弘扬民族文化，传承人类文明。
公众参与
03
鼓励公众参与档案的收集、整理和利用，提高档案的社会影响力。
保持档案存储环境的恒温和恒湿，以延缓档案材 料的自然老化。
防虫防霉处理
定期检查档案库房，采取防虫防霉措施，防止档 案材料受潮、发霉和虫蛀。
防火防盗措施
建立严格的档案库房管理制度，配备消防器材和 安全监控设备，确保档案安全。
档案的安全与保密
访问权限控制
根据档案的密级和利用需求，对档案的访问权限进行严格控制和 管理。
档案管理学基础 ppt课件
2、私人档案是指人们在私人生活中形成的档案，其形 成主体主要为私人个人 ；形成的档案归“私人”所有。
实存状态 主要是日记、文稿、账单、票据、笔记、信函
22.06.2021
27
3、两者在外延上的交叉重合
如公务机关颁发给个人的文件、票据、奖状、判 决书等同时具有私人档案的性质。
私人向公务机关递交的申请书、申诉书、建议、 信函等只要被受理、接受，就同时具有公务档案的 性质。
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（四）档案内容：
反映了人们各种社会活动，即档案内容上的特征是： 1、记录一个国家的诞生、发展、政治、经济、军事、
文化等各种各样的内容；十分丰富，上至天文、下 至地理、中至人事，无所不包. 2、原始性，这是档案的本质属性。
因此，档案具有很大的凭证作用。
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1.3档案及其相关事物的关系
❖一、档案与图书
1、不同方面 A、档案并非是有意识地编写的、杜
撰的，图书是作者为了某种的，有意识 地撰写的。
B、数量不同。
❖ C、作用不同。 D、保密性不同。
❖ E、形式不同。
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21
❖ 2、相似之处
❖ A、两者目前都以文字记录为主 B、都记载了人类社会的知识，都包含了一
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30
文书档案：实际是行政管理档案。就是在社会行政管理
活动中各种行政性或政治性的公文（如请示、批复、决定、 决议、法律、法规）转化而成的档案。我们所说的档案绝大 部分是文书档案，在档案家族中占主导地位。
12
二、档案定义的涵义
（一）档案的来源 从形成者看来源：Ａ、机构 Ｂ、组织 Ｃ、个人
实存状态 主要是日记、文稿、账单、票据、笔记、信函
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3、两者在外延上的交叉重合
如公务机关颁发给个人的文件、票据、奖状、判 决书等同时具有私人档案的性质。
私人向公务机关递交的申请书、申诉书、建议、 信函等只要被受理、接受，就同时具有公务档案的 性质。
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（四）档案内容：
反映了人们各种社会活动，即档案内容上的特征是： 1、记录一个国家的诞生、发展、政治、经济、军事、
文化等各种各样的内容；十分丰富，上至天文、下 至地理、中至人事，无所不包. 2、原始性，这是档案的本质属性。
因此，档案具有很大的凭证作用。
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1.3档案及其相关事物的关系
❖一、档案与图书
1、不同方面 A、档案并非是有意识地编写的、杜
撰的，图书是作者为了某种的，有意识 地撰写的。
B、数量不同。
❖ C、作用不同。 D、保密性不同。
❖ E、形式不同。
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❖ 2、相似之处
❖ A、两者目前都以文字记录为主 B、都记载了人类社会的知识，都包含了一
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文书档案：实际是行政管理档案。就是在社会行政管理
活动中各种行政性或政治性的公文（如请示、批复、决定、 决议、法律、法规）转化而成的档案。我们所说的档案绝大 部分是文书档案，在档案家族中占主导地位。
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二、档案定义的涵义
（一）档案的来源 从形成者看来源：Ａ、机构 Ｂ、组织 Ｃ、个人
档案管理培训讲义
档案管理培训讲义一、档案定义：除城建档案馆之外的公司在生产经营活动中直接形成的具有查考价值的党群、行政、人事、审计、会计、土地、设计、项目、销售、纪检、监察等门类的档案。
二、档案作用保护文件的安全性与完整性，是历史凭证。
保守档案机密，便于利用，保管与利用是紧密相连的。
与公文时刻联系，公文承办部门应保证文件的系统性与完整性。
三、房地产公的档案以案卷为单位进行整理（立卷、分类、组合、编目）1、分类：年度——部门（或问题，偏向于问题（多的情况下）来分，一级类目与二级类目展开）——保管期限按其内容所反映的问题再细分开。
2、组卷：（见后）以件为单位进行整理。
（什么叫件）核算部：项目预决算书、各类合同协议、与协作单位的往来函、各类签证过的联系单、各类考察报告、项目的标书、部门工作制度细则流程、各类供应商资料、其他材料、各类经济合同库设计部：各类图纸、技术方案、各类技术报告、招投标合同及招投标书、专业会议纪要、技术交底材料、图审材料、部门工作制度细则流程、各类合同协议、各类建议、各类重要函及联系单、各类技术标准、各类供应商资料、相关法律法规、其他项目技术资料。
前期：各类外送报告请示、上级单位批复、各类证照、各类报批材料、各类合同协议、项目立项文件、房地产行业政策法规信息、审批资料和证件、物业分割测绘工作、竣工后各类职能部门验收资料、土地证和产权证、各类配套合作材料（如电信、广电、自来水、电力、热力、煤气、环保、林水）协议、各类资料、各类制度与流程、各类培训资料、会议资料、各类外来文件工程部：部门工作制度细则流程、各类施工方案、施工组织设计方案、各类合同协议、各类建议、各类重要函及联系单、各类图纸、专业会议纪要、现场施工记录、各类监测报告、其他各类工程资料、相关法律法规、其他重要文件。
财务部：独立归档（各类凭证、报表、协议、核算书、财务规章制度及流程）营销策划部：各类营销策划方案、品牌推广宣传方案、销售管理体系及规章、各类设计调研报告、客户档案、各类合同协议、销售许可证等各类证件、各类销售合同、部门工作制度细则流程。
档案管理知识概述PPT课件( 24页)
• 3。有机联系原则：即根据文件间的有机联系进 行管理。（档案是由文件有条件地转化而来的 。）
• 4。便于保管利用原则：即为了保管和利用的方 便，对一些档案进行灵活管理的原则。
二、我国档案工作的原则
• （一）统一领导、分级管理 • （二）维护档案完整与安全 • （三）便于社会各方面利用
基本 原则
最基本的 要求
无言。缘来尽量要惜，缘尽就放。人生本来就空，对人家笑笑，对自己笑笑，笑着看天下，看日出日落，花谢花开，岂不自在，哪里来的尘埃!
•
5、心情就像衣服，脏了就拿去洗洗，晒晒，阳光自然就会蔓延开来。阳光那么好，何必自寻烦恼，过好每一个当下，一万个美丽的未来抵不过一个温暖的现在。
•
6、无论你正遭遇着什么，你都要从落魄中站起来重振旗鼓，要继续保持热忱，要继续保持微笑，就像从未受伤过一样。
一、档案管理的内容
（一）档案管理的含义 • 档案管理也称档案工作
或档案管理工作，就是 用科学的原则和方法管 理档案，为党和国家的 各项工作服务。
2009．10
3
（二）档案工作的基本内容(广义) 包括档案资源
管理以及档案
档案事业管理
科研、教育、 宣传、法制、
外事等工作
档案资源管理
包括档案实 体管理和档 案信息管理
•
11、人生的某些障碍，你是逃不掉的。与其费尽周折绕过去，不如勇敢地攀登，或许这会铸就你人生的高点。
•
12、有些压力总是得自己扛过去，说出来就成了充满负能量的抱怨。寻求安慰也无济于事，还徒增了别人的烦恼。
•
13、认识到我们的所见所闻都是假象，认识到此生都是虚幻，我们才能真正认识到佛法的真相。钱多了会压死你，你承受得了吗?带，带不走，放，放不下。时时刻刻发
• 4。便于保管利用原则：即为了保管和利用的方 便，对一些档案进行灵活管理的原则。
二、我国档案工作的原则
• （一）统一领导、分级管理 • （二）维护档案完整与安全 • （三）便于社会各方面利用
基本 原则
最基本的 要求
无言。缘来尽量要惜，缘尽就放。人生本来就空，对人家笑笑，对自己笑笑，笑着看天下，看日出日落，花谢花开，岂不自在，哪里来的尘埃!
•
5、心情就像衣服，脏了就拿去洗洗，晒晒，阳光自然就会蔓延开来。阳光那么好，何必自寻烦恼，过好每一个当下，一万个美丽的未来抵不过一个温暖的现在。
•
6、无论你正遭遇着什么，你都要从落魄中站起来重振旗鼓，要继续保持热忱，要继续保持微笑，就像从未受伤过一样。
一、档案管理的内容
（一）档案管理的含义 • 档案管理也称档案工作
或档案管理工作，就是 用科学的原则和方法管 理档案，为党和国家的 各项工作服务。
2009．10
3
（二）档案工作的基本内容(广义) 包括档案资源
管理以及档案
档案事业管理
科研、教育、 宣传、法制、
外事等工作
档案资源管理
包括档案实 体管理和档 案信息管理
•
11、人生的某些障碍，你是逃不掉的。与其费尽周折绕过去，不如勇敢地攀登，或许这会铸就你人生的高点。
•
12、有些压力总是得自己扛过去，说出来就成了充满负能量的抱怨。寻求安慰也无济于事，还徒增了别人的烦恼。
•
13、认识到我们的所见所闻都是假象，认识到此生都是虚幻，我们才能真正认识到佛法的真相。钱多了会压死你，你承受得了吗?带，带不走，放，放不下。时时刻刻发
《档案管理讲座》PPT课件 (2)
4、类内案卷排列和案卷目录的编制
5、档案整理工作的组织：系统化与编目， 档案室协调。
《归档文件整理规则》简介
《归档文件整理规则》 档案行业标准 （2000-12-06批准 2001-01-01实施DA/T222000）
1、归档文件：立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的 各种纸质文件材料。
档案的本质属性 档案是原始的历史记录。
档案的一般属性 • 知识属性和信息属性
“档案”词源
国外： Fonts 、files、archives 中国： 商代称“册”、周代称“中”、秦代称“典籍”、汉魏以后称“文书”、“文
案”、“案牍”、“簿书”等。 根据现有史料，“档案”一词，最早见于清代康熙十九年（1680年）的《起居
• 档案是机关、组织和个人在社会活动 中直接形成的，保存备查的文字、图 表、声像及其他各种方式和载体的历 史记录。
——教科书
档案的形成者
• 各种机关单位（官方性质） • 社团组织（半官方或非官方性质） • 个人
档案和文件的关系
• 档案由文件转化而来 • 文件转化为档案的条件
1.办理完毕 2.具有查考利用价值的文件转化为档案 3.规律保存
注》。
档案形态
甲骨档案 金石档案 简牍档案 缣帛档案
石刻档案 泥板档案 纸草档案 羊皮纸档案 棕榈叶档案
纸质档案 新型载体档案
甲骨档案
毛公鼎及其铭文
唐 初 发 现 于 陕 西 凤 翔 的 石 鼓 文 档 案
河西 简牍
银雀山汉墓竹简 —出土的《孙子兵法》竹简原件
马
王
堆
汉
墓
出
土 驻
缣帛档案
军
（2）结构：顺序号、条款、保管期限 （永久、长期、短期）附注、说明
5、档案整理工作的组织：系统化与编目， 档案室协调。
《归档文件整理规则》简介
《归档文件整理规则》 档案行业标准 （2000-12-06批准 2001-01-01实施DA/T222000）
1、归档文件：立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的 各种纸质文件材料。
档案的本质属性 档案是原始的历史记录。
档案的一般属性 • 知识属性和信息属性
“档案”词源
国外： Fonts 、files、archives 中国： 商代称“册”、周代称“中”、秦代称“典籍”、汉魏以后称“文书”、“文
案”、“案牍”、“簿书”等。 根据现有史料，“档案”一词，最早见于清代康熙十九年（1680年）的《起居
• 档案是机关、组织和个人在社会活动 中直接形成的，保存备查的文字、图 表、声像及其他各种方式和载体的历 史记录。
——教科书
档案的形成者
• 各种机关单位（官方性质） • 社团组织（半官方或非官方性质） • 个人
档案和文件的关系
• 档案由文件转化而来 • 文件转化为档案的条件
1.办理完毕 2.具有查考利用价值的文件转化为档案 3.规律保存
注》。
档案形态
甲骨档案 金石档案 简牍档案 缣帛档案
石刻档案 泥板档案 纸草档案 羊皮纸档案 棕榈叶档案
纸质档案 新型载体档案
甲骨档案
毛公鼎及其铭文
唐 初 发 现 于 陕 西 凤 翔 的 石 鼓 文 档 案
河西 简牍
银雀山汉墓竹简 —出土的《孙子兵法》竹简原件
马
王
堆
汉
墓
出
土 驻
缣帛档案
军
（2）结构：顺序号、条款、保管期限 （永久、长期、短期）附注、说明
档案管理学第四版课件第一章档案实体管理概论
档案实体管理与内容信息开发利用之间的关系是密不可分的, 但在具体管理上应有所侧重。
档案实体理在方法上具有稳固、单一的特点和要求,而内容 信息开发利用在方法上具有灵活和多样的特点和要求。
从一定意义上理解,档案实体管理是手段,而档案内容信息开 发利用是目的。档案实体管理具有基础意义,没有档案实体管理 的支撑,档案内容信息开发利用、档案信息在社会生活中发挥作 用的根本目的就无法实现。
档案是历史活动的产物,具有鲜明的时间联系。各个历史时期 内,各机关、企事业单位形成的档案,记述和反映了各个历史时期 的政治、经济、科学、文化教育等各方面的历史活动情况,它们 之间有着密不可分的有机联系。同时还应注意到,机构、组织或 个人的工作活动,无论计划或总结,无论布置或检查工作,基本上都 是逐年按时间进行的,保持一定时间内(例如一年)档案的完整与安 全,已被实践证明是行之有效的档案实体管理原则。
二、档案实体管理的内容
收集：各立档单位在工作和生产活动中形成的文件,是由
各单位或单位内部的各个机构分散形成的,数量很多,而查 找利用档案,则要求一定的集中。为了解决文件形成后的 分散状态和利用要求集中的矛盾,就需要将分散的文件经 过挑选,按照一定的制度集中保存起来,这就形成了档案的 收集工作。
二、档案实体管理的内容
一、来源原则
(四)在电子文件、电子档案管理实践中,对来源原则的应用要建 立在对其传统经典思想的完善与发展的基础上 具体来说,档案工作者应充分认识到电子文件、记录的形成方式 和特点,与传统的纸质档案相比,已经发生了很大变化,并已突破了 一个立档单位与文件群体唯一对应的管理模式。档案数据往往源 于各种不同结构的组织体,单一来源的概念已然发生了改变。为 此,应当拓展“来源”概念的内涵和边界,从维护电子文件、电子 档案的形成与使用背景信息完整性、真实性的高度,深化对来源 原则的思想认识。
档案实体理在方法上具有稳固、单一的特点和要求,而内容 信息开发利用在方法上具有灵活和多样的特点和要求。
从一定意义上理解,档案实体管理是手段,而档案内容信息开 发利用是目的。档案实体管理具有基础意义,没有档案实体管理 的支撑,档案内容信息开发利用、档案信息在社会生活中发挥作 用的根本目的就无法实现。
档案是历史活动的产物,具有鲜明的时间联系。各个历史时期 内,各机关、企事业单位形成的档案,记述和反映了各个历史时期 的政治、经济、科学、文化教育等各方面的历史活动情况,它们 之间有着密不可分的有机联系。同时还应注意到,机构、组织或 个人的工作活动,无论计划或总结,无论布置或检查工作,基本上都 是逐年按时间进行的,保持一定时间内(例如一年)档案的完整与安 全,已被实践证明是行之有效的档案实体管理原则。
二、档案实体管理的内容
收集：各立档单位在工作和生产活动中形成的文件,是由
各单位或单位内部的各个机构分散形成的,数量很多,而查 找利用档案,则要求一定的集中。为了解决文件形成后的 分散状态和利用要求集中的矛盾,就需要将分散的文件经 过挑选,按照一定的制度集中保存起来,这就形成了档案的 收集工作。
二、档案实体管理的内容
一、来源原则
(四)在电子文件、电子档案管理实践中,对来源原则的应用要建 立在对其传统经典思想的完善与发展的基础上 具体来说,档案工作者应充分认识到电子文件、记录的形成方式 和特点,与传统的纸质档案相比,已经发生了很大变化,并已突破了 一个立档单位与文件群体唯一对应的管理模式。档案数据往往源 于各种不同结构的组织体,单一来源的概念已然发生了改变。为 此,应当拓展“来源”概念的内涵和边界,从维护电子文件、电子 档案的形成与使用背景信息完整性、真实性的高度,深化对来源 原则的思想认识。
档案管理学概述.pptx
第二节 档案的作用及价值
• 一、档案的一般作用 • （一）行政管理的查考凭据 • （二）生产建设的参考依据 • （三）政治斗争的必要工具 • （四）科学研究的可靠资料 • （五）宣传教育的生动素材 • （六）维护国家、集体和个人权益的法律书证 • 二、档案的基本价值（从性质角度） • （一）档案的凭证作用：首先，从档案的形成的过程及其结果来
1、现时使用完毕或办理完毕的文件才能归入档案。二者的区别主要 在于：文件具有现行的传达和记述效用，失去了现行效用的文件 就转化为档案了。文件是档案的前身，档案是文件的归宿。
2、对日后实际工作和科学研究具有一定查考利用价值的文件，才有 必要作为档案保存。文件是档案的基础，档案是文件的精华。
3、按照一定的规律集中保存起来的文件，才能最后成为档案，以现 代一般的档案来说，它是经过分类、立卷等一定的整理和归档而 集中保存起来的文件，文件是档案的因素，档案是文件的组合。
6、在中国常见的档案分类有文书档案、科学技术档案和专门档案 三大类别。
五、全宗（fonds) （一）、全宗的定义：是一个独立的机关、组织或人物在社会活动中 形成的档案有机整体。法文FONDS一词，原意是“基金”、“贮量 ”、后来也转意为“库藏”。全宗从字面上理解，就是一个机关的全 部档案。国家档案全宗，指归国家所有，由国家统一管理的全部档案 财富的总和，国家档案信息系统的最高层次。全宗的字面意义就是全 部卷宗，它的科学含义是：一定数量的档案材料的有机整体，一个机 关、组织和个人的档案的组合体，就是一个机关的全宗。机关全宗也 称全宗。现在档案界通常所说的“全宗”，实际上亦即机关全宗的省 略词，它是“国家档案全宗”的基本单位。“国家档案全宗”就是国 家档案资源系统的有机整体。 （二）、全宗的构成条件和立档单位 其一，可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文； 其二，设有会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计 划； 其三，设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。
档案管理学(全套课件559P)ppt课件
档案管理学发展历程及现状
发展历程
档案管理学的发展经历了传统档案管理阶段、近代档案管理阶 段和现代档案管理阶段。随着社会的进步和科技的发展，档案 管理学的理论和方法不断得到丰富和完善。
现状
目前，档案管理学已经成为一门独立的学科，拥有完善的理论 体系和实践方法。同时，随着信息化时代的到来，电子档案的 管理和利用逐渐成为档案管理学研究的热点和难点。
06 电子文件与数字 档案馆建设
电子文件概念、特点及分类方法
电子文件概念
指在数字设备及环境中生成，以 数码形式存储于磁带、磁盘、光 盘等载体，依赖计算机等设备阅 读、处理，并可在通信网络上传
送的文件。
电子文件特点
包括信息的非人工识读性、对系 统的依赖性、信息与载体之间的 可分离性、信息的易变性、信息
档案管理定义
档案管理亦称档案工作。是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理 并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。
档案管理学研究对象与内容
研究对象
档案管理学的研究对象是档案及档案管理现象。
研究内容
档案管理学的研究内容主要包括档案的定义、本质、种类、作用，档案工作的性质、 任务、原则、制度，档案工作的历史发展，档案工作的组织和管理，档案的收集、 整理、鉴定、保管、统计和利用等。
行专门的档案材料 收集。
追踪收集
对于某些重要或易散失的 档案材料，采取追踪方式 进行收集，确保其完整归 档。
档案整理流程与规范
分类
根据档案内容、形式等特征，将档案 划分为不同的类别。
组卷
将同一类别的档案材料组合成卷宗，并 编写卷宗目录。
档案整理流程与规范
排列
档案管理学(全套课件 559P)ppt课件
档案管理学PPT课件
7
❖ 档案与文献 文献一般是指前人留下来的历史文化价值较 高，内容较系统完整的信息记录。 二者之间的区别 ：
1. 本质不同：档案是社会实践的原始记录，是 第一手的原生信息。文献则不论是否原始记 录，非原始记录性的信息记录也可成为文献。
8
❖ 档案与文献 二者之间的区别 ：
2. 文献注重历史文化价值，档案则既注重历史 文化价值，又注重现实性的查考、实用价值；
固化信息。
4
❖ 对档案概念的理解
1. 社会性
2. 只要有人类社会活动，就会产生文件并 转化为档案。
2. 历史性
3. 档案是过去已经形成的而不是正在形成 或尚未形成的东西。
3. 确定性
4. 档案内容信息的清晰、确定性和其载体
的固化、恒定性。
5
❖ 对档案概念的理解 4. 原始记录性——档案的本质特性
12
❖ 档案与图书 关系密切：都是信息的一种实存形态。 区别明显：
1. 二者的本质不同。档案本质上是人们在社会 实践中直接形成的原始记录。图书本质上是 系统知识的结晶。
13
❖ 档案与图书
区别明显：
2. 二者的社会功能不同。档案是历史的原始记录， 可供人们查考史实、解决实际问题、研究历史之 用。而人们看书则是为了学习系统知识，为了陶 冶性情。
绳、刻契、编贝、结珠等。
29
秘鲁印加人结绳记事
30
木刻条痕记事
31
❖ 中国档案起源
1. 传说中的皇帝时期仓颉造字是中国文字的起 源。
2. 郭沫若认为：西安半坡村出土的距今6000 年左右的陶器上的刻画符号，就是中国文字 的起源。
3. 商代甲骨文，是迄今我国大量发现的最早的 较为系统的文字和古代档案。
❖ 档案与文献 文献一般是指前人留下来的历史文化价值较 高，内容较系统完整的信息记录。 二者之间的区别 ：
1. 本质不同：档案是社会实践的原始记录，是 第一手的原生信息。文献则不论是否原始记 录，非原始记录性的信息记录也可成为文献。
8
❖ 档案与文献 二者之间的区别 ：
2. 文献注重历史文化价值，档案则既注重历史 文化价值，又注重现实性的查考、实用价值；
固化信息。
4
❖ 对档案概念的理解
1. 社会性
2. 只要有人类社会活动，就会产生文件并 转化为档案。
2. 历史性
3. 档案是过去已经形成的而不是正在形成 或尚未形成的东西。
3. 确定性
4. 档案内容信息的清晰、确定性和其载体
的固化、恒定性。
5
❖ 对档案概念的理解 4. 原始记录性——档案的本质特性
12
❖ 档案与图书 关系密切：都是信息的一种实存形态。 区别明显：
1. 二者的本质不同。档案本质上是人们在社会 实践中直接形成的原始记录。图书本质上是 系统知识的结晶。
13
❖ 档案与图书
区别明显：
2. 二者的社会功能不同。档案是历史的原始记录， 可供人们查考史实、解决实际问题、研究历史之 用。而人们看书则是为了学习系统知识，为了陶 冶性情。
绳、刻契、编贝、结珠等。
29
秘鲁印加人结绳记事
30
木刻条痕记事
31
❖ 中国档案起源
1. 传说中的皇帝时期仓颉造字是中国文字的起 源。
2. 郭沫若认为：西安半坡村出土的距今6000 年左右的陶器上的刻画符号，就是中国文字 的起源。
3. 商代甲骨文，是迄今我国大量发现的最早的 较为系统的文字和古代档案。
档案管理学第十三章电子课件-精选文档27页
皮、木器、竹等； 2、按品种类型分类：印章、证章、像章、锦旗、
奖杯、牌匾、标本、样品等； 3、按实物产生时间分类：年度分类法、时期分
类法。
（三）实物材料的编号 1、总的流水号； 2、年度标号； 3、按实物 材料的类别编号。
（四）实物材料的排列与存放 1、印章； 2、像章和证章； 3、其他。
共享。
第三节
档案馆（室）资料的管理
一、资料的登记
登记的方法可以是一册一号，也可以是一 种一号，即一种有两本或3本时，只给1个 登记号，登记时只占1格。
二、资料的分类
（一）资料分类的现状 （二）资料分类与图书、档案分类的区别 1、分类对象不同； 2、分类标准不同； 3、分类深浅程度不同； 4、分类目的的不同；
2、区域性（或专业性）：档案馆（室）应收集保 存反映本区域、本专业的有关资料。
3、原生性：档案馆（室）藏资料与档案有历史渊 源，能直接或间接反映某一时期某一机关、组织的 历史真迹。
4、参考性：对馆（室）藏档案中残缺、差错起到 补充、修正等相互参照、互相核实的作用，保促进 或代替档案原件提供利用。
第十三章
档案馆(室)的资料 与实物材料的管理
第一节
档案馆(室)资料工作概述
一、资料与资料工作
资料：档案馆（室）藏资料是一个特定的概念， 它是指档案馆（室）收藏的，机关、组织或个 人在履行其职能（职责）活动中形成的，能配 合档案提供为社会各方面工作、生产、学习、 科学研究等参考需要的，公开或内部出版物和 档案的复制品。
（三）资料分类与图书、档案分类 的联系
1、从分类原则上看，均应遵循思想性、科学性、 实践性原则。
2、从分类标准上看，都是根据自己所具有的属 性作为分类标准。
奖杯、牌匾、标本、样品等； 3、按实物产生时间分类：年度分类法、时期分
类法。
（三）实物材料的编号 1、总的流水号； 2、年度标号； 3、按实物 材料的类别编号。
（四）实物材料的排列与存放 1、印章； 2、像章和证章； 3、其他。
共享。
第三节
档案馆（室）资料的管理
一、资料的登记
登记的方法可以是一册一号，也可以是一 种一号，即一种有两本或3本时，只给1个 登记号，登记时只占1格。
二、资料的分类
（一）资料分类的现状 （二）资料分类与图书、档案分类的区别 1、分类对象不同； 2、分类标准不同； 3、分类深浅程度不同； 4、分类目的的不同；
2、区域性（或专业性）：档案馆（室）应收集保 存反映本区域、本专业的有关资料。
3、原生性：档案馆（室）藏资料与档案有历史渊 源，能直接或间接反映某一时期某一机关、组织的 历史真迹。
4、参考性：对馆（室）藏档案中残缺、差错起到 补充、修正等相互参照、互相核实的作用，保促进 或代替档案原件提供利用。
第十三章
档案馆(室)的资料 与实物材料的管理
第一节
档案馆(室)资料工作概述
一、资料与资料工作
资料：档案馆（室）藏资料是一个特定的概念， 它是指档案馆（室）收藏的，机关、组织或个 人在履行其职能（职责）活动中形成的，能配 合档案提供为社会各方面工作、生产、学习、 科学研究等参考需要的，公开或内部出版物和 档案的复制品。
（三）资料分类与图书、档案分类 的联系
1、从分类原则上看，均应遵循思想性、科学性、 实践性原则。
2、从分类标准上看，都是根据自己所具有的属 性作为分类标准。
档案知识管理教程课件
档案知管理教程件
• 档案知识管理概述 • 档案知识管理技术 • 档案知识管理流程
01
档案知识管理概述
档案知识管理的定义与特点
01
02
03
04
05
档案知识管理的重要性
提高决策效率
保护文化遗产 提高组织竞争力
档案知识管理的历史与发展
历史
发展
02
档案知识管理技术
档案知识管理系统的构建
确定建设目标
人工智能在档案知识管理中的应用
人工智能技术提高了档案知识管理的智能化水平 人工智能技术优化了档案知识管理的流程和效率 人工智能技术促进了档案知识的创新和增值
THANK YOU
确定收集范围 根据项目需求和业务特点，明确需要 收集的档案知识范围和重点。
制定收集计划
根据收集范围，制定详细的收集计划， 包括时间、人员、资源等方面的安排。
实施收集
按照收集计划，通过各种途径和方法， 如问卷调查、访谈、观察等，进行档 案知识的收集。
整理归档
对收集到的档案知识进行整理、分类、 归档，使其有序化、系统化。
系统测试与优化
进行系统测试，发现问题并进
行优化。
05
系统上线与维护
系统上线运行，并进行日常维
护和升级。
06
档案知识管理的核心技术
01
知识获取技术
02
知识存储技术
03
知识检索技术
04
知识可视化技术
档案知识管理技术的应用
企业档案管理
。
图书馆管理
政府档案管理 文化遗产管理
03
档案知识管理流程
档案知识的收集与整理
案例二 案例三
政府档案知识管理实践案例
• 档案知识管理概述 • 档案知识管理技术 • 档案知识管理流程
01
档案知识管理概述
档案知识管理的定义与特点
01
02
03
04
05
档案知识管理的重要性
提高决策效率
保护文化遗产 提高组织竞争力
档案知识管理的历史与发展
历史
发展
02
档案知识管理技术
档案知识管理系统的构建
确定建设目标
人工智能在档案知识管理中的应用
人工智能技术提高了档案知识管理的智能化水平 人工智能技术优化了档案知识管理的流程和效率 人工智能技术促进了档案知识的创新和增值
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确定收集范围 根据项目需求和业务特点，明确需要 收集的档案知识范围和重点。
制定收集计划
根据收集范围，制定详细的收集计划， 包括时间、人员、资源等方面的安排。
实施收集
按照收集计划，通过各种途径和方法， 如问卷调查、访谈、观察等，进行档 案知识的收集。
整理归档
对收集到的档案知识进行整理、分类、 归档，使其有序化、系统化。
系统测试与优化
进行系统测试，发现问题并进
行优化。
05
系统上线与维护
系统上线运行，并进行日常维
护和升级。
06
档案知识管理的核心技术
01
知识获取技术
02
知识存储技术
03
知识检索技术
04
知识可视化技术
档案知识管理技术的应用
企业档案管理
。
图书馆管理
政府档案管理 文化遗产管理
03
档案知识管理流程
档案知识的收集与整理
案例二 案例三
政府档案知识管理实践案例