政务接待工作的主要特征

合集下载

政务接待规范

政务接待规范

政务接待规范预览说明:预览图片所展示的格式为文档的源格式展示,下载源文件没有水印,内容可编辑和复制公务接待规范公务接待作为展示形象的“窗口”、增进友谊的“纽带”、获取信息的“渠道”,不断提高接待工作质量和服务水平至关重要,为此,提出本规范。

一、接待原则本着运转有序、规范高效,热情周到、安全俭朴,分工负责的原则,认真做好公务接待工作,为领导、来宾提供优质服务,充分展示庄河热情好客、兼容并蓄的对外形象。

二、接待范围1.市级以上党委、人大、政府、政协领导;2.中央、省、市检查组;3.兄弟县(市)委、人大、政府、政协组织的参观考察团(组);4.省市在我市举行的现场会;5.市领导邀请来访的知名人士、外宾、重要客商;6.我市举行的各类招商推介活动。

三、接待程序1.根据对方来函、上级通知、活动方案,确定活动大体日程,立即向有关领导汇报,及时衔接相关部门初步拟定接待方案。

2.如主要领导有汇报、讲话、致辞,要及时向有关领导汇报,并由综合科负责起草。

3.对重大接待,分管副市长,分管副主任负责做好相关部门及科室的分工和协调。

☆由分管副市长召集宣传部、卫生局、爱卫办、交警队、公安局、信访局、规划建设局、文广局(广电)、食品药品监管局、旅游局、供电局、自来水公司等有关部门和单位明确分工责任。

宣传部负责大型活动的宣传造势;卫生局具体负责做好用餐、住宿场所的环境卫生;爱卫办负责城区内途经线路的环境整治;交警队负责车辆引导和路口布警;公安局负责安全保卫工作;信访局负责接待期间的信访稳定;规划建设局负责城市规划建设展板、领导汇报PPT片的制作;文广局(广电)负责活动的宣传报道;食品药品监管局负责领导用餐的安全;旅游局负责导播介绍有关情况;供电局负责演出、焰火晚会等大型活动的电力保障;自来水公司负责接待期间领导饮水安全。

涉及农村参观、检查、现场会实行属地化责任,即环境卫生、信访稳定等工作由所到的乡镇负责。

☆由分管接待副主任召集政府办各科室科长召开会议,明确各科室在政府办牵头或有关部门牵头的接待工作中的职责分工。

政务接待常识

政务接待常识

政务接待常识政务接待是指政府部门或机关接待来访的事务,涉及政府与公众之间的沟通与交流。

作为政务接待人员,具备一定的常识是必要的,下面给出几点政务接待常识。

首先,政务接待人员要具备礼仪常识。

在政务接待过程中,礼仪是非常重要的,要注意行为举止得体,以示尊重和认真对待来访者。

例如,要注意穿着得体,形象干净整洁;要主动热情地迎接来访者,带领他们进入接待室;要注意言谈举止,避免使用粗话或不当言辞等。

礼仪表现出来的是一种尊重和友好的态度,能够有效地增强来访者的好感,并建立起良好的互信关系。

其次,政务接待人员要具备良好的沟通能力。

良好的沟通能力是政务接待工作的基础。

在接待过程中,要注意倾听来访者的意见和需求,理解他们的问题和困难,并给予积极的回应。

同时,要能够用简洁明了的语言向来访者解释政府政策、举措和相关规定,以便他们更好地理解和配合。

对于一些敏感问题或疑虑,要耐心细致地进行解答,尽可能消除来访者的疑虑,增加他们对政府工作的信心。

最后,政务接待人员要了解和掌握相关的政策和法规知识。

政府的各项政策、法规和规章制度是政务接待工作的基础,政务接待人员要了解和掌握相关的知识。

只有了解了政策的内容和背景,才能更好地回答来访者的问题,提供准确和有用的信息。

此外,政务接待人员还需具备一些相关的知识和技巧,比如处理投诉和纠纷的方法、文件和资料管理等,以便更好地完成政务接待工作。

总之,政务接待是政府与公众之间的重要桥梁,政务接待人员要具备一定的常识。

通过遵守礼仪、良好的沟通和专业知识的应用,政务接待人员能够更好地服务公众,促进政府与公众的和谐关系。

政务接待是一项重要的工作,它关系到政府与公众之间的关系和信任。

政务接待人员既是政府形象的代表,也是公众利益的守护者,其工作的质量和效果直接影响到政府的形象和公众的满意度。

因此,政务接待人员需要具备一定的常识和技能,以提供优质的服务。

首先,政务接待人员应该具备良好的服务意识。

政府是为人民服务的,政务接待是政府与公众直接接触的窗口。

政务服务工作总结_接待服务工作总结

政务服务工作总结_接待服务工作总结

政务服务工作总结_接待服务工作总结一、工作概述作为政务服务的一部分,接待服务是政府机构对来访者提供的重要服务内容之一。

接待服务工作主要包括接待来访者、引导来访者办理相关业务、解答咨询、处理投诉意见等工作内容。

在接待服务工作中,需要细心周到、热情有礼地为来访者提供服务,以帮助来访者解决问题、获取信息,提升政府形象和服务水平。

二、工作内容1. 接待来访者:接待来访者是接待服务工作的基本内容,需要根据来访者的身份、目的进行有序的接待安排,并进行记录登记。

2. 引导办理业务:针对不同来访者的需求,引导来访者办理相关业务,提供指引、建议和协助。

3. 解答咨询:针对来访者的咨询问题,根据规章制度和政策法规,耐心解答来访者的问题,提供准确、及时的信息。

4. 处理投诉意见:面对来访者的投诉意见,需要耐心听取,并协助解决问题,维护政府形象。

三、工作亮点1. 服务热情:在接待服务工作中,工作人员能以饱满的热情对待来访者,笑脸相迎,热情接待,使来访者感受到贴心的服务。

2. 专业知识:工作人员要具备丰富的业务知识和政策法规知识,能够准确、及时地解答来访者的咨询问题。

3. 细致周到:对于来访者的需求和问题,工作人员需要细致周到,耐心倾听,积极协助,为来访者提供个性化服务。

四、存在问题1. 服务态度:部分工作人员在接待服务中缺乏热情和耐心,对待来访者态度不够友好,需要加强服务意识和专业素养。

2. 业务水平:部分工作人员的业务水平有待提升,对于一些复杂的问题无法准确解答,需要进一步学习和提高业务水平。

3. 投诉处理:对于一些投诉意见的处理不够及时和有效,需要加强对投诉意见的重视和处理能力。

五、改进措施1. 培训提升:加强对接待服务工作人员的培训,提高工作人员的服务意识和专业水平,增强工作人员的综合能力。

2. 定期评估:建立定期评估机制,对工作人员的接待服务工作进行考核,及时发现问题并进行改进,确保服务质量。

六、工作建议1. 加强团队意识:建立良好的团队合作氛围,倡导团队协作,共同提升接待服务工作的质量和效率。

行政办公室的接待工作内容和特

行政办公室的接待工作内容和特

行政办公室的接待工作内容和特点行政办公室接待工作内容行政办公室接待工作的主要内容包括以下几方面:第一,迎接来访人员。

迎接来访人员是接待工作的第一个环节,这一环节需要提前与对方接洽,知晓来访时间、人员,并根据来访人员的目的、规模安排相关行政工作人员做好欢迎活动的准备。

第二,安排好来访人员的行程。

在于对方充分沟通的前提下,为来访人员制定访问期间的行程安排,并在征求对方同意后,制定相应的接待方案。

第三,做好食宿接待工作。

根据来访人员数量、级别,安排相应的食宿接待项目,为来访人员在访问期间提供舒适的居住和饮食服务。

第四,协调办理访问事项。

就来访人员的访问目的,做好访问期间的具体事务协调工作,按照事先的接待方案,做好交通服务、意见传递工作,确保来访人员能够准时抵达访问地或及时转场,并及时解决来访人员提出的要求和问题。

第五,做好欢送工作。

结束来访形成后,接待人员需要按照事先制定的方案,做好欢送活动,让来访人员满意而归。

行政办公室接待工作特点行政办公室接待工作具有以下特点:第一,时效性。

来访人员一般都有一定的访问期限,在不同访问事项间,也需要系统的时间安排,并做到事项间的紧密衔接。

第二,突然性。

有些来访人员是突然抵达的,这时的接待工作就存在立即启动的问题,这种突然性的接待对组织行政接待能力是一次巨大的考验。

第三,接待方案的可变性。

由于来访人员有临时的访问需求或是组织接待工作因特殊情况需要作出调整,接待工作中时常会出现对接待方案的变动和调整,这也就需要接待人员能够根据方案的改变而做好相关的沟通、协调和服务工作。

细节管理行政办公室接待工作的细节管理决定了接待工作质量的好坏。

接待工作的细节管理主要体现在服务的细节上,如:准时迎接来宾,为来宾安排舒适的客房,针对来宾的需求和个人习惯提供可口的饮食服务。

如有会议或集体活动安排,还需做好现场的服务和协调工作,例如文件资料的准备和送达,会议现场的布置,设备的调试,现场茶水服务等。

浅谈如何做好办公室公务接待工作

浅谈如何做好办公室公务接待工作

浅谈如何做好办公室公务接待工作一、为什么要做好公务接待工作(一)公务接待工作的性质及任务1、公务接待工作的概念及类型①概念:在《接待原理与实务》一书中介绍:接待是一种招待和交流活动,是人类社会关系和社会交往实践的产物。

任何社会组织——国家、政党、机关、事业等为了实现自身的生存与发展,必须使自己成为一个开放系统,维持和发展组织系统内外交流与合作,从而使接待工作适应这种需要而产生。

广义上:指除了私人接待之外所有组织和单位的接待,在这个意义上,机关、企业、事业单位的接待,都是公务——因公——接待。

狭义上:专指国家机关(包括党的机关,国家权力机关和国家行政机关)即机关组织在对外交往和公务活动中形成和产生的接待事务和活动,它是各级党委、政府及其机关工作组成的重要部分。

②分类:它分为涉外或外事接待和国内公务接待两个类型。

今天重点讨论的是国内公务接待。

2、公务接待是办公室的工作无论是党政机关,还是企事业单位,接待通常属于办公室的工作范围。

它是党委、政府办公室工作的重要职责之一。

主要任务是:参谋服务,督促检查,综合协调和后勤保障。

人们通常用“办文、办会、办事”来加以概括。

周恩来曾经指出:“政务和事务是机关工作的两个轮子,两者缺一不可”。

公务接待工作是为来宾服务、为机关服务的工作,它并不直接体现党政机关社会公共事务管理职能,而是为党政机关实现社会公共事务管理职能服务的工作,属于事务工作的范畴。

其重要性在于:公务接待工作为党政机关的公务接待活动提供物质条件和服务保障。

没有公务接待工作,党政机关的公务交往和公务接待活动就很难顺利进行,同时,公务接待工作还是党委、政府及其机关的“窗口”和“门面”,实现多领域、多层次、多方位的对外合作交流的“桥梁”和“纽带”。

接待工作做好了,能有效地促进当地经济和社会的发展。

我们党历来重视接待工作。

随着我国改革开放的不断深入和经济建设的持续、健康发展,国内外合作交流越来越频繁,接待工作任务越来越多,涉及范围也越来越广。

接待工作的主要特征

接待工作的主要特征

专业的公文在线写作平台
接待工作的主要特征
接待工作是党委、政府工作的有机组成部分,在改革开放和经济建设中发挥着重要的窗口、桥梁和纽带作用。

把握好接待工作的特性,是做好接待工作的重要前提和基础。

一是政务性。

政务接待有别于商务接待,必须认真贯彻执行中央有关精神和当地党委、政府的工作意图,为政治、经济服务,把社会效益放在首位,当其它接待与政务接待发生冲突时,必须服从和服务于政务接待。

二是规范性。

政务接待要求规范,不能随意,在接待范围、接待礼仪、接待程序、接待安排、接待经费、接待纪律等方面都有严格规定和要求。

三是灵活性。

接待工作中经常会遇到一些特殊情况,由于来宾职务、宗教信仰、民族等方面的不同,其要求也各有所异,特别是接待重要来宾时,有时既定日程也会因来宾的要求而调整,这就要求接待人员要具务较强的应变能力,做到原则性和灵活性相结合,妥善处理好各类临时变化或突发的事情。

四是保安性。

接待工作是否保密,决定着重要领导的安全和重要工作机密的安全。

在领导的各项活动中都要注意保密,不能在公共场所讲领导的行踪及活动安排,特别要防止打手机泄漏机密。

一级警卫接待任务只能使用任务代号,不得泄漏首长姓名。

五是时效性。

所有接待人员都必须守时,有较强的时间观念和超前意识,提前把活动日程告诉来宾,并做好准备工作。

特别是重要接待任务经过路线、参观点、重要活动等所用的时间,必须做到准确无误。

进行交通管制也要严格时间要求,未经批准,不得轻易改变。

公务接待工作制度范文

公务接待工作制度范文

公务接待工作制度范文公务接待是指政府机关、事业单位、企事业单位等组织接待来访人员,在工作之余交流思想,增进了解,达到友好合作的目的。

公务接待工作制度的建立和执行对于保证公务接待的规范、高效,提高公务接待服务质量具有重要意义。

下面是一份公务接待工作制度范文,以供参考。

一、目的和依据本制度的目的在于明确公务接待的基本原则,规范公务接待活动,保证公务接待服务质量,切实履行公务接待的职责和义务。

制度执行的依据主要有《中华人民共和国机关公务员行为准则》等相关法律法规。

二、接待标准1. 接待人员:凡是与公务接待有关的来访人员均应接待,包括政府机关、事业单位、企业、社团、教育、科研机构等。

2. 接待时间:以工作时间为准,不得影响正常工作秩序。

3. 接待场所:应选择符合要求的会议场所、餐厅等,确保环境整洁、设施齐备。

4. 接待项目:接待项目应合理、合法,符合接待对象的身份、职务等特点,并与接待目的相适应。

禁止接待超出法定范围的项目。

5. 接待费用:接待费用应当力争节约,价格合理,符合相关政策规定,不能出现奢侈浪费现象。

三、接待流程1. 接待计划:接待单位应提前制定接待计划,明确接待对象、时间、地点、项目等,报请上级批准。

2. 接待准备:接待单位应做好接待前的各项准备工作,包括场地、设备、食品等的准备,确保一切就绪。

3. 接待过程:接待活动要严格按照接待计划进行,各项活动要高效有序,遵守相关规定,注意礼仪规范。

4. 接待纪要:接待结束后,接待单位应及时制作接待纪要,记录接待过程、接待内容、接待对象的要求和意见等,报请上级备案。

四、接待责任1. 接待单位:接待单位应认真履行接待职责,切实做好接待准备和接待工作,确保接待活动的顺利进行。

2. 接待人员:接待人员应具备良好的职业素养和专业知识,严格遵守相关规定和礼仪要求,做到礼貌待客、热情周到。

3. 监督机构:各级监督机构应加强对公务接待工作的监督检查,发现问题及时指导和纠正。

如何做好政务接待工作

如何做好政务接待工作

做好公务接待迎来各方支持公务接待已列为党政机关的一项重要政务性工作,具有十分重要的地位和作用。

下面,我从三个方面与大家进行交流分享:一、对接待工作的三点认识1、接待工作是连接上下左右关系的纽带和桥梁。

通过接待能增加双方的感情和友谊,拓宽朋友圈,赢得各方面的支持,为工作顺利开展起到积极的推动作用。

2、接待工作是展示一个地方开放发展的重要窗口。

事实证明,一定地方接待做到好不好,效果大不一样,对于公务接待工作而言,做的虽然是普普通通迎来送往的服务工作,但展现的是一个地方的经济社会发展、干部精神风貌和地域文化形象。

因此,有人把接待称为“第一窗口”。

3、接待工作是营造更快更优发展环境的助推器。

接待工作搞好了,对于一个地方一个单位的发展很有利。

因为接待让客人和领导满意了,给对方留下十分深刻而美好的印象后,就会赢得政策、赢得朋友、赢得支持、赢得信息和赢得投资,助推当地经济社会跨越发展。

二、接待工作需坚持的三个原则一要坚持精细原则。

接待工作无小事,每个环节、每个细节都要考虑周全。

包括精心编制接待方案,把每项任务、每个细节想深、想细、想透,还要把所面临的各种特殊情况考虑周全,才能确保接待工作“零失误”。

同时,还要始终坚持把“规范接待管理、提升接待水平、争创服务品牌、展示地方风采”作为接待工作思路,把“让来客满意、让领导放心、让社会称赞”作为接待工作追求目标。

二要坚持精致原则。

如果说接待工作成败在细节,那么接待工作的形象在精致。

要坚持在服务态度上热情真诚;在服务方式上注重安全舒适。

常规接待细致入微,高效周到;大型接待科学运筹,精心组织。

力争每次接待都能成为成功典范。

三坚持精干原则。

接待工作的质量,重要的因素取决于参与接待人员的素质。

因此,要按照“专业、精干、高效、优质”的接待水准,注重加强接待人员队伍建设,不断提高接待人员素质和队伍整体素质,力争使每位接待人员具有较好的交际能力、较快的反应能力和较强的组织能力。

三、接待工作要把握的三个重要环节一是接待前的准备工作。

公务接待基本情况

公务接待基本情况

公务接待基本情况
公务接待,是指政府机关和公共机构单位面对各种平级协调的临时性交往活动,采取的招待、宴请他人的行为,公务接待是政府机关和公共机构单位实现政治目的、维护公共利益的重要途径,也是企业风俗的重要组成部分。

公务接待的基本形式有单位内部接待、部门之间接待、与外来客人接待三种。

单位内部接待,多为党组织关系部门及各部门之间的文化交流活动,或是党组织为激励和奖励部门及各部门之间的优秀集体和优秀个人,可以安排宴请活动;部门之间接待,一般是交往协调,处理事务。

外来客人接待,一般是外来代表团、专家、访问学者等,主要用于宣传政策、交流经验、学习技术或者参加会议、考察等。

公务接待活动的主要特点是:首先,必须要求有礼貌、恭敬、客气的态度,礼仪礼节必须规范,言谈语言要谨慎;其次,从组织程序上要求认真仔细,在公务接待中给接待者以良好印象;再次,要求接待活动过程要有清晰的管理,使全部事务有规律、有效地完成;最后,要求接待地点必须宽敞舒适,内容应当要求精心准备,给接待者以丰富的文化交流活动,可以更好地发挥接待的作用。

为保证公务接待的顺利进行,应当准备好一切必要的物资设备。

对公务接待地点,可以采用集会厅、宴会厅、会议室等。

另外,应当准备好餐具、用具、花草,服务人员要协调配合有序,以确保接待完善精细。

此外,接待活动前还可以安排各种文体活动,如歌舞、小品、杂
技、比赛、拓展项目、研讨会和访谈等,以便增加对方的参与感及积极性,可以更好地推动接待的顺利进行,从而增加接待的效果。

以上是公务接待基本情况的简要介绍,希望能够给政府机关、公共机构单位和企业提供一定的参考和借鉴,让公务接待活动更加有序、更加有效,从而发挥有效的社会效益。

对公务接待的认识

对公务接待的认识

对公务接待的认识一、公务接待的初印象公务接待啊,在我看来就像是一座桥梁,连接着不同的人和事呢。

它可不是简单的迎来送往,就像是一场精心编排的社交舞蹈。

比如说,有外地的公务人员来我们这儿交流经验,那这公务接待就开始啦。

接待的一方要提前了解人家的喜好呀,是喜欢清淡的饮食,还是偏爱当地特色的重口味呢?这就像是为客人准备一份贴心的惊喜。

二、公务接待中的礼仪和态度在公务接待里,礼仪可太重要啦。

就像我们平时见到客人要礼貌地微笑一样,公务接待中的微笑得更加真诚、大方。

从见面的那一刻起,眼神交流、热情的握手,这些小细节都在传递着友好的信号。

而且接待人员的态度得是积极主动的,不能让客人有被冷落的感觉。

我听说有一次,一个城市接待外地考察团,接待人员全程都非常热情,详细地介绍当地的情况,就像在介绍自己家的宝贝一样,让考察团的人心里暖烘烘的,这就达到了很好的接待效果。

三、公务接待中的文化交流公务接待也是一个文化交流的好机会呢。

每个地方都有自己独特的文化,在接待过程中就可以把这些文化元素巧妙地融入进去。

像有的地方会在接待用餐时,把当地传统的手工艺表演放在席间,让客人在品尝美食的同时,也能领略到当地的文化魅力。

还有在安排住宿的时候,可以选择一些富有当地文化特色的酒店,从房间的布置到服务人员的服饰,都能展现当地的文化特色。

这不仅让客人感受到新鲜和有趣,还能让他们更好地了解这个地方。

四、公务接待的规范和监督当然啦,公务接待也不能随心所欲,得有一定的规范。

毕竟这涉及到公共资源的使用嘛。

要有合理的预算,不能铺张浪费。

比如说在安排用餐的时候,菜品的数量和档次都要符合规定。

而且要有监督机制,就像一个小警察在旁边盯着一样,确保公务接待的每一个环节都合法合规。

如果没有规范和监督,那公务接待可能就会变成某些人挥霍的借口,这可不行呀。

五、公务接待的意义公务接待其实有着很大的意义呢。

它可以促进不同地区、不同部门之间的合作。

当大家在一个友好、舒适的氛围里交流的时候,就更容易达成共识,开展合作项目。

公务接待

公务接待

基础篇
公务接待主要特征:
政务性
时效性
规范性
灵活性
安全性
协作性
公关性
礼仪性
公务接待的差错永远无法弥补!
基础篇
来客类型:
统一指挥,分工明确,各司 其职,团结协作,确保 整个接待活动和过程统一、 安全、高效、流畅。
调研型 往来型
慎重对待,妥善安排, 主随客便,善解人意
观光型 会议型
1、重友情,讲礼遇。 2、重文化、促合作。
细节篇
座次安排:
举行正式中餐宴时,通常采用圆桌,各桌人数一般情况下,不宜超过10人, 主桌可采用较大的圆桌,其他餐桌必须大小一致。桌次安排应遵循三项原则:
千万不可插嘴,更不可说敏感话题!!
进阶篇
餐后:
检查清理
告别同样要饱含热 情,不可怠慢。
贴心
越是在餐后,越要注 意力集中,及时发现 客人所需,站好最后 一班岗。
提醒客人勿遗忘东 西,清理清洁餐盘 餐桌,一旦发现有 客人遗留物品,必 须尽快与客人取得 联系,或告知上级 领导。
告别需热情
比如及时更换一次 性毛巾,让客人在 餐后一样可以享受 到贴心的服务。
基础篇
《党政机关国内公务接待管理规定》:
五、接待对象应当按照规定标准自行用餐。确因工作需要,接待单位可以安 排工作餐一次,并严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超 过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。
工作餐应当供应家常菜,不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物 制作的菜肴,不得提供香烟和高档酒水,不得使用私人会所、高消费餐饮场所。
细节篇
禁忌用语:
禁带“副”字,如:王副局长、张副所长等。 禁带“下”字,如:下一楼,您下来等。 尽量用全称,而不是简称,如:张局长,张局。 禁说“不知道”应用委婉方式表达。 禁说“可能”“大概”之类的模糊词语。如不清楚, 则宁可用“不知道”的处理方式。 杜绝职务喊错现象,若是口误,一定要在第一时间 认错,同时纠正,若是不知,请用“您好”代替。

政务接待知识

政务接待知识

政务接待工作的原则和注意事项:(1)接待中应注意平衡(平等)原则,如有两个或以上同级别的人,应注意平等对待,以免引起不愉快;(2)对等对应原则。

即根据来访者的身份安排相应级别的领导和人员接待;按来访者所在单位性质及来访内容,请相应的主管领导和职能部门接待.(3)重要客人的接待(VIP迎宾)领导通常应按约定时间在大楼入口处迎接VIP的来访,重要客人应提前一些在机场迎接.(4)在接到客人入住酒店后,应给客人留下一定时间,待客人休息、整理后再安排活动。

接待的禁忌:接待活动,一忌迎而不欢,既欢迎不真诚,这样不如不迎。

二忌不顾“来者”的身份、规格,礼仪失节.三忌不分相互关系而礼仪失态。

四忌在接待过程中出风头,卖弄自己才华。

接待过程中,不仅要十分注意接待的规格和场面、规模,而且当客人与迎接人员见面时,迎接人员应主动热情地走上去握手欢迎,并主动介绍前来欢迎的主要人员,但要忌戴手套,忌为客人代提随身小包或随身物。

接待方的领导或官员忌为客人代提行李箱包,以免有失身份和尊严,忌大声喧哗或打闹说笑。

在安排出面接待的主人时,以固定为好,切忌今天换一个,明天换一个,弄得说话接不上茬,容易使客人感到陌生拘谨。

在安排接待人员时,人数要适当,人员过少显得不热情、不礼貌,忙得不可开交还疏漏百出,人员过多既浪费又容易使客人产生一种紧张感,觉得很不自在。

送别时也有很多禁忌,一般送别时要有一种离情别意,所以一忌不分关系乱表感情;二忌过分缠绵依恋;三忌言语失态;四忌不顾亲疏关系乱抢镜头。

如何做好政府接待工作公务接待工作是各级政府办公室的一项日常工作,是政府办公室”三服务"职责的重要组成部分.公务接待工作的质量在一定程度上反映着一个地方、一级政府的工作面貌及一个区域的发展水平.在社会主义市场经济条件下,各地开放发展的力度越来越大,区域之间的交流沟通越来越频繁,各类商务活动越来越多,公务接待工作的任务也越来越重,公务接待对促进地方经济发展的作用也越来越明显。

政务接待工作浅谈

政务接待工作浅谈

政务接待工作浅谈自人类社会产生以来,接待,作为人类联系和交往的最普遍、最经常的方式就随之产生了。

阶级社会出现后,国家为行使公共管理权力,承担处理国家交往的公务接待也随之产生。

到了现代社会,公务接待逐步发展成为国家(地区)公务交往最直接、最重要的工作方式之一。

一、接待的“概念性”阐述。

即什么是接待?(一)接待的分类。

所有接待现象,按其工作主体的不同可分为公务接待、商务接待和民间接待三大类;按其服务对象的性质和目的不同,可分为政务接待、军事接待、外事接待、商务接待、旅游接待等;按其重要程度可分为重大接待和一般接待。

(二)接待的概念。

所谓接待,是指在人类社会中,接待主体为了政治、经济、文化和社会发展的需要而进行的人际交往,是运用一定的物质和精神手段,为接待客体提供符合礼仪的服务行为的过程。

所谓公务接待,是指国家公务主体在一定的历史条件下,在实施政治、经济、文化、外交、军事等公务行为过程中,运用一定的物质精神手段,遵循特定规范所进行的协调公务关系客体的公务行为的过程。

二、接待的“重要性”分析。

即做好接待工作的意义。

目前,公务接待已普遍列为党政机构的一项重要的政务性工作,具有十分重要的地位。

这一点,集中体现在为党的中心工作服务,即紧紧围绕经济建设这个中心和建设有中国特色社会主义这个总任务上,体现在公务接待能够切实地发挥服务的功能与窗口的作用上。

(一)公务接待的重要性。

公务接待的重要性比较一致的有以下两种观点:1.接待工作是一个地区改革开放和经济社会发展的纽带和桥梁。

由于我国领导体制与经济体制的特殊性,党中央和国家领导人,中央和国家机关及外地的各级领导,到某一个地方去得多、去得勤,总体上有利于推动和促进这个地方的各项工作。

首先,有利于上级领导和上级部门较多地了解和熟悉这个地方的实际情况,有利于上下级工作上的沟通和政策上的对接,有利于对工作进行有针对性的实地指导,从而极大地推动和促进当地的经济建设和社会发展。

基层政务接待工作心得体会范文

基层政务接待工作心得体会范文

基层政务接待工作心得体会
一、引言
简述政务接待工作的重要性和个人参与政务接待的背景二、政务接待工作概述
政务接待的定义和目的
政务接待工作的主要内容和特点
三、接待前的准备工作
了解接待对象
接待对象的背景信息
接待对象的需求和期望
制定接待计划
接待活动的安排
接待流程的设计
四、接待过程中的服务与管理
服务态度与礼仪
专业服务态度的体现
政务接待中的礼仪规范
信息沟通与协调
与接待对象的有效沟通
内部协调与信息共享
五、问题解决与应急处理
常见问题处理
接待过程中可能遇到的问题
问题处理的方法和技巧
应急情况应对
应急预案的制定
应急情况的快速响应
六、接待工作的总结与反思
接待工作的成效评估
存在问题的总结和反思
七、个人成长与职业发展
政务接待工作对个人能力的提升个人职业发展规划
八、政务接待工作的创新与改进服务创新
创新服务理念的引入
服务方式的创新实践
流程优化
接待流程的优化建议
提高接待效率的措施
九、团队协作与沟通
团队协作的重要性
有效沟通的技巧和方法
十、政务接待工作的未来展望政务接待工作面临的新挑战对未来工作的展望和规划
十一、结语
对政务接待工作的总结
对个人和团队的期望
附录
政务接待工作相关法规和标准接待计划和流程图样本
问题处理和应急预案模板
个人工作总结和反思记录。

行政接待工作总结_酒店行政部接待工作总结

行政接待工作总结_酒店行政部接待工作总结

行政接待工作总结_酒店行政部接待工作总结行政接待是指酒店行政部门对领导、客户和重要嘉宾的接待工作。

为了更好地总结行政接待工作,本文将从以下几个方面进行总结。

一、尊重和礼貌在行政接待工作中,要始终保持尊重和礼貌。

不论对待哪位领导、客户或嘉宾,都要表现出高度的礼貌,无论是言语上还是行为上。

通过热情、周到、细致的服务,让领导、客户和嘉宾感到受到了高度的尊重,留下良好的印象。

二、注重细节行政接待工作中,要注重细节。

迎接领导、客户和嘉宾时,要提前做好准备工作,包括了解对方的喜好、需求等信息,确保能够提供个性化的服务。

准备好茶水、水果,了解好对方的饮食偏好,以便提供相应的餐饮服务。

要关注对方的需求,及时提供各种帮助和解决方案。

三、灵活应对在行政接待过程中,可能会遇到各种意外情况或困难。

要能够灵活应对,处理好突发事件。

如果领导、客户和嘉宾的行程有变动,要及时调整安排,并保持良好的沟通和协调。

要具备解决问题的能力,尽量满足对方的要求,让其感到舒适和满意。

四、保持机密性在行政接待工作中,领导、客户和嘉宾可能会涉及到一些机密信息或重要事务。

要时刻保持机密性,严格遵守相关规定。

不泄露对方的私人信息,不擅自透露涉密事务的相关情况。

保护好对方的隐私,提升他们对酒店的信任和满意度。

五、反馈和改进行政接待工作结束后,要及时向领导、客户和嘉宾索要反馈意见。

通过反馈意见,了解他们对行政接待工作的满意度,发现存在的问题和不足之处。

根据反馈意见,及时进行改进和调整,提高行政接待工作的质量和效率。

行政接待工作需要具备礼貌和尊重、注重细节、灵活应对、保持机密性等能力和素质。

通过不断总结、反思和改进,提高行政接待工作的水平和质量,为领导、客户和嘉宾提供更好的服务。

接待服务特征分析报告

接待服务特征分析报告

接待服务特征分析报告接待服务特征分析报告一、引言:接待服务是指为客户提供服务的一系列过程和方式,是对客户需求的满足和期望的超越。

接待服务的质量对企业形象和客户满意度有着重要影响。

本报告针对接待服务的特征进行分析,以便企业能够针对这些特征做出相应的调整和提升。

二、特征:1. 个性化服务:随着消费者个性化需求不断增加,个性化服务成为接待服务的重要特征。

企业应该根据客户的不同需求和喜好,提供定制化的服务,比如为客户提供专属的接待人员、私人定制的行程安排等。

2. 主动性:好的接待服务应该具有主动为客户提供服务的特点。

接待人员应该提前了解客户的需求,及时提供相关信息和建议,并在需要的时候主动解决问题。

3. 敏锐度:敏锐度是指接待人员对客户需求的敏感程度。

接待人员应该能够迅速捕捉到客户的需求,以便能够提供及时有效的服务。

4. 专业性:接待人员需要具备一定的专业知识和技能,以便能够为客户提供专业的指导和建议。

这种专业性可以通过培训和教育来提升。

5. 贴心服务:好的接待服务应该能够让客户感到被关心和重视。

接待人员应该友善、细心地为客户提供服务,关注客户的需求和感受,并积极解决客户的问题和困扰。

三、分析和建议:1. 针对个性化服务特征,企业可以通过深入了解客户需求和喜好,建立客户档案,制定不同客户群体的个性化服务方案。

比如为客户提供定制化的接待礼品和客房布置,为高级会员提供私人管家等。

2. 提升接待人员的主动性和敏锐度,企业可以加强培训和教育,培养接待人员良好的职业素养和服务意识。

同时,企业可以建立及时回访和投诉处理机制,及时了解客户需求和反馈,以便及时调整和改进服务。

3. 提升接待人员的专业性,可以通过定期培训和知识分享会来提升接待人员的专业知识和技能。

企业可以邀请专业人士来进行培训,还可以建立知识库和学习平台,供接待人员进行学习和交流。

4. 建立完善的客户关系管理系统,可以帮助企业更好地关注客户的需求和感受。

行政办公室的接待工作内容和特点(2)

行政办公室的接待工作内容和特点(2)

行政办公室的接待工作内容和特点(2)如何做好办公室接待工作"接待也是生产力"无意间听到这么一句话,觉得颇有见地,接待工作是办公室工作中的一项常规性工作,接待水平及临时应变能力的高低能反映一个部门乃至一个项目部的整体形象水平,在办公室工作几年,经历了一些大大小小的迎检接待,在此谈一下自己的一些小小的体会,希望能共勉之,"凡事预则立不预则废",每有接待任务时,作为整体筹划人员得提前方方面面考虑,从每个细节,每个程序过程入手,都要细细从自己脑海里像放电影一般细细过一遍。

接待前做好充分的准备是保证接待工作质量的前提。

首先,要沟通情况,明确上级领导此行的目的意图。

具体包括上级或对方来访的人数、身份、民族、性别、日程安排等,还要掌握上级领导来检查指导哪些工作、有什么要求、活动的方式等等,以便安排好餐饮、住宿、车辆,汇报材料准备等各项工作。

其次,要周密考虑,制定方案。

在了解掌握以上情况后,要制定好接待迎检方案,主要包括所需材料的准备、迎接引导、座谈汇报、食宿安排、结束送行、宣传报道、注意事项等。

方案中的每项任务、每一个环节都要细化到部门和责任人。

方案制定之后,要送有关领导审阅,待领导审定后,及时通知有关人员或召开专题会议详细安排,让每个参与人员都明确自己的职责和任务。

接待方案在执行中要根据需要随时调整,并及时通知有关工作人员。

每次检查接待都紧紧张张,把自己也搞得手忙脚乱,还总会出错,达不到领导满意的效果。

其实早早筹划,把每一个可能发生的情况,把每一个细节都想到了、安排扎实了,就完全可以有条不紊的做好接待的每项工作。

(一)迎接引导,沿途介绍。

迎接时要根据人数安排好接待车辆,参加迎接的人员要与所接人员在级别或身份上对等或稍低一点,并提前到达车站或约定地点。

接到后,沿途要主动介绍景观或接待安排情况,征求意见,要避免冷场。

迎接还要注意引导时自己行走的位置、问候握手时的动作、介绍双方领导的顺序、乘坐车时的礼节等。

公务接待

公务接待

大家下午好。

请大家先根据我的描述,回顾一个历史性画面。

●那是35年前,建国以来最为重要的一次外事接待活动,是一次被国际社会称为破冰之旅的访问,也是一次跨越太平洋的握手,不仅改变了中美关系的冰冷轨道,也深刻地改变了世界的格局。

这就是美国总统尼克松访华......20世纪60年代末、70年代初,国际形势发生了深刻的演变,当时的美国,在美苏“两超”争霸中,渐渐处于守势、劣势。

尼克松1969年担任美国总统后,出于和苏联抗衡的战略考虑,开始逐步调整对华政策,中美两国逐步从对抗走向了对话。

在轰动国际舆论的“乒乓外交”和美国特使基辛格秘密访华之后,1972年2月21日上午11时30分,美国总统尼克松偕夫人帕特,在国务卿威廉罗杰斯和国家安全事务助理基辛格的陪同下,乘坐“空军一号”专机飞抵北京,开始了整个世界都倍加关注的访华活动。

周恩来总理为尼克松在首都机场南机坪举行了欢迎仪式。

当飞机舱门打开后,尼克松和夫人先行走下舷梯,在离地面还有三、四级台阶时,尼克松就身体前倾,向周总理伸出手说:“我非常高兴来到中华人民共和国的首都——北京”。

■周总理也一语双关地回答说:“你的手伸过了世界上最辽阔的海洋——我们25年没有交往了!”■尼克松这次访华的行程安排是这样的:22日和23日,中美双方在北京进行会谈;24日和25日,分别游览长城和故宫;26日上午,飞抵杭州,下午游西湖;27日上午,前往上海,下午会谈;28日上午,离开上海回美国。

尼克松访华前并不确定一定会被毛泽东主席接见。

可是,尼克松抵京的当天下午,毛泽东主席就在中南海自己的书房会见了他。

■会见时,当两位素未谋面但又彼此熟悉的领袖见面时,毛泽东紧紧握着尼克松的手,握了足足有一分钟。

这次会谈中,毛泽东和尼克松谈到了几个他们共同的熟人:台湾的蒋介石、巴基斯坦总统叶海亚汗(中美之间的“传话人”)。

当尼克松想引起一些涉及中美关系的“有实质内容”的话题时,毛泽东挥挥手打断了他,大谈哲学和诗歌。

党政机关公务接待方案就6个特点11项内容,这样安排贴心周到、简便易行

党政机关公务接待方案就6个特点11项内容,这样安排贴心周到、简便易行

党政机关公务接待方案就6个特点11项内容,这样安排贴心周到、简便易行来源:文秘工作凡事预则立,不预则废。

党政机关公务活动繁多,一个一个接踵而来,领导公务繁忙常常应接不暇,每项公务活动如果没有一个好的计划,势必顾此失彼,搞得一团糟。

围绕如何为来执行公务的各级领导提供优质高效的服务,党政机关公务接待方案便应运而生.党政机关公务接待方案作用不可低估。

一份安排合理、贴心周到、简便易行的公务接待方案,可以明确相关部门或工作人员的责任,防止有的部门或工作人员推三阻四“踢皮球”;可以便于领导统筹安排各项工作和时间,节约人力、物力和财力,可以使工作有的放矢,有条不紊,避免临阵忙乱,提高工作效率;也可以彰显一个单位谋事、处事的能力,从而提升单位形象。

一、党政机关公务接待方案的特点1、内部性。

党政机关公务接待方案不像请示那样要上报,也不像通知那样要下发,它成文后只在相关单位内部周知执行,不编发文字号,不套文件头打印。

2、计划性。

相关公务接待需要做哪些事,要周密考虑。

先做什么,后做什么,要列出详单。

非特殊情况,经办人员不得擅自变更执行。

3、具体性。

公务接待的每一事项,从何时开始到何时结束,由何人承办,在何地举办,都要写得很具体,一目了然,免得火烧眉毛之际还得去调兵遣将。

4、政策性。

制订的公务接待方案要符合政策法规,不能随心所欲。

比如,不能安排警车开道的上级领导就不能有警车开道一项;不能有安排领导去高档娱乐消费场所消遣一项;不能有赠送高档纪念品给上级领导一项。

5、针对性。

在一起公务活动中,要看来的是什么领导,是来做什么事,要达到什么目的,有针对性地制订接待方案。

如上级领导主要是来了解甲事,你就不能洋洋洒洒汇报乙事;领导就餐喜欢喝点红酒,你就不能安排上白酒。

6、事务性。

公务接待方案是一种事务性文种,它必须在写作过程中一边联系一边落实才能下笔,一些重大事项还要先请示本单位领导再下笔。

如果关起门来写接待方案,某某宾馆已客满,你还安排上级领导去住;本地某某领导在外出差,你还安排他去讲话,这样就不行。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

政务接待工作的主要特征
接待工作是党委、政府工作的有机组成部分,在改革开放和经济建设中发挥着重要的窗口、桥梁和纽带作用。

把握好接待工作的特性,是做好接待工作的重要前提和基础。

一是政治性。

政务接待有别于商务接待,必须认真贯彻执行中央有关精神和当地党委、政府的工作意图,为政治、经济服务,把社会效益放在首位,当其它接待与政务接待发生冲突时,必须服从和服务于政务接待。

二是规范性。

政务接待要求规范,不能随意,在接待范围、接待礼仪、接待程序、接待安排、接待经费、接待纪律等方面都有严格规定和要求。

三是灵活性。

接待工作中经常会遇到一些特殊情况,由于来宾职务、宗教信仰、民族等方面的不同,其要求也各有所异,特别是接待重要来宾时,有时既定日程也会因来宾的要求而调整,这就要求接待人员要具务较强的应变能力,做到原则性和灵活性相结合,妥善处理好各类临时变化或突发的事情。

四是保密性。

接待工作是否保密,决定着重要领导的安全和重要工作机密的安全。

在领导的各项活动中都要注意保密,不能在公共场所讲领导的行踪及活动安排,特别要防止打手机泄漏机密。

一级警卫接待任务只能使用任务代号,不得泄漏首长姓名。

五是时效性。

所有接待人员都必须守时,有较强的时间观念和超前意识,提前把活动日程告诉来宾,并做好准备工作。

特别是重要接待任务经过路线、参观点、重要活动等所用的时间,必须做到准确无误。

进行交通管制也要严格时间要求,未经批准,不得轻易改变。

六是协作性。

接待工作需要各方面的配合,特别是大型接待任务,涉及的部门多、范围广。

各单位都有一些特殊规定和要求,工作人员也有不同的工作风格,这要求大家必须顾全大局,相互协调沟通、理解支持,形成整体合力。

七是公关性。

要破除接待工作就是吃吃喝喝的错误观念,牢固树立为本地经济发展服务的强烈意识,在搞好接待服务的同时,积极开展公关活动,不失时机地宣传本地的区位优势、自然景观、经济状况、社会发展情况,特别是要推进一些优势企业和重要项目的招商引资工作,促进经济技术的全方位交流与合作。

八是礼仪性。

接待工作中接送站、领导会见、陪餐、陪同参观等都有必要的礼节。

接待人员的言行举止、行走坐立、见面握手、介绍来宾都有学问。

如介绍人员时,应先把当地领导介绍给首长和来宾,把年少者介绍给年长者。

握手时首长或女士先伸手时才握手,不要交叉握手或戴手套握手、进电梯或乘车时应让领导、来宾和女士优先。

在仪态上,做到服装得体,化妆适度,端庄大方等等。

相关文档
最新文档