旅行社门市部登记管理办法
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旅行社门市部登记管理办法
旅行社门市部是旅游公司的重要组成部分,是旅游产品销售和服务的主要窗口。为了规范旅行社门市部的运营和管理,保障消费者权益,减轻旅游管理部门的工作负担,需要制定一份旅行社门市部登记管理办法,以便门市部严格遵照执行。
一、注册管理
旅行社门市部必须在工商管理部门注册登记,并领取相应的营业执照和税务登记证。门市部还应按照市场规模和销售额确定注册资本,确保门市部有足够的资产和能力承担相应的业务风险。
二、营业管理
1.门市部需有负责人,责任人必须具备相关的从业资格和
经验,并应对门市部的管理、营销、推广等事宜进行全面地计划和管理。
2.为确保旅游产品的质量和合理性,门市部销售的旅游产
品应符合国家和地方的相关标准和规定,必须具有真实、准确、完整的产品资料,包括产品宣传资料、行程安排、费用说明、退改签规定等,以防止消费者在购买、使用过程中遭受不必要的经济和精神损失。
3.旅行社门市部应该明确旅游产品的价格,并做到价格公
开透明。确保消费者明知晓整个产品价格周期,如门票、景区价格以及旅行保险等附带费用的详细解释和说明。
4.为满足不同客人的需要,门市部应该为客户提供多种旅
游产品选择,并在销售旅游产品时具备合法授权,以免发生法律纠纷。 5.旅游产品销售的定价应该有明确规定,依据行业
行情和行业标准进行制定,旅游产品价格应该稳定、透明,避免出现不当涨价、隐瞒价格等现象,保障消费者的利益。
6.旅游合同应该明确产品服务内容和服务保障政策,方便
消费者及时照顾旅游服务现场的问题,严肃对待导游私人定制、强制捆绑消费、以小搭大等问题。
三、服务管理
1.门市部应该按照国家有关规定和地方旅游部门的要求,
在经营活动过程中,对客户身份、旅行者人数等进行认真审核,确保产品及场馆服务质量,服务好消费者,提供满意的旅行服务。
2.门市部在提供旅游服务时,应该保障游客的人身、财产
安全,保证游客的相对权利和商业行为秩序的正常运转。
3.为提高服务质量,门市部可以制定相应的考核标准和绩
效评价指标,对员工的服务质量、销售额、客户满意度等方面进行考核,以便对员工进行培训和有效的管理。
4.门市部应该加强与各类旅游产品供应商,如汽车、酒店、景区、旅游保险等合作,形成良好的合作关系,以保障产品的稳定性和服务质量,提高销售能力和业绩。
四、投诉管理
1.为确保消费者的权益和服务质量,旅行社门市部需建立投诉管理制度。在服务过程中,如客户不满意,门市部应当尽快处理,给予合适的解决方案,切实保障消费者的合法权益。
2.对于消费者投诉,旅行社门市部应当根据国家和地方相关的投诉处理方式进行处理,并根据具体情况提供赔偿或者退款,在处理投诉时要注意实事求是,保持冷静,避免情绪化。
3.门市部还应定期收集投诉情况和反馈,及时汇报上级和总部,总结处理经验,加强内部管理和有效的销售措施。
综上所述,旅行社门市部管理制度对于旅游公司和旅游市场是非常重要的,它规范了旅游产品销售和服务行业中的以消费者为中心的改革形式,保障了消费者的权益,还减轻了管理部门的工作负担,对于旅游行业的发展起到了重要的促进作用。