整车仓库管理暂行规定
车辆仓库管理规章制度范本
车辆仓库管理规章制度范本第一章总则第一条为了规范车辆仓库管理,保障车辆的安全和正常使用,提高车辆的利用率,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于车辆仓库中的所有车辆管理工作,所有相关人员必须严格遵守并执行。
第三条车辆仓库管理的宗旨是安全运行、规范管理、服务为先、节约成本。
第四条车辆仓库管理应当坚持“公开、公平、公正”的原则,切实保障车辆的安全和使用权益。
第五条车辆仓库管理部门应当做好相关宣传教育工作,提高车辆驾驶员和管理人员的管理意识和责任感。
第二章车辆装卸管理第六条车辆进入仓库前必须经过检查,确保符合安全、环保和法规要求。
第七条车辆装卸必须在指定的区域进行,严禁在其他区域进行装卸操作。
第八条装卸作业人员必须具备相关的操作证书和有经验的人员指导。
第九条装卸作业人员必须穿戴好相关的安全防护用具,确保安全。
第十条车辆装卸作业完成后,必须清理作业场地,保持干净整洁。
第三章车辆保养管理第十一条车辆进入仓库前必须经过保养检查,确保车辆处于良好状态。
第十二条车辆的保养维护应按规定周期进行,确保车辆的正常运行。
第十三条车辆保养维护必须由专业人员进行,确保操作规范。
第十四条车辆保养维护记录必须做到明细清楚,便于追踪和管理。
第十五条车辆保养维护过程中发现的问题必须及时上报并处理,确保车辆安全。
第四章车辆使用管理第十六条车辆使用前必须经过验收和领用手续,确保使用合法。
第十七条车辆使用人员必须按照规定使用车辆,不得私自改装或超载。
第十八条在使用过程中如有故障或事故,必须及时上报并处理。
第十九条车辆使用人员必须严格遵守交通规则,确保行车安全。
第二十条车辆使用人员必须爱护车辆,严禁违反规定使用车辆。
第五章车辆存储管理第二十一条车辆在停放仓库时必须按照规定进行整齐、密集存放,保证通道畅通。
第二十二条车辆停放仓库应当设置良好的防盗设施,确保车辆安全。
第二十三条车辆停放仓库必须进行定期巡查和检查,确保车辆处于良好状态。
第二十四条车辆停放仓库应当统一编号管理,方便查找和管理。
汽车厂仓库管理制度,仓库原材料物品与整车出入库规定
仓库治理制度为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料治理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,保证公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量符合要求,保证仓库材料供给不延误工程项目的进度,较正确做好各工程项目成本决算。
特制定本治理制度。
一、货物入库治理1、公司一切所购买原材料物品都必须先经检验合格、办理入库手续后方可出库,严禁不入库直接交车间使用。
2、一切原材料的购入都必须用购货发票方可入库报销,无税票的,同时要注重审查发票的正确性和有效性。
3、入库时,仓库治理员必须查点物资的数量、规格型号、质量等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全,不得办理入库手续。
未经办理入库手续的配件和货物一律作待检物资处理放在待检区域内,检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
4、经检验合格后的原材料,仓库人员开具入库单后,按照品种、型号、规格编号入库,并由保管在进货单据及入库单上签字确认,无验收人签名,公司财务部应拒绝报帐。
5、对于生产车间退回的原材料,应先由保管进行质检、清点数量并开暂收单,经手人持由保管签字的暂收单到开票处换具正式退货单后,保管凭退货单收料入库。
当日退货,应保证当日内办清退货手续。
6、所有原材料入库后在入库单签字确认半个小时之内传把入库单送给财务会计进行审核录入电脑。
7、以上入库条例没有按照规定执行的,出现原材料质量没有达到要求、批量不合格、实数和单据不一致、没有按时完成录入的,罚款50——500元,情节严重的另做决定处罚。
二、货物日常治理1、仓库所有物品进行分类建立帐册,登记当日的入库及各部门的出库日记帐。
所有帐目当天发生当天入帐完毕,禁止隔天做帐,否则每次罚款20——50元。
2、仓库所有物品必须根据原材料的品种和类型安排固定位置进行规范化摆放,并在固定位置上贴上物品标识以方便拿取。
3、做好各类原材料和产品的日常核查工作,做到数量、物品、规格、质量达标,并且摆放整洁有序。
成品车仓库管理制度
成品车仓库管理制度第一章总则为了规范车仓库的管理工作,保障车辆安全、有序存放,提高车辆利用率,特制定本管理制度。
第二章责任及管理机构1. 车仓库的负责人由车管中心指定,负责车辆出入库管理、监督车辆维护和保养、安全管理工作。
2. 车库管理员由车管中心选派,具备一定的驾驶技能和车辆维护知识,负责日常车库管理工作。
3. 车库管理委员会由车辆管理员及相关职责人员组成,负责制定车库管理规定,监督车库管理工作。
第三章车辆出入库管理1. 车辆出入库需提前向车库管理员报备,填写相关的出入库申请表。
2. 车辆出入库需经过车库管理员核实,并记录到车库管理台账中。
3. 车辆出入库时,应按照先进先出的原则,有序排队进出车库。
4. 车库管理员应对出入库车辆进行检查,确保车辆状况良好,安全可靠。
5. 出入库车辆应按照制定的路线和车速要求行驶,遵守交通规则。
第四章车库安全管理1. 车库应配备专职安全管理员,负责车库安全管理工作。
2. 车库应定期进行消防、安全设施检查,确保车库设施完好。
3. 车库应配备必要的消防器材和急救设施,并定期进行演练。
4. 车库应定期组织安全检查,排除安全隐患,确保车库安全。
5. 车库应设立安全警示标识,提醒驾驶员注意安全。
第五章车库维护管理1. 车库应定期对存放车辆进行检查,保证车辆完好无损。
2. 车库应定期进行维护保养,包括车辆清洁、润滑、检修等工作。
3. 车库应建立健全车辆维护记录,记录车辆维护情况,及时发现和排除故障。
4. 车库应配备一定数量的维修工具和备件,保证车辆维护的顺利进行。
第六章车辆使用管理1. 车库应根据车辆使用情况,制定合理的使用计划,提高车辆利用率。
2. 车库应定期对车辆进行跟踪管理,掌握车辆的使用情况,及时调整管理措施。
3. 车库应制定车辆使用规范,明确驾驶员的行为准则,确保车辆安全、有序使用。
4. 车库应建立车辆使用档案,记录车辆使用情况,做好车辆使用的记录和管理。
第七章车库监督检查1. 车库管理委员会应定期对车库的管理工作进行检查,发现问题及时处理。
整车出库管理制度
整车出库管理制度第一章总则第一条为规范和加强整车出库管理,保障车辆安全,提高车辆利用率,确保公司整车出库工作高效有序地开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及整车出库的管理人员和相关人员。
第三条整车出库管理应依据国家法律法规、有关政策和公司的规章制度办理,遵循科学合理、公平公正、安全高效、诚实守信的原则。
第二章出库范围第四条公司整车出库库范围包括但不限于:公司自有车辆、客户委托车辆等。
第五条出库的车辆必须合法登记,具备合法手续和完好的车况,同意出库的部门必须审批合格。
第六条出库需审查车辆的状态、配件齐全、手续完整等。
第三章出库管理第七条出库审批部门应该对车辆的用途进行细致审查,确保车辆出库后的正常使用。
第八条出库管理人员必须熟悉相关法律法规,严格执行销售合同和工程合同,经充分审查把握委托单位的资信程度和支付能力。
第九条出库管理人员必须认真负责,认真督促委托单位提供车辆出库所需的所有必要手续,并牢记出库车辆必须随时保持完好,并确保委托单位按照合同约定的时间和方式归还车辆。
第十条出库前,应对车辆进行全面检查,确保车况良好、车辆配件齐全、无遗漏问题。
第十一条严禁未经批准私自出库车辆,一经发现,按公司规章制度严肃处理。
第十二条出库后的车辆,必须由司机在日常使用前进行仔细检查,并在出库登记表上【】作出记录。
第四章出库凭证第十三条出库审批流程必须经过领导审批,审批过程需要详细记录。
第十四条出库管理应建立健全出库资料档案,仔细做好出库登记工作,确保出库资料完整准确。
第十五条出库凭证应包括但不限于:出库单、委托协议、车辆登记证、身份证明等。
第五章出库监管第十六条出库管理人员应当定期对出库车辆进行跟踪监管,核查车辆动态情况。
第十七条认真核实车辆行驶里程、车辆使用情况、车况情况,未经批准的车辆不得私自出库。
第十八条严格执行车辆行驶记录的监测和核查,确保车辆安全运行。
第六章回传管理第十九条出库车辆应按时、按期回传。
汽车成品仓库管理制度
第一章总则第一条为规范汽车成品仓库的管理,确保成品安全、有序存放,提高仓库作业效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有汽车成品仓库的管理。
第三条仓库管理应遵循安全、高效、准确、节约的原则。
第二章岗位职责第四条仓库管理员职责:1. 负责汽车成品的入库、出库、盘点等工作;2. 负责仓库的安全、卫生、消防等工作;3. 负责仓库物资的标识、分类、码放等工作;4. 负责仓库的日常维护和保养;5. 负责与相关部门的沟通协调。
第五条仓库保管员职责:1. 负责汽车成品的保管,确保产品质量;2. 负责汽车成品的收货、验收、上架等工作;3. 负责汽车成品的出库、发货等工作;4. 负责汽车成品的盘点、调拨等工作;5. 负责仓库的日常管理工作。
第三章入库管理第六条入库流程:1. 采购部门将采购订单提交给仓库管理员;2. 仓库管理员核对采购订单,安排入库计划;3. 仓库保管员对入库的汽车成品进行验收,确认规格、型号、数量、质量等;4. 验收合格后,仓库保管员将汽车成品上架,并做好标识;5. 仓库管理员将入库信息录入仓库管理系统。
第七条入库要求:1. 汽车成品入库前,需进行包装完好性检查;2. 入库的汽车成品需分类存放,便于管理和查找;3. 入库的汽车成品需进行标识,包括规格、型号、生产日期、批次等信息。
第四章出库管理第八条出库流程:1. 销售部门将销售订单提交给仓库管理员;2. 仓库管理员核对销售订单,安排出库计划;3. 仓库保管员根据出库计划,将汽车成品从仓库中取出;4. 仓库保管员核对出库的汽车成品,确保规格、型号、数量、质量等符合要求;5. 仓库管理员将出库信息录入仓库管理系统。
第九条出库要求:1. 出库的汽车成品需经过严格的检验,确保产品质量;2. 出库的汽车成品需按照客户要求进行包装;3. 出库的汽车成品需进行标识,包括规格、型号、生产日期、批次等信息。
第五章盘点管理第十条盘点流程:1. 仓库管理员定期对汽车成品进行盘点;2. 仓库保管员协助盘点,确保盘点数据的准确性;3. 盘点结束后,仓库管理员将盘点结果录入仓库管理系统。
整车仓储安全管理制度
一、目的为确保整车仓储的安全,防止事故发生,保障员工的生命财产安全,提高仓储管理水平,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有整车仓储区域,包括但不限于仓库、堆场、车间等。
三、职责1. 仓储部门:负责制定、实施和监督本制度的执行,对整车仓储安全负责。
2. 保管员:负责具体执行整车仓储安全管理制度,对所保管车辆的安全负责。
3. 保安人员:负责整车仓储区域的巡逻、监控,确保区域安全。
4. 各部门负责人:对本部门所属区域的安全负责,督促下属员工遵守安全管理制度。
四、安全管理制度1. 仓库区域安全(1)车辆入库、出库时,必须按照规定路线行驶,不得随意停放。
(2)仓库内不得存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。
(3)仓库内不得吸烟、使用明火,严禁使用非防爆电器。
(4)仓库内不得堆放杂物,保持通道畅通。
(5)仓库内照明设施完好,不得使用不合格的照明设备。
2. 堆场区域安全(1)堆场内车辆摆放整齐,不得随意占用消防通道。
(2)堆场内不得堆放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。
(3)堆场内不得吸烟、使用明火,严禁使用非防爆电器。
(4)堆场内照明设施完好,不得使用不合格的照明设备。
3. 车间区域安全(1)车间内作业人员必须穿戴符合安全要求的个人防护用品。
(2)车间内不得堆放杂物,保持通道畅通。
(3)车间内照明设施完好,不得使用不合格的照明设备。
(4)车间内严禁吸烟、使用明火,严禁使用非防爆电器。
五、安全检查与事故处理1. 仓储部门每月至少组织一次整车仓储安全检查,对发现的安全隐患及时整改。
2. 保安人员每日对整车仓储区域进行巡逻、监控,确保区域安全。
3. 发生安全事故时,立即启动应急预案,及时上报,并采取措施控制事故扩大。
4. 对事故原因进行调查,分析事故原因,追究相关责任人的责任。
六、附则1. 本制度由仓储部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 未经批准,任何单位和个人不得擅自修改本制度。
汽车公司仓库管理制度
第一章总则第一条为加强汽车公司仓库管理,确保物资供应及时、准确、高效,提高物资利用率,降低库存成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库,包括原材料仓库、半成品仓库、成品仓库等。
第三条仓库管理应遵循“安全、高效、节约、服务”的原则。
第二章仓库组织架构第四条公司设立仓库管理部门,负责仓库的日常管理工作。
第五条仓库管理部门下设以下岗位:1. 仓库主任:负责仓库全面管理工作,包括人员调配、物资管理、安全管理等;2. 仓库保管员:负责仓库物资的入库、出库、盘点等工作;3. 仓库管理员:协助仓库保管员完成仓库日常工作,负责仓库环境卫生和消防安全等工作。
第三章物资管理第六条物资入库管理1. 仓库保管员收到采购订单后,应及时与供应商联系,确认物资数量、规格、型号等信息;2. 物资入库时,需核对物资的名称、规格、型号、数量、质量等,确保无误;3. 物资入库后,应按照分类、规格、型号等进行摆放,确保整齐有序。
第七条物资出库管理1. 仓库保管员根据销售订单或生产计划,核对出库物资的名称、规格、型号、数量等信息;2. 物资出库时,需办理出库手续,并填写出库单;3. 物资出库后,应及时更新库存信息。
第八条物资盘点管理1. 仓库每月进行一次全面盘点,确保库存准确;2. 盘点过程中,发现盘盈、盘亏情况,应及时查明原因,并采取措施;3. 盘点结束后,填写盘点报告,上报仓库管理部门。
第四章安全管理第九条仓库安全1. 仓库应配备必要的安全设施,如消防器材、安全警示标志等;2. 仓库内不得存放易燃、易爆、有毒等危险物品;3. 仓库内严禁吸烟、使用明火。
第十条人员安全1. 仓库工作人员应遵守劳动纪律,不得擅自离岗;2. 仓库工作人员应掌握必要的安全知识,如消防安全、用电安全等;3. 仓库管理部门应定期组织安全培训,提高员工安全意识。
第五章附则第十一条本制度由公司仓库管理部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
第十三条本制度如有未尽事宜,由公司仓库管理部门根据实际情况予以补充。
汽车仓库流程管理制度
汽车仓库流程管理制度第一章总则第一条为规范汽车仓库的管理运营,提升工作效率,保障汽车仓库的安全与秩序,特制定本管理制度。
第二条汽车仓库管理制度适用于所有汽车仓库的管理工作,包括仓库的日常运营、车辆进出库管理、安全管理等方面。
第三条汽车仓库管理人员应严格遵守本管理制度,做到细化、规范、标准化的管理,确保汽车仓库的正常运营。
第四条汽车仓库管理制度应与相关法律法规相一致,遵循市场经济规律,进行合理化管理。
第五条本管理制度由汽车仓库管理部门负责解释和修订,相关人员应遵守并执行。
第六条汽车仓库员工应具备相关从业资格证书,在从事汽车仓库管理工作前应接受相关培训。
第二章仓库管理第七条汽车仓库应按照国家相关标准建设,并设置专门的管理区域与存储区域。
第八条汽车仓库应定期进行巡检检查,确保仓库设施设备的正常运行,发现问题及时处理。
第九条汽车仓库应建立仓库档案,记录仓库的历史资料、车辆信息、进出库记录等,确保管理工作的方便与高效。
第十条汽车仓库应配备专业的管理人员,进行车辆的分类储存,并按照系统的操作流程进行管理。
第十一条汽车仓库应制定并开展常规的清洁消毒工作,确保车辆的卫生状况,预防疾病传播。
第三章车辆进出库管理第十二条车辆进出仓库应进行登记手续,由专门的仓库管理员进行车辆信息的登记,包括车辆的型号、颜色、牌照等信息。
第十三条车辆进出仓库应进行安全检查,确保车辆的完好无损,避免在仓库内出现事故。
第十四条车辆进出仓库应按照先来后到的原则,依次进行进出,避免车辆之间的冲突与混乱。
第十五条车辆出库应携带有效的出库凭证,以证明车辆的合法进出,避免纠纷发生。
第十六条车辆出库后应进行记录,由专门的管理员进行登记,确保信息的准确性与完整性。
第四章安全管理第十七条汽车仓库应设置专门的安全监控设备,确保仓库内的安全,对违规行为及时发现并处理。
第十八条汽车仓库应配备专业的安全人员,对车辆进出仓库进行安全检查及管理,确保车辆和仓库的安全。
汽车原厂件仓库管理制度
一、总则为加强汽车原厂件仓库的管理,确保仓库内原厂件的完好、安全、高效流通,提高库存管理效率,降低库存成本,特制定本制度。
二、仓库管理原则1. 严格遵循国家相关法律法规,执行公司内部管理规定。
2. 仓库管理实行“先进先出、分区存放、分类管理、责任到人”的原则。
3. 仓库环境整洁,保证原厂件储存条件符合要求。
4. 严格执行出入库手续,确保原厂件数量准确、账实相符。
5. 定期对仓库进行盘点,确保库存数据的准确性。
三、仓库管理职责1. 仓库主管:负责仓库的全面管理工作,组织实施本制度,对仓库内原厂件的质量、数量、安全负责。
2. 仓库保管员:负责原厂件的入库、出库、盘点等工作,保证原厂件在库内的安全、完好。
3. 仓库保管员应具备以下条件:(1)熟悉原厂件种类、规格、性能、用途等基本知识;(2)掌握仓库管理的基本技能和操作规程;(3)具有良好的职业道德和责任心。
四、原厂件入库管理1. 入库前,仓库保管员应对原厂件进行验收,确保原厂件符合质量标准。
2. 验收合格的原厂件,仓库保管员应填写入库单,并将原厂件送至指定区域存放。
3. 入库时,应按照原厂件种类、规格、型号等进行分类存放,并做好标识。
4. 仓库保管员应做好入库记录,及时更新库存数据。
五、原厂件出库管理1. 出库前,仓库保管员应根据销售订单或维修单据,核对出库原厂件的数量、规格、型号等信息。
2. 出库时,仓库保管员应按照“先进先出”的原则,优先发放库存时间较长的原厂件。
3. 出库过程中,仓库保管员应确保原厂件的安全,避免损坏。
4. 出库后,仓库保管员应及时更新库存数据,并做好出库记录。
六、仓库安全管理1. 仓库内禁止吸烟、使用明火,防止火灾发生。
2. 仓库内应配备灭火器、消防沙等消防设施,确保消防通道畅通。
3. 仓库保管员应定期检查仓库设施设备,确保其正常运行。
4. 仓库内应保持通风、干燥,防止原厂件受潮、霉变。
七、仓库盘点管理1. 仓库盘点应定期进行,每季度至少盘点一次。
汽车原厂件仓库管理制度
一、目的为了规范汽车原厂件仓库的管理,确保原厂件的安全、完整、及时供应,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有汽车原厂件仓库的管理工作。
三、职责分工1. 仓库管理员:负责原厂件的收货、入库、出库、盘点等工作,确保原厂件的安全、完整。
2. 采购部门:负责原厂件的采购、订货、验收等工作。
3. 使用部门:负责原厂件的使用、消耗、报损等工作。
四、管理制度1. 收货管理(1)采购部门收到原厂件后,应及时通知仓库管理员进行验收。
(2)验收时,仓库管理员应核对原厂件的品种、规格、数量、质量等信息,确认无误后办理入库手续。
(3)入库时,仓库管理员应将原厂件按照品种、规格、型号等进行分类存放,并做好标识。
2. 入库管理(1)入库时,仓库管理员应将原厂件进行质量检查,确保原厂件完好无损。
(2)入库时,仓库管理员应将原厂件的信息录入仓库管理系统,并做好入库记录。
3. 出库管理(1)使用部门需使用原厂件时,应填写《原厂件领用单》,并经相关部门负责人审批。
(2)仓库管理员根据《原厂件领用单》进行出库,并做好出库记录。
(3)出库时,仓库管理员应核对原厂件的品种、规格、数量等信息,确保准确无误。
4. 盘点管理(1)仓库管理员应定期对原厂件进行盘点,确保库存数量与系统记录一致。
(2)盘点时,仓库管理员应将盘点结果与系统记录进行核对,如有差异,应及时查明原因并处理。
(3)盘点完成后,仓库管理员应将盘点结果上报给上级领导。
5. 安全管理(1)仓库管理员应确保原厂件存放环境干燥、通风、防火、防盗。
(2)仓库管理员应定期检查仓库设施,确保其正常运行。
(3)仓库管理员应遵守国家有关原厂件管理的法律法规,防止原厂件流失、损坏。
五、奖惩措施1. 对遵守本制度,工作表现优秀的仓库管理员,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成原厂件损失、损坏的,按照公司相关规定进行处理。
六、附则本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由公司另行规定。
整车库存管理制度
整车库存管理制度第一章总则第一条根据公司整车库存管理的特点和需要,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司整车库存的管理工作。
第三条整车库存指公司持有的各类汽车和车辆配件等物资的存储管理。
第四条公司整车库存管理的目的是为了保证库存物资的合理配置、保障公司运营的正常进行、提高管理效率和降低库存成本。
第五条整车库存管理应遵循科学、合理、安全、高效的原则,确保库存物资的质量和数量得到有效控制,做到及时补充、合理安排。
第六条公司全体员工都有责任和义务遵守本管理制度,严格执行库存管理规定,保障公司的运营和发展。
第七条公司整车库存管理委员会负责对公司整车库存管理工作进行监督、检查和督促,确保各项规定得到有效贯彻执行。
第八条公司整车库存管理工作要与公司的其他管理工作紧密结合,形成工作协同,互相配合,实现整体管理效益最大化。
第二章库存管理的组织机构第九条公司整车库存管理工作由公司整车库存管理部门负责组织实施,具体负责库存的调配、入库、出库、盘点等工作。
第十条公司整车库存管理部门设立库存管理员,具体负责库存的日常管理工作,包括物资的验收、存储、清点等。
第十一条公司整车库存管理部门设立库存管理员助理,协助库存管理员处理库存管理工作,确保工作的顺利进行。
第十二条公司可以根据实际情况设立库存管理工作组,对库存管理工作进行细化、分工,提高管理的效率和质量。
第三章库存管理的基本原则第十三条公司整车库存管理应遵循以下基本原则:科学、合理、安全、高效。
第十四条科学原则:库存管理应根据实际情况采用科学的管理方法和技术,确保管理效果的高效和质量。
第十五条合理原则:库存管理应根据公司的实际需要和库存情况,做出合理的存储、配送计划,确保库存物资的合理配置。
第十六条安全原则:库存管理应重视库存物资的安全保障,制定相应的安全管理规定,确保库存物资的安全和完整。
第十七条高效原则:库存管理应注重管理效率和效益,提高库存管理的工作效率和质量,降低管理成本。
整车库安全管理制度
一、总则为了确保整车库的安全运行,保障业主和车辆的安全,维护良好的停车秩序,根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国消防法》等相关法律法规,结合本整车库实际情况,特制定本安全管理制度。
二、管理范围本制度适用于本整车库内的所有车辆停放、管理人员及工作人员。
三、安全责任1. 整车库安全责任由整车库负责人全面负责,各部门、各岗位人员按职责分工承担相应的安全责任。
2. 业主应遵守本制度,配合管理人员做好车辆停放和安全防范工作。
四、安全管理措施1. 安全教育培训(1)对管理人员和工作人员进行安全教育培训,提高安全意识,掌握安全操作技能。
(2)定期组织安全知识竞赛,检验培训效果。
2. 安全设施设备(1)整车库内配备足够的消防设施、安全警示标志、应急照明等。
(2)定期检查、维护消防设施设备,确保其正常使用。
(3)整车库内不得存放易燃易爆物品,禁止吸烟。
3. 车辆停放管理(1)实行车辆进出登记制度,对进出车辆进行安全检查。
(2)按照车辆类型、停放区域划分,规范车辆停放。
(3)禁止在消防通道、安全出口等地方停放车辆。
4. 安全巡查(1)管理人员应定期对整车库进行安全巡查,发现问题及时处理。
(2)发现火灾、盗窃等紧急情况,立即启动应急预案,采取相应措施。
5. 应急预案(1)制定火灾、盗窃、突发事件等应急预案,并定期组织演练。
(2)明确应急处理流程,确保在紧急情况下快速、有序地处置。
6. 交通安全(1)整车库内车辆行驶速度不得超过5公里/小时。
(2)禁止酒后驾车、疲劳驾驶。
(3)保持车辆行驶线路畅通,避免发生交通事故。
7. 安全记录(1)建立健全安全管理制度,确保各项安全措施落实到位。
(2)定期对安全工作进行总结,发现问题及时整改。
五、奖惩措施1. 对严格遵守安全制度、积极参与安全管理的业主和工作人员给予表彰和奖励。
2. 对违反安全制度、造成安全事故的业主和工作人员,根据情节轻重给予批评教育、经济处罚或依法追究法律责任。
整车仓库管理暂行规定
整车仓库管理暂行规定为确保仓库和库存车辆及随车工具、配件、资料等物品的安全完整,明确责任,规范流程,现结合公司实际及厂家相关规定,特制订本暂行规定.一.仓库管理工作的任务1. 严格按照本暂行规定的流程,及时做好车辆的入库和出库工作.严格遵守先入库、后提车的原则。
2。
认真做好车辆的在库保管工作,建立健全车辆保管台账,经常清查、盘点,做到帐物相符。
3。
认真做好仓库和库存车辆及随车工具、配件、资料等物品的安全保卫、防火和卫生工作,确保在库车辆安全无损坏,并保持库容整洁。
4。
严格车辆的出入库手续,严禁车辆无手续或手续不全进出库。
5。
严格做好仓库和库存车辆的防盗、防火和保洁工作.二.新车的入库流程和管理规定入库流程:车辆验收→分类入库摆放→填表制单→编号登帐→填写看板→资料报备交接1.车辆验收:⑴新车到库后由仓库管理员负责验收。
无特殊情况,仓管员必须在车辆送达后一个小时内对车辆进行验收。
⑵验收车辆时,必须严格按照厂家“商品车到货PDI检查”要求,对所有车辆及其随车工具、配件、资料等物品,对照车辆交接单、“商品车到货PDI检查表"、“车辆验收单"所列项目和内容,仔细核对后,进行逐项检查、验收;⑶验收完毕,按填表要求,详细填写“商品车到货PDI检查表" 及“车辆验收单”所有内容,并在“检验员签字”栏目上签字,同时在“新车交付前交车表”上的“检验员签字”栏目上签字。
“新车交付前交车表"只需填写第一行及第二行内容(详见附表)。
⑷车辆验收无损无误后,方可在北京现代指定送车的物流公司提供的“商品车交接验收单”签字并加盖仓库专用章,除特约店留存联留作保管资料外,其余单据交给物流公司送车人员。
但如果发现有下列情况之一的,仓管员不得擅自加盖仓库专用章、对车辆进行入库,必须及时通知销售部相关人员前往处理:①车辆数量、型号或规格与北京现代指定送车的物流公司提供的“商品车交接验收单”不符;②车辆带有损伤;③随车工具、配件、资料等物品缺失;④其它不能保证车辆完整、移交手续齐全的情况;⑸仓库管理员于车辆及随车工具、配件、资料等物品入库时发现问题,未及时报告处理的,该验收行为即被厂家视为验收合格,由此造成的损失由验收保管员负责.⑹凡PDI检查不合格,均需按厂家规定,进入PDI检查不合格程序,办理索赔。
整车成品库管理规定
成品库管理规定一目的:为确保成品库存数量准确,存放安全,流程规范,明确责任。
现结合公司实际情况特制定成品库管理规定。
二.成品库管理职责:2.1严格执行成品库管理规定,及时做好车辆的出入库工作。
必须做到先入再出,遵守先入先出原则。
2.2认真做好成品车的保管工作,使系统库存和台帐数量保持一致,经常清查、盘点,做到帐物相符。
2.3严格做好成品库防火、防盗等安全工作,确保在库成品车安全无损坏,并保持库容整洁。
2.4按照成品车出入库流程工作,拒绝一切不按流程出入库的申请。
三.适用范围天津XXXXX有限公司四.车辆的出入库流程和管理规定4.1车间成品车入库管理规定及流程4.1.1生产入库:原则是通过生产计划单进行生产并且经检验合格入库。
车间入库流程○1品质部对整车进行检验,检验合格张贴检验标,并收起随车流程卡:质量部②车间将检验合格的成品车打包,分品牌、车型、颜色放置在入库专用车上并手工记录数量:车间③成品库将打包完毕的成品车扫码入库,做好系统入库并手工记录数量:成品库④成品库每天下班前将当天系统统计数量和手工统计数量核对,保证入库数量准确:成品库4.1.2市场退车入库:公司原则上不同意客户退车,除非属重大质量问题,则按以下流程执行。
市场退车入库流程○1销售部通知品质部、售后等相关部门:销售部②售后接到退货车辆后通知品质部对车辆状态进行确认,确定退货车辆的处理意见并上交至总经理批示:售后部、品质部③品质部将总经理批示完毕的处理意见交于销售部:品质部④销售部与财务处理与客户的货款问题:销售部、财务⑤品质部根据退货车辆存在的质量问题进行整改,避免问题再次发生:品质部。
○6成品库做好退货车辆的出入库管理4.2成品车出库管理规定及流程4.2.1公司仓库成品车销售出库流程①经销售部与客户沟通完毕后制作发货明细(客户、品牌、车型、颜色、数量)发送至到财务部:销售部②财务根据发货明细,算款并反馈销售部:财务部③销售部负责催促客户打款并将发货明细交于成品库备货,通知物流装货(客户自己找车的与客户沟通好装货时间):销售部○4在确定货款到我司账户后通知成品库装车,成品库严格按照销售部发货明细发货(品牌车型、颜色、数量)。
车辆仓库管理制度
车辆仓库管理制度第一章总则第一条为了规范车辆仓库的管理,保障车辆的安全性和完整性,提高车辆的利用率和管理效率,制定本制度。
第二条本制度适用于车辆仓库的管理工作,包括车辆的进出库、保管、维护、清洗、巡检等管理工作。
第三条车辆仓库管理应遵循“安全第一、高效管理、节约资源、合理规划”的管理理念。
第四条车辆仓库管理应遵循“科学管理、制度管理、标准管理、信息化管理”的管理原则。
第二章车辆仓库基本管理制度第五条车辆仓库实行24小时巡逻制度,确保车辆仓库的安全。
第六条车辆入库前,应进行安全检查,排除故障或潜在问题。
第七条车辆出库前,应进行清洗和巡检,确保车辆的安全和整洁。
第八条车辆入库和出库均需进行相关手续的登记和确认,制定入库和出库记录,确保信息的实时、准确。
第九条车辆仓库应配备专业人员进行管理和维护工作。
第十条车辆仓库应配备必要的设施和设备,确保车辆的安全和保养工作。
第三章车辆仓库存储管理制度第十一条车辆仓库应根据车辆的类型、尺寸和用途,合理规划车辆存储的空间和位置。
第十二条车辆存储时,应根据车辆的尺寸和特点,统一编排,便于管理和使用。
第十三条不同类型的车辆应分区存储、标识管理,确保空间的利用和管理。
第十四条车辆存储时,应注意车辆之间的间距和间隔,保障车辆的安全和使用。
第十五条车辆存储时,应注意车辆的通风、干燥和防潮,保障车辆的质量和使用寿命。
第十六条车辆存储时,应注意车辆的安全防护和保养,确保车辆的安全和完整。
第四章车辆仓库维护管理制度第十七条车辆仓库应制定车辆的维护计划和保养方案,确保车辆的良好状态和使用寿命。
第十八条车辆仓库应配备专业人员进行车辆的日常维护和保养工作,包括车辆的清洗、润滑、调整等工作。
第十九条车辆维护时,应进行检查和测试,及时发现和排除车辆的故障和问题。
第二十条车辆维护时,应记录相关信息,包括维护记录、保养记录、故障记录等,定期进行检查和整理。
第二十一条车辆维护时,应按照规定的程序和标准进行操作,确保维护的质量和效果。
车辆仓库管理制度
第一章总则第一条为规范车辆仓库的管理工作,确保车辆的安全、完整和有效利用,提高车辆使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆仓库,包括各类车辆及其配件、备品、工具等。
第三条车辆仓库管理应遵循安全第一、预防为主、责任到人的原则。
第四条车辆仓库管理应严格执行国家相关法律法规和公司规章制度。
第二章仓库管理职责第五条仓库主管负责车辆仓库的全面管理工作,具体职责如下:1. 负责制定和实施车辆仓库管理制度;2. 负责车辆入库、出库、维修、保养等环节的监督和管理;3. 负责车辆仓库的日常安全管理,确保车辆安全;4. 负责车辆仓库的清洁、卫生和消防等工作;5. 负责车辆仓库的设备维护和更新;6. 负责车辆仓库的物资采购、库存管理等工作;7. 负责车辆仓库的统计分析,及时上报车辆使用情况;8. 负责对仓库工作人员进行培训和管理。
第六条仓库保管员负责车辆仓库的具体管理工作,具体职责如下:1. 负责车辆的入库、出库、维修、保养等日常操作;2. 负责车辆仓库的物资保管、清点、盘点等工作;3. 负责车辆仓库的消防、安全等工作;4. 负责车辆仓库的清洁、卫生等工作;5. 负责执行仓库主管的各项工作指令;6. 负责对车辆进行定期检查,确保车辆性能良好;7. 负责及时向仓库主管汇报车辆仓库的各项工作情况。
第三章车辆入库管理第七条车辆入库前,应进行以下工作:1. 检查车辆外观,确保无损坏;2. 检查车辆内部设备,确保正常使用;3. 检查车辆轮胎,确保气压正常;4. 检查车辆证件,确保齐全有效。
第八条车辆入库时,应填写《车辆入库登记表》,内容包括车辆型号、车牌号、入库时间、保管员等信息。
第九条车辆入库后,应按照车辆类型和用途分区存放,并做好标识。
第四章车辆出库管理第十条车辆出库前,应进行以下工作:1. 检查车辆外观,确保无损坏;2. 检查车辆内部设备,确保正常使用;3. 检查车辆轮胎,确保气压正常;4. 检查车辆证件,确保齐全有效。
车辆仓库管理制度范本
车辆仓库管理制度范本第一条总则为了加强车辆仓库的管理,确保车辆安全、有序、高效地运作,根据国家有关法律法规和企业实际情况,制定本制度。
本制度适用于本公司车辆仓库的管理工作。
第二条仓库管理员职责1. 严格执行国家和企业的有关规定,确保车辆仓库管理工作的规范化、制度化。
2. 负责车辆仓库的日常管理工作,确保车辆安全、整齐、有序地停放。
3. 负责车辆的验收入库、出库、维修、保养等工作,确保车辆状况良好。
4. 负责车辆仓库内的安全防范工作,确保车辆和仓库安全无隐患。
5. 定期对车辆进行盘点,确保车辆数量和状态与账目相符。
6. 及时上报车辆故障和安全隐患,并提出处理建议。
第三条车辆入库管理1. 车辆入库前,应进行验收入库,核对车辆型号、颜色、车牌等信息,确保与出库单据一致。
2. 车辆入库时,应按照车型、车牌号码等进行分类停放,确保车辆整齐有序。
3. 车辆入库后,应做好标识,便于出库时查找。
第四条车辆出库管理1. 车辆出库前,应进行核对,确保车辆与出库单据一致。
2. 车辆出库时,应按照订单或派工单进行排序,确保车辆高效有序地出库。
3. 车辆出库后,应及时更新库存信息,确保车辆库存数据的准确性。
第五条车辆维修、保养管理1. 车辆维修、保养应在专门的区域进行,确保车辆维修、保养过程中不影响仓库的正常运作。
2. 车辆维修、保养过程中,应做好安全防范措施,确保人员和车辆安全。
3. 车辆维修、保养完毕后,应进行验收,确保车辆符合出库标准。
第六条仓库安全管理1. 仓库管理员应定期对仓库进行安全检查,确保仓库内无火源、电源等安全隐患。
2. 仓库内应配备必要的消防设施,确保火灾发生时能及时进行扑救。
3. 仓库管理员应加强仓库内的治安管理,确保车辆和仓库物品不受损失。
第七条仓库卫生管理1. 仓库管理员应定期组织人员进行仓库卫生清理,确保仓库内环境整洁。
2. 仓库内应设立垃圾箱,确保垃圾及时清理。
3. 仓库管理员应加强对仓库卫生的检查,确保卫生状况符合规定。
整车成品库管理规定--
成品库管理规定为确保成品车辆及随车工具、配件、资料等物品的安全完整,明确责任,规范流程,现结合公司实际情况特制定本成品库管理规定。
一.成品库管理工作的任务1. 严格按照成品库管理规定的流程,及时做好车辆的入库和出库工作。
严格遵守先入库、后提车的原则。
2.认真做好车辆的在库保管工作,建立健全车辆保管台账,经常清查、盘点,做到帐物相符。
3.认真做好成品库车辆及随车工具、配件、资料等物品的安全、防火和卫生工作,确保在库车辆安全无损坏,并保持库容整洁。
4.严格车辆的出入库手续,严禁车辆无手续或手续不全进出库。
二.适用范围主管部门:销售部、财务部实施部门:生产部、质量部、财务部、销售部三.车辆的出入库流程和管理规定3。
1车辆入库3.1.1车辆入库分以下三种情况:a)生产入库:生产部根据生产任务单,正常生产并经成品检验合格后办理入库手续.b)其它入库:车辆在用于特殊任务或执行其它工作出库后,回库办理入库手续.c)退车入库:车辆已经销售出库,但因为重大质量问题客户要求退车或因为车辆严重延期交车引起的车辆入库。
3.1.2生产入库:原则是通过生产任务单进行生产并且经检验合格.生产入库流程①质量部对整车进行检验合格后出具“车辆检验报告”;责任部门:质量部②生产部凭“车辆检验报告”办理入库手续;责任部门:生产部③提交财务部门办理入账手续;责任部门:财务部④成品库管理员接收合格车辆,确认入库时间,标明储存位置;责任部门:销售部注:车辆检验报告单一式三联,由生产部、质量部、销售部(成品库保管员)各保留一份。
3。
1。
3其它入库:巡展车辆回库、其它部门借用车辆回库等。
成品库管理员可以根据实际情况决定是否报质量部复检,当判断定为无需质量部复检时,经成品库管理员判断合格即可入库。
报复检的车辆必须经过质量部检验员对复检项目验证后,成品库管理员凭质量部的复检合格单办理再入库.复检入库流程①提出入库申请;责任部门:车辆使用部门或借用部门②对入库申请进行审核;责任部门:销售部③对需要入库车辆进行复检,并出具成品入库车返修单,直至复检合格;责任部门:质量部④办理入库手续;责任部门:车辆使用部门或借用部门3.1。
汽车行业仓库管理制度
一、总则为了确保汽车行业仓库管理的规范化、科学化,提高工作效率,保障库存物资的质量与安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有仓库,包括原材料仓库、半成品仓库、成品仓库、辅料仓库等。
三、职责1. 仓库管理部门:负责制定、执行和监督仓库管理制度,确保仓库管理工作的正常进行。
2. 仓库管理员:负责货物入库、出库、存储、保管等工作,确保货物安全、完整。
3. 采购部门:负责将原材料、辅料等物品按时、按质、按量送至仓库,协助仓库管理员进行验收。
4. 生产部门:负责将生产计划、生产进度及时通知仓库管理员,以便做好库存安排。
5. 销售部门:负责将客户需求、销售计划及时通知仓库管理员,以便做好发货安排。
6. 品质部门:负责对货物的品质进行检验。
四、作业流程1. 入库管理(1)原材料、半成品、成品等物品进入仓库时,仓库管理员应进行验收,核对数量、规格等信息是否与系统一致。
(2)对于不合格或损坏的物品,仓库管理员应拒绝接收并通知采购部门进行处理。
(3)品质部物品验收合格后,仓库管理员应按照类别、型号等分类存放,并做好标识。
2. 出库管理(1)生产部门或销售部门提出出库需求时,仓库管理员应核对出库单据上的信息。
(2)仓库管理员根据出库单据,核对库存数量,确保出库物资与单据相符。
(3)出库物资应按照规定进行包装、贴标,确保运输过程中的安全。
3. 库存管理(1)仓库管理员应定期对库存物资进行盘点,确保库存数量准确。
(2)对过期、损坏的物资,仓库管理员应及时处理,防止浪费。
(3)仓库管理员应做好库存物资的保养工作,确保物资质量。
五、质量管理1. 仓库管理员应严格按照品质部门的要求进行验收,确保入库物资质量。
2. 对不合格品,仓库管理员应隔离堆放,严禁投入使用。
3. 定期或不定期对库存物资进行质量检查,确保库存产品质量。
六、安全与环保1. 仓库管理员应遵守国家相关法律法规,确保仓库安全。
2. 仓库内不得存放易燃、易爆、有毒等危险物品。
车辆仓库管理规章制度
车辆仓库管理规章制度1. 背景为了规范和优化车辆仓库的管理,确保车辆仓库的安全和顺利运营,制定本规章制度。
2. 管理目标- 管理车辆入库、出库和存储过程,确保准确、高效的车辆流转。
- 维护车辆仓库的安全和秩序,杜绝事故和损失的发生。
- 提高车辆仓库的管理效率和服务质量。
3. 职责和权限- 仓库管理员负责协调和执行车辆入库、出库和存储工作,确保操作规范和准确性。
- 仓库管理员有权对车辆进行检查、维护和保养。
- 车辆仓库管理部门有权制定更加具体的管理细则和制度。
4. 入库管理4.1 车辆登记- 所有入库车辆必须进行登记,包括车辆型号、车牌号码、所属部门等信息。
- 车辆登记信息必须准确完整,由仓库管理员核实并记录。
4.2 入库检查- 入库车辆必须经过检查,包括外观、内饰、动力等方面。
- 检查记录应该详细记录车辆的问题和需要修复的事项。
4.3 入库存储- 入库车辆必须按照规定的顺序和位置进行存储。
- 存储位置应当清晰标注,避免混乱和碰撞。
5. 出库管理5.1 出库申请- 出库车辆必须提前提交出库申请,包括出库时间、理由等。
- 出库申请需经过相关负责人审批通过后,方可出库。
5.2 出库检查- 出库车辆需要经过检查,确保完好无损。
- 检查记录应详细记录车辆的问题和需要修复的事项。
5.3 出库手续- 出库车辆需要办理相关的手续,包括签字确认、发放出库单等。
- 出库手续应当准确、规范并保留相关文件。
6. 仓库安全管理6.1 安全设施- 仓库必须配备相应的安全设施,如防火设施、监控系统等。
- 安全设施需要定期检查和维护,确保其正常运行。
6.2 出入口管理- 仓库的出入口必须进行严格的管理和监控,确保车辆的合法出入。
- 出入口应设置门禁系统或设置专门的人员进行管理。
6.3 库房巡检- 仓库需要定期进行巡检,包括车辆存储区、安全设施、仓库周边等。
- 巡检记录应详细记录问题和需要修复的事项。
7. 违规处理对于违反本规章制度的行为,将采取相应的处理措施,包括但不限于口头警告、书面警告、暂停使用车辆等。
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整车仓库管理暂行规定为确保仓库和库存车辆及随车工具、配件、资料等物品的安全完整,明确责任,规范流程,现结合公司实际及厂家相关规定,特制订本暂行规定.一.仓库管理工作的任务1。
严格按照本暂行规定的流程,及时做好车辆的入库和出库工作。
严格遵守先入库、后提车的原则。
2.认真做好车辆的在库保管工作,建立健全车辆保管台账,经常清查、盘点,做到帐物相符。
3。
认真做好仓库和库存车辆及随车工具、配件、资料等物品的安全保卫、防火和卫生工作,确保在库车辆安全无损坏,并保持库容整洁.4.严格车辆的出入库手续,严禁车辆无手续或手续不全进出库.5。
严格做好仓库和库存车辆的防盗、防火和保洁工作。
二.新车的入库流程和管理规定入库流程:车辆验收→分类入库摆放→填表制单→编号登帐→填写看板→资料报备交接1。
车辆验收:⑴新车到库后由仓库管理员负责验收。
无特殊情况,仓管员必须在车辆送达后一个小时内对车辆进行验收。
⑵验收车辆时,必须严格按照厂家“商品车到货PDI检查”要求,对所有车辆及其随车工具、配件、资料等物品,对照车辆交接单、“商品车到货PDI检查表”、“车辆验收单"所列项目和内容,仔细核对后,进行逐项检查、验收;⑶验收完毕,按填表要求,详细填写“商品车到货PDI检查表”及“车辆验收单"所有内容,并在“检验员签字"栏目上签字,同时在“新车交付前交车表”上的“检验员签字”栏目上签字。
“新车交付前交车表”只需填写第一行及第二行内容(详见附表)。
⑷车辆验收无损无误后,方可在北京现代指定送车的物流公司提供的“商品车交接验收单”签字并加盖仓库专用章,除特约店留存联留作保管资料外,其余单据交给物流公司送车人员。
但如果发现有下列情况之一的,仓管员不得擅自加盖仓库专用章、对车辆进行入库,必须及时通知销售部相关人员前往处理:①车辆数量、型号或规格与北京现代指定送车的物流公司提供的“商品车交接验收单”不符;②车辆带有损伤;③随车工具、配件、资料等物品缺失;④其它不能保证车辆完整、移交手续齐全的情况;⑸仓库管理员于车辆及随车工具、配件、资料等物品入库时发现问题,未及时报告处理的,该验收行为即被厂家视为验收合格,由此造成的损失由验收保管员负责。
⑹凡PDI检查不合格,均需按厂家规定,进入PDI检查不合格程序,办理索赔。
2。
入库摆放:车辆验收完毕后,仓管员应按照先入先出的原则及销售部的要求,摆放车辆,以保证车辆安全摆放和提车方便;3。
登帐编号:对所有入库车辆及其随车工具、配件、资料等物品必须及时进行登记入帐。
做到帐物相符无差错。
同时,需对车辆进行编号,将编号需粘贴在随车资料袋(正面的左上角)、钥匙(两把主钥匙)、车辆仪表台(驾驶员一侧)上,并将“商品车到货PDI检查表”、“新车交付前交车表”放入随车资料袋内。
4。
填写看板:车辆验收完毕并登帐后, 仓库管理员需将车辆编号、车型及颜色登记至“库存管理看板"及“入库登记表"上,并通知销售部相关人员在销售部的“库存管理”看板上登记。
5. 资料报备交接:仓库管理员需在验收当日下午17:00时之前,将整理好的随车资料袋及“商品车交接验收单”(特约店留存联)、“车辆验收单”以及合格证、钥匙等所有车辆资料,按公司规定送至销售部、财务部。
到库车辆较多时,不能够及时送至销售部的,需及时通知销售部相关人员到库领取。
随车资料袋交接时需填写“随车资料交接单”.6. 所有车辆及随车工具、配件、资料等物品,无论是新购入、退货、领后收回,均应由仓管部门检验后方准入库,并重新填写相应入库表格,仓库管理员需重新在库存管理看板上登记。
三、车辆出库流程和管理规定出库流程销售员开具提车单→销售部经理签字、加盖“整车销售专用章"→提车单到库→仓管员校核提车单→供提双方确认单、车相符→出库单交仓库保安,保安核实后凭单放行→仓管员登记保管账目1。
销售部提车单到库:所有车辆出库,必须凭公司有效的《整车出库单》,仓管员和仓库保安方可放行车辆。
公司有效的《整车出库单》样单留置于保安值班室备查.仓管员在接到销售部《整车出库单》后,必须在规定的时间内发车。
公司有效的《整车出库单》是指:具有公司销售部经理(或副经理)签字并加盖公司销售部“整车销售专用章”的《整车出库单》。
2。
仓管员校核提车单:提车单到库后,仓管员必须对其真伪及出库单内容进行认真仔细的校核,确认无误后,方可严格依据所列项目办理出库手续;若对提车人提供的《整车出库单》有疑问,必须及时与销售部进行核实。
若提车人所持《整车出库单》与备查的提车样单不符(未加盖公司销售部“整车销售专用章”或没有销售经理(或副经理)签字),仓管员有权拒绝提车,并立即报告销售部负责人。
3。
供提双方确认单、车相符:仓管员在确认提车单为有效后,与提车销售员办理提车手续;供提双方同时确认《整车出库单》记载的车辆型号、规格、数量及随车资料与应提实物相符且车辆无损后,在《整车出库单》上确认签字,仓管员开具车辆放行单,交保安放行车辆。
4。
保安凭单按时发车:仓库保安接到保管员开具的车辆放行证后,应核对放行证的有效性进行确认,确认准确无误后,方可放行所提车辆。
5. 仓管员登记保管账目:做好库存减少的保管账目,并及时归档提车凭证。
6。
其它规定:⑴先进先出的出库原则。
避免新车在仓库存放过久,使其品质受到影响;⑵车辆出库检验时,若发现车辆有损伤,仓管员应立即通知销售部经理,并由销售部人员协助到公司售后部修复。
修复的费用由仓库相关责任人承担。
⑶提车人于车辆出库时发现问题,未及时当场处理的,视为合格车辆出库,责任由提车人负责。
⑷为了保证库存车辆安全,车辆出库提运过程中,提车人不得带其他不相关的人员(包括客户),随意进入仓库内部场所,对不听规劝的可拒绝出货并报销售部经理。
六、车辆储存与保管规定1.库存车辆停放原则:安全可靠、作业方便、整齐平稳、相对集中.为提高作业效率和库容使用率,仓管员必须根据车辆的品种、型号、颜色等特征,确定停放方式及区位(同一型号的新车集中停放),做到停放整齐平稳,分类清楚,并留出适合进出的通道,合理有效使用仓库场地.3。
周检月检车辆,确保车况良好。
⑴周检:每周检查一次车辆的胎压是否正常,并及时调整;每周检查车辆的电瓶,没电的及时充电,对于需要长期存放的车辆建议拔去电瓶线;⑵月检:每月检查一次车辆的橡胶件(如嵌条、密封条)是否老化,如有老化,立即更新;每月检查一次车辆的仪表盘,避免由于长时间的曝晒导致塑料件的老化;长期存放的库存车,每月定期移动一次,以防轮胎变形,并做好防锈蚀处理。
出库车辆在交付客户前,必须事先清洗。
4.做好各种防范工作,确保车辆的安全保管.⑴预防内容包括:防火、防盗、防锈、防腐、防鼠、防尘、防爆、防漏电。
⑵确实做好安全保卫工作,严禁无关人员进入库区;工作人员的家属亦不得无故进入库区。
建立和健全出入库登记制度,对因工作需要出入库人员按规定进行盘查和登记.⑶确实做好防火安全工作。
库区内严禁吸烟,严禁携入易燃易爆物品和使用明火。
对库区的电灯、电线、电闸、消防器具、设施要经常检查,发现故障及时维修排除,不得擅自挪动或挪用消防器具.⑷未经公司许可,不得存放其它任何物资;严禁在仓库内存放私人物品。
5。
健全保管台账,经常盘存,做到日清月结,并按规定时间编报库存日报和库存月报.⑴保管台账内容:应载明车辆名称、编号、型号、数量、发动机号、合格证号、车辆进出库变化、出入库时间等内容。
⑵每月必须对库存车辆进行一次实物盘点,并填报库存盘点表。
⑶积极配合财会部门做好全面盘点和抽点工作,定期与财会部门对帐,保证帐表、帐帐、帐物相符。
⑷发现车辆有损伤或残损,随车物品出现缺失、短少,必须查明原因,分清责任,写出书面报告,提出处理建议,呈报销售部和财务部,未经批准不得擅自调帐.6。
每日做好仓库环境卫生的清扫与保持工作,每次作业完毕要及时清理现场,保证库容整洁。
七.库管人员工作职责与纪律㈠仓库保管员职责和工作纪律:1。
维护公司利益,对用户负责,严格遵守公司的规章制度。
2。
坚持原则,不徇私情;严格履行出入库手续,对无效凭单或审批手续不健全的出入库作业请求,有权拒绝办理,并应及时向销售部负责人反映。
3.严格把好进、出、存各个环节,保证车辆完好无损.4.车辆入库,必须认真检查车辆外观及工具、手续(合格证或许可证复印件、税单复印件、配额复印件、货物进口证号原件、商检证原件及保修手册),及时填号到货通知单,并认真进行PDI检查。
5.发车按出厂日期,依照先进先出的原则。
发车时,须提醒提车人对车辆外观、内饰、机器等各部件认真检查,根据说明书上的随车附件清单,当面与提车人交接随车附件,办结交接手续。
发车手续办完后,应及时登记仓储台帐,并整理保修登记,定时交销售部。
6。
认真负责保管好车辆、合格证和钥匙,每天核对钥匙、合格证与车辆实物,车辆实物与仓储台帐是否相符,并按规定及时报备新车的相关资料。
7。
妥善保管出入库凭单和有关报表、保管帐簿,不得丢失,未经公司同意,不得涂改或抽换账目.做到一车一档,PDI单、交车检查单、CSI、提车单每月装订成册。
8。
每天检查车辆状况,保持仓库干净整洁,新车分类停放整齐。
㈡仓库保安员职责和工作纪律:1.维护公司利益,严格遵守公司的规章制度。
2.坚持原则,不徇私情,严格履行出入库手续,对无效凭单或审批手续不健全的出入库作业请求,有权拒绝办理,并应及时向销售部负责人反映。
3。
坚守岗位,认真做好仓库的安全及库存车辆的防盗、防火和卫生工作,确保仓库和车辆安全完整,库容整洁。
4。
加强巡查,确保库存车辆完好无损;5。
及时认真地做到做好“三查”:⑴上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。
⑵下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其他不安全隐患。
⑶经常检查库存车辆有无损伤;6。
提高警惕,严禁睡班和酒后值班。
八.未按本规定办理车辆出入库手续和保管而造成车辆残损、帐实不符,库管员要承担由此引起的经济损失,其上级负领导责任,并视情节进行处罚.九.本暂行规定实施后,此前相关制度同时自行终止。
本暂行规定自颁布之日起执行。