谈话室使用管理制度

谈话室使用管理制度
一、引言
谈话室是一个用于公司内部交流和讨论的场所，为了保证谈话室的正常运营和
有效利用，制定本管理制度。

本制度的目的是规范谈话室的使用行为，维护公司的正常秩序和良好的工作氛围。

二、谈话室使用权限
1.要求：仅公司内部员工拥有谈话室使用权限；
2.权限获取：员工在完成入职培训后，由部门主管向行政部门提交申请，
行政部门审核后，发放谈话室使用权限；
3.授权范围：谈话室使用权限仅限于员工所在部门的内部使用。

三、谈话室使用规定
1.预约使用：使用谈话室前，应提前预约，预约申请应包括使用时间、
使用目的等信息，并提交给行政部门；
2.使用时长：每次使用谈话室的时间不超过2小时；
3.使用时间：谈话室的使用时间为工作日的工作时间，周末和节假日需
提前向行政部门申请；
4.使用人数：谈话室的最大使用人数为10人，超过该人数需提前向行
政部门申请；
5.使用顺序：多个部门同时申请使用谈话室时，按照谈话室的预约顺序
依次使用；
6.使用责任：谈话室的使用人员应妥善保管谈话室的设备和用品，并负
责保持谈话室的卫生和整洁；
7.原则禁止：禁止在谈话室内从事与工作无关的活动，如吃东西、喝酒、
打游戏等；
8.噪音控制：在使用谈话室时，应注意控制噪音，保持良好的工作环境；
9.效率要求：在使用谈话室进行会议或讨论时，应按计划进行，不得超
时。

四、谈话室设备管理
1.设备保养：使用谈话室的人员应妥善保养谈话室的设备，如投影仪、
音响等；
2.使用限制：仅限公司内部员工使用谈话室设备，不得擅自将设备借出
或移动到其他地方；
3.异常情况：如果发现设备出现故障或其他异常情况，应及时向行政部
门汇报，等待处理；
4.责任追究：任何人员不得损坏谈话室设备，如有损坏或遗失，应承担
相应的赔偿责任。

五、违规处理
对于违反本管理制度的行为，将按照公司的相关规定，对相关人员进行相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣发工资、停职、解除劳动合同等。

六、附则
本管理制度自颁布之日起生效，行政部门负责解释本制度的具体条款，对于本制度的修订，应经公司领导层同意后方可实施。

结束语
本管理制度的制定旨在保证谈话室的有效利用和良好的工作环境，希望全体员工能够遵守本制度，共同营造一个高效且和谐的工作场所。