高校图书馆盘点工作的重要性

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图书馆馆藏清点与盘点工作

图书馆馆藏清点与盘点工作

图书馆馆藏清点与盘点工作图书馆是人们学习和获取知识的重要场所,而图书馆的核心便是它所拥有的丰富馆藏。

然而,随着时间的推移和图书馆读者的不断借阅,馆藏清理和盘点工作成为图书馆管理的重点之一。

本文将对图书馆馆藏清点与盘点工作进行探讨,并介绍一些有效的方法与策略。

一、馆藏清点的重要性图书馆拥有大量的图书、期刊、报纸等媒介,这些资源通常都是按照分类号进行归置的。

然而,由于读者的借阅、归还等操作,不可避免地会使馆藏发生混乱或丢失的情况。

因此,定期进行馆藏清点工作非常重要。

首先,馆藏清点可以确保馆内的资源得到及时整理和归置,使读者能够快速找到所需图书和资料,提高借阅效率。

其次,馆藏清点可以发现馆内丢失或损坏的图书,避免资源浪费和不必要的费用开支。

最重要的是,馆藏清点可以确保馆的馆藏数据准确无误,为后续的盘点工作打下基础。

二、馆藏清点的方法与步骤馆藏清点工作是一项固定且繁琐的任务,因此需要采用一系列科学的方法与步骤,以确保工作的顺利进行。

首先,图书馆应根据实际情况制定馆藏清点计划,并明确工作目标和时间节点。

其次,在进行清点之前,应准备好必要的工具,如条码扫描仪、笔记本电脑等,以提高工作效率。

然后,根据馆藏范围的不同,可以分区域或分类号进行清点。

在清点过程中,可以利用图书馆管理系统的功能,进行图书借阅和归还记录的核对,以找出借还差异并进行相应的处理。

最后,清点结束后,应对数据进行审核和整理,确保准确无误。

三、盘点工作的重要性及方法与馆藏清点相比,盘点工作更为复杂和全面。

盘点的目的是确保馆藏的实际库存与图书馆管理系统中的数据一致,从而为图书馆的管理提供准确的支持和指导。

首先,盘点工作可以发现侵占、盗窃等违规行为,保障图书馆资源的安全和完整性。

其次,通过盘点可以及时发现丢失、损坏等情况,及时采取补充和修复措施,以保护图书馆的资产。

最重要的是,盘点工作可以提高图书馆管理水平,优化资源配置,为图书馆的后续发展提供有力支持。

高校图书馆书库盘点工作提升流通服务实践

高校图书馆书库盘点工作提升流通服务实践

高校图书馆书库盘点工作提升流通服务实践近年来,高校图书馆一直致力于提升图书馆的服务质量和读者体验,其中重要的工作之一就是图书馆书库的盘点工作。

本文将介绍我校高校图书馆书库盘点工作的具体实践,以期进一步提升图书馆的流通服务水平。

我们制定了详细的盘点计划和流程。

根据图书馆的实际情况和需求,我们提前进行周密的策划和安排。

确定盘点时间、盘点范围和盘点方式,并制定详细的工作流程,保证盘点工作的顺利进行。

为了提高工作效率,我们将图书馆书库分成了若干个区域,并分配专门的工作人员负责盘点工作,确保每个区域都能得到充分的关注和细致的盘点。

我们采用了现代化的工具和技术支持。

传统的盘点方式往往需要手动录入书籍的信息,效率低下且容易出错。

为了提高盘点的准确性和效率,我们引入了条形码扫描仪和图书馆管理系统的支持。

工作人员只需将扫描仪对准书籍的条形码,系统便能自动识别并记录书籍的信息,大大缩短了盘点的时间,并减少了错误。

为了保证盘点工作的准确性,我们加强了对工作人员的培训和管理。

在盘点工作开始前,我们组织了一次全体培训,讲解盘点的具体流程、注意事项和操作技巧,确保每个工作人员都对盘点工作有清晰的认识和理解。

我们还设立了专门的监督和检查机制,定期对各个盘点区域进行抽查和查漏补缺,确保盘点工作的准确性和全面性。

我们还积极利用现代化的技术手段提升流通服务的效率和便利性。

通过购买自助借还书设备,读者可以自主办理借书和还书的手续,无需排队等候,节省了时间,提高了流通服务的效率。

我们还加强了和教师的合作,推动教师将所需的教材提前提交给图书馆,以便图书馆提前准备,为教师和学生提供更好的服务。

我们还积极开展读者培训和宣传活动。

在盘点工作期间,我们不仅提供常规的流通服务,还开展了读者培训和指导,教授他们如何正确使用图书馆管理系统、如何查询和借还图书等操作技巧,以提高读者的图书利用效率。

我们还通过图书馆官方网站、微信公众号等渠道,宣传盘点工作的进展和注意事项,引导读者积极参与和配合盘点工作,共同为图书馆的发展和服务质量做出贡献。

高校图书馆书库盘点工作提升流通服务实践

高校图书馆书库盘点工作提升流通服务实践

高校图书馆书库盘点工作提升流通服务实践【摘要】本文旨在探讨高校图书馆书库盘点工作如何提升流通服务的实践。

通过分析盘点工作的重要性和提升流通服务的必要性,提出了优化盘点流程、加强与读者沟通、技术手段应用等具体措施。

接着,结合实际案例,探讨了这些措施如何提升流通服务效果并展望未来发展方向。

通过本文的研究,可以更好地了解高校图书馆盘点工作对流通服务的影响,为图书馆提供更好的服务和管理方案。

【关键词】高校图书馆、书库盘点、流通服务、实践、优化、读者沟通、技术应用、效果、发展方向、总结。

1. 引言1.1 背景介绍高校图书馆作为教育机构的重要组成部分,在日常学习和教学中扮演着至关重要的角色。

图书馆的书库盘点工作是保证图书馆资源的完整性和准确性的关键环节,也是提升图书馆流通服务质量的重要保障。

由于高校图书馆藏书众多、流通量大且读者群体庞大,传统的盘点工作方式已经不能满足日益增长的需求。

随着社会信息化的快速发展,图书馆管理也面临着新的挑战和机遇。

如何利用现代化的技术手段提升盘点工作效率,加强与读者的沟通,提高图书馆的服务质量已成为高校图书馆亟待解决的问题。

对高校图书馆书库盘点工作进行实践探索,以提升流通服务质量,满足广大师生的学习和研究需求,具有重要的现实意义。

部分的内容至此结束。

1.2 研究目的本研究的目的是通过对高校图书馆书库盘点工作的实践探讨,从而提升图书馆的流通服务质量。

具体目的包括:1.深入分析盘点工作对图书馆流通服务的影响,揭示其重要性和必要性;2.探讨如何通过优化盘点流程和加强与读者沟通来提升图书馆的流通服务效率和质量;3.研究技术手段在图书馆盘点工作中的应用,为提升流通服务提供技术支持和参考。

通过对这些研究目的的实践和探讨,本研究旨在为高校图书馆提供更有效的盘点工作流程和更优质的流通服务,从而提高图书馆的服务水平和读者满意度。

1.3 意义意义高校图书馆是教学科研机构的重要组成部分,为广大师生提供了学习和研究的资源支撑。

高校图书馆书库盘点工作提升流通服务实践

高校图书馆书库盘点工作提升流通服务实践

高校图书馆书库盘点工作提升流通服务实践为了提升高校图书馆的流通服务水平,保证读者能够更好地借阅和利用馆藏资源,我们有必要对书库进行定期的盘点工作。

本文将介绍高校图书馆书库盘点工作的相关实践,以期对图书馆的流通服务提升有所帮助。

一、盘点前的准备工作1. 组织工作人员。

为了保证盘点工作的效率和质量,需要组织专业的工作人员进行盘点。

一般来说,可以由图书馆管理员或技术员组成盘点队伍。

2. 制定盘点计划。

在盘点前需要制定好盘点计划,包括盘点的时间、地点、范围、方法等,并对盘点过程中可能遇到的问题进行预判和解决方案的制定。

3. 准备工具和设备。

盘点需要使用相关工具和设备来提高工作效率。

例如,可以使用条形码扫描枪等设备来快速扫描图书,使用笔记本电脑和专业盘点软件来记录盘点信息等。

二、盘点过程中的实践方法1. 录入数据。

在盘点过程中,需要将每一本图书的信息输入到电脑中,包括条形码、书名、作者、分类号、索书号等信息。

可以使用专业的图书馆管理系统来录入数据。

2. 检查数据。

在录入数据的过程中,需要对数据的准确性进行审核,避免出现漏录、错录等问题。

可以在录入完毕后再次检查数据,确保数据的正确性。

4. 备注异常情况。

盘点过程中,可能会出现一些异常情况,例如书架上的书籍不在系统中,或者系统中的书籍不在书架上等。

这些异常情况需要及时记录下来,并及时采取相应措施予以解决。

5. 统计数据。

在盘点过程中,需要不断地统计数据以做出正确的决策。

例如,在盘点某一分类的图书时,可以统计该分类的总数量、缺失的数量以及错误归还的数量等。

三、盘点后的后续工作1. 整理数据。

在盘点结束后,需要对盘点信息进行整理和分类,使其更加易于管理和查询。

可以将信息上传到图书馆管理系统中,方便读者进行查询。

2. 处理异常情况。

在盘点过程中发现的异常情况需要及时处理,例如找回丢失的图书、更正错误的归还记录等。

3. 逐一核对。

在盘点结束后,需要逐一核对盘点结果和库存记录,确保数据的准确性和完整性,以便于下一次盘点的准备工作。

高校图书馆盘点工作的重要性

高校图书馆盘点工作的重要性

高校图书馆盘点工作的重要性摘要:图书盘点在高校图书馆工作中有着重要的意义,本文从传统盘点、条码技术盘点、rfid 技术盘点三个阶段分析了利弊,对图书盘点工作给予探讨。

关键词:图书盘点条码识别 rfid 技术高校图书馆图书盘点,是指定期或临时对书库中图书的实际数量进行清点,从而了解图书的流动情况(在架、外借、遗失、损坏)。

对实际在架图书与书目数据一一核对,整理排架顺序,保证图书数量与账目吻合,位置与目录一致。

与一般商品盘点不同的是,我们不但要了解图书的数量还要对其摆放的位置,标引的情况给予核查。

因此图书馆盘点工作非常复杂也很重要,特别是高校图书馆,教师的科研需求,学生的课业任务使得图书使用的频率高于普通图书馆,盘点工作更为重要。

1.高校图书馆现状高校图书馆建设作为高校人才水平评估的重要指标,近些年越来越被教育界重视,更因其是高校的图文中心,是广大师生获取知识和信息的重要场所。

其服务的水平直接影响了高校教师学生教学、科研、学习、休闲的质量。

然而由于多年来高校图书馆只重视图书数量、电脑设备等硬件的增加却忽视了文献整理工作,导致在图书流通过程中,经常遇到书目数据库中查询的目录在书架上找不到此书,读者在书架上选择的图书在办理借阅时系统显示无此书;图书的外部特征和内容特征与书目数据库显示的信息不符;同种书多个分类号或不同图书索书号相同等问题,这就造成馆藏图书的实际情况与书目体现的内容严重不符。

书库中死书、残书越积越多。

以上现状究其原因:第一,常年的开架模式导致图书乱架,即使有些馆使用色标也只能保证大类的准确;第二,大批量图书采购后采用的文献加工外包导致数据加工中有疏漏;第三,多年的流通导致文献遗失,文献自然消耗中条码等身份信息损坏脱落。

以我馆为例,2004年使用自动化管理系统,当年对10万册纸质图书进行了回溯建库,近十年时间我馆图书数量增加了20万册,书库经历了几次调整,却没有盘点清查过。

藏书清点的时限一般不超过7~10年。

图书盘点工作总结

图书盘点工作总结

图书盘点工作总结
图书盘点工作是图书馆管理中非常重要的一项工作,它不仅可以帮助图书馆管
理者了解图书馆的藏书情况,还可以帮助图书馆更好地为读者提供服务。

在过去的一段时间里,我有幸参与了图书盘点工作,并在此总结一下我的经验和体会。

首先,图书盘点工作需要有一定的组织能力和耐心。

在盘点过程中,我们需要
对每一本图书进行逐一核对,确保不会漏掉任何一本书。

这需要我们有耐心和细心,不能因为工作量大而马虎处理。

同时,我们还需要有一定的组织能力,能够合理安排工作流程,提高工作效率。

其次,图书盘点工作需要有良好的沟通和协作能力。

在盘点过程中,我们需要
与其他同事进行有效的沟通和协作,共同完成盘点任务。

有时候会遇到一些问题和困难,需要大家一起商讨解决方案。

良好的沟通和协作能力可以帮助我们更好地完成工作。

另外,图书盘点工作还需要有一定的专业知识和技能。

在盘点过程中,我们需
要对图书进行分类、整理和核对,这就需要我们具备一定的图书管理知识和技能。

只有具备了这些知识和技能,我们才能更好地完成盘点工作。

总的来说,图书盘点工作是一项需要细心、耐心、沟通和协作能力的工作。


过这次盘点工作,我不仅更加了解了图书馆的藏书情况,还提高了自己的组织能力和专业知识。

希望在以后的工作中,我能够继续发挥自己的优势,为图书馆的管理工作做出更大的贡献。

高校图书馆书库盘点工作提升流通服务实践

高校图书馆书库盘点工作提升流通服务实践

高校图书馆书库盘点工作提升流通服务实践高校图书馆作为学校教学科研的重要支撑,承担着收集、整理、保管、利用和传播图书资料的重要职责。

在这个信息爆炸的时代,图书馆的书库盘点工作显得尤为重要,它不仅能够帮助图书馆管理者了解馆藏的实际情况,更能提升图书馆的流通服务,满足读者的需求。

一、盘点工作的必要性高校图书馆作为学校教学科研的重要场所,其藏书量一般都很庞大。

为了更好地管理馆藏,提供更加优质的服务,盘点工作是十分必要的。

盘点可以帮助图书馆管理者了解馆藏的实际情况,包括哪些图书需要更新、哪些图书需要补充、哪些图书需要调整位置等。

盘点可以帮助图书馆更好地对读者需求进行分析,发现哪些类别的图书需要加强收集,满足读者的需求。

盘点也可以帮助图书馆管理者制定更加有效的馆藏发展规划,为馆藏的更新和提升提供数据支持。

二、盘点工作的实施步骤1. 制定盘点计划在进行盘点工作之前,图书馆管理者需要制定详细的盘点计划,包括盘点时间、盘点范围、盘点人员、盘点方法等。

只有详细的计划,才能确保盘点工作的顺利进行。

2. 组织盘点人员图书馆需要组织专门的盘点小组,负责具体的盘点工作。

盘点小组人员需要具备一定的专业知识和经验,能够准确地判断图书的状态和价值。

图书馆还可以邀请一些志愿者或者学生参与盘点工作,既可以减轻盘点小组的工作量,又可以增加学生对图书馆的参与和了解。

3. 使用科技手段辅助盘点为了提高盘点的效率和准确性,图书馆可以利用现代科技手段辅助盘点工作,比如利用RFID技术进行图书馆藏的快速扫描、利用数据库系统进行图书信息的更新和核对等。

这样不仅可以加快盘点速度,还能减少盘点误差。

4. 对盘点结果进行分析盘点结束后,图书馆管理者需要对盘点结果进行仔细分析,包括了解馆藏的更新情况、发现馆藏的问题和短板等。

通过分析盘点结果,图书馆可以及时调整馆藏的布局和发展方向,提升馆藏的整体水平。

1. 提升图书馆的流通服务通过对图书馆馆藏进行全面盘点,图书馆可以及时了解哪些图书已经滞留太久,哪些图书需要调整位置,并及时进行整理和更新。

图书馆馆藏清点与盘点工作

图书馆馆藏清点与盘点工作

图书馆馆藏清点与盘点工作近年来,随着信息技术的迅猛发展,虚拟图书馆的兴起使得传统实体图书馆的地位受到了冲击。

然而,对于绝大多数学校和社区图书馆而言,图书馆仍然是获取知识和信息的重要场所。

为了更好地管理馆内资源,图书馆进行馆藏清点和盘点工作显得尤为重要。

一、馆藏清点的意义馆藏清点是指对图书馆内的馆藏材料进行数量和质量的排查,目的是全面了解馆藏情况、为读者提供准确的信息服务、优化图书馆资源配置,并为日后的盘点工作提供数据支持。

馆藏清点的意义主要体现在以下几个方面:1. 更新图书馆数据库:通过清点工作,可以准确掌握馆内图书的数量和状态,及时更新图书馆数据库,保持信息的准确性。

2. 发现遗漏和损毁的图书:清点工作能够帮助发现馆藏中的遗漏与损毁情况,及时采取修复或补充措施,确保读者能够正常借阅所需图书。

3. 优化资源配置:清点数据可以为图书馆提供准确的数据基础,进而进行馆藏资源评估和优化,合理规划续购和淘汰方案,为读者提供更加全面和高质量的服务。

4. 丰富读者选择:清点能够让读者充分了解馆藏资源的状况和数量,便于读者做出选择,提高阅读效率。

二、馆藏清点和盘点的步骤馆藏清点和盘点是一项复杂的工作,需要图书馆工作人员精确、细致地进行。

一般而言,它包括以下几个步骤:1. 制定清点计划:在进行馆藏清点之前,制定清点计划是必要的。

确定清点时间、范围、方式,并建立清点小组。

清点小组应包括资深图书管理员、工作人员和志愿者,确保清点工作的高效进行。

2. 分区清点:将图书馆内的各个区域划分为若干个清点区域,每个清点区域由清点小组认真查看沿架书籍,同时结合图书馆数据库进行核对和登记。

为了提高清点的准确性,工作人员应按照分类号、书目次序逐一检查。

3. 样本盘点:在清点过程中,可以利用抽样方法进行样本盘点,以检验清点准确性,并及时修正错误。

4. 损毁与损失处理:对于发现的损坏或丢失的图书,应当制定相应的处置方案。

损毁图书可以考虑修复或者淘汰,丢失图书要尽快补充。

图书馆书库盘点工作总结

图书馆书库盘点工作总结

图书馆书库盘点工作总结
在图书馆中,书库盘点工作是非常重要的一项工作。

通过盘点工作,可以及时
发现图书馆中的图书数量、状态等问题,保证图书馆的资料齐全、有序。

在过去的一段时间里,我们图书馆进行了一次书库盘点工作,现在我来总结一下这次盘点工作的情况。

首先,我们组织了一支专门的盘点小组,由图书馆工作人员和志愿者组成。


盘点之前,我们对盘点流程进行了详细的培训和讲解,确保每个盘点人员都清楚自己的任务和责任。

同时,我们还准备了必要的盘点工具和设备,确保盘点工作的顺利进行。

在盘点过程中,我们严格按照盘点清单逐本逐册地进行了盘点工作。

在盘点过
程中,我们发现了一些问题,比如有些书籍丢失、有些书籍破损等。

这些问题及时记录并上报,得到了图书馆管理部门的重视和处理。

通过这次盘点工作,我们不仅及时发现了图书馆中存在的问题,也对图书馆的
图书资源有了更清晰的了解。

同时,也提高了图书馆工作人员的责任心和工作效率,使图书馆的管理更加规范和有序。

总的来说,这次书库盘点工作是一次成功的尝试,也是一次有益的经验积累。

希望在未来的工作中,我们能够继续保持这样的工作态度和效率,为图书馆的管理和服务质量不断提升做出更大的贡献。

高校图书馆书库盘点工作提升流通服务实践

高校图书馆书库盘点工作提升流通服务实践

高校图书馆书库盘点工作提升流通服务实践高校图书馆作为学校的重要组成部分,承担着为师生提供学习和科研资源的重要职责。

图书馆的书库管理工作是图书馆流通服务的重要组成部分,而书库盘点则是保证图书馆各项工作正常运转的基础。

在如今高校图书馆盘点工作中还存在着一些问题,影响了图书馆流通服务的效率和质量。

本文将就高校图书馆书库盘点工作提升流通服务进行实践探讨。

我们需要认识到高校图书馆书库盘点工作的重要性。

图书馆的书库盘点工作可以帮助图书馆管理人员掌握图书馆藏书的实际情况,从而为图书馆的流通服务提供更加精准的支持。

通过盘点工作,可以及时发现图书的丢失、破损和污损情况,为图书的维护和修复提供依据;可以发现图书的错位和错放情况,从而保证读者能够便捷地找到需要的图书;盘点工作还可以为图书的更新和淘汰提供数据支持,帮助图书馆更好地满足读者的需求。

当前高校图书馆书库盘点工作存在一些问题。

一方面,由于图书馆藏书数量庞大,盘点工作需要耗费大量的人力物力;盘点过程中容易出现信息录入错误和解读差异,导致盘点数据的准确性和完整性受到影响。

这些问题不仅影响了盘点工作的效率和质量,也直接影响了图书馆流通服务的效果和读者体验。

为了提升高校图书馆书库盘点工作,我们可以从以下几个方面进行实践探讨。

建立科学的盘点流程和标准,提高盘点工作的效率和准确性。

图书馆可以制定详细的盘点计划和方案,明确盘点的时间、地点和范围,合理分配盘点人员和工作任务;可以建立一套科学的图书信息录入系统,规范数据的录入和处理流程,确保盘点数据的准确性和完整性。

通过科学的流程和标准,可以提高盘点工作的效率,并减少因人为因素导致的错误和遗漏。

利用现代技术手段,提升盘点工作的智能化和自动化水平。

随着信息技术的发展,图书馆可以借助现代技术手段,如RFID技术、条形码识别技术等,实现图书的智能识别和盘点。

通过这些技术手段,可以大大提高盘点工作的效率和准确性,减少对人力物力的依赖,实现盘点工作的自动化和智能化,从而为图书馆流通服务提供更加精准、便捷的支持。

高校图书馆书库盘点工作提升流通服务实践

高校图书馆书库盘点工作提升流通服务实践

高校图书馆书库盘点工作提升流通服务实践高校图书馆是为师生提供学习、阅读和研究资源的重要场所。

为了提升图书馆的服务质量,图书馆需要定期对书库进行盘点工作。

本文将介绍一种提升图书馆流通服务的实践方法。

盘点是图书馆管理工作中非常重要的环节,其目的是及时掌握图书馆所拥有的图书、期刊等阅览资料的数量和品种,确保图书馆资源的真实性和准确性。

通过盘点可以及时发现和补齐馆藏中的缺漏,排除库存图书的过时和无效,保证图书馆的正常运转。

在进行图书馆盘点工作时,可以采用盘点系统来提高工作效率和准确性。

盘点系统是一种专门为图书馆盘点设计的软件工具,可以帮助图书馆工作人员快速扫描条形码,记录图书馆资源的信息,并及时更新系统中的库存数量。

使用盘点系统可以大大减少盘点工作的时间和人力成本,并提高盘点的准确度。

在盘点工作中,还可以利用RFID技术来提升流通服务。

RFID是一种无线通信技术,可以实现对图书馆资源的自动识别、跟踪和管理。

通过在图书上贴上RFID标签,可以实现对图书的快速扫描和定位,有效避免了传统盘点工作中需要逐本扫描的繁琐过程。

RFID技术还可以提供借还书自助服务,加快了读者借阅图书的速度,提高了图书流通效率。

除了使用盘点系统和RFID技术,还可以利用互联网技术来提升图书馆的流通服务。

通过建立图书馆的网上借阅平台,读者可以在线查询图书馆馆藏资源的信息,并进行预约借阅。

图书馆工作人员可以通过平台实时掌握图书馆资源的借阅情况,及时为读者提供服务。

在实施提升流通服务的实践中,还需要加强图书馆工作人员的培训。

图书馆工作人员需要掌握盘点系统和RFID技术的使用方法,熟悉图书馆的流通服务流程,并具备良好的服务意识和沟通能力。

只有通过培训,才能确保提升流通服务的实践能够顺利进行,为师生提供更好的学习和阅读环境。

浅谈我馆的图书清点工作(一)

浅谈我馆的图书清点工作(一)

浅谈我馆的图书清点工作(一)〔摘要〕本文通过联系工作实践,介绍了图书清点工作的步骤和具体做法,并对结果进行了分析与思考。

论述了图书馆图书清点的重要性及意义。

〔关键词〕图书清点数据库图书馆二零零三年我馆搬入了我校十三层高的主楼,并在搬入新馆的同时开始建设我馆的图书数据库,逐步走向用计算机管理图书的规范管理。

为此图书馆开始了建馆以来规模宏大涉及面广、内容极具专业性的人一项浩大工程——图书清点。

一、图书清点的重要性图书清点是图书收藏管理工作中的一个重要环节。

通过清点一:可以准确统计图书入藏、注销和实存的数量,彻底摸清图书馆的图书全面状况;二、可以检查馆藏图书的完整程度,找出图书损失的原因,发现采购、分编、典藏、流通等工作中存在的问题,彻底解决历史遗留的各种数据错误问题,规范图书数据库。

三、保证读者成功查找到想要的图书,降低拒借率。

结合我馆情况,在实行借阅合一前,进行的图书清点只是数量上的清点。

现在可以利用数据库进行较为全面的清点,这样可以全面掌握现有馆藏实际情况如:馆藏地是否正确、图书的状态是否相符、每一本书丢失与否等具体信息。

二、图书清点的准备工作。

1.制定清点方案和计划:根据我馆的实际情况,清点小组决定以分类目录为依据、分库、分室、按架对馆内图书进行清点。

2.确定清点的依据:条形码是每一本书的“身份证号码”,每书一码,每码都有其对应的信息,因此,条形码成为计算机借阅的核心,成为清点图书的最好检索点可作为现代图书清点的依据。

3.确定最佳清点时间:针对高校图书馆藏书量大、流通量大的特点,我馆将清查时间定在寒假期间。

这时读者量小,也不存在新书上架的问题,图书处在一个相对稳定的状态,借走的图书可以从我馆使用的汇文系统中调出。

4.人员的安排:为了在短时间内更快更好地完成这次清点工作,馆领导成立了由技术信息部、编目部和读者工作部组成了清点小组,并启用未离校的勤工俭学学生,共同完成这次清点。

5.准备好清点的必要工具:技术信息部的工作人员在需清点的阅览室里加装了八台电脑备用,每台电脑配备有扫码枪和两辆书车。

高校图书馆书库盘点工作提升流通服务实践

高校图书馆书库盘点工作提升流通服务实践

高校图书馆书库盘点工作提升流通服务实践随着社会的发展和高校教育水平的提高,高校图书馆已经成为了学校不可缺少的重要组成部分。

图书馆作为学校的智慧之地,不仅拥有丰富的图书资源,更是学生学习和研究的重要场所。

随着图书数量的增多和管理的不断完善,图书馆书库盘点工作成为了一个重要的环节。

本文将以高校图书馆书库盘点工作提升流通服务实践为主题,探讨如何通过书库盘点工作来提升图书馆的流通服务水平,以便更好地为广大师生提供优质的服务。

一、书库盘点工作的重要性高校图书馆拥有大量的图书资源,图书的流通服务对于提高图书馆的服务质量和满足读者需求非常重要。

而如何保证图书的准确性和完整性,则需要通过书库盘点工作来实现。

书库盘点工作是图书馆管理的一项基础工作,它能够确保图书馆的图书资源准确无误,为图书流通服务提供数据支持和保障。

1.1 保证图书馆资源的准确性通过书库盘点工作,可以及时发现图书馆中图书的遗漏、错放以及破损等问题,保证图书馆资源的准确性。

只有保证了图书馆资源的准确性,才能更好地为师生提供图书借阅服务。

1.2 提高图书流通效率书库盘点工作不仅可以保证图书资源的准确性,还能提高图书的流通效率。

只有在进行书库盘点工作后,图书馆员工才能更好地了解图书馆的实际情况,有针对性地进行流通服务工作,为读者提供更加精准的图书借阅服务。

1.3 保障图书馆的服务质量2.1 完善盘点工作流程在书库盘点工作中,完善盘点工作的流程非常重要。

要制定详细的盘点计划和流程,明确盘点的范围和要点,并根据实际情况合理安排盘点时间和人员。

要加强对盘点工作人员的培训,提高他们的专业水平和工作效率。

要建立完善的盘点工作记录和管理机制,及时总结盘点成果,发现问题并加以解决,确保盘点工作的顺利进行。

2.2 引入先进的盘点技术为了提高盘点的效率和准确性,可以引入先进的盘点技术,如RFID技术、条形码扫描等技术,将图书信息与实际盘点相结合,提高盘点工作的准确性和效率。

高校图书馆书库盘点工作提升流通服务实践

高校图书馆书库盘点工作提升流通服务实践

高校图书馆书库盘点工作提升流通服务实践随着高校图书馆文献资源和读者数量的不断增长,高校图书馆书库盘点工作成为了图书馆管理的重要环节。

通过盘点工作,图书馆可以全面了解自己的文献资源情况,及时发现问题和漏洞,提高文献资源的利用率和流通服务的质量。

为了实践提升流通服务的目标,高校图书馆书库盘点工作需要不断完善和创新。

本文将结合实际情况,围绕高校图书馆书库盘点工作的内容、方法和实践效果,探讨如何提升流通服务的实践路径。

一、高校图书馆书库盘点工作的内容高校图书馆书库盘点工作主要包括文献资源盘点、图书编目与分类盘点、设备设施盘点和人员编制盘点等内容。

文献资源盘点是图书馆盘点工作的核心内容。

通过对文献资源进行逐本清点和检查,可以及时发现遗漏、错放和丢失情况,确保文献资源的完整性和准确性。

对图书编目与分类进行盘点,可以及时发现编目错误和分类混乱的问题,提高文献资源的检索和利用效率。

设备设施盘点和人员编制盘点则是为了全面了解图书馆的硬件设施和人力资源情况,为后续的发展规划和资源整合提供数据支持。

高校图书馆书库盘点工作的方法主要包括手工盘点和现代化盘点两种方式。

手工盘点是指利用人工逐本清点和检查文献资源的方式进行盘点工作。

这种方式较为传统,盘点速度慢,效率低,容易出现疏漏和错误。

而现代化盘点则是指利用现代科技手段进行盘点工作,如RFID技术和条码技术。

通过在文献资源上粘贴RFID标签或粘贴条码,借助RFID阅读器或条码扫描仪,可以实现对文献资源的快速盘点和检查,提高盘点效率和准确性。

利用现代化盘点技术,还可以实现对文献资源的实时监控和管理,提高图书馆流通服务的效率和质量。

高校图书馆书库盘点工作的实践效果主要体现在三个方面。

首先是提高文献资源的整理和管理效率。

通过盘点工作,可以逐步完善文献资源的清点和整理工作,减少错放和遗漏情况,提高文献资源的整体管理效率。

其次是提升流通服务的质量和效率。

通过盘点工作,可以及时发现文献资源的问题和漏洞,提高文献资源的利用率和流通服务的质量。

高校图书馆书库盘点工作提升流通服务实践

高校图书馆书库盘点工作提升流通服务实践

高校图书馆书库盘点工作提升流通服务实践随着高校图书馆读者群体的不断扩大和信息技术的发展,高校图书馆的流通服务成为图书馆工作的重要组成部分。

为了提升图书馆的流通服务质量,我所在的高校图书馆积极开展了书库盘点工作并进行了一系列的实践。

我们通过对图书馆书库的盘点工作,全面了解了馆藏图书的情况。

每年暑假,我们图书馆会组织全体工作人员参与书库盘点工作,对图书馆馆藏进行全面检查和整理。

通过盘点工作,我们发现了一些图书的破损、缺页、违禁等问题,并及时进行修复、替换和整理。

这样不仅保证了图书的完好性和可借阅性,也提高了读者的流通借阅体验。

我们通过引入自动化设备和信息技术,提升了图书馆的流通服务效率。

我们引进了图书馆自助借还机,并提供了个人电脑和手机APP等多种借还途径,方便读者自助借还图书。

我们还通过图书馆管理系统和学生一卡通系统的整合,实现了图书预约、续借、查询等在线服务,大大提高了读者的流通服务体验。

我们加强了对读者的宣传和教育,提升了流通服务的质量和效果。

我们通过举办读者培训班、图书馆开放日等活动,向读者普及图书馆流通服务的相关规定和使用技巧,使读者充分了解并正确使用图书馆的流通服务。

我们还积极收集读者的意见和建议,通过听取读者的声音,及时调整和优化图书流通服务,使之能更好地满足读者的需求。

我们加强了图书馆与其他部门和单位的合作,提升了流通服务的综合效果。

我们与教务处、辅导员、学生会等部门和单位密切合作,共同开展图书馆流通服务的宣传和教育工作。

通过多部门合作,我们能够更好地了解读者的需求和反馈,并及时解决问题和改进服务,使图书馆的流通服务能够更加贴近读者的需求和实际情况。

通过上述实践,我们高校图书馆在书库盘点工作和流通服务方面取得了一定的提升和成效。

仍然存在一些问题和挑战,例如图书馆设备的更新和维护、读者的信息安全保护等。

为了进一步提升流通服务质量,我们将继续加强对图书馆流通服务的研究和实践,不断改进和创新,为广大读者提供更好的服务。

高校图书馆书库盘点工作提升流通服务实践

高校图书馆书库盘点工作提升流通服务实践

高校图书馆书库盘点工作提升流通服务实践高校图书馆作为学校的重要文化设施,是学生们获取知识、进行学习和研究的重要场所。

图书馆的书库盘点工作是保障图书馆正常运转和提升流通服务质量的重要环节。

在这篇文章中,我们将探讨如何通过书库盘点工作来提升高校图书馆的流通服务质量,为学生和教师提供更好的图书资源服务。

一、书库盘点的重要性书库盘点是指对图书馆藏书的实际情况进行清点核实,并对数据进行更新、完善的工作。

书库盘点的重要性在于确保图书馆的藏书信息准确无误,为读者提供可靠的参考依据。

通过书库盘点,图书馆可以发现遗漏、破损和老化严重的图书,及时进行处理和修复,延长图书的使用寿命,提升图书馆的整体品质。

二、提升流通服务的必要性流通服务是指图书馆在读者之间传递图书等资料的服务。

提升流通服务的目的在于提高图书馆的藏书利用率,使更多的读者能够方便地获取到所需的图书和资料。

通过提升流通服务,可以缩短读者借书和还书的时间,减少读者等待的时间,使图书馆的资源利用更加高效。

三、书库盘点工作与流通服务的结合书库盘点工作与流通服务密切相关,二者相辅相成。

书库盘点的准确性和及时性是保障流通服务的前提。

只有通过盘点工作,图书馆才能了解到自己所拥有的图书资源,才能更好地为读者提供服务。

书库盘点可以发现图书的旧旧、损坏和丢失情况,有助于图书馆及时更新图书信息,维持图书的完好状态,提升图书的流通效率。

书库盘点可以让图书馆更好地了解读者借阅的热门书目,为今后的采购工作提供依据,更好地满足读者的需求。

1. 制定详细的盘点计划在进行书库盘点之前,图书馆需要制定详细的盘点计划。

盘点计划需要包括盘点的具体时间、地点和范围,盘点所需的人员和工具等。

只有制定好详细的盘点计划,才能确保盘点工作的顺利进行。

2. 采用现代化的盘点技术为了提高盘点的效率和准确性,图书馆可以采用现代化的盘点技术,如RFID技术。

RFID技术可以大大提高盘点的速度和准确性,减少盘点工作的人力成本,提高盘点工作的效率。

图书清点、剔除管理制度范文

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图书清点、剔除管理制度范文一、引言图书馆作为承载知识和文化的场所,扮演着重要的角色。

为了确保图书馆资料的准确性和可靠性,图书馆需要制定一套科学的图书清点和剔除管理制度。

本文将探讨图书清点和剔除管理制度的重要性,以及如何制定和执行这样的制度,以达到提高图书馆管理效率的目标。

二、图书清点的重要性1. 保证图书馆资料的准确性和可靠性图书馆作为文化知识的传播中心,其资料的准确性和可靠性对用户学术研究和知识获取具有重要意义。

图书清点可以帮助图书馆确认所藏图书的数量和状况,减少丢失和损坏的风险,保证用户能够获得高质量的资料。

2. 定期更新图书馆资源通过定期进行图书清点,图书馆可以了解到自己所藏图书的实际情况,进而制定相应的采购计划,保证图书馆的资源与用户需求相匹配。

定期剔除过时和损坏的图书,可以为新书的采购和更新提供空间和经费。

三、图书清点和剔除管理制度的制定1. 设立专门的责任部门图书清点和剔除管理工作需要有专门的责任部门负责组织和协调。

该部门需要具备图书管理和知识储备方面的专业知识,可以是图书馆的一部分或者是设立一个独立的图书清点和剔除管理小组。

2. 制定清点和剔除流程清点和剔除工作需要有科学合理的流程。

首先,需要制定清点计划,包括清点时间、清点范围和清点方式;其次,需要确定清点的标准和要求,包括图书的完整性、可用性和适用性等方面;最后,确定剔除的标准,包括图书的损坏程度、过时性和使用率等因素。

清点和剔除的流程应该具有可操作性和可持续性,可以周期性地进行,以确保图书馆资源的更新和管理。

3. 制定清点和剔除的监督机制为了确保清点和剔除工作的顺利进行,需要设立清点和剔除的监督机制。

可以通过定期的内部审计和外部评估,对清点和剔除工作进行监督和评估,发现问题并及时改进。

同时,可以建立用户反馈机制,收集用户对于图书馆资源的使用情况和意见建议,以进一步改进清点和剔除的工作。

四、图书清点和剔除管理制度的执行1. 组织培训和宣传在制定清点和剔除管理制度后,需要对图书馆工作人员进行培训,使其了解清点和剔除的流程、标准和要求。

高校图书馆书库盘点工作提升流通服务实践

高校图书馆书库盘点工作提升流通服务实践

高校图书馆书库盘点工作提升流通服务实践随着教育事业的不断发展与高校规模的扩大,高校图书馆已经成为了高校教育事业中不可或缺的重要组成部分。

高校图书馆的人员和设备投入不断增加,各类书籍的种类和数量也会不断增长。

书籍的流通是图书馆服务重要的组成部分,也是图书馆从传统文化向现代文化转型过程中的重要环节。

然而在图书馆流通服务中,书籍外借和归还环节的盘点流程还不够完善,这会对学生的阅读体验带来不必要的困扰。

为此,提升高校图书馆的书库盘点工作,可以有效地优化图书馆的服务品质,改善图书流通的效率,给广大师生提供更便捷、高效的流通服务。

首先,要加强对图书馆内外借环节的盘点机制。

现在的图书馆借书、还书还是很麻烦,需要手动输入每一本书的信息。

很多学生在借书时拍了借书单,但在还书时忘记带上。

如果有了完善的盘点机制,就可以避免这种情况的发生。

图书馆可以将所有的借还书记录模块化,集成到一个系统中,以解决手动输入的不便。

通过对借还书环节的数据收集和分析,可以对图书馆现有的图书进出情况进行系统性的统计分析,准确确认各环节存在的问题和控制准确性。

对于实现无纸化系统和信息化自动化服务,也有很大的作用。

其次,加强书库的布局和管理。

提高书库盘点的效率需要书库的布局合理和管理规范。

只有让每一本书的位置都分配到位,才能更加便捷、高效地进行书籍盘点和查找。

同时,图书馆管理人员需要加强对书库档案的管理,定期检查、更新馆藏目录,及时编目,对于过旧的图书,及时剔除。

在更新、删除图书时,给予详细的解释与说明,要求管理人员遵照系统的规定,对于位置变更的书籍,必须按要求进行完全的处理,并及时更新相应的信息。

最后,加强外借、归还环节的工作流程。

外借和归还是图书馆流通服务的核心环节之一,通过优化外借、归还环节的工作流程,可以大幅提升图书馆借书、还书流程的效率。

图书馆可以利用自助借还机来简化借还书流程,让学生借阅书籍和归还书籍更快捷,更方便。

另外,通过设置外借还回书时间的限制和罚款机制,让学生在借还书时自觉遵守图书馆规则,同时也让学生体验更高效快捷的借还过程。

高校图书馆书库盘点工作提升流通服务实践

高校图书馆书库盘点工作提升流通服务实践

高校图书馆书库盘点工作提升流通服务实践随着信息化时代的到来,高校图书馆已经不再是纸质书籍的存储和借阅场所,而是一个数字化资源的中心。

而在这个数字化的背景下,图书馆的生存和发展越来越需要借助现代化技术手段和服务理念。

其中,图书馆书库盘点工作是为读者提供更好的服务的重要基础。

图书馆的书库盘点工作可以分为纸质书籍盘点和电子资源盘点两种形式。

对于纸质书籍,盘点不仅可以使馆藏资源更有价值,也可以促进活化现有资源,扩大图书馆服务面向的读者群体。

而电子资源的盘点则可以保证资源开放和使用的准确性和完整性,提高读者的使用体验和便利性。

针对书库盘点的一些实践:1. 盘点数据基础建设书库盘点数据的建设和维护是图书馆流通服务的重要基础。

图书馆应建立翻译目录和索书号数据库,利用相关的软件和技术实现学科分类、知识管理和计算机可读目录的设计。

为此,图书馆需要培养一定的技术人员来管理这些电子资源。

只有建立了如此基本的数据表才能更好地满足读者的需求。

2. 引进借还机器图书馆也可以考虑引入借还机器来帮助读者完成借还书籍的流程,缩短读者的等待时间。

这样可以让读者在快速、便利的借阅过程中感受到图书馆的服务质量。

3. 开展数字化借还流程图书馆还可以通过开展一些数字化服务提高流通的效率。

例如,开展在线咨询服务和预约取书服务,提高图书馆服务的开放性和互动性,进一步提高图书馆的经济效益。

4. 开展读者数据分析采集和分析读者使用数据是加强图书馆流通服务的重要途径。

通过数据分析,图书馆能够更好地了解读者的需求,并对图书馆的服务进行优化和改进。

5. 加强与教师和学生的沟通交流高校图书馆应积极与师生沟通交流,加强师生学习生活中的互动。

只有与教师和学生进行深入沟通,才能最终实现高校图书馆的综合服务目标。

综上所述,高校图书馆书库盘点工作对于提升图书馆流通服务有着重要的作用。

这不仅需要现代化技术手段和服务理念的支持,更需要图书馆本身在数据建设、数据分析和与教师和学生的互动服务方面进行不断的提升和完善。

高校图书馆书库盘点工作提升流通服务实践

高校图书馆书库盘点工作提升流通服务实践

高校图书馆书库盘点工作提升流通服务实践随着高校图书馆规模的不断扩大以及读者需求的增加,图书馆的盘点工作也变得愈发重要。

图书馆的书库盘点工作是指对馆藏图书进行清点、整理和更新的工作,目的是保证书库内的图书资料的准确性和完整性,并提供更好的流通服务。

图书馆应设立专门的盘点小组,并明确各组员的职责。

为了提高盘点效率和减少盘点差错,在确定盘点小组人员时,应该优先选择具有图书管理经验和较高专业素质的人员,同时要注意平衡各个学科团队的人员构成,以便更好地完成各学科专业书籍的盘点工作。

图书馆应制定详细的盘点工作计划并合理划分盘点区域。

根据图书馆的情况,将书库划分为若干个小组,每个小组负责盘点一定范围内的书籍。

盘点工作计划需要具体到每个小组的工作要求和时间安排,确保整个盘点工作的连贯性和高效性。

图书馆应借助现代化信息技术手段提升盘点效率。

使用条码技术可以极大地提高盘点的准确性和速度。

图书馆在购入新书时,可以在其封面或背部贴上一维条形码,然后通过条码扫描枪进行盘点。

在使用条码技术时,还需要配备相应的软件系统,以便进行数据的录入和统计分析。

第四,图书馆应定期检查盘点结果,并进行异常处理。

在盘点过程中,可能会出现一些异常情况,比如书籍丢失、书籍分类错误等。

图书馆需要建立相应的异常处理机制,及时找出问题所在,并采取相应措施加以解决。

也需要及时更新图书馆的图书目录,以便读者能够及时查询到图书的具体信息。

图书馆应加强流通服务的宣传和推广。

图书馆可以通过举办读者培训班、发放宣传资料等方式,向读者普及盘点工作的重要性和流通服务的便利性。

图书馆还可以借助校园软件平台和社交媒体等渠道,向广大学生宣传图书馆的借阅规则和流通服务政策,提高读者对图书馆的知晓度和使用率。

高校图书馆的书库盘点工作对于提升流通服务至关重要。

通过建立专门的盘点小组、制定详细的盘点工作计划、借助现代化信息技术手段、定期检查盘点结果和加强流通服务的宣传和推广,图书馆可以提高盘点效率,保证书库内图书资料的准确性和完整性,进而提供更好的流通服务。

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高校图书馆盘点工作的重要性
摘要:图书盘点在高校图书馆工作中有着重要的意义,本文从传统盘点、条码技术盘点、rfid 技术盘点三个阶段分析了利弊,对图书盘点工作给予探讨。

关键词:图书盘点条码识别 rfid 技术高校图书馆
图书盘点,是指定期或临时对书库中图书的实际数量进行清点,从而了解图书的流动情况(在架、外借、遗失、损坏)。

对实际在架图书与书目数据一一核对,整理排架顺序,保证图书数量与账目吻合,位置与目录一致。

与一般商品盘点不同的是,我们不但要了解图书的数量还要对其摆放的位置,标引的情况给予核查。

因此图书馆盘点工作非常复杂也很重要,特别是高校图书馆,教师的科研需求,学生的课业任务使得图书使用的频率高于普通图书馆,盘点工作更为重要。

1.高校图书馆现状
高校图书馆建设作为高校人才水平评估的重要指标,近些年越来越被教育界重视,更因其是高校的图文中心,是广大师生获取知识和信息的重要场所。

其服务的水平直接影响了高校教师学生教学、科研、学习、休闲的质量。

然而由于多年来高校图书馆只重视图书数量、电脑设备等硬件的增加却忽视了文献整理工作,导致在图书流通过程中,经常遇到书目数据库中查询的目录在书架上找不到此书,读者在书架上选择的图书在办理借阅时系统显示无此书;图书的外部特征和内容特征与书目数据库显示的信息不符;同种书
多个分类号或不同图书索书号相同等问题,这就造成馆藏图书的实际情况与书目体现的内容严重不符。

书库中死书、残书越积越多。

以上现状究其原因:第一,常年的开架模式导致图书乱架,即使有些馆使用色标也只能保证大类的准确;第二,大批量图书采购后采用的文献加工外包导致数据加工中有疏漏;第三,多年的流通导致文献遗失,文献自然消耗中条码等身份信息损坏脱落。

以我馆为例,2004年使用自动化管理系统,当年对10万册纸质图书进行了回溯建库,近十年时间我馆图书数量增加了20万册,书库经历了几次调整,却没有盘点清查过。

藏书清点的时限一般不超过7~10年。

我馆的情况已经到了时间上线,因此书库盘点势在必行。

2.拟定盘点计划
2.1时间计划
盘点工作是个耗时长,用人多,工程浩大的工作。

由于图书在流通过程中不利于准确采集数据,读者频繁的进出书库也会影响工作人员的工作。

因此采取闭馆集中作业的方式,分组进行。

对于高校图书馆,建议清点时间定在假期,这样可以避免读者需求与盘点工作的矛盾。

对于一些藏书量大的图书馆,个别假期不能一次完成所有图书的盘点工作,可以采取按书库或按类别,分批次逐一的进行核查。

对于陆续采购的图书应该在盘点前停止入库,否则会影响盘点结果的准确。

2.2团队计划
盘点工作由于涉及到图书的排架和目录,因此建议书库和采编人
员组成临时团队。

过去许多馆采用书库管理人员进行盘点,对有疑问的图书集中返回采编部加工再上架。

这样的方式对采编人员了解文献情况极为不利。

高校由于大多经历过分分合合,每个分校区合并前图书的著录标准不同,合并后文献的集中调配会造成一些图书排架号重复,同书不同号的情况。

这些情况只有在现场书架上才容易区分究竟是图书著录的错误还是历史遗留问题。

为解决这个问题,我们可以采取一名采编人员与一名书库管理员为一组,每组以一类图书为单位分组同时开展盘点工作。

具体操作中,书库管理员负责图书的排架,有错架的及时更正,有需要倒架调整的依次处理。

采编人员负责书目数据的核查,发现目录与实物不符的及时更改,发现重号、标签或条码遗失的马上弥补。

这样对提高工作效率,各部门间沟通工作都有积极地作用。

3.改革盘点手段
3.1传统管理模式下的帐号合一
目前还有少部分图书馆采用手工建立财产帐(一般分流水账和分类账)、著录卡片的管理模式。

这样的管理模式下我们只有手持账本,将图书一一下架,对应账本检查登录号和排架号后再上架。

遇到不在架的图书需要先查阅借阅记录排除外借可能,如确定没有外借则先登记,到全部盘点结束后排除上错架的可能后才能以遗失最终处理。

这样的模式对于文献量少的小馆可以应对,但对于高校图书馆,评估压力和办学需要推动馆藏增长速度飞快,传统模式下的图书盘点已经不能解决问题。

因此改革是必要的。

3.2条码时代的红外或激光扫描技术
条码技术是计算机应用和实践中产生和发展起来广泛应用于图
书管理等多领域的一种自动识别技术。

具有输入速度快、准确度高、成本低、可靠性强等优点。

在当今的大部分图书馆中条码技术被广泛应用。

目前许多图书馆自动化管理软件也采用的条码管理法。

使用条码技术的优势在于条码替代了登录号记录图书财产信息。

盘点过程中可以通过条码识别器扫描的方式与管理系统中登记的图书
身份一一对应。

管理系统会自动屏蔽外借的图书,在盘点结束后对于没有匹配到相同条码的文献,系统会自动统计。

有的管理系统还可导出这部分图书的信息,方便工作人员进行注销处理。

我馆目前就使用的这种技术,通过《金盘自动化管理软件》自带的盘点功能进行盘点工作。

具体的操作可通过数据采集器集中扫描一批图书,分批导入软件。

这样的方式对图书数量的盘查可以提高效率,但是对于书目数据的核对和图书上架的调整达不到目的。

因此我馆采用笔记本电脑连接激光识别器,移动办公的方式,利用无线上网使用软件。

软件可自动调配库室,对于图书编目过程中藏书地址选择错误或因反复搬迁没有修改藏书地址的图书可以通过软件自动调配,改善了读者查阅机读目录后在对应地址中找不到文献的问题。

扫描条码后,系统会自动显示图书登录号、索书号、单价和题名,采编人员可以在此核对图书信息,如发现错误立即进入系统维护库对相应的marc字段进行修改。

当系统提示没有该条码,需要进入维护库进行核对。

这样的情况可能是以下原因造成:第一,回溯建库时
遗漏了该书,根据图书过去手工加工时提供的索书号新编制机读目录即可;第二,图书加工时条码漏扫,只需用登录号或题名检索出该书的信息,补扫条码;第三回溯建库时因登录号重复没有进行加工。

这种图书首先可利用系统检查与之重号图书的目录,在书架上查找到此书,检查是否因该书输入有误造成的登录号重复。

如因输入错误更改后就可以解决重号问题,如确实是登录号重复,则需要重新对其中一本冠以登录号。

利用该系统盘点不但可以检查书目数据,统计图书流失情况。

还可以分类或分库室按时间统计图书数量,统计工作量,提示已盘点和未盘点数量。

这样智能的盘点方式对图书盘点的效果和检查工作进展有很大的帮助。

许多使用有此功能管理软件的图书馆都利用他进行了计划许久但不敢动工的浩大盘点
工程,反响良好。

3.3rfid 技术环境下更省时省力的盘点
条码识别技术固然解决了一些问题,但盘点的过程中工作人员依然需要将图书翻至条码页进行扫描再重新放回原处。

这对于工作人员来说是个不小的体力活。

一拿一放势必导致架上图书凌乱,整理的过程又要耗费大量的时间。

2000年起,一种新的识别技术:射频识别即rfid(radio frequency identification)技术从美国开始利用于图书管理行业。

rfid又称电子标签、无线射频识别,是一种通信技术,可通过无线电讯号识别特定目标并读写相关数据,而无需识别系统与特定目标之间建立机械或光学接触。

目前有开发此技术的厂商设计制造了推车式移动盘点机,将传统书车和接收器整合
在一起,方便在图书馆进行流动盘点。

利用该技术进行盘点的优势在于第一、操作简单:rfid标签只要在探测范围内,可以从任何方向、角度读取数据,免去了条码识别时翻开图书扫描条码的程序。

第二、提高效率:通过rfid技术,可以同时读取多本书籍信息。

免去下架环节,通过提示就能找到书籍的位置、了解书籍的信息。

第三、查错精准:采用盘点机,可通过沿着书架依次扫描的方式查找指定图书或检查排架错误,对于曾经的“死书”可谓是很好的补救方法。

但是由于使用该技术的成本高,图书需要重新更换识别标签,购买阅读设备,更需要更换使用该技术的系统。

目前我国利用此技术管理图书的图书馆仅为6%。

笔者认为随着rfid技术的成熟和普及,研发生产相关产品的厂家会越来越多,开发和生产成本的降低会给产品带来降价空间。

而越来越大的图书数量和高效工作的需要势必带来rfid技术在图书馆工作中的广泛应用。

这样,我们的盘点工作不再是漫长而复杂的工程,图书馆也将通过提高盘点频率更进一步优化馆藏结构,提高服务质量。

在以人为本的新时代服务理念下找到图书馆发展的新方向。

参考文献:
[1]李斌,陈琳:rfid 技术环境下图书盘点的实践与探索──以电子科技大学图书馆为例[j].四川图书馆学报,2012(3)
[2]陈喜红,张国杰.广东第二师范学院图书馆藏书清点工作实践体会[j].农业图书情报学刊,2012(4)
[3]罗莹琼.浅谈高校图书馆的藏书清点[j].科技情报开发与经
济,2009 (6)
[4]毛兴武,张根彬.图书馆藏书盘点核查工作的实践与探索[j].科技情报开发与经济,2010(4)。

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