高校图书馆盘点工作的重要性

高校图书馆盘点工作的重要性

摘要：图书盘点在高校图书馆工作中有着重要的意义，本文从传统盘点、条码技术盘点、rfid 技术盘点三个阶段分析了利弊，对图书盘点工作给予探讨。

关键词：图书盘点条码识别 rfid 技术高校图书馆

图书盘点，是指定期或临时对书库中图书的实际数量进行清点，从而了解图书的流动情况（在架、外借、遗失、损坏）。对实际在架图书与书目数据一一核对，整理排架顺序，保证图书数量与账目吻合，位置与目录一致。与一般商品盘点不同的是，我们不但要了解图书的数量还要对其摆放的位置，标引的情况给予核查。因此图书馆盘点工作非常复杂也很重要，特别是高校图书馆，教师的科研需求，学生的课业任务使得图书使用的频率高于普通图书馆，盘点工作更为重要。

1.高校图书馆现状

高校图书馆建设作为高校人才水平评估的重要指标，近些年越来越被教育界重视，更因其是高校的图文中心，是广大师生获取知识和信息的重要场所。其服务的水平直接影响了高校教师学生教学、科研、学习、休闲的质量。然而由于多年来高校图书馆只重视图书数量、电脑设备等硬件的增加却忽视了文献整理工作，导致在图书流通过程中，经常遇到书目数据库中查询的目录在书架上找不到此书，读者在书架上选择的图书在办理借阅时系统显示无此书；图书的外部特征和内容特征与书目数据库显示的信息不符；同种书

多个分类号或不同图书索书号相同等问题，这就造成馆藏图书的实际情况与书目体现的内容严重不符。书库中死书、残书越积越多。以上现状究其原因：第一，常年的开架模式导致图书乱架，即使有些馆使用色标也只能保证大类的准确；第二，大批量图书采购后采用的文献加工外包导致数据加工中有疏漏；第三，多年的流通导致文献遗失，文献自然消耗中条码等身份信息损坏脱落。以我馆为例，2004年使用自动化管理系统，当年对10万册纸质图书进行了回溯建库，近十年时间我馆图书数量增加了20万册，书库经历了几次调整，却没有盘点清查过。藏书清点的时限一般不超过7～10年。我馆的情况已经到了时间上线，因此书库盘点势在必行。

2.拟定盘点计划

2.1时间计划

盘点工作是个耗时长，用人多，工程浩大的工作。由于图书在流通过程中不利于准确采集数据，读者频繁的进出书库也会影响工作人员的工作。因此采取闭馆集中作业的方式，分组进行。对于高校图书馆，建议清点时间定在假期，这样可以避免读者需求与盘点工作的矛盾。对于一些藏书量大的图书馆，个别假期不能一次完成所有图书的盘点工作，可以采取按书库或按类别，分批次逐一的进行核查。对于陆续采购的图书应该在盘点前停止入库，否则会影响盘点结果的准确。

2.2团队计划

盘点工作由于涉及到图书的排架和目录，因此建议书库和采编人

员组成临时团队。过去许多馆采用书库管理人员进行盘点，对有疑问的图书集中返回采编部加工再上架。这样的方式对采编人员了解文献情况极为不利。高校由于大多经历过分分合合，每个分校区合并前图书的著录标准不同，合并后文献的集中调配会造成一些图书排架号重复，同书不同号的情况。这些情况只有在现场书架上才容易区分究竟是图书著录的错误还是历史遗留问题。为解决这个问题，我们可以采取一名采编人员与一名书库管理员为一组，每组以一类图书为单位分组同时开展盘点工作。具体操作中，书库管理员负责图书的排架，有错架的及时更正，有需要倒架调整的依次处理。采编人员负责书目数据的核查，发现目录与实物不符的及时更改，发现重号、标签或条码遗失的马上弥补。这样对提高工作效率，各部门间沟通工作都有积极地作用。

3.改革盘点手段

3.1传统管理模式下的帐号合一

目前还有少部分图书馆采用手工建立财产帐（一般分流水账和分类账）、著录卡片的管理模式。这样的管理模式下我们只有手持账本，将图书一一下架，对应账本检查登录号和排架号后再上架。遇到不在架的图书需要先查阅借阅记录排除外借可能，如确定没有外借则先登记，到全部盘点结束后排除上错架的可能后才能以遗失最终处理。这样的模式对于文献量少的小馆可以应对，但对于高校图书馆，评估压力和办学需要推动馆藏增长速度飞快，传统模式下的图书盘点已经不能解决问题。因此改革是必要的。

3.2条码时代的红外或激光扫描技术

条码技术是计算机应用和实践中产生和发展起来广泛应用于图

书管理等多领域的一种自动识别技术。具有输入速度快、准确度高、成本低、可靠性强等优点。在当今的大部分图书馆中条码技术被广泛应用。目前许多图书馆自动化管理软件也采用的条码管理法。使用条码技术的优势在于条码替代了登录号记录图书财产信息。盘点过程中可以通过条码识别器扫描的方式与管理系统中登记的图书

身份一一对应。管理系统会自动屏蔽外借的图书，在盘点结束后对于没有匹配到相同条码的文献，系统会自动统计。有的管理系统还可导出这部分图书的信息，方便工作人员进行注销处理。我馆目前就使用的这种技术，通过《金盘自动化管理软件》自带的盘点功能进行盘点工作。具体的操作可通过数据采集器集中扫描一批图书，分批导入软件。这样的方式对图书数量的盘查可以提高效率，但是对于书目数据的核对和图书上架的调整达不到目的。因此我馆采用笔记本电脑连接激光识别器，移动办公的方式，利用无线上网使用软件。软件可自动调配库室，对于图书编目过程中藏书地址选择错误或因反复搬迁没有修改藏书地址的图书可以通过软件自动调配，改善了读者查阅机读目录后在对应地址中找不到文献的问题。扫描条码后，系统会自动显示图书登录号、索书号、单价和题名，采编人员可以在此核对图书信息，如发现错误立即进入系统维护库对相应的marc字段进行修改。当系统提示没有该条码，需要进入维护库进行核对。这样的情况可能是以下原因造成：第一，回溯建库时

遗漏了该书，根据图书过去手工加工时提供的索书号新编制机读目录即可；第二，图书加工时条码漏扫，只需用登录号或题名检索出该书的信息，补扫条码；第三回溯建库时因登录号重复没有进行加工。这种图书首先可利用系统检查与之重号图书的目录，在书架上查找到此书，检查是否因该书输入有误造成的登录号重复。如因输入错误更改后就可以解决重号问题，如确实是登录号重复，则需要重新对其中一本冠以登录号。利用该系统盘点不但可以检查书目数据，统计图书流失情况。还可以分类或分库室按时间统计图书数量，统计工作量，提示已盘点和未盘点数量。这样智能的盘点方式对图书盘点的效果和检查工作进展有很大的帮助。许多使用有此功能管理软件的图书馆都利用他进行了计划许久但不敢动工的浩大盘点

工程，反响良好。

3.3rfid 技术环境下更省时省力的盘点

条码识别技术固然解决了一些问题，但盘点的过程中工作人员依然需要将图书翻至条码页进行扫描再重新放回原处。这对于工作人员来说是个不小的体力活。一拿一放势必导致架上图书凌乱，整理的过程又要耗费大量的时间。2000年起，一种新的识别技术：射频识别即rfid（radio frequency identification）技术从美国开始利用于图书管理行业。rfid又称电子标签、无线射频识别，是一种通信技术，可通过无线电讯号识别特定目标并读写相关数据，而无需识别系统与特定目标之间建立机械或光学接触。目前有开发此技术的厂商设计制造了推车式移动盘点机，将传统书车和接收器整合