备件管理规范(含表格)
配件管理制度表格
配件管理制度表格一、制度目的为了规范公司的配件管理，提高配件的利用率和降低成本，促进公司的发展，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于公司所有配件的管理，包括但不限于机械配件、电子配件、汽车配件等。
三、责任部门1. 配件采购：由采购部门负责，负责对配件进行采购和入库管理，确保配件的数量和质量满足生产需求。
2. 配件库存管理：由仓库管理部门负责，负责对配件库存进行管理和盘点，确保配件的存储安全和整齐。
3. 配件领用归还：由生产部门负责，负责领用和归还配件，确保配件的有效利用和归集。
4. 配件维修保养：由设备维修部门负责，负责对配件进行维修和保养，确保配件的正常运转和延长使用寿命。
四、配件采购管理1. 采购计划制定：采购部门根据公司的生产计划和需求，制定配件的采购计划。
2. 供应商选择：采购部门根据配件的质量、价格和售后服务等条件，选择合适的供应商进行采购。
3. 采购合同签订：采购部门与供应商签订采购合同，明确配件的数量、质量、价格等条款。
4. 配件验收入库：采购部门根据采购合同，对配件进行验收，并及时入库管理。
五、配件库存管理1. 库存盘点：仓库管理部门定期对配件库存进行盘点，确保配件数量和质量的准确性。
2. 库存分类存放：仓库管理部门将配件按类型和规格进行分类存放，确保存储安全和方便管理。
3. 库存保管：仓库管理部门负责配件库存的保管和出入库管理，确保配件的完好和安全。
4. 库存报废处理：仓库管理部门定期对库存配件进行检查，对过期或损坏的配件进行报废处理。
六、配件领用归还管理1. 领用审批：生产部门根据生产计划和需求，申请配件领用并经过审批，明确领用配件的数量和用途。
2. 领用登记：生产部门领用配件后，及时进行登记，确保配件的使用情况和流向清晰可追。
3. 归还返库：生产部门使用完配件后，及时归还仓库管理部门，并进行返库登记。
七、配件维修保养管理1. 维修计划制定：设备维修部门根据设备的运行情况和维修需求，制定配件的维修计划。
备件 管理
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班级管理原理之八：多米诺效应
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第一节 班级气氛的理论
• 班级气氛的营造对班级管理至关重要，这就要求 班级管理能够营造健康向上、丰富活跃的班级文 化环境，包括营造班级文化的物质环境；营造班 级社会化环境；营造良好的人际关系，把学生作 为交往的主体，设计内容充实、频率高的交往结 构，建立充满信任的同学关系；营造正确的舆论 和班风；营造健康的心理环境。
理、库存管理和经济管理。技术管理是基础，计划管理是中心，库存 管理是保障，经济管理是目的。 • 备件技术管理的主要内容包括积累和编制备件技术资料，预测备件消 耗量，制定合理的备件储备定额和储备形式等。 • 备件计划管理指从提出订购和制造计划开始，直到备件入库为止这 一段时间的工作，包括计划的编制和组织实施。
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• 气氛之于班级，犹品性之于个人。一个班级组织 就像人一样也有其个性，“这种个性可能是呆板 的，也可能是灵活的；可能是冷漠的，也可能是 热心的；可能是积极主动的，也可能是消极保守 的”。
• 班级气氛（classroom climate）是班级成员对 班级组织的共享感受和印象，是有异于其它组织 的并影响组织成员行为的特质，是组织内部整体
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3、班集体的特点
• （1）高度的社会倾向性。 • （2）高度的组织性。 • （3）高度的社会主体性。
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第二节 班级气氛的营造
• 班级气氛的营造对学生的影响是深远的，一个好 的班级气氛会使学生较容易快乐、有效地学习。 反之，不好的班级气氛，会使学生较容易感受到 压力，且学习动机往往也较低落，同时也构成了 学生在人格特质发展上的障碍。
设备备品备件管理程序（含表格）
设备备品备件管理程序（含表格）设备备品备件管理程序（IATF16949-2016/ISO9001-2015）1.0目的明确设备备品备件从计划、申报、入库、保管、领用直至报废的过程及管理职责，对备品备件的申报、收、发、存进行管控。
2.0适用范围适用于工艺设备及动力设备备品备件管理。
3.0术语及定义3.1备品备件：一般指为设备维护保养准备的物品和零配件，以防止元件损坏、失效等原因造成设备停产。
4.0职责4.1装备动力部4.1.1备件工程师负责汇总备品备件清单、备件申报等工作；4.1.2设备主管工程师负责备品备件清单的制定、更换件的修复和监管备件的使用及统计分析,并配合备件工程师修订完善备品备件清单；4.1.3负责备件申报的管控与审核；4.1.4负责设备备品备件的出入库管理、保管、到货检验等工作；4.1.5负责备品备件库存盘点工作。
4.2采购部4.2.1负责备件供应商的选择和备件议价；4.2.2负责制定备品备件采购周期明细及采购流程；4.2.3依据备件采购申请单采购备件；4.2.4应急备件采购；4.2.5协调组织不合格品退换货。
4.3总经办4.3.1负责备品备件清单、采购的审批。
5.0工作内容5.1备件编号5.1.1备件编号有助于库管员管理备件，标签上应注明备件编号，便于查找。
5.2制定备品备件清单5.2.1设备主管工程师依据设备使用说明书、实际使用情况等制定《备品备件清单》，清单内容应包括备件名称、型号、安全库存量等内容。
5.2.2设备主管工程师应不断完善、优化备品备件清单内容。
5.3备品备件的申报5.3.1备件工程师根据备品备件台账（包含修复件）及备品备件清单要求，依据安全库存量提交备件采购申请单至采购部购买，并跟踪落实采购情况，保障备件的安全库存。
5.4备品备件采购5.4.1采购部门收到备件采购申请单后，进入采购程序。
5.4.2因设备故障已影响生产等原因急需的备件，应进入紧急采购程序。
5.5备品备件入库5.5.1备品备件到厂后由备件工程师组织验收，库管员办理入库手续；对验收不合格的备件，由采购部组织退货或调换。
备件到货验收管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强备件管理，确保备件质量，提高备件使用效率，保障生产设备的正常运行，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有备件的到货验收工作。
第三条备件到货验收应遵循以下原则：1. 严格按合同规定验收；2. 依据国家相关标准和规定进行验收；3. 确保验收过程公开、公正、公平；4. 验收记录完整、准确。
第二章验收组织与职责第四条成立备件到货验收小组，负责备件到货验收工作。
第五条验收小组由以下人员组成：1. 采购部门代表：负责采购合同的审核和验收工作的监督；2. 仓库保管员：负责备件的实际接收和保管；3. 技术部门代表：负责备件的技术验收；4. 质量管理部门代表：负责备件的质量验收。
第六条各成员职责：1. 采购部门代表：审核采购合同，监督验收过程，确保合同条款得到执行；2. 仓库保管员：负责备件的接收、清点、记录，确保备件数量和质量；3. 技术部门代表：负责备件的技术性能检验，确保备件符合技术要求；4. 质量管理部门代表：负责备件的质量检验，确保备件符合质量标准。
第三章验收程序第七条备件到货验收程序：1. 审核合同：验收小组首先审核采购合同，确认合同内容与实际到货情况相符；2. 审核随货文件：验收小组审核随货文件，包括装箱单、质量保证书、合格证等，确保文件齐全、有效；3. 外观检查：验收小组对备件进行外观检查，确认备件无损坏、锈蚀、变形等异常情况；4. 数量核对：验收小组核对备件数量，确保与合同规定一致；5. 技术检验：技术部门代表对备件进行技术性能检验，确保备件符合技术要求；6. 质量检验：质量管理部门代表对备件进行质量检验，确保备件符合质量标准；7. 验收记录：验收小组填写验收记录，记录验收结果和存在问题；8. 验收报告：验收小组编写验收报告，提交给采购部门、技术部门和质量管理部门。
第四章验收标准第八条备件验收标准：1. 合同规定：以采购合同中的规定为准；2. 国家标准：以国家相关标准为准；3. 行业标准：以行业标准为准；4. 产品说明书：以产品说明书为准。
设备（备件）质量异议处理管理办法
设备（备件）质量异议处理管理办法一、目的为了对公司采购及由外厂维修的设备（备件）出现质量异议能进行科学、快速处理，使质量异议处理程序更加清晰、明确，并能快速反馈，从而维护公司的利益，满足各分厂对设备（备件）技术标准和使用性能的要求，不断提高采购质量和维修质量。
二、适用范围1、本管理办法适用于供应公司，汉冶公司各设备管理及使用单位。
2、本管理办法适用于公司采购及由外厂维修的设备（备件）在验收或使用过程中出现质量异议的处理及管理。
三、设备（备件）质量异议处理需坚持的基本原则1、设备（备件）质量异议应当依据商务合同及技术协议规定的内容进行处理。
2、坚持广泛深入调查的原则：即参与质量异议调查的人员在调查过程中必须深入一线及设备现场，仔细查看设备所处的周边环境，深入了解设备运行情况，多走访与该设备相关的岗位人员，广泛收集意见，掌握第一手资料，进而为设备质量异议原因分析提供充足的依据。
3、坚持客观公正处理的原则：即在开展质量异议原因分析的过程中应坚持实事求是的原则，组织相关专业技术人员参与并根据质量异议的调查情况及取得的原始数据资料进行分析和判断，以合同技术要求为标准，不武断、不片面、不主观臆断地做出结论，确保质量异议原因分析的真实性和准确性；同时，在质量异议处理的过程中必须坚持以事实为依据，并依据分析结论对质量异议进行公平公正的处理，旗帜鲜明，不因人而异。
4、坚持处理过程短、平、快，迅速解决异议的原则：即出现设备（备件）质量异议后，各责任部门要严格按照规定时限上报、处理。
超过规定时限的，按照相关规定考核。
5、质量异议处理后公司内部按“四不放过”原则进行处理：即质量异议处理完毕后，机电能源部负责监督质量异议处理员及各分厂设备科严格按“四不放过”要求对质量异议进行调查、分析和处理，并对相关责任人进行责任追究。
四、各部门管理职责1、设备（备件）验收中质量异议处理的职责分工（1）供应公司负责及时通知机电能源部和各分厂设备科参加验收。
生产设备备品备件管理程序(含表格)
生产设备备品备件管理程序（IATF16949-2016/ISO9001-2015）1.0目的1目的为规范生产部生产设备备品备件的时效性管理，确保备品备件既满足安全生产需要，又经济合理地储备，减少积压和浪费，提高备品备件利用率，结合生产部实际，特制定本制度。
2适用范围适用于生产部各工序及其他特定范围内生产设备的零配件及易损件等备品备件的管理3引用标准《设备管理程序》《仓库管理程序》4管理职责4.1生产部备品备件管理工作，由生产部、行政部等管理部门共同组织实施，生产部为归口管理部门。
4.2生产部部长负责备品备件计划采购的审批，负责备品备件领用的审批，负责淘汰失效备品备件处置的审批。
4.3设备主管负责细化、更新生产设施及备品备件明细及确定安全库存量。
4.4设备主管负责提出备品、备件的采购需求，并负责备品备件的验收工作。
4.6采购员负责物品的采购，要保证设备所需的各种零配件、易损件及时、准确、可靠地采购到位。
4.7采购员负责处理备品备件的退货、换货处理，以及外发维修工作。
4.8大仓保管员负责备品备件在大仓的收货、入库、发货、退货、储存、盘点、防护工作。
4.9备件库管理员负责备品备件在备件库的收货、入库、发货、退货、储存、盘点、防护工作。
5流程图1、备品备件使用流程图（详见附件）2、备品备件维修流程图（详见附件）6备品备件的管理内容6.1备品备件的购置6.1.1备品备件的购置，由设备主管根据《各工序生产设备及备品备件清单》、设备部件的损坏概率、购置难易程度，结合公司大仓库和备件库备品备件的库存量来确定采购数量，填写《物资采购申请》，经生产部部长及相关部门签署意见、公司总经理审批后报采购部采购。
6.1.2备件库管理员随时查看和掌握备件库备品备件的种类和数量，当在库数量少于安全库存量时，应及时提醒设备主管申购。
6.2备品备件的到货验收6.2.1备品备件到货后，必须在2个工作日内完成进库验收工作。
6.2.2备品备件一旦到货后，库管员应通知设备主管、采购人员对采购的备品备件按《采购单》、送货单资料进行验收，核对备品备件的名称、规格、型号、数量和质量。
设备备品备件管理办法
海马郑州…2010‟签发人：海马（郑州）汽车有限公司第二工厂设备备品备件管理办法（试行）一、目的与适用范围为了确保海马（郑州）汽车有限公司第二工厂(以下简称“公司”)设备备品备件的有效管理，降低备品备件采购成本，及时提供优质的备品备件，满足设备日常维护和维修的需要，制定本办法。
本办法适用于在生产管理部（第二工厂）备件库入库的设备备品备件采购计划、采购和仓储的管理。
二、引用文件1、《采购控制程序》2、《物资仓储管理程序》3、《日常消耗性物资采购管理办法》三、术语与定义备品备件：为了缩短设备待修时间，在设备维修之前予以储备的设备配件材料。
四、职责与权限1、生产服务部（第二工厂）保全科主要负责生产设备的保全及其备件申报、使用、存储（三级库存）、维修等工作。
2、生产服务部（第二工厂）动力科主要负责非生产设备、设施的保全及其备件申报、使用、存储（三级库存）、维修等工作。
3、生产服务部（第二工厂）设备科主要负责设备备品备件采购计划的汇总、审核、申报与费用控制，专用设备备品备件品牌、型号及参考供应商的选择，每年12月编制下一年度的费用预算。
4、生产服务部（第二工厂）为设备职能管理部门，全面负责所有设备（除办公计算机系统外）保全及备件业务管理与技术监督工作。
5、生产管理部（第二工厂）物流科为公司物料管理部门，主要负责公司所有设备备件（一级库存）仓储管理工作。
6、采购管理部为公司各类物资采购管理和执行部门，主要负责设备备品备件的采购及其相关手续的办理工作。
7、计划财务部负责对采购设备备品备件的价格进行审核，配合采购部做好通用备品备件供应商的选择工作，监督检查设备备品备件的采购及使用情况。
五、设备备品备件管理流程图六、工作内容及要求（一）建立备件技术台账生产服务部（第二工厂）保全科各保全班组根据职责范围划分确定合适的备品备件储备数量，编制《设备备件技术台账》。
（二）提出备件采购计划1、设备生产服务部（第二工厂）保全科各保全班组和设备使用部门（第二工厂）依据重点备件清单中的最高最低库存原则以及设备维修保养的需要（每月10日前）填写《采购计划申请表》，申请表中备注栏需体现备件需求紧急情况（A类：紧急，需优先采购；B类：较急；C 类：一般）及参考报价等内容，第N月10号前提交第N+1月备品备件采购计划。
库存配件管理制度表
库存配件管理制度表一、总则为规范公司库存配件管理工作，提高库存管理效率，保证生产、销售的正常进行，特制定本制度。
二、管理范围和对象适用于公司所有仓库、库房的库存配件管理工作，具体责任人为库房管理员和相关部门负责人。
三、库存配件管理流程1. 采购（1）根据生产计划和销售情况，确定库存配件的种类和数量。
（2）结合库存量和需求，制定采购计划，提出采购申请。
（3）经过评审、比较报价等过程，确定供应商，并签订合同。
（4）验收入库，保证库存配件的质量和数量与合同一致。
（5）做好采购记录，做到清晰、规范。
2. 入库管理（1）按照需求分类、编码，并入库存地点。
（2）进行清点，检查库存质量和数量，并记录在册。
（3）合理摆放，确保安全、便捷。
3. 出库管理（1）根据生产、销售计划，确定需要出库的库存配件。
（2）填写出库单、领料单，经过相关部门签字批准。
（3）出库操作，确保配件的准确性和及时性。
（4）记录出库情况，并做好报表统计。
4. 盘点管理（1）定期进行库存盘点，核实库存数量和账面数量是否一致。
（2）发现问题，及时调查和处理，确保数据准确性。
（3）盘点结果和处理情况报告给上级领导。
5. 报废处理（1）对于过期、损坏、质量不合格等库存配件，根据公司规定进行报废处理。
（2）填写报废申请，经过批准后实施报废操作。
（3）做好报废记录和处理，避免浪费和损失。
6. 库存调剂（1）根据生产、销售需要，做好库存调剂工作。
（2）填写调剂单，经过相关部门批准后实施。
（3）记录调剂情况和结果，确保调剂操作的准确性。
四、责任和权利1. 库房管理员（1）负责库房内的库存配件管理工作，做到分类、清晰。
（2）负责采购、入库、出库、盘点等操作，确保库存数据准确、完整。
（3）负责库房内的安全、卫生，防火、防盗等工作。
（4）协助制定和完善库存配件管理制度，提出改进建议。
2. 相关部门负责人（1）对本部门库存配件的管理负责，要求库房管理员做好管理工作。
机舱备件、物料和工具的管理
机舱备件、物料和工具的管理第一节．备件数量的最低要求为保证船舶适航性和航行安全，主推进装置及辅助设备的主要备件必须带到船舶撒谎能够。
船舶库存适量的备件，可减少停航时间，但备件数量过多则需占用大量的资金和库存空间。
在正常情况下，一艘远洋船舶备有大约4000件价值60万美元的备件。
因此建立一套完善的备件管理系统，做好备件保管工作，及时地从供应商、岸上仓库得到备件，尽可能控制备件库存量，是轮机管理工作的重要组成部分。
一、备件数量的控制曲线备件库存最少数量应满足船上极端条件下的需要，而在正常适航情况下备件数量不得低于这个最少数量。
订货时间：订货的最迟时间，否则，将出现库存备件低于最少数量的情况，与交货时间的长短有关。
订货数量主要取决于经济效益。
订货量大占用资金多。
库存数量的锯齿形变化，取决于订货数量和订货次数。
同一时间内交货时间不同也对库存数量产生影响。
除了按CWBT船舶维修保养体系定期更换的易损件外，备件消耗一般是不能预先知道的，因而难于定出准确的库存备件数量。
对船上库存备件的数量可从下列考虑：1、从安全上考虑，船上应配带什么备件；2、应满足船级社的备件要求；3、应适应船舶备件的消耗情况；4、应估计到备件交货时间的长短；5、为避免事故造成停航，应尽快购买的备件。
二、法规对备件数量的要求CCS制订《钢质海船如级与建造规范》（1996）和船舶检验局制订《海船法定检验技术规则》（1992）中对主要机械设备的备件最少限额有明确规定，分无限航区和有限航区两种。
船上备件如不能满足要求，不仅影响轮机入级证书的签发，而且影响法定证书（船舶航行安全证书或适航证书）的签发。
各船级社的规定不尽相同，在建造和营运中船东可引用有利于自己的规定。
1、轮机装置的备件数量对装有多机推进装置的船舶，仅需配备1台主机所需备件。
如果发电机和空气压缩机的数量多于法规所要求的数量时，则可不需要备件。
CCS对备件要求见表12-1~7。
2、自动化系统的备件船上应备有自动化系统的必要备件，以保证自动化系统的可维修性和可靠性。
备件库管理制度内容
备件库管理制度内容第一章总则第一条为规范备件库的管理和使用，提高备件管理工作效率和质量，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于所有单位备件库管理工作。
第三条备件库应当建立健全备件管理制度，制定备件管理规程和程序，保证备件库的安全、准确、完整。
第四条备件库管理应当遵循“物尽其用，物尽其能”的原则，保证备件的合理使用和保养，确保备件库的正常运转。
第五条备件库应当配备专门负责备件管理和保养的人员，确保备件库的日常管理工作得到有效执行。
第六条备件库管理行为应当遵循法律法规和相关政策规定，确保备件库管理工作合法、公正、透明。
第七条备件库应当根据实际情况，不断完善备件管理制度，提高备件管理的效率和水平。
第八条备件库管理制度的修改和补充，应当经相关负责人审批，信而有据。
第二章备件库管理组织第九条备件库应当建立完善备件管理组织架构，确保备件管理工作的有效开展。
第十条备件库应当配备备件管理员和技术员，担负备件管理和保养的具体工作。
第十一条备件库应当设立备件管理部门或专员，负责备件管理工作的协调和监督。
第十二条备件管理部门或专员应当积极开展备件库管理工作，做好备件入库、出库、转库等工作。
第十三条备件管理部门或专员应当配备专门设备，确保备件管理工作的高效进行。
第十四条备件管理部门或专员应当根据实际情况，招聘具有相关专业知识和技能的人员，提高备件管理工作的水平。
第十五条备件管理部门或专员应当对备件管理员和技术员进行定期培训，提高其专业技能和管理水平。
第十六条备件管理部门或专员应当定期评估备件管理工作的效果，及时发现和解决问题，并对备件管理工作进行总结和改进。
第三章备件库管理制度第十七条备件库应当建立健全备件管理制度，制定备件管理规程和程序，确保备件库的正常运转。
第十八条备件管理制度应当包括备件管理的基本原则、具体措施和操作规程等内容。
第十九条备件管理制度应当明确备件的分类、编码、入库、出库、盘点、统计、清点等具体管理工作。
模具易损件管理规范(含表格)
模具易损件管理规范（ISO9001-2015）1.目的：1.1便于现场修模人员及时更换模具零部件，提高机台稼动率；1.2使备件的发包、入库、领用保管和报废工作标准化，达到降低成本。
特制定本管理办法。
2.范围：本程序适用于在于本公司工程制造技术部门。
3.定义：备件是指为了预防模具零件损坏，特给易损零件制作多余的数量。
4.职责：4.1工程制造技术部主管：熟悉本制造部的周产能、月产能状况,控制备件安全库存量.4.2库房管理人员：完善备件的补充数量；4.2.1负责确保备品安全库存数量,对库存备品的检查、核对、编号、登记、入库、保管。
4.2.2备品的定期盘点, 保证进出有帐, 不得丢失或被盗.4.2.3呆滞品定期提报，库龄分析。
4.2.4每月备品费用的结报及费用走势分析。
4.2.5新建备品及非安全库存设定之备品的请购。
4.2.6配合备品管理人员进货和验收备品。
4.2.7及时向部\课主管反馈备品使用状况。
4.2.8 对备品资金占用及备品安全库存提出建议。
5.程序：5.1库房管理人员需购充裕的零件柜（各柜配50个抽屉的数量），每个零件柜面积可为400MM*200MM，内分左右两排，中间用当板隔开，左放凸模；右放凹模；5.2在零件柜抽屉拉板面上贴上专用标签（防水、防油）写上各模具模号；5.3根据各模具产能情况，以配备适当数量的备件量（以下为参考）5.3.1库房管理人员可征询现场修模人员，了解那些镶块和冲头易损坏，以备急需；5.3.2根据所冲原材料板的厚度、所冲次数制作备件量，单个型号备件数量库存量不应多于5件；5.4房管理人员从供运商那里收到备件，检查之后，装在密封塑料袋里，喷上防锈油，以及时写上模号、单号、数量，入帐，并用EXCEL存档，便于以后查询；5.5对于常用备件，一定要在EXCEL档上注上最低库存量，对于低于最低库存量的备件，库房管理人员要及时提出申请，提报部门主管发包外加工；5.6对于备件的领用要有明确的规定，闲人不得进出库房，要经过现场修模负责人或相关主管核准之后方可到库房领用，之后库房管理人员到电脑上要进行重新刷新、存档并保存；5.7库房管理人员应定期进行备件的清理、整顿，以防备件放在一起撞伤、生锈，以及摆放的前后顺序；5.8对于常用备件和非常用备件可分为A区和B区，A区放常用模号备件；B区放非常用模号备件；5.9对于一年以上没有定单的模具，由库房管理人员汇报部门主管，对备件采取相应的对策，并移出B区，以便腾出空间给新备件所用；5.10在发包清单时，注明是备件时，也要适当控制交期，以使所需备件要及时入库。
设备模具工装备品备件及焊接消耗品管理程序(含表格)
设备、模具、工装备品备件及焊接消耗品管理程序（IATF16949-2016/ISO9001-2015）1.0目的以保障生产正常运行为基础，为降低采购成本和节约储备资金，通过科学有效的管理提高整体经营绩效，防止浪费并加强设备、工装\模具备品备件及焊接消耗品的管理。
2.0范围本办法适用于公司所有设备、模具\工装备品备件及焊接消耗品的管理及要求。
3.0术语3.1备品备件：在设备、工装\模具维修工作中，为缩短维修间隔期，根据设备、工装/模具的磨损规律和零件使用寿命，将设备、工装/模具中容易磨损的各种零、部件，事先加工、采购和储备好，这些事前按一定数量储备的零、部件，统称为备品备件，主要包含并不局限于以下类别：1、设备说明书、图纸、工装/模具图纸所列出的易损件；2、各种配套件，如：轴承、皮带、油封等；3、传递主要负载而自身又较薄弱的零件，如：联轴器、齿轮等；4、经常摩擦而损耗较大的零件，如：轴套、摩擦片等；5、受冲击负荷或反复载荷的零件；6、因设计结构不良而故障频率较高的零件；7、在高温、高压及腐蚀性环境下工作，易造成变形、腐蚀、破裂、疲劳的零件；8、须整体备用的电机、泵类等。
3.2焊接消耗品：焊接生产过程中容易消耗的辅助材料及工业品，如：焊丝、焊条、电极盖、定位销等。
4.0管理职责4.1保障部是本办法的归口管理部门4.1.1保障部负责设备、工装/模具备品备件清单及焊接消耗品清单的编制及定期更新；4.1.2保障部负责组织制订备品备件及消耗品储备定额标准；4.1.3保障部负责监督、考核库房备品备件及焊接消耗品储备备库情况；4.1.4保障部负责备品备件及焊接消耗品入库验收；4.1.5保障部负责备品备件及焊接消耗品使用情况的技术统计分析；4.1.6保障部负责备品备件及焊接消耗品选型及换型的技术确认；4.1.7保障部维修人员做好备品备件维修更换记录；4.2物流部4.2.1物流部负责按照《搬运、储存、防护管理程序》做好备品备件及焊接消耗品的仓储、防护等物资管理工作；4.2.2物流部负责向PMC计划中心提供备品备件及焊接消耗品低储及高储预警；4.2.3物流部负责备品备件及焊接消耗品的入库报检；4.2.4物流部负责备品备件及焊接消耗品的定期盘点工作；4.3PMC计划中心4.3.1PMC计划中心负责编制需求计划及到货计划，并在K3系统中提出采购申请；4.3.2PMC计划中心负责跟踪、监督、考核需求计划及到货计划执行情况；4.4采购部4.4.1采购部负责安装需求计划及到货计划实施采购4.5生产部4.5.1生产部负责报修申请及做好相关记录4.6质保部4.6.1质保部负责备品备件及焊接消耗品更换后的产品质量跟踪及4M变化点管理工作；4.6.2质保部参与焊接消耗品的选型及换型；5.0参考文件无6.0工作流程内容6.1备库阶段6.1.1清单编制：1) 保障部设备管理员根据设备图纸、设备说明书、维修记录技术统计分析结果编制设备备件清单并制订高、低储备定额；2) 工装管理员根据工装/模具图纸、易损件清单、维修记录技术统计分析结果编制工装/模具备件清单并制订高、低储备定额；3) 焊接工艺员根据控制计划、技术消耗定额、更换记录技术统计分析结果编制焊接消耗品清单并制订高、低储备定额；4) 当工艺更改或其他原因导致备件清单变更，变更后清单需下发至PMC、库房，保障部管理员对更改后的物料进行评审处理，保证更改切换时间点为原备件库存为零。
设备备件管理制度
备品备件管理制度按照公司界定的采购范围，设备部负责采购的备品备件包括配件、五金料、电料、钢材，为了保证生产，并合理有效的做好备品备件的管理，提高设备维修的经济性，对备品备件的管理制订以下办法：1.备件的计划管理1.1.库存备件的补充：库存备件包括公司库房的备件和设备部小库的备件，库存备件每月补充一次，对于达到库存下限或者接近库存下限的备件由设备部有关的技术员于每月12日之前对自己管理的设备提供需要补充的备件申购计划交设备部采购主管，补充的库存数量应根据近期备件的实际消耗速度及备件供应周期合理确定，补充后的备件数量不得超过备件库存的上限，备件的使用周期一般为1—6个月，要优先保证公司重点设备的备件，不可以因备件计划不到而出现重点设备停台。
1.2.日常维修保养需用的备件：库存没有而日常维修保养中需要使用的配件原则上每个月制定一次备件申购计划，并尽可能减少应急性备件计划。
对于库存不储备而维修保养中需用的备件由设备部相关的技术员根据下个月需要二级保养的设备，在对这些设备进行全面检查和性能测试后，同时根据对所管辖区域设备进行完好检查的实际情况及设备存在问题，同维修班长制定下个周期（备件的使用周期1-6个月）的备件申购计划，备件申购计划由设备部的技术员于每月12日之前交设备部采购主管，备件计划和准备要做到即保证维修保养进度又不出现浪费，不可以出现因备件的计划和准备不到而出现重点设备停台。
1.3.五金料、电料、钢材的计划：公司各个部门使用的五金料、电料、钢材的计划由需用部门同设备部相关的技术员及施工人员在确定完施工具体方案后由需用部门填写申请计划，标注清楚各种用料的名称、规格或型号、数量及使用的项目后由需用部门签字后提交计划给设备部采购主管，计划的种类及数量严格按照实际需要数量申购，设备部采购主管将备件计划交给设备部的管理员（华宗福）复核库存数后交设备部部长核实签字后办理采购，凡是公司内可以利用的五金料、电料、钢材要充分利用，没有的才可以提交申购计划，设备部要认真核实计划数量和库存数量，严格控制五金料、电料、钢材等物品的积压和浪费。
关于备品配件的申购和审批流程的规定
关于备品配件的申购和审批流程的规定各分厂、部室：为了更好的管理备品配件，减少采购的成本，降低各分厂、部室的备品配件和维修费用。
对申购和审批流程作如下规定：1、在做申购表时，格式要规范，做到整齐、明确、完整。
在表格的上方写上申请人的名字和联系电话。
（另办公用品、日常杂货以及分析化验消耗品等不属于设备的备品配件范围，不准写上。
）2、申购时要写明所需备品配件的规格型号、名称，以及对材质的要求；必要时要写明相应的参数，如压力、温度和所走的介质等，以及相应的安装尺寸。
对确实不能明确规格型号和名称的备品配件，要提供设备生产厂家的公司名称和联系方式，或提供样品、照片等相关对照物。
要生产厂家提供相关证明的要注明。
3、各分厂、部室当月的月度计划必须于当月的15号前提交纸版和电子版的采购计划给生产设备部，纸版的采购计划必须要本部门的负责人签字。
月度计划（大修和技改）每月只能审报一次，请各分厂、部室统筹安排好备品备件数量,做到不影响生产运行以及库存不积压。
临时或紧急采购计划每月不能超过二次。
4、在送货到仓库时，相关责任人应及时到仓库核对材料的规格名称以及数量，责任人无法到仓库验货的应通知部门其他熟悉业务的人员进行验货，如发现外观有损伤的应及时告知供货公司，拒绝收货。
使用过程中发现有质量问题因第一时间汇报生产设备部及营销公司，以便及时反馈给供货公司。
产品要有合格证、材料证明等相关资料，相关资料不符合申购要求的可以拒收。
5、在使用过程当中发现产品本身有质量问题的，应及时通知生产设备部及营销公司，再与仓库核对当批采购货物的到货时间并告知营销公司，方便联系供货商对该物品进行换货或退货。
6、备品备件等物资的审批流程见后附表。
7、各分厂要对所使用的备品配件的规格型号、名称、领用日期和生产厂家详细记录，以便出现质量问题时可以追溯，做到有据可查；对质量好的可以作为定点供货单位。
对供应产品质量差的厂家，可拒收其产品，不使其产品入库，从而保证备品配件的质量。
配件销售管理制度
百事成机电设备总公司文件★司字（2011）号★配件销售管理制度一、目的规范配件销售管理，包括配件销售价格、销售方式、回款管理等，树立百事成代理配件品牌形象，建立方便快捷的配件供应平台。
二、适用范围本管理办法适用于百事成总公司各保障中心配件销售流程及管理。
三、岗位职责1. 配件经理✓全面负责督促配件销售的规范管理，掌握配件销售市场行情。
2. 配件管理员（可兼）✓协助配件回款、销售情况汇总等事宜。
3. 配件业务员✓负责区域内客户备件销售业务的开展及货款回收，开具销售单、发票；✓编制销售报表，汇报配件销售、回款、开票情况；✓协助财务部门，为财务核算提供表单依据。
3. 配件库管员✓负责配件的包装、出库及登记工作。
4. 营销业务员、服务工程师、配件网点、维修中心、二级代理店及其他配件经营个体均为销售主体，负责向指定区域内的终端客户提供中联重科工程起重机公司配件。
四．价格政策- 1 -2．说明：✓市场价：配件销售的统一对外报价（厂统一销售价+长途运费）✓直销价：为各区域配件管理领导权限内最低销价。
✓VIP价：公司大客户优惠最低权限销价。
3．市场价已含批量进货运输费用，从现有仓库中现场销售无须增加运费。
4．网点间调货、临时急件采购、发至客户目的地所产生的单笔运费，另行计算。
5．低于市场价销售：《销售单》须根据权限的不同，对应领导签字确认。
6．各区域销售应严格遵循配件价格体系，因特殊原因须超出市场价报价的，由各保障中心领导授权。
五、销售方式：1. 现款销售：配件销售原则上实行款到发货，货款须当天交到财务或存入财务指定的帐户，特殊情况按审批流程处理。
2. 信用销售：签订《配件信用销售协议》的大客户，按协议额度执行。
✓提货金额累计在协议所规定的信用额度内，并付款期限也未到时的，各保障中心配件部按协议正常发货。
✓出现以下三种情况须停止信用销售方式的发货：①提货额累计达到信用额度，且付款期限到期。
②提货额未达到信用额度，付款期限到期。
备件管理制度
备件管理备件管理是售后服务的一项重要工作，对于专营店和客户来讲，需要的是合理准确的库存结构和库存零件，能够及时满足客户的需求，为客户排忧解难。
第一节备件订货管理第一条：常用订货备件备件部常用备件库存订货由备件计划员按照订货日历，依据备件销售出库情况、季节情况、库存情况、服务部活动情况制定采购计划，备件经理审核后进行实施。
第二条:非常用订货备件凡需订购的非库存备件，必须由SA填写专用订单，由相关人员签字。
项目填写完整，否则，备件部有权拒绝订货。
签字管理：1、备件出库金额小于500元的由维修班组长签字；2、备件出库金额大于等于500元小于2000元的由维修班组长签字后，上报车间主管或者技术主管签字；3、备件出库金额大于等于2000元的由维修班组长、车间主管（含技术主管）签字后，上报服务经理签字；4、索赔件订货需要索赔员和技术主管签字确认。
备注： 1、英菲尼迪、凯迪拉克、三菱、克莱斯勒等进口车型备件大于5000元的由维修班组长、车间主管（含技术主管）签字后，上报服务经理签字；2、事故车订货按定损单，大于等于10000元由服务经理签字，10000元以下由事故主管签字确认。
第三条:定金收取1、冷件、疑难件的订购，收取客户备件销售价格80%以上的定金。
冷件、疑难件定义：总成件、电器类元件、非常用库存件。
2、金额大于500元的其它备件，收取客户80%以上的定金。
第四条:订货责任1、如果是备件部人员错订的备件，三个月以内销售不出去，由备件部订货责任人承担备件成本。
2、如果是厂家发错货，要及时和厂家沟通，办理相关退换货手续。
3、如果没有收取客户足够定金，三个月以内销售不出去的备件，由相关SA承担备件成本冲减定金后的差额部分。
4、如果是维修人员判断错误，三个月以内销售不出去的备件，由维修人员承担该备件成本。
5、事故车备件，以SA和维修班组签字确认的报料单或定损单为准。
所订非库存备件，如果由于SA没有跟客户协商好，所造成的三个月以内销售不出去的备件，由SA承担该备件成本；如果由于维修班组判断错误所造成的三个月以内销售不出去的备件，由维修班组承担该备件成本。
设备备品备件管理规程(含表格)
设备备品备件管理规程1 目的与适用范围为保证设备持续、稳定、正常运转，满足生产的需要，制订本规程本规程适用于公司生产设备备件的管理，不适用于运输、超重设备及电器仪表标准件、通用件等的管理。
2 职责设备部负责编制设备备品备件的目录及技术要求，部分简单备件的自制，供应部负责备品备件的采购及储存、发放。
使用部门负责采购计划的填报。
3 内容3.1 术语3.1.1 备件为了缩短检修停歇时间而事先准备供检修时更换的零部件，本规程将备件分为易损件、事故件和预制件三类。
3.1.2 易损件在机械设备运行中，受到磨损或腐蚀而经常更换的零部件。
3.1.3 事故件在机械设备运行中，虽不受磨损和腐蚀或磨损腐蚀很慢（六十个月以上），但在发生事故时易损坏且制造周期比较长的零部件。
3.1.4 预制件非易损件和事故件，在设备长期运行或多次检修无法修复需要更换的部件，不进行储备，在设备检修前进行预制。
3.2 以设备部为主组织编制设备备件目录，建立各种机型备件档案，备件图册、资料，并逐步充实积累。
3.3 属外购、外协的设备备件，由供应部统一采购、加工、订货和供应。
3.4 加工简单、工期短的备件，可由使用单位提请本公司维修车间加工制造。
加工图纸由使用车间设备管理员绘制（或提供）。
设备部存档，以备后用。
3.5 预制件不储备，使用单位检修前预制，不能加工制造的提前向供应部办理订货。
3.6 定额管理3.6.1 使用单位根据生产计划安排、设备技术状况、零部件磨损、腐蚀规律和历年消耗情况，于使用前一月向供应部提出易损件单机消耗定额（件/月），供应部根据全公司各类机型数汇总购置。
3.7 计划管理3.7.1 供应部根据库存情况和材料计划表的需求情况进行采购。
3.7.2 计划以外需要外购或外协加工的备件，由使用单位于使用前十天向供应部报计划，以便安排临时采购并办理入库、领用手续。
3.8 技术管理3.8.1 主要备件应有图纸。
凡因设备改造而变更备件，按管理范围由总经理审批后方可更改图纸。
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备件管理规范
（IATF16949-2016）
1.目的
1.1本指导书的目的是为了使设备的备件得到有效保障。
2.范围
2.1本指导书适用于设备控制程序所规定的设备。
3.定义
3.1 安全库存：是指为保障设备正常运行所需备件的最小数量。
4.职责
4.1维修技师负责备件台帐的时时更新，并在备件低于安全库存时向设备工程师汇报。
4.2设备工程师负责备件的采购计划，确保安全库存。
4.3采购工程师负责在备件采购计划规定的周期内采购到备件。
5.内容
5.1备件台帐
5.1.1《备件台帐》建立：设备工程师根据设备使用手册提供的信息，编制《备件台帐》，《备件台帐》中的备件包括耐用件和易损件。
《备件台帐》分为纸质版
和电子版，纸质版提供给维修技师用于备件时时更新，电子版提供给设备工程师用于备件采购。
5.1.2《备件台帐》内容：
纸质版台帐内容如附件1
电子版台帐内容如附件2
5.1.3备件存放：所有备件都存放在备件库的货架上，货架上标有货架号，相应存放备件的箱上标有该备件名称。
这些标识须和备件台帐一一对应。
5.1.5安全库存制定：备件在当地且在三日内能采购到的，可不设安全库存，采购周期在三日以
上的，设备工程师须根据设备使用手册提供的信息，建立安全库存。
5.2备件采购
5.2.1备件采购计划：设备工程师根据备件台帐的信息，按保障最低库存的要求，编制采购计划，
填写《采购申请单》及时提交给采购工程师并跟踪采购情况。
5.2.2备件到货验收：设备部工程师接收到采购部转交的备件后，首先要核对其名称，型号，制造厂商是否和采购计划中一致，进而查看其是否有检验合格证等，有条件的须进行上线检验，确认合格后签收《非生产物质签收单》并登记入《备件台帐》。
如不合格，退回采购部。
5.3备件的更换
5.3.1备件更换记录：设备上备件更换下后，维修技师要及时把相关备件的详细信息记录在备件更换记录表中。
同时应更新备件台帐数量，发现低于安全库存应立即通知制造工程师。
5.3.2更换下的备件处理：更换下的备件贴上黄色标签，经分析分解后，有用部分回收，无用部分按公司相关规定处理。
6.记录
6.1 《备件台帐》
6.2 《采购申请单》
6.3 《非生产物质签收单》
7.参考文件
7.1 《质量记录控制程序》
备件台帐（纸质版）
序号备件名称
或描述
型号规格
零件号
P/N
单
位
数
量
所
用
设
备
货
架
号
供
应
商
安
全
库
存
备件更新记录
第一次第二次第三次
日
期
数
量
日
期
数
量
日
期
数
量
备件台帐（电子版）序
号备件名称或描述型号规格
零件号
P/N
单
位
现
有
数
量
所
用
设
备
货
架
号
安全
库存
采
购
周
期
供
应
商
联系
人
联
系
方
法。