最新公司行政部门工作总结
公司行政部门工作总结5篇
公司行政部门工作总结5篇到了静下心来写总结的时候了,写工作总结能够让员工通过信息沟通减少重复劳动,让工作更高效。
于是,小编为你收集整理了公司行政部门工作总结。
希望能对你有所帮助,请收藏。
公司行政部门工作总结篇1行政部的工作核心就是“服务”,即为领导服务、为职工服务,这两周来我们围绕中心工作,做到了以下几点:劳保的发放:我们按劳保发放制度给各部门发放劳保,做好登记。
同时加强了办公物资的管理:对公司各部门的办公物资进行统计,包括办公室用品的发放、保管、使用、登记,并履行稽查职能认真办理办公用品的出入库、领用严格控制和管理,着力维护公司利益,尽量减少各项开支。
公司开展“送清凉”活动,把中卫送来的香山沙瓜分送到各个部门,这一工作主要由行政部负责通知、领取、登记。
根据生产部门人员的实际需要有针对性、合理性的`招聘职工,以配备各岗位,由于气候炎热的影响炉前工、备煤工、放焦工人员招聘不是很理想,为此煤矿和集团行政部商议后去石嘴山、公务素、乌达招聘职工。
公司档案室现已彻底打扫干净,这两周已将公司基本建设工程项目竣工资料、图纸档案室初步整理。
根据社保局的人员名单和公司人员增减变化情况表对照核对,发现了办理社保时的遗漏、重复问题并及时纠正,重新去社保局办理。
审核矿友选煤的工资,因部分人员工作调整,使得审核的工作强度加大,目前矿友选煤、砖厂的工资表已经全部审核完,已上交企管部门。
为进一步推动和帮助解决困难职工子女上学问题,充分发挥公司组织在促进教育,维护生产正常稳定作用,响应乌海市、海南区总工会的精神,集团总工会决定在公司内开展20__年“金秋助学”活动。
为了做到情况明、底子清,严防作假,我们走访了申请资助的困难职工家庭,不仅摸清了困难职工家庭的基本信息,更深入了解了困难职工的思想状况和致困原因。
为“金秋助学”活动增加了真实准确性。
公会又开展“送温暖”活动,通知行政部门上报公司困难职工,帮助他们解决实际困难。
我们接到通知后通过各同事的反应和了解确定了10个家庭困难的职工,通知他们到行政部门填表和复印身份证复印件,及时的上报公会。
公司行政部门工作总结范文6篇
公司行政部门工作总结范文6篇公司行政部门工作总结范文 (1) 过去的一年,行政人事部在公司领导的关心和帮忙下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了必须的进展,为20xx年工作奠定了基础,创造了良好的条件。
为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20xx年工作总结汇报如下。
一、行政管理工作1、认真做好文件档案整理工作按照公司要求拟定综合性文件、报告36份;整理对外发文56份;整理外部收文14份,行政人事部已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。
透过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的职责心。
3、完成公司资产变更、年审工商登记、组织机构代码证、资质证书等工作由于公司发展需要,资产变更故需进行变更工商登记。
年6月份,顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下基础。
4、完成各项会议、接待工作对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。
会后完成记录报总经理室。
对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、组织安排各项活动20xx年行政人事部组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。
元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。
二、行政人事部人事管理工作1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作人员招聘是行政人事部人事管理工作中的重点,20xx年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,行政人事部采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议。
2024年公司行政部门年终工作总结5篇
2024年公司行政部门年终工作总结5篇篇1一、背景22024年是公司行政管理部门在业务发展、内部管理、团队建设等方面取得显著成果的一年。
在公司的整体战略指导下,行政部门紧紧围绕公司的中心工作,以服务为宗旨,不断提高管理水平和服务质量。
二、主要工作内容及成果1. 业务发展在过去的一年中,行政部门紧跟公司业务发展的步伐,积极推动各项工作的开展。
针对公司业务发展的需求,行政部门不断优化业务流程,提高工作效率。
同时,行政部门还加强了与外部机构的沟通和合作,为公司的业务拓展提供了有力支持。
2. 内部管理在内部管理方面,行政部门以规范化为目标,完善了各项管理制度和流程。
通过推行ISO质量管理体系,行政部门提高了公司的管理水平和效率。
同时,行政部门还加强了员工培训和学习计划,提升了员工的专业素养和工作能力。
3. 团队建设行政部门注重团队建设,通过一系列活动和措施,增强了团队的凝聚力和战斗力。
行政部门组织了多次团队活动,如户外拓展、团队聚餐等,加深了员工之间的了解和信任。
同时,行政部门还鼓励员工积极参与公司组织的各类比赛和活动,展示团队的风采和实力。
三、面临的挑战及解决方案1. 业务发展中的挑战在业务发展中,公司面临市场竞争激烈、客户需求多样化等挑战。
行政部门针对这些问题,积极与业务部门沟通,了解客户需求和市场动态。
同时,行政部门还加强了内部协调和沟通机制,确保各部门之间的信息畅通和协作顺畅。
2. 内部管理中的挑战在内部管理方面,公司面临管理制度不完善、流程不清晰等挑战。
行政部门针对这些问题,制定了详细的管理制度和流程图,明确了各部门和员工的职责和操作规范。
同时,行政部门还加强了监督和检查机制,确保各项管理制度和流程的有效执行。
3. 团队建设中的挑战在团队建设中,公司面临员工之间沟通不畅、合作意识淡薄等挑战。
行政部门针对这些问题,组织了多次团队活动和沟通会议,促进了员工之间的交流和合作。
同时,行政部门还鼓励员工积极参与团队讨论和决策过程,增强了员工对团队的归属感和责任感。
公司行政部工作总结暨工作计划6篇
公司行政部工作总结暨工作计划6篇篇1尊敬的领导、各位同事:大家好!在过去的一年中,行政部全体同事在公司领导的正确指导下,在各部门的大力支持与配合下,团结一心,扎实工作,较好地完成了各项工作任务。
现将20XX年工作总结如下:一、20XX年工作总结(一)规范管理,提升行政管理水平1. 完善公司各项管理制度,加强流程管理。
今年以来,行政部根据公司的实际情况,先后制定了《考勤管理制度》、《办公用品管理制度》、《车辆管理制度》等规范性文件,进一步规范了公司管理流程,明确了各部门的工作职责和业务范围,有效提升了公司行政管理水平。
2. 加强沟通协调,确保部门之间无缝对接。
行政部积极发挥桥梁和纽带作用,加强与各部门之间的沟通协调,及时传达公司领导的决策指示,确保各部门之间的工作无缝对接,提高了公司整体运作效率。
(二)强化服务,提升员工满意度1. 优化办公环境,提高员工工作效率。
行政部对公司办公环境进行了全面优化,包括办公桌椅的更新、办公网络的升级等,为员工提供了一个更加舒适、高效的办公环境,有效提高了员工的工作效率。
2. 加强后勤保障,确保员工无后顾之忧。
行政部不断完善后勤保障制度,加强食堂、宿舍等设施的管理,为员工提供良好的生活保障,解决了员工的后顾之忧,让员工能够全身心地投入到工作中去。
(三)注重学习,提升团队素质1. 开展培训活动,提高员工技能水平。
行政部组织开展了多种形式的培训活动,包括新员工入职培训、岗位技能培训等,有效提高了员工的技能水平和业务能力,为公司的发展提供了有力的人才保障。
2. 鼓励学习创新,营造学习氛围。
行政部积极倡导学习创新,鼓励员工不断学习新知识、新技能,为公司的发展贡献自己的力量。
同时,行政部还组织开展了多次学习交流活动,营造了良好的学习氛围,激发了员工的学习热情。
二、20XX年工作计划(一)加强制度建设,提高管理水平1. 进一步完善公司管理制度,加强流程管理。
行政部将根据公司实际情况和发展需要,进一步完善公司管理制度和流程,确保各项工作的有序进行。
公司行政部门工作总结5篇
公司行政部门工作总结5篇辛苦的工作已经告一段落了,回顾这段时间的工作,我们的工作能力、经验都有所成长,是不是该好好写一份工作总结记录一下呢?下面是小编为大家整理的公司行政部门工作总结,希望能够帮助到大家!公司行政部门工作总结1____年即将过去,新的一年即将到来。
在____年里,酒店上下,共同努力,无论是经营业绩或是人员综合素质方面都取得了很大的成绩。
行政部作为酒店的关键部门之一,对内要进行人员的招聘、质检工作的落实、各项活动中相应内容的设计、制作等,对外要应对卫生局、消防、疾控中心、社保等机关的各项检查,工作多且杂,但在____年里,在总经理的领导下,行政部每一位员工都任劳任怨,竭尽全力完成各项工作。
现将具体工作总结如下:一、人员招聘工作____年面临的首要问题就是招聘难。
无论是快餐店还是综合性酒店,均不同程度的出现用工荒现象。
酒店前半年实际工作中,员工招聘难度较大,遇到大型接待,就需要后勤各相关部门人员协助。
直到进入十月份以来,在工资调整的基础上,员工招聘情况有所好转,相应的解决“有用餐需求,无人员接待”的尴尬境地。
二、加强培训工作,提高员工素质培训是提高员工素质的有效手段。
酒店____年加大了培训力度,通过内部培训和外聘培训两种方式,由行政部组织召集对酒店全员进行专题培训。
其中外聘培训达__课时,内部培训(包括部门经理培训、岗前培训、岗中培训)达__课时。
岗前培训:行政部在4月份对新员工进行一次入职培训;10月份扩大培训范围,再次对入职1年以内的员工进行岗位职责及相关制度培训。
岗中培训:结合酒店发展中实际出现的问题及不足,通过内部培训(行政部)和外聘讲师两种方式重点对员工进行服务意识、礼貌待客、安全消防等知识的培训,通过讲解、点评、交流,使员工在思想认识和日常工作中,得到不同程度的提升。
另外,针对酒店申请三酒店事宜,结合外部培训老师,安排仪容仪表、美容美发等课程,切实打造酒店优质服务。
通过培训,员工的整体素质得到提高,从技能方面的培训与仪容仪表培训两大块来看,明显的员工对于后者的积极性较高,所以在____年的培训工作中,将会在培训中有目的的加大与员工的沟通次数,以了解成年员工的心理特征,在教学方法上采用多样化,如示范表演、电影、幻灯片、投影图像等。
2023公司行政部门年终工作总结【5篇】
2023公司行政部门年终工作总结【5篇】行政的工作总结是指社会团体、企业单位和个人对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它能够使头脑更加清醒,目标更加明确,下面是小编整理的2023公司行政部门年终工作总结,仅供参考,大家一起来看看吧。
2023公司行政部门年终工作总结篇1一年来,行政部在公司领导的关心指导和各部门的支持与配合下,顺利地完成了年度工作任务。
主要抓了以下几方面的工作:一、加强公司制度化建设,推进行政办公规范化1、加强制度建设。
拟定本部门饭堂管理制度、车辆管理制度、宿舍管理制度、浴室管理制度及各岗位工作职责、细则、业务流程等,内容涉及行为规范、资产保护、行政日常管理等方面。
2、调整优化组织设置和人员编制。
行政部门下设汽车队、绿化组、餐厅、环卫组4个小组,编制人员数27人,现有人员21人。
行政部门各岗位有了更细致化的分工,使各项工作在组织上更加明晰和有序。
是一些事务性、技术性比较强的的工作提到日程上。
3、强化行政管理,推进规范化建设首先,狠抓员工礼仪礼貌行为规范管理,其次,办公环境秩序的监察工作。
在员工行为规范和办公环境等自律方面加大检查监督力度。
不定期对员工礼仪礼貌、办公环境进行检查,营造良好的办公环境。
二、强化管理措施,严格行政日常管理食堂管理方面:完善了公司食堂管理制度,增加了食堂物品出入库管理台账,明确了账务管理规定,与上年度相比饭菜质量及种类有较大改善,全年没有出现食品安全责任事故。
员工培训方面:加强内部培训,提高技术人员服务意识及素质养成意识。
行政接待方面:全年共安排接待28场次,方便了来宾用餐,节约了行政开支,圆满完成了公司的各项接待活动。
车辆管理方面:针对全年新进车辆较多的实际,行政部推行了派车单制度、定点油卡加油规定等,有效控制了油耗。
加强车辆保养管理,严格按照公司制度执行。
绿化管理方面:针对新增绿化面积较多,相对人手不足实际,按区域专人专管,定期进行灌溉、施肥,对有问题的花草树木进行化验,及时解决病虫害的预防问题,绿化树木成活率较往年明显提升。
公司行政部门工作总结(三)5篇
公司行政部门工作总结(三)5篇第1篇示例:公司行政部门是公司运作的重要一环,其工作内容涵盖了公司内部各项行政管理工作,包括文件管理、会务安排、人事招聘、薪酬福利、办公设备管理等方面。
经过一段时间的工作,行政部门要及时总结工作,分析问题,提出改进意见,以不断提高工作效率和水平。
一、工作总结在过去的工作中,公司行政部门始终围绕公司整体目标开展工作,贯彻执行公司发展战略,全面协助各个部门开展工作。
在文件管理方面,行政部门加强了文件的收集、整理和分发工作,做到了信息传递及时、准确。
在会务安排方面,行政部门经常组织各类会议、培训和活动,确保公司各项工作有序进行。
在人事招聘方面,行政部门加强了招聘流程管理,提高了人才招聘的效率。
在薪酬福利方面,行政部门不断完善薪酬体系和福利待遇,提高了员工满意度。
在办公设备管理方面,行政部门加强了对办公设备的维护和管理,确保了员工工作的顺利进行。
二、存在问题在工作总结中,公司行政部门也发现了一些存在的问题。
首先是文件管理方面,有些文件传达不及时,部门之间沟通不畅。
其次是会务安排方面,有些会议安排不当,导致开会效率低下。
再次是人事招聘方面,有些招聘流程不够规范,造成了人才招聘的困难。
在薪酬福利方面,有些员工的薪酬待遇偏低,需提高员工的薪酬福利待遇。
在办公设备管理方面,有些办公设备维护不及时,导致员工的工作效率降低。
三、改进意见为了提高公司行政部门的工作效率和水平,公司行政部门提出了以下改进意见:一是加强内部沟通协调,做好文件管理,确保信息传递及时、准确;二是合理安排会议,提高会务安排的效率,确保各项会议顺利进行;三是规范招聘流程,提高人才招聘的效率和质量;四是完善薪酬福利体系,提高员工薪酬待遇,增加员工的工作积极性和满意度;五是加强办公设备管理,做好设备的维护和管理,确保员工的工作效率。
公司行政部门的工作总结是一个循环的过程,通过总结工作中的得失,不断改进工作,提高工作质量和效率。
公司行政工作总结范文(精选10篇)
公司行政工作总结范文(精选10篇)公司行政篇1一、工作总结(一)努力做好行政管理工作1。
为加强公司管理,工作以来,制定并下发了《车辆管理制度》、《驾驶员安全协议书》、《食堂用餐管理规定》等多项,切实通过落实各项制度,规范了工作程序。
2。
在集团的统一领导下,组织公司员工参加《建国大业》首映礼,观看《建国大业》电影,在喜迎国庆60周年之际,让每名员工重温历史,增强爱国主义和英雄主义的教育,有利于社会主义精神文明建设和人生观构建。
3。
协助公司领导组织园区开工仪式的各项筹备工作。
园区开工仪式有着重要意义,它不仅标志着园区各项工程的全面动工,更象征我司发展的新起点,新机遇、新挑战。
4。
与管委会共同配合电视台制作园区纪录片。
在节目录制过程中,与电视台工作人员一同深入基层,了解园区现有产业结构,为深化对园区的进一步认识起着积极推动作用。
同时,我也通过与管委会工作人员的积极配合,拓展了人际关系,各方面组织协调能力也有所提高。
(二)全力做好后勤保障工作1。
对打印机、复印机、传真机、计算机及网络等办公设备的保养与维护。
公司建立几月来,各种设备不断增加,维护难度也随之增加。
为避免因设备问题影响正常工作,我坚决做到小问题即刻解决,大问题积极联系厂家或经销商进行维修,在最短时间内确保员工使用不受影响。
2。
办公易耗品的保障。
公司对各种易耗品如打印纸、碳粉、计算机配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供应。
3。
加强车辆管理,保障行车安全。
按照我司《车辆管理制度》的要求,厉行节约、严格把关、统一调度,认真做好车辆用油、行车登记等日常工作,确保我司公务用车及时、快捷、安全。
公司用车统一指定维修及保养地点,坚持事前申报,保障了我司公务用车能够得到及时维修和保养。
4。
管理物业工作。
尽力为公司员工提供舒适安全的办公环境,抓好食堂餐饮工作,为员工提供干净整洁的用餐环境以及丰富多样的可口饭菜。
二、工作中的不足1。
工作中没有做好统筹安排,经常疲于处理工作中的各项纷繁琐事。
行政部门的工作总结范文(4篇)
行政部门的工作总结范文____年,在集团公司的正确领导及大力支持下,在宁波万达商管公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。
现将一年来的工作情况汇报如下:一、加强基础管理,创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。
一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
二、加强服务,树立良好风气行政部工作的核心就是搞好三个服务,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。
一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:2、在工作计划中,每月都突出____个重点工作。
做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。
在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。
切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
三、加强学习,形成良好的学习氛围行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时充电,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。
一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
四、认真履行职责1、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
行政部门工作总结范文(6篇)
行政部门工作总结范文____年即将远去,回首____年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时的惆怅,时光飞快,不知不觉中,充满希望的____年就伴随着新年伊始即将临近,可以说____年是公司稳定发展的一年,也是公司蓄意推进行业改革,拓展市场持续发展的关键年,也是行政部成绩颇丰的一年,现就本年度行政部重点工作并结合公司实际情况做以下总结和新一年工作计划与大家共同分享,希望大家针对行政部的工作多批评,指正,多提宝贵意见。
一、工程方面:各店的常规维修与维护1、公司各店工程人员完成了各部门上报的维修单据____多件,口头报修____多件,处理多起突发性设备、设施故障。
2、工程部在去年的工作基础上,又制定了详细的设备、设施保养计划,将计划分解到季度、每个月,并详细说明了保养内容,落实到每个人,保障了工作质量和效率。
3、全年完成了大型维修与事故抢修项目:①宣化店厨务部下水管干线彻底疏通清理一次;②市政居民排水井堵塞往厨务部返水清掏一次;③改造楼顶排烟管道一次,解决了顶层居民投诉问题;④新阳店为了缓解用电压力,增设改造主电缆2根,不仅解决了用电问题,同时解决了安全隐患问题;⑤新阳店后楼道改造,通过与厨房长共同研究,为了菜品出品的需要,厨房需增加煤气灶,但因空间狭小,困难重重,经反复研究、测量,最终决定将后楼通道加以利用,又新增了一个____公斤油箱,即解决了采购冬季买油的困难,又保证了部门的使用;⑥西大直街店营业区、卫生间、下水干管堵塞,面临无法营业;连夜抢修⑦西大直街一楼总电闸烧坏,整个一楼停电,影响营业,连夜抢修。
4、宣化店装修改造期间,基础设施改造项目本着一次建设长远打算,立足超前,留有后劲的宗旨,克服了时间短、场地窄,各方面错综复杂的恶劣环境,完成了以下几项工作:①整体综合布线的设计、施工;②室内供暖设施进行全方位改造,整体按分户供暖型式设计以后,全楼分户供暖时不用在室内施工,此项工作一劳永逸。
行政部门工作总结范文(精选10篇)
行政部门工作总结范文(精选10篇)(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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公司行政部门2024年终工作总结(4篇)
公司行政部门2024年终工作总结____年行政部在公司领导小组的领导下紧跟公司步伐,配合公司战略目标开展绩效考核工作。
以公平、公正、公开、认真的原则做好公司后勤保障工作。
____年我部调整内部管理机制,将行政工作合理分配和布置,以传、帮、带的形式培养新人,重点从杜绝浪费,节约日常开支抓起。
使____年行政工作稳步开展。
行政部作为公司的一个综合性部门,担负着保障公司日常运转,协调公司各部门之间关系和完善公司制度的任务,以确保各部门正常高效运转。
结合年初行政工作计划和公司一年来的发展目标开展各项工作。
我部根据公司绩效管理要求,在这一年里主要完成了以下几项主要的工作,并在行政管理、安全保卫、小车管理、现场管理、前台服务、后勤保障等六个方面取得了一定的成绩。
在取得一定成绩的同时也存在着某些不足,我部正不断的努力和积极改正。
对各项工作分别总结如下:一、行政管理1、响应公司号召,参与绩效考核,全年根据KPI要求提供考核资料;2、____年前____个季度____管理小组归属行政部管理期间,依照公司相关制度,“公平、公正、公开、严肃、认真”的部门工作方针,结合公司____管理合理的处理各项员工违规违纪事项。
以稳定生产现场、保护公司形象、维护公司利益为出发点开展____现场管理工作。
全年共处理违规违纪事件____余起,处理相关人员____余人,对违规违纪人员共计罚款____元。
持续开展“文明施工活动”奖励各班组和个人奖金额达到____元。
即鼓励了班组长管理的信心,也推动了各班组对现场管理的配合和积极性;3、圆满的完成了本年度公司办公用品的普查和登记工作。
对发工地的办公用品和生活用品进行逐项登记,及时对工地发回公司的物品及时进行处理和清洗。
据统计____年办公类资产开支____万元。
劳保用品福利用品等开支____万元;配合当地派出所对公司内所有外来人口进行普查、登记、办理暂住证等工作,做到及时办理,严肃认真对待。
2024年公司行政部工作总结范本(5篇)
2024年公司行政部工作总结范本1、制度管理:____,我们根据公司不断发展及业务延伸的需要,起草、修改和完善了各部门的规章制度和工作流程,有效确保了公司及园区的管理工作有据可依、有理可查,为提高公司工作效率奠定了坚实的基础。
2、资产管理:公司固定资产管理是行政管理的一项重要组成部分,在今年的工作中,我部门继续____公司资产专人专管的要求,指定专人负责公司固定资产和低值易耗品的管理,建立工作台账,并且按季度对公司所辖各区域的资产进行全面的检查、核实,使公司资产帐目清晰、管理有序,充分保证了公司资产的安全不受损失。
3、文书档案管理:____行政部负责各类公文的起草____余份,累计收发、分递给类公文____余份,完成了日常文件审批及用印共计____份、开具介绍信____次。
为了规范对文档的管理,我们根据文件、合同的类型对档案资料进行分类建档,并建立了工作台账,确保了公司档案管理的完整性和查阅便捷性。
同时对公司及各部门的文件和制度进行了统一梳理,从而确保了公司在用文件的有效性、规范性和统一性。
4、计划管理:行政部坚持认真____执行公司的预算制度,坚持每月按时申报下月办公用品和资金使用预算计划。
同时,按照审批的预算执行采购和费用的报销工作,通过严格执行预算制度,使支出费用得到有效的控制,全年完成合同付款____元、采购办公用品____元、报销固定宽带话费用约____元,确保公司的每一分钱都用到了实处,从源头上有效杜绝了浪费及腐败行为的发生。
5、办公用品及采购管理:我部门严格执行办公用品领用登记制度,建立办公用品领用登记台账。
每月对办公用品进行全面盘点,依据盘点情况申报下月办公用品的采购计划。
通过对盘点、申报、领用等管理,在保证以节约为目标的原则下,确保各部门办公用品的正常使用,在采购上,我部门坚持____“货比三家,质量与价格并重”的原则”,既为员工买到合适的用品,又在程度上节省公司的开支,从实际行动上落实公司“开源节流”活动的真正目的,____,我部门共计采购各类用品____余种,有效保证了办公用品的正常使用。
有关公司行政部的工作小结范文5篇
有关公司行政部的工作小结范文5篇篇1一、背景作为公司行政部的工作人员,在保障公司内部管理与协调顺畅运作的工作中肩负着重要的职责。
本文旨在对近期公司行政部的工作进行全面梳理、分析和总结,旨在反思工作中的亮点与不足,提出改进意见,为公司未来发展提供决策参考。
二、工作内容概述1. 人力资源管理:包括员工招聘、培训、考核、薪酬及福利管理等。
2. 办公环境与设施管理:负责办公室日常运维及设施维护工作。
3. 会议与活动组织:组织公司内部会议及对外商务活动。
4. 文件与档案管理:确保各类文件资料有序管理,便于查询与使用。
5. 行政费用管理:合理规划与使用行政费用,确保经济效益。
6. 接待与后勤支持:处理来访接待工作,提供其他必要的后勤支持。
三、重点成果1. 成功完成多次大型会议的筹备与执行,得到与会人员一致好评。
2. 优化招聘流程,缩短了招聘周期,提高了招聘效率。
3. 推行电子化办公,实现了文件管理的高效与便捷。
4. 优化办公环境布局,提高了员工的工作满意度与效率。
5. 成功实施成本控制措施,有效降低了行政费用支出。
四、遇到的问题与解决方案1. 问题:员工沟通不畅,导致部分工作延误。
解决方案:推行内部沟通平台,定期举行团队建设活动,强化员工沟通意识。
2. 问题:办公设备老化,影响工作效率。
解决方案:制定设备更新计划,与供应商建立长期合作关系,确保设备及时维护与更新。
3. 问题:行政费用管理存在不合理现象。
解决方案:加强费用审核流程,实施定期审计制度,确保费用使用的合理性与透明性。
五、自我评估/反思在行政部的工作中,我们始终坚持以服务为宗旨,努力为公司各部门提供高效、优质的服务。
但在工作中仍存在诸多不足,如面对突发事件的应对能力仍需提高,对新兴技术的应用还需加强学习等。
未来,我们将不断提升自身能力,为公司创造更多价值。
六、未来计划1. 深化内部管理改革,提高团队协作效率。
2. 加强员工培训与发展,提升员工综合能力。
公司行政部工作总结参考范本(4篇)
公司行政部工作总结参考范本行政部是公司关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对政府机关单位的各项政策做到及时了解及时撑握。
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订阅报刊杂志、文件的保管、大到接待、会议,评估验厂等活动,每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
行政部人员虽然少,但在这几个月里竭尽全力将各项工作顺利完成。
经过几个月的磨练与洗礼,行政部的综合能力相比之前又迈进了一步。
____年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨、和效益目标上,行政部紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。
注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出积极贡献。
为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将____年的工作做如下简要回顾和总结,不足之处恳请领导批评指正:一、人事管理方面根据公司部门岗位的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。
规范了各部门的人员档案并建立了档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。
同时要加强内部的培训管理工作。
二、行政事务工作方面1、本年度进行了两次验厂活动,主要出现在目前公司厂地面积窄小和现场员工访谈的培训不够使得验厂结果要求改进。
2、搞好iso再认证工作,确保iso认证通过,通过这次iso在认证,让我们认识到了我们的管理上还存在着诸多的不足,iso的覆盖不全面,来年行政部需加强各部门iso管理体系的培训于学习。
3、对后勤保障工作做到让员工用上健康、卫生的食品。
三、公司管理运作方面1、顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。
完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。
在日常工作中,及时和公司各个部门沟通2、逐步完善公司监督机制。
公司行政月工作总结及工作计划6篇
公司行政月工作总结及工作计划6篇篇1一、工作总结在忙碌而充实的一个月中,公司行政部全体员工本着服务公司、服务员工的理念,认真做好每一项工作,在各部门的大力协助下,较好地完成了本职工作。
现将本月工作总结如下:1. 日常事务处理本月,行政部按照公司要求,完成了一系列日常事务处理工作。
包括但不限于:文件收发、文档管理、员工考勤、办公用品采购及发放、会议组织与安排、后勤保障等。
这些工作看似简单,却需要耐心和细心,因为任何疏漏都可能影响公司的正常运转。
2. 人事管理在人事管理方面,行政部主要完成了新员工的招聘和培训工作。
通过多渠道发布招聘信息,筛选合适简历,组织面试和笔试,成功录用了一批优秀的新员工。
同时,对试用期员工进行了跟踪和评估,确保了新员工能够快速适应岗位,提高整体团队效率。
3. 档案管理针对公司档案管理的实际情况,行政部对档案进行了全面清理和规范管理。
建立了完善的档案管理制度,明确了档案的分类、编号、保管和借阅等流程。
通过加强档案管理的规范性和安全性,为公司提供了有力的档案支持。
4. 固定资产管理本月,行政部对公司的固定资产进行了全面盘点和清理。
通过建立固定资产台账,完善了固定资产的采购、验收、使用和报废等流程。
加强了固定资产的管理和维护,提高了资产的使用效率和寿命。
5. 后勤保障行政部始终将员工的生活和工作环境放在首位,本月积极响应公司需求,及时解决员工生活中遇到的问题。
通过加强与员工的沟通和反馈,不断改进后勤保障工作,提升了员工的满意度和归属感。
二、存在的问题尽管本月行政部在工作上取得了一定成绩,但仍存在一些问题需要改进:1. 工作效率有待提高:在日常事务处理中,有时存在反应不够迅速、执行不够果断的情况。
下一步,行政部将加强内部沟通和协作,提高工作效率。
2. 人员配置不够合理:目前行政部人员配置相对紧张,部分工作存在重叠现象。
下一步,将根据实际情况调整人员配置,优化工作流程。
3. 培训工作需要加强:新员工的培训工作虽然取得了一定成效,但仍需进一步加强和规范。
行政部工作总结范文(3篇)
第1篇一、前言时光荏苒,岁月如梭。
转眼间,本年度已接近尾声。
在过去的一年里,在公司领导的正确领导和全体员工的共同努力下,行政部紧紧围绕公司发展战略,以服务公司、服务员工为宗旨,充分发挥行政管理的职能作用,为公司创造了良好的工作环境,为公司的快速发展提供了有力保障。
现将本年度行政部工作总结如下:一、工作回顾1. 强化内部管理,提升部门形象(1)完善规章制度。
结合公司实际情况,对现有规章制度进行了梳理和完善,确保各项制度符合公司发展需要。
(2)加强员工培训。
组织开展各类培训活动,提升员工综合素质,提高工作效率。
(3)规范办公秩序。
加强对办公区域、办公设备的管理,确保公司各项工作有序开展。
2. 优化办公环境,提升员工福利(1)改善办公条件。
对办公区域进行装修和改造,提高员工办公舒适度。
(2)关爱员工生活。
定期举办各类文体活动,丰富员工业余生活,增强团队凝聚力。
(3)关注员工健康。
组织员工体检,关注员工身心健康,提高员工幸福感。
3. 保障公司运营,提高服务质量(1)加强财务管理。
严格把控公司财务支出,确保公司资金安全。
(2)提升接待水平。
提高接待服务质量,为公司树立良好形象。
(3)规范后勤保障。
加强对后勤服务的管理,确保公司后勤保障工作高效、有序。
4. 推进信息化建设,提高工作效率(1)加强信息化建设。
推动公司内部信息化系统建设,提高工作效率。
(2)开展信息化培训。
组织员工参加信息化培训,提高员工信息化素养。
(3)优化工作流程。
简化工作流程,提高工作效率。
二、工作亮点1. 成功举办公司年会本年度,行政部精心策划并成功举办了公司年会,为公司员工提供了一个展示才华、增进交流的平台,增强了员工的归属感和凝聚力。
2. 优化办公环境,提升员工幸福感通过对办公区域的装修和改造,为员工创造了更加舒适、便捷的工作环境,提升了员工的幸福感。
3. 加强信息化建设,提高工作效率通过推动公司内部信息化系统建设,简化工作流程,提高了工作效率,降低了人力成本。
行政部优质年终工作总结5篇
行政部优质年终工作总结5篇篇1时光飞逝,转眼间,一年一度的工作即将接近尾声。
回顾这一年多的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。
通过一年多的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变。
现将我一年多的工作情况进行总结与汇报。
一、工作内容1. 行政部日常事务处理在日常工作中,我主要负责行政部日常事务的处理,包括文件收发、文档管理、会议组织、员工考勤和出勤记录等。
通过这些日常事务的处理,我不仅熟悉了公司的各项规章制度,还提高了自己的组织协调能力和沟通能力。
2. 办公用品管理作为行政部的一员,我负责办公用品的采购、保管和发放工作。
在办公用品管理过程中,我始终坚持节约公司的资源,合理分配办公用品,确保每位员工都能及时领取到所需的用品。
3. 固定资产管理我还负责公司的固定资产管理,包括固定资产的采购、验收、登记和报废等工作。
通过建立完善的固定资产管理制度,我确保了公司固定资产的安全和完整。
4. 员工关系处理在日常工作中,我始终关心员工的生活和工作情况,及时了解员工的需求和困难,并尽可能提供帮助和支持。
通过与员工的沟通和交流,我不仅了解了员工的思想动态,还增强了公司的凝聚力和向心力。
二、工作亮点与成果1. 优化了行政部工作流程通过对行政部工作流程的梳理和优化,我简化了审批流程,提高了工作效率。
同时,我还建立了完善的文件管理制度和员工考勤制度,确保了公司日常事务的有序进行。
2. 降低了办公用品消耗通过实施办公用品的集中采购和合理分配,我成功降低了公司的办公用品消耗,为公司节约了成本。
3. 完善了固定资产管理制度我建立了完善的固定资产管理制度,加强了对固定资产的监管和管理,确保了公司固定资产的安全和完整。
4. 增强了员工满意度通过关心员工的生活和工作情况,我及时解决了员工的需求和困难,增强了员工的满意度和忠诚度。
三、工作不足与改进措施1. 工作细节处理不够细致在日常工作中,我有时会忽视一些细节问题,导致工作出现差错。
公司行政部门工作总结6篇
公司行政部门工作总结6篇第1篇示例:公司行政部门是公司的重要组成部分,负责公司的日常行政管理和保障公司的正常运转。
行政部门的工作总结是对过去一段时间内工作的回顾和总结,以便发现问题、改进工作,为未来工作提供参考和借鉴。
以下是本次公司行政部门工作总结的内容。
一、工作回顾在过去一段时间内,公司行政部门在公司管理和运营方面取得了一定的成绩。
我们认真执行公司的各项管理制度和规章制度,组织开展各项工作,保障了公司的正常运转。
在日常工作中,我们努力做好各项统筹协调工作,提高了部门的工作效率和服务水平。
在人事管理方面,我们认真执行了公司的人事政策和规定,做好了员工入职、转正、绩效考核等工作,保障了公司的人力资源的稳定和健康发展。
在办公室管理方面,我们加强了办公用品的管理和采购工作,提高了办公效率,改善了办公环境。
在行政事务管理方面,我们及时处理各类行政事务,例如会议安排、文件管理、车辆管理等,保障了公司各项工作的顺利进行。
在保卫工作方面,我们加强了公司的安全管理和防范工作,确保了公司的人员和财产安全。
二、存在问题在开展工作的过程中,我们也发现了一些问题和不足之处。
人员配备不足,导致部分工作无法按时完成;部分员工工作效率偏低,需要加强培训和督促;部分工作流程不够规范,需要进一步完善。
部分员工存在学习主动性不高、责任心不强的情况,需要进一步加强员工的思想政治教育和工作态度培养。
在办公用品和设备管理方面,有时出现物品损坏或者丢失的情况,需要加强管理和监督。
三、改进措施针对以上存在的问题和不足,我们将采取一系列的改进措施,以提高工作效率和服务水平。
将优化部门内部的人员配置,合理分配工作任务,确保每位员工能够充分发挥自己的才能和作用,提高工作效率;将加强员工培训和督促,提高员工的工作技能和工作态度,增强员工的责任心和服务意识。
将进一步规范部门的工作流程和制度,建立健全各项工作的标准操作流程,提高工作的规范性和效率。
加强办公用品和设备管理,健全管理制度,加强监督检查,避免物品的损坏和丢失。
公司行政部门工作总结7篇
公司行政部门工作总结7篇篇1一、引言过去的一年中,行政部门肩负着维护公司日常运营的重要任务,紧密配合各部门的需求,有效整合资源,提高工作效率。
本报告将全面梳理并总结本部门一年来的工作情况,以期为公司未来的发展提供有益的参考。
二、工作内容概述1. 人力资源管理:负责招聘、培训、考核、薪酬及福利管理等,确保公司人力资源合理配置,满足各部门的人力资源需求。
2. 财务管理:预算编制、成本控制、资金管理、税务申报等,确保公司财务稳健运行。
3. 行政管理:办公用品采购、固定资产管理、会议组织、文件管理等,维护公司日常行政工作的正常进行。
4. 安全管理:建立健全安全管理制度,定期组织安全培训,确保公司工作环境安全。
5. 企业文化活动:组织各类员工活动,增强团队凝聚力,提升企业文化氛围。
三、重点成果1. 成功招聘并培养了一批优秀员工,填补了各部门的人才空缺,提高了公司整体业务水平。
2. 优化了财务管理流程,实现了预算控制与成本节约的双赢局面。
3. 建立了完善的行政管理体系,提高了行政工作效率。
4. 成功组织了多次大型活动,增强了团队凝聚力,提升了企业文化内涵。
5. 通过安全管理的强化,全年未发生重大安全事故。
四、遇到的问题与解决方案1. 人才流失率较高:通过提高员工福利待遇、优化培训机制、加强员工关怀等措施,有效降低了人才流失率。
2. 预算管理存在漏洞:通过精细化预算管理、加强成本核算等方式,逐步解决了预算管理漏洞问题。
3. 办公用品采购效率不高:采用电子化采购平台,提高了采购效率。
五、自我评估/反思过去的一年中,行政部门在各方面取得了一定的成绩,但也存在一些不足。
在人力资源管理方面,还需进一步加强员工关怀和职业发展路径规划。
在财务管理方面,仍需提高预算执行的精准度。
在行政管理上,还需进一步提高工作效率和服务质量。
未来,我们将继续努力,不断优化工作流程,提高工作效率。
六、未来计划1. 进一步优化人力资源配置,加强员工关怀和职业发展路径规划。
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公司行政部门工作总结一、深化绩效考核成果通过xx年近3个月的绩效考核及目标管理,公司各部门对绩效考核的理解及行为转变正在逐步改善,以工作目标结果为导向,用事实和数据说话,本部门在xx年的工作中将全力配合公司的绩效改革,以提高员工满意度为指导思想,加强与各部门各级员工之间的沟通,切实提高工作绩效。
二、全面响应“全员营销”工作理念配合公司与营销有关的职能部门,建立一套后勤服务保障体系,实行承诺制,对相关部门提出的协助做出承诺,并写进绩效考核指标,保障公司销售目标的实现。
三、抓节约、保指标在明年的工作中,行政部必须与各部门充分沟通,出台详细制度,大力抓节约,天天抓,时时抓,日常工作中多进行监督、检查、改进,从“节流”的层面确保公司利润指标的达成。
四、狠抓安全生产以现有的安全标准化管理平台为基础,多进行安全检查、多进行安全生产管理知识培训,注意隐患排查,提高员工安全生产意识,保证安全生产零事故率。
五、企业文化建设针对这一行政部工作中的薄弱环节,我们计划以日常企业文化建设为主,主题活动为辅的方式,通过吸收别人先进企业文化经验,在明年内完成公司企业文化框架的搭建工作。
六、创新十主动作为行政部负责人必须花时间进行思考、针对工作中的方方面面提出独特的改良办法及方式,主动出击,将创新管理分解到明年各月的绩效考核指标内,培养自己独特的思维方式,用创新精神和意识为工作加上助推器。
七、完善自我、加强学习在xx年的工作中,自己仍然存在许多问题。
管理水平仍旧不高,要随时注意改正自己的性格缺陷,不断进行自我否定,少说话多做事,多做实事,培养自己主动学习的意识和习惯,吸收先进的经验,用知识来武装自己、提高自己。
一、加强基础管理,创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。
一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。
成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。
一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:1、变被动为主动。
对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。
特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。
日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。
在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。
做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。
在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。
切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
三、加强学习,形成良好的学习氛围行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。
一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
四、认真履行职责1.狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
2.培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。
在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
3.人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。
对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。
通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。
完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。
五、存在的不足过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。
尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。
四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率。
五是对公司其他专业业务学习抓得不够。
这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
公司行政部门工作总结范文篇三20xx年,行政人事部在公司领导的亲切关怀和正确领导下,通过转变思想观念,强化服务意识,提高工作质量和增强自身素质,顺利的完成了公司20xx年度的各项工作,取得了一定的成绩,为部门工作的不断提高、公司全年目标的完成奠定了坚实的基础,现将20xx年行政人事部工作总结如下:一、团队及企业文化建设思想认识水平的高低是影响工作质量的首要因素。
我们在统一认识上下工夫,不断强化员工对部门职能的认识,以求真、务实、高效为目标,充分做到“人人有事做、事事有落实”,同时下大力气强化了员工“全员”的服务理念,从细小环节入手,培养员工服务领导、服务基层的技能。
每周召开一次工作例会,在总结工作的同时,积极充分的听取基层员工的呼声、意见、合理化建议或批评。
不定期开展团队活动,组织员工进行爱卫生﹑爱护园区周边环境的宣传等活动,增强员工的凝聚力和向心力。
二、培训管理根据公司发展的需要,结合人力资源培训模块的建设,同时综合各个部门工作的实际需要,积极开展公共类培训及部门培训,全年累计开展公共培训共计50余次,参加培训人员约800余人次,部门内训40余次。
通过培训,使员工充分掌握和了解了公司的管理体系及制度,提高了服务理念和工作技巧,为公司年度目标的完成从思想上奠定了基础。
三、行政工作(一)、加强服务,树立良好风气行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为一线部门服务、为广大员工服务。
一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:1、变被动为主动。
对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。
特别是行政部分管仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作。
使工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。
日常工作及领导交办的临时性事物也基本做到了及时处理,及时反馈,当日事当日清。
在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。
做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。
在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断迈向高水平、踏上新台阶。
切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
(二)、规范流程、优化制度,完善企业行政体系1、制度管理:20xx年,我们根据公司不断发展及业务延伸的需要,起草、修改和完善了各部门的规章制度和工作流程,有效确保了公司及园区的管理工作有据可依、有理可查,为提高公司工作效率奠定了坚实的基础。
2、资产管理:公司固定资产管理是行政管理的一项重要组成部分,在今年的工作中,我部门继续贯彻公司资产专人专管的要求,指定专人负责公司固定资产和低值易耗品的管理,建立工作台账,并且按季度对公司所辖各区域的资产进行全面的检查、核实,使公司资产帐目清晰、管理有序,充分保证了公司资产的安全不受损失。
3、文书档案管理:20xx年行政部负责各类公文的起草28余份,累计收发、分递给类公文28余份,完成了日常文件审批及用印共计3500份、开具介绍信60次。
为了规范对文档的管理,我们根据文件、合同的类型对档案资料进行分类建档,并建立了工作台账,确保了公司档案管理的完整性和查阅便捷性。
同时对公司及各部门的文件和制度进行了统一梳理,从而确保了公司在用文件的有效性、规范性和统一性。
4、计划管理:行政部坚持认真贯彻执行公司的预算制度,坚持每月按时申报下月办公用品和资金使用预算计划。
同时,按照审批的预算执行采购和费用的报销工作,通过严格执行预算制度,使支出费用得到有效的控制,全年完成合同付款759991.65元、采购办公用品15400元、报销固定宽带话费用约60000元,确保公司的每一分钱都用到了实处,从源头上有效杜绝了浪费及腐败行为的发生。
5、办公用品及采购管理:我部门严格执行办公用品领用登记制度,建立办公用品领用登记台账。
每月对办公用品进行全面盘点,依据盘点情况申报下月办公用品的采购计划。
通过对盘点、申报、领用等管理,在保证以节约为目标的原则下,确保各部门办公用品的正常使用,在采购上,我部门坚持贯彻“货比三家,质量与价格并重”的原则”,既为员工买到合适的用品,又在程度上节省公司的开支,从实际行动上落实公司“开源节流”活动的真正目的,20xx年,我部门共计采购各类用品50余种,有效保证了办公用品的正常使用。
四、人事工作(一)、调整组织结构,根据人员需求开展招聘工作随着大卖场各组团商户的入住及开业,物业公司的人员结构编制不能满足各项工作的需要,在立足现实、满足需要的前提下,新设立了大卖场物业管理处,并配置相应的人才,使物业公司的组织架构及人员编制更加合理化、科学化。