人事档案管理系统的需求分析规格说明书
(人力资源管理)人事档案管理系统需求分析报告
（人力资源管理）人事档案管理系统需求分析报告人事管理信息系统需求分析方案目录1.总体设计 11.1需求概述 11.2功能清单 22.功能说明 32.1系统管理 32.1.1管理单位信息 32.1.2设置系统参数 42.1.3系统管理员设置权限 42.1.4离开挂起 42.1.5更改口令 52.2系统提醒 52.2.1功能介绍 52.2.2数据来源 52.3人事管理 52.3.1人事档案的设置、管理和查询 52.3.2人事合同的设置、管理和查询 62.3.3人事奖惩的项目、记录、关联报表和查询 62.3.4人事培训信息设置及培训机构、课程设置及记录 62.3.5人事考核信息设置、关联报表及查询 62.3.6人事保险和福利的信息设置及管理 72.3.7人事招聘信息关联报表的设置和查询 72.4办公助手 72.4.1日常记事信息 72.4.2通讯录 72.4.3会议管理 82.5数据维护 82.5.1信息初始化 81.总体设计1.1需求概述人事档案管理模块主要包括系统管理，系统提醒，人事管理，办公助手和数据维护五部分。
1、系统管理主要包括单位信息、系统参数、系统管理员、离开挂起和更改口令，系统提醒等，且针对各种信息进行修改、查询和打印管理；2、系统提醒主要包括员工生日提醒、合同到期提醒、保险应投保提醒和证照到期提醒；3、人事管理是本系统最主要也是最全面的模块，主要包括认识信息管理、合同管理、奖惩管理、培训管理、考核管理、保险管理和福利管理、招聘管理；4、办公助手主要包括日常记事、通信录、会议信息、报表信息；5、数据维护主要包括数据初始化、数据备份和数据仍原。
1.2功能清单系统管理系统提醒人事管理办公助手数据维护2.功能说明2.1系统管理2.1.1管理单位信息1、数据项单位名称法人代表建立日期联系电话传真号码联系邮箱详细地址公司简介2、数据来源：录入2.1.2设置系统参数1、数据项系统提醒设置工龄设置工资月份设置分页显示设置其他设置2、注意事项于系统开始使用之前，请先设置壹下系统的运行参数，这些参数主要是系统启动提醒（员工生日提醒参数、合同到期提醒参数、保险应投保提醒参数、会员应交费提醒参数），工龄计算方式参数设置，分页显示（每壹页的显示记录数，如果不要分页，请把该记录数输入壹个足够大的值就能够了2.1.3系统管理员设置权限1、功能介绍系统管理员主要是用于添加系统的管理员的，高级管理员（具有＂系统管理员＂管理权限的管理员）能够给其它的管理员分配使用的权限。
档案管理系统_需求规格书
档案管理系统_需求规格书一、引言随着社会信息化程度的提高，各种组织机构和企业都需要管理大量日益增长的档案信息。
传统的手动管理方式无法满足快速、准确地查询、备份和恢复信息的需求，使得开发一套档案管理系统变得非常必要。
本文旨在规范开发一套档案管理系统的需求，并以此为基础向开发团队提供可行性分析、技术要求和开发计划等方面的指导。
二、背景随着数字技术的进步和互联网的普及，各类档案信息愈加丰富和庞大，如何有效地存储和管理这些信息已成为各大组织机构和企业面临的难题。
传统的档案管理方式通过手动输入、打印、保存、归档、检索等方式进行人工处理，极易出现错误，并且存在大量的人力成本和数据安全隐患。
因此，研发一套高效、自动化的档案管理系统是势在必行。
三、范围本文将对一套档案管理系统的需求进行总体规划，主要包括系统概述、功能需求、技术要求、数据库设计、开发计划等方面。
四、系统概述1.1系统目标该系统目标是实现自动管理和归档所有文件，便于快速搜寻和检索，保证信息的准确性和及时性。
1.2系统架构本系统采用分布式架构，分为客户端和服务器两个部分。
服务器负责数据存储、管理和控制操作，客户端提供界面和数据输入功能，实现与服务器的交互。
服务器必须支持多客户端同时连接，为不同的客户端提供各种服务。
1.3用户特点该系统的用户包括工作人员、管理员和普通用户。
其中，工作人员负责档案文件的录入、编辑、打印和归档等操作；管理员负责系统管理、数据备份和权限控制等功能；普通用户仅能进行文件查询、下载和打印等操作。
五、功能需求2.1用户注册和登录该系统需要提供用户注册和登录功能，任何人只有在登录成功后才能进入系统。
管理员需要对所有人员进行管理，可以查看、添加、编辑、删除、禁用或重置用户账号。
2.2文件管理该系统需要提供文件数据导入、分类和归档功能，确保文件存储准确无误。
工作人员需要输入所有档案信息，并自动生成档案号、档案名称、存放位置和状态等分类信息。
档案管理系统-需求规格说明书
《档案管理系统》需求规格说明书更改履历状态：新建、增加、修改、删除。
目录目录 (I)1. 引言 (1)1.1 编写目的 (1)1.2 1.2项目背景 (1)1.3 定义、缩写词和符号 (1)1.4 1.4参考资料 (2)2. 任务概述 (2)2.1 目标 (2)2.1.1 开发目标 (2)2.1.2 应用目标 (2)2.2 运行环境 (3)2.2.1 硬件环境 (3)2.2.2 软件环境 (3)2.3 条件与限制 (3)3. 数据描述 (3)3.1 静态数据 (3)3.2 动态数据 (5)3.3 数据库描述 (5)3.4 数据流图 (5)3.4.1 登录数据流图 (6)3.4.2 档案管理 (6)3.4.3 档案查询 (6)3.4.4 系统配置 (6)3.4.5 系统维护 (7)3.4.6 打印报表 (7)3.5 数据字典 (8)4. 功能要求 (8)4.1 功能划分 (8)4.2 功能描述 (8)5. 性能需求 (10)5.1 数据精确度 (10)5.2 时间特性 (10)5.3 适应性 (10)6. 6. 运行需求 (10)6.1 用户界面 (10)6.2 硬件接口 (11)6.3 软件接口 (11)6.4 故障处理 (11)7. 其它要求 (12)1.引言1.1编写目的在完成了针对《档案管理系统》软件市场的前期调查，同时与多位软件使用者进行了全面深入地探讨和分析的基础上，提出了这份软件需求规格说明书。
此需求规格说明书对《档案管理系统》软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。
本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员。
1.2项目背景由于文件多，种类多，文件创建者多，创建时间为不定期，要保护好一些公司重要的文件极为不便，同时由于人员的流动，对原有的文件的再现，显得力不从心，有时查找与重新整理文件要浪费许多的人力、物力。
人事档案系统详细设计说明书
(2)“取消”按钮触发的处理：关闭登录窗口
6 .接口 7.存储分配:由计算机自动分配内存 8.注释设计 9.限制条件 第一次使用系统时,用户名为000,密码为123456 10.测试计划 • 初次安装系统后，测试初始用户名和密码能否 正确登录 • 正确登录后，对用户名和密码进行更改 • 使用修改过的用户名和密码是否能正确登录 11.尚未解决的问题 密码的加密问题
5.主要算法 (1)“确定”按钮触发的处理：验证用户的合法 性 处理流程： • 取得用户输入的用户名和密码 • if 用户名 and 口令 正确 then 查询用户帐户表验证用户名和lse 提示“用户名或密码错误” 累计错误三次，系统自动关闭 end if
人事档案管理系统详细设计说明书
1.引言 2.系统结构图 3.模块设计说明(以登录模块为例) 3.1 登录模块 1.功能描述 对登录系统的用户进行身份验证，确定用户 的访问权限。 2.调用方式 任何用户登录系统时，都要首先调用此模块
3.处理过程 获得用户输入的用户名和密码，访问数据库 的用户帐户表，查询用户名和密码是否匹配。 如果匹配提示登录成功，否则提示错误信息。 登录3次失败则退出系统。 4.界面设计： 两个文本框用于输入用户名和密码，确定和取 消命令按钮
人力资源管理系统需求规格说明书
人力资源管理系统为了提高企业信息化水平，促进企业管理的规范化、制度化、流程化，XX单位决定实施人力资源管理系统。
希望通过这个系统的实施规范人事档案的管理，规范薪酬体系和薪酬发放的管理，规范人事的调动管理、培训管理和激励管理。
并对招聘工作的职位发布、简历、面试、招聘题库、招聘考试、录用等环节加以规范。
系统还需提供人事档案的导出和报表功能。
本系统包括：系统管理、人力资源档案管理、薪酬管理、调动管理、培训管理、激励管理、招聘管理和标准化数据报表八个模块。
系统功能为本说明书与附件Demo版界面描述中功能的并集。
在上述文件未明确描述的情况下，应能满足合同和相关投标书所描述的功能。
一、人力资源档案管理人力资源档案管理是本系统的基础数据和核心内容。
包含人力资源档案登记、人力资源档案登记复核、人力资源档案查询、人力资源档案变更和人力资源档案删除四个子模块。
出于人力资源档案管理的慎重原则，档案的登记和变更都需要人事经理审核，通过后方可生效。
人资档案的删除也并非物理删除，而是设置其状态为“已删除”，已删除的人资档案还可以恢复。
1、人力资源档案登记业务概述:对新入职的员工，人资专员需要将其基本信息登记到人力资源管理系统中。
使用者：人事专员输入要素：档案信息包括：I级机构、II级机构、III级机构、职位分类、职位名称、职称；姓名、性别、Email、电话、QQ、手机、住址、邮编、国籍、出生地、生日、民族、宗教信仰、政治面貌、身份证号码、社会保障号码、年龄、学历、教育年限、学历专业、薪酬标准、开户行、账号、登记人、登记时间、特长、爱好；个人履历、家庭关系信息和备注。
在录入基本信息后，还将上传该员工的照片。
其中，性别、国籍、民族、宗教信仰、政治面貌、学历、教育年限、学历专业、特长、爱好为下拉选择框。
登记人为当前系统登录用户，登记时间为当前系统时间。
个人履历、家庭关系信息和备注为大段文本。
部分下拉框数据来源于系统管理模块设置的相应数据。
人事档案管理系统详细设计说明书
人事档案管理系统详细设计说明书1 引言详细设计阶段的任务是要设计出程序的“蓝图”，以后程序员将根据这个蓝图写出实际的程序代码。
因此，详细设计的目标是在逻辑上正确地实现每个模块的功能。
1.1 编写目的详细设计说明书编制的目的是：说明一个软件系统各个层次中的每一个程序（每个模块或子程序）的设计考虑。
本软件详细说明书的读者是系统开发人员或合同约定的人员。
1.2 背景（1）本系统的名称是：人事档案管理系统。
（2）本姓名的任务提出者是**企业，开发者是**信息管理学院，用户是**企业人事及相关部门，实现该软件的计算中心是**信息管理学院电子商务技术中心。
1.3 定义数据字典：关于数据的信息的集合，也即是对数据流图中包含的元素的定义的集合。
VB：Visual Basic。
更多的术语定义不再一一列出。
1.4 参考资料[1]张海藩.软件工程导论.北京：清华大学出版社，2005.[2]石柱.软件工程标准手册.北京：中国标准出版社，2004.2 程序系统的结构本系统的软件结构图如下：3 数据库物理结构设计4 模块过程设计与界面设计1）验证用户模块设计说明（1）功能描述验证用户身份功能模块用于对登录系统的用户进行身份验证，确定用户是否拥有使用该系统的资格。
因此，任何用户登录系统都调研此模块，登录简易、方便。
（2）验证用户身份功能模块的IPO表如表1所示。
表1 IPO表系统名称人事档案管理系统模块名称验证用户身份模块编号作者×××日期模块简述用于对登录系统的用户进行身份验证调用模块被调用模块输入项目用户ID，密码格式用户ID：6位数的字符串密码：0～12位的字符串处理验证用户输入的用户ID和密码获得登录用户输入的用户ID和密码访问数据库的用户账户表查询匹配的用户名和密码，若未查询到或不匹配，返回结果到登录窗口，提示错误；相反登录成功输出提示信息：有效用户或无效用户局部数据元素约束条件登录失败3次，退出本系统注释涉及的表：用户账户表（3）界面设计验证用户身份的系统登录界面设计如图1所示。
档案管理系统需求规格说明书
档案管理系统需求规格说明书09. 18【重案组】人事档案管理系统—需求规格说明书人事档案管理系统需求规格说明书拟制人: 陈全峰日期: 2009-9-15 批准人: 王子敬日期: 用户方: 日期: 日期:日期:09. 18【重案组】人事档案管理系统—需求规格说明书第 1 章引言1.1 背景当今社会，科学技术迅猛发展，科技真正成为第一生产力，计算机已经成为人们生产生活中不可或缺的帮手。
在这样的社会背景下，各种企事业单位，无论规模大小在其人员及产品的管理上力求信息化，快捷化。
以前企业里的纸质档案也逐步换成如今的电子档案。
企业员工的人事档案管理是企业员工管理的一个重要内容。
由于人事档案管理的极端重要性，在不同的历史时期产生了不同的、相对于那个时代最完备的人事档案管理技术与管理制度。
近代档案学已经是一门完善的、体系严密的科学。
虽然档案学面临信息化的冲击与挑战，但是我们必须清醒地看到，新一代档案学尚未产生，人事档案管理信息化还存在大量未解决的难题。
因此，处理好人事档案管理信息化中的管理创新和原有人事档案管理制度之间的矛盾是我们面临的首要挑战。
原有人事档案管理制度的核心一是为了快速查询、应用，二是为了确保档案安全。
同时，由于人事档案管理现状向网络化方向的发展，导致了人事档案管理不可避免地走向管理方式的多元化。
人事档案管理系统向深层应用发展时，会出现与其它应用系统整合的情况，如文档管理一体化。
由于科技的不断创新，现有的人事档案管理系统有的已经不能够满足一些企事业单位的需求，比如系统能否为人事部门提供员工的能力考核模块，能否为个人提供一个横向纵向对比的平台，基于以上问题我们这个具有独特功能的人事管理系统变应运而生，该系统不但可以完成其他档案管理系统的人员信息管理还能够进行人事信息管理，即可为企业及个人提供选拔人才和衡量自己各方面实力的平台，不但实现了新的功能而且人员信息管理更加便捷，提高了企业的办事效率。
1.2范围本系统涉及的用户:档案录入员、领导。
《档案管理系统》软件需求说明书
用户类型
普通用户
01
需要查看档案信息，进行简单的档案检索和借阅操作。
管理员
02
负责管理档案信息，包括档案的录入、修改、删除等操作，以
及用户权限的管理。
系统管理员
03
负责整个档案管理系统的维护和管理，包括系统的配置、安全
性和性能等方面的管理。
功能需求
档案检索
支持多种检索方式 ，如关键字、日期 、档案类型等。
数据交换接口
系统需要提供数据交换接口，与其他系统进行数据交换和共享。
硬件接口
1 2
打印机接口
系统需要支持与打印机的连接和通信，实现打印 功能。
扫描仪接口
系统需要支持与扫描仪的连接和通信，实现扫描 功能。
3
存储设备接口
系统需要支持与各种存储设备的连接和通信，实 现数据存储和备份功能。
06
性能需求
数据处理速度
总结词
大容量存储
详细描述
系统应具备足够的存储空间，能够容 纳大量的档案数据，包括文本、图片 、视频等多种格式，以满足用户对档 案数据长期保存的需求。
07
测试需求
单元测试
单元测试是对软件中的最小 可测试单元进行检查和验证 。
单元测试通常由开发人员编 写，用于验证代码的正确性 和可靠性。
单元测试的目的是确保每个 模块的功能正常工作，并且 满足设计要求。
08
部署与维护
部署方案
01
02
03
04
硬件需求
确定系统所需的服务器、 存储设备、网络设备等硬 件配置，确保系统性能和 稳定性。
软件环境
确定操作系统、数据库、 中间件等软件环境，确保 系统正常运行和数据安全 。
人力资源管理系统需求规格说明书
人力资源管理系统为了提升公司信息化水平，促使公司管理的规范化、制度化、流程化，XX单位决定实行人力资源管理系统。
希望经过这个系统的实行规范人事档案的管理，规范薪酬系统和薪酬发放的管理，规范人事的调换管理、培训管理和激励管理。
并对招聘工作的职位公布、简历、面试、招聘题库、招聘考试、录取等环节加以规范。
系统还需供给人事档案的导出和报表功能。
本系统包含：系统管理、人力资源档案管理、薪酬管理、调换管理、培训管理、激励管理、招聘管理和标准化数据报表八个模块。
系统功能为本说明书与附件Demo版界面描绘中功能的并集。
在上述文件未明确描绘的状况下，应能知足合同和有关招标书所描绘的功能。
一、人力资源档案管理人力资源档案管理是本系统的基础数据和中心内容。
包含人力资源档案登记、人力资源档案登记复核、人力资源档案查问、人力资源档案改正和人力资源档案删除四个子模块。
出于人力资源档案管理的谨慎原则，档案的登记和改正都需要人事经理审查，通事后方可奏效。
人资档案的删除也并不是物理删除，而是设置其状态为“已删除”，已删除的人资档案还能够恢复。
1、人力资源档案登记业务概括:对新入职的职工，人资专员需要将其基本信息登记到人力资源管理系统中。
使用者：人事专员输入因素：档案信息包含：I级机构、II级机构、III级机构、职位分类、职位名称、职称；姓名、性别、Email、电话、QQ、手机、地址、邮编、国籍、出生地、诞辰、民族、宗教崇奉、政治相貌、身份证号码、社会保障号码、年纪、学历、教育年限、学历专业、薪酬标准、开户行、账号、登记人、登记时间、专长、喜好；个人简历、家庭关系信息和备注。
在录入基本信息后，还将上传该职工的照片。
此中，性别、国籍、民族、宗教崇奉、政治相貌、学历、教育年限、学历专业、专长、喜好为下拉选择框。
登记人为目前系统登录取户，登记时间为目前系统时间。
个人简历、家庭关系信息和备注为大段文本。
部分下拉框数据根源于系统管理模块设置的相应数据。
人事档案管理系统需求规格说明书
需求规格说明书课程名：信息系统分析与设计项目名：人事档案管理系统项目小组：第一小组小组成员：何智彪、陈佳田、苏志强、彭杰指导老师：卢泽勇目录引言 (3)文档介绍 (3)文档目的 (4)编写说明 (4)文档适用阶段 (4)读者对象 (4)参考资料 (4)术语与缩写解释 (5)总体描述 (6)系统项目概述 (6)系统业务概况 (6)系统应当遵循的标准或者规范 (6)项目系统目标和范围 (7)系统目标 (7)总目标 (7)功能目标 (7)性能目标 (8)系统开发范围 (8)系统需求结构 (8)系统需求结构的说明 (8)功能需求 (9)概述 (9)功能用例模型 (10)档案管理模块 (10)考勤管理 (30)奖惩管理 (49)更新用户群 (62)修改密码 (67)统计管理 (81)性能需求 (84)概述 (84)效率需求 (85)可靠性需求 (85)安全性需求 (85)可用性需求 (85)适应性需求 (86)性能分析说明 (86)数据库等需求架构说明 (86)数据字典 (86)数据流图 (87)数据项 (87)附录A（系统所用类全图） (91)普通用户类图 (91)用户类user： (91)获取帮助类getHelp (92)信息管理员用户类图 (93)新建员工信息类createInfo (93)系统管理员用户类图 (95)创建新系统用户类createNewuser (95)附录B（系统业务流程图） (98)附录C（系统模块结构图） (99)作业分工：何智彪：负责引言、总体描述、项目系统目标和范围另包括画出功能需求中档案管理模块、奖惩管理模块、考勤管理模块近乎全部时序图、活动图。
陈佳田：负责系统需求规格说明书总体设计，需求分析，需求建模，用例分析提取，统计管理模块时序图、活动图。
苏志强：负责画出更新用户群模块、修改密码模块所有图，业务流程图、数据流图、系统模块结构图、类图。
彭杰：负责性能需求及数据库架构说明加上整体设计。
人事档案管理系统需求说明书
人事档案管理系统需求说明书人事档案管理系统可行性分析1．引言1.1编写目的可行性分析报告是为“人事档案管理系统”开发的可行性、必要性提供论据，为开发人员进行系统总体规划设计及具体实施开发工程提供必要的参考资料，在系统开发完成后期为系统的测试、验收提供帮助。
预期读者是从事“人事档案管理系统”开发的相关人员。
1.2项目背景本项目名称为“人事档案管理系统”。
系统功能主要包括：根据对系统主要业务流程的分析可知，新系统需要满足人事变动管理(人事信息的增、删、查、改、打)、人事信息查询检索、报表统计(分类汇总)等基本业务需求。
在使用计算机管理之后，带来了新的要求，如：用户登录、操作人员的管理、基础数据维护(如单位下属部门数据的维护)、由数据安全f生产生的数据备份与恢复等。
项目的任务提出者是××企业，开发者是××信息管理学院，用户是××企业人事及相关部门1.3定义数据字典：关于数据的信息的集合，也即是对数据流图中包含的元素的定义的集合。
VB：Visual Basic。
1.4参考文献(1)××企业的人事档案管理系统开发合同。
(2)引用资料[1] 张海藩．软件工程导论．北京：清华大学出版社，．[2] 石柱．软件工程标准手册．北京：中国标准出版社，．2 项目概述2.1.1 功能人事档案管理系统的目的的是对单位内的人事信息进行全面的管理，以便于人力资源的日常管理、开发和利用。
2.1.2 可靠性和安全性需求由于人事档案管理系统的数据量非常大，因此在对这些数据导入和查询时要保证速度。
在档案处理过程中又要保证事务的完整性。
对于整个系统，需求完整的权限控制，防止某些人恶意地攻击系统，修改原始积累，同时对于数据库中的数据需要定时备份，防止系统数据丢失。
3 可行性分析3.1 技术可行性3.2 经济可行性分析项目支出收益投资回收期3.3 社会可行性分析3.4 开发环境可行性分析人事档案管理系统需求说明书1 引言需求规格说明书是需求分析的产物，它是软件系统生存期中软件定义阶段的最后一个步骤。
《档案管理系统》需求规格说明书
1.引言1.1编写目的在完成了针对《档案管理系统》软件市场的前期调查，同时与多位软件使用者进行了全面深入地探讨和分析的基础上，提出了这份软件需求规格说明书。
此需求规格说明书对《档案管理系统》软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。
本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员。
1.2项目背景由于文件多，种类多，文件创建者多，创建时间为不定期，要保护好一些公司重要的文件极为不便，同时由于人员的流动，对原有的文件的再现，显得力不从心，有时查找与重新整理文件要浪费许多的人力、物力。
而且近年来，由于竞争的激烈程度不断的加深，档案的管理不当会严重到导致公司的面临着亏损甚至破产的局面。
于是人们不断地在探索希望能找到解决的方法。
为了解决以上的问题，让企事业单位能够有效的掌握，有效的共享文件资源，保护好文件，及促进档案管理的信息化、规范化和集成化，本人多方听取意见、追加和完善大量实用功能，进而了解文件管理的流程，同时结合各部门、各行业与企业文件管理的方法，开发出一套适合于档案多而复杂的管理系统。
1.3定义、缩写词和符号需求：用户解决问题或达到目标所需的条件或功能；系统或系统部件要满足合同、标准，规范或其它正式规定文档所需具有的条件或权能。
1.4参考资料鲁荣江、王立丰：《Visual Basic 项目案例导航》，科学出版社，2002年6月版陈明：《软件工程》，中央广播电视大学出版社，2002年6月版段兴：《Visual Basic 6.0 控件实用程序设计100例》，人民邮电出版社，2002年12月杜春雷、孙会莲：《如何使用Visual basic 6.0中文版》，机械出版社，2000年1月张曜、张青、李丁：《Visual Basic 函数实用手册》，治金工业出版社，2002年12月范国平、陈晓鹏：《Access 2000 数据库系统开发实例导航》，人民邮电出版社，2002年12月版闪四清：《SQL Server 实用简明教程》，清华大学出版社，2003年1月版2.任务概述2.1目标2.1.1开发目标在当今世界电脑普及的时刻，人们已经习惯用电脑办公，结果自然会产生大量的电子文件，这些文件有宝贵的历史价值，但我们如果将更多的时间花费在寻找这些文件上，即费时又费力。
人事管理系统需求分析说明书
人事管理系统需求分析说明书人事管理系统需求分析说明书一：引言为了提高企业人力资源管理的效率和质量，我们计划开发并实施一款人事管理系统。
本系统将集成各类人事管理功能，以便提供全面且高效的人力资源管理服务。
二：背景随着企业规模的扩大和业务的发展，人事管理工作变得越来越复杂。
传统的人事管理方式已经无法满足企业的需求。
为了提高管理效率和减少人力成本，我们亟需开发一款先进的人事管理系统。
三：目标本人事管理系统的主要目标是提供一套全面、高效、易用的人力资源管理解决方案，以满足企业对人事管理的需求。
具体目标包括：1. 信息集成：实现各类人事信息的集成管理，包括员工基本信息、考勤记录、薪资福利、绩效评估等。
2. 流程优化：简化人事管理流程，提高管理效率，减少繁琐的手工操作。
3. 数据分析：提供各类人事数据的统计分析功能，为企业决策提供科学依据。
4. 权限管理：建立严格的权限管理体系，确保系统数据的安全性和可靠性。
5. 扩展性：系统具备良好的扩展性，能够根据企业需求进行定制开发和功能扩展。
四：功能需求本章节详细描述了人事管理系统的功能需求，包括但不限于：1. 员工信息管理a. 员工基本信息录入、修改和查询b. 员工档案管理，包括合同、履历、资格证书等c. 员工离职处理和离职档案管理d. 员工转岗和调动管理2. 薪资福利管理a. 薪资计算和发放管理b. 加班和提成计算c. 福利管理，包括社保、公积金、员工福利等3. 考勤管理a. 考勤规则设置和报表统计b. 请假和出差申请与审批c. 打卡机数据导入和管理4. 绩效评估系统a. 绩效指标和权重设置b. 绩效考核流程管理c. 绩效结果统计和报表展示5. 培训管理a. 培训计划制定和管理b. 培训课程发布与报名管理c. 培训效果评估6. 员工自助服务a. 员工自助查看个人信息b. 员工自助申请假期和调休c. 员工自助查询薪资和福利信息五：非功能需求本章节描述了人事管理系统的非功能需求，包括但不限于：1. 安全性：系统数据的安全性和可靠性要求高，需要采取严格的权限管理措施，确保数据的保密性。
人事信息管理系统需求分析规格说明书.doc
人事信息管理系统需求分析规格说明书1 需求分析规格说明书题目：学校人事管理信息系统分析与设计学院：北京***大学软件学院专业：教育信息学生姓名：指导教师：目录1引言(3)1.1编写目的(3)1.2背景(3)1.3定义(3)1.4参考资料(4)2任务概述(4)2.1目标(4)2.2用户的特点(5)2.3假定和约束(5)3需求规定(5)3.1对功能的规定(5)3.2输人输出要求(6)3.3数据管理能力要求(6)3.4故障处理要求(6)3.5其他专门要求(7)4运行环境规定(7)4.1设备(7)4.2支持软件(7)4.3接口(7)1引言1.1编写目的人事管理系统分析小组对当今社会的人事管理方面的需求进行了认真而全面的调查。
根据对学校的人事管理系统的部门基本信息管理、人事档案基本管理、人事变动管理、权限管理等具体要求，调查了单位对人事管理学校的部门信息及管理、员工基本信息、员工职称评定，确定了系统性能要求，系统运行支持环境要求，数据项的名称、数据类型、数据规格。
以上这一切为统下一步的开发工作奠定了良好的基础。
本软件需求说明书全面、概括性地描述了人事管理系统所要完成的工作，使软件开发人员和用户对本系统中的业务流程及功能达成共识。
通过本需求说明书可以全面了解人事管理系统所要完成的任务和所能达到的功能。
1.作为软件系统开发技术协议的参考依据，为双方提供参考。
2.根据人事管理系统的特点，对被开发软件系统的主要功能、性能进行完整描述，为软件开发者进行详细设计和编程提供基础。
3.为软件提供测试和验收的依据，即为选取测试用例和进行验收的依据。
1.2背景1.2.1待建设项目名称学校人事管理信息系统1.2.2提出者，开发者（1）提出者：北京**大学软件学院（2）建设者：1.2.3开发系统工具：ASP1.3定义软件开发使用的定义：（1）Microsoft Active Server Pages 即ASP，是一套微软开发的服务器端脚本环境，ASP 内含于IIS 3.0 和 4.0 之中, 通过ASP 我们可以结合HTML 网页、ASP 指令和ActiveX 元件建立动态、交互且高效的WEB 服务器应用程序。
人事管理系统需求分析规格说明书
人事管理系统需求分析规格说明书作者：王会堂1引言1.1编写目的本文档的目的是描述人事管理系统需要实现的主要功能、适用的环境、面向的用户群及每一类型用户对系统的预期。
该文档将最终交给软件开发人员进行具体的开发，使开发人员对本系统的功能及用户对本系统的需求有一个清楚的认识。
其针对的对象是软件开发人员。
1.2背景本系统以基于Web的方式运行，使企业管理者和普通用户可以同时并行使用，并保证信息准确无误。
主要是为企业人力资源管理者提供的平台，将管理者在管理人力资源时所需要的素材，以数据库方式，进行有效的组织管理的工具。
面对的用户为企业内部员工，有助于企业人力资源管理者进行管理，提高管理的效率。
本系统将在企业已有的服务器上运行，开发工具、软硬件条件均应与已有条件相适应。
1.3定义OLTP:OLTP是On-Line Transaction Processing的缩写,也就是联机事务处理系统,也称为面向交易的处理系统.其基本特征是顾客的原始数据可以立即传送到计算中心进行处理，并在很短的时间内给出处理结果。
这样做的最大优点是可以即时地处理输入的数据，及时地回答。
也称为实时系统(Real time System)。
TPS:TPS是Transactions Per Second的缩写，也就是事务数/秒。
它是软件测试结果的测量单位。
一个事务是指一个客户机向服务器发送请求然后服务器做出反应的过程。
客户机在发送请求时开始计时，收到服务器响应后结束计时，以此来计算使用的时间和完成的事务个数。
AOP:AOP是Aspect Oriented Programming的缩写, 意思是面向切面编程。
可以通过预编译方式和运行期动态代理实现在不修改源代码的情况下给程序动态统一添加功能的一种技术。
AOP实际是GoF设计模式的延续，设计模式孜孜不倦追求的是调用者和被调用者之间的解耦，AOP可以说也是这种目标的一种实现。
WebService: Web Service 是一种新的web应用程序分支，他们是自包含、自描述、模块化的应用，可以发布、定位、通过web调用。
需求规格说明书
需求规格说明书一.引言需求规格说明书是需求分析的产物，它是软件系统生存期中软件定义阶段的最后一个步骤。
作为整个软件开发过程的指南，它也是软件开发人员开发符合用户需求的软件的基础。
1.编写目的：软件需求说明书编制的目的是为了使用户和软件开发者双方对软件的初始规定有一个共同的理解，使之成为整个开发工作的基础。
本软件需求说明书的读者是系统开发人员或合同约定的人员。
2.项目背景：（1）本项目的名称是：人事档案管理系统。
（2）本项目的任务提出者是××企业，开发者是新安学院计算机系，用户是企业人事及相关部门。
3.定义数据字典：对数据流中包含的元素定义的集合。
4.参考资料：(1)企业的人事档案管理系统开发合同（2）引用资料[1]王宜贵.软件工程.北京：机械工业出版社，2008[2]张海藩.软件工程导论.北京：清华大学出版社,2005[3]《Visual Foxpro 6.0程序设计教程》，周必水编著，科学出版社，2004年[4]《Visual Foxpro 6.0程序设计案例》，高国宏编著，冶金工业出版社,2005二. 任务概述1.目标人事档案管理系统是现代企业人力资源管理中的重要内容，也是人力资源开发利用的基础性工作。
人事档案管理在信息化之前，在人员进出、离退休、升迁、岗位变动、职称变化、学位变动，以及人事档案管理人员的变动等方面存在诸多不利管理的地方，不适应现代的企业管理形式和人力资源的开发利用的要求。
开发人事档案管理系统使企业的人事档案管理工作实现了信息化，规范化，不仅使企业能够高效率完成人事管理的日常工作，还使企业深入开发利用人力资源成为可能。
2.运行环境硬件:586微机（处理器在PⅣ以上，内存在256M以上）软件：Windows平台三.需求规定1. 对功能的规定2. 系统功能人事档案管理系统的功能可以划分为如下几个部分（1）系统帐户管理：主要对系统用户进行管理，包括登录，退出等。
《人事档案管理系统》使用说明书
《人事档案管理系统》使用说明书一、系统简介该人事档案管理系统旨在对企业人事档案进行信息化日常管理，业务包括：（1）员工个人信息的查询与维护。
员工可以查询自己的各项档案信息，包括基本信息、培训信息、考勤信息、考核信息和奖惩信息；员工可以修改自己的联系方式和生日（对其他信息的修改需要管理员或具有相应权限的用户进行操作）。
（2）员工管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改员工信息。
对员工信息的查询支持多条件组合查询。
（3）考勤管理具有该权限的用户可以查看按月统计的员工考勤记录（普通员工只能在个人信息查询模块查看自己的按天列出的历史考勤记录）。
（4）培训管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改培训项目，以及将员工添加到培训中或从培训中移除。
（5）考核管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改员工考核成绩（业务流程还未实现）。
（6）奖惩管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改员工的奖励和惩罚记录（业务流程还未实现）。
（7）权限管理具有该权限的用户可以查询权限的授权情况，将员工（系统用户）添加到现有角色以及从所属角色中移除。
（8）角色管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改角色权限。
（9）账户设置用户可以修改登录密码。
（10）工资管理入职时间每满两年工资上涨浮动10%。
（触发器来实现）二、系统登录与当前可用的系统用户系统登录界面如下图所示：系统使用用户ID（即员工ID）和密码登录。
由于不同用户具有的权限不同，登陆后显示出的模块不同。
本说明书中使用用户ID“1”和密码“123”登录系统，作为使用说明。
登录系统后，显示的导航界面如下：当前可用的用户ID（系统中已录入的员工）及密码保存在数据库中的Users表中。
可使用Windows身份验证（具有管理员权限）或SQL Server身份验证下的登录名sa（即数据库管理员，密码在安装数据库时已指定）和登录名Suna（本系统使用的数据库用户，密码为suna2013，只有有限的权限）登录数据库EmployeeManage，即可查看到该表。
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人事档案管理系统的需求分析规格说
明书
人事档案管理系统需求说明书
1 引言
需求规格说明书是需求分析的产物，它是软件系统生存期中软件定义阶段的最后一个步骤。
作为整个软件开发过程的指南，它也是软件开发人员开发出符合用户要求的软件的基础。
1.1 编写目的
软件需求说明书的编制目的是为了使用户和软件开发者双方对该软件的初始规定有一个共同的理解，使之成为整个开发工作的基础。
本软件需求说明书的读者是系统开发人员或合同约定的人员。
1.2 背景
（1）本系统的名称是：人事档案管理系统。
（2）本项目的任务提出者是**企业，开发者是**信息管理学院，用户是**企业人事及相关部门，实现该软件的计算中心是**信息管理学院电子商务技术中心。
（3）本系统能为其它的系统提供人事数据。
1.3 定义
数据字典：关于数据的信息的集合，也即是对数据流图中包含的元素的定义的集合。
VB：Visual Basic。
更多的术语定义不再一一列出。
1.4 参考资料
（1）**企业的人事档案管理系统开发合同。
（2）引用资料
[1]张海藩. 软件工程导论. 北京：清华大学出版社， .
[2]石柱. 软件工程标准手册. 北京：中国标准出版社， .
2 任务概述
2.1 目标
人事档案管理是现代企业人事资源管理中的重要内容，也是人力资源开发利用的基础性工作。
人事档案管理在信息化之前，在人员进出、离退休、升迁、岗位变动、职称变动、学位变动，以及档案管理人员的变动等方面存在诸多不利于管理的地方，不适应现代的企业管理形势和人力资源开发利用的要求。
开发人事档案管理系统使企业的人事档案管理工作实现了信息化、规范化，不但使企业能够高效率完成人事管理的日常工作，还使企业深入开发利用人力资源成为可能。
2.2 用户的特点
本软件的最终用户是**企业人事部门的工作人员。
部门有专职的人事数据录入人员，具有一定的计算机操作知识；系统的维护人员是企业的信息中心的信息维护员，对网络和数据库的操作比较熟悉，同时对VB或Delphi编程有一定的经验；数据录入员负责人事数据的录入及日常更新，信息维护员负责人事数据的备份和其它管理工作。
企业的人员调进与调出比较频繁。
2.3 假定和约束
企业的经费有限，开发时间紧迫，能够使用VB或Delphi进行软件编程。
3 需求规定
3.1 对功能的规定
3.1.1 系统功能
人事档案管理系统的功能能够划分为如下几个部分
（1）系统账户管理：主要是对系统用户进行管理，包括登录、退出、操作记录等。
（2）人事档案管理：主要是对人事信息进行数据维护和数据利用，包括个人基本信息、婚姻信息、学历信息、考勤信息和工资信息的插入、删除和修改，人事信息的查询、浏览、打印，分类汇总、统计和分析报表。
（3）系统数据管理：主要是数据备份与恢复、部门数据管理、企业常见数据管理等。
3.1.2 系统流程图
图1 人事档案管理大致处理过程
图2 人事档案管理系统流程图
3.1.3 数据流程图
（1）人事档案管理的数据流图
经过对“人事档案管理系统流程图”抽象处理，得到“人事档案管理数据流图”。
用户数据
图3 人事档案管理系统数据流图
图4 对“处理数据”的细化。