合同管理模块

合同管理简介：

企业的经济往来，主要是通过合同形式的，一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止时合同管理的内容；审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。

名词解释

单据组：对合同管理中的所有单据模板进行分组管理，分为期初合同模板组和日常合同模板组两组进行管理。主要作用是在新增合同时，在"合同设置"——"合同单据模板组"选择设置好的模板组，可以形成不同样式的合同。

合同类型分类：将合同类型进行分组归类

合同类型：定义合同的属性：合同性质、收付方向、文本类型、控制类型及允差（控制数据权限）

合同项目组：可以设置合同项目组，来统计合同项目的收入、成本和毛利。

合同条款分类：可以对合同条款进行分类

合同条款：可以制定合同条款分类、设置合同条款内容

保修期是指厂商向消费者卖出商品时承诺的对该商因质量问

题而出现的故障时提供免费维修及保养的时间段。

大事记是记载重要活动或重大事件的一种应用文体。一般由时间和事件两部分组成

合同管理功能简介：

合同管理可以对合同进行管理，包括合同概要、收/付款计划、合同标的、合同条款、合同大事记、合同附件等信息处理，可以对合同进行生效/失效、变更、结案/弃结。

应收/应付类合同可以填制合同结算单，确定执行数量、单价、金额等信息，通过应收款管理、应付款管理进行收付款和核销操作，收/付款信息回填结算单，同时合同结算单回写合同的执行数量、执行金额。

采购管理可以参照合同生成采购订单，并回写执行信息于合同工作台。合同管理可跟踪采购订单及后续的到货单、采购发票、采购入库单及付款单信息。

销售管理可以参照合同生成销售订单，并回写执行信息于合同工作台。合同管理可跟踪销售订单及后续的发货单、销售发票、销售出库单及收款单信息。

资金管理进行资金与预测时，可以从合同管理中合同的收/付款计划采集数据，作为预测现金流动的一个依据。

合同管理的主要功能：

合同文本管理

①合同导航－用来增加、

打开、删除、跟踪合同

②合同工作台－用来维护合同的各项具体内容，如：合同概要、收款计划、标的明细、合同条款、附件等。

合同收/付款控制

①合同标的－用来控制采购

订货/销售发货及合同收付款

②合同收/付款计划、合同结算单－用来控制合同收付款

③合同收付款分析表、合同收付款计划进展表

合同履约执行分析

①合同统计表

②合同执行表、变更表

③合同履行跟踪表

合同分组：可以对合同进行分组设置（第二维度）

合同阶段：设置合同需要经过的各种阶段名称

合同阶段组：设置不同类型的合同需要经过合同阶段

业务流程图：

采购合同分期付款业务流程图

与其他模块的关系：

功能演示：

系统设置—常规设置

折扣率：可选择正扣、反扣。如单价为100

元，正折扣率80%、反折扣率20%，表示成

交价为80元。

折扣率为正扣时：无税原币金额＝无税原币

单价*数量*折扣率%。

折扣为反扣时：无税原币金额＝无税原币单

价*数量*（1－折扣率%）。

“合同类型分类规则”、“合同项目分类规则”使用后不可改为不分类。“合同项

目组分类规则”可随时修改。不设置“合同类型分类规则”，“合同类型—合同

类型分类”无法使用。

打勾选择后采购、销售类合同存在未审核的订单时，不予许结案

“启动系统警报”打勾选择后，系统将启用合同管理的报警功能。可设置系统报警的各种条件，系统将会把报警信息传递到合同导航中

1）启用合同执行单：默认为不选择,则在合同中不

可录入合同执行单,可选择为启用；

2）自动生成质保金结算单：默认为不选择,则表示

合同执行单生成合同结算单时,会按照合同执行单

表体的质保金比例自动生成质保金的合同结算单；

3）根据收付款计划自动生成结算单：默认为不选择,

则表示系统根据合同收付款计划自动生成合同结算

单。

销售、库存、质量管理）修改其它模块都自动关联更新。公式：数量

＝件数×换算率。

以数量为主：浮动换算率存货，数量、件数、换算率三项都有值时，

用户修改件数，数量不变，反算换算率；用户修改换算率，数量不变，

反算件数；用户修改数量，换算率不变，反算件数。

以件数为主：浮动换算率存货，数量、件数、换算率三项都有值时，

用户修改件数，换算率不变，反算数量；用户修改换算率，件数不变，

反算数量；用户修改数量，件数不变，反算换算率。

“合同类型—合同类型分类”设置类型分类。

如果没有设置“合同项目组”，“合同项目组维护”无法设置

合同导航是提供给用户对合同进行日常管理的一个整体功能界面，在合同导航中，可以根据自主导航和系统导航来查询合同，还可以新增、打开、删除合同。

合同工作台提供对合同的操作功能，包括合同的增加、修改、删除、生效、结案、变更等

合同协议模板

可编辑可修改，欢迎下载