XXXX公司内部合同管理制度
公司合同管理制度
为加强公司合同管理，实现合同管理的标准化、规范化，减少或者降低合同管理过程中潜在的法律风险，维护自身的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等国家有关法律法规和《xx 公司合同管理制度》、《xx 有限公司经济合同管理制度(试行)》等公司有关规章制度，制定本制度。
本制度合用于公司总部职能部门、事业部，以及公司下属各级企业。
本制度下文所称“公司”，除特殊说明外，指 xx 有限公司及其分公司、全资或者控股子公司。
本制度所指的合同，是指无论其形式和标题如何，由公司或者其下属企业作为一方，在生产经营过程中与自然人、法人或者其他组织等平等法律主体之间签订的双方或者多方协议，它包括但不限于合同、协议、招标书、投标书、结算书、意向书、备忘录、框架合作协议或者其它设定了具体权利与义务关系的契约性文件。
本制度包括了合同资信管理、合同谈判、合同文本的起草、审核及审批、签署与用印、履约监控、策划及交底、合同变更与解除、合同文件的管理及重大合同的备案、合同纠纷管理、奖惩等与合同事务有关的全部管理工作。
合同实行法人管理原则，以公司名义签署的合同，原则上均应由公司按本制度进行管理，公司下属各级法人公司以自己名义签署合同的，由下属公司进行管理，上级公司对下属公司重大合同进行监督管理。
上级法人公司工程承包项目委托下属法人公司实施的，工程承包合同的履行，以及与分包商、材料商等签订的各类合同也可以委托管理，委托单位应采取措施加强监督。
公司可根据本公司组织机构设置、管理层级安排及经济业务性质，建立合同分级管理制度，进行分级评审、审批及监控。
属于上一级单位管理权限的合同，下一级单位不得签订。
如下一级单位认为确有需要签订超越权限的合同，应当提出申请，经上级合同归口管理部门批准后，依授权或者委托签订。
合同实行合同归口管理和专业管理相结合的原则。
合同归口管理部门可以根据合同管理需要，指定业务主管部门为其主管业务所涉及的合同的签订、履行和终结等相关事项的具体负责部门，负责对本级及下级合同管理单位的合同管理工作进行规范管理。
格式合同管理制度
格式合同管理制度第一章总则第一条为规范公司合同管理，促进公司内部合同管理工作的规范化、标准化和信息化，保障公司合同安全和合法权益，特制订本管理制度。
第二条本制度适用于公司内的所有合同管理工作。
第三条公司合同管理工作应当遵循“合法、公正、诚实、信用”的原则。
第四条所有公司内部单位及人员都有义务遵守本制度的规定。
第五条本制度由公司合同管理部门负责执行和监督，各职能部门协助合同管理部门贯彻执行。
第六条本管理制度的解释权归公司法律部门统一解释。
第七条公司合同管理部门有权根据实际情况对本管理制度做出适当修订，并报公司法律部门备案。
第八条公司合同管理部门负责对全公司合同管理工作进行定期检查和内部审计，并将检查和审计结果报送公司董事会。
第二章合同管理流程第九条合同的签订流程应当包括立项、起草、审批、签订、履行等环节。
第十条合同的起草应当由专门人员负责，确保合同的准确、完整和合法。
第十一条合同的审批应当按照公司内部规定的权限进行，必须经过严格审核和审批程序。
第十二条合同的签订必须由具有法定代表权的负责人或其授权的人员进行。
第十三条合同的履行应当按照合同约定的内容和期限进行，确保合同义务的履行。
第三章合同管理的归档和备份第十四条公司合同管理部门负责对公司的所有合同进行归档，归档文件必须包括合同原件、备案表、审批意见等相关资料。
第十五条公司合同管理部门负责对公司的重要合同进行备份，确保合同信息的安全和完整。
第十六条合同归档和备份的文件必须按照规定的存档期限进行保存，保存期满后按照规定进行销毁。
第四章合同管理的监督和检查第十七条公司合同管理部门有权对公司内的合同管理工作进行定期检查和内部审计，发现问题及时提出整改建议。
第十八条合同管理的监督和检查应当由内部审计部门负责，必须独立进行，不受其他部门的干扰。
第十九条对于发现的违反合同管理制度的行为，公司有权对相关人员进行追责处理，包括但不限于警告、罚款、停职、解雇等措施。
合同管理制度及体系制度
合同管理制度及体系制度为规范和完善公司的合同管理工作，确保各项业务合同的合法合规性，保护公司的利益，提升公司的整体经营绩效，特制定本《合同管理制度及体系制度》（以下简称“本制度”）。
二、适用范围本制度适用于公司内的各类合同管理工作，并对公司内的所有员工、职工和管理人员负有遵守的责任。
三、合同管理制度1、合同签订程序（1）合同签约权限公司规定不同层级的员工或部门对应不同金额的合同签订权限，需经过相应层级主管的审批和授权后方可进行签署。
（2）合同类型公司将合同分为采购合同、销售合同、服务合同等，每一类合同均有相应的签订、履行、变更和终止程序。
2、合同管理流程公司设立合同管理部门，负责对公司内所有合同进行管理和监督，监督合同的履行情况和合法合规性；并及时提醒各部门对相关合同进行跟踪和监督。
3、合同履行监督（1）公司规定各部门在合同签署后需进行严格的履行监督，确保合同的内容和要求得以落实。
（2）如有违约情况发生，公司要求相关部门或员工及时向合同管理部门报告，并按照规定程序处理违约行为。
4、合同备案管理公司要求各部门对合同签署后的原始合同及相关附件进行归档管理，确保合同的真实性和完整性。
5、合同变更和终止公司规定合同的变更和终止需按照规定程序进行，必须经过相关部门和领导的审批，并及时通知对方合同方。
6、合同争议解决公司规定合同发生争议时，各方应尽快协商解决，并如无法协商解决需提交法律部门进行调解或诉讼。
7、合同管理制度的监督和评估公司将定期对合同管理制度进行评估和监督，及时调整制度和完善管理程序，确保合同管理工作的顺利进行。
四、体系制度1、公司将建立合同管理体系，包括合同风险管理、合同供应链管理、合同财务管理等模块，全面覆盖整个合同生命周期。
2、公司将建立合同智能化管理系统，实现合同的数字化化管理，提高合同管理的效率和质量。
3、公司将建立合同管理的绩效考核体系，根据合同履行情况和效果对各部门和员工进行绩效考核，激励合同管理工作的积极性。
公司合同管理制度
公司合同管理制度•相关推荐公司合同管理制度模板（通用6篇）随着人们法律意识的加强，合同的地位越来越不容忽视，签订合同能平衡双方当事人的平等地位。
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公司合同管理制度1第1章总则第1条：为明确销售合同的审批权限，规范销售合同的管理，规避合同协议风险，特制定本制度。
第2条：本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定，结合本企业的实际情况制定，适用于销售部的销售合同审批及订立行为。
第2章销售格式合同编制与审批第3条：销售合同采用统一的标准格式和条：款，由销售部经理会同法律顾问共同拟定。
第4条：销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。
1、供需双方全称、签约时间和地点。
2、产品名称、单价、数量和金额。
3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。
4、付款方式及付款期限。
5、免除责任及限制责任条：款6、违约责任及赔偿条：款。
7、具体谈判业务时的可选择条：款。
8、合同双方盖章生效等。
第5条：销售格式合同须经企业管理高层审核批准后统一印制。
第6条：销售业务员与客户进行销售谈判时，根据实际需要可对格式合同部分条：款作出权限范围内的修改，但应报销售部经理审批。
第3章销售合同审批、变更与解除第7条：销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同，超出权限范围的，应报销售经理、营销总监、总经理等具有审批权限的责任人签字后，方可与客户订立销售合同。
第8条：销售合同订立后，由销售部将合同正本交档案室存档，副本送交财务部等相关部门。
第9条：合同履行过程中，因缺货或客户的特殊要求等，销售部或客户提出变更合同申请，由双方共同协商变更，重大合同款项应经总裁审核后方可变更。
第10条：根据合同规定的解除条：件、产品销售的实际和客户的要求，销售部与客户协商解除合同。
第11条：变更、解除合同的手续，应按订立合同时规定的审批权限和程序执行，在达成变更、解除协议后，须报公证机关重新公证。
公司内部合同管理制度模板
第一章总则第一条为加强公司内部合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等环节，防范合同风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司及分支机构在业务活动中签订、履行、变更、解除各类合同的行为。
第三条本制度遵循以下原则：（一）合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规，不得违反国家政策和社会公德。
（二）平等互利原则：合同各方在签订合同时，应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
（三）协商一致原则：合同各方在签订合同时，应当充分协商，达成一致意见。
（四）风险防范原则：加强对合同风险的识别、评估和控制，确保公司合法权益不受侵害。
第二章合同签订第四条合同签订前，相关部门应进行充分的市场调研，了解对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力等情况。
第五条合同签订应经部门负责人审批，涉及重大利益或风险的合同，应经公司总经理审批。
第六条合同签订应使用公司统一合同文本，合同内容应明确、具体、完整。
第七条合同签订后，相关部门应及时将合同文本报送公司合同管理部门备案。
第三章合同履行第八条合同履行过程中，相关部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同目的的实现。
第九条如遇合同履行中的争议，相关部门应及时向公司合同管理部门报告，并按照公司内部争议解决机制进行处理。
第十条合同履行过程中，如发现合同条款存在缺陷或风险，相关部门应及时向公司合同管理部门报告，并提出修改建议。
第四章合同变更与解除第十一条合同变更或解除应经双方协商一致，并按照合同约定办理相关手续。
第十二条如遇不可抗力或其他特殊情况，导致合同无法履行，相关部门应及时向公司合同管理部门报告，并提出解除或变更合同的建议。
第五章合同归档与保密第十三条合同签订、履行、变更、解除等环节的相关文件，应及时归档保存。
第十四条合同内容涉及公司商业秘密的，相关部门应加强保密工作，未经授权不得泄露。
企业合同管理制度（精选8篇）
企业合同管理制度企业合同管理制度（精选8篇）随着法律观念的深入人心，关于合同的利益纠纷越来越多，它可以保护民事法律关系。
那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢？下面是小编为大家收集的企业合同管理制度（精选8篇），欢迎阅读与收藏。
企业合同管理制度1第一章总则第一条为了加强对合同的管理，明确工作职责和管理权限，维护合同的合法性和严肃性，依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度所称的合同，是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的，具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件，以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。
第三条本制度所称的合同管理，是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。
第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。
第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式：（一）公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门，并负责所有外签合同的归档和保管；同时，负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订；（二）公司合同成本部根据经营部招投标情况，负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订，以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批；（三）公司其他职能部门依据本部门工作职责，负责相应合同的管理和签订，并报行政人力资源部存档。
第六条合同管理职责（一）职能部门职责：1、指定专人保管合同文本，未经公司（执行）总经理或分管副总书面同意不得擅自借出；2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定；3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作；4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。
（二）合同管理人员职责：1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同；2、检查合同履行情况，制止不合法律规定的合同行为；3、负责登记合同台帐，建立合同档案；4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。
内控制度合同管理制度
内控制度合同管理制度
一、总则
为了规范和加强公司内部控制管理，提高公司整体风险管理水平，制定本《内控制度合同管理制度》（以下简称“本制度”）。
二、合同签订
1. 公司在与供应商、承包商、客户等单位签订合同前，必须经过内控部门审批，并严格按照内部程序和规定进行审批流程。
2. 所有合同必须明确约定各方的权利义务、履约方式、风险责任、违约责任等内容，并保留相关资料和记录备查。
三、合同审查
1. 公司内控部门应对所有涉及公司利益的重要合同进行审查，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同等。
2. 审查内容包括合同的合法性、合规性、风险控制、履约能力等方面，确保合同符合公司内部规定和相关法律法规。
四、合同执行
1. 公司各部门在执行合同过程中，必须严格按照合同约定履行各项义务，保证合同执行的质量和效果。
2. 内控部门应定期对合同执行情况进行跟踪监控，发现问题及时报告并采取有效措施解决。
五、合同管理
1. 公司应建立健全合同档案管理制度，确保所有合同文件按照规定进行归档和保存，并便于查阅和检索。
2. 内控部门负责对合同管理制度的执行情况进行监督检查，并提出改进建议以完善合同管理工作。
六、责任追究
1. 对于违反本制度的行为，公司将按照相关规定给予相应的惩罚，对严重失职、渎职行为将依法追究法律责任。
2. 内控部门应加强对公司各部门和人员的法律法规教育和培训，增强员工的合规意识和责任意识。
七、附则
本制度自颁布之日起正式施行，公司内部其他相关规章制度与本制度不一致的，以本制度为准。
公司内控部门有权对本制度进行解释和修订，但须报公司领导层审批备案后方可执行。
中铁公司合同管理制度
中铁公司合同管理制度第一章总则第一条为加强中铁公司的合同管理工作，规范合同签订、履行和管理流程，保障公司利益，促进项目合作的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于中铁公司内部所有项目的合同签订、履行和管理工作。
第三条合同管理应遵守国家有关法律法规、公司规章制度以及行业规范，严格遵守诚实信用、平等自愿、公平公正、公开透明的原则。
第四条中铁公司合同管理应强调“合同意识”，从领导到员工，每个人都应具有合同意识，认真履行合同，维护公司利益。
第五条中铁公司合同管理由公司领导牵头负责，合同管理部门协助负责。
第二章合同签订第六条项目部需在技术商务部门的指导下，认真准确地撰写项目合同，并经项目负责人审核同意后方可签订。
第七条合同的签订应当依法合规，不能私自签订合同，不能超越权限签订合同。
第八条中铁公司与合作方签订合同，应当明确合同双方的权利和义务，约定合同的履行时间、地点、方式、标准以及解决合同纠纷的方式等内容。
第九条在合同签订过程中，必须重视技术、商务、法律等方面的内容，确保合同的内容准确、完整、合法、有效。
第三章合同履行第十条中铁公司需按照合同约定的条款履行合同义务，保质保量完成项目任务。
第十一条中铁公司在履行合同过程中，应当及时向合作方提供有关项目进展情况、工程质量等信息，保持沟通和协调。
第十二条如在项目执行过程中出现问题，公司应当及时采取措施，积极协商解决，避免合同纠纷的发生。
第十三条如因不可抗力等原因无法履行合同义务的，公司应当及时通知合作方并提出合理解决方案。
第四章合同管理第十四条中铁公司建立健全合同管理制度，确保合同文件、资料的完整性、保密性和可控性，规范合同管理流程，提高管理效率。
第十五条中铁公司应建立统一的合同管理系统，做好合同归档、备份及电子化管理工作，保证合同文件和数据的安全可靠性。
第十六条公司应定期对合同履行情况进行跟踪、评估和总结，发现问题及时处理，改进管理措施，提高合同管理水平。
it公司合同管理制度
it公司合同管理制度第一章总则第一条为规范公司内部合同管理，维护公司的合法权益，提高公司的管理效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有合同的签订、履行、变更、终止等各个环节，包括但不限于采购合同、销售合同、劳动合同等。
第三条公司合同管理应当遵守法律法规，遵循诚实信用原则，依法、合规开展业务活动。
第四条公司合同管理部门负责全公司合同管理的规划、协调、监督和指导工作。
第五条公司各部门按照本制度的规定，建立合同管理的工作制度，加强对合同的管理和监督。
第二章合同签订第六条公司合同的签订应当经过合同管理部门的审批，并由公司法定代表人或其授权人签字确认。
第七条合同的签订当事人应当具备签订合同的主体资格，能够独立行使合同权利和履行合同义务。
第八条合同的内容应当明确、具体、完整，不能含有违反法律法规的内容。
第九条对涉及重大合同的签订，应当进行风险评估和审计，并报公司领导批准。
第十条合同的签订应当保留书面文件，保存合同原件，并建立合同档案。
第三章合同履行第十一条合同履行是合同管理的核心环节，各部门应当按照合同约定的内容和条款，履行合同义务。
第十二条合同履行过程中如发生变更，需经过双方协商确认，并办理相应的变更手续。
第十三条合同履行过程中应当及时掌握合同执行情况，做好相关记录和跟踪。
第十四条对于违约的合同方，应当按照合同约定和相关法律法规处理，维护公司的合法权益。
第四章合同变更第十五条合同变更是指原合同当事人基于合同约定或者事实发生的变化，对合同内容进行修改或者补充。
第十六条合同变更应当经过合同管理部门审批，与当事人协商一致后进行书面确认。
第十七条合同变更后的内容应当符合法律法规的规定，不得违反合同原意，使得合同失去约束力。
第十八条合同变更前应当进行风险评估，确保变更的合法性和有效性。
第五章合同终止第十九条合同终止是指合同期满、双方协商一致、解除、终止等情况下，结束合同的法律关系。
第二十条合同终止前应当进行终止情况的审查和确认，避免影响公司的利益。
重要通知公司内部合同管理制度调整通知
重要通知公司内部合同管理制度调整通知尊敬的各位同事：为了更好地规范公司内部合同管理，提高合同执行效率，经公司领导班子研究决定，现对公司内部合同管理制度进行调整，具体内容如下：一、合同管理责任部门调整为加强对合同管理工作的监督和指导，公司决定将合同管理责任部门由原来的行政部门调整为法务部门。
法务部门将全面负责公司内部所有合同的起草、审核、签订和执行工作，并对合同的履行情况进行跟踪和评估。
二、合同管理流程优化为提高合同管理效率，简化流程，公司将对合同管理流程进行优化调整。
具体包括：合同起草：各部门在起草合同时，应当按照公司统一模板进行规范填写，并在法务部门的指导下完善合同条款。
合同审核：所有合同在签订前必须经过法务部门的审核，确保合同内容符合法律法规和公司政策要求。
合同签订：经过法务部门审核通过的合同，方可由双方签订，并在签订后及时归档备案。
合同执行：各部门应当严格按照合同约定履行义务，并及时向法务部门报告履行情况。
三、合同管理信息化建设为提高合同管理的信息化水平，公司将加大对合同管理系统的建设和投入。
通过信息化手段，实现对合同全生命周期的管控和监督，提高数据准确性和可追溯性。
四、员工培训与考核为确保新制度顺利实施，公司将组织相关培训活动，培养员工对新制度的理解和适应能力。
同时，将建立健全的考核机制，对各部门在合同管理工作中的表现进行评估，并纳入绩效考核体系。
以上是关于公司内部合同管理制度调整的通知，请各位同事遵守新制度要求，积极配合落实。
如有任何疑问或建议，请及时与法务部门联系。
谢谢大家的支持与配合！特此通知。
公司领导班子日期：XXXX年XX月XX日。
企业合同管理制度通用版6篇
企业合同管理制度通用版6篇篇1第一章总则一、目的为了加强企业合同管理，规范合同行为，防范合同风险，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门、子公司及其员工在生产经营活动中所签订的所有合同。
第二章合同管理机构与职责一、合同管理领导小组公司设立合同管理领导小组，负责领导公司合同管理全面工作。
领导小组下设合同管理部，负责合同的具体管理。
二、合同管理部职责1. 负责组织制定公司合同管理制度和流程；2. 负责审查合同内容是否合法合规；3. 负责监督合同的履行情况；4. 负责处理合同纠纷；5. 建立合同档案管理制度，负责合同档案的归档管理。
第三章合同签订前的审查与审批一、合同信息收集和意向确认业务部门应积极收集市场信息，确定合作对象，明确合作意向。
合作对象应经过资信调查，确保其资信良好。
二、合同条款审查与审批流程业务部门在合同签订前应将合同草案提交至合同管理部进行审查。
审查内容包括但不限于合同主体的合法性、条款的合规性、风险的可控性等。
审查通过后，按照公司审批流程进行审批。
审批完成后，方可签订合同。
第四章合同签订与执行一、合同签订要求篇2第一章总则一、目的为规范企业合同管理，保障企业合法权益，降低合同风险，提高合同效率，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于本企业所有员工在签订、履行、变更、终止或解除各类合同过程中所涉及的合同管理活动。
第二章合同管理机构及职责一、合同管理领导小组本企业设立合同管理领导小组，负责合同管理工作的领导、决策和监督。
成员包括企业高层管理人员及相关部门负责人。
二、法务部门职责法务部门是合同管理的主要执行部门，负责合同的审查、登记、备案、存档等工作。
同时，对合同签订的合法性进行审核，监督合同履行情况，确保合同风险得到有效控制。
三、其他部门职责其他部门应配合法务部门做好合同管理工作，包括提供合同所需的资料、参与合同谈判、执行合同义务等。
合同的管理制度(精选6篇)
合同的管理制度（精选6篇）合同的管理制度篇1第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：(一) 负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;(二) 负责制定销售、采购合同统一文本;(三) 负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;(四) 负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(五) 负责经济合同纠纷的处理;(六) 负责经济合同的档案管理;(七) 负责本制度的监督执行。
第二章合同的签订第五条合同的主体(一) 订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同。
(二)订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
(三) 公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。
第六条合同的形式订立合同，除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外，应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等)，除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。
第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
第八条合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
公司合同管理制度的通知
公司合同管理制度的通知尊敬的全体员工：为了规范公司合同管理工作，加强合同的签订、履行和管理，提高公司的管理效率和风险控制能力，经公司领导班子研究决定，特制订了本《公司合同管理制度》，现予以通知如下：一、总则1. 为了规范公司合同管理工作，加强合同的签订、履行和管理，特制订本《公司合同管理制度》。
2. 本制度适用于公司内各单位、部门及全体员工在合同管理工作中的行为，并对公司内各类合同的签订、履行、管理等进行规范。
3. 公司对合同的签订、履行及管理应当严格遵守国家法律法规和公司内部规章制度的要求。
二、合同签订1. 合同签订应当严格按照国家相关法律法规的规定进行，确保合同的合法性和有效性。
2. 在签订合同前，应当对合同内容进行认真审核，确保合同的内容明确、规范、合理，保障公司的合法权益。
3. 签订合同需由具有合同签署权限的人员进行，未经授权人员不得私自签订合同。
4. 合同签订后，应当及时归档并留存相关资料，确保合同的原始文本以及签署、复印和传真等材料的完整性和真实性。
5. 对于特定类型的合同，如房屋租赁合同、土地使用权合同、建筑工程合同等，应当按照国家相关规定进行备案或登记。
三、合同履行1. 公司应当严格按照合同约定的内容和标准履行合同的义务，确保按时、按质、按量完成工作。
2. 对于涉及到付款的合同，公司应当在合同规定的时间及时支付相关款项，做到守信经营，增强合作伙伴的信任度。
3. 对于涉及到供货的合同，公司应当按照合同约定的交货时间和方式履行合同，确保供货的及时性和质量。
4. 对于涉及到支持合同的服务，公司应当按照合同约定的服务内容、服务时间和服务质量履行合同，确保服务水平的满意度。
5. 在合同履行过程中如遇到问题或者变更需求，应当及时与合同对方进行沟通、协商，共同商定解决方案，并及时书面确认。
6. 如有因不可抗力等不可抗拒因素导致合同无法履行的，应当及时通知对方并协商解决方案，保障各方的权益。
四、合同管理1. 公司应当建立完善的合同管理制度和相应的管理流程，确保合同管理工作的规范和高效。
合同管理制度保障
合同管理制度保障第一条为规范和加强合同管理，保障双方当事人的合法权益，促进经济发展和社会进步，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有的合同管理工作，适用于公司与外部单位和个人签订的各类合同。
第三条制度内容分为合同签订、合同执行、合同效力、合同解释、合同变更、合同终止等方面。
第四条公司要加强对合同管理工作的领导和指导，健全合同管理工作机构和人员，建立健全合同管理的工作制度和工作流程。
第五条公司要建立健全合同管理的内外部监督机制，健全合同管理工作的档案管理和信息公开制度。
第六条公司要保护和尊重合同当事人的合法权益，切实维护公司的合法权益，遵守国家相关法律法规，严格按照制度执行。
第七条公司要加强对合同管理工作的宣传，提高全体员工对合同管理工作的认识和重视程度，促进公司合同管理工作的不断完善。
第八条公司要定期对合同管理工作进行评估和审查，及时总结经验和教训，不断提高公司合同管理工作的水平和效率。
第二章合同签订第九条合同签订应当遵循公平、自愿、平等的原则，各方签订的合同应当具有法律效力。
第十条公司要加强对合同签订的程序和内容的监督，确保合同的合法性，真实性和有效性。
第十一条签订合同前，公司要对合同当事人进行资格审核，确保合同当事人的身份合法，权利和义务具体明确。
第十二条签订合同时，应当明确合同的名称、数量、质量、价格、履行地点、履行期限、违约责任等事项，确保合同内容清晰明确。
第十三条签订合同时，应当明确合同的履行方式、付款方式、发票开具方式等，确保双方权利和义务得到有效保障。
第十四条公司要建立健全合同签订的书面记录和审批程序，确保合同签订的程序规范和合法。
第十五条公司要建立健全合同备案和存档制度，对所有签订的合同进行备案和存档，并加强对合同的管理和监督。
第三章合同执行第十六条合同执行是合同管理的核心环节，双方必须按照合同的约定履行自己的责任和义务。
第十七条公司要加强合同执行的监督和管理，确保合同的及时、有效履行，维护双方的合法权益。
公司合同流程管理制度
公司合同流程管理制度第一章总则第一条为规范公司内部合同管理流程，提高合同管理效率，保障公司合同履约和风险控制，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、单位及其所属机构、项目，所有与公司有业务往来的合作伙伴均应遵守本制度。
第三条合同管理部门是公司的合同管理机构，负责公司合同管理工作的组织、协调和监督。
第四条公司合同管理工作必须依法依规，合同签订、履行、变更和解除等全部活动必须遵循本制度，确保公司和合同相关各方利益。
第五条公司合同管理应坚持公平、公正、透明、诚信的原则，严格依据合同管理程序和相关规定，保护公司和合同相关各方的合法权益。
第二章合同管理流程第六条合同申报与备案制度1、所有部门、单位接到合同需求后，需提前向合同管理部门进行申报，并提交合同申请表和需要提供的相关资料。
2、合同管理部门对合同申报进行审核，确认合同内容是否符合公司规定，合同申报材料是否齐全。
审核通过后进行备案。
3、备案完成后，合同管理部门应在公司内部合同管理系统进行登记，并将备案情况及登记信息反馈给相关部门。
4、所有涉及公司财产、资金、品牌、信用等相关重大事项的合同，需由合同管理部门进行备案审核，并在备案完成后报公司领导审批。
第七条合同签订与审批制度1、合同管理部门收到备案合同的相关申报资料后，应及时通知相关部门进行合同签订。
2、相关部门负责与合同对方进行谈判并签订合同，合同内容必须符合公司规定，并确保公司合法利益不受损害。
3、签订合同后，需将合同文本及签订情况报合同管理部门备案，并提交所需资料和合同文本。
4、合同管理部门对已签订的合同进行审核，审核合同内容、条款是否符合公司规定，审核通过后进行合同审批。
第八条合同履行与管理制度1、合同管理部门应及时将公司已签订的合同存档，并建立完整合同档案，以备查阅。
2、相关部门接收到合同后，应及时将合同信息录入公司内部合同管理系统，定期向合同管理部门反馈合同履行情况。
3、合同执行过程中如需要变更或解除合同，需经过合同管理部门审批，并按照公司规定进行变更和解除手续。
建立合同管理制度范本
建立合同管理制度范本第一章总则第一条为规范和加强合同管理工作，提高合同的履行质量和效果，保障国家和企业的合法权益，制定本合同管理制度。
第二条本制度适用于单位内部所有合同的签订、履行、管理等工作。
第三条合同管理工作应遵循依法合规、诚实信守、公平公正和合理效率的原则。
第二章合同的签订第四条任何合同的签订，都应当有法定代表人或授权代表签字，并加盖单位公章。
第五条合同的签订应当遵守法律法规、国家政策、企业章程等规定，不得违反法律法规和道德风俗。
第六条合同签订前，应当进行全面、详细的谈判，确保各项条款清晰明确，不留后患。
第七条涉及重大利益或涉及专业技术的合同，应当征求相关部门的意见和建议，并将其写入合同中。
第八条对于合同模板的使用，应当根据具体情况适度调整，确保合同的适用性和有效性。
第三章合同的履行第九条合同的双方应当严格按照合同约定履行义务，不得擅自变更或违约。
第十条合同的履行过程中，如遇到不可抗力等情况，应当及时通知对方，并按照合同约定处理。
第十一条合同的履行期限应当严格按照合同约定执行，如有变更需经双方协商一致。
第十二条对于合同履行过程中涉及到的重大事项，应当及时上报领导，做好风险评估和管理。
第十三条对于合同履行中出现的问题，应当及时协商解决，保障双方合法权益。
第四章合同的管理第十四条对于合同管理工作，应当建立健全的档案管理制度，确保合同文件的完整性和安全性。
第十五条合同的归档应当按照合同类型、年度进行分类管理，并定期清理和整理。
第十六条合同的变更、续签、解除等事项，应当按照相关规定办理，并进行备案。
第十七条对于合同履行过程中的重要事项，应当建立台账，及时记录和追踪。
第十八条对于重大合同，应当进行定期评估，确保合同的履行质量和效果。
第五章合同的监督第十九条对于合同的履行情况，应当建立监督制度，确保合同的及时有效履行。
第二十条对于合同履行情况的监督应当定期进行，及时发现和解决问题。
第二十一条对于严重失职、违法违纪等行为，应当依法追究责任，确保合同管理工作的规范和有效。
合同管理制度范本(3篇)
合同管理制度范本（3篇）合同管理制度范本（通用3篇）合同管理制度范本篇1第一章总则第一条为促进公司对外经济活动的开展,规范公司对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律规定,特制定本管理办法。
第二条凡以公司名义对外发生的经济活动,均应当签订经济合同。
第三条订立经济合同必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。
第五条经济合同除即时清结者,一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。
有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第六条国家规定采用标准合同文本的必须采用标准文本。
第七条公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。
第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。
第九条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。
第十条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。
第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。
第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。
第十三条经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。
经济合同可订立定金、抵押等担保条款。
第十四条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品,有合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。
第十五条合同标的额不满一万元应当订立而不能订立书面合同的,必须事先填写非书面合同代用单,注明本办法所规定的合同主要条款,注明不能订立书面合同的理由,并经总经理批准同意,否则该业务不能成立。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理第一节合同管理制度总则第一条为了规范合同管理，提高合同管理的效率和规范性，保障公司合法权益，制定本合同管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及合同管理的部门和人员。
第三条合同管理应遵循公开、公平、公正原则，确保各方利益均能得到保障。
第二节合同管理的职责与权限第四条公司应设立专门的合同管理部门，负责制定合同管理制度，协调各部门之间的合同管理工作。
第五条合同管理部门应对公司内部涉及合同的各个环节进行监督和管理，并提供相关的培训和指导。
第六条合同管理部门应建立合同档案，妥善保管合同文件和相关证据材料。
第三节合同的签订和变更第七条签订合同应经过合同管理部门审核，确保符合公司政策和法律法规的要求。
第八条合同签订前，必须明确合同的主要条款和义务，并征得相关部门的意见。
第九条合同的变更应经过双方协商一致，并经合同管理部门批准。
第四节合同的履行和管理第十条合同的履行应按照约定条款和期限进行，如有特殊情况需变更或解除合同，应及时通知相关部门。
第十一条合同管理部门应定期进行合同履行情况的跟踪和督促，并及时向上级汇报。
第五节合同的评估和纠纷解决第十二条公司应建立合同评估机制，对合同进行风险评估，并制定合理的风险控制措施。
第十三条合同纠纷应及时进行调解协商，如无法达成一致，可通过仲裁、诉讼等方式解决。
第六节合同管理的监督和检查第十四条公司应设立合同管理监督检查机构，对合同管理工作进行监督和检查，发现问题及时纠正。
第十五条对于合同管理中的违规行为和失职行为，公司应依法追究相应的责任。
第七节附则第十六条本制度的解释权归公司所有，如有需要修改，须经公司领导审批。
第十七条本制度自发布之日起正式执行，各部门应严格按照制度要求进行合同管理工作。
以上为合同管理制度(完整版)-合同制度管理，共1500字。
合同签署管理制度
一、总则（一）为规范公司内部各类合同的签署流程，保障公司的合法权益，提高合同签署效率，特制订本合同签署管理制度。
（二）本制度适用于公司内部所有合同的签署管理，包括但不限于销售合同、采购合同、劳务合同等各类合同的签署。
（三）本制度是公司内部的规范性文件，凡公司内合同签署事宜均应遵守本制度的相关规定。
二、合同签署权限（一）公司内各种合同签署权限分为三个级别：一级签署权限、二级签署权限、三级签署权限。
1. 一级签署权限：公司董事长、总经理、法定代表人等高级领导层具有一级签署权限，可签署所有合同。
2. 二级签署权限：公司部门经理、业务主管等具有二级签署权限，可在一级签署权限者的授权范围内签署合同。
3. 三级签署权限：公司员工等具有三级签署权限，只能在二级签署权限者的授权范围内签署合同。
（二）合同签署权限的授权必须经过严格审批，未经授权擅自签署合同的行为将受到公司的制裁。
三、合同签署流程（一）合同签署流程包括：合同起草、内部审批、签署、归档等环节。
1. 合同起草：合同起草由负责人员负责，必须准确、清晰地表述各方的权利义务、履行细则等内容。
2. 内部审批：合同在签署之前需要经过内部审批流程，审批人员要负责核对合同内容、确认合同的合法性。
3. 签署：合同签署由授权人员完成，必须在规定的权限范围内签署，并加盖公司公章。
4. 归档：签署完成的合同必须及时进行归档管理，确保合同的存档安全、完整。
（二）不同级别的合同签署权限需按照以上流程执行，任何环节都不能擅自修改、变更合同内容和签署权限。
（一）合同签署涉及公司利益，员工在签署合同过程中应当认真负责，确保合同内容的准确性和完整性。
（二）签署人员在合同签署过程中如发现任何不合理的要求或风险隐患，应及时向主管领导汇报，避免对公司造成损失。
（三）签署人员在合同签署过程中需保守公司机密信息，避免泄露公司重要信息，造成公司不必要的风险。
五、合同签署违约处理（一）如员工违反本制度的规定，擅自签署合同或签署不合规的合同，将受到公司的相应处罚，对违规行为严重者，公司将采取辞退等措施。
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XXXX控股有限公司合同管理制度第一章总则第一条为加强合同管理，杜绝因合同不规范或不合法引起的纠纷，提高经济效益，树立中凯良好的品牌形象，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。
第二条公司各部门及下属公司对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条合同管理是企业管理的一项重要内容，做好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得都有着积极的意义。
本制度规定了各部门及相关人员在签订和履行合同过程中的职责，做到分工明确，各司其职，各负其责。
签订合同时，各职能部门应相互协助做好前期准备工作，审核相关材料，规范操作流程，以保证合同的合法性、可行性。
第四条公司法务专员根据公司的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。
第二章合同的拟定第五条签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
第六条订立合同采用书面形式，有关修改合同的文书、传真件等均为合同的组成部分。
国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。
第七条符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同：（一）单笔业务金额达壹万元（含）以上的；（二）有保证、抵押或定金等担保的；（三）我方先予以履行合同的；（四）有封样要求的；（五）合同对方为外地单位的第八条合同在签订前，合同承办部门应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和调查核实后，提出承办意见，并将有关真实资料连同合同文本，一并送合同审查机构审查。
承办部门应了解和调查核实的情况包括：（一）主体资格的合法性：具有经年检的《企业法人营业执照》或《营业执照》，其核载的内容与实际相符。
（二）欲签订的合同标的应符合当事人经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可、等级、资质证书。
（三）由代理人签订合同的，应出具真实、有效的《法定代表人身份证明书》、《法定代表人授权委托书》、《代理人身份证明书》。
（四）具有相应的履约能力：具有支付能力、生产能力或运输能力等。
合同标的金额超过20万元（含本数）且标的属于预付款项，应要求签约他方提供资金证明。
当对签约他方资信情况不确定时，必须要求其出具资产负债表、注册会计师签署的验资报告等相应文件。
（五）具有履约信用：过去三年重合同、守信用，无违约事实，现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。
合同对方当事人履约能力或资信状况有瑕疵的，不应与其签订合同；必须签订合同时，应要求其提供合法、真实、有效的担保，其中，以保证形式做出的担保，其保证人必须是具有代为清偿能力的独立经济实体，并应对保证人适用前款规定进行审查。
上述所列各种文件为合同不可缺少的组成附件，若其文本为复印件时，须加注“与原件核对无误”字样，并由核对人签字。
第九条合同对当事人的权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是：（一）部首部分，注意写明当事人的全称、签约时间和签约地点。
（二）正文部分，注意具体写明合同必备条款及要素：例如买卖合同，应具体写明产品名称、牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等，技术质量、数量、计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等；运输方式及运费、交（提）货期限、地点及验收方法，价金（国家定价或国家指导价、市场调节价）、违约责任及在途风险承担。
例如工程承包合同，应明确工程名称、工程内容、工期、价款、质量标准、验收交接程序、拨款与结算、双方权利义务及违约责任等条款。
若拟定合同属于涉及生产安全的基建、大修、技改及维修项目的工程合同，必须同时签订安全合同书，该合同依照公司安全监督部门有关规定办理。
（三）结尾部分，注意确认对方签字并使用合格的印章（公章或合同专用章），不得使用财务章、业务章等不合格印章；注意确认签约单位名称与印章单位名称是否一致；注明合同有效期限。
第十条签订经济合同，除合同履行地为我方住所地外，签约时应力争协议合同由我方住所地所在省（自治区）、市、县人民法院管辖。
第十一条对外订立的经济合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，合同内容严禁涂改，如有涂改需经双方在涂改处盖章方可确认涂改事宜。
第十二条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。
第十三条签订合同文本原件壹式不得少于肆份，由行政部档案室和业务部门各保留一份原件，交法务专员一份复印件。
第十四条合同标的金额在壹万元（含）以下的合同，报经总经理核准后，可以暂时以传真形式签订，但是必须在合同上注明传真有效，且双方均认同并在传真合同签订后，一个月内补齐合同原件备案。
第十五条公司各部门对外签订的所有合同都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，并严格遵守公司《廉洁从业制度》，决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依规、依法严惩。
第十六条公司各部门签订合同后由行政部按规定盖章编号，并制作合同管理档案备案。
第三章合同的审查第十七条合同文本拟定完毕后，凭“合同审批单”按照规定的流程，经拟稿部门、执行部门、法务专员、法务主管、行政部、财务部门等职能或相关部门审核批准后，呈总经理核准，方可申请使用公司印章，正式对外签订合同。
第十八条法务专员负责对下列合同进行审查：（一）董事会、董事长、总经理或各分管副总要求进行审查的合同；（二）所有各部门拟对外签订的合同；（三）各部门拟对外达成的合作意向，需要向公司顾问律师征询法律意见的。
第十九条法务专员主要是对合同条款、内容的合法性、严密性、可行性进行审查，并提出法律意见供决策部门参考。
具体审查要点如下：（一）合同的合法性。
包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定；当事人的意思表达是否真实、一致;权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。
（二）合同的严密性。
包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。
（三）合同的可行性。
包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。
根据法律规定或实际需要，经济合同还应当或可以呈报上级主管机关见证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。
第二十条合同的审批程序如下：（一）申报。
各部门对外签订合同时，应事先填写“合同审批单”，随同合同初稿及有关资料、附件等，报本部门分管副总审查，呈总经理或董事长核准。
（二）审核。
对送审的合同文本，应按合同审批单上的部门次序，由主管人或有关人认真审阅，必要时可进行调查研究，最后作出：批准或不批准；通知申报单位补报材料或进一步谈判。
（应提出谈判的具体要求和注意事项）。
然后再进行复审。
（三）审批流程中各部门的审核意见签署于合同审批单上，合同审批单作为合同审核过程中的记录与凭证，由行政部在合同生效后随合同文本一起留存归档。
（四）法务专员在“合同审批单”上批写意见后，“审批单”及合同初稿复印留底，“审批单”连同其他材料发还申报部门，由执行部门按批准的意见办理。
上述审批程序，一般为1至2个工作日。
特殊情况，经总经理批准或授权的可不受审批程序的约束。
第四章合同的履行第二十一条合同依法订立后，即具有法律效力，应当实际、全面地履行。
第二十二条业务部门和财务部门应根据具体合同设立合同台帐，每一合同设一台帐，分别按业务进展情况和收付款情况一事一记。
第二十三条有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司总经理汇报，并及时通知法务专员，以便及早拟订应对和补救方案。
第二十四条财务部门依据合同履行收付款结算工作，对具有下列情形的业务，应当拒绝收付款：（一）应当订立书面合同而未订立书面合同；（二）收付款单位与合同对方当事人名称不一致的（收付款单位与合同对方当事人名称不一致的，财务部门应当督促收付款单位出具代收付款证明）；（三）合同对方当事人委托别人代为收付款，未按要求提交合法的代收付款证明、代收付款人及委托人身份证明、账号等相关材料，又或者材料提供齐全但内容不符合要求的（例如：委托收付款金额或内容与合同应收付款金额或内容不一致）；财务部门在依据合同履行收付款结算工作时，必须按要求将双方应缴应扣款项（例如企业所得税、营业税等）核算清楚并扣缴后才予以最终结算。
第二十五条在合同履行过程中，合同相对方所开具的发票或收据必须先由具体经办人员和财务审核签字认可，经总经理签字同意后，再转财务付款。
第二十六条合同履行过程中行政部应妥善管理合同资料，妥善保管合同章，对合同建立借用管理制度，以保证合同的完整性。
第五章合同的变更和解除第二十七条变更或解除合同必须依照合同的订立流程经业务部门、法务专员、办公室、财务部门、合同管理部等相关职能部门负责人和公司总经理审核通过方可。
如合同变更应签定变更合同，如合同解除应有书面形式，两者均应加盖合格的印章（公章或合同专用章）加以确认，通知我方相关职能部门。
第二十八条我方变更或解除合同的通知或双方的协议应当采用书面形式，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。
严禁我方相关人员以口头与对方合同当事人确认合同变更与解除事宜。
变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求，挂号寄发或由对方签收，挂号或签收凭证作为合同组成部分交由行政部档案室保管。
第二十九条相关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必须及时向相关部门部长或负责人及法务确认相关处理办法。
第三十条变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力，纳入本办法规定的管理范围。
第三十一条合同变更后，合同编号不予改变。
第六章其他第三十二条业务部门、财务部门应当根据所立合同台帐，按公司的要求，定期或不定期汇总各自的工作范围内的合同订立或履行情况，据此统计合同订立和履行的情况，向总经理汇报。
第三十三条各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料（包括与有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等）按合同编号整理，由合同管理部门确认后交档案管理人员存档，不得随意处置、销毁、遗失。
第三十四条公司定期对合同管理工作进行考核，并逐步将合同文本质量、合同履行情况、合同台帐记录等纳入公司对员工和部门的工作成绩考核范围。
第三十五条公司各部门对外签订经济性合同时，应严格遵守中凯控字<2009>20号文件《关于进一步加强和规范公司各部门印章管理的通知》的规定用印，否则，将根据相关规定进行处罚，情节严重的将追究法律责任。
第七章责任第三十六条凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的，追究其经济和行政责任。
第三十七条因故意或重大过失而给公司造成重大损失的，移送有关国家机关追究其法律责任。