关于全面使用强制性产品认证免办管理系统的通知

关于全面使用强制性产品认证免办管理系统的通知
各相关企业：
为进一步规范免办工作，国家认监委开发了“免于办理强制性产品认证管理系统”，根据广东局粤检认函[2009]1588号文件的要求，自2010年01月01日起
1.系统概况
由国家认监委开发启动的强制性产品认证免办管理系统（以下简称CCC免办管理系统）可通过信息化手段以最低资源，最大效率来实现CCC免办申请、受理、审核、发证、异地监管等全流程业务的联合监管。

这为企业办证带来实在的便捷。

2.全面使用CCC免办管理系统的时间
2009年12月23日起，中山局认证监管科可网上受理和审批本辖区CCC免办产品最终用户的免办申请。

2009年12月31日前为过渡期，申请人可按照原申请方式，即在广东局行政审批中心递交书面申请材料，由广东局受理和审批；也可网上申请，由中山局认证监管科负责受理和审批。

2010年1月1日起，中山辖区全部实施CCC免办申请网上审批。

C免办管理系统使用指南
“免于办理强制性产品认证管理系统”页面后，点击企业用户使用，进入登录、注册页面，点击右边的“下载使用文档”可以查看或打印使用手册。

按使用手册的说明进行操作。

提交免办申请后，可从“申请列表中”查看该份申请的受理情况，对于“状态”栏为“发通知”，可点击“对比材料通知”查看纸质材料对比通知，并按通知求要的时间提交纸质申请文件；对于“状态”栏为“已发证”的单据，点击栏中的“证明”查看免办证明，并带相关证件到中山局认证监管科领取免办证明。

4.对免办产品的管理要求
企业应明确专门的部门和人员负责免办产品的管理工作，制订相应的管理制度并有效实施，以确保免办产品从进口、存放、领用、使用、归还、退运或报废等各个环节管理的可追溯性。

企业对免办产品需改变用途或做最终处理（如退运、报废等）的，应事先报经中山检验检疫局认证监管科核准。

如有丢失等异常情况也应及时报告中山检验检疫局认证监管科。

5.检验检疫局对免办产品的监管
中山检验检疫局将利用CCC免办管理系统的“用户信誉及违规管理”功能，逐步对申请企业实行分级管理，并组织相关专业人员不定期对免办产品进行后续监管，监管方式以现场检查为主。

在免办管理系统使用过程中如有问题，可随时到中山检验检疫局认证监管科或电话咨询。

联系人：陈桃潘晴
联系电话：
传真：
中山检验检疫局办理
《免于办理强制性产品认证证明》须知
第一部分免办证明基本常识
免办证明
对列入《强制性产品认证目录》的进口产品，若符合国家认监委2005年第3号公告列明的免办条件，可以申请办理《免于办理强制性产品认证证明》（以下简称《免办证明》）。

符合以下条件可以办理《免办证明》
1.为科研、测试所需的产品；
2.为考核技术引进生产线所需的零部件；
3.直接为最终用户维修目的所需的产品；
4.工厂生产线/成套生产线配套所需的设备/部件（不包括办公用品）；
5.仅用于商业展示，但不销售的产品；
6.暂时进口后需退运出关的产品；
7.以整机全数出口为目的而用一般贸易方式进口的零部件；
8.以整机全数出口为目的而用进料或来料加工方式进口的零部件。

注：《免办证明》涉及的产品不包括旧设备、旧零部件等旧产品。

《免办证明》的申请
符合以上条件，且研发/测试、生产线、维修单位/最终用户、商展公司、整机生产厂
——在中山辖区的，可向中山检验检疫局提出办理《免办证明》申请；
——不在中山辖区的，可向所在地检验检疫局提出申请。

——对于条件8（即以整机全数出口为目的而用进料或来料加工方式进口的零部件）原在中山辖区内适用的免办旧方式（即申请人凭认证监管科在申请表上认定在进口口岸办事处直接验放），按照广东局粤检认函[2009]1588号文件的要求，2010年1月1日起不再办理，均采用认证监管科网上受理、审核、出证、口岸办事处凭证办理报检及核销新方式进行，但原认定依然有效至申请人合同有效期截止。

——办理《免办证明》不收费。

申请所需材料详见附件2《免于办理强制性产品认证审核条件与说明》
《免办证明》的使用
——以第8条申办的《免办证明》有效期与海关手册有效期一致（电子帐册有效期为1年），其他条件办理的《免办证明》有效期为1个月。

——企业凭《免办证明》到口岸检验检疫部门办理进口报检手续。

口岸检验检疫部门将对《免办证明》中列明的产品进行验放，并收回已使用完毕的《免办证明》。

——《免办证明》仅供进口报检使用。

《免办证明》的延期、变更和补办
——遇特殊情况，可向中山局申请延期，延长期限为1个月。

——原《免办证明》中的品名、型号、数量等发生变更时，可向中山局申请变更。

——如《免办证明》遗失，可向中山局申请补办。

——申请《免办证明》延期、变更、补办需提供的材料：
①免办证明申请书
②原《免办证明》原件（适用于延期、变更）
③情况说明及支持说明的客观证据（适用于第1－7条的延期、变更）
④海关登记手册变更复印件（适用于第8条的延期、变更）
⑤公开发行的报纸上刊登的“遗失声明”原件（适用于补办，第8条还需提供
海关登记手册原件及《进口料、件报关登记表》复印件）
第二部分申请免办证明有关要求
办理时间
——中山局受理《免办证明》申请时间：
周一、三、四上午8：30—12：00下午2：30—5：30
——若符合条件、材料齐备，3个工作日内完成。

办事人员要求
——企业报检员本人凭报检员证前来办理；
——单位无报检员的，办事人员凭单位介绍信（原件，注明办事人员的身份证号码）和本人身份证前来办理；
——委托报检的，被委托机构报检员本人凭报检员证和委托（代理）报检协议复印件办理。

申请材料要求
——《免办证明申请表》填写要求：
可下载、复印使用，格式正确；使用黑色或黑蓝色钢笔或水笔填写，字迹工整、清晰，不得随意涂改；表内项目需填写完整。

填写不完整、多次涂改或字迹潦草的将不予受理。

——所有提供的资料应使用A4纸张。

——提供的资料必须真实。

——委托报检的，应加盖被委托机构印章（《申请表》中“单位盖章”处）。

第三部分获取信息与沟通
受理部门
——中山出入境检验检疫局认证监管科
地址：中山市中山六路2号二楼212室
查询相关信息
登录中山局网站
——点击“认证认可”栏目下“强制性产品认证”，可查询免办工作的有关规定。

附件：
附件1：无需办理强制性产品认证审核要求
附件2：免于办理强制性产品认证审核条件与说明
附件2：免于办理强制性产品认证审核条件与说明。