金蝶K3销售订单员操作指导手册

南京金龙客车制造有限公司

信息部

销售订单员操作指导手册

版本1.0

南京金龙信息部版权所有

文档信息

作者：刘永全

创建日期（yyyy-mm-dd）: 2013-03-20

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文档类型：操作手册

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版本号修订日期修订者修订内容

1.0 2013-03-20 刘永全创建文档

目录

销售订单员操作指导手册 (4)

第一节登陆界面介绍 (4)

第二节系统界面介绍 (5)

第三节系统操作介绍 (7)

基础资料操作 (7)

单据操作 (8)

第四节销售订单员操作指导 (10)

销售订单-新增 (10)

销售订单-维护 (11)

销售订单变更申请-新增 (12)

销售订单变更申请-维护 (14)

销售订单员操作指导手册

第一节登陆界面介绍

登陆界面

登陆：登陆之前一定要选择正确的组织机构和正确的当前帐套，帐套和帐套之间是相互独立的，如果一旦选择错误帐套，一是会影响用户登陆错误帐套的数据，二是用户的正常工作的数据并没有进入系统，降低工作效率。另外，南京金龙金蝶K3系统的用户验证方式为“命名用户身份登陆”，选择其他登陆方式不能登陆成功。

修改密码：如果用户初始没有密码，在用户名栏内输入用户名后（南京金龙金蝶K3的用户名为员工的中文姓名），单击右上角“修改密码”，则可以设置用户密码；如果用户有密码，则需要把用户名和密码都填写正确后，单击右上角的修改密码，则进入修改密码的界面。

注意：

每次登陆前一定要仔细检查帐套是否正确，以免给工作带来不必要的麻烦。

第二节系统界面介绍

K3主控台界面

登陆成功后，会进入如上图所示界面，金蝶K3主界面主要分“菜单栏”，“主控台”，“帐套信息栏”等三个主要部分。

菜单栏功能介绍：

我的K3：可以保存用户常用的功能按钮

更换操作员：可以返回到登陆界面

K3流程图：K3流程图和K3主界面切换

信息中心：会提示其他人发来的信息和启动审批流后系统发来的提示信息

添加到我的K3：用户可以选中常用的明细功能后，选择“添加到我的K3”，也可以在重用的明细功能上右击鼠标，选择“添加到我的K3”。

注意：

1.只有用户手动选择“添加到我的K3”，才可以在“我的K3”里看到

主控台功能介绍：

主控台从左到右依次分为四级，第一级主要包括“我的K3”，“财务会计”，“供应链”，“计划管理”，“生产管理”和“系统设置”等模块。其中财务部门的大部分功能都在“财务模块”中，“供应链”模块包括“采购管理”、“销售管理”、“仓库管理”等和公司业务相关的子模块。第二级和第三级是为了方便定位。第四级为明细功能。

第三节系统操作介绍

基础资料操作

用户登录K/3 主界面后，点击【系统设置】—【基础资料】—【公共资料】，依此路径进入，可以在明细功能下看到基础资料列表，双击进入对应的基础资料。

基础资料包括:

科目、币别、汇率体系、凭证字、计量单位、结算方式、仓位、核算项目管理、客户、部门、职员、物料、仓库、供应商、成本对象等内容。

基础资料操作包括：

打印、预览、过滤、刷新、引入、引出、管理、新增、属性、禁用、反禁用、删除、批改、审核、反审核、检测等操作。

单据操作

南京金龙常用的单据包括：

销售订单、采购申请单、采购订单、收料通知单、外购入库单、生产任务单、生产投料单、生产领料单、调拨单、产品入库单、销售出库单等单据。

单据操作包括：

查看、新增、维护、打印、审核、反审核、下推、使用、反使用、投放、关闭、作废、反作废、变更、过滤、查找、驳回、删除、修改、上查、下查等操作，不同单据可能会有不同，但主要功能是一致的。

查看：在序时簿界面选中某张单据，单击查看便可以进入该单据。

新增：单击新增会进入单据新增界面。

维护：单击维护会进入单据修改界面。

打印：打印需要从序时簿界面进入到单据界面，单击打印会进入套打单据。通常南京金龙需要套打的单据有采购订单、收料通知单、外购入库单、生产投料单和生产领料单。

审核：南京金龙所有单据都是在审核状态下才生效。

反审核：如果在审核状态下的单据需要修改，必须先反审核该单据才允许修改，原则上南京金龙不允许修改已审核状态下的单据。

下推：根据南京金龙业务流程，把已审核状态下的单据下推到下一业务流程。

使用、投放：某些单据在审核后，需要使用、投放才生效。具体单据在下文中详细介绍。

删除：把未审核的单据进行删除。

上查、下查：根据南京金龙业务流程，查询该单据上或下一业务流程的单据。

过滤：在进入所有的单据序时簿前都会弹出过滤条件，用户根据自己的需求填写相应的内容，便可得到相应的单据。

过滤界面

销售订单员操作指导手册

版本：1.0

修改日期：2013.03.20 页数：10/15 第四节销售订单员操作指导

销售订单-新增

用户可以在系统主界面上单击【供应链】→【销售管理】→【销售订单】→【销售订单-新增】来进行销售订单新增的操作。

图销售订单新增路径

进入销售订单界面则会看到如下图所示。

注意：

只有在相关人员把产品代码维护到系统以后才可以进行销售订单-新增的操作，没有产品代码不能新增销售订单。