04讲—项目执行与控制精品PPT课件
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7.变更的原因： （1）项目干系人主动提出的项目变更要求 （2）项目实施过程中，可能出现的新技术或新方法 （3）项目的预算减少导致项目范围缩小，资源短缺等
交通与汽车工程学院
08.10.2020
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项目执行与控制
8.项目变化的影响：
项目的变化受到下列因素的影响： （1）项目的生命周期 （2）项目组织 （3）项目经理的素质 （4）外部因素
、已经发生的成本多少、活动进度状况等）的资料是项目实施成果的一 部分，编入项目执行报告。
（2）项目变更申请
在项目实施过程中，经常会出现项目变更申请（包括：扩大、修改项 目合同范围、修改成本）
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理解
项目执行与控制
5.2 项目控制
输入
干扰 项目实施过程
项目变化将对以下方面产生影响： （1）项目目标 （2）项目成本预算 （3）项目进度工期 （4）项目团队成员 （5）项目所需的工具、原材料和设备
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项目执行与控制
9.项目变更控制程序：
（1）明确项目变更的目标
（2）对提出的所有变更进行审查
（3）分析项目变更对项目绩效所造成的影响
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项目执行与控制
(1)建立项目基准计划——在项目计划阶段已经完成
围绕项目基准计划中大四大问题进行控制：
5.
#项目中必须完成什么工作？
项 目
#每项任务必须在何时完成？
控
#每项任务由谁负责？
制
#完成项目期望提交什么可交付成果？
工 作
(2)收集有关项目进展情况的信息
步
收集信息的渠道：
骤
#项目经理面谈
项目跟踪包括：
（1）对项目执行计划的情况进行监督（项目状态）
（2）对影响项目目标 的外部因素发展情况和趋势进行分析和预测
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项目执行与控制
2.项目跟踪系统的建立
项目跟踪对象 项目范围、变更、资源供给、关键假设、进度、工作时间、完 成情况等
收集信息的范围 投入活动的信息、采购活动的信息、实施活动的信息、产出信 息等
输出
修改计划 纠偏
检查 循 环
பைடு நூலகம்
偏差 正常
实际数据 与计划对比
控制过程就是“纠正偏差”的过程
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项目执行与控制
1.项目跟踪：
项目跟踪：以项目计划为基线，跟踪项目实际进展。 项目跟踪：
项目管理人员根据项目目标，在项目实施过程中，对项目状态以及影响项目 进展的外部因素进行及时的、连续的、系统的记录和报告的系列活动过程
5.项目执行步骤：
(1)、对将要进行的活动进行安排
(2)、对工作进行授权
(3)、安排活动日程
(4)、估算活动所消耗的成本费用
(5)、项目经理组织项目团队按照项目的 计划完成预定的工作
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项目执行与控制
6.项目执行工作成果：
（1）工作成果 项目执行工作成果—为完成项目工作而进行的那些具体活动的结果 工作成果包括： （ 哪些活动已经完成、哪些活动没有完成、满足质量标准的程度如何
#确定项目参与人员
#采用书面形式重申项目参与者需要完成的工作内
容、性质、开始与延续时间
#让参与者在项目计划书上签字表明其承担责任和风
险及态度
（3）项目团队组建：
（4）项目规章制度的实施：
（5）项目执行动员:
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项目执行与控制
3.项目执行的依据： （1）项目计划 （2）组织政策 （3）预防措施 （4）纠正措施
#项目进展情况会议
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#各种记录资料
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项目执行与控制
(3)寻找偏差 将实际结果与项目计划进行对比，找出偏差。 偏差主要指——实际成本、进度、质量指标与项目计划的偏离 (4) 偏差原因和趋势分析 （典型的原因：目标不明确、计划不周全、执行效果差、估计
失误、范围变化）
项目跟踪的过程 观察、测量、分析和报告
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项目执行与控制
项目跟踪要回答的问题
目前在哪里？ 要到达哪里？ 如何到达那里？ 是不是在走向那里？
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项目执行与控制
3.项目控制 项目控制： 以事先制定的计划和标准为依据，定期或不定期的对项目实 施的所有环节进行调查、分析、建议和咨询，发现项目活动 与标准之间的偏差，提出切实可行的事实方案，供项目管理 层进行决策的过程。
（4）明确产出相同的各替代方案的变化
（5）接受或否定变更要求
（6）对项目变更的原因进行说明，对所选择的变更方案进行解释
（7）与所有相关团体就变更进行交流
大型工程项目管理B
手机：
邮箱：
1
了解
项目执行与控制
5.1项目执行
1.项目执行概念： 指正式开始为完成项目而进行的活动或努力的工作过程。
2.执行的准备工作： （1）项目计划核实： （2）项目参与者的确定：
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项目执行与控制
（2）项目参与者的确定：
#告知项目参与者项目开始实施时间
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项目执行与控制
4.项目控制的准则 （1）项目的执行始终必须以项目计划为依据
（2）定期和及时测量实际进展情况，并与计划进展情况 相比较
（3）随时监测和调整项目计划
（4）充分及时的信息沟通
（5）详细准确地记录项目的进展和变化
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项目执行与控制
4.项目执行的工作内容： （1）按计划执行： （2）进一步确定任务范围： （3）质量保证： （4）团队建设： （5）信息沟通： （6）招标： （7）供应商选择： （8）合同管理：
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项目执行与控制
(5) 采取管理行动纠正偏差 #不采取行动（问题小对项目影响不大，问题尚不明确不便采取措施） #修改或调整计划
(6) 通知有关部门——项目干系人
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6.项目变更控制：
建立一套正规的程序对项目的变更进行有效的控 制，从而更好地为实现项目的目标
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项目执行与控制
8.项目变化的影响：
项目的变化受到下列因素的影响： （1）项目的生命周期 （2）项目组织 （3）项目经理的素质 （4）外部因素
、已经发生的成本多少、活动进度状况等）的资料是项目实施成果的一 部分，编入项目执行报告。
（2）项目变更申请
在项目实施过程中，经常会出现项目变更申请（包括：扩大、修改项 目合同范围、修改成本）
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理解
项目执行与控制
5.2 项目控制
输入
干扰 项目实施过程
项目变化将对以下方面产生影响： （1）项目目标 （2）项目成本预算 （3）项目进度工期 （4）项目团队成员 （5）项目所需的工具、原材料和设备
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项目执行与控制
9.项目变更控制程序：
（1）明确项目变更的目标
（2）对提出的所有变更进行审查
（3）分析项目变更对项目绩效所造成的影响
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13
项目执行与控制
(1)建立项目基准计划——在项目计划阶段已经完成
围绕项目基准计划中大四大问题进行控制：
5.
#项目中必须完成什么工作？
项 目
#每项任务必须在何时完成？
控
#每项任务由谁负责？
制
#完成项目期望提交什么可交付成果？
工 作
(2)收集有关项目进展情况的信息
步
收集信息的渠道：
骤
#项目经理面谈
项目跟踪包括：
（1）对项目执行计划的情况进行监督（项目状态）
（2）对影响项目目标 的外部因素发展情况和趋势进行分析和预测
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项目执行与控制
2.项目跟踪系统的建立
项目跟踪对象 项目范围、变更、资源供给、关键假设、进度、工作时间、完 成情况等
收集信息的范围 投入活动的信息、采购活动的信息、实施活动的信息、产出信 息等
输出
修改计划 纠偏
检查 循 环
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偏差 正常
实际数据 与计划对比
控制过程就是“纠正偏差”的过程
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项目执行与控制
1.项目跟踪：
项目跟踪：以项目计划为基线，跟踪项目实际进展。 项目跟踪：
项目管理人员根据项目目标，在项目实施过程中，对项目状态以及影响项目 进展的外部因素进行及时的、连续的、系统的记录和报告的系列活动过程
5.项目执行步骤：
(1)、对将要进行的活动进行安排
(2)、对工作进行授权
(3)、安排活动日程
(4)、估算活动所消耗的成本费用
(5)、项目经理组织项目团队按照项目的 计划完成预定的工作
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6.项目执行工作成果：
（1）工作成果 项目执行工作成果—为完成项目工作而进行的那些具体活动的结果 工作成果包括： （ 哪些活动已经完成、哪些活动没有完成、满足质量标准的程度如何
#确定项目参与人员
#采用书面形式重申项目参与者需要完成的工作内
容、性质、开始与延续时间
#让参与者在项目计划书上签字表明其承担责任和风
险及态度
（3）项目团队组建：
（4）项目规章制度的实施：
（5）项目执行动员:
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3.项目执行的依据： （1）项目计划 （2）组织政策 （3）预防措施 （4）纠正措施
#项目进展情况会议
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#各种记录资料
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项目执行与控制
(3)寻找偏差 将实际结果与项目计划进行对比，找出偏差。 偏差主要指——实际成本、进度、质量指标与项目计划的偏离 (4) 偏差原因和趋势分析 （典型的原因：目标不明确、计划不周全、执行效果差、估计
失误、范围变化）
项目跟踪的过程 观察、测量、分析和报告
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项目跟踪要回答的问题
目前在哪里？ 要到达哪里？ 如何到达那里？ 是不是在走向那里？
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项目执行与控制
3.项目控制 项目控制： 以事先制定的计划和标准为依据，定期或不定期的对项目实 施的所有环节进行调查、分析、建议和咨询，发现项目活动 与标准之间的偏差，提出切实可行的事实方案，供项目管理 层进行决策的过程。
（4）明确产出相同的各替代方案的变化
（5）接受或否定变更要求
（6）对项目变更的原因进行说明，对所选择的变更方案进行解释
（7）与所有相关团体就变更进行交流
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了解
项目执行与控制
5.1项目执行
1.项目执行概念： 指正式开始为完成项目而进行的活动或努力的工作过程。
2.执行的准备工作： （1）项目计划核实： （2）项目参与者的确定：
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（2）项目参与者的确定：
#告知项目参与者项目开始实施时间
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4.项目控制的准则 （1）项目的执行始终必须以项目计划为依据
（2）定期和及时测量实际进展情况，并与计划进展情况 相比较
（3）随时监测和调整项目计划
（4）充分及时的信息沟通
（5）详细准确地记录项目的进展和变化
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4.项目执行的工作内容： （1）按计划执行： （2）进一步确定任务范围： （3）质量保证： （4）团队建设： （5）信息沟通： （6）招标： （7）供应商选择： （8）合同管理：
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项目执行与控制
(5) 采取管理行动纠正偏差 #不采取行动（问题小对项目影响不大，问题尚不明确不便采取措施） #修改或调整计划
(6) 通知有关部门——项目干系人
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项目执行与控制
6.项目变更控制：
建立一套正规的程序对项目的变更进行有效的控 制，从而更好地为实现项目的目标