会议室物品摆放标准
会议摆台标准
![会议摆台标准](https://img.taocdn.com/s3/m/81073f9102d276a200292e41.png)
会议摆台及服务程序与标准一、会议摆台:1、准备工作(1)了解预订会议的时间、地点、台型、人数、接待级别、特殊要求及更多客人的信息等。
(2)根据预订参会人数及其他要求备齐摆台所需桌椅、台布、茶杯、杯垫、毛巾碟、烟缸、矿泉水等物品。
(3)在每个茶杯内放入3克茶叶。
(4)根据客人预订要求设计出会议台型,要求台型美观、合理。
2、摆台:(1)根据设计出的台型摆放会议桌、铺台布:A、摆放会议桌的要求:桌与桌拼连时横竖须成一条直线且摆放整齐平稳,台型对边距会议室墙壁距离一致,台型四周与会议室墙壁四周分别平形,行与行间距一致、宽窄适度。
B、铺台布的要求:位于座位正前方的台布边缘距离地面1厘米,左右边缘下垂距离一致。
(2)摆椅子:正常情况下,每张会议桌摆放椅子3把,椅子正前边缘轻靠桌布,间距一致,横竖成一条直线,颜色统一,干净无破损。
(3)摆茶杯:在每把会议椅正中前方距靠近座位桌边距离35厘米处摆放杯垫,店徽正面朝向客人,茶杯摆在杯垫正中,杯把统一朝向客人右侧;杯盖上如有店徽的,店徽正面朝向客人;杯盖上如有气孔的,气孔统一朝向杯把。
(4)摆水杯:在距离茶杯杯垫1-2厘米的左侧摆放杯垫,店徽正面朝向客人,其水平中心线与茶杯杯垫的中心线在同一直线上,在杯垫正中间摆上水杯。
(5)摆矿泉水:在距离水杯杯垫1-2厘米的左侧摆放杯垫,店徽正面朝向客人,其水平中心线与茶杯杯垫的中心线在同一直线上,在杯垫正中间摆上矿泉水,商标正面正对客人。
(6)摆毛巾碟:在距离矿泉水垫1-2厘米的左侧摆放毛巾碟,其水平中心线与茶杯杯垫的中心线在同一直线上。
(7)摆放烟缸:每两个茶杯之间摆放一个烟缸,烟缸的水平中心线与茶杯的中心线在同一直线上,如有店徽的,店徽正面朝向客人。
(8)摆笔和便签纸(或文件):在每把会议椅正中前方距靠近座位桌边距离1厘米处摆放便签纸,要求摆放端正、整齐;在距便签纸右下角5厘米的45 度线上摆上笔,笔尖、店徽统一向上。
(9)(3)—(8)项均须使用托盘操作。
会议场地布置标准ppt课件
![会议场地布置标准ppt课件](https://img.taocdn.com/s3/m/9094894a02020740bf1e9b07.png)
【会议准备检查表】
会议准备检查表
一、会议组织部门:
组织责任人:
二、填写下表,检查您的会议是否准备妥当
会前检查责任人:
检查时间: NO.
检查项目 会议形式
标准
内容 □非正式 □正式 □新形式
检查状态
会议通知形式 会前提醒
时间明确、议程清晰、安排合理 电话提醒/专人提醒
□OA □电话 □短信 □是 □否
拓展
拓展
拓展
用 餐 座 次 安 排
主宾1 主人2
主宾3 主人4 主宾5
主人1 主人6
主宾2 主人3 主宾4 主人5
主宾6
门
感谢聆听!
二〇一四年九月
SUCCESS
THANK YOU
2019/6/17
注意事项:所有物资以黑色为主。
【会议室—固定摆放物资标准】
会议室固定摆放物品:盒装纸巾、 公司内刊、计算器、签字笔、铅笔、 订书机、激光笔、烟灰缸等。
注意事项:桌椅前后对齐,摆正成 一条直线状态。
【会议室座椅摆放标准】
每个座椅的靠背保持在同一水平 线上 ,并且与相对的座椅正面相 对。
有专用杯
【签到台摆放标准】
签到台桌面可摆放的物品: 签到台座卡、鲜花、签到薄、 签到笔。
【会场摆放标准】
桌面上可摆放的物品: 矿泉水、笔、笔记本。
桌面物品摆放标准: 怡宝矿泉水350ml(1、怡宝中文字面
对齐座位人员;2、瓶盖绿色树叶处对齐座 位人员,并与下面怡宝中文字面对齐)。
【会场的排座】
会议场地布置标准
目录
1 会议会场选择 2 公司级会议主席台摆放标准 3 签到台摆放标准 4 会场摆放标准及会场排座 5 日常会议摆放标准 6 会议室固定摆放物资标准 7 会议室座椅摆放标准 8 会议准备检查表及拓展
办公用品摆放规章制度(3篇)
![办公用品摆放规章制度(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/92a2092b178884868762caaedd3383c4ba4cb45f.png)
办公用品摆放规章制度是指在办公室中,为了保持工作环境整洁、高效,制定的用品摆放的规章制度。
以下是一些常见的办公用品摆放规章制度:1. 办公桌上应保持整洁,需要放置的办公用品有文件夹、文件夹架、笔筒、计算器等。
不需要用到的物品应该放置在抽屉或者其他储物空间中。
2. 文件柜应按照文件的分类进行摆放,各类文件应贴上标签或标注,以方便查找和整理。
3. 电脑及相关设备应放置在固定的位置上,不得随意移动或放置其他物品。
4. 电线和插座应整齐摆放,并保持安全环境,不得随意乱拉电线或重叠使用插座。
5. 办公区域内禁止随意摆放杂物,所有物品均应有固定的存放位置,如文件架、书架、书柜等。
6. 如果有需要共享的办公用品,如打印机、复印机、传真机等,应摆放在共享区域,保持干净整洁并定期维护。
7. 办公用品的数量应该根据需求合理配置,避免过多或过少,避免浪费和损坏。
8. 使用完办公用品后,应及时归还,避免遗失或损坏。
9. 定期清理办公用品,包括清洁打印机、复印机等设备、更换墨盒或碳粉等。
10. 各员工要对自己使用的办公用品负责,保持整洁,不得私自占用他人的用品。
以上是一些常见的办公用品摆放规章制度,具体的规定可以根据实际情况进行调整和完善。
办公用品摆放规章制度(2)是指在办公室、会议室等工作场所内,对办公用品的摆放、使用和管理进行规范的制度。
以下是一份常见的办公用品摆放规章制度:1. 办公用品分类:根据使用频率和功能进行分类,例如文具、文件、用品等。
2. 摆放位置:根据办公用品的分类,确定摆放位置,例如文具可以摆放在工作桌的抽屉中,文件可以摆放在文件柜中。
3. 编号标识:给办公用品进行编号,如文件柜上贴上编号标签,文具抽屉里的文件夹上也可进行编号标识,方便查找和归纳。
4. 借用管理:对办公用品的借用进行管理,例如借用文件需要填写借用表格,记录借用人、借用日期和归还日期等信息。
5. 损耗补充:对于因正常使用而损坏或消耗的办公用品,需要及时补充,确保每个人都有足够的办公用品使用。
会议室的布置
![会议室的布置](https://img.taocdn.com/s3/m/b50dd3e0f705cc17552709fe.png)
会议室的布置会议桌摆台规范一、布置规范礼仪规范台面干净整洁物品齐全有序方便客人使用二、操作标准会议桌摆台要讲究规范,主要涉及托盘使用规范、便笺摆放规范、铅笔或圆珠笔摆放规范、杯垫摆放规范、杯具摆放规范、高脚水杯、小毛巾摆放规范、座位名卡摆放规范、花插摆放规范。
托盘使用规范选择合适的托盘来装运摆台用品,装运物品前先将托盘洗净擦干,同时装几种物品时,将重物、高物放在托盘的里档,轻物、低物放在外档;先上桌的物品在上、在前,后上桌的物品在下、在后。
左小臂抬起掌心向上五指分开,抬到与左大臂成90度角的位置,以五个指度及掌圆作为支撑点托起托盘,托盘形走时要头正肩平、收腹挺胸、目视前方,脚步轻快稳健,托盘在胸前自然摆动。
便笺摆放规范便笺要整齐无破损,数量够用稍有富余,将便笺整齐摆在每位客人所对桌面的正中位置,桌面直径在55cm以内的,便笺底部与桌沿距离为1cm(以一指宽为准),桌面直径超过55cm的便笺底部与桌沿距离为3cm(以二指宽为准),摆放时便笺间距一致,便笺上有会议举办地台头或店徽等,文字的看面要朝向客人,便笺中心线纵向要与椅子中心线对齐。
铅笔或圆珠笔摆放规范将笔摆在便笺右侧1cm处,根据桌子直径大小笔的尾端距离桌沿1cm或3cm,如有红黑两种颜色的笔,红笔摆在里侧,黑笔摆在外侧,摆放要整齐化一,笔尖朝上,笔的商标面向客人。
杯垫摆放规范摆放杯垫的作用是端放茶杯时不会发出声响,不至影响开会,摆放时将杯垫摆放在便笺右上角3cm处,杯垫左边沿与内侧笔左边沿对齐,杯垫正面朝上,花纹或店徽要摆正。
杯具摆放规范在摆放杯具前服务员一定要先洗手,利用消毒毛巾或消毒纸巾将手擦净,检查杯子有无破损,是否有污迹,将杯子摆放在杯垫中心部位,杯把向右与桌沿成70度角,以方便客人取用,杯盖图案与杯子图案对正,图案朝向客人。
小毛巾摆放规范按照客人人数准备相应数量的小毛巾,小毛巾有图案或文字的一面朝向客人,根据会场情况将小毛巾摆放在客人面前适当位置处。
会议服务标准
![会议服务标准](https://img.taocdn.com/s3/m/6dc01a53dcccda38376baf1ffc4ffe473268fd47.png)
会议服务标准一•会前的准备标准1会场物品摆放标准(1)会议桌摆放位置要正,椅子摆放在会议桌前并与会议桌保持约为一人的距离,椅子左右之前的摆放距离要均匀约为一人距离,椅子摆放完毕后竖看要成一条直线。
(2)根据椅子的位置在会议桌上摆放稿纸,稿纸摆放在每个椅子的正中间位置,稿纸底边与桌子的底边成一条水平线,铅笔成45度斜角放在稿纸右侧,笔尖朝上,标签外漏。
(3)稿纸定位后,茶杯摆放在稿纸的右上方,与稿纸边保持约为一指的距离,杯把朝右,茶杯左侧摆放香巾碟,香巾碟与杯子的距离约为一指,杯子与香巾碟的中心在一条水平线上。
(4)话筒固定在桌面上,话筒麦克方向角度一致摆在同一侧方向。
(5)水果、干果、矿泉水及香烟统一是两人一份,水果摆放在两人中间位置,水果上方摆放两瓶矿泉水,水果两侧对称摆放干果,水果下方中间位置摆放香烟碟,香烟碟下方摆放烟灰缸, 每份物品摆放标准一致侧看成一条直线。
(6)桌花根据会议桌长度,摆放2-3个,桌花一般选用鲜花,并且不易太高影响客人双方说话,摆放在会议桌的中心位置即可。
2会场设备设施的准备标准(1)检查照明是否正常,灯具是否全部完好,有损坏的及时上报维修。
(2)会议前提前检查音响设备是否完好,话筒音量调节适中,并检查无线网络是否正常使用。
(3)投影设施提前检查是否完好,会议开始前由通讯连接电脑,全部调试到位。
(4)检查室内空调是否正常,会场温度设定在规定温度内, 冬季不高于23度,夏季不低于26度。
3会场及周围环境卫生标准(1)彻底清扫会议室卫生,会议桌干净无手印和水渍,椅子无灰尘和毛发,桌子抽屉无杂物无灰尘。
(2)会议室死角卫生清洁到位,窗台无灰尘,墙角处无蜘蛛网,墙面干净无灰尘。
(3)地板打蜡,地上无杂物无脚印,地板干燥无水渍。
(4)会议室内网线及投影电源线摆放整齐,不杂乱避免绊倒客人。
(5)会议室外卫生间干净无异味,并摆放卫生间指示牌。
(6)会议室外环境卫生有专人清洁保持,地面明亮无脚印, 痰桶干净,加强巡视随时清理。
办公室物品摆放管理规定
![办公室物品摆放管理规定](https://img.taocdn.com/s3/m/899629b56aec0975f46527d3240c844769eaa0a4.png)
办公室物品摆放管理规定公司办公物品摆放管理规定为打造整洁优雅的办公环境,展示公司良好的整体形象,按照精细化管理的要求,结合公司的实际情况,特制订办公物品摆放管理规定。
一、个人办公桌面摆放标准规范1、办公室只摆放必需物品,不摆放其它物品;不用物品及时入柜,不要物品及时处理。
2、饮水机放置在方便使用的指定地点,不得随意移动;3、报刊必须上报架或放置整齐,废旧报纸及时清理,不得在办公室随意堆积;4、文件、报刊阅后及时归位;5、垃圾桶根据情况合理放置(一般置于个人办公桌下方位置,公共垃圾桶放于方便使用的办公区域),放置时要注意美观且不影响办公区域通畅;6、档案柜资料柜贴墙逐次摆放,柜内书籍、资料、档案等物品摆放整齐有序,柜顶不可摆放任何物品。
7、桌面上除文件栏台历笔筒水杯电话及电脑外,不得摆放其他与工作无关的物品8、文件栏置于办公桌边角处,需与邻桌文件栏并排相靠摆放,,文件栏里除摆放常用文件及书籍书籍外,不得放置与工作无关文件,其他文件统一存档或收入柜中9、台历笔筒及水杯置于电脑另一侧,笔筒内放置办公用笔不可超过5支10、办公桌椅、沙发茶几、饮水机、办公电话及柜内物品等摆放有序,干净整洁。
正确图示:错误图示:二、工作椅摆放要求:1、人离开办公室短时外出,座位半推进。
2、人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。
3、椅子的靠垫不得高出椅子靠背的高度以及宽度。
图示:三、会议室洽谈室摆放要求:1、会议桌、洽谈桌要根据室内的情况合理设置摆放,体现整齐、统一、协调的原则。
2、笤帚、畚箕放在门后。
3、茶水柜放置在距离房门较远的一方,水杯及饮水用具应保持干净,室内用品每天擦洗一遍。
4、影响整体美观的私人物品不允许带入在会议室、洽谈室内,会议室、洽谈室使用完毕,使用人应将室内收拾干净,座椅放回原位,关闭照明灯具、空调设备及室内门窗。
四、本规定由综合管理部制订,自公布之日起执行。
办公室物品摆放管理规定[全文5篇]
![办公室物品摆放管理规定[全文5篇]](https://img.taocdn.com/s3/m/55ed705f0a4e767f5acfa1c7aa00b52acfc79cbb.png)
办公室物品摆放管理规定[全文5篇]第一篇:办公室物品摆放管理规定办公区物品摆放规范为使办公区物品摆放规范、整齐、统一、美观,积极打造优美的办公环境,展示集团良好的工作形象,按照人性化、精细化管理要求,结合各职能中心工作实际,特制订办公区物品摆放管理规范。
一、办公桌物品摆放基本要求:1、办公区物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。
2、办公桌除台历、茶水杯、笔筒、电话机、文件框、绿植外不得摆放其他物品。
3、办公桌台下只允许放置电脑机箱、纸篓、办公椅,其他不允许放置任何物品。
4、所有办公桌台设施不得私自张贴画报、随意涂鸦。
5、办公电脑的桌面背景必须统一使用集团背景图片,保持桌面整洁,并注意保护公司秘密。
6、单一办公桌摆放及相连办公桌摆放按照统一规范原则。
(见图)7、影响整体美观的私人物品不允许出现在办公区内,办公室通道中不允许摆放任何物品,笤帚、畚箕放要统一置放在办公区的角落。
8、下班时,请将办公椅放在办公桌下的空间处,椅背贴桌面平行,最后离开办公室时须将饮水机、电脑、照明灯关闭,切断电源。
9、样品、印刷品、资料等一律按照及时使用、及时清理、及时领用、及时发放,统一放置的原则,一律不得置放在办公区域内。
10、文件夹、档案盒标签统一按规定使用。
(见附图)11、所有办公人员应随时保持办公桌面和周边办公环境整洁,物品摆放整齐,并积极主动打扫个人办公区卫生。
二、工作椅摆放要求:1、人离开办公室短时外出,座位半推进。
2、人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。
三、文件资料摆放要求:1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观。
2、各类资料、物品要编号,并按类摆放。
3、保持文件柜、办公桌抽屉清洁整齐,随时进行清理、整顿。
四、本规定由行政人事管理中心督察办负责检查考核,违反本规范要求的员工,将给与20元-200元不等的经济处罚。
第二篇:办公室物品摆放管理规定公司办公物品摆放管理规定为打造整洁优雅的办公环境,展示公司良好的整体形象,按照精细化管理的要求,结合公司的实际情况,特制订办公物品摆放管理规定。
会议服务标准
![会议服务标准](https://img.taocdn.com/s3/m/13484db716fc700aba68fc2d.png)
会议服务标准集团文件发布号:(9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-会议服务标准一、会前的准备标准1 会场物品摆放标准(1)会议桌摆放位置要正,椅子摆放在会议桌前并与会议桌保持约为一人的距离,椅子左右之前的摆放距离要均匀约为一人距离,椅子摆放完毕后竖看要成一条直线。
(2)根据椅子的位置在会议桌上摆放稿纸,稿纸摆放在每个椅子的正中间位置,稿纸底边与桌子的底边成一条水平线,铅笔成45度斜角放在稿纸右侧,笔尖朝上,标签外漏。
(3)稿纸定位后,茶杯摆放在稿纸的右上方,与稿纸边保持约为一指的距离,杯把朝右,茶杯左侧摆放香巾碟,香巾碟与杯子的距离约为一指,杯子与香巾碟的中心在一条水平线上。
(4)话筒固定在桌面上,话筒麦克方向角度一致摆在同一侧方向。
(5)水果、干果、矿泉水及香烟统一是两人一份,水果摆放在两人中间位置,水果上方摆放两瓶矿泉水,水果两侧对称摆放干果,水果下方中间位置摆放香烟碟,香烟碟下方摆放烟灰缸,每份物品摆放标准一致侧看成一条直线。
(6)桌花根据会议桌长度,摆放2-3个,桌花一般选用鲜花,并且不易太高影响客人双方说话,摆放在会议桌的中心位置即可。
2 会场设备设施的准备标准(1)检查照明是否正常,灯具是否全部完好,有损坏的及时上报维修。
(2)会议前提前检查音响设备是否完好,话筒音量调节适中,并检查无线网络是否正常使用。
(3)投影设施提前检查是否完好,会议开始前由通讯连接电脑,全部调试到位。
(4)检查室内空调是否正常,会场温度设定在规定温度内,冬季不高于23度,夏季不低于26度。
3 会场及周围环境卫生标准(1)彻底清扫会议室卫生,会议桌干净无手印和水渍,椅子无灰尘和毛发,桌子抽屉无杂物无灰尘。
(2)会议室死角卫生清洁到位,窗台无灰尘,墙角处无蜘蛛网,墙面干净无灰尘。
(3)地板打蜡,地上无杂物无脚印,地板干燥无水渍。
(4)会议室内网线及投影电源线摆放整齐,不杂乱避免绊倒客人。
会议场地布置标准(参考)
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座椅摆放
检查座椅搭配一致、摆放形式与会议要求符合、摆放标准统一、桌布干净整洁; 如在室外,是否以考虑下雨等突发状况预案
用电照明
是否核实用电负荷、检查照明是否正常、做好停电应急预案
音响设备
检查有线话筒、无线话筒、话筒支架、话筒备用电池、投影仪、投影幕布、插 线板、激光笔、音响试音、、音控师、对讲机
接待人员 接待标准 接待标准 签到环节
服务、早餐安排与组织、明确本环节负责人 会议组织环节
检查资料是否准备到位、资料副本、笔记本电脑、U盘、激光笔、白板、白板 刷、油墨笔、签字笔、铅笔、纸张、相关文具 是否安排会议记录人、录音笔、是否需要翻译
是否安排会议摄像、拍照人员,检查设备充电情况
THANK YOU
组织责任人:
会前检查责任人:
二、填写下表,检查您的会议是否准备妥当
检查时间: .
检查项目 会议形式
标准
内容 □非正式 □正式 □新形式
检查状态
责任人
会议通知形式
时间明确、议程清晰、安排合理
□ □电话 □短信
□完成 □未完成 整改时限:
会前提醒
电话提醒/专人提醒
□是 □否
□安排 □未安排 整改时限:
会议场地布置
礼仪岗
交通线路 车辆停放 就餐环节 住宿环节
会议资料 会议记录 会议影像
会议接待准备
人员落实到位、形象要求统一、接待人员清楚工作要求 是否组织接待培训、是否提前预演自查、各点位人员清楚工作要求和标准、是
否要求服装统、发型、妆容统、鞋袜等标准统一 检查签到台、签到表、签到桌卡、签到用笔、嘉宾佩花、托盘、签到拍照、签
到引领环节的准备 是否配置保安礼仪岗、检查礼仪岗点位是否符合要求规范
办公室摆放标准
![办公室摆放标准](https://img.taocdn.com/s3/m/fe4c750486c24028915f804d2b160b4e777f8159.png)
办公室摆放标准办公室是一个员工工作、交流和协作的重要场所,合理的办公室摆放可以提高工作效率、促进团队合作,并营造一个舒适、整洁的工作环境。
以下是办公室摆放的标准格式,包括办公桌、椅子、储物柜、会议桌等各种办公室家具的摆放要求。
1. 办公桌的摆放办公桌是员工工作的核心区域,其摆放应符合以下标准:- 办公桌应靠墙放置,以便员工有更好的视野和集中注意力。
- 办公桌的高度应适中,使员工的手臂和腰部能够自然伸展,避免长时间工作引发的身体不适。
- 办公桌上应摆放必要的工作用品,如电脑、文件夹、笔筒等,便于员工随时取用。
2. 椅子的摆放椅子是员工工作的重要配备,其摆放应符合以下标准:- 椅子应与办公桌配套,高度可调节,以适应不同员工的身高和工作需求。
- 椅子的背部应有良好的支撑,以保护员工的腰椎健康。
- 椅子的座位宽度和深度应适中,以提供舒适的坐姿。
- 椅子应放置在办公桌前方,方便员工就座和离开。
3. 储物柜的摆放储物柜是员工存放办公用品和个人物品的地方,其摆放应符合以下标准:- 储物柜应放置在员工工作区域的附近,方便员工随时存取物品。
- 储物柜的数量和大小应根据员工数量和办公室面积进行合理配置。
- 储物柜的开关应灵活、方便,以便员工使用。
4. 会议桌的摆放会议桌是员工开展会议和讨论的地方,其摆放应符合以下标准:- 会议桌的形状和尺寸应根据会议人数和会议需求进行合理选择。
- 会议桌应放置在宽敞明亮的会议室中,以提供舒适的会议环境。
- 会议桌的周围应摆放适量的椅子,以满足与会人员的需求。
5. 其他办公家具的摆放除了上述提到的办公家具,办公室还可能摆放其他家具,如休息区的沙发、咖啡桌等。
这些家具的摆放应符合以下标准:- 它们应放置在合适的位置,以满足员工的休息和社交需求。
- 它们的数量和大小应根据办公室面积和员工数量进行合理配置。
- 它们的样式和颜色应与整个办公室的装饰风格相协调。
总结:办公室的摆放标准对于提高工作效率、促进团队合作和创造舒适的工作环境至关重要。
办公室物品摆放规范
![办公室物品摆放规范](https://img.taocdn.com/s3/m/df9d1d40b42acfc789eb172ded630b1c59ee9bca.png)
办公室物品摆放规范一、引言办公室是工作场所,良好的办公环境可以提高工作效率和员工的工作满意度。
办公室物品的摆放规范是为了创建一个有序、整洁、高效的工作环境。
本文将详细介绍办公室物品摆放的标准格式,包括桌面物品的摆放、文件柜的整理、办公设备的放置等内容。
二、桌面物品的摆放1. 办公桌面应保持整洁,不得堆放过多杂物。
除了必要的办公用品外,其他物品应妥善存放在指定的地方。
2. 笔筒应放置在桌面的一侧,以便随时取用。
笔筒内的笔、铅笔等应按照不同类型进行分类整理。
3. 桌面文件夹应放置在桌角,以便随时查阅。
文件夹内的文件应按照日期或者主题进行分类整理,并标注清晰的标签。
4. 桌面上的计算器、电话等常用办公设备应放置在易于操作的位置,以提高工作效率。
三、文件柜的整理1. 文件柜是存放办公文件的重要工具,应按照一定的规则进行整理。
2. 文件柜内的文件应按照不同的类别进行分类,如人事文件、财务文件、合同文件等。
每个类别应有明确的标签。
3. 文件柜内的文件夹应按照字母或数字顺序排列,方便查找。
4. 每个文件夹内的文件应按照日期或者主题进行排序,最新的文件应放在前面。
四、办公设备的放置1. 办公设备包括电脑、打印机、复印机等,应放置在合适的位置,方便使用和维护。
2. 电脑应放置在桌面上,并与显示器、键盘、鼠标等配件连接良好。
电脑周边的线缆应整理整齐,避免纠缠和杂乱。
3. 打印机、复印机等设备应放置在离办公桌较近的位置,方便员工使用。
设备旁应配备足够的耗材和纸张。
五、其他物品的摆放1. 办公室的其他物品,如办公椅、茶几、花盆等应按照设计布局进行摆放,不得妨碍员工的正常工作和通行。
2. 茶水间的物品,如茶具、杯子、咖啡机等应放置在专门的茶水间或者指定的区域,方便员工使用。
3. 会议室的物品,如投影仪、白板、会议桌椅等应按照会议需求进行摆放,保持整洁和有序。
六、办公室物品的维护1. 办公室物品的维护是保持办公环境整洁的重要环节。
83摆放标准参考指南(会议)
![83摆放标准参考指南(会议)](https://img.taocdn.com/s3/m/4d628c3b5901020207409cbe.png)
部门:餐饮部 会议
参考标准名称:A001会议室摆放(课桌式1)
文字说明: 物品摆放统一,桌椅纵横体现线条化,桌椅之间距离相等,有主席台
参考标准名称:A002会议室摆放(课桌式2)
文字说明: 第一排放桌子,摆会议用品,后面只摆椅子,要求纵横体现线条化, 等,有主席台或演讲台 距离相
文字说明: 杯具光洁,会议垫与桌边相切,会议纸摆放在会垫上,要求露出店标,毛巾碟摆 放在会议垫左边,距离2cm,会议垫上方2cm处摆放杯盒笔盒,杯盒上从左到右依 次摆放矿泉水、水杯和茶杯,下侧摆放铅笔,笔尖朝左,露出店标
参考标准名称:A005会议室摆放(座谈)
文字说明: 两边相对而坐,物品摆放统一,线条化,无主席台,同排椅子间距相等
参考标准名称:A006会议室摆放(接见厅)
文字说明: 摆放沙发和茶几,成“U”字型,下面留口,沙发围成的中间摆放植物装饰,茶几 上摆放烟缸、毛巾碟和茶杯,要求摆放统一
参考标准名称:A007会议室摆放(局部)
参考标准名称:A003会议室摆放(围桌)
文字说明: 桌子围成“口”字型,围围裙,“口”字中间摆放绿色植物,“口”字两侧或下 面可添加课桌,要求同排椅子之间距离相等,桌面物品摆放一致,线条化
参考标准名称:A004会议室摆放(围桌1)
文字说明: 桌子围成“口”字型,围围裙,“口”字中间
会议摆设指导标准
![会议摆设指导标准](https://img.taocdn.com/s3/m/87d525b4941ea76e58fa047d.png)
4)重要会议接待,会场需做无烟处理;
5)为VIP会议提供薄荷糖、水果等服务;
使会议摆设工作专业化、标准化,从而提高宾客满意度和餐饮服务总体品质
5)刨削过的铅笔商标朝上摆在文件夹的对角线的正中间,笔尖朝左上方;
1)将会议皮垫放在每一席位的中间,边缘与桌面齐平,将装有2张信笺纸的会议文件夹放在会议皮垫的正中间,边缘与会议皮垫齐平;
2)摆放会议杯托,按照左高右低的原则,依次放置茶杯、矿泉水、饮水杯、铅笔放入会议杯托侧槽内,茶杯摆放方向同普通会议摆放标准;
桌椅摆放主次分明,协调对称,并适当点缀植物花卉;
5)检查地面、天花板、四周是Байду номын сангаас达到卫
生标准,鲜花、音响设备、横幅、喷绘背景、指示牌、空调等是否到位;
6)准备好茶杯、饮水杯、杯垫、杯盖,
备好鲜花、热水瓶、信笺纸、铅笔、投影仪、投影幕布、激光笔、白板、白板笔、夹纸板等;
1)将茶杯或饮水杯放在客人位置的右上方;
做什么
怎么做
为什么
1.准备工作
2.摆放标准
3、VIP会议摆台
1)按照EO单和会议接待计划书的要求,准备所需物品;
2)按宴会厅的面积和形状及会务组的要求设计好台型图,排列整齐、间隔适当、方便宾客入座、便于服务员会议间的操作;
3)桌面铺设指定台布、台呢或桌套,下垂部分要匀称、对齐,台呢平整清洁无污渍;
4)会议室布置要求美观、雅致、庄重,
2)摆台时的茶杯杯柄向右呈3点钟方向,在倒好茶水后杯柄向右呈4点钟方向;
3)茶杯、饮水杯的下面须放杯垫;
4)将会议信笺纸放入会议文件夹(会议皮垫)中,根据不同档次的要求,并将其工整地摆放在每一席位的中间,边缘与桌面齐平,每个会议文件夹(会议皮垫)中摆放2张信笺纸,正面向上摆放在每个座位正前方的桌面上,下端与桌沿距离为1厘米;
办公桌物品摆放标准
![办公桌物品摆放标准](https://img.taocdn.com/s3/m/393a971976c66137ee0619da.png)
为使办公室物品摆放规范、整齐、统一、美观,积极打造优美的办公环境,展示公司良好的外部形象,按照人性化、精细化管理要求,特制订办公室物品摆放管理规定。
一、办公室物品摆放的基本要求:1、办公室物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。
2、两个对放的办公桌中间不得有间距,桌面上允许摆放的物品为:电脑及其配件、电话座机、文件夹、书籍、笔记本、笔筒、笔、台灯、台历,计算器等办公用品与水杯、手机、餐巾纸、小型植物盆栽个人用品。
3、个人物品不允许随意摆放在办公桌上,私人用品一律放置在个人的储物柜中。
4、办公用品、文件放置要整齐有序,文件处理完后均要放入文件夹,且要摆放整齐。
文件夹都要有相应的标识,每份文件都应有相应的编号。
请把文件夹整齐有序的排放在办公桌上。
办公桌及抽屉整齐,不杂乱。
6、窗台上可适量摆放花盆外,不得摆放其他任何物品。
7、花卉与绿色植物盆栽由公司统一布置,个人不得随意移动其位置。
8、办公室内墙面及所有办公设施不得私自张贴画报、随意涂鸦、嵌入铁钉等,不得破坏墙面美观。
9、办公室通道中不允许摆放任何物品。
11、下班时,请将办公椅放在办公桌下的空间处,椅背贴桌面平行,最后离开办公室时,须将饮水机、电脑、照明灯关闭,切断电源。
二、工作椅摆放要求:人离开座椅时须把座椅推进办公桌底。
三、文件资料摆放要求:1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观;2、各类资料、物品要编号,并按类摆放。
3、物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率。
四、会议室洽谈室及公共场所摆放要求:1、会议桌、洽谈桌要根据室内的情况合理设置摆放,体现整齐、统一、协调的原则。
2、会议室、洽谈室使用完毕,使用人应将室内收拾干净,座椅放回原位,关闭照明灯具、空调设备及室内门窗。
3、公共场所的物品、桌椅使用后均要还回原位。
五、摆放标准(V型桌)1、电脑显示器摆放于办公桌拐角处,2、办公桌里侧(不靠走道侧)可放与本工作相关的物品,但需放在文件篮或文件框内,若里侧摆放不下,只可以放在外侧;另:①一周以上不使用的文档需存放于文件柜中;②因故长时间离开座位时,办公桌上的文档需要整理,整齐放置,椅子复位。
会议室物品摆放标准
![会议室物品摆放标准](https://img.taocdn.com/s3/m/25d3c7a2162ded630b1c59eef8c75fbfc77d940f.png)
会议室物品摆放标准会议室是公司内部重要的场所之一,它不仅是员工进行讨论、决策的地方,也是公司对外展示形象的窗口。
因此,会议室的物品摆放标准显得尤为重要。
合理的物品摆放不仅能提升会议室的整体氛围,还能为会议的顺利进行提供便利。
下面,我们就会议室物品摆放标准进行详细讨论。
首先,会议室的桌椅摆放是关键。
会议桌应该摆放在房间的中央位置,以便于与会人员能够轻松进出,而且也有利于会议主持人更好地掌控全场。
会议桌的形状应该根据会议的性质来确定,一般来说,长方形或椭圆形的会议桌更适合多人讨论,圆桌则更适合小范围的讨论。
至于椅子的摆放,应该保持整齐排列,保证与会人员的坐位整齐划一,同时也要留出足够的通道空间,以便于人员进出。
其次,会议室内的设备摆放也需要注意。
会议室内通常需要配备投影仪、音响设备、白板等设备,这些设备的摆放位置应该考虑到与会人员的视线和使用便利性。
投影仪应该摆放在会议桌的一侧,并且要保证与会人员的视线不受阻碍;音响设备应该摆放在房间的角落,以免占用过多的空间,同时也要保证音响效果的最佳传播;白板应该摆放在与会人员的视线范围内,方便主持人进行记录和讲解。
另外,会议室内的装饰摆放也需要注意。
会议室的装饰应该简洁大方,不宜过于花哨。
一些简约的装饰画或植物可以增加会议室的舒适度,但要注意不要过于拥挤,以免影响与会人员的心情和注意力。
另外,会议室内的照明也需要合理安排,应该保证充足的采光和柔和的灯光,以营造舒适的氛围。
最后,会议室内的文具和茶水摆放也需要注意。
会议桌上应该摆放足够的笔、纸张和文件夹,以方便与会人员进行记录和整理资料;同时也要摆放一些清水和杯子,以备与会人员饮用。
茶水和零食可以摆放在专门的角落,以便与会人员在会议间隙时取用。
总之,会议室物品摆放标准对于会议的顺利进行和氛围营造有着重要的影响。
合理的桌椅摆放、设备摆放、装饰摆放以及文具茶水摆放都需要我们认真对待,以确保会议室的整体效果和使用便利性。
会议室物品摆放标准
![会议室物品摆放标准](https://img.taocdn.com/s3/m/c2ea559780eb6294dc886c39.png)
矿泉水右侧对齐 杯垫中间,杯柄朝右下方45度角 盖杯右侧、标识朝内,与盖杯对齐 根据人数按每两个人一只烟缸摆放,成一条直线
无破损
干净、无污渍、 无破损
重要会议使用杯 托
满三个烟头更换
桌签
垫板上方20㎝中间位置
麦克
统一一条直线,距离桌面20㎝
绿植 白板 窗帘
无枯枝败叶、无灰尘、无异味、无虫等、摆放合理
会议室物品摆放标准
名称
标准
备注
会议桌 椅子 垫板
整洁、摆放整齐 椅子与桌边30cm,,椅子之间距离30cm 椅子对应的桌面中间位置,下沿与桌沿对齐
干净、整洁、无 破损
整洁、无破损
纸
垫板中间,底部对齐
铅笔
垫板右侧笔槽,笔尖朝上,标识朝上
矿泉水
垫板右上角位置,与垫板上沿对齐,标识朝内
杯垫 盖杯 纸杯 烟缸
操作台
备:纸、铅笔、签字笔、插线板、白板笔、(无线话筒电池)
板面干净、无字迹、并配有板擦和两支或两支以上的白板笔,摆放 合理
根据会场需要,调整适当位置
灯光
会议开始前15分钟,将灯光全部打开。待会议开始后,酌情关闭
空调
开启状态,温度适中
衣架 门
果盘
ห้องสมุดไป่ตู้进门位置,摆放合理
会议开始前15分钟全部为开启状态,会议开始后全部关闭,挂“请 勿打扰”牌
根据数量均匀摆放整齐,配纸巾
办公室摆放标准
![办公室摆放标准](https://img.taocdn.com/s3/m/481573fafc0a79563c1ec5da50e2524de418d049.png)
办公室摆放标准办公室的摆放标准是为了提高工作效率、舒适度和安全性。
合理的摆放布局不仅能提高员工的工作效率,还能提升整个办公室的形象。
下面是办公室摆放的标准格式文本:一、办公室布局1. 办公桌摆放:办公桌应尽量摆放在窗户旁边,以便充分利用自然光线。
同时,桌子的摆放应避免阻挡其他员工的视线。
每一个员工的办公桌面积应不少于1.2平方米,以确保工作的舒适度和灵便性。
2. 会议室布置:会议室应该宽敞璀璨,有良好的通风和照明设施。
会议桌和椅子应摆放整齐,以方便员工参预讨论和交流。
在会议室的墙壁上,可以悬挂一些装饰画或者公司标志,以增强办公室的专业形象。
3. 歇息区设置:在办公室内设置一个舒适的歇息区,员工可以在工作间隙放松身心。
歇息区应配备舒适的沙发、茶几和咖啡机等设施,为员工提供一个愉快的歇息环境。
4. 公共区域规划:公共区域如洗手间、厨房和走廊等,应保持整洁、干净。
同时,应设置清晰的指示牌,方便员工找到所需的设施和办公区域。
二、办公室家具摆放1. 办公桌和椅子:办公桌和椅子是办公室中最重要的家具。
桌子上应摆放必要的办公用品,如电脑、文件夹和文具等。
椅子应具备调节高度和倾斜角度的功能,以确保员工的舒适度和健康。
2. 文件柜和书架:文件柜和书架应摆放在办公室的一侧,方便员工存放和查找文件和书籍。
文件柜和书架的高度应根据员工的身高和使用习惯进行调整,以方便取用。
3. 接待台和沙发:接待台是办公室的门面,应摆放在入口处以便接待来访者。
接待台的后方可以放置一些舒适的沙发,为来访者提供等候的场所。
4. 会议桌和椅子:会议室中的会议桌和椅子应根据会议人数进行摆放。
会议桌上应放置会议所需的设备,如投影仪和白板等。
椅子的摆放应保持整齐,以方便员工参预讨论和交流。
三、办公室设施摆放1. 照明设备:办公室的照明设备应充分利用自然光线,并配备合适的灯具。
灯具的摆放应均匀分布,以确保整个办公室的璀璨度和舒适度。
2. 电源插座和网络接口:办公桌上应设置足够的电源插座和网络接口,以方便员工使用电脑和其他电子设备。
办公桌物品摆放标准
![办公桌物品摆放标准](https://img.taocdn.com/s3/m/b4ddacc077eeaeaad1f34693daef5ef7ba0d1262.png)
办公桌物品摆放标准为使办公室物品摆放规范、整齐、统⼀、美观,积极打造优美的办公环境,展⽰公司良好的外部形象,按照⼈性化、精细化管理要求,特制订办公室物品摆放管理规定。
⼀、办公室物品摆放的基本要求:1、办公室物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。
2、两个对放的办公桌中间不得有间距,桌⾯上允许摆放的物品为:电脑及其配件、电话座机、⽂件夹、书籍、笔记本、笔筒、笔、台灯、台历,计算器等办公⽤品与⽔杯、⼿机、餐⼱纸、⼩型植物盆栽个⼈⽤品。
3、个⼈物品不允许随意摆放在办公桌上,私⼈⽤品⼀律放置在个⼈的储物柜中。
4、办公⽤品、⽂件放置要整齐有序,⽂件处理完后均要放⼊⽂件夹,且要摆放整齐。
⽂件夹都要有相应的标识,每份⽂件都应有相应的编号。
请把⽂件夹整齐有序的排放在办公桌上。
办公桌及抽屉整齐,不杂乱。
6、窗台上可适量摆放花盆外,不得摆放其他任何物品。
7、花卉与绿⾊植物盆栽由公司统⼀布置,个⼈不得随意移动其位置。
8、办公室内墙⾯及所有办公设施不得私⾃张贴画报、随意涂鸦、嵌⼊铁钉等,不得破坏墙⾯美观。
9、办公室通道中不允许摆放任何物品。
11、下班时,请将办公椅放在办公桌下的空间处,椅背贴桌⾯平⾏,最后离开办公室时,须将饮⽔机、电脑、照明灯关闭,切断电源。
⼆、⼯作椅摆放要求:⼈离开座椅时须把座椅推进办公桌底。
三、⽂件资料摆放要求:1、⽂件资料的摆放要合理、整齐、美观;2、各类资料、物品要编号,并按类摆放。
3、物品摆放部位要体现顺⼿、⽅便、整洁、美观、有利于提⾼⼯作效率。
四、会议室洽谈室及公共场所摆放要求:1、会议桌、洽谈桌要根据室内的情况合理设置摆放,体现整齐、统⼀、协调的原则。
2、会议室、洽谈室使⽤完毕,使⽤⼈应将室内收拾⼲净,座椅放回原位,关闭照明灯具、空调设备及室内门窗。
公共场所的物品、桌椅使⽤后均要还回原位。
摆放标准(V型桌)1、电脑显⽰器摆放于办公桌拐⾓处,2、办公桌⾥侧(不靠⾛道侧)可放与本⼯作相关的物品,但需放在⽂件篮或⽂件框内,若⾥侧摆放不下,只可以放在外侧;另:①⼀周以上不使⽤的⽂档需存放于⽂件柜中;②因故长时间离开座位时,办公桌上的⽂档需要整理,整齐放置,椅⼦复位。
会议室茶杯摆放规矩
![会议室茶杯摆放规矩](https://img.taocdn.com/s3/m/ec678c1ba22d7375a417866fb84ae45c3b35c222.png)
会议室茶杯摆放规矩①摆放整齐、统一,茶碟右边缘与椅子右边缘在一条直线上。
②课桌式,茶杯摆放横看、竖看、侧看都呈一条直线。
③回字式,茶杯摆放侧看平行、整齐、美观。
④茶杯与桌边距3—3.5cm。
拓展资料:会议服务是指会场有一些从事现场服务的工作人员,通常被称为“会议官员”这些人员要通晓外语,熟悉国际会议的程序,一般都经过培训。
他(她)们似乎做的都是一些具体服务工作,但却是保证会议顺利进行不可缺少的环节。
国际机构的常设秘书处还设有专门负责会议服务(conference service)的部门,对会议官员有一整套严格的要求。
工作的程序1、领受任务:会议名称→会议性质→与会人数→会议期限→会议休息时间表→会议活动范围→准备内容→注意事项。
2、会前准备:会标→音响→主席台→茶具饮品→登记台→签到薄→休息安排→服务员配备→会场清洁→接手纪念品、礼品(发放)→会场指示牌→礼仪演习彩排3、会前检查根据表格列项检查、设备设施、会议物品4、引领登记:准备大厅指示牌→引领员→电梯引领员→会场引领员→指示牌→登记根据请柬、门票等发放纪念品5、会场服务:主席台香巾、饮品服务、果盘、会场贵宾饮品、香槟服务→会场秩序维持服务(清理闲杂人员)→清洁服务→委托代办服务→出会场的引领服务(先生,请问需要帮助吗)→应急情况处理(火灾疏散、禁坐电梯、失窃、当事人询问笔录、相关人询问笔录、停电、溢水、电梯停机、急症救护)6、会后清理:撤会议物品→桌椅→餐具→清理与会人员遗留物并登记→清洁会场→撤出带入会场物品→查对清理纪念品、礼品→检查清理情况→关闭动力电器设备→服务人员撤出,锁闭会议厅7、汇报总结:向主办方主办人员汇报会议情况,遗留物品,剩余礼品,征求意见,说明情况→会后总结专题会(部门经理,会议服务人员参加)。
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纸杯
盖杯右侧、标识朝内,与盖杯对齐
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烟缸
根据人数按每两个人一只烟缸摆放,成一条直线
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桌签
垫板上方20㎝中间位置
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麦克
统一一条直线,距离桌面20㎝
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绿植
无枯枝败叶、无灰尘、无异味、无虫等、摆放合理
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白板
板面干净、无字迹、并配有板擦和两支或两支以上的白板笔,摆放 合理
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窗帘
根据会场需要,调整适当位置
名称
名称
会议室物品摆放标准
标准
1
会议桌
整洁、摆放整齐
2
椅子
椅子与桌边30cm,,椅子之间距离30cm
3
垫板
椅子对应的桌面中间位置,下沿与桌沿对齐
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纸
垫板中间,底部对齐
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铅笔
垫板右侧笔槽,笔尖朝上,标识朝上
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矿泉水
垫板右上角位置,与垫板上沿对齐,标识朝内
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杯垫
矿泉水右侧对齐
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盖杯
杯垫中间,杯柄朝右下方45度角
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灯光
会议开始前15分钟,将灯光全部打开。待会议开始后,酌情关闭
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空调
开启状态,温度适中
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衣架
进门位置,摆放合理
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门
会议开始前15分钟全部为开启状态,会议开始后全部关闭,挂“请 勿打扰”牌
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果盘
根据数量均匀摆放整齐,配纸巾
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操作台
备:纸、铅笔、签ห้องสมุดไป่ตู้笔、插线板、白板笔、(无线话筒电池)
备注 干净、整洁、无
破损 整洁、无破损
无破损 干净、无污渍、
无破损 重要会议使用杯
托 满三个烟头更换
(无线话筒电池)