科技信息管理制度
科技信息_档案管理制度

一、总则为规范科技信息档案的管理工作,确保科技信息档案的完整、准确、安全,充分发挥科技信息档案在科技创新、成果转化、信息服务等方面的作用,根据国家有关法律法规和档案管理相关规定,制定本制度。
二、管理范围本制度适用于我单位所有涉及科技活动的信息档案,包括但不限于以下内容:1. 科技研发档案:包括科研项目立项、实施、验收、成果转化等过程中的各类文件、资料、数据等。
2. 科技成果档案:包括专利、软件著作权、标准、技术秘密等。
3. 科技交流活动档案:包括学术会议、技术培训、项目合作等活动的文件、资料、数据等。
4. 科技信息服务档案:包括信息资源建设、信息发布、信息咨询服务等过程中的各类文件、资料、数据等。
三、管理职责1. 档案管理部门:负责科技信息档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
2. 科技部门:负责科技信息档案的生成、收集和归档,并对档案的真实性、完整性和准确性负责。
3. 各部门:按照本制度规定,做好科技信息档案的收集、整理、归档和保管工作。
四、管理流程1. 收集:各部门在科技活动过程中,应按要求及时收集相关档案材料,并按照档案分类标准进行分类。
2. 整理:档案管理部门对收集到的档案材料进行整理,确保档案的完整、准确和有序。
3. 归档:整理好的档案材料,由档案管理部门负责归档,并进行编号、登记。
4. 保管:档案管理部门负责档案的保管工作,确保档案的安全、完整和保密。
5. 利用:档案管理部门应按照规定,为相关部门和人员提供档案查询、借阅等服务。
6. 销毁:档案管理部门根据档案保存期限和规定,对不再具有保存价值的档案进行销毁。
五、安全与保密1. 档案管理部门应建立健全档案安全管理制度,确保档案的物理安全、网络安全和信息安全。
2. 档案管理人员应严格执行保密规定,对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案,严格限制查阅和利用。
3. 档案管理部门应定期对档案安全进行检查,发现问题及时整改。
六、监督与评估1. 档案管理部门应定期对科技信息档案管理工作进行自查,发现问题及时整改。
科技信息科各项制度

科技信息科各项制度
科技信息科的各项制度包括但不限于以下内容:
1. 信息管理制度:规定科技信息的收集、整理、存储、传播和利用方式,确保科技信息及时、准确、安全地流通和应用。
2. 信息安全制度:明确科技信息的保密要求和安全措施,包括防止信息泄露、网络攻击和数据丢失等方面的规定。
3. 知识产权制度:明确科技信息的知识产权归属,保护科技信息的创新成果和专利权益。
4. 内部管理制度:包括科技信息科的组织架构、职责分工、人员管理、工作流程等方面的规定,确保科技信息科的正常运作和高效管理。
5. 质量管理制度:规定科技信息的质量标准和评估指标,确保科技信息的准确性和可靠性。
6. 绩效考核制度:设立科技信息科绩效考核指标和评价体系,对科技信息科的工作进行定期考核,激励和推动科技信息科的优秀成绩。
7. 培训与发展制度:为科技信息科的员工提供培训和专业发展机会,提高科技信息科的专业能力和素质水平。
这些制度的具体内容和实施方式会根据不同的组织和情况有所差异,但总体来说,这些制度的建立和执行是为了管理和运营科技信息科,保障科技信息的顺利流通和应用,提高科技信息科的管理水平和服务质量。
科技信息安全管理制度

一、总则为加强公司科技信息安全管理工作,保障公司科技信息安全,防止信息泄露、篡改、破坏和丢失,特制定本制度。
二、组织机构1. 成立公司科技信息安全领导小组,负责公司科技信息安全工作的组织、协调和监督。
2. 设立公司科技信息安全管理办公室,负责具体实施科技信息安全管理工作。
三、信息安全范围1. 公司内部网络、服务器、数据库、存储设备等硬件设施。
2. 公司软件系统、应用系统、数据资源等软件资源。
3. 公司员工个人信息、客户信息、合作伙伴信息等敏感信息。
四、信息安全管理制度1. 计算机设备管理制度(1)计算机使用部门应保持设备清洁、安全、良好的工作环境,禁止放置易燃、易爆、强腐蚀、强磁性等有害物品。
(2)非本单位技术人员对公司设备、系统等进行维修、维护时,必须由公司相关技术人员现场全程监督。
(3)严格遵守计算机设备使用、开机、关机等安全操作规程,禁止带电插拔设备接口。
2. 操作员安全管理制度(1)操作员需设置复杂密码,定期更换密码,确保密码安全。
(2)操作员不得将密码泄露给他人,不得在公共场所使用公司内部账号。
(3)操作员不得擅自修改、删除或复制公司内部数据。
3. 网络安全管理制度(1)加强网络安全防护,定期对网络设备、系统进行安全检查和漏洞修复。
(2)禁止使用非法途径接入公司内部网络,严禁使用外网资源访问公司内部系统。
(3)禁止在公司内部网络进行非法活动,如:传播病毒、攻击他人等。
4. 数据安全管理制度(1)加强数据备份和恢复工作,确保数据安全。
(2)对敏感数据进行加密存储,防止数据泄露。
(3)定期对数据访问权限进行审查,确保数据安全。
5. 信息安全事件管理制度(1)建立信息安全事件报告制度,及时报告和处置信息安全事件。
(2)对信息安全事件进行调查、分析,查找原因,采取措施防止类似事件再次发生。
五、监督与考核1. 公司科技信息安全管理办公室负责对信息安全管理制度执行情况进行监督检查。
2. 对违反信息安全管理制度的行为,视情节轻重,给予警告、罚款、解除劳动合同等处理。
信息科技的安全管理制度

一、总则第一条为加强我单位信息科技安全管理工作,确保信息系统稳定、安全、高效运行,维护国家利益、社会公共利益和用户合法权益,根据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国信息安全技术基本要求》等法律法规,结合我单位实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于我单位所有信息系统的安全管理工作,包括但不限于办公自动化系统、企业资源规划系统、数据库系统、电子邮件系统、网络安全系统等。
第三条信息科技安全管理应遵循以下原则:1. 预防为主,防治结合;2. 安全可靠,高效便捷;3. 权责分明,责任到人;4. 综合治理,持续改进。
二、组织与职责第四条成立信息科技安全工作领导小组,负责统一领导和协调信息科技安全管理工作。
第五条信息科技安全工作领导小组下设信息科技安全管理办公室,负责具体实施信息科技安全管理工作。
第六条信息科技安全管理办公室职责:1. 制定信息科技安全管理制度、规定和操作规程;2. 监督检查信息科技安全管理工作;3. 组织开展信息科技安全培训、演练和评估;4. 协调处理信息科技安全事故;5. 指导各部门、各项目开展信息科技安全管理工作。
第七条各部门、各项目负责人对本部门、本项目信息科技安全工作负总责。
第八条信息科技安全管理办公室对各部门、各项目信息科技安全工作进行监督、检查和考核。
三、安全管理制度第九条信息系统建设与运行应符合国家相关法律法规、标准规范和行业要求。
第十条信息系统应定期进行安全评估,发现安全隐患应及时整改。
第十一条信息系统应采取安全防护措施,确保系统稳定、安全、高效运行。
第十二条信息系统用户应遵守以下规定:1. 严格执行用户名和密码管理,不得将用户名和密码泄露给他人;2. 不得使用简单、易猜的密码;3. 定期更换密码;4. 不得擅自修改系统配置和设置;5. 不得在信息系统上进行违法、违规操作。
第十三条信息系统管理员应遵守以下规定:1. 严格执行权限管理,确保系统管理员权限仅限于其工作范围;2. 定期检查、维护和更新系统;3. 不得将系统管理员权限泄露给他人;4. 不得擅自修改系统配置和设置;5. 不得在信息系统上进行违法、违规操作。
信息科技管理基本制度

信息科技管理基本制度信息科技在现代社会中扮演着至关重要的角色,随之而来的是对信息科技管理的需求。
为了有效地管理和维护信息科技资源,许多企业和组织都建立了一套信息科技管理制度。
本文将讨论信息科技管理的基本制度,旨在提供有效的指导和规范。
1. 信息科技资源管理信息科技资源是组织中至关重要的资产,包括硬件设备、软件程序、网络系统等。
为了有效管理这些资源,一个组织需要详细规划和监控其使用和维护。
以下是一些基本的信息科技资源管理措施:(1)资产清单管理:建立一份明确的资产清单,记录所有的信息科技资源及其用途、规格等信息,以便于日常管理和跟踪。
(2)资产购置控制:确保所有的信息科技资源购置都经过审批和控制,遵循预算和采购流程。
(3)资产维护和修复:建立维护计划,进行定期的设备巡检和维护,及时修复故障,以确保信息科技资源的正常运行。
2. 信息安全管理随着信息科技的发展,信息安全问题变得越来越重要。
保护组织的信息资产免受未经授权的访问、破坏和泄露是一个关键的任务。
以下是一些常见的信息安全管理措施:(1)访问控制:建立权限管理制度,确保只有授权人员可以访问敏感信息和系统。
(2)安全策略:制定并执行信息安全策略,包括密码策略、网络安全策略等,涵盖通信、存储和处理敏感信息的方方面面。
(3)安全培训和教育:组织定期的安全培训和教育活动,提高员工对信息安全意识和技能的认识和能力。
3. 数据管理数据是信息科技的核心,组织需要合理地管理和利用数据资源。
以下是一些数据管理的基本原则:(1)数据备份和恢复:建立完备的数据备份和恢复机制,保证数据的安全和可靠性。
(2)数据归档和清理:定期对数据进行归档和清理,确保数据存储空间的有效利用和信息的整洁。
(3)数据权限控制:制定并执行数据权限控制策略,确保数据的机密性和隐私保护。
4. 服务管理信息科技服务是组织日常运营的关键支持,因此需要建立一套有效的服务管理制度:(1)用户支持:建立用户支持中心,提供信息科技服务请求的响应和解决方案。
信息科技安全合规管理制度

信息科技安全合规管理制度一、总则为规范信息科技安全管理,保护公司信息系统和数据安全,维护公司业务正常发展,提升信息技术管理水平,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有的信息科技资源、设备和数据,包括但不限于公司内部网络、服务器、计算机、存储设备、通信设备等。
三、信息科技安全管理责任1. 公司董事会对信息科技安全工作进行最终审批,并对信息科技安全工作负最终责任;2. 公司高级管理人员对信息科技安全工作负直接责任,并对信息科技安全工作进行监督和检查;3. 公司信息科技部门负责信息科技系统的维护和管理,负责信息科技安全的策划、组织、实施和监督;4. 公司其他部门与信息科技部门合作,共同做好信息科技安全管理工作;5. 公司全体员工负责严守信息科技安全规定,认真履行保密职责,积极参与信息科技安全管理。
四、信息科技安全管理指导思想1. 坚持安全第一、预防为主的原则,加强管理和技术措施,切实保障系统和数据安全;2. 坚持及时更新和完善信息科技安全工作标准,提升信息科技安全保障能力;3. 坚持信息科技安全工作的透明化、规范化、专业化,确保信息科技系统的稳定运行。
五、信息科技安全管理制度1. 信息科技设备管理制度(1)严格进出设备登记管理,设备安全管理人员负责设备管理,并定期进行设备盘点;(2)设备定期维护,确保设备的正常运行,及时处理设备故障;(3)严格控制设备使用权限,禁止私自更改设备配置和使用权限。
2. 信息系统管理制度(1)设立信息系统管理员,负责信息系统的运行和维护,并定期进行系统备份;(2)信息系统应定期检查,发现问题及时处理,确保信息系统的正常运行;(3)禁止在信息系统中安装非公司认可的软件,严禁私自获取和使用非法软件。
3. 网络安全管理制度(1)严格控制网络访问权限,仅允许合法用户访问公司内部网络;(2)设立网络安全管理员,负责网络安全管理工作,定期检查网络安全状况;(3)加强网络防火墙和入侵检测系统的管理,及时发现并防范网络攻击。
农商银行信息科技相关管理制度

农商银行信息科技相关管理制度
一、信息科技管理体系
1.建立完善的信息科技管理组织结构,明确各级岗位职责,确保信息科技工作规范有序进行。
2.设立信息科技管理委员会,负责审议信息科技政策、战略和重大决策,并对信息科技工作进行全面掌握和协调。
二、信息科技招投标管理
1.制定招投标管理程序,明确招投标工作的流程和责任分工,确保公正、透明和合规性。
2.开展供应商的定期考核,并建立供应商黑名单制度,确保供应商的质量和信誉。
三、信息系统的规划与运维管理
1.制定信息系统规划,明确信息系统的发展方向和目标,确保信息系统与业务发展的需求相适应。
2.建立信息系统运维管理制度,包括系统备份、故障处理、安全管理等,确保系统的稳定和安全运行。
四、信息安全管理
1.制定信息安全策略和制度,明确信息安全的目标和要求,并落实到每个部门和个人。
2.建立信息安全事件处理机制,及时处理和应对信息安全事件,减少信息安全风险。
五、数据管理
1.建立数据管理制度,包括数据收集、存储、传输、使用和销毁等环节,确保数据的完整性、准确性和安全性。
2.定期开展数据备份和恢复工作,确保数据的可用性和可靠性。
六、信息技术人员管理
1.设立信息技术人员培训计划,提升信息技术人员的专业能力和素质。
2.促进信息技术人员的知识更新和技术创新,激励他们提出改进和创
新的方案。
七、信息科技管理监督与评估
1.建立信息科技管理考核和评估体系,定期对信息科技工作进行评估
和反馈,推动信息科技工作的持续改进。
2.加强对信息科技工作的监督检查,发现问题和风险,及时进行纠正
和改进。
信息科技安全合规管理制度

一、目的与依据为加强我单位信息科技安全合规管理,确保信息系统安全稳定运行,保障业务连续性和数据安全,依据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规,制定本制度。
二、组织架构1. 信息科技安全合规管理领导小组:负责统筹规划、组织协调和监督实施信息科技安全合规管理工作。
2. 信息安全管理部门:负责具体执行信息科技安全合规管理工作,包括安全策略制定、安全监控、安全事件处理等。
3. 业务部门:负责配合信息安全管理部门开展信息科技安全合规管理工作,确保业务系统安全稳定运行。
三、制度内容1. 安全策略制定(1)制定符合国家法律法规、行业标准及单位实际需求的信息科技安全策略。
(2)定期评估和更新安全策略,确保其有效性。
2. 安全监控(1)建立完善的信息安全监控体系,实时监控信息系统安全状况。
(2)对网络流量、系统日志、安全事件等进行监控,发现异常情况及时处理。
3. 安全事件处理(1)建立安全事件报告、调查、处理和报告制度。
(2)对发生的安全事件,按照“及时发现、及时报告、及时处理、及时恢复”的原则进行处理。
4. 安全培训与意识提升(1)定期开展信息安全培训,提高员工安全意识。
(2)加强信息安全文化建设,营造全员参与、共同维护信息安全的良好氛围。
5. 信息安全评估与审计(1)定期开展信息安全评估,发现安全隐患及时整改。
(2)对信息安全制度执行情况进行审计,确保制度落实到位。
6. 信息安全应急处置(1)制定信息安全应急预案,明确应急响应流程。
(2)定期开展应急演练,提高应急处置能力。
四、职责与权限1. 信息科技安全合规管理领导小组:(1)负责制定信息科技安全合规管理制度。
(2)监督、检查信息科技安全合规管理工作的落实情况。
2. 信息安全管理部门:(1)负责信息科技安全合规管理工作的具体实施。
(2)负责组织信息安全培训、评估与审计等工作。
3. 业务部门:(1)配合信息安全管理部门开展信息科技安全合规管理工作。
科技信息化管理制度

科技信息化管理制度一、总则为了加强企业的科技信息化管理,提高企业的创新本领和竞争力,订立本制度。
本制度是针对企业科技信息化管理的综合性规章,目的是确保科技信息化工作的有序开展,保护企业的科技创新成绩,规范科技信息化设备的使用和维护,提升企业的信息化水平。
二、基本原则1.依法合规原则:科技信息化管理工作必需遵守国家相关法律法规、规章制度和政策,并进行合法合规运营。
2.统筹规划原则:科技信息化管理工作必需与企业发展战略相结合,统筹规划和重点突破,以实现企业整体科技信息化水平的提升。
3.保密原则:科技信息化管理工作必需严格遵守国家保密法律法规,确保企业的核心技术和商业机密的安全。
4.安全可靠原则:科技信息化设备和系统必需采取有效的安全措施,防止信息泄露、数据丢失和网络攻击。
5.公平公正原则:科技信息化管理工作必需公平、公正执行,不得以任何形式鄙视或偏袒某一方。
6.连续改进原则:科技信息化管理工作必需不绝改进和创新,适应科技发展和企业需求的变动。
三、科技信息化管理职责1.企业管理负责人对科技信息化管理工作全面负责,订立科技信息化管理规划和目标,推动科技信息化与企业战略的有效对接。
2.科技信息化部门负责订立科技信息化的具体实施方案,协调各部门间的信息共享和协作,负责信息系统的开发、运维和安全管理。
3.各部门负责科技信息化应用和管理,确保科技信息化的正常运行和数据的安全。
四、科技信息化设备管理1.科技信息化设备的采购必需依照企业采购管理制度执行,经过合规审批程序,确保设备的质量和性能满足企业需求。
2.科技信息化设备必需登记入库,并建立设备档案,记录设备的基本信息、配置信息和维护记录等。
3.科技信息化设备必需定期进行检查和维护,确保设备的正常运行和安全性。
4.严禁私自更改或擅自拆卸科技信息化设备,如需更改或拆卸,必需经过相关部门的批准和记录。
五、科技信息化系统管理1.科技信息化系统的开发和维护必需依照企业软件开发和运维管理制度执行,确保系统的稳定性和安全性。
科技信息科管理制度汇编

科技信息科管理制度汇编第一章总则第一条为规范科技信息科管理工作,优化科技信息资源配置,提高科技信息服务水平,制定本管理制度。
第二条科技信息科是指承担科技信息资源管理、科技信息服务、科技情报研究等工作的专业部门。
第三条科技信息科的主要任务是:收集、整理、分析和利用科技信息资源,为科研、决策和管理提供信息支持和服务。
第四条科技信息科的管理工作应遵循科技信息科工作程序、规范和标准,保证科技信息资源的安全、完整、准确。
第五条科技信息科管理制度的制定、修改和废止,应当经科技信息科负责人审定并报科技信息科全体人员认可。
第二章组织机构第六条科技信息科设置科技信息科长一人,直接向单位领导负责。
第七条科技信息科主要分为科研信息部、科技情报部、资源建设部等多个职能部门,各部门内设科室。
第八条科技信息科应当根据工作需要,设立相关科研信息服务窗口,方便科研人员及时获取信息资源。
第九条科技信息科应当定期进行部门会议,了解各部门工作情况,调查分析科技信息资源的使用情况,提出改进建议。
第十条科技信息科应当定期进行科技信息资源的调查,建立科技信息资源数据库,完善信息资源共享机制。
第三章职责义务第十一条科技信息科长是科技信息科的主要负责人,负责科技信息科的全面工作。
第十二条科技信息科长应当对科技信息科的工作进行监督、指导、检查、总结和评价,提出改进意见,保证科技信息科工作的顺利进行。
第十三条科技信息科各职能部门负责科研信息采集、整理、分析和服务工作,确保科技信息资源的准确性和及时性。
第十四条科技信息科资源建设部门负责科技信息资源的收集、整理、开发和共享,建立并维护科技信息资源数据库。
第十五条科技信息科工作人员应当严格遵守保密规定,确保科技信息资源的安全和稳定。
第十六条科技信息科负责人应当及时向单位领导汇报科技信息科的工作情况,提出改进建议,获取必要的支持和保障。
第四章工作流程第十七条科技信息科应当根据相关政策法规,结合单位工作实际,拟订科技信息资源采集、整理、分析和利用的工作方案。
信息科技管理规章制度

信息科技管理规章制度第一章总则第一条为了规范信息科技管理,提高信息系统安全性和效率,保护公司信息资产,保障公司业务正常运作,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有使用信息科技设备、系统和网络的员工、供应商及合作伙伴。
第三条信息科技管理规章制度是公司信息科技管理的基本制度,具有法律效力。
第四条公司信息科技管理部门负责本规章制度的制定、执行和监督。
第五条公司所有员工都有义务遵守本规章制度,不得违反规定进行违法、违规操作。
第六条对于违反本规章制度的员工,公司将视情况给予纪律处分,并保留追究其法律责任的权利。
第七条公司信息科技管理部门有权对信息系统进行监管和检测,确保其安全和稳定。
第二章信息系统使用管理第八条使用公司信息系统的员工必须遵守相关规定,严禁私自安装、修改、删除系统软件和硬件。
第九条禁止未经授权访问、使用公司信息系统中的数据和文件,严禁泄露公司机密信息。
第十条员工离职、调动或外派时,应当及时将信息系统中的数据和文件进行备份,并按规定交接信息系统账号和设备。
第十一条禁止利用公司信息系统从事非法活动、传播淫秽信息、散布谣言、诽谤他人等行为。
第十二条用户发现信息系统出现问题或漏洞时,应当及时向信息科技部门报告,禁止私自修改信息系统设置或绕过安全控制。
第十三条禁止在信息系统中存储大量无关文件、占用系统资源,避免影响系统运行。
第三章网络安全管理第十四条公司网络安全由信息科技部门负责,用户必须听从安全管理部门的指导和管理。
第十五条公司网络设备和通信线路只能由授权人员操作,禁止私自更改网络设备设置和连接线路。
第十六条禁止未经授权在公司网络上传播病毒、恶意软件或进行网络攻击等行为。
第十七条在公司网络中传输的信息必须符合国家法律法规,不得传播违法信息或破坏社会公共秩序。
第十八条禁止使用公司网络下载和传播盗版软件、音视频文件等支持侵权行为。
第十九条禁止在公共网络环境中访问、发布有害信息、影响公司声誉的内容,保护公司良好形象。
科技信息档案管理制度

第一章总则第一条为规范科技信息档案的管理工作,确保档案的完整、准确、系统和安全,充分发挥科技信息档案在科技创新、成果转化和科研管理中的作用,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的科技信息档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等各个环节。
第三条科技信息档案的管理应遵循以下原则:(一)依法管理,确保档案的合法权益;(二)科学管理,提高档案管理效率;(三)安全保管,确保档案的长期保存;(四)充分利用,发挥档案在科技创新中的作用。
第二章档案收集与整理第四条科技信息档案的收集应全面、准确、及时,包括但不限于以下内容:(一)科研项目文件;(二)科技成果文件;(三)技术标准、规范和规程;(四)技术论文、专著、专利等;(五)其他与科技创新相关的资料。
第五条科技信息档案的整理应遵循以下要求:(一)按照档案分类、编号、编目和编目索引等规范进行;(二)确保档案的完整性和准确性;(三)对档案进行数字化处理,提高档案的可检索性;(四)定期对档案进行清理、鉴定和归档。
第三章档案保管与利用第六条科技信息档案的保管应确保以下条件:(一)库房环境:库房应具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠等设施;(二)温湿度控制:库房温度应控制在18-24℃,相对湿度应控制在45%-60%;(三)设备维护:定期对档案保管设备进行维护和保养。
第七条科技信息档案的利用应遵循以下规定:(一)档案利用者应遵守档案保密规定,不得泄露档案内容;(二)档案利用者应爱护档案,不得随意涂改、损坏或丢失;(三)档案利用者需填写档案利用申请,经审批后方可查阅;(四)档案利用者应按照规定归还档案。
第四章档案鉴定与销毁第八条科技信息档案的鉴定应定期进行,根据档案的实际价值和保存条件,确定档案的保管期限。
第九条档案鉴定后,对失去保存价值的档案,应按程序进行销毁,并做好销毁记录。
第五章监督与责任第十条本单位应设立档案管理监督机构,负责对档案管理工作进行监督和检查。
第十一条档案管理人员应严格遵守本制度,对违反制度的行为,将依法依规进行处理。
科技信息管理制度

科技信息管理制度a)目的及意义为保证为了使信息管理工作有章可循,逐步做到规范化、制度化,特制定本制度。
b)科技信息的定义技术中心科技信息部管理的科技信息,指技术中心在科技、生产活动中形成的记载在不同物理介质上的符号、数字、图形、影象、文字等科技信息资料。
1.科技信息的收集2.科技信息收集的内容a)技术中心向上级机关的请示报告和上级机关的批示、批复。
b)会议形成的有关研发课题的一切文件、决议,记录、报告,发言稿、出席人员名单、规定。
c)技术中心员工上网下载、查阅外刊及参加上级机关或各类专业性会议所带回的资料信息。
d)技术中心工作大事记、照片、收发文簿。
e)根据公司发展目标、市场趋向撰写的调研分析报告,编写的资料汇编和参考书目。
f)研发、生产的原始记录,产品质量标准及反馈信息。
g)根据中心发展目标,有计划征订的图书、杂志和报纸。
3.科技信息收集的方法4.科技信息收集与整理程序5.研发信息由项目负责人指派的该项目小组兼职信息员在信息部档案管理工程师的协助、指导下,负责其日常科技资料的积累和管理工作,科技信息的整理遵循其自然形成规律和内在有机联系的原则。
按其研发课题的包容性、严整性、相对稳定性进行整理、组卷、编目、保管和利用,直至该项目结束、成果鉴定、签署完备后归档(交科技信息部);如果包含若干相对独立子项的大型研发项目,完成周期在3年以上的按子项或阶段归档;6.零散性、机密性、或外来的信息由信息部档案管理工程师直接随时搜集,积累建档、把握重点、以主带次、准确完整。
7.科技信息部对接受的信息按其基本工作内容进行统一的分类、编号与排列。
8.科技信息的归档手续9.项目兼职信息员负责撰写“归档材料说明书”(包括:1.名称、代号;2.任务来源、工作依据及文件编号;3.任务性质和进行过程;4.本项目科技水平、质量评价、技术经济效益;5.材料完整准确系统状况;6.主持人和参加人姓名;7.材料整理人和说明书撰写人姓名日期)。
科技信息类规章制度

科技信息类规章制度第一章总则第一条为规范科技信息的采集、传播和利用,增强科技信息服务的能力和水平,促进科技创新和发展,根据相关法律法规,制定本规章制度。
第二条科技信息包括科技文献、科技数据库、科技资讯、科技图书等各种形式的科技信息资源。
第三条科技信息的采集、传播和利用应遵循科学、规范、合法、公正的原则。
第四条本规章制度适用于科研机构、高校、科技企业等单位及相关人员的科技信息工作。
第二章科技信息采集第五条科技信息采集应综合利用各种信息资源,包括网络、文献、数据库、专业期刊等渠道,确保信息的全面、准确和及时。
第六条科技信息采集工作人员应具备专业知识和技能,能够独立开展信息检索和分析工作。
第七条科研机构、高校、科技企业等单位应建立健全科技信息采集制度,明确工作责任和流程。
第八条科技信息采集工作应遵循保密原则,对涉密信息应进行严格管理和控制。
第九条科技信息的采集结果应及时整理、归档,建立信息数据库,便于后续的利用和检索。
第十条科技信息采集工作应定期进行评估和总结,不断完善工作流程和方法,提高工作效率。
第三章科技信息传播第十一条科技信息传播是指将采集到的科技信息通过各种方式传递给用户,包括出版、网络、会议、讲座等形式。
第十二条科技信息传播应遵循科技传播的规律,重视信息的质量和效果,提高信息传播的影响力和知晓率。
第十三条科技信息传播工作人员应具备较强的文字表达能力和演讲技巧,能够将复杂的专业知识转化为易于理解的内容。
第十四条科技信息传播应注重目标受众的需求和利益,根据不同群体的特点和需求进行针对性的传播。
第十五条科研机构、高校、科技企业等单位应建立健全科技信息传播机制,明确分工和责任,提高传播效率。
第十六条科技信息传播工作应定期进行评估和调查,根据用户反馈意见不断改进工作方法和内容,提高传播效果。
第四章科技信息利用第十七条科技信息利用是指将采集到的科技信息应用于科研、生产、管理等实际工作中,促进科技创新和发展。
信息科技管理制度模板

一、总则第一条为规范公司信息科技管理,保障公司信息资产的安全,提高信息科技服务质量和效率,根据国家有关法律法规及行业标准,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用信息科技资源的员工,包括但不限于信息科技部门、研发部门、行政部门等。
第三条公司信息科技管理应遵循以下原则:1. 安全性:确保信息资产的安全,防止信息泄露、篡改、破坏等。
2. 可靠性:确保信息系统的稳定运行,保障业务连续性。
3. 经济性:合理配置资源,提高信息科技投入产出比。
4. 可持续性:不断优化信息科技管理,适应公司发展需求。
二、信息科技治理第四条成立信息科技管理委员会,负责公司信息科技工作的规划、决策和监督。
第五条信息科技管理委员会职责:1. 制定公司信息科技发展战略和规划;2. 审批信息科技重大投资项目;3. 监督信息科技管理制度和流程的执行;4. 负责信息科技风险管理和应急处理。
三、信息科技风险管理第六条建立信息科技风险管理体系,对信息科技风险进行识别、评估、控制和监控。
第七条信息科技风险管理部门职责:1. 负责信息科技风险评估和预警;2. 制定信息科技风险应对措施;3. 监督信息科技风险控制措施的实施;4. 定期向信息科技管理委员会报告风险情况。
四、信息安全第八条建立信息安全管理体系,确保公司信息安全。
第九条信息安全管理部门职责:1. 制定公司信息安全政策和标准;2. 负责信息安全事件的调查和处理;3. 监督信息安全措施的执行;4. 定期进行信息安全培训和宣传。
五、信息系统开发第十条建立信息系统开发流程,确保信息系统质量。
第十一条信息系统开发管理部门职责:1. 负责信息系统需求分析、设计、开发和测试;2. 监督信息系统开发过程中的质量控制和进度管理;3. 确保信息系统符合公司业务需求和信息安全要求。
六、信息科技运行第十二条建立信息科技运行管理体系,确保信息系统稳定运行。
第十三条信息科技运行管理部门职责:1. 负责信息系统运维、维护和升级;2. 监督信息系统运行过程中的安全和稳定性;3. 处理信息系统运行中的故障和突发事件。
科技信息安全保密管理制度

一、总则为了确保公司科技信息的安全与保密,防止信息泄露、篡改和破坏,维护公司合法权益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
二、组织机构与职责1. 成立科技信息安全保密工作领导小组,负责全面领导和管理公司科技信息安全保密工作。
2. 设立科技信息安全保密办公室,负责组织实施本制度的各项措施,协调各部门共同维护科技信息安全。
3. 各部门负责人为本部门科技信息安全保密工作的第一责任人,负责组织落实本制度。
三、信息安全保密措施1. 物理安全(1)加强办公区域安全管理,防止未经授权的人员进入。
(2)对涉密设备、存储介质进行严格管理,确保其安全。
2. 网络安全(1)建立健全网络安全防护体系,加强防火墙、入侵检测、防病毒等安全措施。
(2)定期对网络设备、系统进行安全检查和漏洞修补。
3. 应用安全(1)对涉及公司核心业务的应用系统进行安全评估,确保系统安全可靠。
(2)加强用户权限管理,严格控制访问权限。
4. 数据安全(1)对重要数据进行分类分级,实施分级保护。
(2)定期对数据进行备份,确保数据安全。
5. 人员安全(1)加强对涉密人员的管理,明确其保密责任。
(2)对员工进行信息安全保密培训,提高员工安全意识。
四、信息安全保密管理流程1. 涉密项目审批流程(1)项目启动前,进行信息安全保密风险评估。
(2)项目实施过程中,定期进行安全检查,发现问题及时整改。
(3)项目结束后,对涉密信息进行销毁或脱密处理。
2. 信息安全保密事件处理流程(1)发现信息安全保密事件,立即启动应急预案。
(2)对事件进行调查分析,找出原因。
(3)采取措施进行整改,防止类似事件再次发生。
五、监督检查与责任追究1. 定期对信息安全保密工作进行监督检查,确保制度落实到位。
2. 对违反本制度的行为,根据情节轻重,给予相应处罚。
3. 对在信息安全保密工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由科技信息安全保密工作领导小组负责解释。
科技信息管理制度

一、总则为规范科技信息的管理,保护科技信息的安全和保密性,促进科技信息的合理利用,提高科技信息管理水平,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位及其所属科研机构、科研项目、科研成果等相关科技信息管理活动。
三、信息分类根据信息的属性、机密程度和重要程度,将科技信息划分为一般科技信息、内部科技信息和机密科技信息。
1.一般科技信息:指对科技项目、研究成果、科技政策等一般性科技信息。
2.内部科技信息:指对本单位及其所属科研机构的一般性科技信息。
3.机密科技信息:指对国家重点研究项目、军队科技项目、国家重点实验室等具有重要战略意义和较高保密级别的科技信息。
四、信息管理责任1.本单位领导负总责,对科技信息的安全保密工作负总责。
2.科技信息管理部门负责制定科技信息管理规定和制度,组织实施科技信息管理工作。
3.各科研单位负责本单位科技信息的保密管理工作。
五、信息管理制度1.科技信息采集制度:科技信息管理部门负责对各类科技信息的采集工作,建立并定期更新科技信息库。
2.科技信息存储制度:科技信息管理部门根据科技信息的属性、机密程度和重要程度,对其进行分类存储,并设立相应的权限控制措施。
3.科技信息传输制度:科技信息管理部门制定科技信息传输规定,规范科技信息的传输方式和传输范围,确保科技信息传输的安全。
4.科技信息利用制度:科技信息管理部门负责对科技信息的合理利用,鼓励科研人员充分利用科技信息资源,发挥科技信息在科研工作中的作用。
5.科技信息保密制度:科技信息管理部门负责对机密科技信息进行特殊保密管理,对内部科技信息进行限制性管理,确保科技信息的安全和保密性。
1.加强科技信息系统建设,提高科技信息系统的安全性和抗攻击能力。
2.加强科技信息系统管理,规范用户行为,确保科技信息系统的正常运行。
3.建立健全科技信息安全管理制度,确保科技信息的安全和保密。
七、监督检查1.科技信息管理部门负责每年对科技信息的使用情况进行检查。
科技信息管理制度范文

科技信息管理制度范文科技信息管理制度范文一、总则为了加强企业科技信息的采集、分析、利用和保护工作,提高科技创新能力和竞争力,制定本科技信息管理制度。
本制度适用于本企业科技信息的管理工作,包括科技信息的获取、内部分发、保密、存储和利用等各个环节。
二、科技信息的获取(一)内部收集本企业鼓励员工积极参与科技信息的内部收集工作,建立并完善员工科技信息收集制度。
员工可通过参加学术会议、学术讲座,访问研究机构、高校,参与行业展览等方式获取科技信息。
员工通过内部渠道获取的科技信息,应及时报告给科技信息管理人员。
(二)外部收集企业应建立科技信息收集渠道,通过定期浏览科技期刊、网络平台、专利数据库等方式获取外部科技信息。
企业可以委托专业机构进行科技信息的调研和评估工作,及时将有价值的科技信息报告给科技信息管理人员。
三、科技信息的分发科技信息管理人员应根据需要将科技信息及时准确地分发给需要的部门或人员,确保科技信息的快速流转。
科技信息应以书面形式发放,同时可结合互联网平台提供在线科技信息查阅服务。
四、科技信息的保密(一)信息保密责任科技信息管理人员应确保科技信息的保密工作,履行保密职责。
员工在签订劳动合同或科研合作协议时,应明确科技信息的保密义务。
(二)保密措施科技信息管理人员应根据科技信息的等级和性质,采取适当的保密措施,如加密存储、分级查阅、审查机密人员的身份等。
科技信息管理人员应特别注意保护商业秘密和创新成果,并遵守相关法律法规,确保科技信息的保密工作落实到位。
五、科技信息的存储(一)存储场所企业应建立科技信息的存储场所,确保科技信息的安全可靠。
存储场所应具有防火、防水、防盗等功能,并设有访问控制系统。
(二)存储方式科技信息可采用实物存储和数字化存储相结合的方式。
实物存储包括纸质文件、实物标本等,应采取防尘、防湿、防褪色等措施。
数字化存储应选取具备数据备份、数据恢复功能的专业设备和软件。
六、科技信息的利用(一)转化应用科技信息应经过提炼、验证、实验等环节后转化为企业技术创新或产品研发的重要依据。
科技信息科管理制度

科技信息科管理制度一、背景与目的科技信息科作为科技管理部门,负责科技信息的收集、整理、分析和利用,为科技创新和决策提供支持。
为了加强科技信息科的管理,提高科技工作效率和质量,制定科技信息科管理制度是必要的。
本管理制度的目的是规范科技信息科的工作流程,明确各项工作职责,提高团队协作效率,确保科技信息的及时传递和利用。
二、组织结构与人员2.1 组织结构科技信息科设有科技信息主管、科技信息人员和技术支持人员。
科技信息人员负责科技信息的收集、整理和分析工作,技术支持人员负责科技信息系统的运维和维护工作。
2.2 人员职责•科技信息主管:负责科技信息科的日常管理和决策,协调各项工作。
•科技信息人员:负责科技信息的收集、整理和分析,定期向科技信息主管汇报工作。
•技术支持人员:负责科技信息系统的运维和维护,确保系统的正常运行。
三、工作流程与要求3.1 科技信息的收集科技信息人员根据科技信息需求,通过访问学术数据库、查阅期刊论文、参加学术会议等途径,主动收集有关科技研究与发展的信息。
3.2 科技信息的整理与分析科技信息人员将收集到的科技信息进行整理,包括文献摘录、关键词标注等工作。
对重要的科技信息进行分析和评价,撰写科技综述、分析报告等。
3.3 科技信息的传递与利用科技信息人员定期向科技信息主管汇报工作,将整理和分析的科技信息进行传递和利用。
科技信息主管根据需要将科技信息传达给相关部门,为科技决策提供依据和支持。
3.4 科技信息系统的运维与维护技术支持人员负责科技信息系统的运维和维护,包括系统的安装、配置、维护和更新。
确保科技信息的存储和检索功能正常运行,保证科技信息的安全性和可靠性。
四、质量控制与改进科技信息科应建立质量控制机制,定期进行质量评估和改进,提高科技信息的质量和价值。
4.1 质量评估科技信息科可通过学术文章的引用次数、科技成果的转化情况等指标对科技信息的质量和影响力进行评估。
4.2 改进措施根据质量评估结果,科技信息科应采取相应的改进措施,包括提高科技信息人员的专业素质、优化科技信息系统的功能、加强科技信息的传递和利用等。
科技信息科管理制度

科技信息科管理制度一、引言随着科技信息技术的飞速发展和广泛应用,科技信息科作为企业内部的重要部门,起到了关键的作用。
为了规范科技信息科的管理,提高工作效率和信息安全性,制定一套科技信息科管理制度迫在眉睫。
二、管理目标科技信息科管理制度的目标是确保科技信息科的正常运作,保障工作的高效进行和信息的安全性,提供全面准确的科技信息支持,推动企业科技创新和发展。
三、组织结构科技信息科应设立一个专门的管理团队,负责科技信息的规划、建设和管理。
管理团队需包括科技信息科主管、技术支持人员、网络管理员等职位,确保科技信息科的日常工作顺利进行。
四、工作职责1. 科技信息科主管负责制定科技信息科的工作计划,并组织实施。
对科技信息科的工作进行监督和评估,确保工作进度和质量。
2. 技术支持人员负责提供科技信息支持,包括协助解决科技信息系统的故障和问题,开展科技信息培训等工作。
3. 网络管理员负责维护科技信息科网络的安全和稳定性,监控网络流量,保护信息安全,及时发现和解决网络问题。
五、工作流程1. 科技信息科需制定详细的工作流程,包括信息采集、处理、存储、传递和利用等环节。
确保信息流畅高效,信息的采集和存储具有可追溯性和可核查性。
2. 科技信息科应建立科技信息数据库,对科技信息进行分类和整理。
确保科技信息的可检索性和可共享性,提高科技信息的利用价值。
六、信息安全1. 科技信息科应建立信息安全管理体系,制定详细的信息安全政策和措施。
包括数据备份和恢复措施,信息系统的防护和监控措施等,确保信息的机密性、完整性和可用性。
2. 科技信息科应对信息进行分类,根据不同等级的信息采取不同的安全措施。
对于涉及商业机密和个人隐私的信息,需要进行严格的访问控制和权限管理,防止信息泄露和滥用。
七、技术更新科技信息科应定期进行技术更新和升级,保持与时俱进。
关注最新的科技信息技术发展动态,评估其在企业中的应用价值,并及时引入和应用。
八、培训和沟通科技信息科应定期举办科技信息培训和技术交流活动,提高员工的专业技能和知识水平。
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科技信息管理制度
第一章总则
第一条为顺应重视我局科技信息管理、技术革新与合理化建议活动的要求,进一步完善科技工作管理,特制定本制度。
第二条本管理制度适用于局机关各部门、各供电所、各变电所。
第二章科技项目管理
第三条科技项目是指:局各部门及基层单位所开展的,为局技术生产、科技进步服务,具有一定创新性、探索性的研究及开发项目。
第四条局科技项目由生产计划部管理,具体负责科技项目的立项、实施管理及项目结题验收。
第五条科技项目的申报和立项:
(一)局各部门申请科技项目,须在每年十月底以前,向生产计划部提出书面申请,原则上逾期不予受理。
(二)各部门申报科技项目时,应结合本部门实际科技能力向生产计划部申报。
(三)属局规划项目、上级下达项目,可在征求承担单位意见基础上,由局直接立项下达。
(四)对于无正当理由,未按时完成上一年度科技项目的单位或项目负责人,原则上不予立项新的科技项目,同
一负责人一般不得负责两个以上科技项目。
(五)科技项目申报时,申报单位必须提交下列资料:
1、科技项目计划表;
2、项目概算表;
3、必要时提供项目意义、业内技术现状说明及预可行性报告;
4、以上内容的电子文件。
(六)局于每年初召开有关领导及相应部门及专家参加的项目论证会,在生产计划部调研意见基础上,确定当年科技项目,一般于每年第一季度前下达科技项目立项计划。
(七)对于上级下达及跨年度未完成的科技项目,凡需局新拨、增拨经费的,均按以上科技项目立项程序申报;无需新增经费的,每年只须将项目进度情况报生产计划部汇总备案。
第六条科技项目的实施与管理:
(一)科技项目计划下达后一个月内,项目负责人应制定详细的实施方案(包括进度计划、技术路线、详细预算等),报生产计划部审核(必要时要求补充、修改或组织专题审查),由生产计划部部长审定后,书面通知承担单位正式实施。
无正当理由不按时提交实施方案的,项目立项予以取消。
(二)科技项目实施中的费用管理:对于不设财务的
机关部室,费用开支由局生产计划部部长直接审批后在局财务部即时报销;项目负责人按季度将开支情况报生产计划部对照预算内容复核、存档。
对设有财务的基层单位,原则上先从单位流动资金中预支,后按季度(或按实际进度)由生产计划部按预算复核,由局生产计划部部长审批后,在局财务办理报销或拨款。
(四)科技项目完成后,由项目承担单位对项目进行总结,并整理相关材料报生产计划部存档,包括:
1、科技项目实施工作总结(含考察、调研报告、相关合同等);
2、科技项目成果分析报告;
3、项目费用决算明细表;
4、项目成果自评价意见;
5、必要时提供测试报告、技术数据、竣工图纸等材料;
6、以上资料电子文件。
(五)生产计划部视项目成果情况,经生产计划部部长批准后,安排项目以某种(终止、评议、验收、鉴定等)方式结题。
(六)对项目完成情况较好,效益明显的科技项目,由承担单位提出申请,局视情况,对项目承担单位及相关人员进行奖励。
(七)对不遵守科技项目管理制度,无正当理由使项
目严重超期、随意变更实施方案、预算外开支、超支严重的,视情况追究项目负责人及项目承担单位的责任,并相应取消今后项目承担资格。
(八)科技项目结题后,由生产计划部负责对项目负责人的项目完成情况进行综合评价,经生产计划部部长确认后报人力资源部作为考核参考依据。
第三章技术改造项目管理
第七条技术改造项目是指:为解决实际的生产问题、优化生产技术、提高效益而进行的有一定技术含量的工艺改造或设备改造项目,含“四新”项目(新材料、新设备、新产品、新技术)推广。
第八条技术改造项目的立项,具体由各单位向局生产计划部申报立项。
第九条技术改造项目一般列入局年度投资计划下达,项目具体实施责任单位,可根据项目实际情况确定。
第十条技术改造项目的实施及费用管理等,一般由项目实施责任单位根据局有关工程项目管理制度开展。
第十一条技术改造项目的验收由实施责任单位向生产计划部提出,由生产计划部负责组织验收。
第十二条局大型新、扩建项目,前期规划、论证、立项等技术工作由生产计划部牵头组织。
项目后期具体实施由相关职能单位负责,生产计划部予以配合。
第四章其他科技工作
第十三条局信息化规划、建设、管理工作,统一由生产计划部负责。
第十四条生产计划部负责局技术资料档案管理及技术信息管理。
第十五条局科技发展规划、对外技术交流等工作由生产计划部负责规划、组织,局各职能部室配合实施。
第十六条各生产基层单位自定的“企业产品质量标准”、“生产工艺流程”、“内部技术规定”等技术文件应及时上报局生产计划部备案,需外报有关上级单位的,应先行报生产计划部审核同意后,方可报出。
第五章附则
第十七条本制度由局生产计划部负责解释。
第十八条本制度自下发之日起执行。