晚会前期准备工作及应急预案

颁奖晚会前期准备工作

初步划分为多个小组，筹备晚会相关工作

10月14日，第一次彩排，确定节目

宣传：

1.自09月26日起，各学院宣传部制作展板，将在一饭门口宣传。

2.在宣传栏张贴海报，各宿舍区贴通知

4.联系校广播站进行宣传，百度广石化吧、紫金论坛、各QQ群等网络方式进行宣传，如果有可能上学校官网首页！

物资道具：

1.确定节目后，统计节目表演需要的相关服装及道具

2.各学院秘书处，联系并检查需要借用的物品。统计出能提供的物品和需自己购买的物品（常规物品的购买，看策划的财务预算）

音乐：

1.确定节目后，联系个节目负责人，准备所需音乐

2.确定音乐时长

3.音乐效果的处理

舞台布置

1.面积测量

2.舞台周围的布置

3.各座位区的划分及广场进出口的安排等

其他：

1.写主持稿，邀请函，广播稿等

2.每人负责好自己所负责的节目

3.加强联系

4.10月16日下午第二次彩排

主持、服装、音乐到位，预测效果

提前两到三天联系赞助商商量舞台搭建和服装等问题，约定好送达或租借的时间

发动各学院其他部门，一起合作

8:00~12:00舞台搭建、道具服装、话筒音响、化妆造型、座区划分等相关工作

2:00~6:00彩排，熟悉流程

按提前分配好的小组音乐组、主持控制组、应急组、彩妆发型组、机动组等再确认一遍自己所负责的一块没有遗漏或不足

应急预案

1.停电或电压过大：准备变压器；先稳住场；提前联系好学校的电路维修人员以最快的速度修复电路；备发电机；胶带粘电线

2.话筒：尽可能多的准备话筒；准备好新电池；将话筒按好用程度做记号并归类

3.音响：多借多准备，提前试用;联系懂音响紧急处理修理的人，晚会当晚随时待命

4.天气：提前几天关注天气预报，若下雨等提前通知晚会推迟；提前支伞保护道具

5.踩踏或拥挤现象;提前合理划分座区及面积、位置；座区间留出走路的小道；安排引领人员，熟悉座区划分，负责引领；自律秩序维持

6.冷场;主持人以接下来不久将有互动环节并有精美礼品为诱稳住人群；节目次序安排，精品、调动气氛的与感染力弱的搭配协调

7.灯光，灯突然出现有灭了的

8.受伤：提前备好急救药品；提前提醒武术等表演注意安全；紧急送往校医院

9.主持说错词或忘词

10.正唱着歌伴奏中断或突然停电：清唱并紧急修复电源

11.互动环节的秩序维持

12.退场时人员密度过大：主持最后说出从哪个方向到哪个方向有秩序离场；设置多个出场口

13道具供应不及时：演员慢上台；临时更换节目次序；提前两个节目准备好道具并归类放好；晚会前将所有道具过一遍确保无遗漏

晚会流程

1乐队开场，以一首或几首劲爆的歌曲活跃场面。

2.主持人宣布开始

3.介绍来宾，注意介绍的先后顺序

4.嘉宾发言（须提前备稿）

5.节目表演与互动环节、颁奖等

6.晚会结束

7.清场