第二节 文档的基本操作
word基本操作教程
word基本操作教程
Word是一款功能强大的文字处理软件,它提供了许多基本操作,让用户能够更方便地编辑文档。
下面是一些常用的操作和技巧。
1. 新建文档:打开Word后,点击“文件”菜单,然后选择“新建”选项。
在右侧的窗口中选择“空白文档”即可新建一个空白
文档。
2. 打开文档:点击“文件”菜单,选择“打开”选项。
在弹出的窗
口中浏览文件夹,选择你要打开的文档并点击“打开”。
3. 保存文档:点击左上角的“文件”菜单,选择“另存为”选项。
在弹出的对话框中选择保存的位置和文件名,然后点击“保存”。
4. 插入文本:点击光标要插入的位置,开始键入需要插入的文本。
5. 删除文本:选中要删除的文本,按下键盘上的“Delete”键或“Backspace”键来删除选中的文本。
6. 撤销和重做:在工具栏上点击“撤销”和“重做”按钮,可以撤
销或重做之前的操作。
7. 字体设置:选中要修改的文本,然后在字体工具栏中选择字体、字号、加粗、斜体等格式。
8. 对齐文本:选中要对齐的文本,点击“段落”菜单中的对齐按钮,可以实现左对齐、居中对齐、右对齐等操作。
9. 插入表格:点击“插入”菜单,选择“表格”选项,然后在弹出的窗口中选择表格的行数和列数,点击确定即可插入表格。
10. 插入图片:点击“插入”菜单,选择“图片”选项。
选择需要插入的图片文件,点击“插入”。
这些是Word的一些基本操作和技巧。
通过学习和使用这些操作,你可以更好地利用Word来编辑和处理文档。
Word文档的基本操作
Word文档的基本操作微软 Word 是当今各行各业中最为流行的文字处理软件之一。
由于它的易用性和广泛的应用,它已成为处理文档和文件的首选方法之一。
本文将介绍 Word 文档的基本操作,包括文档的创建、保存和编辑,以及常用的格式和排版。
文档的创建和保存创建一个新的 Word 文档是一个简单易行的过程。
要创建新文档,请遵循以下步骤:1.Microsoft Word 软件。
2.“文件”选项卡并选择“新建文档”。
3.,让你选择文档的模板。
4.,或者选择一个空模板以创建新的文档。
添加内容后,保存 Word 文档也是一个很重要的步骤。
为了保存您的文档,请执行以下操作:1.“文件”选项卡并选择“保存”。
2.,并选择希望将文档存储的位置。
3.“保存”。
请注意,您可以选择不同的文件格式来保存文档。
不同的文件格式对于不同的操作系统,不同的应用程序,或者文档的其他用途是有意义的。
建议您在保存文档时,应选择通用的文件格式,例如文本文件或 PDF 文件。
这样可以确保您的文档可以在不同的平台或网络上正常的打开和浏览。
编辑和格式化文档要编辑 Word 文档,请将光标放置在您需要编辑的位置,然后在键盘上键入您的文字并使用以下常用快捷键操作(也可在顶部的工具栏中找到):•Ctrl + C:复制选定的文本或图像;•Ctrl + X:剪切选定的文本或图像;•Ctrl + V:粘贴复制或剪切的文本或图像;•Ctrl + Z:撤销上一次操作;•Ctrl + Y:重做上一次操作;在编写 Word 文档时,也可以对文本进行格式化。
例如,您可以更改字体、字号、颜色和背景等属性。
以下是一些常用的格式命令:•字体和字号:在“字体”和“样式”工具栏中选择适当的选项,以更改文本的字体、颜色和风格;•对齐和缩进:使用“段落”工具栏中的对齐和缩进选项,对文本进行对齐、缩进、间距等设置。
•页眉和页脚:使用“页面布局”选项卡中的页眉和页脚命令,在文档的头部或底部添加页码或其他信息;您还可以使用表格、图片等元素来丰富你的文档。
文档的基本操作知识
文档的基本操作知识文档的操作流程在使用Word97编排文档之前,首先我们需要明确编排文档的一般步骤,才能做到条理清楚,有的放矢。
从本质上讲,编排一个新文档与编排一个已有的文档是一样的,唯一不同点只是打开已有文档时,该文档已经有了选好的模板和内容,而建立一个新文档时则需要从头开始,包括选定新建文档的模板,并据此确定文档的格式。
创建一个新文档使用Word97进行工作,最基本的操作就是要在Word97中创建文档。
而在Word97中要建立一个新文档的方法如下:(一)单击"文件"菜单中的"新建"命令。
(二)要创建新的空白文档,请单击"常用"选项卡,然后双击"空文档"图标。
每次启动Word97时,屏幕上总是显示一个名为"文档1"的空文档窗口,此时,用户就可以在文本区输入文本,然后进行存盘操作,这样也可以建立一个新文档。
文档的输入一旦建立了新文档,用户就可以在文本区的插入点处输入文档内容。
插入点会着文本的录入而向后移动,同时录入的文本会显示幕上。
当用户输入文本到达右边界时,Word97会自动换行,插入点移动到下一行开头处,用户可继续输入,当输入内容满一屏时,屏幕会自动向下移动。
(一)各行结尾处不要键入Enter键,一个段落结束才可键入Enter键。
(二)对齐文本时不要用空格键,用缩进方式对齐文本。
(三)中文输入切换请按Ctrl+空格键,单击输入法来选择用户所需要的输入法。
(四)当输入有错误时,按Delete键删除插入点右边的错误字,按退格键删除插入点左边的错误字。
(五)漏掉了内容,将插入点定位,在插入状态直接输内容。
如何保存文档当用户创建一个新文档,并输入文档内容后,接下来所要做的工作就是保存文档,不论是新文档还是以前存在的文档,用户所输入的文档内容仅仅保存在计算机内存当中并显示在计算机屏幕上,为了保存文档以备今后使用,这就需要对输入文档进行命名并将其保存到磁盘上。
文档基本操作方法
文档基本操作方法
文档基本操作方法包括创建新文档,打开已有文档,保存文档,删除文档以及修改文档内容。
1. 创建新文档:在文档编辑软件中,点击"新建"或"创建"按钮,选择文件保存的位置和格式,然后开始编辑新文档。
2. 打开已有文档:在文档编辑软件中,点击"打开"按钮或选择"文件"菜单中的"打开"选项,在弹出的文件浏览器中选择要打开的文档,然后开始编辑已有文档。
3. 保存文档:在文档编辑软件中,点击"保存"按钮或选择"文件"菜单中的"保存"选项,选择要保存的文件路径和名称,然后将文档保存到指定位置。
4. 删除文档:在文件浏览器或文件管理器中,选中要删除的文档,右键点击选择"删除"或直接按下"delete"键删除文档。
删除文档前应谨慎确认,因为一旦删除,文档将无法恢复。
5. 修改文档内容:打开已有文档后,在文档编辑软件中进行编辑操作,可以添加、删除、修改文本内容,插入图片、表格等其他元素,以及进行格式设置和样式调整等。
以上是文档基本操作方法的简要介绍,具体操作方法可能有所差异,需要根据具
体的文档编辑软件和操作系统来进行操作。
新编计算机基础教程—周立功 2.2 WORD的基本操作2
•创建表格 •设置表格格式 •插入图片 •设置图片格式
应用表格图片
•创建表格
创建表格
Word 2003提供了多种建立表格的方法,方便用户使用。主要有:
方式一
用“表格→绘制表格”菜单 命令
方式三
用“表格→ 表格自动套用
创建 表格
格式”菜单命令
方式二
用“表格→ 插入→表格”菜单 命令
方式四
用工具栏中的“插入表格”
中的 “底纹颜色” 按钮。
设置表格格式
设置表头单元格的底纹颜色。
简 2. 选中表头文 1.单击要修饰的 3.在“底纹颜色” 单 表 设置表格底纹 字,单击“表格 表格,出现“表格 框中,根据需要 格 和边框”工具栏 和边框”对话框。 设 选择合适的底纹 表头底纹颜色: 中的 “底纹颜色” 置 颜色。 灰色—10% 操 按钮。 作 演 示 :
2.单击 “插入→ 1.将光标置于需 3.选择需要插入 图片→来自文件” 要插入图片的位 的图片,然后单 菜单命令,打开 置。 击“插入”按钮。 “插入图片”对话 框。
图 片 设 置 操 作 演 示 :
1 . jpg
应用表格图片
•设置图片格式
设置图片格式
在Word 2003中可以使用“图片”工具栏来帮助用户修饰图片。
单击“格式 ” →“项目符号和编号”菜单命令,可以打开“项目
符号和编号”对话框。
项目符号
编号
多级符号
项 目 符 号 和 编 号 介 绍 :
应用项目符号和编号列表
为文字添加项目符号操作步骤。
第三步
第二步
3.在“项目符
第一步
2.单击“格式”菜
单栏中的“项目 1.选中要添加项 目符号的文字。 符号和编号”按
第2单元 文档处理的基本操作
第二单元文档处理的基本操作2.1第1题【操作要求】在Word2010中打开文档A2.docx,按照样文进行如下操作。
1.设置文档页面格式●按【样文2-1A】所示,设置页边距为上下各4.2厘米、左右各3.3厘米;为文档插入“危险性”页眉,左侧录入页眉标题为“环保漫谈”,右侧插入页码“第1页”,字体均为方正姚体、小四,并设置页眉距边界各2.5厘米。
●按【样文2-1A】所示,为页面添加1.5磅、蓝色、双实线的页面边框,并设置边框与文字的距离上下左右均为15磅。
2.设置文档编排格式●按【样文2-1A】所示,将标题设置为艺术字,样式为“填充-红色,强调文字颜色2,暖色粗糙棱台”;字体为华文新魏,位置为“顶端居中,四周型文字环绕”;为其添加“转换”中“前近后远”弯曲的文本效果。
●按【样文2-1A】所示,将正文第1段中第1句文本“湿地是指一年中至少有一段时间……滩涂和沼泽群等。
”的字体设置为楷体、小四、加粗,并添加红色波浪线下划线;将正文第1段的行距设置为固定值23磅。
●按【样文2-1A】所示,为正文第2、3、4段文本添加项目符号,并设置字体颜色为蓝色,段落间距设置为段前0.5行、段后0.5行。
3.文档的插入设置●在按【样文2-1A】所示位置插入图片C:\Win2010GJW\KSML1\KSWJ2-1A.JPG,设置图片高度为4.5厘米、宽度为6.8厘米,环绕方式为紧密型,置于底层;为图片添加“马赛克气泡”的艺术效果和“柔化边缘5磅”的图片效果。
4.文档表格的高级操作:●在Word2010中打开文件C:\Win2010GJW\KSML1\KSWJ2-1B.docx,以A2-A.docx为文件名保存至考生文件夹中。
●按【样文2-1B】所示,运用求和公式计算出“总计”值,将结果填写在相应的单元格内。
●按【样文2-1B】所示,为表格自动套用“中等深浅底纹1-强调文字颜色6”的表格样式。
5.文档的保护操作●在A2-A.docx文档中启动文档保护,仅允许对文档进行“填写窗体”操作,密码为“ks2-1”。
文档的基本操作
文档的基本操作
每天我们都会处理文档,文档管理是日常工作的重要组成部分。
为了更加有效率的处理文档,这里介绍一些文档的基本操作,帮助大家可以更快、更有效的完成文档的处理。
首先,要想有效的处理文档,需要先理解文档的基本知识。
文档是一种信息的载体,是记录各种事情和情况的纪录物,信息和内容的一种抽象表达。
它可以是文字文档,如Word文件或PDF文件;也可以是图片文档,如JPG或PNG文件;还可以是多媒体文档,如视频文件或音频文件。
其次,要学会正确处理文档,需要先了解文档的基本操作,如编辑、打开、创建、保存、搜索、比较等,以便从多个文件中快速获取需要的信息。
文档的编辑是文档处理的重要部分,可以用于修改、增加、删除文档的内容。
在处理Word文档时,可以使用简单的文本编辑工具对文档内容进行更改,或者使用更复杂的编辑工具,如编辑图片、表格、图形等。
此外,也可以使用文档的打开、创建、保存、搜索等功能,可以大大提高文档处理的效率。
使用文档的打开功能,可以方便快捷地查看文档。
使用文档创建功能,可以轻松地创建新文档,以满足个人和团队的需要。
使用文档的保存功能,可以快速保存文档,以避免文档的丢失或损坏。
使用文档的搜索功能,可以大大提高查找文档的效率。
此外,文档的比较功能也十分重要,可以快速比较文档内容的变
化,帮助我们快速发现更改,并及时进行跟踪。
总之,正确地处理文档非常重要,需要了解其基本知识,熟悉其基本操作,以更高效地处理文档。
办公软件【第二章:文档的基本操作】
第2章—文档的基本操作 文档的基本操作
董成杰 dongchengjie@
本章学习内容
2.1 word 2003的基本知识 2.2 文档的基本操作
2.1.1 文档的操作流程
创建或打开文档 文档输入(文字、数字、图形、表格等 文档输入 文字、数字、图形、表格等) 文字 文档编辑(选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等 文档编辑 选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等) 选定内容 文档排版(字符、段落、分栏、图文混排等 文档排版 字符、段落、分栏、图文混排等) 字符 文档存盘(保存、另存为 文档存盘 保存、另存为) 保存
2.1.6 Word的退出 Word的退出
退出Word就是关闭Word应用程序。为了确保在Word退出时,用户所编 辑的文件不受损失,如果你最近编辑的内容还没有保存,Word会提示 你是否保存文件。 注意在Word中,关闭当前文档与退出Word程序是两个不同的操作。
关闭Word程序
关闭当前文档常用方法有以下几种: ☆ 单击菜单【文件】→【关闭】命令 ☆ 单击窗口右上角的关闭文档窗口按钮。 退出Word程序常用方法有以下几种: ☆ 单击菜单【文件】→【退出】命令 ☆ 单击窗口右上角的关闭Word程序按钮 ☆ 双击窗口的控制菜单图标 ☆ 组合键Alt+F4。
2.2.2 编辑文本
文档的修改与编辑工作包括:文本的插 入、删除、移动、复制、查找与替换等操作, 从而使内容更加完整、美观、准确。
2.2.3 选定文本
若要对部分文本进行各项编辑操作,则首先应 选定这部分文本。
选定任意文本区:先将“Ⅰ”形鼠标移到所需选文本区开始 处,拖动鼠标至所需选定区域最后一个字符处松开左键, 这样所选定文本以反白样式显示。 选定矩形区域中的文本:将鼠标移至所需选定区域左上角, 按住Alt键,拖动鼠标直到区域右下角,放开鼠标。 选定大块文本:先将鼠标选定区域开始处,配合滚动条将 文本翻到所选区域末尾,按住Shift键,同时用鼠标点击末 尾处。
计算机基础操作
第二节文档的基本编辑在Word中编辑文档时,经常需要执行一些诸如录入文字和符号、选取和移动文本、替换文档中错误的内容、切换至文档的不同位置、设置和美化字体等操作,以下逐一介绍对文档进行基本编辑的方法。
一、输入与编辑文本文本是文档的主体,在Word 2010中新建文档后,即可输入文本。
(一)输入文本和符号1.输入普通文本在文档编辑区中需要输入文本的位置单击,出现不停闪烁的文本插入点“|”,此时可以选择所需输入法输入文本以及插入符号等。
在Word 2010中,默认的文本输入状态为“插入”状态,即在原有文本的左边输入文本时原有文本将右移。
另外还有一种文本输入状态为“改写”状态,即在原有文本的左边输入文本时,原有文本将被替换。
可以按键盘上的Insert键切换“插入”和“改写”状态,还可以单击Word 2010文档窗口状态栏中的“插入”或“改写”按钮切换输入状态。
在英文输入时,有时会在输入的英文下出现非打印的红色或绿色波浪线标记。
红色波浪线表示拼写有误,绿色波浪线表示语法或句法有误,可以右击作过标记的文字,在弹出的快捷菜单中选择系统显示的更正建议,或选择“忽略”(因为某些缩写并非错误)。
2.插入符号在输入文本的过程中,常会需要插入特殊字符,我们可以打开Word 2010的符号集,选择需要的符号插入到文档中。
单击“插入”选项标签,在“符号”组单击“符号”按钮,在弹出的下拉列表中可以直接选择最近使用过的符号插入,或者选择“其他符号”按钮,弹出如图3-2-1的“符号”对话框,在“字体”下拉列表中选择符号的种类,“子集”下拉列表中选择符号子集,然后在符号区域选择需要的符号,单击“插入”按钮即可。
图3-2-1 插入符号3.插入日期时间单击“插入”选项标签,在“文本”组单击“日期和时间”按钮,打开如图3-2-2所示的“日期和时间”对话框,在“语言(国家/地区)”下拉框选择日期显示的语言类型,然后在“可用格式”列表框中,选择需要插入的某种格式的日期和时间,然后单击“确定”按钮,即可将当前的系统日期和时间插入到当前文档中。
第2章 Word的基础操作
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2.3.5 重复、撤消和恢复操作 重复、
撤消:取消错误的操作 恢复:恢复上一次撤消的内容。(执 行完撤消后,又想恢复撤消操作之前 的内容。) 重复 :在没有撤消过的情况下重复最 后的动作。
第2章 Word基础操作 章 基础操作
文字处理是计算机应用的一个非常 重要的功能,是从事计算机应用工作者 必须掌握的最基本的应用技能之一。 Word 2003是Microsoft公司推出的办公 套装软件Office 2003之一。它是一款功 能强大的字处理软件 字处理软件,特别适合于一般 字处理软件 办公人员和排版人员,目前已经成为字 处理软件中பைடு நூலகம்受欢迎的产品之一。
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Any Question?
Thank You!
进入第3章 45
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在Word中,段落格式主要是指段落 段落 缩进、对齐方式、段内行距和段间距等 缩进、对齐方式、段内行距和段间距 内容,通过使用标尺、【格式】工具栏 或者【格式】/【段落】命令可以对这些 【格式】 段落】 段落格式进行设置。
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段落的缩进
一、使用标尺 如图所示。
右缩进 左缩进 悬挂缩进 首行缩进
2.1.1 Word 2003的工作界面
启动Word文档最简便的方法是双击桌面 上的快捷方式图标就可以进入,如果桌面没 有图标则须通过【开始】/【程序】/Microsoft Office上,显出它的级联单,最后单击 Microsoft Office Word 2003项即可启动。
实验二 Word 文档的基本操作
实验一Word 文档的基本操作一、实验目的1.掌握Word文档的基本操作2.掌握图形编辑二、预备知识1.在Word中,对文档的操作可以用菜单方式和工具按钮方式。
编辑文档的基本操作包括文本的滚动、选定、插入、改写、删除、剪切、复制、粘贴、查找、替换等。
2.字符格式的设置方法。
字符格式的设置主要包括字符的字体、字号、粗体、斜体、下划线、颜色等。
简单的设置可以使用工具栏中的按钮完成。
“格式”菜单中的“字体”命令包含了所有的字符格式设置。
3.段落格式的设置方法。
段落格式的设置主要包括段落的对齐方式、段落的缩进方式。
还可以设置行距和段落间距。
段落的缩进方式可以使用标尺上的按钮进行设置。
“格式”菜单中的“段落”命令包含了所有的段落格式设置。
4.分节的方法。
可以将文档分为不同的节,各节有不同的排版设置,比如,不同的节可以分不一样的栏数;页眉和页脚的设置在文档中可以是灵活多样的,可以是所有的页眉和页脚都相同,也可以在不同的节中设置不同的页眉和页脚。
5.图文混排。
Word文档中可以插入图片以及对图片进行简单编辑。
用户还可以手工绘制一些图形、插入艺术字等。
三、实验内容1.输入以下文字。
经历了涅磐般的“作茧自缚”后,蚕终于化为了蝶,美丽的蝶——引语或许是应了那句老话“世间自有公道,付出自有回报”,在熬过了“衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴”的寒窗十年之后,在体念了千军万马过独木桥的黑色七月之后,在这今秋的九月,在这丰收希望的日子里,我终于有了自己的收获。
我终于步入了这所让我魂牵梦萦的百年名校——武汉大学,翻开了我人生新的篇章,开始了我四年的大学生活。
武大印象虽然是一个武汉人,我以前却从未来过武大,很遗憾,但也不遗憾。
今天当我一走进武大校园时,就一下子呆住了。
我被珞珈那如诗如画的美景所深深吸引,为武大百年悠久的历史所惊叹。
我感觉到自己被这里淳朴、浓厚的人文气息包围着、熏陶着、升华着。
顿时一股如潮水般的幸福涌上心头。
“武大真得好大!”我周围的人时常这么说。
文档:word文档编辑的基本操作
文档编辑的基本操作一、选定文本1.对一个字可以双击它就能选定;2.对几个字可从第一个字用左键拖就选定;3.对一行字可从行首当属标变成小箭头时单击就选定;4.对一段字可以从行首按左键拖到段尾就选定;5.都选定可按Ctrl+A组合键。
二、移动文本可选定文本,用左键拖到要移动的位置即可。
三、复制文本复制文本的工具很多,可用工具栏上的剪切,复制,粘贴按钮。
1.先选定要复制的文本,按‘复制’按钮,再在目标的光标处按‘粘贴’按钮,可完成复制。
2.如果不保留原文本,可先选定要复制的文本,按‘剪切’按钮,再在目标的光标处按粘贴’按钮,可完成复制。
四、删除文本可选定文本,按Del键。
如果删除文本有误,可按工具栏上的五、查找文本可用“编辑”下拉菜单中的‘查找’命令,在‘查找和替换’对话框中添上查找内容,单击‘确定’。
六、替换文本可用“编辑”下拉菜单中的‘替换’命令,在‘查找和替换’对话框中添上查找内容和替换内容,单击‘确定’。
七、改写文本对不要的词句,可选定文本,直接输入要改成的文本即可。
八、插入文本如果丢了字想添加,可先单击添加处,在光标处输入文字即可。
九、格式化文本1.字形:可选定文本,在‘工具栏’的字体下拉列表中选字的样式。
2.字号:可选定文本,在‘工具栏’的字号下拉列表中选字的磅值。
3.字形加粗:可选定文本,按工具栏’的B。
4.字形倾斜:可选定文本,按工具栏’的I。
5.字形带下划线:可选定文本,按工具栏’的U。
6.字号增大:可选定文本,按工具栏’的大A。
7.字号减小:可选定文本,按工具栏’的小A。
8.文本的颜色:可选定文本,按工具栏’的颜色按钮。
十、文本段落格式1.段落的左对齐:可选定文本,按工具栏’的‘左对齐’按钮。
2.段落的右对齐:可选定文本,按工具栏’的‘右对齐’按钮。
3.段落的局中对齐:可选定文本,按工具栏’的‘局中’按钮。
4.段落的项目符号:可选定文本,按工具栏’的‘项目符号’按钮。
5.段落的编号:可选定文本,按工具栏’的‘编号’按钮。
Word文件的基本操作(2014年9月)
2.1 新建文档
再建一个文档
2014下三小教师计算机培训讲稿 (蒋昭林)
2.2 打开文档
2014下三小教师计算机培训讲稿 (蒋昭林)
2.2 打开文档
2014下三小教师计算机培训讲稿 (蒋昭林)
2.3 保存文档
2014下三小教师计算机培训讲稿 (蒋昭林)
2014下三小教师计算机培训讲稿 (蒋昭林)
3.1 光标的定位
1、使用鼠标 用鼠标在文档的中间位置点击时,就可以将光标定位到鼠标
点击的位置。 2、Ctrl键+光标键 Ctrl+Home键,光标移动到文档的最开始。 Ctrl+End键,光标移动到文档的最后。 Ctrl+左方向键,光标向左移动了一个词的距离。 Ctrl+右方向键,光标向右移动了一个词的距离。 Ctrl+上方向键,光标到段落的开始位置。 Ctrl+下方向键,光标到了下一个段落的首行首字前面。
2014下三小教师计算机培训讲稿 (蒋昭林)
3.3
2014下三小教师计算机培训讲稿 (蒋昭林)
3.3
2014下三小教师计算机培训讲稿 (蒋昭林)
3.4 移动和剪切
1. 移动:选中所要移动的文字+F2+光标定位 +回车键便可以了。
2.剪切:选中所要剪切的文字,按住Ctrl+X 便剪切掉了。
2014下三小教师计算机培训讲稿 (蒋昭林)
4. 段的选取:在第一段中的任意位置三击鼠标左键,选定整 个一段。
5. 矩形选取:按住Alt键,拖动鼠标便可拉出一个矩形的选择 区域。
6. 全文选取:Ctrl+a或Shift+Ctrl+End便可以选中全文。
2.文档的基本操作
2.文档的基本操作
掌握了启动和退出的方法以及了解了word2007的基本页面布局后,接下来的学习内容主要是进行文档操作。
文档的基础操作包括创建文档、输入文本、保存文档、打开文档等,下面将分别介绍;
2.1 创建新文档
启动2007后系统会自动创建一个空白文档,常用的有以下几种创建新文档的方法:
a)单击【MicrosoftOffice】按钮,然后选择新建命令
b)按Ctrl+N组合键
c)在桌面空白区域单击鼠标右键,从弹出的快捷键菜单中选择县官的新建命令;
2.2 输入文本、保存文档
创建了文档后,我们就可以在新创建的文档中新建中进行文字,数字,图形等
文本输入后,需要保存,一般用组合键:Ctrl+S进行保存,如果是新建的文档会弹出一个另存为的对话框,从保存至的下拉框中选择一个保存的位置;在文件名中输入名称,在保存类型中设置保存类型,设置完后单击保存文档;
2.3 打开文档
a)从磁盘中找到文件,双击打开;
b)打开word软件,从Office按钮中点击打开文档,找到文件,然后打开;。
大学计算机基础实验2-Word文档的基本操作及排版
Word文档的基本操作及排版(一)文档的基本操作【实验目的】1.掌握Word的启动与退出。
2.掌握文档的建立、保存与打开。
3.熟练掌握文档的基本编辑:文本输入、内容选定、复制、删除及移动等。
4.熟练掌握文档编辑中的快速编辑:文本的替换与校对。
5.掌握文档的不同显示方式。
【实验内容】1.输入以下内容(段首暂不要空格),并以W1.DOC为文件名(保存类型为“Word 文档”)保存在桌面上,然后关闭该文档。
【样张】2.打开所建立的W1.DOC文件,在文本的最前面插入一行标题“第三章文字处理系统”在两段之间加标题“3.1 Word2000概述”。
3.使“近年来,MICROSOFT公司……成为当前流行的文字处理软件之一”另起一段;将后面两段正文互换位置,然后将正文的第一段,复制到文档的最后。
4.将文本中所有的英文单词改为首字母大写,其余小写字母,将所有的字母更改为红色的字母并加着重号。
【提示】⑴要将“英文单词改为首字母大写”,只要选定要更改的文本,然后执行“格式∣更改大小写”命令,在其对话框中先单击“小写”单选按钮,转换成小写字母;再在该对话框内单击“词首字母大写”单选按钮即可。
⑵要将所有英文字母改为红色并加着重号,只要在“编辑∣替换”对话框中,先将插入点定位在“查找内容”文本框,单击“高级”按钮和“特殊字符”按钮,选择“任意字母”命令,这时在“查找内容”文本框显示“^$”符号,表示任意字母;然后将插入点定位在“替换为”文本框,单击“格式”按钮后选择“字体”命令,在其对话框中进行格式设置。
5.利用拼写检查功能检查所输入的英文单词是否拼写错误,如果存在拼写错误,请将其改正。
6.将文档以原名W1.DOC保存到软盘;分别以“页面、大纲、普通、打印浏览”等不同的显示方式显示文档,观察各自显示的特点。
(二)文档的排版【实验目的】1.熟练掌握字符的格式化。
2.熟练掌握段落的格式化。
3.熟练掌握项目符号和编号的使用。
4.熟练掌握分栏操作。
word的基本操作教程
word的基本操作教程Word是一款流行的文字处理软件,它提供了许多基本操作,如创建、编辑和格式化文档。
以下是Word的一些基本操作教程:1. 打开Word:在计算机上点击Word图标或通过开始菜单找到并打开Word应用程序。
2. 创建新文档:在Word界面中,单击“文件”选项卡,然后选择“新建”。
可以选择一个空白文档开始编写内容,也可以从模板中选择一个适合的文档格式。
3. 添加内容:在新建的文档中,可以开始输入文本。
通过键盘输入文字,使用回车键换行,使用Tab键进行缩进。
4. 保存文档:单击“文件”选项卡,然后选择“保存”或使用快捷键Ctrl+S。
选择一个目录,并为文档命名,然后点击保存。
5. 编辑文本:可以使用鼠标选择文本,并使用剪切、复制和粘贴命令对文本进行编辑。
还可以使用撤销和重做命令来撤销或恢复更改。
6. 格式化文本:可以选择字体、字号和字体颜色,以及应用粗体、斜体和下划线等格式。
还可以调整段落的对齐方式、行间距和缩进。
7. 插入图像:可以在文档中插入图片或其他图像。
单击“插入”选项卡,然后选择“图片”,选择要插入的图像文件。
8. 页面设置:可以调整页面大小、边距和页面方向。
单击“布局”选项卡,然后选择“页面设置”进行调整。
9. 拼写检查和语法检查:Word提供拼写和语法检查功能,可以在编写文档时检查和修复拼写或语法错误。
可以通过单击“审阅”选项卡上的相关命令来使用这些功能。
10. 打印文档:在完成编辑和格式化文档后,可以打印文档。
单击“文件”选项卡,然后选择“打印”,选择打印机和打印选项,然后点击打印。
这些是Word的一些基本操作,可以让您开始使用这个强大的文字处理软件。
通过不断练习和探索,您将更加熟悉和了解Word的其他高级功能。
第2部分文档处理的基本操作PPT课件
②带圈字输入:
“格式”“中文版式”“带圈字符” 工具栏相应按钮
二、基本编辑
2.插入点的操作
①移动
行首(Home)
行尾(End)
文首(Ctrl+Home) 文尾(Ctrl+End);
②删除
Delete(向后删除) BackSpace(向前删除)
Ctrl+A
选一个矩形区域:Alt+拖动 ②文本内容的操作
复制:“复制/粘贴”命令;快捷键;Ctrl+拖动等; 移动:“剪切/粘贴”命令;快捷键;直接拖动等; 删除:选定内容,执行删除命令或按Delete键。
二、基本编辑
4.撤消与恢复
①撤消: 可撤销多次,最多256次; 快捷键Ctrl+Z;
②恢复: 恢复撤消的操作;
启动强制保护
设置保护密码,启动保护。只有输 入正确的保护密码,才能解除保护。
二、基本编辑
8.多文档操作
①一次打开多个文档: “文件”→“打开”命令,在“打开”对话框中
选择连续的、不连续的多个文档名;
被打开的文档名列在“窗口”菜单下;只有一个
是当前文档,可在此菜单下切换;
②多文档操作 多文档间的信息交换:复制、移动命令等; 一次保存或关闭多个文档:
③定位:编辑长文档时快速将插入点定位到指定目标; 考点: 将文档中所有“网站”的颜色设置为桔黄色,并添
加双实线下划线
二、基本编辑
6.文档的打开与保存
①文档的打开 “开始”菜单→“文档”(最多15个); Word “文件”菜单/最近编辑的文件列表; Word “文件”→“打开”
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
单击“文件”
文件的另存
单击“另存 为(A)…”
选取存盘的位 置,单击”桌面”
双击” 我的电 脑”
视图切换
单击所需要的视图
单击视图格 式
选取目标 盘双击打 开
单击”保 存”
输入文 件名
1、单击” 工具”菜单 2、单击” 选项 (D)…”
单击”安 全性”
单击“保存”
选择 时间 单击让其 变为勾
输入密码
改为”只 读”
文件编辑
一、输入文字 切换输入法中英切换:Ctrl+空格键 • 中文输入切换:Ctrl+Shift • 中英标点符号切换:Ctrl+.
第二节 文档的基本操作
教学内容:文档另存、自动保存、文பைடு நூலகம்
档的打开、视图书切换、文件编辑
• 一、教学目标:通过学习,使学生学会应用自动 保存,能打开已编辑好的文件,初步学会编辑文 件的技巧 。让学生感受学习计算机能为自己服务, 从而积极的去学习。 • 二、教学重点:文件的编辑 • 三、教学难点:符号的插入、文本的选定 • 三、教具:多媒体课件、计算机、投影仪 • 四、教学方法:讲授、演示、讨论 • 五、教学过程:1、复习导入:复习文件的创建、 保存的内容,由学生回答,教师演示来完成,导 入文件的另存、自动保存、打开的问题,出示课 件。