学校办公室会务工作程序
会务工作计划(精选11篇)
会务工作计划（精选11篇）会务工作计划第1篇20xx年12月28日，旬阳中学xx年校庆活动圆满结束。
本次庆典活动，是我校乃至我县的一次高规格、大规模的活动。
活动期间，我组圆满完成了筹备工作领导小组安排的各项任务。
一、具体工作内容1、提前整理参加本次活动的领导、嘉宾、单位、校友的，准备座位牌。
2、12月27日下午放学，从学校搬运20张桌子和xx0个凳子至广场，晚上11:xx将第一排的桌子摆放整齐，凌晨3:xx，将xx0个凳子摆放整齐，按次序安排摆放领导座牌，做好来宾就座区域的划分，在每个座位上排放太极城书一本、文艺演出节目单一张、水一瓶。
早晨6:xx至大会开始前，安排志愿者打扫卫生，维持会场秩序，引导领导、嘉宾、校友、恭贺单位按区域就座。
3、大会开始后，会议现场留一组人员做好各部门的协调工作。
另一组人员返回学校布置中型会议室。
筹备15:xx将要召开的旬阳中学建设与发展座谈会（卫生、水果、茶水等）。
二、取得的成绩本次会务接待工作由XXXX亲自挂帅，精心组织，全面指挥。
1．及早策划，明确要求、精心准备秘书组对会务工作进行了全面的策划和准备，分工负责，全力以赴，环环相扣，精诚协作的总体要求，统一了思想，协调了步调，所有成员都以竭诚提供服务为己任。
2．抓住重点，强化执行会务组把行程安排做为一个重要的环节，在一开始就予以高度重视。
会务组所有工作人员心往一起想、劲往一处使，团结协作，敢打敢拼。
大家分工不分家，圆满完成会务组的各项任务。
三、本次会务工作值得吸取的教训如下1、要多学会务知识，避免难看本次会议，无一精通会务接待工作，在会场布置中，对座位牌的摆放还不懂，还应加强多学习会务知识，了解职务高低的摆放顺序，避免减少难看与不愉快。
2、工作时间长了有倦怠情绪，座谈会上供水不够及时。
会务工作计划第2篇办公室工作在校长的正确领导下，根据学校工作总体要求，坚持“以人为本、服务育人”的宗旨，以为学校、为教师、为学生服务为己任，加强学习，立足本职工作，以人为本，服务一线，当好参谋助手，服务师生，完善管理，充分发挥办公室的职能作用，全面做好学校办公室的各项工作，为确保办公室工作再上新台阶，特制定20xx年度办公室主任工作计划如下：一、工作目标1、强化、细化内部管理运行机制，规范办公室管理，营造团结、合作、和谐的工作氛围。
学校行政会议制度
学校行政会议制度一、学校行政会一般包括行政办公会议、校务会议和教职工大会等。
1.行政办公会议一般传达、讨论、会商学校一周工作，每周五上午9∶30召开，或根据实际情况临时调整召开。
由校长主持，学校中层以上干部参加。
2.校务会议一般传达、讨论和解决学校教学、科研、行政、后勤等部门工作及问题。
可根据实际情况由校长决定召开，指定学校党、政、工、团、后勤等负责人参加。
3.教职工大会一般传达上级会议精神，讨论校长工作计划、学校工作等。
可根据实际情况由校长决定召开，全体教职员工参加。
二、学校行政会列人周工作安排表，由学校办公室负责通知、召集、点名、组织会务与记录等工作事项。
很喜欢这种风格。
单位：许家台镇中学时间：2022年.9月一、学校行政会议一般每两周召开一次，遇有重要情况或急需处理的重大问题可随时召开。
二、参加人员，通常是学校中层以上干部，也可根据工作需要由校长决定由中层正职以上参加，必要时可召开行政扩大会议，请有关人员列席会议。
参加会议人员要及时安排好自己的工作，准时参加会议，不拖拉不早退，有重要事情要向校长请假，过后由部门负责人负责传达会议精神。
三、学校行政会议由校长召集并主持,必要时可委托副校长主持召开。
会议的议题由校长确定，会议成员个人认为需要集体讨论的议题，会前应向校长提议。
四、议题的主要提出人就议题作简要说明，成员就议题进行充分酝酿讨论，会议主持人根据多数人意见，提出该事项的处理意见，由全体成员作出决议或表决。
重大议题一般会前通知各成员。
五、行政会议坚持民主集中制原则，本着对工作极端负责的态度，坚持一切从实际出发，实事求是，有民主作风，有大局观念，讲真话，办实事，求实效，倡导畅所欲言充分发表意见并服从会议决定。
六、会议通过的决议，由分管校长、责任部门或指定人员负责贯彻落实，并及时将实施情况向校长汇报。
每位领导都要团结协作，认真贯彻执行，不能随意推翻或改变决定事项。
在贯彻执行中因实际问题必须更改决定的，应及时向校长汇报或在下次会议中提出讨论和修改。
学校行政办公会议议事规则
学校行政办公会议议事规则xx学校行政办公会议议事规则第一章总则第一条行政办公会议是学校领导集体研究与决策重要行政事项的会议。
为加强会议管理，提高会议效率，根据《中华人民行政办公会共与国教育法》与《xx学校章程》有关规定，结合我校实际，特制定本规则。
第二条行政办公会议由校长（或者校长委托的会议主持人）在充分征询与会人员意见的基础上作出明确决定。
有关决策应充分表达科学化、民主化、规范化的要求。
第二章会议组织第三条行政办公会由校长召集并主持（或者由校长委托的副校长召集并主持），校长、副校长、校长助理等为行政办公会的构成人员，学校办公室主任、纪委副书记（监察室主任）列席会议。
其他列席人员由会议主持人根据需要决定。
第四条行政办公会通常每二周召开一次，遇特殊情况或者根据需要可提早或者延期举行。
出席会议成员因故不能参加会议，应事先向会议主持人请假，并对议题留下意见与建议。
会议务必有超过半数以上的会议成员到会方可举行。
研究决定重大问题时，应有2/3以上校领导出席方能举行。
第五条行政办公会可根据有关重要议事内容邀请党委书记、副书记、纪委书记参加会议。
议题涉及有关单位与部门的，可请有关单位负责人列席会议。
列席人在讨论有关议题时进入会场，讨论结束即退出会场。
第六条会务工作由学校办公室负责。
学校办公室安排专人负责会议的记录、纪要的整理与材料的存档等工作。
会议纪要经校长签发后，由学校办公室向校内公布。
第三章议事范围第七条根据国家法律、法规与《xx学校章程》给予校长职权范围内的决策事项，行政办公会议的研究、决策范围为：（一）研究提出学校进展规划、基本管理制度、重要行政规章制度、重大教学科研改革措施、重要办学资源配置方案与年度工作计划。
（二）研究提出学校内部教学、科研、行政管理组织机构设置的方案。
（三）研究处理学校人才培养、科学研究、社会服务、对外合作、后勤保障、行政管理等方面的重大事项。
（四）研究学校重大基建、维修与采购项目，重大专项资金建设项目，校际间合作办学项目，学校实际出资的重大科研合作项目等项目的立项及变更。
2023校长办公会议事规则(范本)
（五） 研究组织开展思想品德教育，负责学生学籍管理并实施奖励或处分，开展招生和就业工作。
（六） 研究组织拟订和实施学校重大基本建设、年度经费预算方案，研究和实施财务管理和审计监督，保护和管理学校资产，做好学校安全稳定和后勤保障工作，维护学校的合法权益。
（二） 研究和落实党委关于学校办学方针、指导思想、发展规划、人才培养、科学研究、师资队伍建设、年度工作计划、重大改革方案、校园建设、内部组织机构的设置与调整、重要规章制度的制定与修订等决议。
（三） 研究制定学校发展规划、基本管理制度、重要行政规章制度、重大教学科研改革措施、重要办学资源配置方案和年度工作计划。研究审定学校行政工作的一般规章制度和重要文件。
第十六条校长办公室负责形成《校长办公会议纪要》，主要应包括下列内容：
校长办公会议时间、地点、主持人、出席人、列席人、缺席人、缺席原因、记录人；综述议题审议情况；议题审议结果和决定；会议明确其他应记录的事项并存档。
第十七条《校长办公会议纪要》中的决定是学校行政系统工作的重要依据，具有执行效力。其决定与上级新规定或学校新文件有冲突的，以新规定或新文件为准。
第八条需要校长办公会讨论决定的事项，部门事先要做好调查研究和分析论证，提出初步意见；凡涉及多部门的议题，会前应充分协调，并由牵头部门提出主导意见。
第九条对专业性、技术性较强的重要事项，会前应经过专家评估及技术、政策、法律咨询。对事关师生员工切身利益的重要事项，应广泛听取师生员工的意见建议。
第十条审定后的议题材料应在会议前一个工作日，提交校长办公室，校长办公室负责将相关材料送校长办公会成员。
学生会办公室部门职责
学生会办公室部门职责一、文件资料管理1.负责学生会的文件起草、收发、分类、存档工作，及时更新并维护学生会档案资料；2.管理和使用学生会的印章，规范使用印章的程序；3.负责各部门工作计划、活动方案的收集整理，定期汇总各部门工作总结和工作计划；4.及时更新学生会人员通讯录，确保各部门之间的信息畅通。
二、会务工作组织1.负责学生会的会议组织与筹备工作，包括场地预约、设备检查、会议通知、材料准备等；2.负责会议记录与会议纪要的撰写，确保会议记录的准确性和完整性；3.负责学生会各类会议、活动的场地布置与清理工作。
三、学生事务联络1.协调各部门与学生之间的联系，传达学生意见和建议，反馈学生需求；2.负责接待和处理学生来访、来信，解答学生疑问；3.协助处理学生投诉和反馈，维护学生权益。
四、活动场地安排1.负责学生会各类活动场地的预订、布置和管理；2.负责活动现场的秩序维护和人员管理，确保活动的顺利进行。
五、部门物资管理1.负责学生会物资的采购、保管和发放工作；2.定期对物资进行清点，确保物资的完整性和安全性；3.负责学生会固定资产的登记和管理。
六、文件起草撰写1.负责撰写学生会的文件和材料，包括通知、公告、信函等；2.协助各部门撰写活动方案、工作总结等文件；3.参与学生会重要文件的起草和修订工作。
七、会议记录与总结1.负责学生会各类会议的记录工作，包括例会、紧急会议等；2.对会议内容进行整理和总结，形成会议纪要并发送给相关部门；3.跟踪会议议题的进展情况，及时向主席团汇报。
八、工作简报制作1.负责定期制作学生会的工作简报，汇总各部门的工作进展和成果；2.分析和评估工作简报中的数据和信息，为决策提供支持；3.协助各部门制作专题简报，展示特定工作的进展和成果。
九、部门工作协调1.协调各部门之间的合作，确保工作的高效推进；2.协助解决部门间的矛盾和问题，提供有效的沟通渠道和解决方案；3.跟进部门任务的进度，向主席团报告并及时调整工作计划。
学校会务工作制度
学校会务工作制度一、总则为规范学校会务工作，提高会议质量，确保会议的顺利进行，根据我国有关法律法规和学校实际情况，制定本制度。
二、会议分类1. 学校教职工大会：定期召开，传达上级精神，部署学校工作，听取校长工作报告，讨论学校重大事项，进行民主评议等活动。
2. 校长办公会议：每周召开一次，研究学校日常工作，解决教育教学和管理问题，部署下周工作。
3. 教研组长会议：每月召开一次，交流教研工作经验，研究改进教研工作，提高教学质量。
4. 年级组会议：每月召开一次，研究年级管理工作，协调教育教学工作，解决学生问题。
5. 党支部会议：定期召开，学习党的基本理论、基本路线、基本纲领，研究党的工作，发挥党组织的战斗堡垒作用。
6. 学生代表大会：每年召开一次，讨论学生切身利益事项，发挥学生自治作用。
7. 其他必要的会议。
三、会议组织1. 会议主持人：校长或副校长担任，负责会议的召集、组织和总结。
2. 会议记录人：专人担任，负责会议记录和资料整理。
3. 参会人员：根据会议性质和内容确定，一般包括学校领导、教职工、学生代表等。
4. 会议议程：会议前由主持人拟定，必要时可以临时调整。
5. 会议通知：提前通知参会人员，明确会议时间、地点、议程和注意事项。
四、会议纪律1. 准时到会：参会人员应按时到会，如有特殊情况不能参加，应提前向主持人请假。
2. 遵守会议纪律：会议期间，参会人员应关闭手机，保持会场安静，不得随意离场。
3. 认真发言：参会人员应围绕会议主题，积极发言，简洁明了，尊重他人意见。
4. 会议记录：参会人员应做好会议记录，特别是与自己工作相关的内容。
5. 会议保密：会议内容涉及保密事项，参会人员应严守保密规定，不得泄露会议机密。
五、会议效果1. 解决问题：会议应针对实际问题进行讨论，提出解决方案，确保会议效果。
2. 决策执行：会议形成的决策，由相关部门和人员负责执行，确保决策落实。
3. 跟踪反馈：对会议决策的执行情况进行跟踪反馈，如有问题，及时整改。
学校务办公会议制度
学校务办公会议制度
是为了促进学校事务的有序进行，提高办公效率和决策效力而制定的一套会议相关规定和程序。
具体制度内容如下：
1. 会议召开原则：
- 会议按照事先确定的时间、地点召开，一般不得随意取消或更改。
- 会议应提前通知参会人员，并明确会议议程和目的。
2. 会议主持：
- 会议由主办单位或主席担任主持人，负责会议的组织和主持。
- 主持人应确保会议秩序井然，议事规范。
3. 会议议程：
- 会议应有明确的议程，议程应包括会议名称、时间、地点、参会人员名单、议题、讨论内容、决策事项等。
- 会议议程应提前分发给与会人员，以便参会者做好准备。
4. 会议记录：
- 会议应有专人负责记录会议过程、讨论内容和决策事项。
- 会议记录应当保留并通知与会人员，以便后续查阅和执行。
5. 会议决策：
- 会议应按照多数人通过的原则进行决策。
- 重大事项涉及校务发展、学生利益等的决策应经过集体讨论、民主表决，遵循程序公正。
6. 会议纪律：
- 与会人员应遵守会议纪律，不得擅自打断他人发言，保持会议秩序。
- 与会人员应准时参加会议，提前请假或者事后说明请假原因。
7. 会议总结：
- 会议结束后，应有主持人或指定的人员进行会议总结，总结内容包括会议讨论的重点和结论，以及后续工作分配。
通过制定学校务办公会议制度，能够使学校在处理事务和决策时更加高效，确保学校的各项工作得到良好的推进。
同时，制度的执行也能促进会议的透明性、公开性和公正性，提高决策的合理性和可行性。
会务服务流程
会务服务流程会务服务是指为各类会议、活动提供全方位的服务，包括会场预订、设备租赁、餐饮服务、人员安排等。
一个完善的会务服务流程，对于保证会议活动的顺利进行至关重要。
下面将介绍一套完整的会务服务流程，以供参考。
首先，确定会议需求。
在会务服务开始之前，首先需要明确会议的目的、规模、时间、地点等基本信息，以便后续的服务能够有针对性地进行安排。
其次，进行会场预订。
根据会议规模和需求，选择合适的会场进行预订。
会场的选择需要考虑到交通便利性、设施设备、空间大小等因素，以确保会议能够顺利进行。
接下来，进行设备租赁。
根据会议的具体需求，租赁所需的设备设施，包括投影仪、音响设备、麦克风、会议桌椅等，以保证会议进行时的设备设施完备。
然后，安排餐饮服务。
根据会议的时间安排，提供合适的餐饮服务，包括茶歇、用餐等，以满足与会人员的需求，同时也要考虑到食品安全和卫生标准。
紧接着，进行人员安排。
安排专业的工作人员进行现场协调，包括接待、引导、签到等工作，以确保会议进行时的秩序井然。
最后，进行会后总结。
会议结束后，进行会务服务的总结和评估，包括对服务质量、客户满意度等方面进行评估，以便对今后的会务服务工作进行改进和提升。
在整个会务服务流程中，需要各个环节之间的紧密配合和协调，以确保会议活动能够顺利进行。
同时，也需要不断地对会务服务流程进行优化和改进，以适应不同类型会议的需求。
总之，一个完善的会务服务流程，能够为会议活动提供全方位的支持和保障，为与会人员提供良好的体验，也是会议成功举办的关键之一。
希望以上介绍的会务服务流程能够为您的会议活动提供一些参考和帮助。
办公室会务工作指南
会务工作须知一、会前工作（一）会议方案1.市政府主要领导主持的重要会议（活动）方案，市政府办主任审核、送签、印发实施；其它市级领导主持的会议（活动）方案，由分管主任牵头制作、送签、印发实施。
（相关文秘人员负责）2.会议方案报送程序：（1）所有会议（活动）方案在审签之后立即在刘雪飞处登记；（2）文秘人员在1小时之内复印1份送市委常委办备案。
3.会议服务原则上由相关部门负责，政府办负责指导；市政府综合性会议，由政府办负责会场服务。
4.未经办公室领导审核的且市政府领导已签署的会议方案，均由部门自行承办。
（二）会议通知1.一般情况下，不通知以下单位主要负责人参会：纪委、法院、检察院、统战部、组织部、宣传部、公安局；2.会议通知一般不使用电话，而采用短信、书面等形式；3.会议召开前，相关文秘人员应核对参会人员到会情况并及时通知未到会人员尽快到会。
（涉及企业参会的由经信、商务部门负责通知；涉及学校参会的由教育部门负责通知；涉及到人大代表、政协委员参会的建议由人大办、政协办负责通知；涉及到宗教人士参会的建议由统战部门负责通知。
）（三）会议布置1.会标制作应准确，会标悬挂应美观。
2. 会场座位（1号会议室）应按会议内容进行调整（如：中心组学习、较大的座谈会等会议要将座位及时调整为“回”字形、矩形等。
）3. 座牌制作时应注意字体的统一性（即所用座牌必须使用同一种字体）。
4. 涉及会议使用的花草、绿色植物及桌布应提前到位。
5.政府1会议室会议原则上安排2名服务人员。
6. 涉及会议所用的服务人员、无线话筒、矿泉水、纸巾、水果、香烟（如全市各界人士座谈会、新春团拜会等）要提前到位。
7. 涉及会议所用的音响需要提前调试；召开大型会议时，音控师必须始终在场；电视电话会议信号必须提前1.5小时调试。
8.会议资料要提前摆放。
9.由政府主要领导在1会议室组织召开的会议需要提前制定座次表并摆放到位。
（四）会议签到1.会议签到时间一般安排在会前30分钟。
会务工作的流程
会务工作的流程
（一）会务工作的一般流程包括：
①拟订会议内容——②提出会议方案——③呈报审批——④召开会务准备协调会——⑤下发会议通知——⑥进行会务准备——⑦组织会议召开——⑧整理会议资料——⑨下发会议文件——⑩收集材料归档。
（二）会务工作的详细流程包括：
1.材料准备：
①安排会议议题、议程、程序——②准备会议材料（主报告、讲话、发言/经验材料、主持词、会议须知/指南等，材料打印校对装订）——③制发会议通知（包括会议内容、参加人员、开会时间地点、会期、报到时间地点等）——④收集确定名单（单位职务、姓名、性别、生活习俗、人数、往返车船、飞机时间、会议人员分组、按会议人头制作证件：出席证、代表证、列席证、工作证）；
2.会场准备：
包括：会标、坐席形状、座次安排、音响效果、录像摄影、照明通信、茶水烟盘、花卉布置、会场卫生等；
3.后勤保障准备：
包括：文件装袋、房间分配、伙食标准（菜谱）、食品卫生、就餐桌次、用车安排、医疗保健、文娱活动等；
4.会间服务：
依次包括：签到接待、安排会场、分发文件、协助控制会议议程、记录录音、摄影照相、编写简报、会议宣传、会场采暖降温、端茶倒水、食宿和医疗保健、返程票务、文娱活动等；
5.会议善后：
包括：会议文件（登记）清退、送别与会人员、暂住人员安排、会议文件归档、印发会议纪要或会议文件、会议财务结算、会务工作总结等。
会务流程安排
会务流程安排一、会务前的准备工作。
在会务举办前，必须进行充分的准备工作，以确保会议的顺利进行。
首先，需要确定会议的主题和目的，明确会议的规模和参与人员。
其次，要确定会议的时间和地点，并提前进行场地的预订和布置。
同时，还需要制定会议的议程和流程安排，确定会议的主持人和演讲嘉宾，并与他们进行沟通和确认。
另外，还需要准备会议所需的资料、设备和用品，如投影仪、音响设备、纸张笔具等。
最后，要进行参会人员的邀请和确认工作，确保参会人员的到场。
二、会务当天的流程安排。
在会务当天，需要按照事先制定的议程和流程安排，严格按时进行。
首先，要进行会议现场的布置和装饰，确保会场整洁、明亮、温馨。
其次，要进行签到和入场工作，核对参会人员名单，发放会议资料和标识牌。
随后，主持人根据议程进行开场致辞，并介绍会议的主题和目的。
接着，按照议程安排进行演讲和讨论环节，确保每个环节的时间把控和顺利进行。
同时，要安排专人负责会议现场的秩序维护和服务保障，解决参会人员的问题和需求。
最后，要进行会议总结和闭幕致辞，感谢参会人员的支持和合作，并展望未来的合作机会和发展方向。
三、会务后的总结和反馈。
会务结束后，需要进行会务的总结和反馈工作，以便对今后的会务工作进行改进和提升。
首先，要对会议的效果和成果进行评估和总结，分析会议的优点和不足之处。
其次，要收集参会人员的反馈意见和建议，了解他们对会议的评价和期望。
同时，要对会议的资料和设备进行清点和整理，妥善保存和归档。
最后，要向参会人员和合作伙伴表示感谢，并发放会议纪念品和证书，以感谢他们的支持和参与。
四、会务流程安排的注意事项。
在进行会务流程安排时，需要注意以下几点。
首先，要提前进行充分的准备工作，确保会议的顺利进行。
其次，要严格按照事先制定的议程和流程安排进行，不得随意改变或延误。
同时，要注重会议现场的细节和服务质量，确保参会人员的舒适和满意。
最后，要及时进行会务的总结和反馈工作，以便对今后的会务工作进行改进和提升。
小学办公会制度范本
小学办公会制度范本一、办公会的目的和职责本校办公会是为了有效组织和协调学校事务，保证教育教学工作的顺利进行。
办公会的职责包括但不限于以下几个方面：1. 讨论并决定学校的重大事项，如学校发展规划、教学计划、教师配备、课程设置等；2. 协调各部门间的工作，提供必要的指导和协助；3. 监督学校各项工作的执行情况，确保工作的落实和效果的达到；4. 研究和解决学校的内外部问题，提出解决方案和政策建议；5. 组织会议并记录讨论内容和会议决议。
二、办公会的成员和组织结构1. 办公会的成员由校长、副校长、各部门主任、年级主任等组成；2. 办公会的组织结构由校长担任主席，副校长担任副主席，各部门主任担任会议秘书。
三、办公会的会议流程1. 办公会每周举行一次例会，校长根据需要也可召开临时会议；2. 办公会会议的具体时间和地点由主席校长确定，并提前通知各成员；3. 会议开始时，主席宣布会议开始，并按照议程逐项进行讨论和决策；4. 讨论期间，各成员可以自由表达自己的观点和意见，并进行适度的辩论；5. 主席根据讨论情况进行总结和决策，并确保会议记录的准确性和完整性；6. 会议结束时，主席宣布会议结束，并指定下次会议的时间和议程。
四、办公会的工作原则1. 以校长为核心，形成集体决策的共识；2. 各成员在办公会上享有平等的发言权，但必须遵守会议纪律和程序；3. 遵守机密原则，不得将会议内容外泄；4. 会议按照议程顺序进行讨论，不得偏离议题或随意延长会议时间；5. 会议记录要详尽准确，确保决策能够清晰传达和执行；6. 对于有争议的问题，要进行适度的辩论和讨论，最终达成共识。
五、办公会的工作方法1. 采用高效的会议方式，确保会议时间不过长，讨论内容不过多；2. 优化会议议程和工作计划，确保重点问题得到充分关注；3. 做好会议纪要和决议的记录、传达和落实；4. 加强与各部门的沟通和协作，共同解决问题；5. 定期总结和评估办公会的工作效果，不断完善工作方法。
会务组的工作流程及方案(实例范本)
会务组的工作流程及方案(实例范本)会务组的工作流程及方案（实例范本）一、会议时间二、会议地址三、会场布置：1、主席台：人数、水牌、麦克风2、会标3、会场标语4、参会座位数5、鲜花摆放四、会议通知：书面通知要注明注意事项。
五、会议服务1、主席台倒水人员2、音响准备3、会议奏乐准备六、会议报道1、新闻媒体记者邀请、会场签到及纪念品2、会议领导讲话录音3、会议新闻稿撰写一、会务工作总体思路（一）任务分解：将会务工作分解为各专项任务，明确分工、保证质量。
（二）责任到人：每项任务均有专人负责。
（三）周密计划：每项任务均须制订周密的工作计划。
（四）逐项落实：计划的每个环节、步骤均须严格落实。
二、会前准备（一）成立会务组1、会务组组长：总体负责。
2、文秘材料小组：负责组织、收集、整理、编印集会材料，集会记录（及录音录像）、集会纪要与总结起草。
3、后勤保障小组：负责会议的后勤保障事宜。
4、任务分解后形成《会务工作分派表》（附表1），相关责任人签字。
（二）明确会议概况1、全体办会人员应明确集会概略，了解以下基本内容：（1）集会主题（2）级别与规模（3）参会人员（与会人员的单位、职务）（4）会期与日程安排（会议日期、天数、议程、活动安排等）（5）根据会议概况，按集团本部有关标准预算会议经费，签报集团本部分管领导批准。
（三）选定办宾馆1、责任人：后勤保障小组。
2、责任：联系几家宾馆（先前最好有一些基本了解），实地考察、比较。
应调查的项目包括：（1）价格（客房、会场及其他服务项目的价位）（2）设施（客房、集会室、休闲设施、环境等）1（3）服务（办会经验、餐饮质量、服务态度等）（4）交通（便利与否）（5）当期有无接待能力3、综合比较后按优质低价原则选取一家，签报集团本部分管带领批准。
集团本部分管带领批准后，立即完成以下工作：（1）与宾馆确认各主要服务项目的收费标准与折扣（2）根据集会预算领取支票（四）下发会议通知、登录代表名单1、责任人：文秘材料小组。
学校校务会议制度
学校校务会议制度标题：学校校务会议制度引言概述：学校校务会议制度是学校管理工作中非常重要的一环，通过制度化的会议安排和议事规范，可以提高学校管理效率，推动学校事务的顺利进行。
本文将详细介绍学校校务会议制度的相关内容。
一、会议召开频率和时间安排1.1 学校校务会议的召开频率普通为每周一次，以确保及时沟通和协调各项工作。
1.2 会议时间普通安排在工作日的下午或者晚上，避免影响学生正常上课和学习。
1.3 在特殊情况下，可以根据需要暂时召开会议，但需提前通知相关人员并协调时间。
二、会议议程的确定和通知2.1 学校校务会议的议程应提前确定，并发送给预会人员，确保大家有充分的准备。
2.2 会议议程普通包括校务工作总结、问题讨论、工作安排等内容，确保会议有序进行。
2.3 会议通知普通提前一周发送，以确保预会人员有足够的时间安排自己的工作和生活。
三、会议主持和记录3.1 会议普通由学校领导或者相关部门负责人主持，确保会议秩序井然。
3.2 会议记录由专门的秘书处人员负责，记录会议内容和决议，以备后续查阅。
3.3 会议结束后，会议记录应及时整理和归档，以便未来查阅和总结。
四、会议决议的执行和跟踪4.1 会议决议应当明确责任人和完成时间，确保决议得以有效执行。
4.2 相关部门应当及时跟踪会议决议的执行情况，如有问题及时协调解决。
4.3 定期对会议决议的执行情况进行总结和评估，以改进会议制度和工作效率。
五、会议评估和改进5.1 学校校务会议制度应定期进行评估和改进，以适应学校管理工作的需求。
5.2 可以通过问卷调查、专家评审等方式对会议制度进行评估，发现问题并及时改进。
5.3 学校可以邀请外部专家或者相关机构对会议制度进行评估，以获得更客观的意见和建议。
结语：学校校务会议制度对于学校管理工作的顺利进行至关重要，通过规范的会议安排和议事流程，可以提高工作效率，推动学校事务的发展。
希翼本文介绍的内容对您有所匡助。
大学办公室会务工作规范
大学办公室会务工作规范一、接受会议指令办公室工作人员在接到会议指令时，应准确记录会议召开的各项要求，全面掌握有关情况，做好相关准备工作。
二、会议方案制订根据接到会议的指令和领导的有关要求，制订会议方案，内容主要包括：会议名称、主办单位、协办单位、时间、地点、议程、出席领导、参加人员、列席人员、拟邀请人员、会议文件资料准备、会场布置、安全、卫生、新闻报道、典型发言、颁奖、会议经费预算以及其它特殊要求。
三、会议方案审批将拟定的会议方案报分管领导或书记、校长审批。
四、会前筹备（一）会议通知1、重要会议应发书面或网上通知。
电话通知的，应拟定简明扼要的通知稿。
2、通知内容包括：会议名称、时间、地点、参加人员、会议内容和会期注意事项、联系电话等。
3、通知范围：参会校领导、其他参会人员、列席人员及相关单位。
4、通知下发后，应掌握应到会人员拟出席、请假情况并及时向领导汇报。
（二）会议文件准备由相关单位负责会议文件的准备，对需向大会提交的文件资料，应明确专人负责收集和分发，并与会务承办部门做好协调工作。
会议文件主要有：1、会议主体文件，包括主持辞、主题报告、专题报告、决议、领导讲话等。
2、会议程序文件，包括议程文件、日程安排、选举程序、表决程序等。
3、会议管理文件，包括会议须知、保密规定、作息时间等。
（三）会场布置布置会场应体现会议的性质和需要，烘托会场气氛。
1、会场装饰（1）代表大会和代表会议，背景布置徽和红旗。
（2）根据会议需要在台悬挂会标、摆放花卉。
（3）根据会议需要悬挂标语、摆放花坛等。
2、会场座次排列（1）台人员座次的排列。
会议台座次排列顺序，一般按职务高低排列，以台座位为准，无论人数单、双，均以最高领导为中心，然后依先左后右次序排列。
如领导对座次安排有特殊交待，按领导意见办。
（2）标识座次的方法，采用在台或会议桌上摆放座签、在与会人员入场券上注明座次等方法。
（3）重大会议，印制座位图表，经有关领导审定后发给代表和有关人员。
学校务办公会议制度
2023-11-06•总则•会议组织•会议内容•会议纪律•附则目录01总则制定目的和依据目的确保学校行政决策的民主性、科学性和高效性，提高学校治理水平，促进学校的可持续发展。
依据根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》等相关法律法规，结合学校实际情况制定。
适用范围本制度适用于学校党委、行政领导班子成员及各院系、各部门负责人参加的学校务办公会议。
其他需要参加的会议，可由学校领导批准后另行通知。
遵循民主集中制的原则，充分发扬民主，集体讨论决定重大事项。
民主集中制务实高效公开透明会议内容应具有针对性和实效性，力求精简高效解决问题。
会议内容和决策结果应公开透明，接受师生和社会的监督。
03会议原则020102会议组织由各部门的最高主管发起会议，就部门内的重要事项或问题提出讨论。
会议发起部门主管学校领导可以发起全校性的重要会议，如全校务办公会议，以讨论学校发展的战略规划、政策制定等。
学校领导教职工代表可以发起教职工代表大会，就学校管理、教学、科研等方面的问题进行讨论。
教职工代表会议通知提前通知会议通知应提前合理时间发出，以便参会人员有足够的时间准备。
明确内容会议通知应明确会议的时间、地点、议程、参会人员等重要信息。
确认收到参会人员收到会议通知后，应进行确认，以确保所有参会人员都收到通知。
010302时间安排会议时间应考虑到参会人员的日程安排和工作负荷，尽量避免在工作时间或周末进行。
地点选择会议地点应选择安静、舒适、适合讨论的场所，如会议室、学术报告厅等。
会议时间与地点明确议题会议议程应明确各议题的顺序、时间分配和讨论方式。
要点一要点二提前公布会议议程应在会议开始前公布，以便参会人员了解讨论的内容和重点。
会议议程03会议内容研究制订学校办学思路、发展战略、中长期规划和学期工作计划。
研究部署学校改革发展稳定的重大问题、重要事项和重要工作。
研究部署学校其他重要工作，形成决议。
研究制订教育教学、学生管理、安全稳定、后勤保障等工作的重大政策、规章制度和措施。
小学学校会议制度和议事规则
小学学校会议制度和议事规则为进一步精简会议和改进会风，提高工作效能，增强会议质效，根据国务院和省政府《关于进一步改进会风文风的规定》，结合我校实际，特制定**市***教育实验学校（基地）会议制度和议事规则。
一、会议原则坚持“科学规范，注重效用”和“勤俭节约，确有必要”的原则，从严控制全校性会议，降低会议成本。
能不开的会议坚决不开，能合并召开的会议必须合并召开，能通过电话或短信部署的工作决不召开会议进行部署。
根据学校的工作实际，重点组织好学校支委会、校长办公会、行政工作会、民主生活会、全体人员会等会议。
二、议事规则(一)学校支委会1．由支部书记或由支部书记委托一名副书记召集并主持。
出席对象为校支部委员，也可视会议议题情况指定有关人员列席。
与会人员不能出席会议，需履行请假手续。
2．会议议题由支部书记确定，无特殊情况一般不作临时动议。
需要提交支委会讨论决定的事项，相关处室部门应事先提出具体意见，经分管领导同意后交办公室汇总，由支部书记审定后安排会议。
会议时间一经确定，由办公室通知与会人员参加会议。
3．支委会研究内容：贯彻执行党的路线、方针、政策和局党委的指示精神，结合本校各部门实际，研究制定具体实施意见；讨论报请上级党组织审定的事项；讨论决定学校教学改革与发展中的重大决策、重大问题和重大项目，研究制定有关促进学校教育改革与发展的措施；研究加强支部自身建设问题，协调支部委员间的工作；研究确定学校日常工作中事关全局、需要统筹安排的重大事项；讨论决定处室部门中层干部的考核问题；研究党风廉政建设以及党建群团工作等方面的问题；根据局党委下达的党员发展计划指标讨论确定入党积极分子人选和发展新党员；讨论其他需要支委会集体讨论决定的重大事项以及校支部认为需提请讨论的事项。
4．会议讨论每个议题，一般先由提出议题的处室部门主要负责人报告情况，再由分管领导作出说明，然后展开讨论，最后形成决议、决定或意见。
坚持平等议事、议而有决的原则，支委会需决定的问题，须经过讨论后按相关规定作出决定，按规定需要表决的采用表决方式通过。
大学 会务 管理制度
大学会务管理制度第一编总则第一条为加强大学会务管理，规范会务活动，提高会务效率，保障会务公平公正，特制定本制度。
第二条本制度适用于大学内各类会议、活动及相关事务的组织、安排和管理。
第三条会务活动应当以提高教学、科研和学术水平为宗旨，服务于师生员工的工作和生活，促进校园文化建设。
第四条大学会务管理应当坚持政治方向正确、思想观点正确、组织制度健全、运转高效、服务优质、经济合理，紧密结合大学实际，不断提高管理水平和工作效率。
第五条大学会务活动应当遵守国家法律法规和大学有关规章制度，严格执行管理制度，保证各项工作的政治性、时效性和效果性。
第二编会务组织与管理第六条大学会务活动应当严格遵循科学规划、合理安排、有效管理的原则，确保会务组织有序、管理科学、服务周到。
第七条大学会务活动的组织与管理实行分级负责、分类推进、专业协同的原则，形成正常工作秩序。
第八条大学会务管理应当实行边会议负责人负责制和全面负责制，明确会务组织和管理的主体责任。
第九条大学会务管理机构应当建立健全，配备专业化管理人员，提供必要的工作条件和经费支持。
第十条大学各学院、科研机构、中心、部门应当根据本单位特点和实际需要，建立相应的会务管理机构，保证会务工作的顺利开展。
第十一条大学会务管理机构应当建立健全信息系统和档案管理制度，提供有效的信息保障和技术支持。
第三编会务活动的组织与安排第十二条大学会务活动的组织应当根据具体内容确定会议主题、时间、地点、规模、内容、形式和程序等，确保会议的效果和效率。
第十三条会务活动的组织与安排应当注重整体规划，综合协调，通盘考虑，准确把握会议的主题、目的、对象、内容和参会人员特点。
第十四条大学会务活动的组织与安排应当考虑教学、科研和学术等工作的需要，确保会议内容紧扣大学工作实际。
第十五条会务活动的组织与管理应当做到宣传预告，有计划，合理安排，经费节约，服务优质，效果显著。
第十六条会务活动的组织与管理应当确保参会人员的知情权和参与权，保证公开透明，民主决策。
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学校办公室会务工作程序
一、会议的准备
1.接到有关会议通知后，学校办公室负责人应以书面形式明确会议时间、地点、内容、参加人员范围以及要求等，通知办公室秘书。
2.承办秘书应及时做好各项准备工作，包括按照会议性质和要求准备材料，确定并落实会议时间、地点、用车、会场布置等，并将准备情况向学校办公室负责人汇报。
3.按照会议的要求（如录音、录像、投影、照相等），要事先通知有关单位（部门）准备。
二、会议的通知
1.承办秘书按照会议的性质、形式、内容和规模拟定会议通知，经学校办公室主任核准后，通过办公网发布。
通知应包括会议名称、会议时间、地点、主持人、参会人员等有关事项；下周会议通知一般应于上周五下午4点前发出。
2.临时召开会议，可采用电话通知。
如无法通知到当事人，需请其他人转告时，承办秘书应记录受话人的姓名和接听时间，以备查考。
3.承办秘书应及时将会议通知和反馈情况向办公室负责人汇报。
三、会议的服务
1.由学校办公室承担会务工作的会议，一般情况下，学校办公室相关工作人员应提前准备好会议需用的座签、音响、茶水等，并在会议开始前10—15分钟进场，检查会场情况。
2.设置会议签到处，会议开始前向大会主持人报告会议到会情况。
对缺席人员要及时反馈到相关单位，要求告知缺席原因。
3.承办秘书准备好专用的记录本以及符合存档规定的书写工具，做好会议记录。
如需特殊记录工具，则应在会议开始前30分钟调试完毕。
4.会议记录应包括会议时间、地点、主要内容、与会人员情况、会议进行情况、与会人员发言摘要以及会议结论等内容；负责会议记录的秘书应保持会议记录工作的连贯性和准确性。
5.会议结束后，负责记录工作的秘书应根据会议性质和要求，在2个工作日内草拟会议纪要或情况通报，经学校办公室负责人核准后，报请会议主持人签发。
四、会议决议执行通知单的下发、督办及反馈
1.如会议有关决议需要抄送有关单位、部门执行，承办秘书应在2个工作日内起草会议决议执行通知单，经学校办公室负责人核稿，交会议主持人签发后，发送有关单位、部
门。
对会议确定的一些急办事项，应及时通知有关单位、部门抓紧办理。
2.承办秘书应及时了解会议决议执行通知单的落实情况，做好督办工作，办理情况要及时掌握，并向学校办公室负责人汇报。
五、会议有关材料的存档
1.涉及保密内容的会议材料应统一回收，视不同性质分别存档或销毁。
2.会议记录本、会议决议执行通知单（存根联）、会议纪要、情况通报、会议发言稿以及与会议有关的准备材料等应按学校有关规定存档。