关于退还履约保证金的沟通函

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保证金退款催办函

保证金退款催办函

保证金退款催办函
(中介代理机构):
贵公司代理的项目投标人于年月日缴纳投标保证金万元至益阳市公共资源交易中心保证金账户,并已中标。

现在,该笔保证金已超过法定退付时间,请贵单位迅速发起保证金退付申请,我们将及时予以退付。

签收单位(盖章):签收人:联系电话:
益阳市公共资源交易中心建设工程科
20 年月日
保证金退款催办函
(中介代理机构):
贵公司代理的项目投标人于年月日缴纳投标保证金万元至益阳市公共资源交易中心保证金账户,并已中标。

现在,该笔保证金已超过法定退付时间,请贵单位迅速发起保证金退付申请,我们将及时予以退付。

签收单位(盖章):签收人:联系电话:
益阳市公共资源交易中心建设工程科
20 年月日。

关于退还保证金的函

关于退还保证金的函

关于退还保证金的函
尊敬的客户:
您好!我们非常感谢您选择我们公司的服务,并对您的信任表示衷心的感谢。

为了保障双方的权益和顺利解决相关事宜,我们特写此函,就退还保证金的事宜与您沟通。

根据我们之前的协议,您在办理业务时需要缴纳一笔保证金。

现根据您的要求,我们愿意按照协议的约定,将该保证金予以退还。

请您核对您提供的银行账户信息是否准确无误,以便我们能够顺利将保证金退还到您的账户。

如有变更,请您及时告知我们,以免给您带来不必要的麻烦。

为了保障您的权益,我们需要进行一些必要的核实工作。

请您配合我们提供以下信息:
1. 退还保证金的原因:请简要说明您申请退还保证金的原因,以便我们更好地了解情况。

2. 相关证明材料:请您提供相关的证明材料,例如合同、协议、收据等,以便我们核实您的退款请求。

3. 联系方式:请提供您的详细联系方式,包括姓名、电话号码、电子邮箱等,以便我们与您进行及时的沟通。

一旦我们核实完毕,并确认您的退款请求符合协议的约定及相关政策规定,我们将尽快办理您的退款事宜。

通常情况下,退款将在收到您提供的相关信息后的3个工作日内完成。

我们希望您能够理解,由于退款涉及到一系列的操作流程,可能会存在一定的延迟情况。

但我们将尽最大努力确保您的权益得到保障,并尽快为您解决退款事宜。

感谢您对我们工作的支持与配合!如果您对退款流程有任何疑问或需要进一步的帮助,请随时与我们联系。

我们的客服人员将竭诚为您提供服务。

再次感谢您对我们公司的信任与支持,祝您生活愉快、工作顺利!
此致
敬礼
公司名称。

履约保函退还申请书范本

履约保函退还申请书范本

尊敬的XXX公司:我代表XXX项目向您提交履约保函退还申请。

在此,我们先对您在该项目中所提供的优质服务表示衷心的感谢。

根据我国相关法律法规和双方签订的合同约定,项目已按照约定完成,且双方已办理了相关结算手续。

现将履约保函退还申请的具体情况说明如下:一、项目背景XXX项目是我国某地区重点工程项目,旨在提高当地基础设施水平,改善民生。

该项目主要包括XXX等方面的建设。

我方作为项目承包商,承担了该项目的建设任务。

为确保项目顺利实施,双方约定了履约保函作为担保措施。

二、合同履行情况在项目实施过程中,我方严格按照合同约定,充分发挥自身技术优势和管理经验,确保项目质量、安全、进度等方面均符合要求。

经过共同努力,项目已顺利完成,并通过了相关验收手续。

三、履约保函退还申请根据合同约定,项目完成后,我方向贵公司提交履约保函退还申请。

具体申请退还的履约保函如下:1. 保函编号:XXX2. 出函银行:XXX银行3. 保函金额:人民币XXX万元4. 保函有效期:自XXX之日起至XXX日止四、申请退还理由1. 项目已按照约定完成,且双方已办理了相关结算手续。

2. 我方已履行了合同约定的各项义务,未出现违约情况。

3. 履约保函的担保作用已实现,无需继续保留。

五、申请退还流程1. 请贵公司核实相关合同条款,确认我方的履约保函退还申请符合合同约定。

2. 贵公司向出函银行发出退还保函的指令。

3. 出函银行按照指令办理保函退还手续。

4. 贵公司向我方出具保函退还证明。

5. 我方根据贵公司出具的保函退还证明,办理相关财务手续。

六、其他事项1. 请贵公司在接到申请后尽快办理,以便我方及时安排后续工作。

2. 如贵公司在办理过程中遇到任何问题,请及时与我方沟通,我们将积极配合解决。

再次感谢贵公司在该项目中所提供的优质服务。

期待未来双方在其他领域开展更多合作。

此致敬礼!申请人:XXX单位:XXX职务:XXX联系电话:XXX地址:XXX日期:XXXX年XX月XX日。

申请退履约保函的范文

申请退履约保函的范文

申请退履约保函的范文
尊敬的[保函接收方名称]:
您好!
我是[申请人公司名称/个人姓名],咱们之前因为[具体业务名称,比如某项工程合作或者某个项目交易]的事儿,我这边提供了一份履约保函。

现在呢,我得郑重又欢快地跟您申请退回这个履约保函啦。

您看啊,当时这个保函就像是我对咱们合作的一个郑重承诺的小信物。

现在呢,这个合作就像一场顺利完成的冒险旅程,所有的关卡都已经打通,任务也都圆满完成啦。

我这边可是严格按照咱们当初的约定,该做的都做了,就像一个好学生认真完成了老师布置的所有作业一样。

在这个合作过程中,我[具体描述自己履行约定的情况,比如按时交付了产品、完成了工程建设、达到了服务标准等],没有出现任何违反约定的情况。

就像一场完美的舞蹈表演,每个动作都踩在了点子上。

所以呢,这个履约保函现在就像是完成了使命的小英雄,也该光荣退休,回到我身边啦。

我想您肯定也能理解我的心情,就像您在完成自己的工作任务后希望得到应有的回报一样。

我这边已经准备好了所有可能需要的材料,就等您这边一声令下,我们就可以顺利地完成这个退款手续啦。

希望您能尽快处理这个事情哦,就像我们期待一场精彩演出的开场一样迫不及待。

再次感谢您在整个合作过程中的支持与配合,如果您有任何疑问或者需要进一步的信息,请随时联系我。

我的联系方式如下:
联系人:[姓名]
联系电话:[电话号码]
联系地址:[详细地址]
[申请人公司名称(如果是公司申请请加盖公章)/申请人签字(如果是个人申请)]
[日期]。

保证金退款催促函

保证金退款催促函

催促函
________________ 公司:
现就贵司与我司工程保证金退款有关事宜致函如下:
我司与贵司于年—月一日签订了《合同》,约定:我司负责贵司工程建设,工程
款项为元,保证金为元。

我司于年
月一日足额支付了保证金,便开始进场施工。

现我司已完成工程并通过贵司验收合格,依照合同约定,贵司应于于—年—月—日前退回我司的保证金,但经我司多次催告后,贵司仍未按照合同约定退回保证金。

我司现郑重函告贵司:请贵司于3日内退回保证金,否则我司将采取措施维护我司正当权益,包括但不限于:派专人前往贵司经营场所进行催告、依照合同约定向法院提起诉讼并采取财产保全措施等。

请贵司查照办理,以免讼累。

切勿自误!
(盖章)
日期:。

退履约保证金的函模板

退履约保证金的函模板

退履约保证金的函模板
尊敬的[收件人姓名]:
我方与贵方签订的[合同名称]合同(合同编号:[合同编号])于[合同签订日期]生效。

根据合同约定,我方已履行了全部合同义务,且未发现任何违约行为。

在此,我方申请退还履约保证金,并按照合同约定提交此函。

我方在合同履行过程中始终秉持诚信原则,严格遵守合同约定,尽职尽责地完成了所有合同义务。

经过认真核查,我方确认没有任何违约行为,也不存在任何合同纠纷。

因此,我方认为退还履约保证金是合理且符合合同约定的。

请贵方在收到本函后[指定时间]内,退还我方支付的履约保证金人民币[金额]元。

若贵方未能在指定时间内退还履约保证金,我方将保留采取法律手段追究贵方违约责任的权利。

为了保障双方权益,请贵方在退还履约保证金前与我方联系,以便我方及时查收。

若贵方已退还履约保证金,请告知我方退还的金额及时间,感谢贵方以便对我方申请核实。

请理解与支持。

期待双方在未来的合作中继续保持良好的合作关系。

此致敬礼!
[公司名称]
[法定代表人姓名]
[日期]。

文件中标履约保证金退还通知某项目文件中标履约保证金退还的通知

文件中标履约保证金退还通知某项目文件中标履约保证金退还的通知

文件中标履约保证金退还通知某项目文件中标履约保证金退还的通知尊敬的各位领导、各位业务部门:根据公司关于文件中标履约保证金退还的相关规定,经过严格审核与审批程序,现通知某项目文件中标履约保证金的退还事宜。

首先,对于本项目来说,履约保证金是合同签署方在合同履行过程中认可和接受的重要保障措施。

其目的在于确保承包商或供应商能够按照合同约定的要求和条件完成业务工作,并保障项目的正常进行。

合同文件明确规定了履约保证金的数额、缴纳方式以及保证金的退还条件。

根据项目进展情况和履约进度的考察,以及相关方的调查与核实,经公司决策层讨论与批准,决定按照以下方式对某项目中标履约保证金进行退还:1. 退还对象:某项目中标的承包商/供应商。

2. 退还金额:根据合同的约定,根据各项权益的归属,扣除应付的相关费用(如税费、违约金等),确定了具体的退还金额。

3. 退还方式:退还通过银行转账方式进行,相关单位需要提供正确的银行账户信息,以便资金顺利到账。

4. 退还时间:退还将于本通知发出后的五个工作日内办理。

请各位项目负责人配合提供并核实银行账户信息。

此外,为了促进项目的顺利进行以及保持合作的良好关系,根据公司规定,同时请各承包商/供应商注意以下事项:1. 请在收到退还后核实退还金额是否正确,如有异议,请及时与相关人员联系。

2. 请确保提供的银行账户信息准确无误,以免造成资金流转的延迟或异常。

3. 如需办理更名账户、注销账户或其他相关变更,请提前与公司负责人沟通,并按照公司要求提供相应的证明文件。

4. 对于未能按时提供正确银行账户信息的情况,将影响退还程序的进行,请务必配合并提供准确的信息。

最后,公司坚持诚信经营原则,秉持公平、公正、公开的原则处理项目中标履约保证金的退还事宜。

希望各承包商/供应商予以理解和配合,在今后的项目合作中继续保持合作共赢的良好态势。

请各位负责人及时将本通知转达到相关部门和人员,并确保退还事宜顺利进行。

如有任何疑问,请随时与我们联系。

履约保证金退款申请书5篇

履约保证金退款申请书5篇

履约保证金退款申请书5篇第1篇示例:尊敬的XXX公司财务部门:我是XXX公司的合同履约方,在与贵公司的合作中,我已经根据合同要求缴纳了一定金额的履约保证金。

现在,根据合同的规定,我希望申请退还这部分履约保证金。

我要感谢贵公司在合作过程中给予我们的支持和信任。

我们非常重视与贵公司的合作关系,也一直努力履行合同约定的各项责任。

在合作过程中,我们严格按照合同要求履行各项条款,确保合作顺利进行。

根据我们的合同约定,履约保证金应当在合同终止或解除时返还给我方。

经过双方协商,我们已经达成了合同终止的协议。

在此情况下,我方合法要求退还履约保证金。

为了避免退款过程中发生纠纷或延误,我们提前准备了以下材料,供贵公司查阅:1. 履约保证金缴纳凭证2. 合同终止协议书3. 我方开户行账户信息希望贵公司能够在收到本申请书后尽快处理,并将退还的履约保证金转入我方提供的账户。

我们会积极配合贵公司验收并确认款项到账。

再次感谢贵公司为此次合作付出的努力和支持,相信通过我们的共同努力,一定能够圆满解决退还履约保证金的事宜。

谢谢!此致,敬礼XXX公司代表签字日期:XXX年XX月XX日第2篇示例:尊敬的某某公司:本人xxx于xx年月日向贵公司缴纳了履约保证金,现根据与贵公司签订的合同,特向贵公司申请履约保证金的退款。

根据合同约定,我在xxx年月日缴纳了xx元的履约保证金,现在根据合同的相关条款,我满足了合同中规定的所有义务,没有任何不履行合同的情况发生。

根据约定,在合同终止之时,我有权获得全额履约保证金的退还。

为了能够顺利取回保证金,我已经按照贵公司要求办理了相关手续,并在xx年月日提交了相关资料。

现贵公司已经核实并确认了我满足退款条件,并且无需扣除任何额外费用。

基于上述情况,我诚恳向贵公司申请退还履约保证金。

希望贵公司能够尽快将保证金退款到我指定的账户上,以便我能够及时收到款项。

衷心感谢贵公司在与我合作过程中的支持与配合,希望我们能够继续保持良好的合作关系。

保证金退回承诺函格式

保证金退回承诺函格式

保证金退回承诺函格式本保证金退回承诺函(以下简称“本函”)由甲方(以下简称“保证人”)与乙方(以下简称“受益人”)就退回保证金一事达成如下协议:1. 保证人承诺1.1 保证人郑重承诺,如受益人在履行合同过程中完全履行了自己的义务,并不再对其应付款项或其他义务存在任何违约行为或违约情况,保证人将在下列条件满足之时,无条件退还受益人全部保证金:•受益人履行了合同项下的所有必要义务;•受益人向保证人提供了符合要求的退款申请;•没有其他违约事项存在。

1.2 保证人将在受益人符合上述条件后的十五(15)个工作日内,将全部保证金退还至受益人指定的银行账户。

2. 受益人权力和义务2.1 受益人将按照合同的规定,履行其在合同中所承担的义务,包括但不限于按时支付合同价格、提供必要的证明文件等。

2.2 受益人应在履行完合同义务后,向保证人提交书面退款申请,并提供相关证明材料。

2.3 受益人保证其未存在任何违约行为或违约情况,并配合保证人的核实工作。

3. 保证条款3.1 保证人声明,作为受益人履行合同期间的保证,在合同履行完毕后,根据合同约定和履行情况,承担无条件退还保证金的责任。

3.2 保证人同意,如果受益人在合同履行期间发生违约行为或违约情况,保证人将有权从保证金中扣除相应金额进行赔偿。

4. 不可抗力4.1 如因不可抗力因素导致本函的履行受到影响或延误,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等,双方应通过友好协商解决,并根据实际情况作出相应调整。

5. 争议的解决5.1 对于因本函履行过程中产生的争议或纠纷,双方应通过友好协商解决。

6. 适用法律6.1 本函的签订、履行和争议解决均适用于中华人民共和国法律。

7. 协议的变更7.1 本函内容的修改或变更,需双方以书面形式达成协议,并经过双方授权代表的签字确认方有效。

8.生效和效力8.1 本函经双方授权代表签字确认后生效,自签署之日起生效。

保证人:________________ 日期:________________受益人:________________ 日期:________________附件列表:•受益人履行合同的证明文件(如发票、收据等)•受益人的退款申请书及相关证明材料法律名词解释:•不可抗力:指在合同履行过程中,由于无法预见、无法避免且无法克服的客观情况,使得合同的履行受到影响或延误的原因,包括但不限于自然灾害、战争、罢工、政府行为等。

请求退还保证金联系函

请求退还保证金联系函
请予审批
湖南省沙坪建筑有限公司
佳海创业中心项目部
监理单位:
年月日
建设单位:年ຫໍສະໝຸດ 日工作联系函编号:
工程名称
长沙佳海创业中心一期工程
签发人
日期
2011-11-21
长沙佳海房地产开发有限公司:
武汉佳琦建设监理有限公司:
内容:
根据双方施工框架协议的约定,在签订施工合同前,我项目部于2011年7月7日已向贵公司支付壹佰万元履约保证金。由于施工图纸未到位、外部环境影响。施工通道开口及施工许可证等手续未能办理情况下,致使工程迟迟不能开工。
为配合贵司工程进度计划从工程全局考虑,我项目部在未有正式施工蓝图及施工许可证等手续未办理情况下,应贵司强烈要求,于2011年10月19日开始进行了A11#、A13#厂房的基础施工,并于2011年11月10日完成了A11#、A13#厂房的基础工程。根据贵司2011年11月14日决定,要求我项目部今年只施工完成A11#-A15#栋的基础工程,暂不进行上部施工,因此就暂时停工,待贵司有关手续办理齐全后,再另行通知复工。由于贵司不能提供准确的复工日期,各施工班组强烈要求予以结算,因此我项目部请求建设单位在2011年11月25日前退还壹佰万履约保证金。

向上级公司退履约保证金情况说明范文

向上级公司退履约保证金情况说明范文

向上级公司退履约保证金情况说明范文尊敬的上级公司领导:您好!我想跟您说说关于退回履约保证金这件事儿。

这履约保证金在项目开始的时候交上去,那可是带着我们满满的诚意和对项目的决心呢!现在项目已经顺利完成啦,按照规定,这履约保证金也该回到我们手里了。

先说说这个项目吧。

从一开始接手,我们就战战兢兢、如履薄冰。

每一个环节都不敢放松,就盼着能把项目做好。

在这个过程中,我们严格遵守合同里的各项条款。

您看啊,不管是项目的进度安排,还是质量把控,我们都是按照合同要求一步一步踏踏实实地走过来的。

我觉得,咱们做事情就得这样,要有契约精神嘛!要是没有这种精神,那项目肯定乱套了,您说是不是这个理儿?我想着,在情况说明里呢,得把这些都写清楚。

比如说,我们是怎么按照时间节点完成任务的。

我觉得这种明确的表达更有力!像那个重要的里程碑节点,我们不仅按时完成,而且完成的质量相当不错。

从我的经验来看,把这些实际的成果摆出来,能让别人一眼就看到我们的努力和能力。

再就是关于项目过程中的一些小变动。

虽然有变动,但是我们可都是按照合同约定的变更流程走的呀。

每一个调整都有记录,都经过了相关方的认可。

这一点我觉得必须得强调!因为这体现了我们对待合同的严谨态度。

现在项目圆满结束了,我们就盼着能尽快拿回履约保证金。

这钱对我们来说可重要了,它可以用来投入到下一个项目当中,继续为公司创造价值呢。

我在写这个情况说明的时候,就在想,怎么才能让您更好地理解我们的诉求呢?我觉得语言不用太花哨,就实实在在地把事情说清楚就好。

您看,这样的风格是不是更让人觉得诚恳呢?这部分其实还蛮简单的,但别忘了前面提到的几点哦。

希望您能理解我们的处境,尽快处理我们的履约保证金退还事宜。

这对我们来说真的很重要!这是不是让你有种豁然开朗的感觉呢?如果您有任何疑问,欢迎随时跟我们沟通呀。

谢谢!。

履约保证金退还申请函

履约保证金退还申请函

履约保证金退还申请函履约保证金退还申请函关于履约保证金退还及利息支付的申请函致四川浩元恒达实业集团有限公司:我司承建由贵司开发的浩元?紫檀国际项目工程,从2014年1月份进场至今年4月份工程施工许可证才办理下来,期间由于诸多原因致使工程无法正常进行开工,其主要原因是贵公司办理的施工手续未完善无法开工。

我公司根据施工主合同之专用合同条款3?7?1条规定向贵公司缴纳了2500万元履约保证金;根据主合同16-1?2条第7条;一期工程在2014年7月26日开工,超过3个月仍未开工属甲方违约,并在10日内退还乙方履约保证金并承担2500万元的日息1‰的资金利息和造成的损失,合同继续有效。

”的规定;又根据2015年1月29日双方补充协议书因甲方原因,导致该工程不能按原合同约定的2014年7月26日正式开工,就原合同第三部分“专用合同条款”中的第16条关于“违约”的约定,本补充协议为:基于甲方原因致乙方不能按时进场施工,甲方就收取乙方工程履约保证金2500万元按照每日1‰的标准向乙方支付资金利息(时间从2014年7月26日起至乙方正式接到开工通知书截止)。

目前工程正在紧张的施工地下室筏板基础,大量需要工程材料推进工程进度,我公司到目前为止先后投入该工程现金约6000多万元,基本保证了项目现在的顺利推进。

其履约保证金利息具体计算方式为:公我司于2013年12月9日缴纳1500万元保证金,又于2014年7月10日缴纳1000万元保证金,共2500万元。

根据双方补充协议书约定,贵公司截止2015年4月30日应承担资金利息:(2500×1‰)万元/天×280天=700万元, 由于以上有关事情未得到及时解决的原因,增长了施工时间,形象进度滞后,造成施工成本和垫资增大,严重打破了原定施工计划,为了确保工程能按时顺利完工,希贵司及时考虑保障支付工程进度款,同时退还我司缴纳的履约保证金2500万元和履约保证金利息700万元,以作为我司的施工保障,请贵司慎重考虑为怀,特此申请。

退押金催告函

退押金催告函

催告函致:XX鉴于【2021】年【1】月【30】日,贵方与我公司签署了《房屋租赁合同》(以下或称“合同”),合同约定贵方(合同中的甲方)向我公司(合同中的乙方)出租房屋。

2022年5月,经双方书面沟通对租赁期限变更达成一致:房屋租赁期限变更为一年,租赁截止日为2022年11月30日,贵方将退还保证金。

2022年10月至今,贵方曾多次安排中介等人前来看房,我公司也都予以积极配合。

在2021年11月28日我公司人员已退出租赁房屋,并书面通知贵方进行房屋交接。

然而,贵方却以各种理由拒绝退还保证金等事宜。

截至目前,我公司已履行完毕约定的合同义务。

特正式函告如下:1、请贵方于2022年【12】月【10】日前自行或安排代理人取回房屋钥匙。

如有其他合理的房屋交接配合事项,请在2021年【12】月【15】日之前书面告知,我公司愿意积极配合。

2、请贵方于2022年【12】月【20】日前原路退还我公司已支付的保证金【20000】元(大写:贰万元整)。

根据《房屋租赁合同》第【十】第【1】条的约定:贵方应将保证金一次性无息原数返还我公司。

根据《房屋租赁合同》第【十】第【3】条的约定:如遇不可抗力情况,贵方应将履约保证金退还给我公司。

因此,疫情原因并不是贵方拒绝退还保证金的合理理由。

贵方的行为已经严重违约,请收到本函后即时履行保证金退还义务,否则,我公司将通过申请财产保全、起诉等相关法律程序追究贵方的违约责任,并要求贵方承担资金利息等我公司的损失赔偿责任。

综上,为避免贵方的违约行为对我公司及贵方继续造成的不利影响,我公司本着友好协商的原则,特向贵方发出本催告函,请贵方接函后及时履行付款义务,于2021年【12】月【20】日前退还保证金【20000】元(大写:贰万元整)。

贵方如在上述期限内仍未退还保证金的,我公司将通过相关法律程序追究贵方的法律责任,由此造成的所有严重不良后果将均由贵方承担。

XX公司【2022】年【12】月【5】日。

关于要求立即归还保证金的函(律师专业版)

关于要求立即归还保证金的函(律师专业版)

关于要求立即归还元保证金的函
开发有限公司:
承蒙贵公司信任,我公司与贵公司在年月日已签订了《建设工程施工合同》。

合同中明确约定合同签订并进行公证,领到施工许可证后,再由我公司支付保证金。

但因贵公司原因,施工许可证尚未办出。

为了体现我公司诚意,我公司已先付合同保证金(大写)万元。

贵公司收款后,出具金额为(大写)万元的收据一张。

后来贵公司却将工程另行发包给其他建筑公司施工,而(大写)万元保证金却至今未还。

我公司多次到贵公司催讨,但该款一直未归还。

我公司付款期至今已一年多,按合同约定的10%计算利息,则贵公司应付利息(大写)万元,合计应付本息(大写)万元。

为了避免不必要的争议和诉讼,增加彼此诉讼成本,特来函要求贵公司在收函十天内付清本息(大写)万元。

此致
致函人(单位盖章):
年月日联系人:
电话:。

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