中国古今秘书制度的功能性对比分析

中国古今秘书制度的功能性对比分析

中国古代秘书制度最早出现在上层建筑的权利机构，早在原始社会的后期，秘书工作的发生条件已经具备了，在社会成员内部，秘书工作的雏形已经产生，但是在封建社会时期秘书的功能较现代而言还比较的单一，秘书的功能的发展经过了长期的磨合和探索，中国古代和现代的秘书制度因此存在着很多的不同，这些都标志着秘书制度的发展和进步。

一、中国古代秘书的由来和演变

中国古代秘书制度的产生和发展随着社会形态的变化而不断的变化，秘书机构的设置逐渐的详细化并且具备了明显的特点，在秘书的选拔和任用上也体现了一定的严密性，古代秘书制度由此不断的演变发展。

（一）秘书一词的由来

人类最早的社会组织是在原始社会当中，由于原始社会的组织构造非常的简单，人们之间没有等级关系，所以秘书制度没有产生的契机，到氏族社会之后秘书制度随着社会结构的发展逐渐的有了形成的条件，尤其是在夏代之后，文字和国家机构都已经基本成型，秘书和公文写作就有了形成的条件。秘书一词在东汉时期才产生，但是具体的不是指秘书人员，而是图书典籍。由物到人的转变是在清末时期，设置秘书官，管理公文的起草记录等。

（二）秘书机构的设置及特点

秘书机构在古代的权利政权机构中有着非常重要的地位，无论是哪一个朝代对于秘书部门都会有重视，秘书部门最为上传下达，承上启下，部署全局的重要部门，是政治活动的以开展的重要工具和保障。古代秘书制度特点尤为鲜明，历朝历代的秘书都能尽职尽责、刚正不阿地记录真实的历史，使中央集权能够不断地强化，实现对权利的集中，是帝王专权的重要工具。但是在封建专制的权利强化过程中也存在着弊端，秘书工作实质效果也产生了异变。

（三）中国古代秘书的选拔和任用

中国古代的秘书选拔和任用非常的严格，经过了层层的筛选，培养一批秘书队伍，实现对中央集权的巩固和保障。秘书的任用需要得到君王的充分信任，在君王的执政过程中出谋划策。甚至还有专门的秘书选拔和培养的机构，在这些机构中实现对秘书候选的各项技能的培养，为君王所用。在选拔的方式上也是多种多样的，例如察举制度、征召和辟除、科举考试等方法，在选拔任用的过程中对于参选者各项能力都有很高的要求，尤其是在业务能力上能够针砭时弊，提出合理性的建议，对于辅佐君王有重要的贡献和作用。

二、现代秘书制度的功能分析

现代秘书制度在对于古代秘书制度有着颠覆性的继承和发展，现代秘书制度的功能非常的丰富，服务的范围也是非常的广泛的，从具体的服务对象和秘书工作的内容上进行分析，我们可以具体总结出秘书工作具有以下几种特点。

（一）秘书工作辅助功能

秘书工作最为鲜明的特点就是能够在组织系统中对领导者起到辅助的作用，能够领会领导的精神和决策，并且将这些决策很好的执行和开展，传达给相应的权力部门，协调各个部门之间的工作，在很大程度上，秘书的辅助职能能否有效的实现对于组织系统的运行和发展有着至关重要的作用，秘书的工作必须得到有效的重视。秘书应该起到上传下达的作用，并且提升团队合作的凝聚性，提升工作的效率，创造更多的效应。

（二）秘书工作行政执行功能

秘书工作贵在执行能力，一个秘书最应具备的能力就是有效的开展各项工作，秘书的工作纷繁复杂，对于各个部门的工作都有所涉猎，所以秘书工作能够带动各个部门的良性运转，发掘工作执行过程中最有效地方法。执行能力对于秘书工作是一项挑战，灵活的应该好处理突发的状况是秘书工作的基本素质。

（三）秘书工作的技术操作功能

秘书工作对于技术操作也有要求，现代性的秘书功能同时代发展是同步的，信息化条件下，人们的生活离不开信息化的产品。这些为信息传达的效率提升创造了条件。秘书在公文写作、材料整理都要依托信息化产品，并且能够熟练的掌握最新的科技产品，应用到工作中从而提升工作的质量和工作的效率。现代秘书工作功能要求与时代发展挂钩，因此就要求秘书掌握更多的操作技能。

三、中国古今秘书制度的功能对比

中国古今秘书制度的功能存在很大的不同，从隶属的范围、服务的对象和对秘书的基本素质要求，古今秘书功能存在着差异性。

（一）秘书工作的隶属范围对比

古代的秘书工作更多的是服务于王权，对于君主的至高无上的权利不断的进行过巩固，在政事的处理上能够协调君王完成国事的处理，能够帮助君王出谋划策，并且随着同时阶级的需求变化也在不断的调整着职能。现代秘书制度服务的范围更加广泛，政府和企业成为主要的服务对象，功能也在不断的完善，带来的效果也必然是不同的。

（二）秘书工作的基本技能要求对比

古代秘书更侧重在文字表达能力和书写能力的考查，能够准确的记录历史和传达君王的策略，功能较为的单一，而且随着权力的强弱变化，古代秘书的需求也在变化。现代秘书工作的技能要求就更丰富了，除了语言表达和沟通、公文的书写还需要有材料整理和工作汇报等多个方面提升自身的能力，现代的秘书工作所面临的挑战是巨大的。

（三）秘书工作的效能比较

秘书工作的效能和秘书工作的方法相联系的，秘书的工作在古代属于强力执行的模式，对于君主的命令不得违抗，缺乏对于秘书工作本身的变通和创造性的发展，所以效果也是时好时坏的。而现代的秘书工作灵活多样，多元化的工作需求造就了不断创新发展的结果，秘书工作在不断的创新过程中得到深化，效果自然越来越好，秘书的现实意义得到了充分的展现和实现。