项目计划跟踪表甘特图
使用Excel进行项目进度和里程碑跟踪
使用Excel进行项目进度和里程碑跟踪Excel是一种功能强大的电子表格软件，被广泛用于数据分析、统计和项目管理等领域。
在项目管理中，使用Excel可以有效地跟踪项目进度和里程碑，帮助项目团队掌握项目的整体进展情况，及时发现和解决问题，保证项目的顺利进行。
本文将介绍如何使用Excel进行项目进度和里程碑跟踪。
一、创建项目进度和里程碑表格为了跟踪项目的进度和里程碑，首先需要创建一个Excel表格，以记录项目的各个关键节点和重要进展事项。
可以按照以下步骤创建表格：1. 打开Excel软件，选择一个空白工作表。
2. 在第一行输入表格的标题，比如“项目进度和里程碑”。
3. 在第一列分别输入“日期”、“任务”、“负责人”、“进度”等列名，用于记录相应的信息。
4. 根据项目的实际情况，在每一行中输入相应的日期、任务、负责人和进度等信息。
二、设置进度和里程碑的跟踪方式在Excel中，可以使用各种方式来跟踪项目的进度和里程碑，以便更好地了解项目的整体情况。
下面介绍两种常用的跟踪方式：1. 使用进度百分比跟踪：在“进度”列中输入相应的进度百分比，根据任务的完成情况来更新进度信息。
可以使用公式来计算进度百分比，比如“=完成任务数/总任务数*100%”。
2. 使用里程碑标记：在“任务”列中标记里程碑任务，可以使用不同的符号或颜色来区分。
这样可以快速找到里程碑任务，并及时了解其完成情况。
三、制作项目进度和里程碑的图表除了表格形式的进度和里程碑跟踪，还可以使用Excel的图表功能来直观地展示项目的进展情况。
下面介绍两种常用的图表形式：1. 甘特图：甘特图是一种直观地显示任务和进度的图表，可以清晰地展示项目的时间安排和任务完成情况。
可以使用Excel的甘特图功能制作项目的甘特图，将项目的任务和进度信息以条状或柱状图的形式展示出来。
2. 里程碑图：里程碑图是一种突出显示里程碑任务的图表，可以快速了解项目的关键节点和重要进展。
使用excel制作甘特图教程(每日跟踪显示已用时间)
1.建立一个工作时间表，如下图：
2.选择任意单元格，然后插入堆积条形图：
3.右键点击图表区域选择“选择数据”，弹出对话框：
4.把左边的图例项删除，重新依次添加D,E,H,I列的数据，然后右边水平轴标签点击编辑，添加B2—B5单元格，结果如下图：
5.右击红色条形(实际开始日期)选择“设置数据系列格式”选择“次坐标轴选项”，同样操作用于紫色条形(已用时)。操作后效果如下：
6.右击绿色条形(计划用时)选择“设置数据系列格式”调节分类间距，把条形变大，效果如下图：
7.右击红色条形和蓝色条形，把设置改为无填充和无线条
8.把最早的日期和最晚的日期的单元格格式中的数字选项改为数值，然后把上下两个横坐标的范围设置为此范围或者稍微改大一点，注意两坐标范围要一致(下图中设置的范围就有轴”，操作后效果如下：
10.双击纵坐标轴，在坐标轴选项中选择逆序类别，操作后效果如下：
11.最后，修饰此图，就做出了一个甘特图。另外，可以在表格内设置函数，使已用时进度条每日更新。
5S活动推进计划表-甘特图
NO. 项目 Items 项目描述 description 责任人 responsible 支持 Supporter 状态 status 时间 deadline
plan计划 李诚 done actual实际 plan 李诚 done actual plan 2013.07.28 2013.08.15 DONE 06.03 19W(5.1317) 20W(5.2025) 21W(5.2731) 22W(6.0308) 23W(6.1014) 24W(6.1722) 25W(6.24-28) 26W(7.0106) 27W(7.0812) 28W(7.1520)
备
注
1
宣传PPT
1、办公室培训PPT 2、生产车间培训PPT.
2
培训1
1、推进小组成员培训（概念） 2、各部门骨干成员培训。
3
培训2
1、各部门内部成员培训
各部门负责人
ongoing actual plan done actual plan
4
部门之间责任区 1、绘制、讨论划分部门之间5S责任 域 划分 区域。
门负责人部门内责任区域划分1各部门内部制定责任区域2绘制张贴责任区域图1讨论制定办公室5s管理规范2讨论制定车间现场5s管理规范3讨论制定车间办公室管理规范符总李诚各部门负责人5s检查扣分细则制定1根据规范制定检查扣分细则2部门宣传扣分细则符总李诚各部门负责人5s检查及ppt制作1制定5s检查评分表2组织小组成员每月5s检查并参与评分
ongoing actual
作成：李诚
批准：
杨秀瑞/何利/各部 门负责人
5
部门内责任区域 1、各部门内部制定责任区域 划分 2、绘制张贴责任区域图
公司甘特图部门周工作计划表模板——最全最实用
五楼一期、二期油漆车间 冷风机安装
车间责任人：袁茂斌、
丁建堂/张海霞
53
总经理交办临时性工作
张海霞
54
处理公司各项突发事件，参加政府临时通知的
会议
张海霞
编制:张海霞日期:201X年06月30日审核:日期:批准:日期:
当天工作的跟进及、异常情况的
处理
早会主持人/张海霞
2
每天对公司请假条、物品出门证、员工劳动合同
、未打卡说明单等资料的审核签批
各有关部门责任人上报
管理中心/张海霞
3
每周一、周四进行宿舍卫生工作检查、宿舍设
施及入住状况检查
宿舍通道楼梯、走廊以及退宿人
员房间的卫生检查（张卫滨）
沈辉/张海霞
4
制定XX大学学生6个月的实习工作计划。
六个学生进行岗位轮换实习
张海霞
5
每月3号、18号离职人员的报告审核并签字。
每月3号、18号办理员工离职手续
签批
张海霞
6
每月5日对上月工作进行总结，25日制定下月工作计划
管理中心/行政部、人力资源部、
总务部三个部门总结与计划的编制
部门主管/张海霞7Fra bibliotek行政补贴、司机补贴、保安补贴签批
根据公司规定进行审核签批
李小晚、应彩珍、张吉友、沈辉
各负责人/张海霞
26
编写保安人员培训课件，并组织保安人员培训、考试
公司全体保安人员
沈辉/张海霞
27
每月15、30日对消防器材进行检查
全公司各部门、各区域消防器材
检点（张卫滨）
沈辉/张海霞
28
每月25日对食堂设备、餐具、办公设施、办公用品的盘点
甘特图在工程进度管理中的作用
甘特图在工程进度管理中的实 际案例分析
案例一：某建筑工程项目
项目背景：某大型建筑工程项目，工期紧迫，需要有效的进度管理工具
甘特图应用：采用甘特图进行工程进度管理，对项目进行分解，明确各项任务的时间节点和负责 人
实施效果：通过甘特图对工程进度进行实时监控，及时调整进度计划，确保工程按时完成
结论：甘特图在工程进度管理中具有实际应用价值，能够提高项目管理效率和成功率
实时数据更新：随着工程进度的变化，甘特图能够实时更新数据，反映最新情况。 动态调整能力：允许用户根据实际情况调整任务进度，及时优化工程计划。 实时监控与预警：通过甘特图实现工程进度的实时监控，及时发现潜在问题并预警。 智能化分析：借助大数据和人工智能技术，对工程进度数据进行智能分析，为决策提供支持。
根据工程规模和复杂度选择合 适的软件
考虑软件的易用性和功能是否 满足需求
可以使用开源软件如 GanttProject进行制作
设计合理的任务和时间节点
任务分解：将项目分 解为具体的任务，确 保每个任务都有明确 的责任人和截止时间
时间估算：根据历史 数据和实践经验，为 每个任务合理估算所 需时间
优先级排序：根据任 务的重要性和紧急性 ，为任务设置合理的 优先级
THANK YOU
汇报人：XXX
进度安排：通过 甘特图的条形图 和时间刻度，明 确每个任务的开 始和结束时间， 确保项目按照计 划进行。
监控项目进度
实时跟踪：通过甘 特图实时监控项目 进度，及时发现和 解决潜在问题。
进度预测：根据甘 特图数据预测项目 未来进度，提前预 警并制定应对措施。
资源优化：通过甘 特图分析资源使用 情况，合理分配资 源，提高项目效率 。
优化工作流程：通过甘特图，项目经理可以分析任务之间的依赖关系，优化工作流程，提高工作 效率。
excel甘特图制作教程
excel甘特图制作教程Excel甘特图制作教程导言：Excel作为一款功能强大的办公软件，提供了丰富的工具和功能来帮助用户进行数据处理和可视化展示。
其中，甘特图是一种重要的项目管理工具，帮助用户规划、安排和跟踪项目进度。
本文将为大家介绍如何使用Excel制作甘特图，帮助大家更好地进行项目管理。
一、了解甘特图的基本概念1. 甘特图是什么？甘特图是一种以时间为轴的项目进度展示图表，它通过横向的条形图来显示任务的起始时间、持续时间和完成时间。
2. 甘特图的作用甘特图可以帮助用户清晰地了解项目的任务流程和进度安排，提高项目任务的可视化管理效果。
它能够帮助用户及时发现和解决项目中的问题，使项目的执行更加有序和高效。
二、准备数据在制作甘特图之前，首先需要准备项目数据。
项目数据应包括任务的名称、起始时间、持续时间和完成时间。
1. 创建Excel数据表格在Excel中新建一个工作表，创建如下数据表格：任务名称起始时间持续时间完成时间任务1 1/1/2022 5天 1/6/2022任务2 1/6/2022 3天 1/9/2022任务3 1/8/2022 4天 1/12/2022任务4 1/12/2022 2天 1/14/20222. 调整列宽度将表格中的各列宽度调整为适当大小，以便于显示所有数据。
三、制作甘特图1. 选中数据选中任务名称、起始时间、持续时间和完成时间这四列数据。
2. 插入条形图点击Excel中的“插入”选项卡，在“图表”组中选择“条形图”，然后选择“堆积条形图”。
3. 调整填充色选中甘特图中的任意一条任务，右键点击，选择“格式数据系列”。
在“填充”选项卡中选择需要的填充色，例如蓝色，点击“确定”。
4. 调整轴右键点击甘特图中的横坐标，选择“格式轴”，在“轴选项”中勾选“逆序”，然后关闭窗口。
5. 添加日期标签右键点击甘特图中的横坐标，选择“格式轴”，在“刻度类型”中选择“日期”，然后点击“确定”。
进度计划横道图范本
进度计划横道图范 本
单击此处添加副标题
汇报人：XXX
目录
进度计划横道图概述
进度计划横道图编制要点 进度计划横道图优化和完 善
进度计划横道图范本展示 进度计划横道图应用案例
01
进度计划横道图概 述
定义和作用
定义：进度计划 横道图是一种用 于表示项目进度 的图表，通过横 道表示任务，纵 道表示时间，横 道与纵道的交叉 点表示任务开始 和结束的时间。
综合型横道图还可以包括项目的 里程碑和关键路径，以便于项目 管理者更好地控制项目的进度。
添加标题
添加标题
和结束日期，以及每个阶段的 开始和结束日期。
综合型横道图可以应用于各种类 型的项目，包括建筑、制造、软 件开发等。
03
进度计划横道图编 制要点
工作内容划分
定期更新进度条，反映项目进度变 化
标注和说明
横道图应清晰标注任务名称、开始时间、结束时间、持续时间等信息 横道图应标注关键里程碑，如项目启动、中期检查、最终交付等 横道图应标注任务间的依赖关系，如任务A完成后才能开始任务B 横道图应标注任务负责人，以便于责任明确和协调沟通
甘特图学习计划制作教程
甘特图学习计划制作教程一、引言甘特图是一种项目管理工具，它能够帮助我们规划、跟踪和管理项目进度。
它是由亨利·甘特在1917年发明的，被广泛应用于项目管理领域。
通过甘特图，项目管理人员可以清晰地看到项目的时间轴、任务分配和进度安排，从而更好地掌控项目的进展，及时发现和解决问题。
本文将介绍如何使用甘特图制作学习计划，并提供一份详细的教程。
二、甘特图的基本原理甘特图是一种以时间为横轴、任务为纵轴的图表，通过水平条形图显示任务的起止时间和持续时间。
它可以清晰地展现整个项目的任务关系和进度安排，便于项目管理人员进行分析和决策。
甘特图的基本元素包括任务、起止时间和持续时间。
首先，要确定项目的所有任务和它们之间的关系，然后根据这些任务制作甘特图，并且不断根据实际情况进行调整。
通过甘特图，我们可以清晰地了解每个任务的时间安排和持续时间，从而更好地安排工作，提高工作效率。
三、甘特图学习计划制作步骤1. 确定学习目标和任务分解在制作甘特图之前，首先需要确定学习项目的目标和任务，并将这些任务进行合理的分解。
学习目标可以包括掌握某一项技能、学习某一门课程或准备某一项考试等，具体的任务可以包括阅读教材、做练习、写论文等。
在确定学习任务的同时，要注意任务之间的先后关系，确保它们按照合理的顺序进行。
2. 制定任务时间表在确定学习任务之后，要根据学习的时间要求和个人时间安排，制定学习任务的时间表。
时间表要详细到每一天，明确每天要完成的学习任务和计划的起止时间，以便更好地安排学习时间。
3. 制作甘特图根据确定的学习目标、任务和时间表，可以开始制作甘特图了。
首先，要确定甘特图的起始日期和结束日期，然后根据时间表中的任务与起止时间，将这些任务逐一列入甘特图中。
在制作甘特图时，要注意任务之间的关系，以及任务的持续时间。
在甘特图中，可以使用不同的颜色标识不同类型的任务，便于区分和管理。
4. 不断调整和跟踪制作完甘特图之后，还需要不断调整和跟踪学习进度。
工作进度计划甘特图
确保甘特图的时 间轴清晰可见， 易于理解
合理安排任务之 间的时间间隔， 避免过度拥挤
使用清晰的标签和 说明，使读者更容 易理解任务的内容 和状态
定期审查和调整计划
定期检查进度： 每周或每月进行 一次进度检查， 确保项目按计划 进行
调整计划：根据 检查结果，对计 划进行调整，以 适应实际情况
优化资源分配： 根据检查结果， 对资源进行优化 分配，提高效率
确定项目里程碑：设定项目的关键节点和里程碑，以便于监控和调整项目进度
制定项目计划
确定项目目标： 制定项目计划： 明确项目的目 包括任务、时 的和预期成果 间、资源、成
本等
使用甘特图： 将任务和时间 安排在甘特图 上，便于跟踪
和管理
监控项目进度： 调整项目计划： 总结项目经验：
定期检查项目 根据实际情况 项目结束后，
调整甘特图的时间轴和任务栏，以反映 更新后的情况
保存更新后的甘特图，以便后续查看和 参考
甘特图的优点和 局限性
甘特图的优点
直观展示项目进度：通过条形图直观展示项目进度，易于理解和跟踪。 易于调整：可以根据项目实际情况调整甘特图，灵活应对变化。
提高团队协作：甘特图可以帮助团队成员了解项目进度，提高团队协作效率。
绘制任务条：在纵轴上标记出每个任务的名称，并在时间轴上画出相应 的条形图。
标注关键里程碑：在甘特图上标注出项目的关键里程碑，以便于监控项 目的进度。
更新甘特图：随着项目的进行，定期更新甘特图，以反映项目的实际进 度。
更新和调整甘特图
确定需要更新的任务或项目 更新任务或项目的开始和结束时间 更新任务或项目的进度和状态
自动更新：通过设置定时任务，自动更新甘特图，减少手动操作 同步更新：多人协作时，通过同步工具，实现甘特图的实时更新 自动提醒：设置任务完成提醒，及时通知相关人员 自动生成报告：根据甘特图数据，自动生成进度报告，提高效率
项目时间管理甘特图法
项目时间管理甘特图法引言在项目管理中，时间管理是关键的一部分。
通过合理地安排和管理项目进度，可以确保项目按时完成，达到预期的目标。
其中，甘特图法是一种常用的工具和技术，用于可视化和跟踪项目时间管理。
本文将介绍项目时间管理的甘特图法，包括甘特图的定义、使用方法和优势。
同时，还将介绍如何创建一个基本的甘特图，并提供一些使用甘特图的实践技巧。
甘特图的定义甘特图是一种以条形图方式显示项目进度和时间安排的工具。
每个任务在甘特图中都表示为一个水平条，条的长度表示任务的持续时间。
通过在时间轴上绘制这些条，可以直观地展示项目的整体进度和任务之间的依赖关系。
甘特图通常包括以下几个重要元素：1.任务名称：每个任务都有一个唯一的名称，用于标识和识别任务。
2.开始时间和完成时间：任务的开始时间和完成时间定义了任务的持续时间。
3.任务条：任务条是甘特图上的水平条，长度表示任务的持续时间。
任务条通常以不同的颜色表示不同的任务。
4.依赖关系：任务之间可能存在依赖关系，其中某些任务必须在其他任务完成后才能开始。
甘特图可以用箭头或其他符号表示任务之间的依赖关系。
甘特图的使用方法使用甘特图进行项目时间管理可以帮助项目管理者更好地了解项目进度和任务分配。
以下是在项目中使用甘特图的基本步骤：1.确定项目任务：首先需要确定项目的所有任务，并为每个任务定义名称和持续时间。
2.确定任务的依赖关系：根据任务之间的逻辑关系，确定任务之间的依赖关系。
例如，某个任务必须在其他任务完成后才能开始。
3.绘制甘特图：根据任务的开始时间、持续时间和依赖关系，在甘特图上绘制任务条。
确保任务条的长度正确表示任务的持续时间，并使用不同的颜色区分不同的任务。
4.跟踪项目进展：一旦甘特图完成，就可以使用它来跟踪项目的实际进展。
在甘特图上记录实际开始和完成时间，并与计划的时间进行对比，以判断项目是否按计划进行。
甘特图的优势甘特图作为项目时间管理的工具和技术，具有以下几个优势：1.可视化：甘特图可以直观地显示项目的时间安排和进度情况。
(整理)教你建立甘特图
怎样建立甘特图甘特图（Gantt chart ）又叫横道图、条状图(Bar chart)。
它是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。
它是在第一次世界大战时期发明的，以亨利·L·甘特先生的名字命名，他制定了一个完整地用条形图表进度的标志系统。
由于甘特图形象简单，在简单、短期的项目中，甘特图都得到了最广泛的运用。
首先，建立基本的图表框架和时间刻度日期。
您还可以选择如何设置任务栏、里程碑和其他图表元素的格式。
稍后，您可以更改日期，添加或删除任务和里程碑，以及创建任务间的依赖关系。
您还可以应用配色方案，以及添加标题和图例。
在Visio 的“文件”菜单上，依次指向“新建”和“日程”，然后单击“甘特图”。
单击“日期”选项卡，然后选择所需的选项。
注释：“主要单位”是您要在图表中使用的最长时间单位（如年或月），“次要单位”是最短时间单位（如日或小时）。
在“格式”选项卡中单击要在任务栏、里程碑和摘要栏上使用的形状和标签，然后单击“确定”。
注释：如果您不确定要选择何种格式，接受默认选项即可。
您可以在以后更改该格式。
完成图表框架建立甘特图后，将显示一个通用的图表框架。
该框架就像一幅空白画布，您可以在其上添加日程的详细信息：在“任务名称”列中，单击某个单元格，键入特定的任务名称来代替通用文字。
随着项目进展，您可以添加更多任务。
最初，“开始时间”和“完成时间”列中的日期反映了您为项目指定的开始日期。
要更改该日期，请单击单元格，然后键入新日期。
“工期”列将随您键入的新开始日期和完成日期自动更新。
您还可以键入开始日期和完成日期之一以及工期来指示任务的时间长度。
在“时间刻度”（标有“2000”的其下显示有月份的区域）中，“主要单位”显示在顶部，“次要单位”显示在底部。
时间刻度始于您指定的开始日期，止于您指定的完成日期。
当您添加任务的开始日期和结束日期或工期时，任务栏将出现在时间刻度下面的区域中，且该区域将展开。
甘特图绘制说明
图2
图3
怎么样？是不是简单明了易上手，使用起来666？赶快上手试试吧
Microsoft Office Excel
经常能见到各种Excel大神做出令人匪夷所思的神图出来，比如这个大神：
那么万能的Excel能否用来绘制甘特图呢？
当然可以！比如我们要绘制一个物流项目进度表：
1. 选中数据区域（如图所示）——点击插入——推荐的图表——堆积条形图
开始时间默认是系统当天时间，完成时间是工具自动根据工期算好的。如果要修改开始时间，可以点击图1 中标红的按钮就会出现日期选择框。也可以先填写完成时间，开始时间会根据工期自动进行计算。
这是不是很方便呢，再也不用打开日历一天天地计算日子了。填写完这些信息，你就会发现右边出现如截图2中标红的进度条了。
按照以上方法添加第二个任务。你会发现有个“前置任务”列，顾名思义，这列就是用来标志任务之间的先后顺序的，只要把他的前置任务的序号填写在这里就可以。如下截图中配置的是串行的顺序。
2. 点击图表工具——设计——选择数据，如图1
轴标签区域改为——确定项目......如图2
图1
图2
3. 图例项（系列）编辑——添加
系列名称——开始时间
系列值——9月10日.......
4. 点击如图的箭头——把开始时间调整到耗费天数的上面。
5.双击（确定项目所在的坐标轴）——设置坐标轴格式——逆序类别。
这款由微软出品的通用型项目管理软件，在国际上享有盛誉，凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法，可以帮助项目管理者实现时间、资源、成本的计划和控制。
打开Microsoft Project，界面如图1所示。先添加任务名称，填写预估完成该项目需要的工期，如下截图2。默认工期是1天，你可以通过下拉框来调整工期数，也可以直接单击该框，修改数字。
品管圈-甘特图-活动计划表-Excel模板
4.3. 数据收集与分析，整理
圈会结束后，各责任人员即应依照圈会所决定的方式，开始收集数据，利用层别等QC工 具，做数据整理与分析，找到问题的症结。
4.4 现场问题点考查
组员统一到现场了解问题的严重度，如何影响生产与客户，跟现场人员多了解，全面了解 问题与收集数据.
5
目标设定
目标要符合三原则：挑战性，可行性，现实性
3.1 制定活动计划
可以利用甘特图工具制作，可以细化到QCC的十二大步，遵循PDCA改进循环。
4
现状把握，数据收集整理
结合项目内容与三现主义，数据一定要真实，不得经过人为修饰和造假
4.1. 查检表的制定 4.2 数据收集方式确认
围绕选定的主题，通过圈会，设计适合本圈现场需要的、易于数据收集、整理的查检表 决定收集数据的周期、收集时间、收集方式、记录方式及责任人。
艾
每期品管圈活动，必须围绕一个明确的活动主题进行，结合部门工作目标，从品质、成本
、效率、交期、安全、服务、管理等方面。每人可于圈会上提出2~3个问题点，列出问题
点一览表。
2
QCC课题选定
对各问题点进行分析其严重性、急迫性及扩散性程度等产生活动主题，主题的选定以品管
圈活动在3个月左右能解决为原则。提出选取理由，讨论并定案。 主题选定后，应确定合
《QCC组织图》
《圈会会议记录》 《QCC圈会检查表》
柏拉图，趋势图，条形图数据 课题评估表，问题描述 《QCC注册登记表》
《注册QCC项目一览表清单》 《内部品质不良信息登记表》
《客户投诉信息登记表》
活动计划表 主要作业流程图 《QCC活动计划及实施跟踪表》
查检表 会议记录表 柏拉图、直方图，问题5W2H记录表 相关现场考查的图片图表，员工访谈记录（视频， 图片等）
项目管理-甘特图
根据项目实际情况，对任务时间进行重新评估，确保时间安排合理。
设定里程碑
在关键节点设定里程碑，以便监控项目进度并及时调整。
优化任务之间的关系
识别依赖关系
明确任务之间的依赖关系，避免任务冲突和延误。
调整任务顺序
根据任务之间的逻辑关系，合理调整任务顺序，提高项目效率。
调整资源分配与使用
感谢您的观看
与项目计划表的结合使用
总结词
提高项目计划精度
详细描述
将甘特图与项目计划表结合使用，可以更精确地制定项目计划。项目计划表详细列出了每个任务的具 体要求、资源和预算等信息，而甘特图则可以展示任务的进度和时间安排。这种结合使用方式有助于 项目团队更好地分配资源和预算，确保项目按计划进行。
与项目监控系统的结合使用
根据甘特图显示的进度情况，项目经 理可以及时调整资源分配或采取其他 措施，确保项目按计划进行。
进度延误
通过比较任务计划时间和实际完成时 间，可以判断任务是否出现进度延误， 并分析原因。
任务时间与里程碑分析
任务时间
甘特图中的时间轴可以帮助分析 每个任务所需的时间，以及整个
项目的时间跨度。
里程碑
通过在甘特图中标记里程碑事件， 可以提醒团队项目的重要节点和
总结词
提高项目监控效率
VS
详细描述
通过将甘特图与项目监控系统结合使用， 可以更有效地监控项目进度和风险。项目 监控系统可以实时收集项目数据，而甘特 图则可以直观地展示项目进度和里程碑完 成情况。这种结合使用方式有助于及时发 现和解决潜在问题，确保项目按时交付。
THANKS FOR WATCHING
创建甘特图
根据之前确定的任务、时间、里程 碑和关系，创建详细的甘特图。
甘特图怎么做进度计划
甘特图怎么做进度计划篇(1):超实用！六步教你制作Excel甘特图项目进度表！工具使用请大家见谅，因家里这台电脑只有WPS所以用它来演示；但是与其他Excel操作都类似（我用过Excel2003、Excel2010不同版本做项目进度表），如遇到问题欢迎随时联系我；谢谢！记得几年前第一次做项目统计时候，老板让我列一个项目时间表；我试过了很多表格，最后我选择了利用甘特图来制作项目时间表；因为它不仅美观偏亮，而且可以很直观的表明任务计划进行时间点，以及实际进展情况的对比。
领导可以很清晰的评估工作进度。
很久没用差点忘记了，前几天一位朋友问我，我才想必须要把它分享出来！下面我就举例子来说明一下，快点进入正题吧！操作步骤第一步，首先要准备数据，我这里列的比较简单（如需要你还可以添加）。
开始时间代表项目起始时期，持续时间代表项目要经历多久！选择“开始时间”一列右击鼠标，选择“设置单元格格式”；将日期调整为常规形态，如图第二步，点击鼠标选中所有数据，选择菜单栏“插入”；找到条形图—>二维条形图—>堆积条形图，点击选择即可。
第三步，为了显示方便，我们需要把时间轴调整到上面；然后调整间距。
我们点击纵轴（即任务名称列）右击鼠标选择“设置坐标轴格式”。
将“逆序列别”打钩！现在时间轴已经调整至上方了，我们还需调整中间间隔。
鼠标右击横轴（即开始时间一列），选择“设置坐标轴格式”。
最小值可以根据自己的时间表而定，坐标轴的单位就是中间间隔调整为30即可。
第四步，清除图形中蓝颜色部分；点击蓝色条形框部分，右击鼠标“设置系列选项”；设置填充色为“无填充色”。
第五步，“开始时间”一列设置为常规日期格式；此时，选中表格中“开始时间”一列，右击鼠标选择“单元格格式”。
第六步，填写标题、设置其他；可以根据自己的喜好调整边框及内填充颜色，最后效果就出来了。
今天的分享就到这里，快快动手试试吧！本文为头条号作者原创。
未经授权，不得转载。
Excel在项目管理中的利用
Excel在项目管理中的利用在项目管理中，Excel是一款非常实用的工具，可以帮助项目经理和团队有效地进行计划、跟踪和管理项目的进展。
本文将详细介绍Excel在项目管理中的利用。
一、项目计划管理1. 甘特图：Excel可以通过绘制甘特图来展示项目的时间计划，显示各个任务的开始时间、结束时间和持续时间，以及任务之间的依赖关系。
通过甘特图，项目经理可以清晰地了解项目各个任务的工期和进度，并及时进行调整和优化。
2. 里程碑表：Excel可以用来创建里程碑表，以便记录项目关键任务的完成情况。
通过里程碑表，项目经理可以一目了然地了解项目的进展情况，及时调整项目的计划和资源分配。
3. 工作分解结构（WBS）：Excel可以用来创建和管理项目的WBS，将项目分解为可管理的工作包和任务，便于项目团队成员的理解和执行。
通过Excel的表格功能，可以清晰地显示各个工作包的层级关系和任务细节，方便项目经理进行跟踪和管理。
二、资源管理1. 人力资源管理：Excel可以用来记录和管理项目团队成员的信息，包括姓名、职位、联系方式等。
通过Excel的筛选和排序功能，可以方便地查找和筛选符合要求的团队成员，并进行任务分配和资源调度。
2. 资源需求计划：Excel可以用来创建资源需求计划表，记录项目各个阶段所需的人力、物力和资金等资源。
通过Excel的图表功能，可以直观地展示资源的需求和分配情况，有助于项目经理进行资源的优化配置。
三、风险管理1. 风险识别和评估：Excel可以用来创建和管理项目的风险识别和评估表。
通过Excel的表格功能，可以清晰地记录项目的潜在风险，包括风险描述、可能性、影响程度和应对策略等信息。
通过对风险进行评估和排序，项目经理可以有针对性地采取措施来降低和应对风险。
2. 风险监控和控制：Excel可以用来创建和管理项目的风险监控和控制表。
通过Excel的图表功能，可以直观地展示项目风险的变化趋势和累积情况，方便项目经理及时采取相应的风险应对措施。
项目时间管理相关表格模板
项目时间管理相关表格模板概要在项目管理中，时间管理是至关重要的一环。
通过合理的时间规划和时间控制，可以确保项目按时完成，提高项目的效率和质量。
本文档提供了一些常用的项目时间管理相关表格模板，供项目经理和团队成员使用，以帮助他们更好地进行时间管理和项目计划。
1. 项目里程碑表格里程碑开始日期截止日期项目启动2022/1/1 2022/1/5需求分析2022/1/6 2022/1/10设计开发2022/1/11 2022/1/20测试与修复2022/1/21 2022/1/28上线发布2022/1/29 2022/1/30项目里程碑表格用于记录项目的主要阶段和关键时间节点。
通过设置里程碑，可以将整个项目分解为可管理的任务，有助于项目经理和团队成员更好地掌握项目的进度和时间管理。
2. 项目日程表格日期任务负责人2022/1/6 需求分析项目经理2022/1/7 需求讨论会开发团队2022/1/8 需求确认项目经理2022/1/9 需求文档编写开发团队2022/1/10 需求文档审查项目经理项目日程表格用于安排和追踪项目中的各项任务。
通过指定日期、任务和负责人，可以清楚地了解每个任务的时间安排和责任分配情况，有助于更好地实施项目计划。
3. 项目甘特图2022/1/1 - 2022/1/5: 项目启动2022/1/6 - 2022/1/10: 需求分析2022/1/11 - 2022/1/20: 设计开发2022/1/21 - 2022/1/28: 测试与修复2022/1/29 - 2022/1/30: 上线发布项目甘特图以时间为轴，以条形图的形式展示各个任务的开始和截止日期。
通过项目甘特图，可以直观地了解项目的时间计划和任务之间的依赖关系，有助于项目团队更好地把握项目进度。
4. 项目进度跟踪表格任务负责人开始日期截止日期实际完成日期需求分析项目经理2022/1/6 2022/1/10 2022/1/9设计开发开发团队2022/1/11 2022/1/20测试与修复测试团队2022/1/21 2022/1/28上线发布运维团队2022/1/29 2022/1/30项目进度跟踪表格用于记录项目中每个任务的完成情况。
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项目计划跟踪表甘特图
引言
在项目管理中，项目计划跟踪表是对项目进度的重要监控工具之一，可以清晰地记录下项目的时间安排，工作分配和任务完成情况，帮助
项目管理者及时调整项目进度，确保项目按照计划顺利进行。
而甘特
图则是一种具有时间轴的可视化展示工具，通过分段表示实际完成情
况和计划完成情况来帮助项目管理者更好地了解项目进度。
项目计划跟踪表的内容
项目计划跟踪表通常包含以下几个方面的内容：
•项目进度安排：明确项目的起止时间、阶段时间节点、重要里程碑等。
•工作分配：将项目工作分解成多个任务，并为每个任务分配负责人。
•任务进度：记录项目中每个任务的进度情况，包括开始时间、完成时间、任务状态、任务负责人等。
•风险预警：预测项目中可能出现的问题，并提前采取对应的措施以防项目受到影响。
甘特图的应用场景
甘特图在项目管理中的应用场景非常广泛，下面列举几个常见的场景：
•项目进度管理：用甘特图来记录项目进度的计划和实际完成情况，直观识别出可能发生的风险和瓶颈。
•负责人管理：甘特图也可以用来分配任务和监控负责人的工作进度，让整个项目组成员都清楚地了解自己的任务完成情况。
•成本控制：使用甘特图可以更好地了解各项任务所需要的时间和资源，从而更好地控制项目成本。
使用工具介绍
在制作项目计划跟踪表甘特图时，我们可以使用一些专业的项目管
理工具，比如：
Microsoft Project
Microsoft Project是一款功能强大、广泛应用的项目管理软件，支
持Gantt图和网络图两种视图展示。
通过Microsoft Project可以实现项目计划的安排、资源分配、任务管理、时间监控等众多功能，而且支
持与其他办公软件的兼容性。
Smartsheet
Smartsheet是一个在线项目管理和协作平台，具有很好的用户界面，可以方便地创建和分享甘特图，也可以快速生成各种报表。
而且Smartsheet还可以和Salesforce、Jira等其他软件整合使用。
Trello
Trello是一款简单易用的团队协作工具，支持创建任务卡片、分类、标签等操作，非常适合敏捷项目和小型团队使用。
虽然Trello不支持
甘特图，但通过插件可以将Trello的项目卡片转换为甘特图视图。
结语
在项目管理中，项目计划跟踪表甘特图是非常重要的工具，在每个
有时间限制或多人参与的项目中应用广泛。
通过甘特图我们可以更好
地了解项目进度的安排和变化、项目完成的进度情况、风险预警等，
从而有针对性地调整项目进度，更好地完成项目目标。