关于规范和加强公司文件呈报要求及程序的通知
关于规范和加强公司文件呈报要求及程序的通知
关于规范和加强公司文件呈报要求及程序的通知关于规范和加强公司文件呈报要求及程序的通知XX各部门：近期，公司在审核、审批各部门呈报的文件过程中，发现部分单位呈报的请示、报告等文件存在内容简单、逻辑混乱、辞不达意、语句不通、病句、口头语和书面语混用等问题。
为确保公司文件呈批程序规范化、制度化，提高文件处理工作的效率和质量，提升公司公文的整体水平，现将有关要求重申如下：一、公司《请示》、《报告》、《通知》、《通报》、《总结》的写法（一）请示1、请示的组成部分（1）标题。
一般由发文机关、事由、文种三部分组成。
如：《×××（发文机关）关于×××（事由）的请示》；特定情况下（如有文件红头）可以省去发文机关。
（2）主送机关。
接受请示的直接上级机关，在标题下面一行顶格写起。
（3）正文。
一是请示缘由。
它是文章的开头部分，常是导语式的，要扼要地讲明请示的背景和根据，概括地写出请示事项。
复杂的一般写成一段话，简单的则就以一句话或几个字概括。
如：写情况依据（往往用?目前?开头）；写目的说明（用?为?开头）。
二是请示事项。
它是请示的中心部分，要写得具体，条理清楚，说服力强。
请示内容包括提出请示事项和阐述说明道理或事实两项内容。
提出请示事项要详细，阐述说明道理要充分，只有这样才能使有关领导心中有数。
（4）结尾。
一般是另起一行空两格书写，请示结尾语气要谦恭。
如?当否，请批示?或?妥否，请批示?。
（5）附件。
根据请示内容的需求确定。
是随同请示的有关补充、说明、印证材料、图表或其它文件。
在正文之后（隔一行）注明附件顺序和名称。
（6）落款部门、行文时间。
2、请示写作的注意事项请示?应遵循?一文一事、只主送一个机关、不抄送下级机关?的规则。
（二）报告1、报告的组成部分。
（1）标题。
一般情况由?事由＋报告?组成。
（2）主送机关。
与请示相同。
（3）正文。
一是综合性报告正文，或称总结性报告。
关于严格按照程序处理文件的通知
关于严格按照程序处理文件的通知本局各单位：为提高工作效率和推进依法行政，为进一步做好公文处理工作，切实加快公文高效运转，结合工作实际，就进一步规范公文处理程序，通知如下：一、本单位所有文件必须严格按照行文程序，先经分管领导审阅，如需修改的，分管领导提出修改意见，由部门修改形成正式文本，确认无误后，将电子版文件报送至办公室文书，统一由文书制作成本局拟文稿纸格式，根据文件性质按顺序编上文号，打印登记后，再由办公室主任核稿，最终按文件内容呈送分管领导签批后办理。
重大事项报局长签批后办理。
二、各单位、各部室所有呈报潍坊市局或需要由办公室行文呈报上级相关部门请示事项的上行文，以及报局长审定的工作事项和本单位重大决策、决定必须经局长和分管局长审定签发后，方可行文呈报。
三、办公室或其他工作部门需要以本单位名义行文下发本局各单位的各类文件，必须严格按照公文处理程序进行处理。
以本单位名义行文的必须由局长或分管领导签发。
四、本局各单位呈送局领导研究的各种请示事项，必须严格按照请示事项工作流程的工作程序报送。
递交申请至办公室，经办公室主任审核把关签批后，呈送分管领导签批，最终由办公室文书编号登记后存档并通知相关负责人办理。
五、班子成员专题会议研究确定的事项形成的正式文件，必须在签发前征求相关责任人的意见会签后，再由分管领导审核把关后呈报局长审定签发执行。
六、需要与市直有关部门对接落实相关事项或有关工作部门行文函商有关工作的，一般由业务科室或业务部门草拟，形成正式文稿送分管领导审核后，呈局长签发行文，涉及重大事项和全局性工作的必须呈报局长审定签发。
公文处理是一项十分严肃的工作，各业务科室必须保持严谨细密的工作作风，不断提高工作效率，严格公文处理程序，严格执行政务工作责任追究制度，切实把公文处理工作作为依法行政的一项政治任务来抓，确保局务工作正常规范运转。
关于进一步规范公司公文处理工作的通知
关于进一步规范公司公文处理工作的通知关于规范公司公文处理工作的通知各部门、子公司：根据《国家行政机关公文格式》、《贵州省国家行政机关公文处理实施细则》的有关规定，为使公司各部门、子公司公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据工作需要，对公文处理工作作如下规范通知。
一、公文的种类在日常工作中公司涉及的主要有请示、报告、决定、批复、通知、通报、意见、函、会议纪要等9种。
为了便于大家在工作中准确地使用公文种类，现将9种公文的适用范围介绍如下：（一）请示：适用于向上级机构请示指示、批准。
（二）报告：适用于向上级机关或管理部门汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（三）决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消机关不适当的决定事项。
（四）批复：适用于上级答复下级的请示事项。
（五）通知：适用于转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达建议下级办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
（六）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
（七）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
“意见”可用于上行文、下行文和平行文。
此类公文主要针对上级机关或管理部门、公司下属各部门或子公司、公司投资的其他股份制企业等来文咨询意见的回复。
（八）函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（九）会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。
其他专用公文有：项目申报、情况汇报、协议书、合同书、各种工作报告、请谏、贺词、启事等。
在工作中涉及使用其余公文种类时，可上网查询《贵州省国家行政机关公文处理实施细则》了解其主要适用范围。
二、公文的格式公文的格式具体按照《国家行政机关公文格式》要求办理，以下主要介绍公文组成部分的主要内容：（一）发文机关标识：应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文主办机关排列在前。
除各子公司自行行文外，我公司发文机构标识为：“贵州盘县盘兴能源开发投资有限公司文件”；各子公司行文的发文机关标识为：“XX公司文件”。
加强和规范公文处理工作的通知（2）
加强和规范公文处理工作的通知（2）关于加强和规范公文处理工作的通知原则上市直医疗卫生单位需要申请政府财政解决经费、市编委解决人员编制，必须由我局签署意见，以我局名义向市财政、编制部门行文申请，按程序办理。
需要以市卫生局名义行文报送市政府或省卫生厅的，须先经局对口职能科室审核、会签。
如同意行文上报，再送局办公室按程序上报局领导审签后行文。
市卫生局需要以、市政府名义发文的，首先由局职能科室拿出初稿，经局办公室审核，送局分管领导、主要领导审查同意，签署意见后由主办科室报、市政府办公室按程序办理。
（二）规范公文审核以市卫生局名义出台重大政策措施，原则上需经局长办公会议审议通过。
市直医疗卫生单位以市卫生局名义制发公文，由主办单位的相应科室按照公文格式和标准起草初稿，送主办单位办公室审核，并经主办单位主要负责人或主持工作的负责人审核签字后，送市卫生局相关职能科室初审，再送局办公室审核，进入文件审签程序。
涉及公民法人和其他组织权利义务，在一定时期内反复适用，具有普遍约束力的规范性文件，应按《湖南省行政程序规定》先送局法监科进行合法性审查（附件1），再送局办公室审核，经局办公会议决定、主要负责人签发、编好文号，并报市政府法制办登记编号后印发。
以市卫生局名义制发公文，主办单位须填写《郴州市卫生局代拟公文起草说明卡》（附件2），说明需要发文理由，附上代拟文稿及有关法律法规政策依据、有关职能科室协调会签意见，并提供代拟电子文稿。
属于规范性文件的，还应提供起草说明书、制定依据。
（三）规范领导批示办理原则上，市卫生局主要领导的批示件由局办公室或政工科转有关科室办理并负责督办，及时向局主要领导反馈办理情况；除重大事项外，分管局领导的批示件由局办公室转局有关职能科室负责办理或督办，并向局分管领导反馈办理情况。
局办公室要经常检查有关科室办理主要领导批件情况。
局办公室和有关各科室向下级承办单位转办公文时，应填写《郴州市卫生局公文转办单》（附件3），明确相关办理要求。
关于规范公司审批流程的通知
关于规范公司审批流程的通知尊敬的各位同事：近日，经过公司领导与各部门经理的商讨和研究，我们决定对公司的审批流程进行一次规范和优化。
这是为了加强公司管理，提高工作效率，确保各项工作有序进行，进一步完善公司的内部管理制度。
现将有关规范公司审批流程的通知如下：一、审批流程的目标审批流程的规范化，目标是为了提高公司办公效率、减少审批时间、提升员工满意度，更好的服务于公司的发展目标。
具体包括以下几方面：1.提高工作效率：规范审批流程可以避免重复审批、延误审批等情况的发生，提高办公效率。
2.减少审批时间：优化审批流程，减少不必要的环节，加快审批速度，为公司业务发展提供更好的支持。
3.提升员工满意度：通过规范审批流程，员工可以清楚地了解审批流程、权责和时间节点等，提高员工的满意度和工作动力。
二、规范审批流程的具体要求1.优化流程：各部门要根据自身实际情况，优化和简化审批流程，减少不必要的环节，提高审批效率。
2.明确权限：在规范审批流程的同时，各部门要明确权限边界，明确审批各个层次的权限，确保审批程序的顺利进行。
3.时间节点：各审批环节要指定明确的时间节点，加强沟通和协作，确保审批流程按时完成。
4.信息共享：各部门要积极配合信息的共享和传递，在流程中及时提供必要的资料和文档，减少耽误时间。
5.慎重决策：审批人员要对审批事项进行慎重评估和决策，确保审批结果的准确性和合规性。
三、培训和推行为了确保规范的顺利推行，各部门将组织相关培训和讲座，让员工全面了解、掌握审批流程的具体要求。
同时，相关部门还将加强对员工的监督和指导，确保审批流程的执行。
四、改进机制为了不断改进审批流程，公司将建立定期评估和反馈机制，收集各部门对审批流程的意见和建议，及时解决问题，不断提高审批效率。
五、执行时间和要求该规范审批流程自本通知发布之日起立即执行。
各部门要全面贯彻执行，确保审批流程的规范化和顺利进行。
最后，希望各位同事积极响应公司的号召，认真贯彻执行相关要求，共同努力，推动公司管理水平和工作效率的提升，实现公司发展的更大突破。
两办,关于进一步,加强和规范,公文处理的通知
竭诚为您提供优质文档/双击可除两办,关于进一步,加强和规范,公文处理的通知篇一：关于进一步规范公文处理程序的通知关于进一步规范公文处理程序的通知各乡镇人民政府，县府各部门：为进一步促进办文规范化、制度化、科学化，提高公文处理效率和质量，依据国家和省市政府系统公文处理有关规定，现结合我县实际，就进一步规范公文处理程序通知如下：一、收文办理收文办理的主要程序为：签收、登记、分发、审稿、拟办、批办、承办、催办、办结归档。
（一）签收、登记：所有报送县政府及县政府办公室的公文统一由县政府办公室综合科负责签收、登记、传递。
综合科初审后，登记填写《文件处理签》、《阅办文件处理签》、《交办文件处理签》，代拟稿送秘书科进行公文处理，再送有关领导审签。
正副县长、正副主任不受理和审批未经文书处理、登记请批的公文。
其中乡镇政府和县府各部门送来的请示、报告由综合科转送办公室主任处理。
登记工作必须在来文的当日完成。
（二）分发、拟办：根据来文性质可分为传阅件和拟办件两大类。
传阅件由县府办综合科登记后分发各有关领导或科室传阅，并作好记载，传阅后及时收回。
拟办件由综合科填写阅示单，由科室负责人提出拟办意见后分送有关领导批示。
送领导的批示件，一般应在登记的当天送达，如领导未及时签批，由办公室主任或分管主任询问、提示。
（三）审稿、批办、承办：凡领导的批示件，应由提出意见的科室按领导的批示，送达有关单位和人员承办。
办理单位或人员应当及时准确，不得延误、推诿，对报告性公文原则上从交办之日起10个工作日内办理完毕，请示性公文在5个工作日内办理完毕。
确因特殊情况不能按时办理完毕的，应当在回复时限内以书面形式说明理由。
（四）催办：交办件一般从交出后5-7天无办理结果的即行催办。
紧急件应当按照特定时限要求办理，必须指定专人跟踪督查，做好内部运转和衔接工作。
（五）办结归档：办结归档的文件，由承办科室按收文顺序，在来年四月向档案室移交，个人不得保存应当归档的公文。
集团规章流程发布通知
集团规章流程发布通知【集团规章流程发布通知】尊敬的全体员工：为了提高公司管理水平，规范各项工作流程，确保公司运营的高效和有序进行，特制定了一系列的规章制度和流程，现将相关内容通知如下：一、规章制度发布1. 公司制定的规章制度将通过公司内部网络平台进行发布，各部门负责人需将相关规章制度传达给本部门员工，并确保员工能够理解和遵守。
2. 公司规章制度将按照新制定、修订或废止的情况进行分类发布，以便员工能够及时了解最新的规章制度变更。
3. 公司规章制度发布后，各部门负责人需组织员工进行培训和解读，确保员工对制度内容和要求有清晰的认识。
二、流程规范发布1. 公司各项工作流程将在公司内部网络平台进行发布，涵盖各个部门的工作流程和操作规范。
2. 各部门负责人需将相关流程规范传达给本部门员工，并确保员工能够熟悉和遵守工作流程。
3. 公司将定期对各项工作流程进行评估和优化，及时更新发布，以适应公司业务发展和管理需求的变化。
三、规章流程执行监督1. 各部门负责人需对本部门员工的规章制度和流程执行情况进行监督和检查，确保员工遵守相关规定。
2. 公司将建立规章制度和流程执行情况的考核机制，对未遵守规定的员工进行相应的纪律处分。
3. 员工对规章制度和流程的疑问和建议可通过公司内部网络平台或相关部门提出，公司将积极予以解答和改进。
四、规章流程宣贯1. 公司将通过内部会议、培训、通知等形式宣传规章制度和流程的重要性和执行要求，确保员工对相关制度和流程有充分的认知。
2. 公司将定期组织规章制度和流程的培训和考核，提高员工对规章制度和流程的理解和遵守水平。
3. 公司将加强对员工的宣传教育，提高员工对规章制度和流程的自觉性和主动性，形成良好的执行氛围。
请各部门负责人将本通知传达至本部门员工，并确保员工对相关内容进行深入了解和遵守。
如有疑问或建议，请及时与相关部门沟通。
感谢各位员工的支持与配合！祝工作顺利！此致敬礼！。
关于加强公司文件资料管理的通知模板
关于加强公司文件资料管理的通知模板【公司名称】【日期】关于加强公司文件资料管理的通知各位员工：为了提高公司文件资料的管理效率，加强文件的安全性和可追溯性，进一步规范公司各项业务工作，特制定《关于加强公司文件资料管理的通知》，请各位员工严格按照以下要求执行：一、文件资料分类归档1. 所有公司文件资料必须进行分类归档，包括但不限于合同、报告、备忘录、会议纪要等文件，按照文件种类和重要程度进行分类。
2. 每个文件类别下都应有明确的子文件夹，以便更好地整理和查找文件。
文件夹命名要清晰简洁，避免使用模糊或重复的命名。
二、文件命名规范1. 所有公司文件在归档时，必须按照统一命名规范进行命名。
命名规范应包括以下要素：文件名、日期、版本号。
2. 文件名应简明扼要，能够准确反映文件内容。
3. 日期应使用统一格式，如YYYY-MM-DD，表示文件创建或最后修改的日期。
4. 版本号应清晰标注，以表明文件的修订情况。
三、权限管理1. 根据员工的工作职责和部门，对文件的访问权限进行分级管理。
确保每位员工只能获得其所需文件的访问权限，避免未经授权的人员查阅和修改文件。
2. 管理层应定期检查和更新权限设置，确保权限的准确性和安全性。
四、文件备份1. 每个部门应制定文件备份方案，确保文件资料的安全性和可恢复性。
2. 文件备份可以通过云存储、硬盘备份或定期打印纸质备份等方式进行，具体方式由各部门自行选择，但务必确保备份的定期性和可靠性。
五、文件销毁1. 对于过期、无效或敏感的文件，必须按照公司相关规定进行及时销毁。
2. 销毁文件时，必须严格遵守文件的安全销毁程序，确保文件内容不会泄露或被恢复。
3. 部门负责人应监督并记录文件销毁情况，确保销毁的合规性和可追溯性。
六、文件借阅和归还1. 借阅公司文件必须填写借阅登记表，并经相关负责人批准。
2. 借阅期限不得超过规定时间，逾期必须申请延期，并获得相关负责人的批准。
3. 归还文件时，应当检查文件的完整性和准确性，确保文件未被遗漏或在借阅期间被损坏。
某某公司关于规范日常监管文件报送流程的通知
某某公司关于规范日常监管文件报送流程的通知各部门及同址服务部：根据监管和公司操作风险自评与合规内控自查等工作要求，为进一步强化全辖各部门及同址服务部监管数据报送工作，提高报告质量和报送效率，规范报送流程，有效推动经营管理水平提升，确保上报监管报告的真实性、准确性、完整性、及时性，建立全面提升监管报告报送质量的长效工作机制，现将有关工作通知如下：一、责任分工严格落实内控合规“一把手”责任制，中支负责人为中支合规工作第一责任人，分工划责、指派牵头部门，督导落实每项工作完成；各部门及同址服务部负责人是内控合规管理的条线第一责任人，根据中支负责人要求和具体责任分工完成本部门的合规工作。
所有负责人要以身作则，以上率下、亲自过问、落实督导，要切实将内控合规管理作为规范经营的抓手，构筑合规发展长效机制。
中支综合管理部协助中支负责人完成各项合规工作，负责盯促各部门按时、保质完成合规工作，汇总、复核报告报表，并报送监管部门。
每项合规工作明确一个牵头部门，原则上需多部门协调完成的工作，牵头部门为综合管理部；单一部门即可完成的工作，牵头部门为具体责任部门，同时牵头部门设置还需参考监管和上级公司要求，具体问题具体分析。
二、报送流程为避免合规报送工作责任不明确、分工不合理、流程不完善等问题发生，加强公司内部管理，协调内部分工，明确工作责任，严格贯彻落实监管和公司要求，合规工作报送流程细分如下：综合管理部为中支收发文责任部门，每次收文后第一时间通过OA收文流程流转相关文件，并根据中支负责人意见和工作要求，流转至相关工作对口部门办理。
对口部门负责人根据牵头部门要求，亲抓每项合规工作，落实部门内部的排查经办、数据调取、统计填报、入档存档，按时邮件转牵头部门审核汇总。
每次报表报告报送务必于监管要求日期前3日（无需用印）或5日（需用印），给综合管理部预留足够的汇总、复核、用印时间来完成整个报送。
综合管理部对报告报表复核无误，报中支负责人签字确认后报分公司复核用印，提交监管系统。
晋城市人民政府办公厅关于进一步规范和加强公文处理工作的通知
晋城市人民政府办公厅关于进一步规范和加强公文处理工作的通知文章属性•【制定机关】晋城市人民政府•【公布日期】2009.07.25•【字号】晋市政办[2009]96号•【施行日期】2009.07.25•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文晋城市人民政府办公厅关于进一步规范和加强公文处理工作的通知（晋市政办[2009]96号）各县（市、区）人民政府，市直及驻市各单位：近年来，全市各级行政机关按照《国家行政机关公文处理办法》和《晋城市人民政府工作规则》的有关规定，严格规范公文处理工作，公文处理水平和效率都有了很大提高。
但对照科学发展观要求和市人民政府办公厅公文处理工作规程，仍存在公文处理工作不够规范、不够重视等问题。
为进一步规范和加强公文处理工作，结合我市实际，现将有关事项通知如下：一、规范公文报送程序（一）属于市人民政府部门职责范围内的事项，各县（市、区）人民政府、市直有关单位应直接将公文报送市人民政府有关部门处理，不应直接报市人民政府。
市人民政府办公厅收到此类公文，将退回呈报单位。
（二）涉及有关接待事宜、以市人民政府名义召开各类会议、邀请市人民政府领导出席各类活动的函件、请柬和上级明传电报、密码电报等公文，报送市人民政府办公厅办公室；涉及市政府主要领导讲话类公文，报送市人民政府办公厅综合科；涉及信息类公文，报送市人民政府办公厅信息科；涉及突发事件的紧急公文，报送市人民政府办公厅值班室，并同时报送市人民政府应急管理办公室；请示报告类公文和拟以市人民政府、市人民政府办公厅文件制发的公文，报送市人民政府办公厅文秘科。
因不按报送渠道、不按规范程序报送影响公文及时处理而耽误工作的，由呈报单位负责。
（三）各县（市、区）人民政府、市直有关单位上报市人民政府的文件，按请示3份、报告5份上报。
市直有关单位给市人民政府的公文代拟稿必须打印清楚，并附行文依据；各县（市、区）人民政府、市直有关单位对市人民政府交办文件的回复意见按5份上报，回复意见必须打印并加盖本单位公章。
进一步规范公文报送的通知
进一步规范公文报送的通知一、背景和目的为进一步加强公文报送工作，提高报送效率和质量，确保公文的准确性和完整性，经研究决定，自即日起，进一步规范公文报送流程和要求。
本通知的目的是明确公文报送的步骤和要求，使公文的报送更加规范、高效，避免因报送不当而引发的问题。
二、报送流程公文报送的流程按以下几个步骤进行：1.起草公文：起草公文时，需按照规定的格式和要求编写。
要求公文内容清晰准确，语言简练，表达完整，符合规范要求。
2.会签审批：起草完成后，需经过相应的会签审批程序，确保各部门的意见都得到充分征求和听取，并将会签意见做到全面反映和完整记录。
3.盖章签发：公文完成会签审批后，由上级主管部门进行盖章签发，标识公文的有效性和合法性。
必要时，可附加电子签章以保证公文的真实性。
4.报送并确认：盖章签发后，公文需按照相关要求报送相关部门或相关个人。
报送时应注明报送截止时间，并保留相关报送凭证。
接收部门或个人在接收到公文后需及时确认，并将相关意见和回复报送给发文部门。
三、报送要求为确保公文报送的准确性和统一标准，以下是报送要求：1.公文格式：公文报送时，请按照《公文格式标准》进行编写和排版，确保格式的统一性。
2.公文编号：所有公文均需按照规定的编号格式进行编号。
公文编号应包含发文单位、年份以及顺序号，以保证公文的唯一性和可追溯性。
3.报送截止时间：公文报送时，需要明确报送截止时间，并加以监督和督促。
如果发文部门需要及时获得回复或反馈，请事先告知接收部门或个人并表明需要的回复时间。
4.报送渠道：公文可采用纸质报送和电子邮件报送两种方式。
纸质报送需按照相关要求进行封装和装订，以确保公文的安全性和完整性。
电子邮件报送时，请将公文内容整理为PDF或Word文档，并明确邮件主题和附带的文件列表。
5.盖章签发：发文部门在盖章签发时，需保证章件的真实性和安全性。
章件需存放于专用章箱中，并由专人保管，确保章件的丢失和损坏。
6.保密要求：如公文涉及机密、商业秘密或个人隐私等内容，请发文部门在报送时注明相关保密级别和保密措施。
关于规范上报流程的通知
关于规范上报流程的通知
各部门:
为规范公司相关数据和信息的上报工作,现就上报流程作出规定:
1. 每月最后一周第三个工作日前,各部门负责人需登录我们公司设计的管理系统,填写上个月工作总结和本月工作计划。
2. 工作总结内容应包括:
(1) 上月完成的主要工作任务;
(2) 上月的问题点;
(3) 上月进行的重要磋商和活动等。
3. 工作计划内容应包括:
(1) 本月重点工作任务
(2) 本月需要解决的问题点
(3) 本月需要进行的重要磋商和活动等。
4. 工作总结和计划应真实流畅,文字规范,提供详实数据支持。
5. 请各部门负责人严格执行本通知的规定,确保信息能及时有条理地上报。
如有疑问,请及时与我们联系。
以上。
关于进一步规范公文管理工作的通知
关于进一步规范公文管理工作的通知各县市xxx局，所属各单位：为贯彻落实xx政务公开会议精神，进一步加强和改进公文管理，提高公文办理质量和效率，切实改进文风、转变作风，有效解决xx系统公文报送中存在的不及时不规范等突出问题，现将有关事宜通知如下：一、严格文件制发程序（一）提高发文质量。
严格规范公文制发程序，制定各类公文要符合xx路线方针政策和xx关法律法规规定。
按照“精简文件、改进文风”要求，做到格式规范、主题明确、结构严谨、文字精炼、表述准确。
对无实质性内容、可发可不发的公文坚决不发。
从严控制文字篇幅，部署某一领域重要工作的文稿一般控制在4000字以内；部署专项工作任务的文稿一般控制在2000字以内；请示类文稿一般控制在800字以内；报告类文稿一般控制在2000字以内。
（二）正确使用文种。
向市局请求指示、批准的事项，应当用“请示”，不得在“报告”等非请示性公文中夹带请示事项，不得使用函或白头方式变相报文。
必须由主要负责人签发，特殊情况由主持工作的负责人签发，并对文件内容的真实性、准确性、合法性负责。
应一文一事，涉及多个单位联合报文时，以牵头部门报文。
报告主要是向市局汇报工作、汇报情况，不能夹带请示事项。
请示或重要的报告，应附注联系人和联系方式。
今后，市局对一般性工作报告将不再受理。
（三）规范编排格式。
草拟、制发公文时，应严格按照《党xxxx公文处理工作条例》和《xxx公文格式》（GB/T9704—2012）等规定要求，规范公文格式。
起草公文凡涉及国家mm事项，应当根据国家mm及其mj的具体范围的规定确定mj，同时标注mm等级、bm期限和份号。
对不符合规定和格式不规范的公文，市局办公室收到后一般将退回原单位，由其按规范程序重新报文。
市局办公室将定期对各县市、所属各单位报送市局的公文质量和时效等情况进行综合分析，并视情予以通报，必要时抄送县市政府和单位主要负责同志。
（四）严格行文规则。
请示或报告不得越级行文或多头行，需要同时送其他机关的，应用抄送形式。
关于进一步规范外报文件工作的通知doc
关于进一步规范以集团名义外报文件工作的通知各部室、基层各单位：为进一步强化以集团公司名义外报文件管控，严格审批制度，规范报送路径，坚决杜绝未审报、越级报、多头报等违规现象，经集团领导同意，现就规范对外报送文件工作提出以下要求，请在日常工作中严格落实：1.详细了解工作背景。
集团外部单位要求报送或请求提供相关材料稿件时，主办部门或单位在收到通知后要最大限度了解掌握该项工作的来由和背景，以及上报材料后期的用途和知悉范围，并及时向有关领导做好请示汇报工作。
2.严格执行报审流程。
集团公司正式印发公文，报送对象为市委市政府、市国资两委等上级机关时，须由集团分管领导审阅后报集团主要领导签发。
除此以外，其他以集团公司名义对外报送的各类文件，原则上也应由相关集团分管领导审定后方能对外报送。
3.严格把控重要信息。
外报文件单位要做好对文件内容的甄别和把关，结合工作背景和上级有关要求，充分评估相关信息报出后所产生的影响。
原则上，以集团公司名义报出的各类关键生产财务数据、某工作领域的典型经验做法、存在的工作问题或不足以及惩处等负面信息，要经集团公司分管领导审定同意后方可报出，特别重要信息可升格报请集团主要领导审定。
4.对外做好请示沟通。
各单位以集团公司名义主动对外报送文件时，要事前与对方做好衔接沟通，待同意后再做行文处理。
报送文件要做到一事一报，不应多事一报，不应临时报文，不应出现以报告代替请示或在报告中夹带请示事项的情况。
报送过程应做到专事专人专管，做好文件流转的跟踪和衔接，文件正文内应明确该项工作的具体联系人及电话。
5.切实履行主体责任。
各报文单位要认真落实主体责任，对外报文件内容和程序负总责，相关节点负责人要严格做好审核把关，确保外报文件工作稳妥有效开展。
原则上，各基层单位不应以集团公司名义对外报文，相关文件须经集团公司主管部室审定同意后方可报出；各节点负责人不应推脱审批责任，禁止非必要横向签文、向上提请审批、不给予明确意见等情况发生。
关于进一步规范和优化工作程序的通知
关于进一步规范和优化工作程序的通知
尊敬的全体员工：
为了提高工作效率、加强协同配合，公司决定进一步规范和优化工作程序。
以下是我们的具体要求和措施，请大家务必认真遵守和落实。
一、文档管理
1. 所有文档均应按照公司要求进行命名和分类，并存放在统一的文件夹中。
2. 所有文档应尽量采用电子文档形式，减少纸质文件的使用。
3. 在每个文档中，应注明文件的作者、版本号以及最后修改日期。
二、会议流程
1. 在召开会议前，会议组织者应提前制定会议议程，并将议程发送给与会人员。
2. 会议期间，注意控制会议时间，确保按照议程有序进行。
3. 会议结束后，整理会议纪要，记录会议内容和决定事项，并及时发送给与会人员。
三、任务分配和跟进
1. 在进行任务分配时，应明确任务的责任人和截止日期，并将任务内容记录在任务管理系统中。
2. 负责人应及时跟进任务进展，如有延期情况，应及时汇报并寻求解决办法。
3. 完成任务后，责任人应及时将任务状态更新，并将相关文档归档备份。
四、沟通协作
1. 在沟通过程中，应遵守礼貌和尊重对方的原则，保持良好的沟通氛围。
2. 在电子邮件和即时通讯工具中，减少使用表情符号和不必要的缩写，以确保信息清晰明了。
3. 需要商讨和决策的事项，应提前安排会议或集中讨论，尽量避免私下决策。
以上规范和优化措施将于本周起正式执行，请全体员工严格按照要求履行工作职责，共同营造高效便捷的工作环境。
祝工作顺利！
公司管理团队
日期：[日期]。
关于加强公司文件管理制度的通知
关于加强公司文件管理制度的通知尊敬的各位同事：为了进一步加强公司文件管理制度，保障公司运营的正常进行，根据公司相关规定，我谨向全体员工发布此通知。
请各位同事严格遵守以下文件管理要求，共同维护公司的信息安全和工作效率。
一、文件分类和编号要规范1. 所有公司文件都应按照内部文件管理规定进行分类，如办公文件、财务文件、人事文件等，并在文件前面标注相应的分类。
同时，为了方便日后查阅和归档，请务必给每份文件进行编号，编号格式可参照公司规定，确保每份文件都具有唯一标识。
2. 对于重要的文件，可以考虑采用电子文档管理方式，建立专门的电子档案库。
并请各部门和员工定期将相关文件上传至电子档案库，并进行备份，确保文件的安全性和可查阅性。
二、文件保存和归档要妥善处理1. 文件保存期限和归档规定由各部门根据实际情况制定，但原始文件应至少保存一年，备份电子文件应保留至少三年以上。
在保存和归档时，请严格按照文件分类和编号进行整理，确保文件的准确性和完整性。
2. 归档的文件应妥善保管，要求存放在干燥、通风、温度适宜的地方，避免受潮、受热等情况对文件造成损坏。
三、文件借阅和使用要规范1. 对于需要外借的文件，各部门要制定相应的借阅手续和审批流程，确保文件的使用安全和规范。
借阅人员必须填写借阅申请单，并经相关主管审批后方可取走文件，借阅期限不得超过规定时限。
2. 在使用文件时，各位员工务必遵守相关保密规定，不得私自复制、传播或泄露公司机密信息。
在无需使用文件时，请及时归还并妥善保管，以避免丢失或外泄。
四、文件销毁和处置要认真负责1. 对于已过期或废弃的文件，应根据公司规定进行销毁处理。
销毁前必须确保文件已达到销毁标准，防止企业机密信息外泄。
建议采用专门的文件销毁装置或委托有资质的第三方进行处理。
2. 对于需永久保存的文件或有特殊要求的文档，应根据公司规定进行归档，并按照相关流程进行保管。
防止由于文件丢失或损坏而导致重要信息的遗漏或损失。
关于进一步规范公司发文办理的通知5篇范文
关于进一步规范公司发文办理的通知5篇范文第一篇：关于进一步规范公司发文办理的通知公司发文的规定1、全公司上报下发正式文件的权力集中于公司，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
2、各部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应向公司提出发文申请，并将文件底稿交综合办公室审核，重要决议应该经过总经理审核才能落实。
公司同意发文，则由公司按机构设置与业务分工统一归口以公司名义发文。
3、对全公司影响较大，涉及两个以上公司领导分管范围的文件，须由经理批准签发。
其余文件均由分管公司领导批准签发。
发文的范围1、凡是以公司名义发出的文件、通知、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。
2、公司下发文件主要用于：① 公布公司规章制度；② 转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件；③ 公布公司体制机构变动或干部任免事项；④ 公布公司性的重大开发项目、经营管理、政治工作、生活福利等工作的决定；⑤ 发布有关奖惩决定和通报；⑥ 其他有关公司的重大事项。
3、公司上行文、外发文主要用于：① 对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定；② 同兄弟单位联系有关公司重大开发项目、人事劳资、物资供应、科研、基建、经营管理等事宜。
4、在公司日常项目开发和经营管理中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经分管公司领导批准后，由主管业务部门书面或口头通知执行，一般不用公司文件发布。
5、凡各业务部门如开专题会议所作的决定，一般都不应发文，不备查考，可以简写名义用《工作简讯》发会议纪要。
6、各业务部门与外单位发生的一般业务联系，可用各简写的名义对外发函（应各自编号备查），不用公司名义发文。
7、文件的立卷与归档 7.1文件的归档范围凡下列文件统一分别由办公室负责归档：① 上级机关来文，包括上级对公司报告、申请的批复；② 公司发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言和生产经营工作的种类计划统计、季度、年度报表等；③ 经理办公室、总务会、公司管理委员会、中层干部会以及各种专业例会记录；④ 公司一级组织召开的代表大会所形成的报告、总结、决议、发言、简报、会议记录等；⑤ 有保存价值的员工意见和来信，来访记录及处理结果；⑥ 参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及本公司在会上汇报发言材料等；⑦ 上级机关领导同志来公司检查视察工作的报告、指示记录，以及公司向上级进行汇报的提纲和材料；⑧ 反映公司生产、经营活动、先进人物事迹及公司领导工作等的音像摄制品；⑨ 公司日志和大事记；⑩ 公司向上级请求批复的文件及上报的有关材料。
关于进一步规范文件格式及发文流程的通知范例
关于进一步规范常用文件格式及发文流程的通知公司各部门：为落实新版管理体系建设有关要求，进一步规范文件管理工作，现将实际工作中常用发文种类的规范格式及流程设置的相关要求通知如下：一、常用文件种类公司日常行文常用的文件种类为以下五种：（一）管理体系文件（二）部门日常正式文件（三）通知（四）人事令（干部任免令）（五）涉及各类费用的通知、文件二、管理体系文件的格式及流转要求（一）发文格式各部门编制、发布的管理体系文件，文件格式要认真执行《关于印发〈中铁电化运管公司党政公文处理办法（试行）〉的通知》（电运办[2013]143号）的有关规定（见附件1）。
凡格式不符合规定的，办公室有责任退回文件起草部门修改，格式符合要求后方可进入公文流转程序。
（二）文件封面中编制、审核、审批的设置1、单部门业务文件编制：填写文件起草部门负责人审核：填写文件起草部门主管领导及相关主要领导（最多填写2位领导）审批：行政文件由公司总经理审批；党群文件由公司党委书记审批；工会文件由公司工会主席审批（只能有一位审批领导）。
2、联合发文文件党政联合发文：行政系统发文由公司党委书记审核，总经理审批；党群系统发文由公司总经理审核，党委书记审批。
党政工、党政工团联合发文：行政系统发文由公司党委书记、工会主席审核，公司总经理审批；党群系统、工会、共青团发文由公司总经理、工会主席审核，公司党委书记审批。
政工联合发文：由公司工会主席审核，公司总经理审批。
（三）流程选择行政、党委、纪委、工会、共青团单业务管理体系文件的流转，要分别选择“行政发文流程”、“党委发文流程”、“党纪发文流程”、“纪委发文流程”、“工会发文流程”和“团委发文流程”。
联合发文时，根据实际选择相应的联合发文流程，具体流程如下：1、党政联合发文时，行政系统发文由公司党委书记审核，总经理签发；党群系统发文由公司总经理审核，党委书记签发，选择“党政联合发文流程”；2、党政工、党政工团联合发文时，行政系统发文由公司党委书记、工会主席审核，公司总经理签发；党群系统发文由公司总经理、工会主席审核，公司党委书记签发，选择“党政工联合发文流程”、“党政工团联合发文流程”（“党政工团联合发文流程”中另加团委书记审核）；3、政工联合发文时，由公司工会主席审核，公司总经理签发，选择“政工联合发文流程”；三、部门正式文件的格式及流转要求（一）发文格式各部门日常的正式文件，格式要认真执行《关于印发〈中铁电化运管公司党政公文处理办法（试行）〉的通知》（电运办[2013]143号）的有关规定（见附件2）。
关于加强公司文件管理制度的通知
关于加强公司文件管理制度的通知【公司名称】关于加强公司文件管理制度的通知为进一步规范公司文件管理制度，提高文件管理效率，保护公司知识产权和业务机密，确保公司运营的正常有序，现就加强公司文件管理制度事项通知如下：一、文件管理责任1.公司领导成员应认识到文件管理的重要性，全面履行文件管理的责任，并指派相应的管理人员，确保文件管理工作的推进。
2.各部门负责人要切实履行文件管理责任，建立健全本部门文件管理制度，确保文件的准确性、完整性和保密性，并定期进行文件清理和归档工作。
二、文件命名规范1.公司文件应采取统一的命名规范，以便于检索和识别。
命名规范可根据文件内容、时间、部门等要素进行命名，并标注版本号，确保文件的版本可追溯。
2.文件命名不得含有特殊字符、空格或过长的文件名，命名格式应简明扼要，易于理解。
三、文件存储和备份1.公司文件统一存储于公司服务器，各部门不得私自存储文件在个人电脑或移动存储设备上，以免造成文件泄露和遗失。
2.重要文件和数据应定期进行备份，在异常情况下能够及时恢复。
备份数据的存储位置和方式应与原始数据分开，确保数据的安全存储。
四、文件权限管理1.公司文件应根据不同职能部门和岗位进行权限管理，确保只有具备相应权限的人员才可查阅和修改文件。
2.权限管理应准确、及时地进行调整，确保人员流动或权限变更后，相应文件的访问权限及时撤销或更新。
五、文件审批流程1.公司要建立健全文件审批流程，并明确各级岗位对文件的审核和批准权限。
2.文件应由相关部门负责人或授权人员进行审核，并按照规定流程送至上级进行审批。
审批过程中要注意各级审批人员的审批意见和反馈。
六、文件归档和保管1.公司文件应按照一定的分类和归档规定进行归档，确保文件的整齐有序、易于查阅。
2.重要文件应加强保管，采取物理和电子结合的方式进行存储，确保文件的安全性和完整性。
七、文件销毁和清理1.公司文件的销毁应按照公司规定的文件保管期限进行，到期的文件应及时销毁，并制作销毁记录。
集团规章流程发布通知
集团规章流程发布通知恭敬的全体员工：为了加强公司内部管理，规范各项工作流程，提高工作效率，现将集团规章流程发布通知如下：一、背景介绍随着公司业务的不断拓展和发展，为了更好地管理各项工作流程和规范员工行为，集团决定制定一系列规章制度，并将其发布给全体员工，以便大家能够更好地了解和遵守公司的相关规定。
二、目的和意义1. 规范行为准则：通过制定规章制度，明确员工在工作中的行为准则和工作要求，提高员工的工作效率和工作质量。
2. 统一工作流程：规章制度的发布将统一各个部门的工作流程，减少工作中的混乱和不必要的沟通，提高工作效率。
3. 加强内部管理：规章制度的发布将有助于加强公司的内部管理，规范各项工作流程，提高公司整体运营效率。
三、发布内容根据公司的实际情况和需求，制定了以下规章制度：1. 出差管理制度：明确了员工出差的申请流程、费用报销规定以及出差期间的工作安排等内容，以确保出差工作的顺利进行。
2. 考勤管理制度：规定了员工的上下班时间、迟到早退的处理办法、请假制度等，以加强对员工的考勤管理，保证工作的正常进行。
3. 绩效考核制度：明确了公司对员工绩效的评估标准、考核周期和奖惩措施等内容，以激励员工积极工作，提高工作绩效。
4. 信息安全管理制度：规定了员工在处理公司机密信息时的注意事项、保密义务和违规处理措施等，以保障公司信息的安全性。
5. 奖惩制度：明确了公司对员工工作表现的奖励和惩罚措施，以激励员工积极向上，同时惩罚不良行为，维护公司良好的工作氛围。
四、执行和遵守1. 执行时间：本次发布的规章制度将于2022年1月1日起正式执行，届时全体员工必须按照规定进行操作。
2. 遵守要求：全体员工必须认真学习、理解和遵守规章制度的内容，不得违反规定，否则将承担相应的责任和处罚。
3. 监督和反馈：公司将建立相应的监督机制，对员工的执行情况进行监督和评估，同时欢迎员工提出珍贵的意见和建议，以完善规章制度。
请各位员工务必认真学习和遵守公司的规章制度，确保工作的顺利进行。
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关于规范和加强公司文件呈报要求及程序的通知XX各部门：近期，公司在审核、审批各部门呈报的文件过程中，发现部分单位呈报的请示、报告等文件存在内容简单、逻辑混乱、辞不达意、语句不通、病句、口头语和书面语混用等问题。
为确保公司文件呈批程序规范化、制度化，提高文件处理工作的效率和质量，提升公司公文的整体水平，现将有关要求重申如下：一、公司《请示》、《报告》、《通知》、《通报》、《总结》的写法（一）请示1、请示的组成部分（1）标题。
一般由发文机关、事由、文种三部分组成。
如：《×××（发文机关）关于×××（事由）的请示》；特定情况下（如有文件红头）可以省去发文机关。
（2）主送机关。
接受请示的直接上级机关，在标题下面一行顶格写起。
（3）正文。
一是请示缘由。
它是文章的开头部分，常是导语式的，要扼要地讲明请示的背景和根据，概括地写出请示事项。
复杂的一般写成一段话，简单的则就以一句话或几个字概括。
如：写情况依据（往往用“目前”开头）；写目的说明（用“为”开头）。
二是请示事项。
它是请示的中心部分，要写得具体，条理清楚，说服力强。
请示内容包括提出请示事项和阐述说明道理或事实两项内容。
提出请示事项要详细，阐述说明道理要充分，只有这样才能使有关领导心中有数。
（4）结尾。
一般是另起一行空两格书写，请示结尾语气要谦恭。
如“当否，请批示”或“妥否，请批示”。
（5）附件。
根据请示内容的需求确定。
是随同请示的有关补充、说明、印证材料、图表或其它文件。
在正文之后（隔一行）注明附件顺序和名称。
（6）落款部门、行文时间。
2、请示写作的注意事项“请示”应遵循“一文一事、只主送一个机关、不抄送下级机关”的规则。
（二）报告1、报告的组成部分。
（1）标题。
一般情况由“事由＋报告”组成。
（2）主送机关。
与请示相同。
（3）正文。
一是综合性报告正文，或称总结性报告。
A 情况简述：工作时间、地点、背景、条件或各项工作的开展情况。
这种开头称为概述式。
B 成绩做法：这是主体。
可以简要叙述一下工作过程。
成绩经常通过数字、比较、事实来表现。
安排形式有条陈式、小标题式、阶段式和贯通式。
C 经验教训：要有观点、看法和规律，又要有具体的典型事例以及理论分析。
D 今后计划。
下一阶段的工作设想、思路或计划。
二是专题性报告正文。
着重汇报某项工作或某个问题，特点是专项，一事一报。
A 概述情况。
讲清工作开展情况，或问题发生的原委，事项的起因和经过。
B 说明理由、做法和反映。
或取得的成绩和经验，或分析存在的问题及原因，或说明工作做法，或写出群众反映。
C 提出意见。
写基本看法，解决问题的建议和办法。
报告要用事实说话，以叙述为主，叙议结合。
（4）结尾。
一般用“特此报告”等习惯用语。
如有附件，与请示相同写法。
最后写行文机关（或个人）、行文时间。
（三）通知1、通知的组成部分：它是由标题、主送机关（直接下级）、正文、附件（根据需求确定）、发文机关、发文时间组成。
2、通知的写作格式（1）印发、批转、转发性通知的写法。
标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。
正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。
如：“现将《×××办法》转发给你们，请认真贯彻执行。
”最后写明发文日期。
（2）事务性通知的写法。
通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。
会议通知也属事务性通知的一种，但写法又与一般事务性通知有所不同。
会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准备的材料、着装要求等。
（3）批示性通知的写法。
标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。
正文由缘由、内容包括要求等部分组成。
缘由要简洁明了，说理充分。
内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。
要求要切实可行，便于受文单位具体操作。
（4）知照性通知的写法。
这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。
（5）任免、聘用通知的写法。
一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务、执行（或起止）时间即可。
（四）通报1、通报的种类：（1）表彰性通报。
主要用来表彰先进，介绍单位或个人成功的经验、做法，以学习先进，树立典型，改进与推动工作。
（2）批评性通报：用来批评后进，纠正错误，打击歪风，指出有关单位或个人存在的错误事实，提出解决办法或处理意见。
（3）传达性通报：用于传达上级重要精神与重要情况；引起人们的警觉与注意，对当前的工作起指导作用。
2、通报的格式和写作要求：通报由标题、主送单位、正文、发文机关和日期组成。
（1）标题由发文机关、事由、文种或事由、文种构成。
如《关于表彰××中队协警破获故意伤害致死等案件的情况通报》、《关于人大建议、政协提案办理情况的通报》等。
（2）正文。
表彰性通报和批评性通报一般分为三部分：一是主要事实。
表彰性通报要突出主要先进事迹，批评性通报要抓住主要错误事实；二是分析指出事例的教育意义。
表彰性通报，要在阐述先进事迹的基础上，提炼出主要经验、意义和值得学习与发扬的精神。
批评性通报要分析错误的性质、危害，产生的根源和责任，指出应吸取的主要教训等；三是决定要求。
表彰性和批评性的通报，应写明组织结论与予以表彰或处理的决定，同时提出对表彰或批评对象与上级的希望、要求。
为了防范和杜绝类似错误发生，批评性通报的结尾处，通常要有针对性地提出防范的措施或规定。
传达性通报一般不写决定要求。
四是生效标识。
在正文右下方标明发文机关名称，加盖印章，写明发文日期。
情况通报有两种形式：一种只对有关事实作客观叙述；另一种还对有关情况加以分析说明，有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指导性意见。
（五）总结总结的组成部分：（1）标题文件式标题：一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。
例：《公司2005年度工作总结》。
（2）正文前言：一般介绍工作背景、基本概况等，也可交待总结主旨并作出基本评价。
开头力求简洁，言简意赅。
主体：应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。
这些内容是总结的核心部分，可按纵式或横式结构形式撰写。
所谓纵式结构，即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。
所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分，标序加题，逐一写来。
结尾：结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结，要求简短精练。
（3）落款。
一般在正文右下方署名署时。
二、写作要求1、文件内容结构严谨，观点明确，条理清楚，情况真实，表述准确，字词规范，标点正确。
2、呈批文件的标题统一为“黑体”、“20号字”，正文统一为“仿宋_GB2312”、“三号”，正文中的小标题可视情况选择“黑体”或“加粗的仿宋_GB2312”，行间距以25至30磅为宜；页面设置一般为上、下2.54厘米，左、右3.17厘米。
3、各部门的呈批文件必须有部门落款、成文日期，并加盖部门公章。
如有附件，应当在正文之后、部门落款和成文日期之前注明附件的顺序和名称。
4、呈批文件一律采用A4纸打印（报表可用A3纸打印），于左上方2.5厘米处呈45°角装订整齐。
5、各部门送呈公司领导审批的文件，必须使用公司统一印制的《文件呈批表》，并用正楷字（或打印）填写清楚文件名称、拟稿单位、拟稿人、收文单位、校对人等相关项目栏。
其中，“文件名称”、“拟稿单位”、“拟稿人”由拟稿人负责填写；“收文单位”（统一填写“总经理办公室”）、“校对人”由部门办公室主任（部门一把手或部门指定人员）认真校对、审核把关，确认无误、符合公司要求后填写。
然后，由呈报文件的部门负责人在“呈报意见”栏签署呈报意见。
部门负责人签署的呈报意见必须语言准确，表述清楚，签名和日期要书写规范，容易识别，禁用无法识别的草书签名。
三、呈批文件流程1、所有送呈领导批示的文件必须交总经理办公室统一签收。
总经理办公室文控负责人收到各部门送呈领导批示的文件后，要认真审核，填写“签收人”、“送达时间”等相关项目栏后，及时交总经理办公室签署批转意见，并按照批转意见将文件送呈有关部门或领导批示。
其中，管理部管理片区呈批文件，由管理部副经理在“呈报单位意见”栏签署呈报意见，并自行交管理部经理在“部门审核意见”栏签署意见、加盖管理部的公章后交总经理办公室批转。
X X中队呈批文件，由XX中队长在“中队呈报意见”栏签署呈报意见并加盖公章，并自行交管理部经理在“XX审核意见”栏签署意见后交总经理办公室批转。
2、送呈文件经领导批示后，总经理办公室根据领导批示的意见转相关部门或人员办理。
3、上报分局以及上级机关审批的所有文件（含财务数据表格），由拟稿部门的一把手认真校对、审核把关，确认无误后送总经理办公室审核、报公司领导签署呈报意见后由总经理办公室统一登记、报送、领导批示后取回。
四、责任追究对于各部门呈报的各类文件，如发现未按照公司规定程序和要求报批文件、部门负责人的签名无法识别或未签署日期、文件格式错误、表述不清楚、数据不准确、有错字、漏字、别字、病句以及有涂改现象、文件破损、有污渍、皱巴等问题的，总经办将对上述有问题的呈批文件予以退回重新呈报，并责成直接责任人和校对人做出书面深刻检讨；情节严重的，严肃追究文件拟稿人、校对人和部门负责人的责任，给予通报批评、记过、记大过、降级、降职、免职、辞退处罚。
特此通知附件：1、《关于中秋节期间开展慰问活动的请示》2、《XXXX行动情况报告》3、《关于召开××工作会议通知》4、《关于表彰××情况通报》5、《××月份XX工作总结》XX公司二〇一一年五月五日附件：关于中秋节期间开展慰问活动的请示公司领导：一年一度的中秋佳节即将来临，为了充分体现公司“以人为本”的管理理念和公司领导对员工的关爱，切实让员工感受到公司大家庭的温暖，使员工度过一个欢乐、祥和、喜庆的中秋节，公司拟在中秋前夕对×××（慰问对象）共××人（人数）开展慰问活动，按照每人×××元的标准，预计需要费用人民币××元左右。
当否，请批示。
XX公司××年××月××日公司落实XX情况报告XXXX：××年×月×日，按照XX的指令，XX公司高度重视，立即行动，积极组织XX、XX、XX大队、信息技术大队深入各街道开展巡逻防控行动，并安排XX室、XX队对落实专项行动情况进行了督导检查。