环境监测实验室内部审核建议

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开展实验室内部审核的几点建议

开展实验室内部审核的几点建议

开展实验室内部审核的几点建议实验室作为一个重要的科研单位,在科研工作中起着重要的作用。

然而,在实验室的工作中,一些问题也时常会出现,例如实验设备的维护与管理、实验标准的执行与检查等等。

我们认为,开展实验室内部审核是保障实验室正常运转的必要措施,下面,我们提出几点建议,旨在加强实验室内部审核。

一、建立内部审核工作机构要想对实验室的工作进行审核,必须建立内部审核工作机构。

这个机构可以是一个内部审核小组,由实验室主管或者是实验室的负责人来担任组长,成员由实验室的工作人员组成。

内部审核小组的职责是会商实验室的工作进度、评估实验室的工作成果,并对存在的问题进行分析、提出改进措施,并跟进改进情况。

二、制定内部审核的标准和规程内部审核工作需要制定相应的标准和规程。

这些标准和规程应当在实验室的工作计划中明确规定,包括内部审核的工作目标、评估的内容、审核的频率等等。

同时,要确定内部审核的流程,明确责任人、实施时间和审核方式等细节,以达到方便实施和检查的目的。

三、确立审核的基本原则内部审核要遵守的基本原则包括客观、公正、科学、全面、及时。

客观性是指内部审核工作必须依据实验室的具体情况而不是主观感受来开展;公正性则要求审核结果不受个人意见和关系的影响,结果完全由实际情况所确定,并及时公布;科学性就要注重实验室工作的科学性,严格遵循科学的方法和应用科学知识;全面性则要求内部审核工作评估的方面要全面,细致,不遗漏任何可能出现的问题;及时性就是要及时反馈实验室的问题和改进情况,让问题得到及时有效的解决,以提高实验室的工作质量和效率。

四、加强内部审核的实施内部审核的实施可以采用现场审核等方式,了解实验室工作的具体实施情况。

实验室内部审核应确保审核记录的准确性和完整性,审核后的记录应作为实验室工作的参考和指导。

当需要对实验室工作开展专项审核时,也需要制定相应的审核计划和流程,确保内部审核工作有效有序的实施。

五、建立内部审核结果反馈和改进机制实验室内部审核的好处在于可以帮助发现实验室工作中的问题,并找到对应的改进方法。

试析环境检测机构内部审核常见问题

试析环境检测机构内部审核常见问题

《装备维修技术》2020年第18期—321—部门应该加强重视。

3.农村加强土地供后监管提高土地利用效率的措施3.1房屋建设农村年轻人口逐渐向城市涌入,目前农村人口老龄化,房子多为空置。

但由于农村经济改革,人们不断在自己家周围建造房子,为之后动迁做打算。

农村院子很大,大部分也闲置。

多数人为了能够获得更多动迁款或者住大房子便在自家种植土地建造房屋。

对于农村自建房村镇应该先规划好建设房屋用地,在建设,节约用地,国家下达通知农村自建房不应该超过175㎡,并且一户人家只能有一处住宅地,乡镇相关领导应该严格监督建房用地面积和一户一宅的标准,鼓励宅户用地根据实际情况建设并对不超过175平的住户进行补贴。

部分农村地点村户听到关于拆迁的并不属实,但农户也开始建造房屋,对于相关不实消息,村镇应该及时辟谣。

乡镇应严禁违建,对于违建住户应立即做出相应的处罚。

村长应该加强村户土地违建意识,村干部严格核算村户,定期对村户进行走访。

3.2禽畜养殖农村饲养禽畜需要一定的使用面积。

对于一般村户来说,家里饲养的只为自家食用,使用地只在院子里,但有的农户为了更大的面积使用,便在院子外面建造禽畜舍,占用了农村公用道路,影响村中形象。

对于农村空置的大面积院子,村户可根据情况种植瓜果蔬菜或者饲养禽畜,以备自家食用。

对于专业养殖户来说,村里可先了解养殖户养殖多少禽畜然后圈使用地,禽畜的粪便应该统一处理,否则造成环境污染、浪费土地资源。

3.3果粮种植出去的人口也有农村土地的使用权利,造成大面积荒地,一年四季地里一致荒置,造成土地严重浪费,但农村土地是流出人口给自己的后路,是农民的基本生存保障。

由于农村人口流失,国家施行农村土地承包政策,这相对解决了农村流出人口后的荒地问题,村镇可以鼓励流出人口的土地植树,例如杨树,柳树之类种植方便不需要太多的照顾。

承包土地人的不合理利用也造成了土地的利用率,土地承包之后,土地几乎没有歇耕,造成土地养分不足,产量不够还有土地种植间隙过大等问题都造成了土地利用率下降,村镇应该规划土地使用要则,鼓励轮番种植,不要连续种植一类果粮,定期向种植户介绍科学种植知识,提高意识。

检测和校准实验室内审中的问题与改进方法

检测和校准实验室内审中的问题与改进方法

检测和校准实验室内审中的问题与改进方法为验证检测和校准实验室运行持续符合管理体系的要求,并对管理体系运行的适宜性、充分性、有效性和符合性进行内部评价、促进优化,实现持续不断的质量改进,应对管理体系的全部要素及各个工作环节定期进行有计划的、系统的内部审核。

按照CNAS要求,实验室应根据预定的日程表和程序,定期地对其活动进行内部审核,以验证其运作持续符合管理体系和本准则的要求。

内部审核计划应涉及管理体系的全部要素,包括检测和/或校准活动。

质量主管负责按照日程表的要求和管理层的需要策划和组织内部审核。

审核应由经过培训和具备资格的人员来执行,只要资源允许,审核人员应独立于被审核的活动。

内部审核是质量管理体系有效运行的重要环节,其深度和广度是直接体现检测和校准实验室内部监督管理、诚信运行的重要指标。

通过内部审核对发现的不符合项和问题项进行分析、整改与跟踪,可促使质量体系持续改进也可起到监督质量体系运行的作用。

同时,将内部审核中发现的不符合项和问题项也为组织管理体系的改进提供有价值的信息,因此还可将这些不符合项和问题项作为管理评审的输入。

本文结合笔者实验室工作实际,综合近些年来的实验室内部审核工作和外部学习培训心得体会,浅谈内部审核中发现的若干问题,并提出一些相应的改进方法。

1 实验室内审中的问题1. 1 自上而下的形式化近些年来,被CNAS撤销资质的实验室屡见不鲜,其中有相当一部分是因为超范围等严重不诚信问题导致的,而据分析,此类问题大多是受实验室经济业务问题所扰,自管理者向下都只以经济收入为主导思想,弱化了实验室公平公正的基本要求。

而内审虽能发现问题,然而内审机构设置于管理层之下,在被管理者认为限制了经营而削弱职权,只能在高层的授权范围内开展工作后,内审工作形同虚设。

在被管理者架空职能后,内审不能起到正常的监督功能,内审工作趋于形式化,变成了无关紧要、可有可无,这也就造成了实验室管理体系运行的崩塌,出现了严重的问题。

环境监测机构质量管理内部审核工作的问题及改进建议

环境监测机构质量管理内部审核工作的问题及改进建议

环境监测机构质量管理内部审核工作的问题及改进建议作者:赵一凡来源:《科技资讯》2018年第19期摘要:针对新形势下对环境监测机构质量管理提出更加严格的要求,分析了其质量管理工作中尤其是内部审核中常出现的问题,提出了进一步完善质量管理体系,加强内部审核的重要性,保障环境监测机构质量体系的良好运行,确保监测数据“全面、准确、客观、真实”等对策的实施。

关键词:环境监测质量管理内部审核对策措施中图分类号:X84 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2018)07(a)-0095-02环境监测是环境保护工作的基础,是推动生态文明建设的重要支撑。

近些年,质监部门在对监测机构资质认定进行改版修订,2015年3月23日国家质量监督检验检疫总局局务会议审议通过《检验检测机构资质认定管理办法》,自2015年8月1日期施行,相应出台新的《检验检测机构资质认定评审准则》,新的评审准则中4.5.12款规定:“检验检测机构应建立和保持管理体系内部审核的程序,以便验证其运作是否符合管理体系和本准则的要求,管理体系是否得到有效的实施和保持[1]。

”环保部对环境监测机构的飞行检查和专项监督检查力度也在不断加大,2015年12月环保部印发了《环境监测数据弄虚作假行为判定及处理办法》[2],2018年5月环境监测总站下发《关于开展国家地表水环境质量监测网采测分离分析测站质量监察工作的通知》(总站水字〔2018〕199号),要求全国范围国家地表水环境质量监测网采测分离分析测站的质量检查工作进行审查。

由此,质量管理工作的地位和作用凸显起来,新形势下只有环境监测机构不断提升对质量管理工作的要求,探索环境监测质量管理的新的工作方法,才能为环境监测提供可靠的支持。

内部审核工作在整个质量管理过程中起到重要的作用,直接影响管理体系是否能有效的运行。

结合多年在质量管理方面的工作,总结一下内审容易出现的问题及对这些问题提出改进建议。

1 内部审核容易存在的问题1.1 最高管理者对内部审核的影响环境监测机构的最高管理者通常会委派专门分管质量工作的副站长负责内部审核相关事宜,由于副站长在组织协调沟通执行方面常常会出现各科室意见不统一,以至于质量管理体系运行出现的问题简单提几个,流于形式,若主管领导对内审工作认识不到位,被审科室不予配合,实际质控措施的实施情况将无法真正地起到作用。

环境监测站如何有效地开展内部审核

环境监测站如何有效地开展内部审核

企 业 管 理DOI:10.16661/ki.1672-3791.2018.29.136环境监测站如何有效地开展内部审核①朱玉丽(合肥市环境监测中心站 安徽合肥 230039)摘 要:按照《检验检测机构资质认定评审准则》的要求, 环境监测站需要建立并运行质量体系。

内部审核是质量体系运行中必须进行的一项质量管理活动,是保证质量体系有效运行的重要手段。

当前,环境监测站只有加强内部质量管理,不断提高业务能力和技术水平,才能提升核心竞争力,更好地为生态环境保护服务。

文章从实施内部审核的过程及环节, 总结常见的问题和需要注意的事项,对有效开展内部审核有一定的借鉴作用。

关键词:质量体系 环境监测 内部审核 有效性中图分类号:X830 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2018)10(b)-0136-02Abstract:According to the demand of Evaluation criteria for qualif ication identif ication of testing institution, environmental monitoring station should establish and operate quality system. Internal auditing is a mandatory actibity when operating the quality system. It is also an essential tool to keep the system running smoothly. Nowadays, the station should strengthen the management of internal quality, make progress in business capability and technical level to improve the core competitiveness. This will contribute to the ecological environment protection. From the progress and sections in internal auditing, this paper will conclude common problems and matters with considerations.It can give a hand to carry out internal auditing more efficiently.Key Words:Quality system; Environment monitoring; Internal auditing; Efficiency1 内部审核概述按照《检验检测机构资质认定评审准则》[1]的要求,内部审核是环境监测站自行组织的质量体系审核,按照体系管理文件的规定,对质量体系的各个环节组织开展的有计划的、系统的、独立的检查活动。

浅析环境监测站质量管理体系内部审核

浅析环境监测站质量管理体系内部审核

浅析环境监测站质量管理体系内部审核环境监测站质量管理体系内部审核是监测站自我约束、自我诊断、自我完善的重要手段,是促进质量管理体系有效运行和持续改进的重要环节。

本文阐述了内部审核的目的、过程与方法,针对目前存在的问题,提出了提高内部审核质量的对策和建议。

标签:环境监测质量体系内部审核环境监测的目的是及时准确全面地反映环境质量、污染源现状及发展趋势,为环境管理、环境规划、污染防治提供依据,环境监测数据的质量作为依据的关键,只有通过持续有效运行的质量管理体系才能得以保证,而质量管理体系的内部质量审核是监测站对质量管理体系进行监控与持续改进的重要手段,它作为管理评审的输入,是有效质量管理体系的核心内容之一,是保证质量管理体系完整运行的重要环节。

1质量管理体系内部審核的含义及作用实验室内部审核简称内审,是实验室按照管理体系文件规定,对其管理体系的各个环节组织开展的有计划的、系统的、独立的检查活动。

内审是管理体系的组成部分,是管理体系自身的要求,它是内审员根据评审准则和质量体系文件的要求,对本单位各部门逐项进行对照审核,来检验本单位质量体系运行与质量体系文件的符合性和有效性,评价达到预期目标的程度,确认质量改进(包括纠正和预防)机会的措施。

内部审核是一种自我约束、自我诊断、自我完善的活动,是管理层改进和完善质量体系的有效手段。

通过内审,不仅可以确定整个质量体系的有效性,还可以调动、组织所有部门和人员对薄弱环节进行重点管理和改进,对于内部管理具有积极的推动作用[1]。

环境监测工作从样品采集、检验、数据审核到监测报告的形成,环节繁多,时效性强,在此过程中,自我发现问题、分析问题、解决问题的机制和能力显得尤为重要。

内审作为实现的有效手段,必须根据计划和需要适时开展,建立自身的评价机制,自我完善,持续改进质量管理体系,检查站内各项质量活动是否符合评审准则和质量管理体系文件的要求[2]。

2质量管理体系内部审核的过程《评审准则》中对质量管理体系内部审核的范围、依据和方法等做出了明确规定,质量管理体系的运行是通过各种过程加以体现的。

环境监测实验室内部审核建议

环境监测实验室内部审核建议

环境监测实验室内部审核建议摘要结合实际工作经验,提出做好环境监测实验室内部审核工作的建议,以期为环境监测实验室的正常运行提供参考。

关键词环境监测;实验室;内部审核;建议环境监测质量管理是环境监测工作的重要组成部分,是监测结果科学、客观、公正、准确的重要保障。

随着环境保护工作的不断发展,环境监测工作也取得了长足的进步,环境监测质量管理水平也不断提高,由原来单一的数据质量控制发展成完善的质量管理体系。

实践证明,建立并有效运行质量体系,是全面提升管理水平和工作质量的重要手段[1]。

实验室内部审核是质量管理体系运行中的重要环节,是对实验室进行自我检查、自我评价、自我完善的有效手段。

环境监测实验室内部审核工作的有效开展,对保证质量管理体系持续改进,规范各项监测工作,从而保证监测数据质量具有重要意义。

为更好地开展环境监测实验室内部审核工作,避免内审流于形式,提高内审的有效性,应重点做好以下工作。

1 提高对内部审核工作的认识1.1 领导高度重视内部审核工作内部审核是一种持续的内部管理行为,没有管理者的支持,内部审核就难以开展,也不会取得应有的效果[2]。

管理层首先充分认识到内部审核重要性和必要性,加强对内部审核工作的管理,质量负责人全面负责内部审核工作,要求各部门或人员认真配合。

领导重视内部审核工作,会使审核力度加强,被审核部门也会高度重视,从而提高内部审核成效。

1.2 全体人员的配合和理解领导的重视和支持、各个部门员工的理解和配合,是做好内部审核工作的主要动力来源[2]。

部分监测人员质量意识薄弱,认为内审工作就是挑毛病,或认为内部审核只是质量管理部门的工作,与自己无关,不能很好地配合开展内部审核工作,使内部审核的有效性大打折扣。

因此,要提高内部审核工作质量,必须要全面提高实验室人员整体认识,通过培训交流等多种方式,强化全体人员质量意识,使其真正认识到内部审核是种自觉的内部管理行为,而不是一项应付性活动,高度重视内部审核工作,认真配合审核工作的开展。

环境监测机构质量管理内部审核工作的问题及改进建议

环境监测机构质量管理内部审核工作的问题及改进建议

95科技资讯 SCIENCE & TECHNOLOGY INFORMATION农业与生态环境DOI:10.16661/ki.1672-3791.2018.19.095环境监测机构质量管理内部审核工作的问题及改进建议①赵一凡(新乡市环境保护监测站 河南新乡 453000)摘 要:针对新形势下对环境监测机构质量管理提出更加严格的要求,分析了其质量管理工作中尤其是内部审核中常出现的问题,提出了进一步完善质量管理体系,加强内部审核的重要性,保障环境监测机构质量体系的良好运行,确保监测数据“全面、准确、客观、真实”等对策的实施。

关键词:环境监测 质量管理 内部审核 对策措施中图分类号:X84 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2018)07(a)-0095-02①作者简介:赵一凡(1982—),女,汉族,河南新乡人,硕士,工程师,研究方向:环境监测。

环境监测是环境保护工作的基础,是推动生态文明建设的重要支撑。

近些年,质监部门在对监测机构资质认定进行改版修订,2015年3月23日国家质量监督检验检疫总局局务会议审议通过《检验检测机构资质认定管理办法》,自2015年8月1日期施行,相应出台新的《检验检测机构资质认定评审准则》,新的评审准则中4.5.12款规定:“检验检测机构应建立和保持管理体系内部审核的程序,以便验证其运作是否符合管理体系和本准则的要求,管理体系是否得到有效的实施和保持[1]。

”环保部对环境监测机构的飞行检查和专项监督检查力度也在不断加大,2015年12月环保部印发了《环境监测数据弄虚作假行为判定及处理办法》[2],2018年5月环境监测总站下发《关于开展国家地表水环境质量监测网采测分离分析测站质量监察工作的通知》(总站水字〔2018〕199号),要求全国范围国家地表水环境质量监测网采测分离分析测站的质量检查工作进行审查。

由此,质量管理工作的地位和作用凸显起来,新形势下只有环境监测机构不断提升对质量管理工作的要求,探索环境监测质量管理的新的工作方法,才能为环境监测提供可靠的支持。

浅谈如何提高环境监测站内审工作有效性

浅谈如何提高环境监测站内审工作有效性

浅谈如何提高环境监测站内审工作有效性摘要:目前在我国环境监测站中,内部审核工作属于一种自主检查的程序,这种自主审核方式可以在一定程度上促使其逐步完善。

实施较为全面的质量检查和检验行为可以对一些不符合标准的项目及时删除,进一步为环境监测站实验室运行做出保证。

针对相关管理体系的完善和优化有着非常重要的意义,文章主要针对审核中存在的实际问题对其进行了分析和研究。

关键词:环境监测;内部审核;有效性环境监测站内部需要对管理审核制度进行制定,更好的对其运作标准和实施要求进行验证,保证管理体系可以获得机构的支持。

在环境监测实验室内实施内部审核主要是检测机构组织的体系审核,这种审核方式基于实际规定针对其中一些审核环节开展属于计划性。

同时环境监测较为复杂,这也属于一些实际影响因素,因此这时开展相应的内部审核可以对其中存在的问题及时发现并解决。

1.实施内部审核的重要性环境监测站内部实施内部审核的目的主要是为了对自身的实际管理体系运行进行验证,检测其是否符合要求,能否始终实现自主活动。

同时内部审核也属于环境监测站内部实施的自我约束和诊断型活动,能够对其中存在的问题及时发现,还能对质量管理体系措施进行不断的优化和完善。

经过有效的内部审核可以对质量体系中的有效性进行及时确定,并调动工作人员对较弱的环节实施管理,推动内部管理时效性的增强。

在相关人员实施内部审核的时候需要基于检验机构资质能力评价要求来进行,在该要求中明确指出相关检验检测机构需要针对管理体系内部审核程序来建立,更好的使其符合管理体系要求。

在实施内部审核的时候需要经过质量责任人对审核方案进行制定,在实施内部审核的时候需要保证其可以覆盖所有部门,内部审核需要经过相应培训的人员来执行,在情况允许的时候也需要为审核工作的客观性做出保证。

2.环境监测机构内部审核存在的实际问题2.1领导者和审核人员自身产生的干扰环境监测机构领导人员会派遣一些分管人员对相应的审核事务进行检查,大部分情况下都会派遣相关领导人员实施相应的内部审核,但是会因为人员在沟通与交流中产生了一定的问题,会降低其沟通有效性,这时也会促使质量运行体系中问题的出现。

实验室内部审核五大问题与对策

实验室内部审核五大问题与对策

实验室内部审核五大问题与对策作者:czcdczg管理体系内部审核是质量管理体系实施和保持中的一项重要活动,它关系到质量管理体系自我完善能力的提高和能否持续改进,以确保质量管理体系持续、有效运行,具有重要意义。

然而,实验室的内审往往存在以下的问题,导致内审的目的和效果大打折扣。

1 内审策划不周密,被审核的部门未覆盖准则的全部要素要求,有的甚至遗漏部门或场所,如常见的缺少对最高管理者的审核,认为下级审核上级不恰当或有胆怯心里,不知道怎样编制审核领导层的检查表,应该提问哪些问题,检查哪些客观证据,致使最高管理者的职责是否履行缺乏证据和内容。

因此,最高管理者应正确认识内审的目的和作用,主动与内审员配合,积极支持内审工作,为审核创造轻松的氛围,减少内审员的心理压力,使内审工作得以顺利进行。

2 内审组未能与时俱进,一套方案走天下,没有创新意识,内审工作千篇一律,多年来一直都是那套内审方案和检查表,看得出只是为了应付检查,而没有实质性的审核,造成内审工作表面化,失去内审应有的作用。

内审组织部门应有所创新,内审组长和内审员应借鉴或创新审核方式,是审核多样化,可以根据要素,也可以根据部门来审核。

3 内审员的整体素质和水平有待进一步提高,作为内审员,应该熟悉体系运行和质量管理工作,思路开阔,具有较强的判断和分析能力,内审员由于对准则的理解存在差距,往往不能做出正确的判断。

那么,培训是提高内审员水平的最好手段,通过不断的准则和管理体系培训,包括内外部培训,从而提高内审员的综合素质和审核水平。

4 对内审发现的不符合项,没有采取有效的纠正措施和预防措施,或者明知纠正措施无效,但在验证结论中照样认为“已验证有效”;甚至当发现问题时避而不开不合格报告,不采取纠正措施,以致问题始终没有解决,在外审时反复出现同样的问题,问题相当严重。

应端正认识,充分认识内审员在实验室内部审核中所担负的使命,努力发现日常质量活动中存在的潜在问题,从而改进质量管理体系。

环境监测站质量体系内部审核报告

环境监测站质量体系内部审核报告

环境监测站质量体系内部审核报告环境监测站是环保系统中不可或缺的一个重要部门,其职责是对环境质量进行监测、评估和报告,为保护人类及自然环境提供数据依据和管理决策支持。

为确保环境监测站质量体系的有效运行和不断提升,内部审核是不可或缺的重要环节。

1. 审核目的和依据本次内部审核的目的是全面检查环境监测站各项工作的执行情况、质量管理体系的有效性、环境监测数据的可靠性和准确性,以及发现存在的问题和不足之处,为不断提升环境监测站工作水平和服务质量提供依据和建议。

本次内部审核依据《环境监测站质量管理体系文件》的规定进行,覆盖了环境监测站的各个方面,包括组织管理、人员管理、设备管理、检测指南、数据采集、数据管理、质量控制、审核反馈和持续改进等。

2. 审核组成和流程本次审核由环境监测站内部的专业审核人员组成,审核人员经过培训和考试后,具备了相应的审核技能和知识,能够进行有效地内部审核工作。

审核流程包括准备阶段、实地审核和审核报告等。

准备阶段包括审核计划制定、审核文件准备、审核人员培训等;实地审核包括现场检查、文件检查、采访等;审核报告包括问题汇总、问题分析、改进建议等。

3. 审核结果和问题反馈本次内部审核共检查了环境监测站的各个方面,检查结果显示,环境监测站质量管理体系运行基本顺畅,人员管理、设备管理、数据采集、数据管理等方面得到了有效的管理和控制,环境监测数据质量比较稳定和可靠。

但也存在一些问题和不足,主要包括:(1)环境监测站内部文件管理、案卷管理等方面有待加强;(2)存在数据管理不规范、数据存储不完整、数据提供不及时等问题;(3)现场监测设备维护和标准化等工作有待进一步落实。

审核人员针对发现的问题对环境监测站提出了具体的改进建议,包括加强内部文件和案卷管理、优化数据管理体系、增加现场监测设备标准化考核等,帮助环境监测站提高管理水平和服务质量,达到更好的环保效果和社会效益。

4. 改进与总结通过本次内部审核,环境监测站在总结检查结果的基础上,进行改进和逐步完善质量管理体系和工作流程,加强内部管理和控制,提高数据质量和供应服务水平,不断提升环境监测站的品牌形象和社会声誉。

环境检测公司内审意见反馈

环境检测公司内审意见反馈

环境检测公司内审意见反馈XXX环境监测站依据实验室资质认定评审准则工作的要求和2012年内审计划安排,于2012年11月12日-12月3日对本站质量管理体系的运行情况进行了集中式的全面审核。

一、内部审核目的通过对质量体系开展内部审核,验证其运行是否符合质量体系文件和《实验室资质认定评审准则》的要求,以促进质量体系规范有序的运作。

将内审结果作为管理评审输入,以保证管理体系有效运行及持续改进。

二、内部审核范围本次内部审核主要是针对新制订的质量管理体系文件首次进行的内部审核,按照《实验室资质认定评审准则》的评审程序,对照评审准则19个要素、75条、180款,对我站质量管理体系进行逐条审核,审核范围包括我站的质量管理体系、文件控制、分包、服务和供应品采购、合同管理、申诉和投诉、纠正措施和预防措施、记录、人员、设施和环境条件、监测分析方法、仪器设备、标准物质、量值溯源、样品采集、样品管理、样品分析、质量管理、监测分析结果与报告等。

三、内部审核依据1.《2012年XXX环境监测站质量保证计划》。

2.《实验室资质认定评审准则》。

3.XXX环境监测站质量管理体系文件。

4.国家或行业的有关法律、法规、规章和标准。

四、内部审核方法通过查阅记录/报告/文件、现场检查、调查验证、与受审部门责任人及有关人员交谈、提问等多种方法五、内部审核组构成组长:XXX成员:XXX、XXX六、内部审核程序1.提出内部审核计划质量负责人安排开展我站质量管理体系内部审核工作,质量管理室编写审核实施方案,形成站内正式文件并发放相关科室。

2.成立内部审核小组我站本次质量管理体系内部审核小组,组长由质量负责人担任,小组成员由内审员担任。

内审员在开展质量管理体系审核前首先熟悉内审所依据的文件,熟悉评审准则。

3.首次会议质量负责人主持召开首次质量管理体系内部审核会议,申明审核的目的及内容,明确审核依据、审核范围,布置各内审员所负责的工作内容,对内审员提出内部审核的原则和相关技术要求。

环境监测实验室内部审核建议

环境监测实验室内部审核建议
行 质 量体 系 , 是全面 提 升管 理水 平和 工作 质量 的 重要手 段- l _ 。
2 . 1 内审员 的选 定 审 核 人 员 由经 过培 训 和具 备 资格 的 内审 员 执 行 ,并经
组 织管 理 者 专 门授 权 , 内审 员应 独 立于 被审 核 的 活动 , 保持
相 对 独 立性 、 公 正性 , 审核 人 员的 数 量 、 素 质应 能 满 足 内 审 需要 l 引 。 环 境 监 测 工作 涉 及 领 域 较 多 , 内审 员的 选 定 要 充 分 考虑 不 同专 业 的技 术 要 求 , 保 证 内 审 员具 备 相 关 的 专 业技 能、 工 作经 验 , 并具 有 一定 的组 织管 理 和综 合评 价能 力 。
系 的持续 改 进 。 2 . 3 内审员 工作 能 力的提 高
内部 审核 是 一种 持 续 的 内 部 管 理 行 为 , 没 有 管 理 者 的 支持 , 内部 审核 就 难 以开 展 , 也不 会取 得 应 有 的效果 [ 2 1 。 管 理 层 首 先 充 分认 识 到 内 部 审 核 重 要性 和 必要 性 , 加 强 对 内 部
环 境 监测 质 量 管 理 是 环 境监 测 工作 的 重要 组 成 部 分 ,
2 强 化 内 审 员 的 业 测 结 果科 学 、 客观 、 公正 、 准确 的重 要保 障 。 随着 环 境保 护 工作 的 不断 发展 , 环境 监 测 工作 也 取得 了 长 足 的进 步 , 环 境 监 测 质 量 管理 水平 也 不断 提 高 , 由原 来单 一 的数 据 质量 控 制 发 展成 完 善 的质 量管 理 体 系 。 实 践 证明 , 建 立并 有效 运
( L i a o n i n gE n v i r o n me n t a l Mo n i t o in r gE x p e r i me n t C e n t e r , S h e n y a n g L i a o n i n g 1 1 0 0 3 1 ) Ab s t r a c t C o mb i n e d wi t h p r a c t i c a l w o r k e x p e r i e n c e , t h e s u g g e s t i o n s o n i n t e r n a l a u d i t i n g o f e n v i r o n me n t a l mo n i t o i r n g l a b o r a t o r y w e r e p r o p o s e d

环境监测实验室内审质量控制刍议

环境监测实验室内审质量控制刍议

系文件作 出一个总体性评价 ,如果不合格 的还需要提
出相 应 的修改 意见 。再 次是 现场 审核 。召 开会议 , 要 求 与会 的审核 组 成员 和 被审 部 门人 员签 字 , 提 出要 求 , 宣 读 内审计 划 等 。现 场 收集 客观 证 据 , 判断《 准则》 、 质 量
手册 以及 程 序文 件等 。 认 真 最好 审核 记 录 , 要 确保记 录
质 量体 系文 件 的发 布实施 ,只是 质 量体 系 建立 和 运 行 的开 始 , 对 于质 量 体系运 行 的 如何 , 要 定期 或 不定 期 的开 展 内审 工作 ,以保证 环境 监 测工 作 的质 量 始终 维 持在 一个 较 高 的水平 。做 好环 境 监测 内审首 先需 要 各 级 领 导尤 其 是 站 长对 环 境 监 测 内审工 作 的重 视 , 既
导致脱 硫 出 口 P M 中 C a 浓度 较 高 。S C R脱硝设 施 未
5结论 和 建议
超细颗粒物 P M 对人 体 健 康 及 大 气 环 境 危 害 很 大, 燃煤 电厂是 P M: 的重 要来 源 之一 。 目前 电厂 已配 置 的环保 设备 对 烟气 中的细 微颗 粒物 去 除效 果不 是 十 分理想 , 要 想 进 一 步控 制 燃 煤 电 厂 P M 的排 放 , 改进 并 发 展 更 高 性 能 的 除 尘技 术 和严 格 控 制 S O x 、 N O x等 污染 物 具有 重要 意 义 。同 时 , 增 大清 洁能 源 消纳 , 提 高 电煤 比重 , 消 减散煤 也具 有很 大 的发展前 景 。 在我 国 ,燃 煤 电厂 P M 排放 问题 已受 到广 泛关注 , 但是 缺 乏相 应 的环保 监 测方 法 。借 鉴 国外较 为 成熟 的 P M 测试经验 , 我 国对燃煤 电厂排放 P M 的研究 将致力 于 制定 与之 适 应 的监测 方法 与标 准 和开 发相 关 检测 仪 器, 为燃煤 电厂 P M笛减排研究提供技术支撑和科学依据 。

浅析基层环境监测实验室内部审核工作

浅析基层环境监测实验室内部审核工作

科技风2021年2月理论研究DON10.19392/ki1671-7341.202105079浅析基层环境监测实验室内部审核工作尹小红阜宁县环境监测站江苏阜宁224400摘要:笔者结合自身多年内部审核工作经验,简单论述了基层环境监测实验室内部审核流程,阐述内部审核存在的主要问题,提出了如何开展好内部审核工作的对策和建议。

关键词:内部审核;流程;内审员;有效性为保证管理体系按照文件和准则要求运行,促进管理体系规范有序的运作,以期达到预期的目的和要求,环境监测实验室应当对管理体系开展有计划的、系统的、独立的内部审核活动,对管理体系运行的符合性、有效性进行自我评价,以及时发现问题、分析原因、持续改进。

1内部审核的定义及流程内部审核(第一方审核)则是指由环境监测实验室自己开展的审核,是其进行自我评价、完善、改进的重要手段。

内审的一般流程:审核策划$审核启动$文件评审$审核准备 $现场审核实施$审核报告$审核完成$跟踪验证活动。

详细流程见下图⑴。

G审计划或需求内审流程图内审实施要做好以下几点:(1)高层领导应重视和支持内审,并接受内审员审核,是顺利有效进行内审的保证$ (2)内审前做好时间安排,全部人员都要参加,不得因任何理由不参与,努力配合各项内审活动。

(3)质量负责人要履行职责,指导和支持内审组工作,做好资源保障。

%4)配置合适内审组、选择内审组长$(5)不断提高内审员素质能力,内审员要尽职尽责,努力做好每次内审工作$(6)内审要有始有终,做好内审后纠正、跟踪、验证活动,提高内审有效性。

2环境监测实验室内部审核存在的主要问题2•基层环境监测实验室管理层对内审重要性认识不到位,缺乏关注内审是环境监测实验室所有部门、工作人员向管理层反馈质量管理问题的重要途径。

事实上有些管理层对内审重要性认识不到位,缺乏关注,以致内审工作流于形式,未能发 挥应有作用。

2.2内审员能力素质参差不齐,易陷误区,造成负面影响内审员事先未能自觉学习评审准则、体系文件、业务知识及相关规定,自认轻车熟路,准备不充分,仓促开展内审工作;现场审核浮于表面,不够深入,无法发现深层次的、根源性的问题;内审员对内审依据、程序和方式等在理解上存在偏差,审核不能紧紧抓住关键点,偏离了内审目标,致使工作效率不高,不能按计划开展工作$2.3内审实施计划不全面,不能完全涵盖管理体系的全部要素部分环境监测实验室认识存在偏差,认为内审就是审核实验室检测和相关业务部门,而没有涉及最高管理者、技术 负责人和质量负责人等管理层,未涵盖与管理体系相关的全部要素和所有部门$环境监测实验室应详细策划内审计划,明确审核的范围、依据、频次和组成人员等内容。

环境监测机构内部审核常见问题及改进对策

环境监测机构内部审核常见问题及改进对策

第32卷第1期2018年3月干旱环境监测Arid Environmental MonitoringVol. 32 No.1Mar. . 2018环境监测机构内部审核常见问题及改进对策冯静,董君,孟晓琦(青岛市环境监测中心站,山东青岛266003)摘要:汇总分析环境监测机构内部审核工作的常见问题,从内审员选取、审核准备、审核实施、不符合项整改、审核报告、材料归档等方面提出了相应改进对策,为确保内部审核能够实现全面验证管理体系及其运行情况的符合性提供参考和借鉴。

关键词:环境监测;内部审核;常见问题;改进对策中图分类号:X830.5 文献标识码:B 文章编号:1007 -1504(2018)01-0033-03Common Questions and Improvement Countermeasures of Environmental Monitoring Organization Internal AuditFENG Jing , DONG Jun , MENG Xiao -q i( Qingdao Environmental Monitoring Center , Qingdao Shandong 266003 , China)Abstract :This paper collected and analyzed the common problems of internal audit work of environmental monitoring organiza­tion ,put for'ward the corresponding improvement measures according non - conformance term , selection of inte ternal audit preparation , audit implementation , rectification of non - conformance term , audit reports , materials archives , itprovided reference operation compliance to achieve a comprehensive internal audit verification management Key words:environmental monitoring;Internal audit;common questions;improvement countermeasures《检验检测机构资质认定评审准则》(正式 版)[1]4.5.12款规定:“检验检测机构应建立和 保持管理体系内部审核的程序,以便验证其运作 是否符合管理体系和本准则的要求,管理体系是 否得到有效的实施和保持。

提高环境监测部门质量治理体系内部审核

提高环境监测部门质量治理体系内部审核

提高环境监测部门质量治理体系内部审核实现质量治理水平持续改良朱明大连市环境监测中心116023摘要:内部审核是实验室自身为取得审核证据并对其进行客观评判,保证质量治理体系持续有效运行的重要环节。

分析当前环境监测机构质量治理体系内部审核中存在的问题,探讨提高质量治理体系内部审核质量的计谋和建议,实现有效内部审核,确保质量质量治理体系取得不断改良和完善。

关键词:提高环境监测内部审核质量治理体系计量认证2006年7月27日,国家认监委以“国认实函[2006]141号”文件发布了《实验室资质认定评审准那么》(以下简称《评审准那么》),于2007年1月1日起正式实施,《产品质量查验机构计量认证/审查认可(验收)评审准那么》(试行)同时废止。

各环境监测部门依照《评审准那么》要求,陆续完成了计量认证的换版工作,成立和完善了质量治理体系,对提升环境监测质量水平、标准内部治理起到了极大的增进作用。

可是通过了计量认证,并非意味质量治理已达到了一个完美境遇。

众所周知,内部审核的质量不仅关系到质量治理体系是不是正常运行,而且直接阻碍外部审核结论,因此内部审核质量是提高质量治理体系运行绩效的关键因素。

1 质量治理体系内部审核作用质量治理体系内部审核是一种自我约束、自我诊断、自我完善的活动,其最终目的是改良质量治理体系使之符合《评审准那么》要求,确保质量治理体系的有效运行。

《评审准那么》中对证量治理体系内部审核的范围、依据和方式等做出了明确规定,质量治理体系的运行是通过各类进程加以表现的,质量治理体系归根结底是为实施质量治理效劳,所之内部审核会涉及到环境监测的全进程。

环境监测部门只有严格依照《评审准那么》要求,依据本部门编制的质量体系文件、国家和行业有关的法律法规及标准等,对证量治理体系的符合性、有效性和适合性进行全面的审核,及时辨别质量治理体系实施进程中的薄弱环节,做到发觉问题,解决问题,使质量治理体系取得有效运行和持续改良。

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环境监测实验室内部审核建议
摘要结合实际工作经验,提出做好环境监测实验室内部审核工作的建议,以期为环境监测实验室的正常运行提供参考。

关键词环境监测;实验室;内部审核;建议
中图分类号 x830.5 文献标识码 a 文章编号 1007-5739(2013)05-0236-02
环境监测质量管理是环境监测工作的重要组成部分,是监测结果科学、客观、公正、准确的重要保障。

随着环境保护工作的不断发展,环境监测工作也取得了长足的进步,环境监测质量管理水平也不断提高,由原来单一的数据质量控制发展成完善的质量管理体系。

实践证明,建立并有效运行质量体系,是全面提升管理水平和工作质量的重要手段[1]。

实验室内部审核是质量管理体系运行中的重要环节,是对实验室进行自我检查、自我评价、自我完善的有效手段。

环境监测实验室内部审核工作的有效开展,对保证质量管理体系持续改进,规范各项监测工作,从而保证监测数据质量具有重要意义。

为更好地开展环境监测实验室内部审核工作,避免内审流于形式,提高内审的有效性,应重点做好以下工作。

1 提高对内部审核工作的认识
1.1 领导高度重视内部审核工作
内部审核是一种持续的内部管理行为,没有管理者的支持,内
部审核就难以开展,也不会取得应有的效果[2]。

管理层首先充分认识到内部审核重要性和必要性,加强对内部审核工作的管理,质量负责人全面负责内部审核工作,要求各部门或人员认真配合。

领导重视内部审核工作,会使审核力度加强,被审核部门也会高度重视,从而提高内部审核成效。

1.2 全体人员的配合和理解
领导的重视和支持、各个部门员工的理解和配合,是做好内部审核工作的主要动力来源[2]。

部分监测人员质量意识薄弱,认为内审工作就是挑毛病,或认为内部审核只是质量管理部门的工作,与自己无关,不能很好地配合开展内部审核工作,使内部审核的有效性大打折扣。

因此,要提高内部审核工作质量,必须要全面提高实验室人员整体认识,通过培训交流等多种方式,强化全体人员质量意识,使其真正认识到内部审核是种自觉的内部管理行为,而不是一项应付性活动,高度重视内部审核工作,认真配合审核工作的开展。

2 强化内审员的业务水平和工作能力
2.1 内审员的选定
审核人员由经过培训和具备资格的内审员执行,并经组织管理者专门授权,内审员应独立于被审核的活动,保持相对独立性、公正性,审核人员的数量、素质应能满足内审需要[3]。

环境监测工作涉及领域较多,内审员的选定要充分考虑不同专业的技术要求,
保证内审员具备相关的专业技能、工作经验,并具有一定的组织管理和综合评价能力。

2.2 内审员业务水平的提高
内审员的专业能力是内部审核有效性的重要保障。

内审员应不断加强自身学习,既要精通各项监测工作内容,又要掌握质量管理状况,在质量管理体系的有效实施方面起到模范带头作用。

在审核工作能够有效识别各种类型的不符合和潜在不符合因素,指导制定纠正和预防措施,保证体系的持续改进。

2.3 内审员工作能力的提高
内审员除了不断加强自身业务水平的提高外,还应通过外界培训、自主学习、实践参与等途径不断提高内部审核工作能力,结合实际工作情况,不断完善内部审核的方式方法,提高内审的技巧和效率,增强沟通能力,使现场审核工作保持适宜的气氛,保证审核工作顺利开展。

3 做好内部审核策划
3.1 制定内部审核活动计划
内部审核实施计划制定的完善与否,直接关系到内部审核的进度与质量[4]。

完整的内部审核计划应明确内审的目的和范围,内审的依据,内审组成员名单及分工情况,内审日期和地点,首、末次会议的安排,各主要审核活动的时间安排。

3.2 建立内审组安排审核工作
质量负责人根据审核活动的目的、范围、部门以及内审日程安排,选定内审组长和成员,建立内审小组。

内审组长负责文件评审,制定计划,选择内审员分配任务,指导内审员准备内审工作文件。

环境监测实验室各部门之间工作多存在交叉,分配审核任务时可考虑安排工作有衔接的部门内审员进行互审,能够更加敏锐的发现问题。

内审员按照分配的任务做好各项准备工作,包括熟悉必要的文件和程序,编制现场审核检查表等。

3.3 编制检查表
内部审核现场检查表可分为过程检查表和部门检查表2类,可根据实际需要选择。

检查表的编制应以本实验室的体系文件为主要依据,结合实际监测工作,选择典型的、关键的质量问题,突出被审对象的主要职能,对容易出现问题的关键环节加大抽查比例。

同时检查表还应具有较强的操作性,检查项目要具体,检查方法要实用。

4 有效开展现场审核
4.1 现场审核
现场审核是收集客观证据的调查,具体审核内容应按内审检查表进行。

审核证据是确定审核发现、作出审核结论的客观输入信息,内审员在内部审核过程中的一项重要任务就是收集充分的审核证
据[5]。

收集审核证据应结合被审核工作内容特点,采取面谈、查阅文件和记录、现场观察与核对等多种方式开展,并及时做好现场
审核记录,记录内容应准确具体、充分完整,并便于查阅和追溯。

4.2 分析审核发现
现场审核结束后,内审员要对所收集到的客观证据应进行认真整理、仔细分析,筛选出确实、明确且可验证的审核证据,根据审核依据进行客观评价,确定实验室质量管理体系在哪些方面不符合审核准则,确定不符合项。

内审员应将审核发现及时与被审核方沟通,除不符合项得到被审核方确认外,其他审核中发现的问题和改进建议也要及时与其交流,确保其工作不断完善和改进。

4.3 不符合项报告
不符合项报告是对现场审核得到的观察结果进行评价,并经受审方领导确认的对不符合项的事实陈述,其中还应包括建议采取的纠正措施计划及预期完成日期等内容。

内审组在末次会议召开前应召开1次内审组全体会议,对不符合项报告进行汇总分析,从而对实验室工作作出总体评价。

5 及时做好跟踪验证工作
5.1 纠正措施的制定
各被审核部门要认真分析不符合项原因,通常不符合项的根本原因并不明显,因此需要仔细分析产生问题的所有潜在原因,选择能够消除问题并防止问题再次发生的纠正措施,明确纠正措施实施的具体要求和完成时限。

5.2 做好跟踪审核工作
跟踪审核是被审核部门采取的纠正措施进行评审、验证,内审员可以通过书面或现场2种形式实施跟踪审核,验证被审核部门是否已经找到发生不符合的根本原因,纠正措施是否按要求实施。

为验证纠正措施是否有效,可针对不符合情况,扩大抽查范围,检查其他类似工作情况,确保纠正措施真正起到避免同类问题再次发生的作用。

6 结语
内部审核是验证质量管理体系是否有效运行的一种重要的管理控制手段[6],要提高环境监测实验室内部审核工作的有效性,必须提高对内审工作的认识,加强内审员业务水平和工作能力,充分做好内部审核策划工作,有效实施现场审核,及时做好跟踪验证,使内部审核充分发挥促进质量管理体系持续改进的作用。

7 参考文献
[1] 夏新.浅谈强化环境监测质量管理体系建设[j].环境监测
管理与技术,2012,24(1):1-4.
[2] 汤霞.如何提高检验检测机构内部审核的有效性[j].商品
与质量·学术观察,2012(11):180.
[3] 刘成文.对实验室质量管理体系中内部审核工作的探讨[j].经济研究导刊,2012(12):209-210.
[4] 赫江俊,周钧,曹正英.浅谈实验室质量管理体系内部审核计划的制定[j].环境研究与监测,2009(2):52,55.
[5] 张仁泉.实验室质量管理体系内部审核的实施[j].中国环境监测,2005,21(6):49-51.
[6] 李婉茹.环境监测实验室内部质量审核之我见[j].分析试验室,2007(12):55-57.。

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