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报销规定-北京邮电大学财务处

报销规定-北京邮电大学财务处

报销规定-北京邮电大学财务处北京邮电大学财务处报账须知(2011修订)目录第一部分经费卡管理 (2)第二部分现金管理 (3)一、现金支付范围 (3)二、现金预约流程 (3)第三部分支票管理 (3)一、支票使用范围 (3)二、支票使用规定 (4)第四部分借款规定 (4)一、借款流程 (4)二、借款规定 (5)第五部分报销规定 (6)一、报销流程 (6)二、发票要求 (6)三、酬金报销 (7)四、具体项目报销规定 (7)五、票据整理 (12)六、双人签字 (12)第六部分发票管理 (12)一、发票使用规定 (12)二、发票借用流程 (13)三、发票作废管理 (13)第七部分其他事项 (13)第一部分经费卡管理一、自2011年9月1日起,财务报销业务实行网上办理,不再办理实体经费卡。

新立项目通过电子邮件通知项目负责人。

二、使用过程中,如负责人变更,请提前书面申请;因临时出差或有其他原因暂时不能签字,出具代理签字委托书,并注明签字有效期限报会计核算科备案。

三、不再使用及已结题项目经费卡请交回财务处。

第二部分现金管理一、现金支付范围1、金额不超过5000元的借款及报销业务可支付现金;超过5000元的借款及报销款需通过邮局转账支付,报账人员可通过网报转账支付或直接向财务人员提供相应账号信息。

2、丧葬费及抚恤金报销可支付现金。

3、校外人员劳务费金额超过5000元的,需提前预约。

二、现金预约流程报账人员需通过网上系统预约现金。

当日12:30前预约次日及以后现金;当日12:30后预约第三日及以后现金。

第三部分支票管理一、支票使用范围根据《现金管理规定》金额超过1000元的付款需使用支票支付。

二、支票使用规定1、支票有效期为10天(自签发次日起),不得折叠、污损。

2、领票人必须自行或监督收款人用碳素笔(黑色)填写密码,不得涂改。

错填或不填,银行将按票面金额的5%罚款,罚款起点为1000元,此款由领票人负担。

3、支票作废需交纳工本费2元,换领需提出书面申请;如由于收款人原因造成支票作废的,需交纳工本费10元;丢失支票的,需交纳罚款100元,丢失造成的损失,由丢失人承担。

发票开具管理规定模版(二篇)

发票开具管理规定模版(二篇)

发票开具管理规定模版一、概述发票开具是企业进行经营活动时必不可少的一项工作,合规的发票开具管理是确保企业经营秩序正常运行的重要环节。

为了规范发票开具工作,提高管理效能,减少错误和纠纷,制定本发票开具管理规定模板。

二、发票开具流程1. 发票开具申请a. 企业员工在销售完成后,准备开具发票时,需填写发票开具申请表,包括购方信息、销方信息、开票金额等内容。

b. 填写发票开具申请表后,由财务部门核对信息,并确认是否满足开票条件。

c. 财务部门审核通过后,移交给税务部门进行下一步操作。

2. 发票开具操作a. 税务部门根据发票开具申请表的内容,进行发票开具操作。

b. 开具发票时,需核对购方信息、销方信息和开票金额等内容的准确性。

c. 开具完成后,税务部门将发票交给财务部门。

3. 发票验收与归档a. 财务部门收到开具的发票后,需要进行验收,确保发票的完整性和准确性。

b. 若发现发票有误,需及时将问题反馈给税务部门,进行更正。

c. 验收通过后,财务部门将发票进行归档,确保发票的安全和可查性。

三、发票开具要求1. 发票内容a. 发票必须包含购方单位名称、纳税人识别号、地址、电话等信息。

b. 发票必须包含销方单位名称、纳税人识别号、地址、电话等信息。

c. 发票必须包含开票日期、发票代码、发票号码等信息。

d. 发票必须明确标明商品或服务的名称、数量、单价、金额等明细信息。

e. 发票必须如实填写各项内容,不得有虚假记录。

2. 发票开具条件a. 开具发票的金额必须在法定授权范围内。

b. 开具发票的商品或服务必须符合相关法律法规的规定。

c. 开具发票的购方单位必须是合法注册的纳税人。

d. 开具发票的销方单位必须是合法注册的纳税人。

3. 发票开具时间限制a. 发票开具必须在交易完成后合理时间内进行,避免超时开具。

b. 发票开具应当在销售记录、商品交付等相关资料齐全的情况下进行。

四、发票开具管理措施1. 建立健全发票开具管理制度a. 制定明确的发票开具操作流程和标准化的发票格式,确保每一张发票的规范开具。

开发票作废的流程

开发票作废的流程

开发票作废的流程
1. 当月开具的发票作废:
- 纸质发票:
- 如果是增值税专用发票,在开票系统中找到发票管理模块,点击发票作废选项,选中要作废的发票号码,点击作废按钮。

然后将纸质发票的所有联次标注“作废”字样,保存好,以备税务机关检查。

- 对于增值税普通发票,操作与专票类似,也是先在开票系统中作废,再在纸质发票上标注作废。

- 电子发票:
- 由于电子发票具有可复制性等特点,部分地区规定电子发票不能作废只能红冲。

如果允许作废,一般也是在开票系统相应模块中找到该电子发票,点击作废操作。

2. 跨月发票不能直接作废:
- 需要开具红字发票冲销。

开具红字发票的流程相对复杂些,不同类型的发票(如专票和普票)也有不同要求。

- 增值税专用发票:
- 购买方已认证相符的,由购买方申请开具红字增值税专用发票信息表,经税务机关审核通过后,销售方根据信息表编号开具红字专用发票。

- 购买方未认证的,由销售方在开票系统中填写并上传红字增值税专用发票信息表,经税务机关审核通过后,开具红字专用发票。

- 增值税普通发票:
- 销售方直接在开票系统中填写并上传红字发票信息表(部分地区可能无需上传信息表),审核通过后开具红字普通发票。

增值税发票管理细则

增值税发票管理细则

问题分析
发票管理流程 繁琐
需要手动录入信息, 容易出错
发票遗失问题
容易造成纠纷,影 响企业形象
信息传递不及 时
导致延误处理时间
● 07
第7章 总结与展望
增值税发票管理 的重要性总结
发票管理对企业的意义在 于规范财务管理、提高效 率,对国家税收也起到了 关键作用。精细的发票管 理可以提高企业的税收合 规性,有效降低风险。
确保数据真实准确
发票管理制度的建 立与完善
明确管理流程和责任人
定期评估和更新管理制度
不断优化管理体系
总结
增值税发票管理细则的合规监管对企业和监管部门都至关重 要。只有严格遵守相关规定, 监管部门才能有效履行监督职 责, 从而提升管理效率和规范性。企业应加强发票管理制度 的建立与完善, 提高内部控制水平, 防范潜在的违规行为, 以 确保企业运作的合法性和可持续发展。
● 05
第5章 增值税发票管理中的 合规监管
监督检查的内容
监督检查的内容包括对发 票的合规性检查和发票使 用记录检查。针对发票的 合规性检查,监管部门将 审查发票的开具是否符合 相关规定及真实性;而发 票使用记录检查则主要检 查企业使用发票的记录是 否清晰、完整。
违规行为处理的方式
处罚标准
各类违规行为的处 罚标准明确规定
增值税发票管理 的背景
政策出台的原因是为了规 范税收秩序、促进经济发 展,管理增值税发票至关 重要,可有效监管纳税人 的税务行为。
增值税发票管理制度的基本原则
依法合规
遵守税法规定 合理使用发票
规范管理
建立健全管理制度 加强内部控制
提高效率
简化操作流程 提升管理效率
防范风险

发票作废告知函

发票作废告知函

发票作废告知函
尊敬的客户:
您好!感谢贵司一直以来对我们的支持与合作。

为了更好地服务于您,特向您发出本作废告知函。

根据我司与贵司签订的合同约定,特此通知以下事项:
一、作废发票信息:
1. 发票号码:[发票号码]
2. 发票代码:[发票代码]
3. 发票类型:普通发票/增值税专用发票
4. 开票日期:[开票日期]
5. 开票金额:[开票金额]
二、作废原因及要求:
由于发票内容存在错误/重复开票等情况,我司决定对以上发票进行作废处理。

为保证您的记账准确性,特要求贵司配合完成以下事项:
1. 确认接收本作废告知函。

2. 请贵司将作废的发票进行保管,不得再作支付或报销。

3. 根据我司要求,所作废的发票应在[指定日期]前,由您的财务人员出具作废证明,并将作废证明邮寄至我司指定办公地址。

三、发票更正与补开:
根据相关法律规定,我司会及时对作废发票进行更正处理或补开新的发票。

如贵司需要重新补开相关发票,请将需要更正的事项详细告知我司,并提供准确的相关资料,以便我司及时予以办理。

四、联系方式:
如有任何疑问或需要进一步了解的事项,请及时与我司财务部门联系,我们将尽快给予帮助和解答。

再次感谢您对我们的支持与理解!我司将一如既往地提供优质的服务,并为您的利益保驾护航。

此致
敬礼
【公司名称】
日期: [填写日期]
联系人: [填写联系人]
联系电话: [填写联系电话]
联系地址: [填写联系地址]。

作废发票丢失罚款标准

作废发票丢失罚款标准

作废发票丢失罚款标准作废发票是指已经开具但由于某种原因无法使用的发票,包括因为填写错误、遗失、损坏等原因需要作废的发票。

而作废发票丢失后,将会面临一定的罚款标准。

下面将详细介绍作废发票丢失罚款的相关标准。

首先,根据《中华人民共和国税收征管法》规定,对于因为丢失而需要作废的发票,需要及时向税务机关申报,并按照规定缴纳罚款。

一般情况下,罚款标准是根据作废发票金额的一定比例来进行计算的,具体比例会根据地区的不同而有所差异。

而对于丢失的作废发票,如果不能提供有效的证明材料证明其丢失的真实性,还可能面临更高额的罚款。

其次,对于企业而言,作废发票丢失也会对税务登记、纳税申报等方面产生一定的影响。

因此,在发现作废发票丢失后,企业需要及时向税务机关报备,并按照规定进行处理。

同时,企业还需要加强内部管理,做好发票的保管工作,以避免发生作废发票丢失的情况。

再者,对于个人而言,如果发票丢失导致无法报销或者无法进行相关税务处理,也会给个人带来一定的损失。

因此,在日常生活中,我们也需要注意妥善保管好自己的发票,避免发生丢失的情况。

总的来说,作废发票丢失会对纳税人产生一定的经济损失和税务影响,因此在日常生活和工作中,我们需要加强对发票的管理和保管,避免发生作废发票丢失的情况。

同时,一旦发现作废发票丢失,需要及时向税务机关报备,并按照规定进行处理,以减少可能产生的罚款和其他不良影响。

最后,希望大家能够重视作废发票丢失的问题,加强自身管理,避免因为发票丢失而带来的不必要的损失和麻烦。

同时,也希望税务部门能够加强对作废发票丢失的管理和监督,为纳税人营造一个更加公平、公正的税收环境。

增值税发票使用管理规定规定

增值税发票使用管理规定规定

增值税发票使用管理规定规定一、概述为加强企业增值税发票使用管理,规范发票使用行为,防止发票泛滥、假冒、挪用等情况,财政部、国家税务总局于2017年7月1日颁布了《企业增值税发票使用管理规定》(财税〔2017〕36号),并于同年9月1日起正式实施。

本文将对增值税发票使用管理规定进行详细解析。

二、范围《企业增值税发票使用管理规定》适用于行政区域内的营业税改征增值税纳税人及其他应税人的增值税发票使用管理。

其中,营业税改征增值税纳税人是指依法登记,从事生产经营活动,应纳营业税的纳税人的税款改征为增值税的纳税人。

三、发票管理1. 发票领用增值税发票应由注册税务师或者税务机关核定后,由企业在税务机关领取。

2. 发票使用(1)增值税专用发票应在开具税率适用的实收或实付货物或者服务之日起15日内(发票开具后1个月内),由销售方按照纳税人实际结算方式开票。

(2)纳税人向销售方购买货物或者接受服务的,应当按照商品销售或者服务项目开具货物或者服务发票或者其他增值税发票。

发票应当开具税率适用的税点、税率和税额。

3. 发票保管(1)纳税人应当按照税务机关要求设置增值税发票保管系统,并将增值税发票的领用、使用、注销、报废情况在该系统内予以记录。

(2)发票保管人员须严格按照保管规定管理税务机关领取的增值税发票,确保发票保管安全。

4. 发票核销应税人在取得增值税专用发票后,应当核对发票上的内容与实物相符。

经核实后确认发票内容无误,企业方能签章。

5. 发票作废发票作废是指发票在签章后出现错误、遗失、毁损等状况时,由企业按照规定和程序予以销毁。

6. 发票销毁销毁一般有焚毁、粉碎、号销、胶章、剪切、簸落或橡皮擦除等。

销毁的增值税发票应当与税务机关直接发生关系的复印件进行核对,确认后由企业方与税务机关签字,并由企业方负责销毁。

四、其他管理1. 发票备查按照国家有关规定,纳税人应当按照要求留存各类发票。

发票留存期限为当年12月31日之后的3个税务年度。

sap发票流程

sap发票流程

SAP-FI学习手册-发票开具功能描述:开具系统发票物理发票流程事务代码:VF01、VF04、VF11、ZSD004、VF02、VFX3目录1功能用途2 使用的业务流程3 操作岗位4 业务过程概述5 具体操作步骤5.1 业务场景1:开具系统发票(VF04)5.1.1 业务描述5.1.2 操作路径5.1.3 具体步骤5.2 业务场景2:取消系统发票(VF11)5.2.1 业务描述5.2.2 操作路径5.2.3 具体步骤5.3 业务场景3:开具物理发票(ZSD004)5.3.1 业务描述5.3.2 操作路径5.3.3 具体步骤5.4 业务场景4:取消物理发票(ZSD004)5.4.1 业务描述5.4.2 操作路径5.4.4 具体步骤5.5 业务场景5:个别生成系统发票(VF01)5.5.1 业务描述5.5.2 操作路径5.5.5 具体步骤5.6 业务场景6:定期检查系统票是否生成会计凭证(VFX3、VF02)5.6.1 业务描述5.6.2 操作路径5.6.5 具体步骤5.7 业务场景7:增值税红字专用发票5.7.1 业务描述5.7.2 操作路径5.7.5 具体步骤5.8 业务场景8:现金折扣5.8.1 业务描述5.8.2 操作路径5.8.5 具体步骤6.常见问题问答1功能用途公司发票相关业务处理。

2 使用的业务流程适用于公司日常发生的发票相关的业务,在财务部门的处理。

3 操作岗位应收会计4 业务过程概述仓库出货过帐后,系统单据流转至财务模块,财务在VF04事务代码处生成批量生成系统发票,鉴于公司实际情况,需导出文本格式和电子表格两版。

把电子表格发给销售内勤进一步确认可以开物理发票的客户名单,根据反馈对文本格式进行删减。

再将文本拷入金税桌面的文本文件中。

点击进入金税系统,传入桌面的文本文件,初步检查后生成物理发票并打印盖章。

最后交给销售内勤,并把发票存根联和签收单归档。

5 具体操作步骤5.1 业务场景1:开具系统发票(VF04)5.1.1 业务描述在SAP系统中查询单据状态并生成系统发票。

增值税发票作废流程全解析

增值税发票作废流程全解析

增值税发票作废流程全解析随着现代经济的发展,税收成为国家财政的重要组成部分。

而增值税作为一种重要的税种,对于企业和个人来说都有着重要的影响。

在日常生活中,我们常常会遇到一些发票的问题,其中包括增值税发票的作废。

那么,增值税发票作废的流程是怎样的呢?本文将对此进行全面解析。

一、增值税发票作废的概述增值税发票作废是指在开具增值税发票后,因为各种原因导致该发票不能用于抵扣或报销,需要作废处理。

增值税发票作废分为纸质发票作废和电子发票作废两种形式。

不同的作废形式,其处理流程和操作方式也会有些不同。

二、纸质发票的作废流程纸质发票作废流程相对来说较为繁琐,具体步骤如下:1. 准备相关材料在进行纸质发票作废前,需要准备一些相关材料,包括:营业执照、税务登记证、发票记账表等。

2. 填写《发票作废申请表》根据税务部门提供的标准格式,填写《发票作废申请表》。

在填写时,需要填写发票的基本信息,包括发票代码、发票号码、开票日期、购买方名称、购买方纳税人识别号等。

3. 提交申请材料将填好的《发票作废申请表》和其他相关材料一同提交给当地税务部门。

税务部门会对提交的申请进行审核,核实相关信息的准确性。

4. 确定作废事由税务部门在审核后,会与企业进行联系,核实作废事由。

只有在税务部门确认该发票可以作废的情况下,企业才能继续后续的作废流程。

5. 填写《发票作废决定书》在获得税务部门的确认后,企业需要填写《发票作废决定书》。

该决定书是税务部门对发票作废的批准文件,需要在上面填写相关的信息,并由企业负责人签字确认。

6. 提交决定书并领取证明材料填写完《发票作废决定书》后,企业需要将决定书提交给税务部门,领取作废的相关证明材料。

这些材料将作为后续申请发票重开或者退税的依据。

7. 处理作废发票经过前面的步骤,企业已经获得了作废的证明材料,接下来需要对作废的发票进行处理。

一般情况下,作废的发票需要进行销毁处理,确保其不能再被使用。

三、电子发票的作废流程随着信息技术的发展,电子发票逐渐取代了传统的纸质发票,成为当前发票的主要形式之一。

发票报销规定

发票报销规定

发票的有关规定和政策一、原国税定额发票可继续沿用。

要注意以下:1、在收到定额发票需要注意监制印章,如果是地税的印章,不能给予报销,国税的印章,可以继续用,例如公交卡充值发票和停车发票。

2、定额发票要有对方盖得发票专用章,注意:是发票专用章,不是其他章。

3、【票样】定额发票是税局专门印制的,不用填开的,有固定数额的发票。

二、增值税发票1、增值税发票包括哪些?增值税发票包括增值税专用发票、增值税普通发票和机动车销售统一发票。

(1) 增值税专用发票【票样】发票联、抵扣联和记账联。

发票联,作为购买方核算采购成本和增值税进项税额的记账凭证;抵扣联,作为购买方报送主管税务机关认证和留存备查的凭证;记账联,作为销售方核算销售收入和增值税销项税额的记账凭证。

(2)增值税普通发票票样见第二条(3) 机动车销售统一发票【票样】电脑六联式发票。

即第一联发票联(购货单位付款凭证),第二联抵扣联(购货单位扣税凭证),第三联报税联(车购税征收单位留存),第四联注册登记联(车辆登记单位留存),第五联记账联(销货单位记账凭证),第六联存根联(销货单位留存)。

第一联印色为棕色,第二联印色为绿色,第三联印色为紫色,第四联印色为蓝色,第五联印色为红色,第六联印色为黑色。

发票代码、发票号码印色为黑色。

2、增值税普通发票有几种增值税普通发票有折叠票、卷票、电子发票(1)折叠票【票样】分为二联票和五联票,第一联:记账联,销货方记账凭证;第二联:发票联,购货方记账凭证;第三联至第五联由发票使用单位自行安排使用。

(2)卷票(3)电子发票3、开具增值税发票,需提供哪些信息?(1)增值税纳税人购买货物、劳务、服务、无形资产或不动产,索取增值税专用发票时,须向销售方提供购买方名称(不得为自然人)、纳税人识别号或统一社会信用代码、地址电话、开户行及账号信息(2)开具增值税普通发票,需提供单位名称和纳税人识别号,其他不作强制要求。

4、如何查询发票信息(1)取得增值税发票的单位或个人可以登录全国增值税发票查验平台(https://),对增值税发票管理新系统开具的增值税专用发票、增值税普通发票、机动车销售统一发票和增值税电子普通发票的发票信息进行查验,单位和个人通过网页浏览器首次登录平台,需要下载安装根证书文件,查看平台提供的发票查验操作说明。

简述发票作废的流程

简述发票作废的流程

简述发票作废的流程英文回答:Invoice Voiding Procedure.Step 1: Determine the Reason for Voiding.Error in invoice information (e.g., incorrect date, amount, customer details)。

Duplicate invoice issued.Customer request to cancel the invoice.Invoice has been paid and a credit memo needs to be issued.Step 2: Notify the Customer.Inform the customer about the reason for voiding theinvoice.Provide evidence of the error or cancellation request.Request the customer to acknowledge the void invoice.Step 3: Prepare a Void Invoice.Create a new invoice with a negative sign (-) or "Void" watermark.Include the original invoice number and date.Clearly state the reason for voiding the invoice.Step 4: Issue the Void Invoice.Send the void invoice to the customer.Keep a copy of the void invoice for your records.Step 5: Update Accounting Records.Record the void invoice in your accounting software.Adjust the outstanding balance for the customer.Reverse any revenue or expense entries related to the original invoice.Step 6: Document the Process.Maintain a record of all invoices voided, including the reason for voiding.Keep a copy of the void invoice and customer acknowledgment.中文回答:发票作废流程。

发票作废说明书 增值税发票作废说明书

发票作废说明书 增值税发票作废说明书

发票作废说明书增值税发票作废说明书作废一般不需要写证明的,一般是隔月申请开红字才需要情况说明。

一般抬头写说明书,写xx税务所,xx单位名称、税号、管理码,因为什么原因不能使用这张增票,增票代码和号码,内容和金额,开票日期,下面写单位名称和日期。

如是退货需对方证明原件,如是丢失需附上报案单复印件和遗失登报的报纸复印件。

一般需附上这张发票的复印件。

证明xx地税局:由于开票人员一时疏忽,把发票上的章子给盖错了,该发票予以作废。

特此证明单位:xx开票人:xx证明人:xx年月日你只是开红票申请单要写的说明吗?如果是就把为什么要申请红字的原因写清楚,如果不是,作废不用写证明,直接作废。

1、作废专用发票须在防伪税控系统中将相应的数据电文按"作废"处理2、在纸质专用发票(含未打印的专用发票)各联次上注明"作废"字样,全联次留存3、不需要写说明,在发票上著名"作废"就行,如果公司一定要你写说明,你就写上作废的原因跟作废的发票号码。

如果跨月了,b公司要出具一个拒收证明,盖上公章,交给a公司,a 公司凭b公司的拒收证明到他们税务开具红字发票通知单,把原来那张票冲掉,然后再重新开张正确的发票给你们.拒收证明,是针对a公司出的:a公司:你公司于什么时候开的具的发票一张,发票代码xx,发票号码xx,金额多少,税额多少,由于什么型号不对啊,质量有问题啊,我公司拒收此张发票,此发票未认证,请重新开具发票为感b公司年月日xx国税局:我公司于xx年xx月xx日开具给xx(客户名称)的增值税专用发票(票号分别为:xx-xx......xx;金额分别为:xx-xx......xx)因xx原因,特申请作废。

望给予批准。

致xx公司xx年xx月xx日最后加盖公章你好,很高兴能帮助你这种情况下,你可以在开票系统中申请开红字发票,选择销售方责任,开票有误打个证明说明这张发票的情况如发票号码、发票代码、开票日期、购货方、金额、税额等,由于我公司开票有误,对方拒收。

发票管理办法实施细则及实务

发票管理办法实施细则及实务

试题范围:发票管理办法、实施细则及实务一、填空1、开具发票应当按照规定的时限、顺序,逐栏、全部联次一次性如实开具,并加盖单位财务印章或者发票专用章。

2、开具发票的单位和个人应当建立发票使用登记制度,设置发票登记簿,并定期向主管税务机关报告发票使用情况。

3、发票应当套印全国统一发票监制章。

全国统一发票监制章的式样和发票版面印刷的要求,由国家税务总局规定。

发票监制章由省、自治区、直辖市税务机关制作。

禁止伪造发票监制章。

发票实行不定期换版制度。

4、依法办理税务登记的单位和个人,在领取税务登记证件后,向主管税务机关申请领购发票。

5、销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应向付款方开具发票;特殊情况下由付款方向收款方开具发票。

6、开具发票的单位和个人应当在办理变更或者注销税务登记的同时,办理发票和发票领购簿的变更、缴销手续。

7、违反发票管理法规,导致其他单位或者个人未缴、少缴或者骗取税款的,由税务机关没收非法所得,可以并处未缴、少缴或者骗取的税款一倍以下的罚款。

8、临时到本省、自治区、直辖市行政区域以外从事经营活动的单位或者个人,应当凭所在地税务机关的证明,向经营地税务机关申请领购经营地的发票。

9、一般纳税人开具专用发票后,发生销货退回或销售折让,按照规定开具红字专用发票后,不再将该笔业务的相应记账凭证复印件报送主管税务机关备案。

10、使用发票的单位和个人应当妥善保管发票。

发生发票丢失情形时,应当于发现丢失当日书面报告税务机关,并登报声明作废。

11、发票的基本联次包括存根联、发票联、记账联。

12、有固定生产经营场所、财务和发票管理制度健全的纳税人,发票使用量较大或统一发票式样不能满足经营活动需要的,可以向省以上税务机关申请印有本单位名称的发票。

13、发票换版时,应当进行公告。

14、税务机关在发售发票时,应当按照核准的收费标准收取工本管理费,并向购票单位和个人开具收据。

发票作废调研报告

发票作废调研报告

发票作废调研报告1. 背景发票作废是指因为一些特殊原因,已经开具但需要撤销的发票。

在日常企业财务管理中,发票作废是一个比较常见的操作。

本调研报告将对发票作废的情况进行调查和研究,并分析其原因和影响。

2. 调研方法本次调研采用了在线问卷的方式,针对企业财务部门和发票管理人员进行了调查。

共发放了200份问卷,有效回收了180份。

在问卷中,我们询问了关于发票作废的情况、原因、影响等方面的问题。

3. 调研结果3.1 发票作废的频率调研结果显示,大部分企业每月发生的发票作废次数在10次以下,占比高达70%。

其中,作废次数最多的企业每月作废发票超过50次。

可以看出,发票作废在企业财务管理中并不少见。

3.2 发票作废的原因调研结果显示,导致发票作废的主要原因有以下几点:- 错误开票:包括开错发票种类、填写错误的发票信息等;- 合同变更:因为合同变更导致开具的发票无效;- 退货和退款:客户退货或要求退款,导致原先开具的发票需要作废;- 销售退单:由于销售退单或订单取消,需要作废相应的发票。

3.3 发票作废的影响调研结果显示,发票作废对企业财务管理和运营产生了以下影响:- 时间成本:发票作废需要耗费财务人员的大量时间进行撤销和重新开具;- 资金流程延迟:发票作废后,需要重新开具新的发票,导致资金流程受到一定的延迟;- 影响信誉:频繁的发票作废可能给客户留下不良印象,影响企业的信誉;- 税务风险:发票作废操作可能引起税务部门的注意,增加税务管理的风险。

4. 分析和建议通过对发票作废进行调研,我们得出以下分析和建议:- 优化流程:对于常见的发票作废原因,可以建立相应的操作流程和标准,减少错误开票和合同变更等情况的发生;- 增强管理能力:提高财务人员的专业素养和对发票管理的重视程度,减少错误开票的概率;- 加强合同管理:与销售部门紧密合作,及时了解合同变更情况,避免由此导致的发票作废;- 强化退货和退款流程:完善退货和退款的流程,确保相关操作的准确性,减少因此引起的发票作废;- 加强内部沟通:加强跨部门之间的沟通和协作,及时获取有关销售退单或订单取消的信息,减少发票作废的次数。

企业内部的发票管理制度

企业内部的发票管理制度

企业内部的发票管理制度发票作为交易的合法凭证、提货的主要依据,在购销的环节都是最重要有效凭据之一,为保证公司资产的完整,避免产生不必要的损失,必须加强对发票的购买、领用、保管的管理,现制定如下操作规定和管理制度,望相关部门和人员严格执行规范流程和遵守发票管理制度。

一、费用发票的管理1、定义。

费用发票指因购入的产品或获取的劳务而取提的发票。

2、管理规定。

1)凡购入的产品或获取的劳务必须取得合法的发票,取得的发票根据费用性质粘贴于公司印制的相应报销凭证后。

2)对于真实、合法、合理但内容不完整、计算有误的发票,应将其退回经办人,由其负责将发票调换后再行报支。

3)收到真实、合法、合理的发票,但发票金额小于报支金额的,按发票实际金额报支。

4)收到不真实、不合法的发票,财务必须拒绝报支。

5)财务将费用凭证和原始发票作为入帐的依据和附件,与记帐凭证装订成册,按规定年限保管。

3、禁止条例。

1)对于无法提供合法正确的原始发票的费用,不得报销;对于无法取得发票的,必须经主管部门经理证明,财务管理中心审核后方可报支。

2)对于无原始凭证的付款凭证(修正分录除外),不得进行帐务处理,即不得虚列支出。

4、处罚条例。

1)费用申报人提供虚假发票且造成公司损失的,除全额补偿公司损失外,另处损失金额30%且不低于100元的罚款。

2)现金出纳不严格保管原始发票,使费用申报人无法进行报销的,由出纳承担该笔费用。

二、进货发票的管理1、定义。

指购进商品用于销售而获取的发票(一律为增值税发票),包括进货退货获取的红字发票,在我公司商业类公司进货必须获得增值税发票(手机卡除外)。

2、管理规定。

3)收到进货发票必须办理签收手续,公司内部业务员与台帐或结算员间转让进货发票也必须严格进行签收,以明确责任。

4)代为收取的进货发票应及时转交相应的财务人员,并办理签收手续。

5)收到进货发票必须进行审核发票的真伪,开具的规范性和准确性,记帐联与抵扣联的一致性,对于有疑问的发票应询问财务人员辩别,对收到的假发票、开具错误、开具不规范和与进货不符的发票应退回,退回发票进也必须做好签收手续。

公司发票作废管理制度

公司发票作废管理制度

公司发票作废管理制度一、背景概述随着公司业务的不断发展,发票作废管理越来越重要,快速和精确地处理作废发票对于公司财务风险控制和财务管理至关重要。

因此,建立一套完善的发票作废管理制度对于公司财务工作的顺利开展具有重要意义。

二、管理目标1.规范发票作废流程,提高工作效率;2.加强对发票作废操作的安全管控,防范内部风险;3.减少作废发票对公司财务报表的影响;4.保证公司的财务安全和合法合规性。

三、作废管理流程1.发票领用环节公司应建立完善的发票领用制度,统一管理发票领用记录,确保发票领用的合法性和准确性。

在领用环节,应制定严格的操作规范,确保发票领用过程的规范和透明。

2.发票作废申请当发票需要作废时,员工应填写发票作废申请表,注明作废理由和必要的说明。

同时,应提交相关的支持文件以便审批。

作废申请经部门负责人审核签字后,方可进入作废审批环节。

3.发票作废审批作废申请经财务部审批后,才能进行发票的作废操作。

审批过程中,应对作废申请的理由、支持文件等进行仔细审核,确保作废操作的准确性和合法性。

4.发票作废操作在发票作废操作过程中,应注意操作规范,确保发票的准确作废。

发票作废后,应进行相应的记账处理,同时将作废信息及时录入系统,并及时通知相关部门。

5.发票作废登记公司应建立作废发票登记台账,记录发票的作废情况,包括作废原因、作废日期、审批人等信息。

同时,做好相关档案管理工作,确保发票作废信息的完整性和真实性。

6.异常情况处理在发票作废管理过程中,如出现异常情况(如发票丢失、作废错误等),公司应及时处理,并报告上级主管领导。

同时,应建立相关的处理流程,确保异常情况的及时处理和解决。

四、管理要求1.严格执行发票作废管理制度,确保每一笔作废发票的操作的合法性和准确性;2.加强内部控制,建立防范发票作废风险的制度和措施;3.做好员工培训,提高员工对发票作废管理的重视和认识;4.持续改进和完善制度,根据实际情况对发票作废管理制度进行定期审查和修订。

发票作废处理标准

发票作废处理标准
□如作废结算记录本遗失,就不能算结算单作废,应视为收银员收银的短缺,由收银员自己负责,这样可以防止收银员以记录本遗失为由,徇私舞弊。如遇特殊情况可补办重领手续,所以作废结算单记录本时最好是在收银员下班时交专人保管。
□所有作废结算单按规定的手续办理,必须在营业总结账之前办理,不可在总结账之后补办,这是预防收银员可能发生不良行为的堵漏方法,要予以重视。
文件名
发票作废处理标准
电子文件编码
SCFW-B02-011
页码
1-1
□每发生一张作废结算单,必须立即登记在作废结算单记录本上,作废结算单上必须有顾客的签名,记录本上必须有收银员和值班班长两人的签名。作废结算记录本其格式为一式两联,一联随同作废结算单转入会计部门,另一联由收银部门留存,必须是一个收银员一本,以考核收银员的差错率等情况。
□如一笔收款结账有多张结算单,只要有其

发票作废怎么处理

发票作废怎么处理

发票作废怎么处理
发票作废需要按照国家相关规定进行处理,具体操作步骤如下:
1. 确认作废原因:仔细核对发票信息,确认作废原因是否符合国家相关规定,如发票开具错误、重复开具、作废时间未超过法定期限等。

2. 编制作废通知:根据国家相关规定,编制发票作废通知,并注明作废原因、作废时间、作废金额等相关信息。

3. 保留作废发票:将作废的发票按照要求进行保留,并妥善管理,以备后续需要核对。

4. 作废发票报备:根据国家相关规定,将作废的发票信息报备到相关税务部门,确保其合规性。

5. 处理相关记录:根据国家相关规定,对相关记录进行更新处理,如销售记录、库存记录等。

需要注意的是,作废发票的处理步骤可能会因国家或地区的不同而有所差异,建议按照相关规定进行处理,或者咨询专业人士的建议。

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美文欣赏
1、走过春的田野,趟过夏的激流,来到秋天就是安静祥和的世界。

秋天,虽没有玫瑰的芳香,却有秋菊的淡雅,没有繁花似锦,却有硕果累累。

秋天,没有夏日的激情,却有浪漫的温情,没有春的奔放,却有收获的喜悦。

清风落叶舞秋韵,枝头硕果醉秋容。

秋天是甘美的酒,秋天是壮丽的诗,秋天是动人的歌。

2、人的一生就是一个储蓄的过程,在奋斗的时候储存了希望;在耕耘的时候储存了一粒种子;在旅行的时候储存了风景;在微笑的时候储存了快乐。

聪明的人善于储蓄,在漫长而短暂的人生旅途中,学会储蓄每一个闪光的瞬间,然后用它们酿成一杯美好的回忆,在四季的变幻与交替之间,散发浓香,珍藏一生!
3、春天来了,我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。

让心灵长出北归大雁的翅膀,乘着吹动彩云的熏风,捧着湿润江南的霡霂,唱着荡漾晨舟的渔歌,沾着充盈夜窗的芬芳,回到久别的家乡。

我翻开解冻的泥土,挖出埋藏在这里的梦,让她沐浴灿烂的阳光,期待她慢慢长出枝蔓,结下向往已久的真爱的果实。

4、好好享受生活吧,每个人都是幸福的。

人生山一程,水一程,轻握一份懂得,将牵挂折叠,将幸福尽收,带着明媚,温暖前行,只要心是温润的,再遥远的路也会走的安然,回眸处,愿阳光时时明媚,愿生活处处晴好。

5、漂然月色,时光随风远逝,悄然又到雨季,花,依旧美;心,依旧静。

月的柔情,夜懂;心的清澈,雨懂;你的深情,我懂。

人生没有绝美,曾经习惯漂浮的你我,曾几何时,向往一种平实的安定,风雨共度,淡然在心,凡尘远路,彼此守护着心的旅程。

沧桑不是自然,而是经历;幸福不是状态,而是感受。

6、疏疏篱落,酒意消,惆怅多。

阑珊灯火,映照旧阁。

红粉朱唇,腔板欲与谁歌?画脸粉色,凝眸着世间因果;未央歌舞,轮回着缘起缘落。

舞袖舒广青衣薄,何似院落寂寞。

风起,谁人轻叩我柴扉小门,执我之手,听我戏说?
7、经年,未染流殇漠漠清殇。

流年为祭。

琴瑟曲中倦红妆,霓裳舞中残娇靥。

冗长红尘中,一曲浅吟轻诵描绘半世薄凉寂寞,清殇如水。

寂寞琉璃,荒城繁心。

流逝的痕迹深深印骨。

如烟流年中,一抹曼妙娇羞舞尽半世清冷傲然,花祭唯美。

邂逅的情劫,淡淡刻心。

那些碎时光,用来祭奠流年,可好?
8、缘分不是擦肩而过,而是彼此拥抱。

你踮起脚尖,彼此的心就会贴得更近。

生活总不完美,总有辛酸的泪,总有失足的悔,总有幽深的怨,总有抱憾的恨。

生活亦很完美,总让我们泪中带笑,悔中顿悟,怨中藏喜,恨中生爱。

9、海浪在沙滩上一层一层地漫涌上来,又一层一层地徐徐退去。

我与你一起在海水中尽情的戏嬉,海浪翻滚,碧海蓝天,一同感受海的胸怀,一同去领略海的温情。

这无边的海,就如同我们俩无尽的爱,重重的将我们包裹。

10、寂寞的严冬里,到处是单调的枯黄色。

四处一片萧瑟,连往日明净的小河也失去了光彩,黯然无神地躲在冰面下恹恹欲睡。

有母女俩,在散发着丝丝暖意的阳光下,母亲在为女儿梳头。

她温和的把头发理顺。

又轻柔的一缕缕编织着麻花辫。

她脸上写满笑意,似乎满心的慈爱永远装不下,溢到嘴边。

流到眼角,纺织进长长的。

麻花辫。

阳光亲吻着长发,像散上了金粉,闪着飘忽的光辉。

女儿乖巧地依偎在母亲怀里,不停地说着什么,不时把母亲逗出会心的微笑,甜美的亲情融化了冬的寒冷,使萧索的冬景旋转出春天的美丽。

11、太阳终于伸出纤纤玉指,将青山的柔纱轻轻褪去。

青山那坚实的肌胸,挺拔的脊梁坦露在人们的面前,沉静而坚毅。

不时有云雾从它的怀中涌起,散开,成为最美丽的语言。

那阳光下显得凝重的松柏,那苍茫中显现出的点点殷红,那散落在群山峰顶神秘的吻痕,却又增添了青山另外的神秘。

12、原野里那郁郁葱葱的植物,叫我们丝毫感受不到秋天的萧索,勃勃生机与活力仍在田间高山涌动。

谷子的叶是墨绿的,长而大的谷穗沉甸甸地压弯了昨日挺拔的脊梁;高粱仍旧那么苗条,满头漂亮的红缨挥洒出秋的风韵;那纵横原野的林带,编织着深绿浅黄的锦绣,抒写出比之春夏更加丰富的生命色彩。

13、终于,心痛,心碎,心成灰。

终于选择,在月光下,被遗忘。

百转千回,早已物是人非;欲说还休,终于咫尺天涯;此去经年,你我终成陌路。

爱你,终是一朵花开至荼糜的悲伤,一只娥飞奔扑火的悲哀。

14、世界这么大,能遇见,不容易。

心若向阳,何惧忧伤。

人只要生活在这个世界上,就有很多烦恼,痛苦或是快乐,取决于你的内心。

人不是战胜痛苦的强者,便是屈服于痛苦的弱者。

再重的担子,笑着也是挑,哭着也是挑。

再不顺的生活,微笑着撑过去了,就是胜利。

15、孤独与喧嚣无关,摩肩接踵的人群,演绎着身外的花开花谢,没谁陪你挥别走远的流年。

孤独与忙碌迥异,滚滚红尘湮没了心境,可少了终点的奔波,人生终究一样的苍白。

当一个人成长以后,在他已经了解了世界不是由鲜花和掌声构成之后,还能坚持自己的梦想,多么可贵。

16、生活除却一份过往和爱情外,还是需要几多的遐思。

人生并不是单单的由过往和爱情符号所组成的,过往是人生对所有走过岁月的见证;因为简单,才深悟生
命之轻,轻若飞花,轻似落霞,轻如雨丝;因为简单,才洞悉心灵之静,静若夜空,静似幽谷,静如小溪。

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