增值税专用发票作废情况说明

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增值税专票作废情况说明

增值税专票作废情况说明

增值税专票作废情况说明一、红字专票作废情况红字专票作废是指对于已经开具的原增值税专用发票进行撤销,而不是补开红字专用发票的一种操作。

红字专票作废主要包括以下几种情况:1.错误开票在正常办理增值税开票过程中,可能会因为各种原因导致开票人员填写错误,例如发票内容、金额、购方纳税人识别号等填写错误。

当发现开票错误后,应立即作废原发票,并补开正确的发票。

2.重复开票重复开票是指在一次交易中,由于系统故障或人为失误等原因,导致同一张发票被重复开具的情况。

在这种情况下,应立即对重复开票的发票进行作废处理。

3.开票方信息错误开具增值税专票时,如果开票方信息(如名称、纳税人识别号等)填写错误,会导致发票无效。

在这种情况下,应立即作废原发票,并补开正确的发票。

4.发票作废风险控制企业在销售商品或提供劳务时,为了规避风险,可能会采取作废发票的措施。

例如,当购方未按约定支付货款或劳务费用时,销售方可以申请作废相应的发票,以确保自身权益。

二、蓝字专票作废情况蓝字专票作废是指对于已经开具的原增值税专用发票进行撤销,并补开相应的红字专用发票的一种操作。

蓝字专票作废的情况主要包括以下几种:1.销售退货或服务退费当企业销售的商品或提供的服务被购方退货或要求退费时,销售方应根据购方的要求进行红字专票的作废和补开。

2.销售合同变更在一些情况下,销售合同可能会因为价格变动、服务内容变更等原因需要进行调整。

在调整销售合同的同时,发票也需要进行相应的作废和补开。

3.销售发票申报错误当企业在申报增值税时,发现之前开具的发票有错误或者漏报时,需要进行相应的发票作废和重新申报。

4.纳税申报系统问题在使用纳税申报系统时,由于系统故障或网络问题,可能会导致发票开具有误。

当发现系统问题导致发票开具错误时,应及时进行作废和重新开具。

总结起来,增值税专票作废主要是为了修正开票错误、补开红字专用发票、调整销售合同等情况而进行的一种操作。

在开具增值税专票时,企业需要严格遵守相关的发票管理制度和规定,确保发票的准确性和合法性。

发票作废证明(精选多篇)

发票作废证明(精选多篇)

发票作废证明(精选多篇)发票作废证明作废一般不需要写证明的,一般是隔月申请开红字才需要情况说明。

一般抬头写说明书,写xx税务所,xx单位名称、税号、管理码,因为什么原因不能使用这张增票,增票代码和号码,内容和金额,开票日期,下面写单位名称和日期。

如是退货需对方证明原件,如是丢失需附上报案单复印件和遗失登报的报纸复印件。

一般需附上这张发票的复印件。

证明xxx地税局:由于开票人员一时疏忽,把发票上的章子给盖错了,该发票予以作废。

特此证明单位:xxxxxxxx开票人:xxx证明人:xxx年月日你只是开红票申请单要写的说明吗?如果是就把为什么要申请红字的原因写清楚,如果不是,作废不用写证明,直接作废。

1、作废专用发票须在防伪税控系统中将相应的数据电文按“作废”处理2、在纸质专用发票各联次上注明“作废”字样,全联次留存3、不需要写说明,在发票上著名“作废”就行,如果公司一定要你写说明,你就写上作废的原因跟作废的发票号码。

如果跨月了,b公司要出具一个拒收证明,盖上公章,交给a公司,a公司凭b公司的拒收证明到他们税务开具红字发票通知单,把原来那张票冲掉,然后再重新开张正确的发票给你们.拒收证明,是针对a公司出的:a公司:你公司于什么时候开的具的发票一张,发票代码xx,发票号码xx,金额多少,税额多少,由于什么型号不对啊,质量有问题啊,我公司拒收此张发票,此发票未认证,请重新开具发票为感b公司年月日xxx国税局:我公司于xx年xx月xx日开具给xxxxxx的增值税专用发票因xxxxxxxxxxxxx原因,特申请作废。

望给予批准。

致xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx公司xx年xx月xx日最后加盖公章你好,很高兴能帮助你这种情况下,你可以在开票系统中申请开红字发票,选择销售方责任,开票有误打个证明说明这张发票的情况如发票号码、发票代码、开票日期、购货方、金额、税额等,由于我公司开票有误,对方拒收。

或者你可以跟对方说一下,让对方给你打个证明是最好的如果你已经在票面写上作废两个字了,那这个证明就比较麻烦了,也不知道税务机关会不会受理你可以试一下这样子打证明:也是说明一下发票情况,此张发票因某某原因开票有误已书面作废,由于开票人员疏忽未进行开票系统正式作废,造成报税时销售额虚多,望给予方便办理开红字,以保证我公司账面数据真实。

增值税发票作废证明(完整版)

增值税发票作废证明(完整版)

增值税发票作废证明增值税发票作废证明共xx组。

特此证明.xxxxxx201X年12月28日问题补充:是国有单位开给个人的那种,金额很少,不到30元钱,应该很少有人拿去入帐吧,没碰到过这种情况,不知道该怎么处理的如果是国营单位开给个人的那种,应该是“收款收据”,这种收据到处都有卖的,不是正式发票,税务控制不严。

其实不管什么发票,只要开错了,都应该重开,因为税务局不允许使用错误发票,不管是开票单位还是使用单位,以错误发票作帐,都要面临处罚的可能性。

你完全可以把错票退还对方要求重开,如果是你自己开的,可以把错票和原来的底联合起来作废,再重开一张。

第五篇:丢失增值税专用发票及增值税发票隔月作废丢失增值税专用发票销售方填写《丢失增值税专用发票已抄报税证明单》一式三份,及写一份证明(写明日期、发票代码号码、购货单位、金额。

并注明由于什么原因丢失的,然后需要开具已抄报税证明),去国税局开已抄税证明,随同发票复印件,寄给客户认证。

发票隔月作废进入防伪税控系统,填写红字发票申请单,选择理由2,尚未交付。

导出,会计上传。

打印《开具红字增值税专用发票申请单》两份盖公章。

写一份情况说明(写明日期、发票代码号码、购货单位、金额。

并注明原因)盖公章。

去税务局领《开具红字增值税专用发票通知单》防伪税控开具负数发票-直接开具增值税发票作废证明附送:增值税发票拒收证明增值税发票拒收证明第一篇:增值税发票拒收证明拒收证明致**市国税局:兹证明*********有限公司开具的如下增值税票:增值税发票代码:增值税发票号码:开票日期:含税金额:因为*******故我司退还原发票。

我司承诺此发票未认证抵扣,特此证明!************有限公司201X-01-23第二篇:增值税发票拒收证明增值税发票拒收证明增值税发票拒收证明拒收证明xxx公司:你好!贵公司于200x年x月x日给我公司开具的增值税专用发票有误,现我公司无法认证,现将此笔发票退回你公司.具体情况如下:特此证明,请速开具正确发票。

发票作废证明(多篇)

发票作废证明(多篇)

发票作废证明(精选多篇)发票作废证明作废一般不需要写证明的,一般是隔月申请开红字才需要情况说明。

一般抬头写说明书,写xx税务所,xx单位名称、税号、管理码,因为什么原因不能使用这张增票,增票代码和号码,内容和金额,开票日期,下面写单位名称和日期。

如是退货需对方证明原件,如是丢失需附上报案单复印件和遗失登报的报纸复印件。

一般需附上这张发票的复印件。

证明xxx地税局:由于开票人员一时疏忽,把发票上的章子给盖错了,该发票予以作废。

特此证明单位:xxxxxxxx开票人:xxx证明人:xxx年月日你只是开红票申请单要写的说明吗?如果是就把为什么要申请红字的原因写清楚,如果不是,作废不用写证明,直接作废。

1、作废专用发票须在防伪税控系统中将相应的数据电文按“作废”处理2、在纸质专用发票(含未打印的专用发票)各联次上注明“作废”字样,全联次留存3、不需要写说明,在发票上著名“作废”就行,如果公司一定要你写说明,你就写上作废的原因跟作废的发票号码。

如果跨月了,b公司要出具一个拒收证明,盖上公章,交给a公司,a 公司凭b公司的拒收证明到他们税务开具红字发票通知单,把原来那张票冲掉,然后再重新开张正确的发票给你们.拒收证明,是针对a公司出的:a公司:你公司于什么时候开的具的发票一张,发票代码xx,发票号码xx,金额多少,税额多少,由于什么型号不对啊,质量有问题啊,我公司拒收此张发票,此发票未认证,请重新开具发票为感b公司年月日xxx国税局:我公司于xx年xx月xx日开具给xxxxxx(客户名称)的增值税专用发票(票号分别为:xx-xxxxx-xxx......xx-xxx;金额分别为:xx-xxxx-xx......xx-xx)因xxxxxxxxxxxxx原因,特申请作废。

望给予批准。

致xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx公司xx年xx月xx日最后加盖公章你好,很高兴能帮助你这种情况下,你可以在开票系统中申请开红字发票,选择销售方责任,开票有误打个证明说明这张发票的情况如发票号码、发票代码、开票日期、购货方、金额、税额等,由于我公司开票有误,对方拒收。

合同范文 增值税发票作废证明样本

合同范文 增值税发票作废证明样本

增值税发票作废证明样本关于《xxxxxxxxxxxxxxxxxx合同》的作废证明甲方:______乙方:______甲乙双方与_____年_月_日签订的xxxxxxxxxxxxxxxx,具体内容见附件。

由于甲乙双方协商不一致等多方面原因,如果合同继续履行双方都有一定损失,为了防止日后争执,经双方共同协商如下:一、甲乙双方同意将____年___月___日签订《xxxxxxxxxxxxxxx》作废。

二、原《xxxxxxxxxxxxxxxxxx》双方涉及的所有权益和所有条款,双方全部免除,互不纠缠连带。

三、本次协商证明,经甲乙双方签字生效。

本证明一式两份,甲乙双方各执一份为据。

附件:《xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx合同》甲方:乙方:____年__月__日增值税发票作废证明样本(二)退票证明xx有限公司:贵公司于xx年01月22日开具给我公司的发票代码:3xx23140,发票号码:NO:15646285,价税合计为5300.00元的增值税发票,因发票中购货单位名称有误,故退回贵公司。

特此证明XXXXXXX有限公司xx年1月31日增值税发票作废证明样本(三)发票作废说明东莞市塘厦国家税务局:我深圳市宝晖五金电子有限公司于xx年11月28日给贵局管理客户东莞市奥海电源科技有限公司开具增值税专用发票9份,其中有2份增值税专用发票作废,发票代码为:4403153130,发票号码分别为:11240228、11240229,开具的货物名称:变压器,发票合计金额为:206,196.00元;开具发票后,我们已经将发票邮寄给东莞市奥海电源科技有限公司,对方财务收到发票后,对我公司财务提出,开具的发票上需要体现出折扣,故我公司财务把其中的2份发票作废,在xx 年11月30日重新开具2份增值税专用发票,发票代码为:4403153130,发票号码分别为:11240230、11240231,开具的货物名称:变压器,发票合计金额为:206,196.00元;由于开票时间接近月底,我公司财务在作废发票后没能及时与对方财务进行沟通,造成对方的财务人员已认证我公司作废的发票,给贵局和奥海公司造成了不必要的麻烦和损失,我公司已经按照相关的规定和制度,对财务人员进行相应的处罚和教育,督促财务人员进行学习和改正,避免今后不再发生类似的事情,希望贵局领导理解。

发票作废和开具红字发票操作说明

发票作废和开具红字发票操作说明

发票作废和开具红字发票操作说明在日常的经济活动中,发票是非常重要的财务凭证。

但有时由于各种原因,我们可能需要对已经开具的发票进行作废或者开具红字发票的操作。

接下来,就为您详细介绍一下发票作废和开具红字发票的相关操作。

一、发票作废(一)发票作废的条件1、收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月。

2、销售方未抄税并且未记账。

3、购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”“专用发票代码、号码认证不符”。

(二)发票作废的操作流程1、登录发票开具系统。

2、找到需要作废的发票,点击“作废”按钮。

3、系统会弹出确认窗口,确认无误后点击“确定”。

4、作废成功后,在发票上加盖“作废”章,并妥善保存。

需要注意的是,作废的发票必须联次齐全,不能有缺失。

二、开具红字发票(一)开具红字发票的情形1、发生销货退回。

2、开票有误。

3、应税服务中止等情形但不符合发票作废条件。

4、因销货部分退回及发生销售折让。

(二)开具红字增值税专用发票的操作流程1、购买方取得专用发票已用于申报抵扣的,购买方可在增值税发票管理新系统中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》(以下简称《信息表》),在填开《信息表》时不填写相对应的蓝字专用发票信息,应暂依《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出,待取得销售方开具的红字专用发票后,与《信息表》一并作为记账凭证。

购买方取得专用发票未用于申报抵扣、但发票联或抵扣联无法退回的,购买方填开《信息表》时应填写相对应的蓝字专用发票信息。

销售方开具专用发票尚未交付购买方,以及购买方未用于申报抵扣并将发票联及抵扣联退回的,销售方可在新系统中填开并上传《信息表》。

销售方填开《信息表》时应填写相对应的蓝字专用发票信息。

2、主管税务机关通过网络接收纳税人上传的《信息表》,系统自动校验通过后,生成带有“红字发票信息表编号”的《信息表》,并将信息同步至纳税人端系统中。

3、销售方凭税务机关系统校验通过的《信息表》开具红字专用发票,在新系统中以销项负数开具。

发票作废证明(锦集8篇)

发票作废证明(锦集8篇)

发票作废证明(锦集8篇)篇1:发票作废证明地税局:由于开票人员一时疏忽,把发票上的章子给盖错了,该发票予以作废。

特此证明。

单位:X开票人:证明人:年月日篇2:发票作废证明国税局:我公司于某某年某某月某某日开具给(客户名称)的增值税专用发票(票号分别为:某某― 某某――;金额分别为:某某―某某某某―某某某某―某某)因原因,特申请作废。

望给予批准。

公司某某年某某月某某日加盖公章篇3:发票证明格式兹证明______办理我单位______费,单位:______,单价:______元,合计金额:____________元,______仟______佰______拾______元______角整,请贵单位给予开据税票。

特此证明。

___________有限公司______年______月______日篇4:发票证明格式兹证明__________________为我公司承办活动,活动资料费为____________元整),现需开具发票,请贵单位予以办理。

特此证明。

___________有限公司__年__月__日篇5:发票证明格式证明兹证明我公司于年月日向单位(你的单位)购买产品,数量,金额,因我公司需要入帐,因此要求公司提供发票。

特此证明。

某某公司(公章)日期:篇6:发票证明格式_____地税局:现有__________有限公司__________分公司在我单位进行线路施工,施工费用合计人民币:__________元(大写:__________)。

特此证明!__________分公司__________年_____月_____日篇7:发票拒收证明一、发票拒收证明证明某某公司:由于我公司的公司名称和地址更改为:某某,所以由贵公司开出的发票号为:某某某,金额为:多少, 因与新的信息不符,所以无法认证抵扣进项税额,发票拒收证明。

请贵公司收回,并请贵公司按照我公司的新名称和地址重开-增-值-税-发-票。

特此证明!谢谢!某某公司(加盖公章)某年某月某日因为各个地区和税务机关要求的具体资料都不一样,所以仅供参考埃1. 如果因购买方相关信息错误的,要带齐购买方有关证明的复印件(如税务登记证、营业执照、开户许可证等),并加盖购买方单位公章。

增值税发票退回证明

增值税发票退回证明

增值税发票退回证明尊敬的相关单位/部门名称:我是企业名称/个人姓名,税号为具体税号,现因详细且合理的原因,需要将发票代码、发票号码的增值税发票退回,特此开具此证明。

首先,让我详细说明一下退回这张增值税发票的具体情况。

这张发票是在发票开具日期开具的,发票金额为具体金额,税额为具体税额,价税合计总金额。

发票的货物或服务名称为具体的货物或服务名称,规格型号为规格型号详情,单位为单位,数量为数量。

然而,由于以下原因,我们不得不将其退回:原因一:业务变更。

我们与供应商/客户名称之间的业务发生了调整,原本开具的发票所对应的业务内容已经取消或者发生了重大变化,导致这张发票不再适用。

例如,我们原本计划采购一批货物名称用于具体项目/用途,但由于项目的调整或者市场的变化,我们不再需要这批货物,因此相关的发票也需要退回。

原因二:发票信息错误。

在收到发票后,我们仔细核对发现发票上的某些信息存在错误。

比如,购买方/销售方的名称、税号、地址、电话等信息填写有误;或者发票上的货物或服务的数量、单价、金额等与实际交易不符。

以最近的一次为例,发票上的货物数量应为正确数量,但实际开具的数量为错误数量,这就造成了发票信息与实际交易的差异,从而需要退回重新开具。

原因三:其他特殊情况。

有时会出现一些不可抗力的因素或者特殊的政策要求,导致发票需要退回。

比如,由于自然灾害等不可抗力的影响,原本的交易无法正常进行,相关发票也就需要退回处理;或者是因为国家出台了新的税收政策,导致之前开具的发票不符合政策要求,需要退回重新开具。

为了避免类似情况的再次发生,我们已经采取了以下措施:措施一:加强内部沟通与协调。

我们在公司内部建立了更加完善的沟通机制,确保业务部门与财务部门之间能够及时、准确地传递信息,减少因信息不畅导致的发票问题。

措施二:提高发票审核的严谨性。

在收到发票后,财务部门将严格按照相关法律法规和公司的财务制度,对发票的各项信息进行仔细审核,确保发票的准确性和合规性。

发票作废说明书 增值税发票作废说明书

发票作废说明书 增值税发票作废说明书

发票作废说明书增值税发票作废说明书作废一般不需要写证明的,一般是隔月申请开红字才需要情况说明。

一般抬头写说明书,写xx税务所,xx单位名称、税号、管理码,因为什么原因不能使用这张增票,增票代码和号码,内容和金额,开票日期,下面写单位名称和日期。

如是退货需对方证明原件,如是丢失需附上报案单复印件和遗失登报的报纸复印件。

一般需附上这张发票的复印件。

证明xx地税局:由于开票人员一时疏忽,把发票上的章子给盖错了,该发票予以作废。

特此证明单位:xx开票人:xx证明人:xx年月日你只是开红票申请单要写的说明吗?如果是就把为什么要申请红字的原因写清楚,如果不是,作废不用写证明,直接作废。

1、作废专用发票须在防伪税控系统中将相应的数据电文按"作废"处理2、在纸质专用发票(含未打印的专用发票)各联次上注明"作废"字样,全联次留存3、不需要写说明,在发票上著名"作废"就行,如果公司一定要你写说明,你就写上作废的原因跟作废的发票号码。

如果跨月了,b公司要出具一个拒收证明,盖上公章,交给a公司,a 公司凭b公司的拒收证明到他们税务开具红字发票通知单,把原来那张票冲掉,然后再重新开张正确的发票给你们.拒收证明,是针对a公司出的:a公司:你公司于什么时候开的具的发票一张,发票代码xx,发票号码xx,金额多少,税额多少,由于什么型号不对啊,质量有问题啊,我公司拒收此张发票,此发票未认证,请重新开具发票为感b公司年月日xx国税局:我公司于xx年xx月xx日开具给xx(客户名称)的增值税专用发票(票号分别为:xx-xx......xx;金额分别为:xx-xx......xx)因xx原因,特申请作废。

望给予批准。

致xx公司xx年xx月xx日最后加盖公章你好,很高兴能帮助你这种情况下,你可以在开票系统中申请开红字发票,选择销售方责任,开票有误打个证明说明这张发票的情况如发票号码、发票代码、开票日期、购货方、金额、税额等,由于我公司开票有误,对方拒收。

发票作废情况说明

发票作废情况说明

发票作废情况说明1发票作废说明 **********公司于20XX年1月开据的增值税专用发票NO:00078477错误原因是:开票时核算数据有误差,故将此发票作废。

20XX年1月23日公司财务继续开票,将增值税专用发票NO:00123566开据错误原因是:单价错误(误将单价小数点点错),故将此发票作废。

***********公司 20XX年3月25日 2发票作废错误情况说明 XXX国家税务局: 我公司XXXX于XXXX年X月X日给贵局管户XXXX公司开具增值税专用发票X份,发票代码XXXX,发票号码XXXX,发票开具后我公司已将发票邮寄给XXXX公司。

本公司发票管理员在操作作废其他发票的的时候没有认真对好发票号码,误把开给该公司的发票操作作废了,并且没能立刻发现错误,直到月底发现失误时XXXX公司已将该份发票认证。

由于本公司发票管理员工作态度的不认真、疏忽给公司造成的麻烦和损失,公司根据公司相关制度已经对其进行了相关处罚和加强相关教育与学习,希望国税局领导给予理解,今后绝对不会再有此类错误发生。

特此说明。

XXXXX XXXX年X月X日 3发票作废情况说明成都博城建筑师事务所有限公司: 贵司于20XX年12月12日向我司开具了发票号为00439235的xx增值税普通发票一张,发票金额为16万人民币,单位名称为xx广大房地产开发有限公司。

现由于项目开发主体变更为xx永恒房地产开发有限公司,需将该发票进行作废处理,以便贵司重新开具发票,特此说明。

xx永恒房地产开发有限公司20XX年3月11日 4发票作废情况说明陆家国税局: 我司3333333收到xx华东天工投资有限公司3333333在20XX年2月28日开具的增值税发票共计18张,明细如下: 发票代码3200133140,发票号码05289016,未税金额889000元,税额151130元,发票总额1040130元。

…… 特此说明-- 望贵局予以办理。

发票作废证明(精选多篇)

发票作废证明(精选多篇)

发票作废证明(精选多篇)发票作废证明作废一般不需要写证明的,一般是隔月申请开红字才需要情况说明。

一般抬头写说明书,写xx税务所,xx单位名称、税号、管理码,因为什么原因不能使用这张增票,增票代码和号码,内容和金额,开票日期,下面写单位名称和日期。

如是退货需对方证明原件,如是丢失需附上报案单复印件和遗失登报的报纸复印件。

一般需附上这张发票的复印件。

证明xxx地税局:由于开票人员一时疏忽,把发票上的章子给盖错了,该发票予以作废。

特此证明单位:xxxxxxxx开票人:xxx证明人:xxx年月日你只是开红票申请单要写的说明吗?如果是就把为什么要申请红字的原因写清楚,如果不是,作废不用写证明,直接作废。

1、作废专用发票须在防伪税控系统中将相应的数据电文按“作废”处理2、在纸质专用发票(含未打印的专用发票)各联次上注明“作废”字样,全联次留存3、不需要写说明,在发票上著名“作废”就行,如果公司一定要你写说明,你就写上作废的原因跟作废的发票号码。

如果跨月了,b公司要出具一个拒收证明,盖上公章,交给a公司,a公司凭b公司的拒收证明到他们税务开具红字发票通知单,把原来那张票冲掉,然后再重新开张正确的发票给你们.拒收证明,是针对a公司出的:a公司:你公司于什么时候开的具的发票一张,发票代码xx,发票号码xx,金额多少,税额多少,由于什么型号不对啊,质量有问题啊,我公司拒收此张发票,此发票未认证,请重新开具发票为感b公司年月日xxx国税局:我公司于xx年xx月xx日开具给xxxxxx(客户名称)的增值税专用发票(票号分别为:xx-xxxxx-xxx......xx-xxx;金额分别为:xx-xxxx-xx......xx-xx)因xxxxxxxxxxxxx原因,特申请作废。

望给予批准。

致xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx公司xx年xx月xx日最后加盖公章你好,很高兴能帮助你这种情况下,你可以在开票系统中申请开红字发票,选择销售方责任,开票有误打个证明说明这张发票的情况如发票号码、发票代码、开票日期、购货方、金额、税额等,由于我公司开票有误,对方拒收。

会计经验:增值税专用发票作废情况说明怎么写

会计经验:增值税专用发票作废情况说明怎么写

增值税专用发票作废情况说明怎么写
增值税专用发票作废情况说明怎么写
 1发票作废说明
 **********公司于20XX年1月开据的增值税专用发票NO:00078477错误原因是:开票时核算数据有误差,故将此发票作废。

 20XX年1月23日公司财务继续开票,将增值税专用发票NO:00123566开据错误原因是:单价错误(误将单价小数点点错),故将此发票作废。

 ***********公司
 20XX年3月25日
 2发票作废错误情况说明
 XXX国家税务局:
 我公司XXXX于XXXX年X月X日给贵局管户XXXX公司开具增值税专用发票X 份,发票代码XXXX,发票号码XXXX,发票开具后我公司已将发票邮寄给XXXX公司。

本公司发票管理员在操作作废其他发票的的时候没有认真对好发票号码,误把开给该公司的发票操作作废了,并且没能立刻发现错误,直到月底发现失误时XXXX公司已将该份发票认证。

由于本公司发票管理员工作态度的不认真、疏忽给公司造成的麻烦和损失,公司根据公司相关制度已经对其进行了相关处罚和加。

增值税发票作废证明(多篇)

增值税发票作废证明(多篇)

增值税发票作废证明(精选多篇) 增值税发票作废证明增值税发票作废证明增值税专用发票(以下简称专用发票)作废通常有两种方式,一是全部联次注明“作废”字样或加盖“作废”戳记作废;二是通过开具红字专用发票作废。

前者比较简单,后者手续相对繁琐。

国税发〔xx〕156号文件规定,增值税一般纳税人在开具专用发票当月,发生销货退回、开票有误等情形,收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的,按作废处理;开具时发现有误的,可即时作废。

作废条件的规定如下,销售方开具专用发票时发现有误,发票联、抵扣联尚未交付给购买方的,可当月即时作废。

除此外,对开出的专用发票再作废需要同时具备三个条件:一是收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票的当月;二是销售方未抄税并且未记账;三是购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”或“专用发票代码、号码认证不符”。

对这些条件,购买方需要格外关注。

对当场取得专用发票的,认真审核,发现错误立即要求销货方重新开具专用发票;对事后取得专用发票的,对照上述作废条件,及时发现问题,及时进行处理。

作废后的处理。

对于满足专用发票作废条件的,销售方取得发票联、抵扣联后,须在防伪税控系统中将相应的数据电文按“作废”处理,在纸质专用发票(含未打印的专用发票)各联次上注明“作废”字样,全联次留存。

这里要注意的是,专用发票作废需要在纸质和电子双重环境下操作,不能漏了任何一方。

如果只进行了手工作废,而防伪税控系统没有进行作废处理,则不仅专用发票不能作废,而且还造成数据比对不符。

操作程序。

通过开具红字专用发票作废的,按以下规程操作。

即:增值税一般纳税人取得专用发票后,发生销货退回、开票有误等情形但不符合作废条件的,或者因销货部分退回及发生销售折让的,购买方应向主管税务机关填报《开具红字增值税专用发票申请单》。

主管税务机关对一般纳税人填报的《申请单》进行审核后,出具《开具红字增值税专用发票通知单》。

购买方必须暂依《通知单》所列增值税税额从当期进项税额中转出,未抵扣增值税进项税额的可列入当期进项税额,待取得销售方开具的红字专用发票后,与留存的《通知单》一并作为记账凭证。

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