材料验收入库

材料验收入库发出

材料验收入库是储存活动的开始。入库材料进行验收的作用：一是区分责任。到库材料的数量、质量状况如何，只有通过检查才能正确区分保管方和供货方及运输单位等有关方面的责任；二是维护企业权益。通过验收，保证材料在数量和质量上符合订货合同的规定。若发生不符，在提出索赔时，必须有验收记录作为依据；三是掌握材料及其状况，为保管提供依据。

国家规定保管方的正常验收项目为：货物的品名、规格、数量、外包装状况，以及直观可见可辨的质量情况。因为它既可保证入库材料数量和质量，又可节省大量劳动和时间，提高验收效率。

一．材料验收时应注意的问题

1．必须具备验收条件。即验收的材料全部到库，有关货物资料、单证齐全。

2．要保证验收的准确。必须严格按照合同的规定，对入库的数量、规格、型号、配件、配套情况及外观质量等全面进行检查，应如实反映当时实际情况。不得自己作主处理。

3．必须在规定期限内完成验收工作，及时提出验收报告。

4．严格按照验收程序进行验收。即按做好验收前准备、核对资料、实物验收、作出验收报告的顺序进行。

二．材料验收程序

1．验收前准备。搜集有关合同、协议及质量标准等资料；准备相应符合要求的检测与计量工具；确定堆放位置、堆码方法，使用机械堆码。并落实危险品验收入库的安全防护措施。

2．核对资料。材科验收时要认真核对供方发货票、订货合同、产品质量证明书、检验单、磅码单、发货明细表、承运单位等。上述资料齐全无误时，方可进行验收。

3．检验实物。实物验收包括质量检验和数量检测。

4．办理入库手续。材料经数量、质量验收后按实收数及时办理材料入库验收单。入库单是划分采购人员与仓库保管人员责任的依据，也是随发票报销及记账的凭证。材料入

库必级须按材料目录统一名称、编号及计量单位填写，同时将原发票上的名称及供货单位在验重购。收料单备注栏内注明以便查核，防止品种材料出现多购。并应及时登帐、立卡。

三、材料保管保养

1．严格验收入库。

2．安排适当的保管场所。

3．妥善地进行材料的堆码和铺垫。

4．搞好仓库的清洁卫生。

5．加强储存材料的日常维护保养工作。

6．认真执行库存材料的检查制度。

7．做好季节性的预防工作。台风、暴雨、洪水等自然灾害的侵袭，均能造成材料的巨大损失。因此，仓库应根据天气预报，在不同的季节节，采取不同的预防措施。

四、材料出库极据用料的需要，将材料发放出去。材料的发放工作直接与生产发生联系重要环节。材料出库要求：贯彻“先进先出”的原则；材料出库时，出库凭证和手续必须合要求；材料的发放要及时、准确；发放材料符合单位的要求。材料出库应按下述程序和要求办理。

1．材料在出库前，应做好计量工具，有关资料等，防止忙中出错。

2．材料出库凭证是发放材料的依据，要认真审核材料发放使用地点、单位及部门，材科品种、规格、数量，签发人及鉴发主部门有效印章或个人部门领导签字，确认所有凭证无误后，方可进行发放。非正式出库单一律不得发放。

3．出库单经审核无误后，按出库单所列品种、规格、质量、数量出库材料。

4．为防止发生发放差错，出库后必须复查出库材料与出库凭证所列项目是否一致，然后复查发放后的材料实存数与账面结存数是否相符。

5．无论是内部领料还外部领提料，发放人与领取人应当面点清交接。如果一次领不完的材料，应做出明显标记，以防差错，分清责任。

6．材料发放出库后，应及时清理拆散的垛、捆、箱、结存数，部分材料应恢复原包

装，位置，登记账卡。

五．材料帐务

1．做好材料入库凭证：验收单、入库单、加工单、材质检验单等。

2．做好材料出库凭证：调拨单、借用单、限额颔料单、新旧转帐单等。

3．盘点、报废、盘点盈亏、调拨数量等。

六、记账

1．要按规定填字齐全：日期、名称、规格、数量、单位、单价、合计、印章要齐全，抬头要写清楚。错误写作废。

2．记账前先将凭证分类、分档排列，然后依次度序逐项登记。

七、盘点

盘点所有大中小材料，品种、规格繁多，计量、计算易发生差错，保管中发生的损耗、损坏、变质、丢失等等因素，可能导致库存材料数量不符，质量下降。只有通过盘点，才能准确地掌握实际库存量，摸清质量状况，掌握材保管中存在的各种问题，了解储备定额执行况和积压数量，以及利用、代用和已使用情况。