原材料的验收、入库及材料的保管和发放制度
原材料与成品仓库的管理制度,出入库流程,仓管岗位职责
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郑州标典仓库管理制度及岗位职责(一)总则1.仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。
它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量精确,质量完好,确保平安,收发快速,面对生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。
2.置要依据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强责任制,业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术,不断提高仓库管理水平。
(二)原材料验收入库原材料入库,仓管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称、数量是否全都,按原材料交接本上的要求签字,应当认真核对、生疏签收。
签收错误负有相应的经济责任。
(三)原材料的储存保管1.原材料的储存保管,原则上应以原材料的属性、特点和用途规划仓库放置位置,并依据仓库的条件考虑划区域存放,体积、质量小的应货架存放,较大的应落地堆放,以分类和规格的不同合理有序的存放,并标识清晰。
2.原材料存放的原则是:在保证通道畅通的前提下,合理平安牢靠的进行堆放,依据原材料的特点,尽量做到过目见数,检点便利,成行成列,文明整齐。
3.仓库管理员对库存原材料、负有经济责任和法律责任。
因此坚决做到责任大于一切,出入有人知,事事有人管。
4.保管原材料要依据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,同类物资堆放,要考虑先进先出,发货便利,留有回旋余地。
5.原材料出库,必需要有原材料出库领料单,如生产部急用也必需要告知仓库管理员出库原材料的品名、数量等并做好卫生,尽然有序,材料出库应本着先进先出的原则,准时审核材料出库应本着先进先出的原则,准时审核否精确,做好材料储备工作。
6.仓库要严格保卫制度,禁止厂外或无关人员擅自入库。
仓库严禁烟火,保管员要懂得用法消防器材和必要的防火学问。
(四)成品的储存保管1.产品的入库,严格以质量合格标准及实际数量办理入库。
入库时,仓库管理管员必需亲临现场参与并负责,准时记录,做帐、确保产品精确入库。
原料库管理制度(6篇)
![原料库管理制度(6篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/a15ecf339a6648d7c1c708a1284ac850ad0204b4.png)
原料库管理制度一、做好原料分类、分批次存放,库内物品堆放整洁有序,有标识二、不合格产品严禁入库,做好原料出入库登记,做到数据准确,帐、物相符三、做好仓库安全防护和环境卫生工作四、在入库前由仓库管理员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经检验人员对质量检验合格后,方可入库。
五、对入库原料核对、清点后,仓库管理员及时填写入库单,经主管签字后,库管员、财务室各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
六、仓管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
1、未经厂长或部门主管批准的采购。
2、与合同计划或请购单不相符的采购原料。
3、与要求不符合的原料采购。
七、原料入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
1、二齐。
原料摆放整齐、库容干净整齐。
2、三清。
材料清、数量清、规格标识清。
3、四号定位:按区、按排、按架、按位定位.八、库管员对常用或每日有变动的原料要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正.九、库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
十、仓库管理员凭领料人的领料单如实发放原料,若领料单上主管未签字、字据不清或被涂改的,仓库管理员有权拒绝发放原料。
十一、库管员根据进货时间必须遵守"先进后出"的原则。
十二、领料人员所需原料无库存,仓库管理员应及时按要求填写请购单,经部门主管批准后交采购人员及时采购。
属自供的产品开具生产单,由部门主管签字同意后送生产部安排生产.十三、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走原料,不得在货架或货位中乱翻乱动,仓库管理员有权制止和纠正其行为。
十四、由于生产计划更改引起领用的原料剩余时,应及时退库并办理退库手续。
十五、不合格原料退库,仓库管理员根据"不合格品报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识,适时退给供应商。
十六、滞料及有价值废品之库存提报。
工程材料入库验收管理制度
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工程材料入库验收管理制度第一章总则第一条为规范工程材料入库验收管理,保障工程质量,提高工程管理水平,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有施工项目,在物资部门及各施工单位实施。
第三条物资部对工程材料入库验收负责,施工单位配合完成验收工作。
第四条工程材料入库验收应严格按照国家标准和工程合同规定进行,确保材料质量符合要求。
第二章工程材料入库验收流程第五条工程材料采购完成后,供应商将材料送至项目现场,并提供相应的验收证明和检测报告。
第六条物资部门接到材料后,对其数量、质量、规格等进行初步验收,并填写验收单据。
第七条验收合格的材料,由物资部门验收人员签字确认,并安排入库存放。
若发现问题,需及时与供应商联系并进行退换货。
第八条施工单位在领取材料时,应进行复核,确保与合同一致并填写领料单。
第九条施工单位使用完毕的材料,应及时向物资部门汇报,并将空包装及时归还,以便进行再次利用或处置。
第十条物资部门应定期对库存材料进行盘点核对,确保库存数量准确无误。
第三章工程材料入库验收标准第十一条工程材料入库验收应严格按照国家标准和工程合同规定进行,确保合格的材料得到使用。
第十二条材料应具有出厂证明、检测报告等资料,并应保留完好。
第十三条材料的质量、规格、数量等应符合合同要求,如有问题应及时与供应商沟通。
第十四条对于易腐蚀、易损坏等特殊材料,应做好包装保护工作,以免在运输过程中受损。
第十五条对于散装材料,应有专人统一包装,并进行记录和标识,以便入库管理。
第四章工程材料入库验收管理责任第十六条物资部门负责工程材料的接收、验收和入库管理工作,并做好相应的记录和报备。
第十七条施工单位应配合物资部门进行材料的领取和复核工作,并确保领用的材料符合要求。
第十八条项目负责人应加强对工程材料入库验收工作的监督和检查,确保验收工作按规定进行。
第十九条各相关部门应相互配合,加强沟通协调,共同做好工程材料入库验收管理工作。
第二十条对于违反本制度的行为,将给予相应的处罚,并由相关部门进行处理。
工地现场材料管理制度,工地材料仓储式保管与进出场规定
![工地现场材料管理制度,工地材料仓储式保管与进出场规定](https://img.taocdn.com/s3/m/251d023fa36925c52cc58bd63186bceb19e8edb4.png)
工地现场材料管理制度一、实行仓储式保管制度1、材料进库及验收管理①除砖、沙石、石灰、大批钢材等只能入场不能入库的材料外,其余材料均应分类进入仓库。
重要材料要进入重点仓库,钢筋构件、器械或成品材料亦要入库。
②进仓库及入场的材料均要求合理分类,有编码地整理,堆放整齐,杜绝垃圾场堆放现象。
③重要材料及容易被窃,容易流失的材料,所存放仓库均应密封。
④钢材:凡进场钢材均应有二人以上参与过地磅,磅后入库进场应分类分批进行,清点条数,线材不能与条材混装,应分开装车,过磅进库,以上材料进库均应有施工员到场验收及做好各批材料抽验工作,严防不合格材料进入施工现场。
钢材进库时,一定要分批分类堆放,同时做好各项防护工作。
⑤水泥:凡进场水泥均应据施工现场所用数量品种,分期分批进场入库。
包装水泥一定点数入库;散装水泥要过磅抽验;同时应有施工员到场验收,确定水泥品种、质量是否符合要求。
同时做好防潮、防雨工作。
⑥砂、石、石灰要根据施工现场实际情况及要求进行分类分批进场,每车每次进场一定要验尺量方,要有施工员、材料员到场,按实际到场方量进行收货,同时要安排好堆放场点。
⑦砖也要根据施工现场实际情况及质量要求进货,砖到现场后要求按指定地点堆放整齐之后点数验收,验收后用石灰水做好验收标识,同时要施工员现场验收,如有不合格坚决不能验收。
2、水电材料进库验收:①给排水材料:凡有排水材料进场入库,均应有水电班长及施工员、材料员到场参加,对排水材料进行质量、数量严格监控。
同时按材料规格分类入库并堆放好,根据材料性能做好各种材料防护工作。
②电器材料:凡进场入库的电器材料,均应有水电班长及施工员、材料员到场参加,对电器材料进行质量、数量严格监控,同时按材料规格分类入库并堆放好,根据材料性能做好种材料防护工作。
3、其它材料、油漆、防水材料进场入库验收:①磁片类:凡磁片、地板砖、纸皮砖,其它磁类材料进库进场,均应有施工员、材料员、采购员到场参加,对所进场材料品种、质量、规格、数量进行严格监控验收,同时按材料规格分类入库堆放好,并根据材料性能做好各种材料防护工作。
物资验收、保管、领用制度范本
![物资验收、保管、领用制度范本](https://img.taocdn.com/s3/m/9d58051f76232f60ddccda38376baf1ffc4fe3d1.png)
物资验收、保管、领用制度范本一、目的与依据本制度的目的是为了规范物资的验收、保管和领用流程,确保物资的安全、有效管理。
本制度的依据为《物资管理办法》等相关法规和文件。
二、适用范围本制度适用于本单位所有的物资验收、保管和领用工作。
三、主要内容(一) 物资验收的程序1. 接收a. 检查物资的数量和质量,确保与货物清单一致,并将验收结果记录在验收单上。
b. 如发现物资有缺损或数量不符的情况,应立即向采购单位或供应商提出异议,并要求解决问题。
2. 检查a. 根据物资的特点,对其外观、尺寸、标识等进行检查。
b. 对于质量有特殊要求的物资,应进行相应的质量检测,并将结果记录在相应的检测报告上。
3. 双方签字确认a. 物资接收方应与供应单位或采购单位共同签字确认验收结果。
b. 验收结果应同时传达给有关部门,以备后续管理参考。
(二) 物资保管的原则1. 安全性原则a. 物资的保管地点应符合相应的安全标准,防止物资被损坏或盗窃。
b. 物资的存放应按照不同性质、用途分类,防止混淆和交叉污染。
2. 审计性原则a. 对物资的保管过程应进行严格的记录,包括物资出入库的时间、数量、用途等,并及时更新物资台账。
b. 物资的使用需经过相应审批程序,且应有明确的使用记录,避免滥用或浪费。
3. 定期盘点原则a. 对物资进行定期盘点,确保库存数量与记录一致。
b. 盘点结果应与存货台账核对,并进行相应的调整,及时发现并纠正错误。
(三) 物资领用的程序1. 提交申请a. 领用人应填写物资领用申请表,明确所需物资的名称、规格、数量等信息。
b. 领用申请应经相关部门主管审批,并加盖公章后提交到物资管理部门。
2. 验证a. 物资管理部门应核对申请表上的信息与实际库存情况,确保可供领用物资的充足性。
b. 如有问题或不满足领用条件的情况,物资管理部门应及时与申请人沟通,并提供合理解释。
3. 领用确认a. 物资管理部门收到审批后的领用申请,应发放物资,并记录相应的领用信息。
学校保管室物资验收发放制度(4篇)
![学校保管室物资验收发放制度(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/bff1da420a4e767f5acfa1c7aa00b52acec79c40.png)
学校保管室物资验收发放制度是为了控制和管理学校保管室内的物资,并确保物资的合理使用和保管。
以下是一个可能的学校保管室物资验收发放制度:1. 入库验收:- 所有入库物资必须经过验收,包括货物名称、数量、质量等。
- 验收人员应与送货人员核对货物信息,并在验收单上做出签名确认,并留存备查。
- 如发现物资质量问题或数量与订单不符,应立即通知负责人并做相应记录。
2. 出库发放:- 出库发放需提交出库申请单,包括物资名称、数量、使用目的等,并由相关部门审核通过后才可发放。
- 出库发放时,保管人员应核对申请单与物资实际情况,并填写出库记录,同时通知申请人签字确认。
- 物资发放后的使用情况应及时报备相关部门,并进行相应的跟踪和记录。
3. 物资管理:- 保管室应有专门的管理人员负责物资的存放、分类和整理,并做好相应的标识和记录。
- 物资存放应按照科学的存储原则进行,确保易损物品放置于干燥、通风、无腐蚀等条件下。
- 定期进行物资盘点,核对实际库存与记录的差异,并及时做出调整,以保持库存的准确性和及时性。
4. 物资使用:- 使用物资前需填写申请单,并经相关部门审核后方可使用。
- 物资使用应按照使用目的和规定进行,并及时归还或报废。
- 物资使用的损坏或丢失,应立即报备负责人,并做出相应的记录和处理。
以上是一个简要的学校保管室物资验收发放制度,具体的制度内容和程序可根据学校实际情况和需求进行相应的调整和完善。
学校保管室物资验收发放制度(2)学校保管室作为学校物资的重要管理部门,承担着对学校资产的保管、统计、验收和发放等重要职责。
为了保证学校资产的安全有效管理,制定一套完善的物资验收发放制度是非常必要的。
下面,将详细介绍学校保管室物资验收发放制度。
一、总则1. 本制度旨在规范学校保管室物资的验收和发放工作,加强对学校资产的管理和保护,并确保物资的合理分配和使用。
2. 本制度适用于学校各级各类保管室,包括教学设备、办公用品、实验器材等。
学校食堂食品原料进货、检验、登记、保管、领用制度(精选5篇)
![学校食堂食品原料进货、检验、登记、保管、领用制度(精选5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/bc5e41a6d5d8d15abe23482fb4daa58da0111cd3.png)
学校食堂食品原料进货、检验、登记、保管、领用制度(精选5篇)第一篇:学校食堂食品原料进货、检验、登记、保管、领用制度XX镇中心小学学生营养餐食堂食品原料进货、检验、登记、保管、领用制度为保障师生身体健康和生命安全,加强食品进货质量监督管理,保护师生的合法权益,依据《中华人民共和国食品卫生法》、《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等法律法规规定,制定本制度。
第一条购进的任何食品一律应当进行实地查验。
采购的食品必须是新鲜、无变质、无污染的食品。
第二条在购进食品时,应查验证明供货方主体资格合法的有效证件,并按批次向供货方索取证明食品质量符合标准或规定,以及证明食品来源的票证,并保存原件或者复印件。
第三条经营包装食品的,要对食品包装标识进行查验核对,主要查验内容包括:(一)定性包装食物的验收:1、验包装上内容是否与检验报告内容相符;2、验生产日期、保质期,如果已超过保质期的决不能收;3、验包装是否有厂名、厂址;4、验食物外观:有无破损、污损、变形、杂物、霉变等;5、嗅气味,是否有异味;6、手感,是否有异样(二)非定性包装食物的验收:验收食物时一定要坚持“一看二闻三手感“的原则,有问题的食物坚决不能使用。
1、看:是否有腐烂、霉变的食物;2、闻:是否有异味;3、用手感受有无异样;4、看:蔬菜是否新鲜。
第四条法律法规规定必须检验或者检疫的,必须查验其有效检验检疫证,未经检验检疫的,不得采购进校。
法律、法规没有明确规定的,应经有关产品质量检测机构或市场设立的检测点检测合格才能采购进校。
第五条学校食堂食品采购采用公开、公平定人不定期向社会采购的方式进行。
价格在一般情况下应低于市场零售价。
第六条采购的食品由食堂主管配好每天所需食品的品名、数量,并作好记录交予送货人,送货人必须按品名、数量按时送货到校。
第七条食堂食品的验收采用食堂主管负责,炊事员协助验收的方式进行。
第八条食堂主管对每天食堂所需的食品进行质量、数量、价格等方面的验收,杜绝变质、霉烂的食品进入食堂。
物资验收、保管、领用制度范文
![物资验收、保管、领用制度范文](https://img.taocdn.com/s3/m/37205b45f68a6529647d27284b73f242326c3178.png)
物资验收、保管、领用制度范文一、引言物资的验收、保管和领用是组织机构正常运行的重要环节,对于确保物资的安全、合理使用和有效管理具有重要意义。
为此,制定并严格执行一套科学、规范的物资验收、保管、领用制度,对于提高工作效率,避免资源浪费具有重要意义。
二、物资验收制度1.验收的目的物资验收的目的是为了确保所购买的物资符合质量要求,数量准确并且能够满足组织机构的实际需求。
2.验收的内容(1)质量验收:对所购买的物资进行质量检验,确保其符合相关标准和要求。
(2)数量验收:对所购买的物资数量进行核对,确保与采购合同一致。
(3)规格验收:对所购买的物资规格进行检查,确保符合组织机构的需求。
(4)包装验收:对所购买的物资的包装进行检查,确保包装完好无损。
3.验收的程序(1)在物资到达组织机构之前,验收人员需提前准备好验收记录表,并向供应商通知验收时间和地点。
(2)验收人员按照验收记录表的要求对物资进行验收,并在记录表上填写相关信息。
(3)如发现物资存在质量问题或者数量不符,验收人员有权拒绝接受物资,并及时通知采购部门重新处理。
三、物资保管制度1.保管的目的物资保管的目的是为了确保物资的安全、完整、有效,并能够满足组织机构的需求。
2.保管的内容(1)物资的分类存放:根据物资的性质、用途等进行分类存放,便于查找和管理。
(2)物资的标识:对每一批物资进行标识,包括物资的名称、存放位置、保管责任人等信息。
(3)防火防腐防潮:对易燃、易爆、易腐蚀等物资采取相应的防火、防腐、防潮措施,确保物资的安全保管。
(4)定期检查:对物资进行定期检查,确保物资的状态良好,并及时处理有问题的物资。
3.保管的责任人(1)物资保管员:负责物资的日常保管工作,包括分类存放、标识、防火防腐防潮等。
(2)物资管理人员:负责物资的整体管理和监督,协调各个部门之间的物资调配和使用。
四、物资领用制度1.领用的目的物资领用的目的是为了满足组织机构各个部门的实际需求,并确保物资的合理使用和减少资源浪费。
原材料仓库管理制度
![原材料仓库管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/0e838dbcf80f76c66137ee06eff9aef8941e48f4.png)
原材料仓库管理制度第一章总则第一条为规范原材料仓库管理工作,提高原材料仓库管理水平,保障原材料仓库运作安全、有效、有序进行,依照相关法律法规,结合公司实际,制定本制度。
第二条本制度适用于公司原材料仓库管理的全过程,包括物资的采购、入库、存储、出库、盘点等各环节。
第三条原材料仓库管理应当符合“合理、准确、经济、保险、自动化”的原则。
第四条原材料仓库管理应当依托信息化技术手段,实现信息化管理和自动化操作。
第五条原材料仓库管理人员必须严格执行本制度,确保各项工作规范、有效地进行。
第六条原材料仓库管理人员应当具备相应的专业知识和技能,经过相关培训,熟悉仓库管理操作规程。
第七条各级主管部门应当对原材料仓库管理工作进行监督检查,及时发现并纠正问题。
第二章原材料采购第八条原材料采购需经过多方面评估和比较,确定最优供应商。
第九条原材料采购需实施合同管理,确保合同履行。
第十条原材料采购需定期检查供货商的信誉和资质,确保原材料品质。
第十一条原材料采购需遵守公司相关管理规定,严禁违规行为。
第三章原材料入库第十二条原材料入库需进行验收,确保数量、质量的准确性。
第十三条原材料入库需按照规定妥善保存并标记,确保便于查找。
第十四条原材料入库需及时录入系统,实现信息互通。
第四章原材料存储第十五条原材料存储需按照不同性质和要求进行分类存放,确保不混淆。
第十六条原材料存储需根据要求进行包装和封存,确保质量。
第十七条原材料存储需定期检查,确保安全、稳定。
第十八条原材料存储需根据需要进行库房调整,确保有效利用空间。
第五章原材料出库第十九条原材料出库需按照相关规定和程序进行,确保合规。
第二十条原材料出库需经过核对和签字确认,确保准确。
第二十一条原材料出库需在信息系统中及时更新,确保信息同步。
第六章原材料盘点第二十二条原材料盘点需定期进行,确保账实相符。
第二十三条原材料盘点需按照程序规定进行,确保准确性。
第二十四条原材料盘点需当场做好记录,如有差错及时处理。
学校保管室物资验收发放制度范文(2篇)
![学校保管室物资验收发放制度范文(2篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/42822c3a571252d380eb6294dd88d0d233d43ced.png)
学校保管室物资验收发放制度范文为进一步规范管理,提高物资使用效率,减少不必要的浪费,保证教育教学的需要,特对物资验收、发放作如下规定:1.物资入库需凭订货单、请购单或其它正规手续方能验收入库。
验收时要核对物资品名、数量、规格、单位、金额、质量等;如有不符,保管室可拒收、拒签,并及时通知采购员和有关部门人员纠正、更换。
2.领用人必须写清物资数量、用途并签名,保管员不得代写。
3.书籍、课本、教学用品等物资,非教学人员不得领取。
各科教师只能领取本学科的教材、教辅用品,不得跨学科领取。
特殊情况需经有关部门负责人同意后,方能领取,各类电脑耗材须经总务科批条,方可领用。
4.电器、水暖器材,原则上只由水、电工凭维修单领用。
如有特殊情况,由总务科批条,方可领用。
电池限语文、外语、音体、语音室、录相室、劳技室、物理实验室、保卫值班用。
保卫值班每期限领两次。
5.卫生工具原则上每学期发放一次(专业卫生人员根据情况另定),发放范围仅限班级、办公室、学生宿舍、各食堂。
6.各类锁具配备须向总务科申请审批。
木工专用维修物资,经总务科批准后由木工领取。
7.保管员要认真负责,做到账、物相符,并且在规定时间内准确、高效向各有关部门提供数据,以供参考。
学校保管室物资验收发放制度范文(2)第一章总则第一条为了规范学校保管室物资的验收和发放工作,保障物资的安全和合理利用,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校各级保管室的物资验收和发放工作。
第三条保管室应当按照法律法规和学校的相关规定,为学校各部门提供符合质量标准的物资,并确保物资的安全保管和合理利用。
第四条保管室应当建立健全的物资管理制度,明确物资的验收和发放程序,确保工作的规范化和流程化。
第五条保管室工作人员应当具备相关专业知识和技能,严格遵守保密制度,保障物资的安全和保密。
第六条保管室应当定期进行物资盘点,并上报学校相关部门,确保物资的真实性和准确性。
第七条保管室应当定期向学校相关部门报告工作情况,接受监督和检查。
公司材料出入库管理制度
![公司材料出入库管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/9dd24a64cec789eb172ded630b1c59eef9c79a70.png)
公司材料出入库管理制度一、总则本制度旨在规范公司材料的出入库流程,确保材料的安全与合理使用,提高材料管理效率,降低成本。
所有涉及材料出入库的员工必须遵守本制度的规定。
二、材料验收与入库1. 所有材料在入库前必须经过质量检验部门的严格检验,确保符合公司标准。
2. 入库材料需由采购部门提供清晰的采购单据,包括供应商信息、材料名称、规格型号、数量、价格等。
3. 仓库管理员负责对照采购单据进行实物清点,确认无误后办理入库手续,并及时更新库存记录。
三、材料存储1. 仓库应按照材料的性质、用途进行合理分区,确保易于管理和取用。
2. 对于易燃易爆、有毒有害等特殊材料,应设立专门区域,并采取相应的安全防护措施。
3. 定期对库存材料进行盘点,及时发现并处理差异问题。
四、材料领用与出库1. 领用材料需提前提交领料申请,注明领用部门、用途、数量等信息。
2. 仓库管理员根据申请单核对库存,确认足够后办理出库手续,并记录领用详情。
3. 紧急情况下的特殊领用,应事后补充相关手续。
五、退料与报废1. 未用完的材料应及时退回仓库,由仓库管理员检查确认后重新入库。
2. 对于损坏或不可再用的材料,应由相关部门提出报废申请,经审批后按规定处理。
六、账务与报表1. 仓库管理员应定期进行账务核对,确保实物与账面数据的一致性。
2. 每月底,仓库需向财务部门提交库存报表,反映材料的出入库动态及库存状况。
七、安全与保密1. 严格执行安全操作规程,防止事故发生。
2. 对于敏感材料的信息,应加以保密,防止泄露给无关人员。
八、监督与考核1. 设立专门的监督机构,对材料出入库流程进行监督检查。
2. 定期对仓库管理工作进行考核,发现问题及时整改,确保制度的执行效果。
九、附则本制度自发布之日起实施,如有变更,以最新规定为准。
材料出入库管理制度(五篇)
![材料出入库管理制度(五篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/fdbdb96b5627a5e9856a561252d380eb63942317.png)
材料出入库管理制度1目的为规范公司物资出入库管理工作,保证公司物资安全、高效流通,特制订本规定。
2适用范围本规定适用于公司物资出入库管理的全过程。
3职责3.1仓库负责公司各类物品的仓储管理工作。
3.2其他部门协助仓库做好仓储管理工作。
4程序4.1原辅材料入库管理4.1.1生产原材料的入库4.1.1采购部负责通知供货商送货时必须提供送货单,且单上须注明供货商名称、物料名称、规格、数量、日期等。
另外,供货商必须严格按照我公司的物料名开出送货单。
如果供货商不能提供送货单,将由采购部提供送货单,否则,仓库将有权拒收。
4.1.1.2仓管员根据《原材料采购计划》凭供货商或采购部提供的《送货单》点收货物,不符者拒收。
相符者,以《原材料检验单》的书面形式通知qa进行品质检验,验收合格后qa在《原材料检验单》上加盖合格印章返还仓管员,仓管员入库建账并开具入库单,入库单一式四份,存根一份、仓库一份、采购一份、财务一份。
验收不合格qa则在《原材料检验单》上加盖不合格印章返还仓管员,仓管员将《原材料检验单》送交采购部,物料做退货处理。
验收合格的物料,保管员安排人员卸货,桶装物料每桶都得有标识,厂家送货没有标识的保管员需在每桶上都用油性笔写上品名、批号和规格,袋装物料以托盘为单位用唛头纸打上品名、批号和规格贴于每个托盘上。
做好标识后由叉车司机放到指定的库房和库位上,库房内也要做划分区域,并做好区域编号和区域标识。
4.1.1.3当收货量大于定购量时,仓储部必须取得总经理的书面通知后才能超量收货。
4.1.1.4生产原材料收货作业时间为正常工作日8:00-17:00,非作业时间不接收货物。
4.1.2备品备件的入库4.1.2.1仓管员根据《采购计划》凭供货商或采购部提供的《送货单》点收货物,不符者拒收。
4.1.2.2仓管员通知生产车间等相关部门进行品质验收,并开具《材料验收单》。
合格,仓管员开具入库单,入库单一式四份,存根一份、仓库一份、采购部一份、财务部一份;不合格,仓管员将《材料验收单》送交采购部,材料做退货处理。
建筑施工现场仓库管理制度,材料收发、保管与使用规定
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建筑施工现场仓库管理制度一、仓库人员工作职责(1)仓库内应保持整齐、洁净,各类材料物品应按化学成分、规格尺寸和存放条件分类放置保管,并做好标识。
(2)仓库保管员必需认真学习仓储学问,生疏和把握建筑材料的名称、规格、用途和用法方法。
(3)仓库保管员必需做好入库材料的保管保养工作,同时应做好仓库的通风、防潮、防火、防盗方面的工作。
(4)坚决把好材料验收入库关,做到规格不符不收、数量不足不收、质量不好不收。
(5)保管员应准时通知试验员做好材料的检测复试工作。
(6)仓库材料必需按品种存放,设标记卡,做到整齐清洁,妥当保管,确保不短少,不损坏、不私借私吞、不腐朽变质。
如因保管不善所造成的损失,由责任人负责赔偿。
(7)坚持定额发料的原则,定额外的用料必需严格掌握,不怕麻烦,不做老好人。
(8)坚持按月盘点,做到帐物卡相符,准时统计和汇总材料的库存和消耗状况,做好月报工作,做到既不积压、不饱滞,又不影响工程施工。
(9)周转材料调拨时应派专人丈量、点数、登记,做到精确无误。
(10)材料进场资料必需齐全,保管员需将质保资料送项目部技术负责人审核,对不符合要求的产品有权拒收。
(三)现场周转材料要分类型、分规格堆放整齐,不得私拉乱损,必需专材专用。
(12)项目之间调拨材料必需公正、公心,做到既不刷当心眼,又不让集体财产无故流失,以确保工程周转材料统计账目的精确性。
二、库存材料管理制度(I)分类、分型、分规格码放整齐,做到易查、易找易取。
(2)库存材料账目程序应与库存材料存放挨次尽可能保持全都,便于清库。
(3)出入库手续应详尽齐全,便于清仓盘库。
(4)库房应分大料库、小料库、危急品库、油料库等。
(5)凡能以旧换新,决不行按消耗材料处理。
(6)库存材料必需做到限额领料,避开材料无故丢失或铺张。
(7)消耗材料应做到周清、周结,随时把握库存状况。
(8)保管员应随时观看工程进度,用料状况,准时向有关领导供应各种材料信息。
(9)易燃易爆品、有毒品应实行有效措施进行特殊保管,并且远离施工区、生活区,配备足够的消防器材。
原材料管理制度(4篇)
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原材料管理制度一、材料验收入库1、对入库材料的品种、规格、型号、质量、数量、包装等认真验收核对。
按照采购不同和有关标准严格验收,做到准确无误。
2、入库材料验收应及时准确,不能拖拉,尽快验收完毕。
如有问题及时提出验收记录,向主管采购人员反映,以便得到解决。
3、材料验收合格后,应及时办理入库验收单,同时核对发票、运单、明细表、装箱单及产品合格证,核对无误后入库签字,并及时登帐。
二、材料出库1、材料出库应本着先进先出的原则,及时审核发料单上的内容是否符合要求,核对库存材料是否准确,做好材料储备工作。
2、准确按发料单的品种、规格、数量进行备料、复查、以免发生差错,做到账实相符。
3、按照材料保存期限,对于快要过期失效或变质的材料应在规定期限内发放,对能回收利用的材料尽可能利用,剩余材料及时回收利用,非正常手续不得出库。
三、材料保管保养1、根据库存材料的性能和特点进行合理储存和保管,做到保质、保量、保安全。
2、合理码放。
对不同的品种、规格、质量、等级的材料都分开,按先后顺序码放,以便先进先出。
3、材料码放要整齐,怕潮湿物品要上盖下垫,注意防火、防潮、防湿,易燃材料要单独存放,所有材料要明码标识,搞好库区环境卫生,经常保持清洁。
4、对于温、湿度要求高的材料,做好温度、湿度的调节控制工作,高温季节要防暑降温;梅雨季节要防潮、防霉;寒冷季节要防冻保温。
5、要经常检查、随时掌握和发现材料的变质情况,并积极采取补救措施。
6、对机械设备、配件定期进行涂油或密封处理,避免因油脂干脱造成性能受到影响。
四、定期盘库,达到三清1、定期盘库清点,达到数量清、质量清、帐表清。
2、清理半成品、在产品和产成品,做到半成品的再利用。
五、机械的模具管理措施1、为了工厂工作的正常进行,模具一般情况下不做借出之用,以免影响正常工作。
2、非一般情况下(特殊情况)如需模具借出,要有主管领导(董事长、经理)批示,方可借出使用。
六、成品、半成品的管理制度1、成品商品需有专职人员管理和发放,发放时需办理领用手续。
原材料仓库管理制度,原材料的仓储、收发与盘点管理规定 - 原材料仓库
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原材料仓库治理制度一、目的通过制定原材料仓库治理制度及操作流程规定,指导和规范仓库保管员的日常行为规范,有效提高工作效率。
二、适用范围原材料仓库工作人员三、职责1. 仓库保管员负责负责所有原材料的收料、发料、退料、出入库手续、储存、防护工作。
2. 仓库治理员负责单据保管、入账。
3. 仓库保管员负责仓库内及卫生区的清洁。
4. 仓库保管员负责仓库内防火安全。
四、仓库治理规定(一)原材料入库1. 原材料到货后,由采购部门通知仓储治理员。
仓储治理员根据到货名称、型号、数量填写原材料送检通知单,送交品质部门进行物料检查。
2. 检验部门通过原材料送检通知单上的名称、型号取样,对原材料进行入库质量检查。
3. 原材料经品质部门检验合格后,检验员开具检验合格报告单交仓储治理员。
仓储治理员根据原材料合格检验报告单,开具原材料验收入库单,通知仓库保管员,进行验收入库4. 仓库保管员对原材料的名称、规格、数量进行核对,是否与原材料采购计划相符。
到货材料名称、规格、数量与计划不符时,保管员有权利拒收。
5. 保管员根据材料类别分区,指定原材料存放区域、位置。
6. 原材料应按材料存放标准进行存放。
材料托盘存放,摆放整洁,并标识,同种物料存放在同一地方,入库时间不统一的物料不得混放。
应本着“先进先出”原则发放物料。
7. 原材料摆放好后,应对原材料进行标识,保管员根据原材料的名称、规格、数量、供给商、到货日期填写物料标签。
填写完后并粘贴在物料标识牌上,对材料明确标识,车间存放的材料由车间人员标识。
8. 仓库保管员根据验收入库单据进行手工账或者电脑账记账治理。
(二)原材料出库1、生产车间领料人员根据计划所用材料,填写原材料领料单。
领料单一式三份,一联仓库留存,二连车间留存,三联财务留存,领料单上必须严格填写品号、品名、规格、数量,经主管领导批准签字。
2、保管员凭领料员的领料单如实发放物料,如物料单上无用量单位主管领导签字、字据不清楚或被涂改的,保管员有权拒绝发放物料。
食堂原材料库管理制度
![食堂原材料库管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/1866c62fa517866fb84ae45c3b3567ec102ddcf7.png)
一、总则为了加强食堂原材料的管理,确保食品质量,降低成本,提高食堂运营效率,特制定本制度。
二、职责与权限1. 食堂原材料库管理员负责原材料的采购、验收、储存、发放等工作。
2. 食堂厨师长负责监督食堂原材料的使用,确保原材料合理使用,减少浪费。
3. 采购部门负责原材料的采购工作,确保原材料质量符合要求。
4. 财务部门负责原材料的成本核算和监督。
三、采购与验收1. 采购部门应根据食堂菜谱和库存情况,制定采购计划,确保原材料供应充足。
2. 采购的原材料必须符合国家食品安全标准,不得采购不合格产品。
3. 原材料入库时,库管员应进行验收,包括数量、质量、包装等方面。
4. 验收合格的原材料方可入库,不合格的原材料应退回供应商。
四、储存与保管1. 原材料应按照类别、规格、保质期等进行分类存放,确保整齐有序。
2. 原材料存放区域应保持通风、干燥、清洁,防止受潮、发霉、变质。
3. 易腐易变质的原材料应设置专用区域存放,并定期检查,及时处理。
4. 库房内应配备必要的消防器材和防护设施,确保安全。
五、发放与使用1. 食堂厨师长根据菜谱和库存情况,向库管员提出原材料领用申请。
2. 库管员根据领用申请,及时发放原材料,并做好登记。
3. 食堂厨师长负责监督原材料的使用,确保合理使用,减少浪费。
4. 库管员应定期检查原材料库存,及时上报采购部门,确保原材料供应充足。
六、成本核算与监督1. 财务部门负责原材料的成本核算,包括采购成本、储存成本、损耗成本等。
2. 财务部门定期对原材料采购、储存、发放等环节进行监督,确保成本合理。
七、奖惩1. 对原材料管理工作中表现突出的个人或部门给予奖励。
2. 对违反本制度,造成原材料浪费、损坏、丢失的个人或部门给予处罚。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由食堂管理员负责解释和修订。
3. 本制度未尽事宜,按国家相关法律法规执行。
学校材料室制度管理
![学校材料室制度管理](https://img.taocdn.com/s3/m/4a4d913f7f21af45b307e87101f69e314332fa33.png)
一、制度背景学校材料室是学校教育教学活动的重要保障,负责各类教学用品、实验器材、文体用品等的采购、保管、分发和回收等工作。
为加强学校材料室的管理,提高工作效率,确保教育教学活动的顺利进行,特制定本制度。
二、管理职责1. 材料室主任职责:(1)负责材料室的全面管理工作,确保材料室的各项工作有序进行。
(2)制定材料室管理制度,并组织实施。
(3)监督材料室工作人员的工作,确保其按照规定程序操作。
(4)定期对材料室进行盘点,确保材料账目清晰、准确。
2. 材料室工作人员职责:(1)负责材料的采购、验收、入库、出库、保管、分发和回收等工作。
(2)按照规定程序进行材料采购,确保采购材料的质量和价格合理。
(3)对入库材料进行验收,确保材料符合要求。
(4)对出库材料进行登记,确保材料发放的准确性和及时性。
(5)对回收材料进行分类、整理,确保材料的再利用。
三、管理制度1. 采购制度:(1)材料采购需经学校相关部门审批,由材料室主任负责组织实施。
(2)采购材料应优先选用国产材料,符合国家相关标准。
(3)采购价格应合理,不得高于市场同类材料价格。
2. 验收制度:(1)材料入库前,由材料室工作人员进行验收,确保材料数量、规格、质量符合要求。
(2)验收不合格的材料,应立即退回供应商。
3. 保管制度:(1)材料室应保持整洁、有序,确保材料安全。
(2)材料应分类存放,便于查找和使用。
(3)材料室工作人员应定期对材料进行检查,确保材料完好无损。
4. 发放制度:(1)材料发放需经学校相关部门审批,由材料室主任负责组织实施。
(2)材料发放时,应严格按照审批数量进行,确保材料发放的准确性和及时性。
(3)材料发放后,应及时登记,以便跟踪和管理。
5. 回收制度:(1)材料使用完毕后,应立即回收至材料室。
(2)回收材料应进行分类、整理,便于再利用。
(3)材料室工作人员应定期对回收材料进行检查,确保材料的完好性。
四、监督与考核1. 学校设立材料室管理制度监督小组,负责对材料室的工作进行监督和检查。
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2.1本制度适用于压力管道元件使用的材料进公司的验收和入库。
2.2本制度适用于压力管道元件用材料的保管和发放。
3工作程序
3.1原材料的验收
3.1.1材料到货后应把材料存放到材料待验区内,采购员与仓库保管员办理交接手续,并把材料质量证明书交质量检查员进行验收管理。
3.1.2原材料到厂后,由质量部开具送检单,将原材料取样,由原料实验员进行进厂实验检测。并将结果反映到送检单。
3.3.8库管员发现库存原材料有质量问题,应及时通知质量部复检,确有问题并将复检结果和处理意见反馈采购部,采购部与供方协商解决。
3.4材料的发放
3.4.1库管员进行物资发放时,应按“先入库,先发放”的原则进行发放。
3.4.2库管员严格按照领料单进行发放,并认真查对领料单的名称、规格、数量,做到准确发放。材料出库后,应及时记入物资出入库登记台帐。
3.2.3经验收合格的材料,由质检员给出本厂材料代号,并在材料的规定部位标识。仓管员应按材料的牌号、规格及批号整齐存放到材料库合格区内。
3.2.4原材料验收相关的资料,按质量记录控制程序的规定,由质量检员整理后存档。
3.3材料的保管
3.3.1材料库内应设三区:合格区、不合格区、待验区,材料应按检验状态存放在相应的区域内。
3.4.3库管员对有下列情况之一者,不予发放:
(1)无领料单或领料审批手续不全者;
(2)领料单与领用料不相符理入库手续的材料应严禁发放。
3.3.2材料库内的材料应按品牌、品种、牌号、规格和材料批号分类整齐堆放,材料上应有明显标记。材料标识应清晰、齐全,当标识脱落或不清晰时,仓管员应及时补作标识,但应经质检员确认。
3.3.3材料库应建立材料台帐,台帐应按材料编号一号一表。材料台帐应计入材料入库、发放、回收的动态情况,且应做到帐物相符。
3.1.3质量部质检员对进厂原料及供方资质进行验证,并将结果反映到送检单。
(1)供方是否在材料包装的明显部位标出清晰的产品信息。
(2)供方提供的材料质量证明书内容应当齐全、清晰,与质证书是否一致,并且盖有供方质量检验章。
(3)审查材料质证书的有效性及质证书的内容,检验项目和检验数据及结果,核对是否符合《原材料采购及验收标准》的规定。
3.1.4质量部根据送检单内容判定原材料是否合格,对合格材料开具入库证明。不合格原材料根据《不合格品处理程序》规定处理。
3.2原材料的入库
3.2.1原材料依据质量部验收合格开具的入库证明进行入库。
3.2.2原材料入库必须手续齐全,应具有发票、货物清单、产品合格证明等。符合要求后填写原材料入库单,办理入库记入原材料出入库登记台帐。
3.3.4所有原材料离地垛放,禁止在原材料上堆放杂物。
3.3.5库管员须保证库房环境的清洁卫生,无潮湿、无粉尘,确保安全。
3.3.6库管员对有封存期、贮存期、使用期限要求的产品,要进行重点管理,强化盘点,按期复查,先进先出,防止超期。
3.3.7库管员应定期对库存物资检查、盘点,检查盘点应有记录,做到盘点的数据准确,不错不漏,凭证帐目日结月清,并将物资盘点情况报主管领导。
文件编号
受控状态
发放号
贵州森瑞新材料股份有限公司
原材料的验收、入库及材料的保管和发放制度
编制:
会签:
审核:
批准:
生效日期:年月日
原材料的验收、入库及材料的保管和发放制度
1目的
1.1本制度对原材料的验收、入库程序做出规定,以确保原材料的质量。
1.2本制度对材料的保管、标识、发放管理做出了规定。
1.3通过对原材料的入库、保管、发放进行控制,防止损坏、丢失、变质和错混,以减少经济损失、保证产品质量,满足生产需要。