3.2 Word 的文档排版 教案

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一、组织教学

清点人数，安定课堂秩序

二、复习旧课

Word的基本操作及文档的录入与编辑

三、讲授新课

（一）设置字符格式：

1、格式工具栏：

（1）字体：对文本书法格式的设置。（Ctrl+Shift+F）

（2）字号：对文字大小的设置。

将文字变大：Ctrl+]。

将文字快速变大：Ctrl+Shift+>。

将文字变小：Ctrl+[。

将文字快速变小：Ctrl+Shift+<。

（3）加粗：（B）Ctrl+B。

（4）倾斜：（I）Ctrl+I。

（5）下划线：(U)Ctrl+U。

（6）字符边框、字符底纹

（7）字符缩放：宽与高的比例为100%时为标准字体，大于100%为扁型字体，小于100%为长型字体。

（8）字体颜色

2、字体对话框：格式菜单或者在页面上右击，在快捷菜单中选择。（或者选择文字按组合键Ctrl+D）

（1）设置字符的效果：

（2）上标、下标的设置：选中文字→右击→字体对话框中勾选上标或者下标→确定。

（3）改变字间距：

（4）格式刷：复制文字的格式。

（二）设置段落格式：

1、进入段落对话框：

（1）格式菜单→段落。

（2）页面上右击→段落。

2、段落的对齐方式：

（1）两端对齐：Ctrl+J。（一般情况文档的正文都采用这种对齐方式）

（2）居中对齐：Ctrl+E。（一般用于文档的标题或者副标题）

（3）右对齐：Ctrl+R。（一般用于日期、姓名等，位于文档末尾）

（4）左对齐：Ctrl+L。

（5）分散对齐：Ctrl+Shift+D。

3、段落的缩进：

（1）首行缩进：设置当前段落第一行文字向右缩进的距离。

（2）悬挂缩进：设置当前段落除第一行文字外其他各行文字向右缩进的距离。

（3）左缩进、右缩进：设置当前段落左、右页边距的大小。

4、设置段间距和行间距：

（1）段间距：进入段落对话框→缩进和间距选项卡，段前……、段后……。（2）行间距：进入段落对话框→缩进和间距选项卡，行距（选择“固定值”）……。（三）设置边框、底纹、项目符号、编号

1、边框

（1）应用于文字：选定文字，进入格式菜单→边框和底纹→边框选项卡,“应用于”选择“文字”→根据需要选择样式、设置线型、颜色、宽度→确定。（给文字加边框）

（2）应用于段落：将光标放在段落中（针对当前段落，如果多个段落格式相同，可选定这些段落，再编辑），进入格式菜单→边框和底纹→边框选项卡,“应用于”选择段落→根据需要选择样式、设置线型、颜色、宽度→确定。（给段落加边框）

（3）应用于页面：格式菜单→边框和底纹→页面边框选项卡，根据需要选择样式、设置线型、颜色、宽度或者选择一种图案（艺术型）→确定。

2、底纹：

3、项目符号：段落中起始位置出现的符号即称为项目符号。

设置项目符号的方法：

第一步：格式菜单→项目符号和编号→项目符号选项卡中选择符号→确定；

第二步：设置段落缩进。（一般首行缩进2字符，左、右缩进为0）

4、编号：

设置编号的方法：

第一步：格式菜单→项目符号和编号→编号选项卡，选择一种编号样式，如果样式不符合要求，则单击自定义，进入新的对话框，在“编号格式”中输入公共部分，在“编号样式”中选择符合要求的样式→确定。

第二步：设置段落缩进。（一般首行缩进2字符，左、右缩进为0）

（四）页眉和页脚：

1、文档正文编辑完成后，再做页眉和页脚。

2、创建页眉和页脚：进入视图菜单→页眉和页脚。

（1）设置页眉和页脚的空间：

一般情况页眉页脚所占的空间在0.5厘米以上。

（2）在首页和奇偶页上创建不同的页眉和页脚：单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮，版式选项卡中勾选“首页不同”和“奇偶页不同”。（3）编辑页眉中的直线：

a、删除直线：格式菜单→边框和底纹→边框选项卡→“应用于”选择“段落”，“设置”中选择样式为“无”→确定。

b、改变直线的线型、颜色、宽度：格式菜单→边框和底纹→边框选项卡→“应用于”选择“段落”，根据需要设置线型、颜色、宽度，“设置”中选择样式为“无”，在“预览”框中单击下边线→确定。

（五）页面设置：

1、纸张：设置文档纸张的大小。

2、页边距：设置文档上、下、左、右页边距的大小。

在页边距选项卡可以设置纸张的方向，当一篇文档中纸张既有横向又有纵向时，在页边距选项卡的“应用于”设置为“插入点之后”，同时将纸张的方向重新设置一遍即可。

3、文档网格：

在“文档网格”中快速设置行间距和字间距，在“指定行和字符网格”单选框中单击左键，根据需要设置“每行”的字数，“每页”的行数。

4、版式：设置未满一页文档的垂直对齐方式、页眉和页脚距页边界的距离。

（六）制表位：

1、作用：主要用来制作书的目录、没有表格线的表格。

2、生成制表位的方法：

（1）在水平标尺上设置：首先在水平标尺与垂直标尺交叉处设置制表位的对齐方式，然后在水平标尺下边缘上单击左键。

（2）格式菜单设置：格式菜单→制表位→根据需要输入按Tab键后光标停留点的位置（“制表位位置”），按Tab键后运动过程中产生的符号（“前导符”），按Tab键后光标停留点后面字符在垂直方向上的对齐方式（“对齐方式”），单击确定。

（七）分栏

1、整篇文档的分栏：格式菜单→分栏→在分栏对话框中设置栏数、栏宽、分隔线，应用范围（整篇文档）→确定。

2、插入点之后分栏：格式菜单→分栏→在分栏对话框中设置栏数、栏宽、分隔线，应用范围（插入点之后）→确定。

将光标移入下一栏的方法：插入菜单→分隔符→分栏符→确定。

3、用文本框分栏：

第一步，绘制文本框：调出绘图工具栏→在工具栏上单击“文本框”，在画布之外拖动左键，绘制文本框→输入文字。

第二步，取消框线：选中文本框→绘图工具栏上单击“线条颜色”，设置为“无线条颜色”。

第三步：复制文本框：选中文本框，用组合键Ctrl+D，即可复制文本框，根据需要调整文本框的位置（Ctrl+箭头键微移文本框）。

（八）特殊排版：

1、首字下沉：

2、竖直排版：

（1）全文均竖排：

a、文件菜单→页面设置→文档网格选项卡，“文字排列”选择“垂直”。

b、页面上右击→文字方向，选择竖排。

（2）部分内容竖直排版：插入竖排文本框。

（六）打印预览及打印设置

四、巩固新课

五、布置作业：课后习题