公文格式(机密红头文件)

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000001

机密★1年 特急

神木xxxxx 煤矿xxxxx 文件

xx 矿发〔2019〕1号 签发人：×××

××区××关于×××××

×××××××××××的报告（请示）

市xx ：

×××××××××××，×××××××××××××××××××××××××××××××××××，×××××××××××××××××××，×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

9、不论行文方向必须标注发文机关

10、公文标题用2号小标宋体字。

回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形

6、发文字号：编排在发文机关标识下空二行位置。用3号仿宋。上行文的发文字号，居左空1字格，平行文或下行文居中排列。年份用六角符号括入。文号不能出现虚伪数字，例如“01”

7、上行文：“签发人”用3号仿宋字体，签发人“姓名”用三号楷体，居右空1

12、页码用4号半角宋体阿拉伯数字；数字左

右各放一条一字线；公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。单页码居右空一字，双页码居左空一字

5.、发文机关标志为上边缘至版心上边缘为35mm （即发文机关标志上边缘距上页边为72mm ）

注：无论行文方向如何，现在均统一（信函和纪要格式除外）

8、公文标题编排于红色分隔线下空二行

11、公文首页必须显示正文。用3号仿宋体，每面

排20行，每行排28个字 4、公文式样：页边距上为3.7厘米，下为3.5厘米，左为2.8厘米，右为2.6厘米

1、如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行

2、如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注

3、如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角

6.1、公文标题与

主送单位空一行

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20、成文日期使用阿拉伯数字。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期

××××××××××××，××××××××××××××××××××。

一、×××××× （一）××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××，×××××××××××××××××××，×××××××××××××××××××××××××××××。

附件：××区审计局××××××××××××××××

××××××

××区审计局

201x 年x 月xx 日

（联系人：××× 联系电话：xxxxxxxx ）

19、成文日期右空4字

22、居左空2字格加圆括号（），位置在成文日期下一行（不是下空一行）

原市政府办公厅《汇编》规定，请示类上行文要标注附注

21、原市政府办公厅《汇编》规定，附注注明联系人和电话（经询市政府办公厅，实际工作中，一般可不注联系单位）。回行要顶格

15、附件说明位置在正文下空一行（不是下一行），

左空2字格，附件名称后不加标点符号

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号，如写为——附件：1. XXXXX

16、如附件名称较长，回行与冒号后文字对齐

18、（不论行文方向，单一机关制发公文）必须署发文机关全称或者规范化简称。在成文日期之上、以成文日期为准居中编排

13、第一层结构层次序数用“一、二”等，3号黑体

14、第二层结构层次序数用“（一）、（二）”等，3号楷体 注：第三层和第四层用“1.”“（1）”标注，3号仿宋体

17、发文机关署名与正文（或附件）间大约空三行即可

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附件

××区审计局×××××××× ××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××，×××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××。

抄送：××××，××××，××××。

23、左上角第一行顶格标记“附件”，用3号黑体 注：附件二字后不加冒号

24、附件标识与附件名

称中间空一行（附件标题居中编排在版心第三行）

25、附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致

27、原市政府办公厅《汇编》规定，

由主件与附件共同组成的文件，版记要放在附件之后，以保持公文完整性

28、如有抄送机关，用4号仿宋体，最后一个抄送机关名称后标句号；回行时与冒号后的首字对齐 注：抄送机关间用逗号分隔

26、版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0. 35 mm ），中间的分隔线用细线（推荐高度为0. 25 mm ）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合

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