企业红头文件标准格式(公文必备)

×××××公司

公文格式

说明：本纸质公文格式样本共8 页，按照国家标准GB/T9704 －1999 并结合公司实际情况制定。

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关于×××××的通知 （批复、函 ） 标题： 小二宋体加粗

××公司： 主送单位： 小三黑体

×××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××正文×：×小×三仿×宋×××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××。

该页为 下行文 及平行 文首页 格式 发文机构： 宋体，字号不限， 可适当调整，置于同一行

密级、紧急程度： 三号黑体

公司 B 密★一年

特急

×××××管理有限公司文件

物业××字〔 2004 〕××号 签发人： ×××

—1—

公司 B 密★一年

特急

×××××管理有限公司文件

签发人：×××

关于×××的请示

××公司：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××

该页为 上行文 首页格 式

物业××字〔 2004 〕××号

×××

×××××××××××××××××××××

该页为单一机构行文末页格式

附件：1 、×××××

2、×××××

二○ ○三年×月×日联系人：×××，电话：××)

联系人：只在上行文中标注

附件：1 、××××××××

2、××××××××

二○ ○ 三年×月×日

主题词：×× ××

抄报：

抄送：

××××××××××××××

附件： 1 、××××××××

2、××××××××

××公司

××公司

二○ ○三年×月×日

主题词： ×× ××

抄报： 抄送：

该页为 多机构 行文末 页格式

××公司 ××公司

××公司

×××××管理有限公司

总经理办公会纪要

2004 年第 1 次）

会议序次：小三仿宋，以 会议日期为排序依据

主送：×××、××× 抄报：×××、×××

抄送：×××、××ד（一”抄×××，“二”抄×××）

物业××字〔 2004 〕××号

发文字号： 五号仿宋

密级：小三仿宋

公司×密★ ×年

2004 年××月××日

签发人：×××

××××××

×××（姓名加职务）

×××、×××（办公会正式成员，未出席的应注 明原因）

×××、×××、××× ×××

一、×××××× 二、××××××

2004 年××月××日上午9： 30

议题：小三仿宋加粗

间 点 人 人 席 录 题 持加

时 地 主 参 列 记 议

××××× 管理有限公司内部信息

第 3 期（总第十二期）

发文部门、时间等：三号仿宋

×××××综合管理部 二○ ○四年十月八日

标题

×××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××正文×：×小×三仿×宋×××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××。 主送： 报送：

物业××字〔 2004 〕××号

公司×密★ ×年

×××××管理有限公司

纪要类别：小初黑体， 字符间距加宽 3 磅

XXXXXX 有限责任公司

文 件 XX 字【 20XX 】 XX 号

标题： 小二宋体加粗

发文机构：小一楷体，字符间距标准

关于下发××××的通知

各单位：

正文××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××。

附件：1. ×××××××

2. ×××××××

××××××××××××公司二○××年×月××日

主题词：××× ××× ×××

抄送：××× ××× ×××

××××××××××××公司二○××年×月××日印共印×份

一、红头文件的制作及标准

1、进行页面设置

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3．7 厘米下：3．5 厘米左：2．8 厘米右：2．6 厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”，在该选项前打“√。”选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将