工厂财务部岗位职责

第二章财务部岗位职

责

财务经理岗位职责

1、财务经理职责

编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划，拟订资金筹措和使用方案，开辟财源，有效地使用资金。

进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。

建议健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析，及时向总经理提出合理化建议。

根据公司方针目标展开要求，负责本部门方针目标的展开、检查、诊断和落实工作。

负责建立和完善公司已有的财务核算体系，按照生产管理制度流程，成本归集分配制度。

负责组织起草财务方面的管理制度及有关规定。

组织领导财务部门的工作，分配和监督其他人员的工作任务，编制岗位职责，制定考核奖惩指标。

负责与财务有关的公司外部单位机关的沟通协调，公司内部部门之间的沟通。

承办公司领导交办的其他工作。

2、财务经理职权

对公司厂内各项资金和费用的使用有检查、监督权。有权根据厂内生产经营情况发生的变化，对资金、费用的使用提出调整方案。

对违反国家政策、财经制度、财经纪律的收、支款项有权劝阻、制止。

对公司集中申辩的有关财经方面的规定和管理制度有权提出修改意见。

有权对各仓库和工程、生产作业项目的节约和浪费情况进行检查并提出奖惩意见。

有权组织召开经济活动分析会，并向各部门索取有关资料和报表。

有权要求有关部门提供编制年、季、月度财务成本计划所需的各种有关资料。

财务部绩效工资核算：严格按照公司绩效工资制度合理核算， 组织安排备品备件、超市等盘点工作：对盘点异常情况要进行检查和分析，形成分析报告。

备品备件，每两个月抽查一次；对超市每月 20 日前抽查盘点一次。

高新企业数据维护：按照国家高新技术企业的要求及时办理。

领导安排的其他工作。

总账会计岗位职责

凭证复核： 对已做完凭证要及时复核，错误凭证当时修改，自己做凭证不需要复核；对错误 情况进行考核。每周复核完当周凭证。

往来处理： 异常情况，积极沟通处理；对处理不了的超过三个月的往来要形成“异常往来专财务副经理岗位职责

日常考评： 按照财务部考核制度进行考评。 每月 6 号前完成上月的考核及财务部绩效工资的 核算。

凭证审核：对总账进行考核，错误凭证第一时间修改。次月 5 号前完成凭证审核。

进料加工核算：对已发货完手册， 15 日内完成台账整理；对现有产品，进行进料数量测

算 并及时上报，每月 15 日前上报一次；对进料数量每月核对，整理入库单。

组织进料销售开票： 对合同和开票通知单进行整理； 按照合同和开票通知单要求及时安排开 票和邮寄；所有邮寄前进料发票要进行审核。

参与财务报告编制： 对财务报告中的难点及时给出解决方案和指

导， 间。

不影响财务报告上报时 付款审核：仔细、认真核对付款金额、名称、用途、付款计划；审核有误，必须退回

重新办

理。当天签完付款手续，当天组织完成付款，最迟不得超过第二天。

工资表审核：工资表做好后第二天完成。

财务部权利证书维护和保管：税务登记证、海关登记

证、 证明；关注年检时间，安排总账按照法定时间及

时办理。

进出口贸易备案登记表、 生产能力 其他财务资料保管：入档前要检查一次；有档案室全部财务部资料清

单。 31

6月30日和 12月

报表合并：财务报告完成后，及时编制。每月 8 日前完成。

项报告”。每月 10 号前，整理一次，并上报。

往来审核： 除了特别付款外，其他经营性预付款必须有合同； 账面欠款要统计准确；原则上 前期预付款， 发票未到情况不予审核； 积极与业务部核对客户和供应商的往来。 第一时间完 成付款审核。

应收款：对应收款期准确统计和关注；对超期未能收回的货款，及时催要， 件进行汇报。随时关注。

零星和项目工程统计：公司项目合同、发票、付款要及时统计，合同按照项目单独装订；零 星工程参照项目合同管理，年度装订。公司项目，每周汇报一次；零星工程每月 20 日汇报 一次。

统计工作：按照统计部门要求及时上报。

固定资产记账：卡片要关注入账金额、折旧方法和期限、供应商、残值等；每月结账前检查 一次卡片信息；季度进行折旧测试。

财务报告 : 组织完成财务报告编制 ;仔细检查逻辑关系 ;财务分析要保持真实性。 次月 7号前 完成，遇法定假日顺延。 经营性预测：数据要接近真实性，费用、折旧等变动要及时调整。每月 理。 税款奖励、申报：要与账面数据保持一致；熟悉奖励政

策。按照法定时间办理。 组织非进料开票和税款测算：整理销售合同和

开票通知单，安排开票后，第一时间审核、安 排邮寄； 税款根据实际情况进行测算。 开票后及时审核和邮寄； 月末最后一天上午向财务经 理汇报税款实现情况。 工资审核：严谨，据实审核。工资表做好当天审核完，最迟不得超过第二天。 组织材料装订工作： 进项抵扣联次月 5 号前按照顺序装订好； 装订， 当天用完当天装订；结账后两个工作日内装订完； 年度装订；税务资料、财务报告年度装订。 财务资料整理、保管：凭证、合同、进项、销项、财务报告、 版清单，归档前必须先整理清单。每年 6月 30日前

和 成本核算单耗测算审核：对异常单耗要查明原因，再次落实原因 考核。月末前必须上报。 相关证书办理：海关登记证、生产能力证明、进出口贸易登记备案表、 书到期日的统计表 . 按照法定时间及时办理 领导安排的其

他工作。

成本会计岗位职责

材料统计：掌握原料属性；掌握材料领用相关数据；出现异常情况要及时沟通解决、汇报。 每天完成当天原料日报表统计工作，最迟不得超过第二天。

材料记账： 入库单、 发票、记账单要保持一致， 不一致情况要据实入账； 原始单据保持完好、 整齐、不得乱涂乱改；当天记账当天打印凭证。当天签收发票，当天记账，最迟不得超过并形成书面或邮 20 日前报给财务经 销项存根一次购买的存根进行 项目合同按照项目装订， 其他按照 税务资料；归档材料要有电子 1231

日前各一次。

;对成本会计单耗核算进行 税务登记证；要有证

第 二天。

合同统计： 合同要合理分类，公司项目及零星工程合同总账负责统计； 按照时间顺序， 编号 一经确定，不得更改。当天收到合同当天统计，最迟不得超过第二天。每周六上报一次。

增值税专用发票销项：购票、红字、发票及设备保管，按照相关规定执行。开票，严格执行 合同及开票通知单规定内容； 第一时间按照采购提供的信息邮寄给客户； 当天开票当天记账， 最迟不得超过第二天。发票开好，第一时间邮寄；当天记账，最迟不得超过第二天。

进项：每月 20 号起开始认证；认证进项要与账面进项保持一致；对已认证原件未到发票要 及时催要。当天认证当天核对；次月 5 日前将未到原件要回。

成本核算：原料、在产品、包装物、成品的盘点；每月 数据；月末前第二天独立完成成本分析报告。

工资核算：严格按照审批后工资资料核算（ 审核 ）；对错误事项要认真记录，次月调整。工 资资料齐全， 2 天内核算（ 审核）完。

估价入账： 月末前两天， 备品备件开始估价入账； 所有估价入账必须在月末前完成。月末最 后一天完成所有材料估入。

领导安排的其他工作。

出纳会计岗位职责

资金报表编制：正确、反应实际资金使用情况；实际结存、报表、账面保持一致；千分符， 格式固定。

记账：原始单据保存完好；凭证附件折叠整齐。当天收付款当天记账，最迟第二天。

收款（现金、支票、承兑等） ：必须有经办人签字；必须给经办人回执；收付实现体现在报 表中，日清月结。收款与记账时间间隔不能超过一天。

付款（现金、支票、承兑等） ：必须经财务经理或授权人签字；不得开具空头支票；付款后 必须及时给请款人电话或纸质回复。收款与记账时间间隔不能超过一天。

银行印鉴人名章保管：妥善安全摆放，保持印鉴完好；对外使用必须经财务经理批准；

部以外人员不得持有印鉴。

现金、支票、汇票、承兑等票据保管：收支必须有记录、签字；支票登记簿及时登记；账、 资金报表、实际结存保持一致。每天核对。25 日准时盘点。 26 日完成盘点调整 财务

现金周报表：正确、反应实际现金使用情况；实际结存、报表、账面保持一致；千分符，格式固定。每周六上报一次。

个人往来分析报告：真实反映个人欠款原因，催促报账；解决不了的，向主管反映。每月

15 日上报一次。

银行余额调节表：月末核对银行存款，与账面不一致要找出具体原因。每月初第二个工作日前核对完。

贷款卡、银行账户年检：必须知道上次年检日期；必须会背诵基本户账号。按照人行要求办理。

领导安排的其他工作。

处罚办法：按照未完成工作指令处罚50元/ 次。