立成通用财务软件试用版使用说明
财务软件的一般使用流程
财务软件的一般使用流程1. 财务软件的基本概述•财务软件是用于管理和处理财务信息的计算机程序，能够提供高效、准确的财务管理和分析功能。
•财务软件具有多种功能模块，包括会计核算、报表编制、财务分析等。
•财务软件可以帮助企业实现财务信息的自动化处理，提高财务管理的效率和准确性。
2. 财务软件的安装与配置•下载并安装财务软件的安装包。
•打开软件，按照提示进行配置，包括设置数据库信息、组织机构设置、权限管理等。
•配置完成后，可以登录财务软件并开始正常使用。
3. 财务软件的基本操作•登录财务软件，输入用户名和密码。
•进入主界面，根据需要选择相应的功能模块，如会计核算、报表编制等。
•在所选的功能模块中，进行相应的操作，如录入凭证、生成报表等。
•完成操作后，保存并关闭相关窗口。
4. 财务软件的会计核算流程•在财务软件的会计核算模块中，进行会计科目设置。
•进行科目余额初始化，将年初余额录入系统。
•根据业务情况，录入凭证，包括借方和贷方的科目、金额和摘要信息。
•进行凭证审核，确保凭证的正确性和合规性。
•进行凭证的记账，系统自动按照科目设置进行分录。
•进行凭证的过账，将凭证的数据更新到总账中。
•根据需要生成财务报表，如资产负债表、利润表等。
5. 财务软件的报表编制流程•在财务软件的报表编制模块中，选择需要生成的报表。
•选择报表的期间，如月报、季报、年报等。
•选择报表的格式和布局，包括报表的列、行、字体、颜色等。
•选择报表的数据来源，可以是总账、明细账或其他模块的数据。
•通过设置筛选条件、汇总方式等，生成报表。
•对生成的报表进行预览和校对，确保报表的准确性。
•导出报表为Excel、PDF等格式，方便打印和分享。
6. 财务软件的财务分析流程•在财务软件的财务分析模块中，选择需要进行分析的财务指标。
•选择分析的期间和对象，如企业整体、部门或项目等。
•通过财务软件提供的分析功能，计算并生成相应的财务分析指标。
•对生成的财务分析指标进行解读和比较，评估企业的财务状况和经营情况。
件：通用财务软件(工会版7.0)操作指南
通用财会软件（工会版7.0）操作指南中国人民银行工会二○一○年十二月第一章软件安装一、软件安装：1、解压缩安装文件，打开“工会会计制度管理系统软件”双击AutoRun.exe文件，进入安装选择界面。
2、点击安装ACCESS版，开始安装。
3、单击“下一步”，在许可协议下，单击“同意”后输入姓名及单位名称。
4、单击“下一步”，显示“选择安装目的地”画面，如图Ⅰ—1。
图Ⅰ—1(此处注意：“系统文件夹”和“数据文件夹”的存放路径必须放在同一个盘符下，不能将“系统文件夹”和“数据文件夹”分别放在不同的盘符。
因此特别建议大家：只需要修改“系统文件夹”选项路径的盘符，将C盘改为D盘或者其他盘符,系统文件夹的存放路径就改变为D:\Program Files\Gasfgh70，数据文件夹的存放位置将自动修改为D:\Program Files\ Gasfgh70\Data。
如果不按照这样做的话，将“系统文件夹”和“数据文件夹”分别存放在不同的盘符里面的话，生成的资产负债表将不平衡。
)5、选择软件将要安装的目录。
系统默认为“C:\Program Files\Gasfgh70”,若要改变路径，可单击“浏览”按钮，在“选择路径”对话框中选择新的安装目录。
6、连续单击“下一步”，直到软件安装完毕。
第二章系统管理第一节启动系统管理一、启动单击“开始”，指向“程序”，指向“通用财会软件（工会版7.0）”，然后单击“系统管理”即可运行系统管理子系统。
或在桌面快捷方式“通用财会软件（工会版7.0）”文件夹下选择“系统管理”二、用户登录启动系统管理后，会显示“用户登录”对话框，要求用户登录，登录界面如图Ⅱ—1图Ⅱ—1第一次登录只能以系统管理员（dba）的身份进入系统，在“用户登录”对话框中，选择用户名“dba”，密码为空，然后单击“确定”。
第二节系统管理的功能一、账套管理（一）新建账套1．在系统管理子系统的主窗口中，单击账套管理图标打开账套。
财务软件操作
财务软件操作随着信息技术的快速发展，财务软件已经成为许多企业和机构管理财务的重要工具。
掌握财务软件的操作技巧，不仅可以提高工作效率，还能减少错误和风险。
本文将介绍一些常见的财务软件操作技巧，帮助读者更好地应对财务管理工作。
一、财务软件的基本操作1. 登录与账号管理在使用财务软件前，首先需要创建一个账号并登录系统。
一般来说，账号管理部分可以在软件的登录界面找到。
在创建账号时，可能需要提供一些个人或机构的基本信息，如用户名、密码和联系方式。
请务必保管好自己的账号和密码，确保安全性。
2. 导航栏与功能模块财务软件通常会有一个导航栏，里面包含了不同的功能模块，如财务报表、账户管理、支付等。
通过点击导航栏上的不同选项，可以切换至相应的功能模块。
在操作时，可以根据需求选择相应的功能模块，进行财务管理的相关操作。
3. 数据录入与修改财务软件的一个重要功能是支持数据的录入与修改。
通过选择相应的功能模块，可以进入数据录入界面。
在录入数据时，需要按照软件要求填写相应的字段，如日期、金额等。
在修改数据时，需要注意填写正确的字段，并确保修改后的数据与实际情况相符。
4. 数据查询与导出财务软件通常提供了数据查询和导出的功能，方便用户快速查找相应的财务信息。
在查询数据时，可以设置相应的筛选条件，并点击查询按钮进行搜索。
在导出数据时，可以选择导出的文件格式，并按照软件提示进行操作。
二、财务软件的高级操作1. 财务报表的生成财务报表是财务管理的重要组成部分，财务软件通常提供了财务报表的自动生成功能。
在生成财务报表时，可以选择相应的报表类型，并设置相应的筛选条件。
财务软件会根据这些条件自动计算并生成相应的报表，如利润表、资产负债表等。
2. 预算与审批流程财务软件还可以支持预算和审批流程管理。
通过设置预算，可以控制财务支出，并实现财务预警的功能。
审批流程可以帮助有效管理财务流程，确保各项财务操作的合规性。
在进行预算和审批流程管理时，需要按照软件的设定进行操作，并确保及时更新相关信息。
财务软件初级操作指南
财务软件初级操作指南第一章财务软件的介绍和安装财务软件是一种专门用于财务管理和财务报表制作的软件。
它可以帮助企业进行账务处理、财务分析和预算编制等工作。
在初次使用财务软件之前，需要先进行安装。
首先，从官方网站或可信的下载渠道下载财务软件的安装程序。
然后，双击安装程序，按照提示完成安装过程。
第二章基础设置和账户管理在开始正式使用财务软件之前，需要进行一些基础设置。
首先是创建公司账套，包括输入公司名称、地址和其他基本信息。
然后，设置财务年度和会计期间，以便进行财务报表的制作和分析。
接下来，进行账户管理，包括创建银行账户、现金账户和其他资金账户。
在每个账户中，输入账户的期初余额和各类账目的初始金额。
第三章记账和凭证处理使用财务软件进行记账和凭证处理是财务管理的核心工作。
首先，选择记账功能，并输入需要记录的账目信息，如账目的类型、金额、日期和摘要等。
然后，根据输入的账目信息，财务软件会自动生成凭证。
对于复杂的业务，可以手动添加凭证或进行删改。
在凭证中，可以设置科目、借贷金额和对方账户等详细信息。
第四章财务报表的制作和分析财务报表是企业财务状况的重要体现，财务软件可以帮助用户快速制作和分析财务报表。
在财务软件中，选择报表制作功能，并选择需要制作的报表类型，如资产负债表、利润表和现金流量表等。
然后，设置报表日期和维度，如按会计期间、部门或项目等。
财务软件会自动生成相应的财务报表，并进行数据分析和统计。
第五章预算编制和控制为了对企业财务活动进行控制和规划，财务软件提供了预算编制和控制功能。
首先，输入预算的科目、金额和期间等基本信息。
然后，设置预算的类型和目标，如收入预算、费用预算和投资预算等。
财务软件会根据预算目标进行监控和预警，通过对实际财务数据和预算进行对比分析，帮助用户进行预算的执行和调整。
第六章数据备份和安全为了保护财务数据的安全和完整性，财务软件提供了数据备份和恢复功能。
首先，设置数据的备份路径和时间间隔，可以选择手动备份或自动备份。
财务软件一般的使用流程
财务软件一般的使用流程1. 财务软件的安装和注册安装财务软件是使用软件之前的第一步，可以通过以下步骤完成：•下载财务软件的安装程序。
•运行安装程序，按照提示完成安装。
•打开财务软件，输入注册码进行注册。
2. 配置财务软件在安装和注册完财务软件后，需要进行一些配置，以适应用户的具体需求。
常见的配置包括：•创建公司账户：输入公司基本信息，如名称、地址等。
•设置账期：确定每个账期的起始和结束日期。
•设置财务科目：根据公司需要设置会计科目。
•链接银行账户：输入银行账号和密码，与财务软件建立连接。
3. 添加财务信息财务软件的核心功能是记录和管理财务信息，可以通过以下方式添加财务信息：•添加账户余额：输入账户的初始余额和日期，以建立账户的初始状态。
•添加收入和支出：记录每笔收入和支出的金额、日期和相关信息。
•添加发票和凭证：根据业务需求，添加发票、凭证等财务文件。
•生成报表：通过财务软件的报表功能，生成收入、支出、资产负债表、利润表等报表。
4. 进行财务分析和决策财务软件不仅可以用于记录和管理财务信息，还可以进行财务分析和决策。
常见的功能包括：•生成财务指标：通过财务软件的分析功能，生成财务比率、偿债能力、盈利能力等指标。
•进行预算管理：设置公司的财务预算，将实际收入和支出与预算进行比较。
•进行投资分析：通过财务软件的投资分析功能，评估投资项目的风险和回报。
•进行财务决策：根据财务软件提供的数据和分析结果，进行财务决策。
5. 备份和恢复数据为了防止数据丢失，可以定期备份财务软件中的数据。
常见的备份和恢复方式包括：•手动备份：将财务软件中的数据手动复制到外部存储设备上。
•自动备份：设置财务软件自动备份功能，定期将数据备份到指定位置。
•数据恢复：当数据丢失或损坏时，可以使用财务软件的恢复功能，恢复备份的数据。
6. 更新财务软件财务软件通常会不断更新和升级，以修复漏洞和改进功能。
为了保持软件的安全性和稳定性，可以采取以下方法进行更新：•检查更新：定期检查财务软件的官方网站或者应用商店，查看是否有新版本可供更新。
会计软件使用与操作示范
会计软件使用与操作示范随着科技的发展和互联网的普及，会计工作也逐渐向电子化、自动化方向发展。
会计软件的出现极大地提高了财务管理的效率和准确性。
然而，对于那些刚接触会计软件的人来说，可能会感到有些困惑。
本文将为您详细介绍会计软件的使用和操作方法，帮助您更好地掌握会计软件的功能和使用技巧。
一、会计软件的基本功能会计软件作为一种专业软件，通常具有以下基本功能：1. 资产负债表管理：会计软件可以记录和统计资产、负债和所有者权益的变化，并生成相应的资产负债表，方便企业对财务状况进行了解和分析。
2. 进销存管理：会计软件可以对企业的库存进行管理和跟踪，记录进货、销售和库存的变化，并生成相应的报表，帮助企业进行库存控制和库存成本的核算。
3. 薪资管理：会计软件可以自动计算员工的工资和税前扣除项，并生成工资表和个税报表，简化了企业的工资计算和报表填写工作。
4. 费用报销管理：会计软件可以记录和管理企业的各项费用和报销，方便企业进行费用的控制和报销流程的管理。
5. 税务申报管理：会计软件可以协助企业进行各种税务申报工作，如增值税申报、企业所得税申报等，节省了申报时间和降低了申报错误率。
二、会计软件的操作示范1. 安装和设置：首先，您需要从官方网站或认可的下载平台下载适合您企业需求的会计软件，并按照软件的安装向导进行安装。
安装完成后，根据您的企业情况，设置相应的会计科目、企业信息和账簿结构等基本信息。
2. 新建账簿：在安装和设置完成后，您需要根据实际情况新建一个账簿。
在新建过程中，您可以设置账簿的名称、起始日期、会计期间等相关信息。
3. 记账操作：在新建账簿完成后，您可以开始进行记账操作。
根据实际业务情况，选择相应的会计科目、填写金额和日期等信息，并保存记账凭证。
记账完成后，可以自动生成相应的科目余额和总账报表。
4. 报表生成：通过会计软件，您可以根据需要生成各种报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。
只需要根据软件界面的指引，选择相应的报表模板和日期范围，即可生成所需的报表。
件：通用财务软件(工会版7.0)操作指南
通用财会软件（工会版7.0）操作指南中国人民银行工会二○一○年十二月第一章软件安装一、软件安装：1、解压缩安装文件，打开“工会会计制度管理系统软件”双击AutoRun.exe文件，进入安装选择界面。
2、点击安装ACCESS版，开始安装。
3、单击“下一步”，在许可协议下，单击“同意”后输入姓名及单位名称。
4、单击“下一步”，显示“选择安装目的地”画面，如图Ⅰ—1。
图Ⅰ—1(此处注意：“系统文件夹”和“数据文件夹”的存放路径必须放在同一个盘符下，不能将“系统文件夹”和“数据文件夹”分别放在不同的盘符。
因此特别建议大家：只需要修改“系统文件夹”选项路径的盘符，将C盘改为D盘或者其他盘符,系统文件夹的存放路径就改变为D:\Program Files\Gasfgh70，数据文件夹的存放位置将自动修改为D:\Program Files\ Gasfgh70\Data。
如果不按照这样做的话，将“系统文件夹”和“数据文件夹”分别存放在不同的盘符里面的话，生成的资产负债表将不平衡。
)5、选择软件将要安装的目录。
系统默认为“C:\Program Files\Gasfgh70”,若要改变路径，可单击“浏览”按钮，在“选择路径”对话框中选择新的安装目录。
6、连续单击“下一步”，直到软件安装完毕。
第二章系统管理第一节启动系统管理一、启动单击“开始”，指向“程序”，指向“通用财会软件（工会版7.0）”，然后单击“系统管理”即可运行系统管理子系统。
或在桌面快捷方式“通用财会软件（工会版7.0）”文件夹下选择“系统管理”二、用户登录启动系统管理后，会显示“用户登录”对话框，要求用户登录，登录界面如图Ⅱ—1图Ⅱ—1第一次登录只能以系统管理员（dba）的身份进入系统，在“用户登录”对话框中，选择用户名“dba”，密码为空，然后单击“确定”。
第二节系统管理的功能一、账套管理（一）新建账套1．在系统管理子系统的主窗口中，单击账套管理图标打开账套。
财务会计核算软件、使用说明书
财务会计核算软件、使用说明书财务会计核算软件、使用说明书速达财务V6.89一、建立帐套1、进入软件点击新增.输入帐套代号.企业名称--(所属行业-_选择进销存与帐务系统是否结合使用<财务进销存系统有这个选项，纯财务没有>)下一步-选择会计制度并设置科目长度定义-_选择凭证字(记)-输入管理员用户名-密码-帐套启用日期-创建帐套即可。
二、系统初始化1、增加会计科目a.进入软件后点击--资料--会计科目-选择要增加的一級科目按鼠标右键增加下级科目。
2、输入期初余额a.进入软件后点击--初始化--帐务初始数据--输入到期初余额栏即可。
b.点击试算平衡。
三、日常操作1、填制凭证点击帐务系统--凭证录入--分别录入凭证摘要、会计科目、金额、凭证张数、编制日期、直至本张凭证录入完成-→如果要继续增加直接点新增就可以;如果不需要继续增加点击保存后退出即可。
注意:损益类科目中收入类科目发生业务时的只能做在贷方，费用类只能做在借方。
2、删除凭证当发现凭证做错时可以进行删除。
删除前如果该凭证已经审核或者登帐和结账、需要先进行反结账--反登帐-反审核(后续介绍)。
如果没有进行审核、登帐、结账情况下可以直接点击凭证上的删除按钮或者快捷键CTRL+ D即可。
3、审核凭证点击帐务系统--凭证审核-可以成批审核也可以单张审核3、凭证登帐点击帐务系统凭证登帐-选择是否断号可否继续登帐-点击登帐即可4、结转损益点击帐务系统--结转损益-.选择损益科目结转方向-确定5、期末结账点击帐务系统-期末结账-检查当前年度和月份是否正确--点击确定即可。
6、生成财务报表a.点击帐务--自定义报表-选择资产负债表或者利润表点击打开-在点击报表.-生成报表-选择需要的月份-确定即可生成。
件：通用财务软件(工会版7.0)操作指南
通用财会软件（工会版7.0）操作指南中国人民银行工会二○一○年十二月第一章软件安装一、软件安装：1、解压缩安装文件，打开“工会会计制度管理系统软件”双击AutoRun.exe文件，进入安装选择界面。
2、点击安装ACCESS版，开始安装。
3、单击“下一步”，在许可协议下，单击“同意”后输入姓名及单位名称。
4、单击“下一步”，显示“选择安装目的地”画面，如图Ⅰ—1。
图Ⅰ—1(此处注意：“系统文件夹”和“数据文件夹”的存放路径必须放在同一个盘符下，不能将“系统文件夹”和“数据文件夹”分别放在不同的盘符。
因此特别建议大家：只需要修改“系统文件夹”选项路径的盘符，将C盘改为D盘或者其他盘符,系统文件夹的存放路径就改变为D:\Program Files\Gasfgh70，数据文件夹的存放位置将自动修改为D:\Program Files\ Gasfgh70\Data。
如果不按照这样做的话，将“系统文件夹”和“数据文件夹”分别存放在不同的盘符里面的话，生成的资产负债表将不平衡。
)5、选择软件将要安装的目录。
系统默认为“C:\Program Files\Gasfgh70”,若要改变路径，可单击“浏览”按钮，在“选择路径”对话框中选择新的安装目录。
6、连续单击“下一步”，直到软件安装完毕。
第二章系统管理第一节启动系统管理一、启动单击“开始”，指向“程序”，指向“通用财会软件（工会版7.0）”，然后单击“系统管理”即可运行系统管理子系统。
或在桌面快捷方式“通用财会软件（工会版7.0）”文件夹下选择“系统管理”二、用户登录启动系统管理后，会显示“用户登录”对话框，要求用户登录，登录界面如图Ⅱ—1图Ⅱ—1第一次登录只能以系统管理员（dba）的身份进入系统，在“用户登录”对话框中，选择用户名“dba”，密码为空，然后单击“确定”。
第二节系统管理的功能一、账套管理（一）新建账套1．在系统管理子系统的主窗口中，单击账套管理图标打开账套。
会计软件使用
会计软件使用随着信息技术的发展，会计软件的使用在企业和个人财务管理中起到越来越重要的作用。
会计软件可以帮助我们进行财务核算、制作报表、自动生成纳税申报表等一系列繁琐的财务工作，提高工作效率，减少错误。
本文将介绍会计软件的使用方法，帮助读者更好地掌握这一工具。
一、会计软件的安装与设置在使用会计软件之前，我们首先需要将软件安装到计算机上，并进行一些基本的设置。
1. 下载并安装会计软件你可以通过官方网站或授权代理商的渠道下载会计软件的安装程序。
下载完成后，双击打开安装程序，并按照提示进行安装。
2. 注册账号安装完成后，你可能需要注册一个账号来激活软件的使用权限。
根据软件提供的指引，填写相应的个人或企业信息完成注册。
3. 数据库设置在软件安装完毕后，需要进行数据库的设置。
根据软件的要求，选择合适的数据库类型并进行相应的配置。
二、会计软件的基本操作安装和设置完成后，我们就可以开始使用会计软件进行财务处理了。
下面介绍一些常见的操作。
1. 新建账套在使用会计软件进行财务处理之前，我们首先需要新建一个账套，即创建一个新的财务管理环境。
根据软件的要求，填写相应的账套名称、期初余额等信息。
2. 录入凭证会计软件提供了凭证录入功能，可以方便地记录各种财务交易。
通过凭证录入界面，我们可以填写凭证摘要、科目、借贷金额等信息，并保存凭证。
3. 生成报表会计软件可以自动生成各种财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。
只需在软件中选择相应的报表，软件会根据录入的凭证数据自动生成报表，并显示在界面上。
4. 自动计算税款会计软件可以帮助我们自动计算应缴纳的各类税款。
将税务相关参数填写到软件中，软件可以根据这些参数和财务数据自动生成纳税申报表，并计算出应交税额。
5. 备份与恢复数据为了避免数据丢失，我们需要定期对财务数据进行备份。
会计软件提供了数据备份与恢复功能，你可以选择将数据备份到指定的位置，并在需要时进行数据恢复。
三、注意事项在使用会计软件的过程中，我们需要注意以下几点：1. 防止误操作会计软件操作一旦出错，可能导致财务数据的混乱甚至丢失。
会计软件操作必备手册
会计软件操作必备手册1. 简介会计软件是一种帮助企业进行财务管理和财务报表制作的工具。
它能够自动化处理财务数据，提供精确和高效的财务信息。
本手册旨在为用户提供使用会计软件的基本操作指南。
2. 安装和配置首先，您需要从官方网站或其他可信渠道下载并安装会计软件。
请确保您的计算机符合软件的最低系统要求。
安装完成后，您需要进行一些配置以确保软件能够正确运行：1.数据库配置：根据软件的要求，您需要选择并配置适当的数据库。
常见的数据库选择包括MySQL、Oracle等。
您需要正确设置数据库的主机名、用户名、密码等参数。
2.账户设置：在首次使用会计软件前，您需要设置您的用户账户。
请确保您设置了一个强密码，并妥善保管好您的账户信息。
3.数据导入：如果您已经有一些财务数据，您可以将这些数据导入到会计软件中。
请确保数据的格式正确，并按照软件的指导进行导入。
3. 基本操作一旦您完成了安装和配置工作，您就可以开始使用会计软件进行日常操作了。
以下是一些常见的基本操作：3.1 创建公司档案在使用会计软件之前，您需要创建一个公司档案。
这个档案将包含公司的基本信息，以及与公司相关的税务和法律规定。
创建公司档案的过程可能因软件而异，但通常您需要提供的信息包括公司名称、地址、法定代表人等。
3.2 添加账簿一个完整的会计软件通常包含多个账簿，用于记录不同类型的财务交易。
您需要根据公司的需求添加相应的账簿。
在添加账簿时，您需要定义账簿的名称、账簿编码等信息。
3.3 记账记账是会计软件最基本的功能之一。
您可以使用软件提供的记账功能记录公司的财务交易。
通常，您需要提供交易日期、交易类型、交易金额等信息，并将交易分配到相应的账簿。
3.4 生成报表会计软件通常提供各种报表功能，帮助您分析和理解公司的财务状况。
您可以根据需要生成各种财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。
在生成报表之前，您需要确保已正确输入和分类了所有的财务交易。
3.5 税务管理会计软件通常提供税务管理功能，帮助您按时缴纳各类税款。
财务软件操作指南
财务软件操作指南第1章系统概述与安装 (4)1.1 系统简介 (4)1.2 系统安装与配置 (4)1.2.1 硬件要求 (4)1.2.2 软件要求 (4)1.2.3 安装步骤 (4)1.3 系统登录与退出 (4)1.3.1 系统登录 (4)1.3.2 系统退出 (5)第2章系统初始化设置 (5)2.1 基础信息设置 (5)2.1.1 公司信息设置 (5)2.1.2 银行账户设置 (5)2.1.3 币别设置 (5)2.2 财务参数设置 (5)2.2.1 会计期间设置 (5)2.2.2 科目体系设置 (6)2.2.3 税率设置 (6)2.3 用户权限设置 (6)2.3.1 角色设置 (6)2.3.2 用户设置 (6)2.3.3 权限分配 (6)第3章凭证管理 (7)3.1 凭证录入 (7)3.1.1 启动凭证录入功能 (7)3.1.2 填写凭证信息 (7)3.1.3 保存凭证 (7)3.2 凭证审核 (7)3.2.1 查询待审核凭证 (7)3.2.2 审核凭证 (7)3.2.3 审核通过/退回 (7)3.3 凭证打印与输出 (8)3.3.1 打印凭证 (8)3.3.2 输出凭证 (8)第4章会计账簿管理 (8)4.1 总账管理 (8)4.1.1 功能概述 (8)4.1.2 操作步骤 (8)4.2 明细账管理 (8)4.2.1 功能概述 (8)4.2.2 操作步骤 (8)4.3.1 功能概述 (9)4.3.2 操作步骤 (9)第5章财务报表与分析 (9)5.1 报表模板应用 (9)5.1.1 选择报表模板 (9)5.1.2 导入报表数据 (9)5.1.3 报表与查看 (9)5.2 报表自定义设计 (9)5.2.1 新建报表 (9)5.2.2 设计报表布局 (10)5.2.3 设置报表公式 (10)5.2.4 保存与使用报表 (10)5.3 财务分析 (10)5.3.1 财务比率分析 (10)5.3.2 趋势分析 (10)5.3.3 同行业对比分析 (10)5.3.4 现金流量分析 (10)5.3.5 杜邦分析 (10)第6章往来款项管理 (10)6.1 客户信息管理 (10)6.1.1 客户信息录入 (10)6.1.2 客户信息查询与修改 (11)6.2 应收款项管理 (11)6.2.1 销售应收单据录入 (11)6.2.2 应收款项查询与核销 (11)6.3 供应商信息管理 (11)6.3.1 供应商信息录入 (11)6.3.2 供应商信息查询与修改 (12)6.4 应付款项管理 (12)6.4.1 采购应付单据录入 (12)6.4.2 应付款项查询与核销 (12)第7章资金管理 (12)7.1 银行账户管理 (12)7.1.1 添加银行账户 (12)7.1.2 修改银行账户 (12)7.1.3 删除银行账户 (12)7.1.4 银行账户余额查询 (12)7.2 现金管理 (12)7.2.1 现金日记账 (12)7.2.2 现金收支统计 (13)7.2.3 现金盘点 (13)7.3 票据管理 (13)7.3.1 添加票据 (13)7.3.3 删除票据 (13)7.3.4 票据查询 (13)7.3.5 票据到期提醒 (13)第8章固定资产管理 (13)8.1 固定资产卡片管理 (13)8.1.1 新增固定资产卡片 (13)8.1.2 修改固定资产卡片 (13)8.1.3 删除固定资产卡片 (14)8.1.4 查询固定资产卡片 (14)8.2 固定资产折旧 (14)8.2.1 设置折旧方法 (14)8.2.2 计提固定资产折旧 (14)8.2.3 查看折旧报表 (14)8.3 固定资产报表 (14)8.3.1 固定资产清单报表 (14)8.3.2 固定资产折旧报表 (14)8.3.3 固定资产减值准备报表 (14)8.3.4 固定资产变动报表 (15)第9章税务管理 (15)9.1 税务申报 (15)9.1.1 登录税务申报模块 (15)9.1.2 选择申报表 (15)9.1.3 填写申报表 (15)9.1.4 申报表预览 (15)9.1.5 提交申报 (15)9.1.6 申报记录查询 (15)9.2 税务报表 (15)9.2.1 税务报表概述 (15)9.2.2 查看税务报表 (15)9.2.3 报表数据筛选 (15)9.2.4 报表导出 (16)9.3 税务数据导入导出 (16)9.3.1 导入税务数据 (16)9.3.2 导出税务数据 (16)9.3.3 数据格式要求 (16)第10章系统维护与备份 (16)10.1 数据备份与恢复 (16)10.1.1 数据备份 (16)10.1.2 数据恢复 (16)10.2 系统升级与维护 (17)10.2.1 系统升级 (17)10.2.2 系统维护 (17)10.3 系统日志查看 (17)10.4 系统帮助与支持 (17)10.4.1 系统帮助 (17)10.4.2 联系技术支持 (17)第1章系统概述与安装1.1 系统简介本财务软件旨在帮助企业高效、准确地完成各项财务管理任务，提高财务工作效率。
件：通用财务软件(工会版7.0)操作指南
通用财会软件（工会版7.0）操作指南中国人民银行工会二○一○年十二月第一章软件安装一、软件安装：1、解压缩安装文件，打开“工会会计制度管理系统软件”双击AutoRun.exe文件，进入安装选择界面。
2、点击安装ACCESS版，开始安装。
3、单击“下一步”，在许可协议下，单击“同意”后输入姓名及单位名称。
4、单击“下一步”，显示“选择安装目的地”画面，如图Ⅰ—1。
图Ⅰ—1(此处注意：“系统文件夹”和“数据文件夹”的存放路径必须放在同一个盘符下，不能将“系统文件夹”和“数据文件夹”分别放在不同的盘符。
因此特别建议大家：只需要修改“系统文件夹”选项路径的盘符，将C盘改为D盘或者其他盘符,系统文件夹的存放路径就改变为D:\Program Files\Gasfgh70，数据文件夹的存放位置将自动修改为D:\Program Files\ Gasfgh70\Data。
如果不按照这样做的话，将“系统文件夹”和“数据文件夹”分别存放在不同的盘符里面的话，生成的资产负债表将不平衡。
)5、选择软件将要安装的目录。
系统默认为“C:\Program Files\Gasfgh70”,若要改变路径，可单击“浏览”按钮，在“选择路径”对话框中选择新的安装目录。
6、连续单击“下一步”，直到软件安装完毕。
第二章系统管理第一节启动系统管理一、启动单击“开始”，指向“程序”，指向“通用财会软件（工会版7.0）”，然后单击“系统管理”即可运行系统管理子系统。
或在桌面快捷方式“通用财会软件（工会版7.0）”文件夹下选择“系统管理”二、用户登录启动系统管理后，会显示“用户登录”对话框，要求用户登录，登录界面如图Ⅱ—1图Ⅱ—1第一次登录只能以系统管理员（dba）的身份进入系统，在“用户登录”对话框中，选择用户名“dba”，密码为空，然后单击“确定”。
第二节系统管理的功能一、账套管理（一）新建账套1．在系统管理子系统的主窗口中，单击账套管理图标打开账套。
件：通用财务软件(工会版7.0)操作指南
通用财会软件（工会版7.0）操作指南中国人民银行工会二○一○年十二月第一章软件安装一、软件安装：1、解压缩安装文件，打开“工会会计制度管理系统软件”双击AutoRun.exe文件，进入安装选择界面。
2、点击安装ACCESS版，开始安装。
3、单击“下一步”，在许可协议下，单击“同意”后输入姓名及单位名称。
4、单击“下一步”，显示“选择安装目的地”画面，如图Ⅰ—1。
图Ⅰ—1(此处注意：“系统文件夹”和“数据文件夹”的存放路径必须放在同一个盘符下，不能将“系统文件夹”和“数据文件夹”分别放在不同的盘符。
因此特别建议大家：只需要修改“系统文件夹”选项路径的盘符，将C盘改为D盘或者其他盘符,系统文件夹的存放路径就改变为D:\Program Files\Gasfgh70，数据文件夹的存放位置将自动修改为D:\Program Files\ Gasfgh70\Data。
如果不按照这样做的话，将“系统文件夹”和“数据文件夹”分别存放在不同的盘符里面的话，生成的资产负债表将不平衡。
)5、选择软件将要安装的目录。
系统默认为“C:\Program Files\Gasfgh70”,若要改变路径，可单击“浏览”按钮，在“选择路径”对话框中选择新的安装目录。
6、连续单击“下一步”，直到软件安装完毕。
第二章系统管理第一节启动系统管理一、启动单击“开始”，指向“程序”，指向“通用财会软件（工会版7.0）”，然后单击“系统管理”即可运行系统管理子系统。
或在桌面快捷方式“通用财会软件（工会版7.0）”文件夹下选择“系统管理”二、用户登录启动系统管理后，会显示“用户登录”对话框，要求用户登录，登录界面如图Ⅱ—1图Ⅱ—1第一次登录只能以系统管理员（dba）的身份进入系统，在“用户登录”对话框中，选择用户名“dba”，密码为空，然后单击“确定”。
第二节系统管理的功能一、账套管理（一）新建账套1．在系统管理子系统的主窗口中，单击账套管理图标打开账套。
财务软件使用说明书
财务软件使用说明书XXX财务软件简单操作教程一，如何进入软件双击桌面图标------从用户名称下拉菜单选择好用户的名字-------输入密码-------确定------在文件（在左上角）------打开帐套--------选择好要打开的帐套的名称--------打开（如果已建好的帐套名称找不到，到最上面的查找范围下拉菜单里查找）二，建立新帐套在文件里（左上角）------新建帐套------输入文件名称（一般为企业名称）-------保存-----下一步-----输入帐套名称（一般也为公司名称）------请选择贵公司所属行业------小企业会计制度（用鼠标选中）------下一步----(本位币一般不变)下一步------(定义会计科目结构也不用变)下一步------录入帐套启用会计期间（几月份开始做帐就启用期间为几期）-----打开（如果已建好的帐套名称找不到，到最上面的查找范围下拉菜单里查找）三.帐套的初始化1.点根蒂根基资料下拉菜单------凭证字-----一般改为记,2.点击帐套选项------凭证-----左边1.2.3.4筐打对号,右1.3筐打对号,------点下面的的高级------答应核算项目分级表现前打上对号-----凭证------左边 1.2.3.6.7打对号-----右边 1.打对号------数目保留几位小数能够自己设置好-----肯定----肯定----肯定 3.点击币别-----点右边的增加-----输入币别代码-----币别称号-----当期的期初汇率-----增加-----封闭 4.点击核算项目----点中往来单位------点最右边的增加----代码:01,称号:应收账款----增加------称号;应付账款-----增加----(其他的往来核算也类同增加,一般往来核算为应收账款,应付账款,其他应收款,其他应付款)增加具体的往来单位:例:应收账款下有正威软件和XXX用鼠标点中01应收账款-----点右边的增加-----代码----称号:XXX软件----上级代码:01----增加用鼠标点中01应收账款-----点右边的增加-----代码----称号:XXX----上级代码:01----增加(其他类推增加)5,点击部门---点右边增加----代码;01,部门称号;管理部门-----增加-----部门代码部门称号:生产部门-----增加----封闭(这步只有金蝶尺度版才操纵)6,会计科目的增加a,核算项目科目的修改双击会计科目-----选中资产-----点中应收账款-----点右边修改-----核算项目下拉菜单中选中往来单位---肯定（其他几个设为核算项目的会计科目也做同样的修改，设为往来单位核算）b，明细科目的增加例如在1002.银行存款下增加2个明细科目,一个为XXX,另外一个为XXX.选中资产----点中1002银行存款----点右边的增加-----科目代码为-----科目称号为XXX-----增加----再增加另外一个-----代码为-----称号为XXX------增加c,数目金额式的设置资料,产成品等科目能够进行数目金额式核算点击资料或下面的明细科目---右边修改----在数目金额辅助核算前打对号---输入计量单位----肯定(资料,产成品以及它们的明细科目只需进行数目核算都要进行数目金额式的修改)7,进行外币核算的设置选中要设置的科目----修改----币别核算-----核算所有币别-----期末调汇-----肯定四,初始数据的录入1,初始数据的录入a,双击初始数据-----在左上角为人民币的情况下录入人民币金额-----几个设为核算项目的科目----双击打对号符号-----录入数据(从什么核算项目进只能录入本科目的数据,其他的从自己的科目进入)-----点下面的保存b,在左上角人民币的下拉菜单中挑选数目-----录入数目的数目余额c,在左上角人民币的下拉菜单中挑选美圆-----录入原币期初余额------本位币期初余额d,点击人民币下拉菜单下的试算平衡表-----看试算平衡不-----不平衡找出问题进行修改-----直到平衡2,帐套启用先到我的电脑里新建个存放备份数据的文件夹-----双击启用帐套-----继续-----挑选备份路径(刚新建的一文件夹)-----肯定---肯定----完成五,软件的运用操纵流程（1）：凭证录入------凭证过帐-----结转损益----凭证再过帐----期末结转（要录入下期的凭证时操纵）1，凭证录入：点击凭证录入----填制择要----鼠标点到会计科目上----点上面的获得（或快捷键F7）选中相应的会计科目----填入金额-----填好填制日期，凭证字，附票据张数（凭证号和顺序号为软件主动生成不可修改）----再同样的办法填制贷方----保存----再填制下张a,（会计科目是往来单位的填制：先选中会计科目----再把鼠标放到会计科目下面的一格----再获得（或F7）选中具体单位）b,假如是数目金额核算的，到凭证下面填好数目，单价软件会主动反算出来2，凭证过帐：点击凭证过帐----前进---前进----完成3，结转损益：点击结转损益----前进----选好凭证字----前进---前进---完成4，凭证再过帐一次：操纵同第一次过帐（第二次过帐后软件将本月的所稀有据将生成好，明细账，报表就能够到相应的位置查询）六：凭证的修改。
简单易懂的会计软件使用指南
简单易懂的会计软件使用指南在数字化时代的今天，会计软件已成为许多企业和个人的必备工具。
它不仅能够简化日常的财务管理和会计操作，还提供了更高效、准确和便捷的数据处理方式。
然而，对于初次接触会计软件的用户来说，由于软件功能复杂、操作界面繁琐，往往会感到一些困惑和不知所措。
本篇文章将为大家提供一份简单易懂的会计软件使用指南，帮助初学者快速掌握会计软件的基本操作和功能。
一、软件基本概念与操作流程1. 软件基本概念会计软件是一种专门用于财务管理和会计操作的计算机程序，它能够帮助用户完成会计凭证的录入、科目的设置、报表的生成等工作。
2. 操作流程（1）安装软件：首先，根据软件提供的安装向导，按照提示进行软件的安装。
通常只需几个简单的步骤，就能完成安装过程。
（2）设置账套：打开软件后，第一步是设置账套，这里需要输入企业的基本信息、财务年度等。
设置完成后，系统会自动生成科目和初始余额。
（3）录入凭证：根据企业的具体财务业务，选择凭证类型，录入相应的凭证信息，包括科目、借贷方金额等。
可以一次性录入多条凭证，提高效率。
（4）生成报表：录入凭证后，系统会根据用户的设置，自动生成各种财务报表，如资产负债表、利润表等。
用户可以根据需要自定义报表的样式和内容。
（5）其他功能：会计软件还提供了其他常用功能，如查询、修改、删除凭证，科目的增加、删除、调整等。
用户可以根据需要使用这些功能。
二、会计软件常用功能介绍1. 科目设置科目是会计核算的基础，需要根据企业的特点和财务需求，设置合适的科目表。
会计软件通常提供了一些默认的科目表，用户可以根据需要进行调整和添加。
2. 凭证录入凭证是一种会计凭证，记录了企业财务交易的发生和经过。
会计软件提供了简便的凭证录入界面，用户只需按照提示填写凭证的相关信息即可。
3. 期末结账会计软件能够自动完成财务年度的结账工作，包括结转损益、计提折旧、冲销凭证等。
用户只需按照软件的指引，完成一系列结账操作即可。
件：通用财务软件(工会版7.0)操作指南
通用财会软件（工会版7.0）操作指南中国人民银行工会二○一○年十二月第一章软件安装一、软件安装：1、解压缩安装文件，打开“工会会计制度管理系统软件”双击AutoRun.exe文件，进入安装选择界面。
2、点击安装ACCESS版，开始安装。
3、单击“下一步”，在许可协议下，单击“同意”后输入姓名及单位名称。
4、单击“下一步”，显示“选择安装目的地”画面，如图Ⅰ—1。
图Ⅰ—1(此处注意：“系统文件夹”和“数据文件夹”的存放路径必须放在同一个盘符下，不能将“系统文件夹”和“数据文件夹”分别放在不同的盘符。
因此特别建议大家：只需要修改“系统文件夹”选项路径的盘符，将C盘改为D盘或者其他盘符,系统文件夹的存放路径就改变为D:\Program Files\Gasfgh70，数据文件夹的存放位置将自动修改为D:\Program Files\ Gasfgh70\Data。
如果不按照这样做的话，将“系统文件夹”和“数据文件夹”分别存放在不同的盘符里面的话，生成的资产负债表将不平衡。
)5、选择软件将要安装的目录。
系统默认为“C:\Program Files\Gasfgh70”,若要改变路径，可单击“浏览”按钮，在“选择路径”对话框中选择新的安装目录。
6、连续单击“下一步”，直到软件安装完毕。
第二章系统管理第一节启动系统管理一、启动单击“开始”，指向“程序”，指向“通用财会软件（工会版7.0）”，然后单击“系统管理”即可运行系统管理子系统。
或在桌面快捷方式“通用财会软件（工会版7.0）”文件夹下选择“系统管理”二、用户登录启动系统管理后，会显示“用户登录”对话框，要求用户登录，登录界面如图Ⅱ—1图Ⅱ—1第一次登录只能以系统管理员（dba）的身份进入系统，在“用户登录”对话框中，选择用户名“dba”，密码为空，然后单击“确定”。
第二节系统管理的功能一、账套管理（一）新建账套1．在系统管理子系统的主窗口中，单击账套管理图标打开账套。
件：通用财务软件(工会版7.0)操作指南
通用财会软件（工会版7.0）操作指南中国人民银行工会二○一○年十二月第一章软件安装一、软件安装：1、解压缩安装文件，打开“工会会计制度管理系统软件”双击AutoRun.exe文件，进入安装选择界面。
2、点击安装ACCESS版，开始安装。
3、单击“下一步”，在许可协议下，单击“同意”后输入姓名及单位名称。
4、单击“下一步”，显示“选择安装目的地”画面，如图Ⅰ—1。
图Ⅰ—1(此处注意：“系统文件夹”和“数据文件夹”的存放路径必须放在同一个盘符下，不能将“系统文件夹”和“数据文件夹”分别放在不同的盘符。
因此特别建议大家：只需要修改“系统文件夹”选项路径的盘符，将C盘改为D盘或者其他盘符,系统文件夹的存放路径就改变为D:\Program Files\Gasfgh70，数据文件夹的存放位置将自动修改为D:\Program Files\ Gasfgh70\Data。
如果不按照这样做的话，将“系统文件夹”和“数据文件夹”分别存放在不同的盘符里面的话，生成的资产负债表将不平衡。
)5、选择软件将要安装的目录。
系统默认为“C:\Program Files\Gasfgh70”,若要改变路径，可单击“浏览”按钮，在“选择路径”对话框中选择新的安装目录。
6、连续单击“下一步”，直到软件安装完毕。
第二章系统管理第一节启动系统管理一、启动单击“开始”，指向“程序”，指向“通用财会软件（工会版7.0）”，然后单击“系统管理”即可运行系统管理子系统。
或在桌面快捷方式“通用财会软件（工会版7.0）”文件夹下选择“系统管理”二、用户登录启动系统管理后，会显示“用户登录”对话框，要求用户登录，登录界面如图Ⅱ—1图Ⅱ—1第一次登录只能以系统管理员（dba）的身份进入系统，在“用户登录”对话框中，选择用户名“dba”，密码为空，然后单击“确定”。
第二节系统管理的功能一、账套管理（一）新建账套1．在系统管理子系统的主窗口中，单击账套管理图标打开账套。