ITIL运维实施计划方案

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ITIL运维实施方案

服务目录

服务级别

服务流程(制度、量化指标、表单)

用户满意度

1 运维流程

ITIL运维管理系统的建立是企业在发展路程的一个阶段。而一个良好的网络运维管理系统,需要有一个清晰的运维流程来支撑。

1 统一思想,建立科学的网络运维IT服务框架

统一思想,建立科学的运维IT服务框架。IT服务框架包含了思想,制度,策略,方法,软件工具,培训等多个方面。其指导思想为以科学的维护工作为主,故障处理为辅,提高客户满意度。

2 实施因素

1.思想统一,服务框架的完善

统一思想,运维的IT支持服务以科学的日常维护为主,

处理故障为辅,对照已有的体系,实施改进,建立配套的规,制度。

2.新老业务

实施以不影响实际的服务为原则,对老业务进行逐步改进;对新业务,按照新的要求,进行实施。

3.成本因素

实施肯定会有成本,尤其对于一些基础软件平台的建立,这个成本对于新业务而言,肯定是一个巨大的负担。但是从战略来看,对于有些老业务,系统实施所带来的故障降低,工作有序,用户满意度提高等好处,系统建设的成本压力会小很多,甚至是系统的实施所带来的直接受益,就比投入成本要大。

所以,建议依托于老业务,重点业务的改进,进行平台的建设。新业务和老业务相互影响,共同改进。新业务是老业务改进的目标,同时也是一种测试,这样也会对老业务改进起到一个非常重要的作用,另外老业务分担了成本,对于新业务同样是一个好处。

4.人员因素

为了使运维人员掌握ITIL的思想,就要进行人员培训,主要的目标是提高IT服务支持人员的服务水平。任何思想,工具,规,制度,操作技能,最终都要落实到具体支持人员的工作岗位中。加大培训力度,也是使得个人知识上升到组

织层次的一个重要的方式。

3 实施步骤

1.实现思想上的统一,建立科学的维护体系,化被动工作为主动工作。

○ 1建立新业务准入策略,和具体实施办法。

○ 2建立老业务改进过程路线图。

2.通过数据建设,带动信息系统的建设,推动思想的实施,并健全配套的策略,规,制度。

○ 1统一服务支持接入入口,统一服务支持的流程;将服务支持活动的开始和结束都纳入到呼叫中心。运维支持部门部处理流程,可根据本业务的特点,自行定义。

○ 2数据建设,抽象出一批共性的数据,目前已有部分雏形。

○ 3支撑平台建设,建立一些业务监管系统,如门户系统,流量系统,报表系统等,逐步进行服务的改进,并建立相应的配套规和制度。逐步将各服务支持活动,将各业务基础数据纳入平台管理。

○ 4视业务特点和要求,逐步健全各业务监控和管理的软件体系。

2 标签命名规则

为了节省时间,提高ITIL运维准确性

命名规则采用英文字母(大写)和0-9这十个自然数,名字尽量描述实体的容,命名方式以楼栋具体到楼层房间第几台机器。

DZZXXXX-YYY DZZ代表楼栋,XXXX楼层房间,YYY房间机器(从进门口靠右的机器由右向左成“U”字形命名)如:D010210-009办公楼壹号栋0210号房009号机器。

最好对所有IT设备进行分类编码,形成一整套编码规则

配置库

客户单位

设备类别

设备位置

编号

3 人员行为规

为了建立部门良好的形象,规售后服务人员行为,促进部门的健康发展,提升售后服务人员工作信念、礼仪标准,确保工作品质。

服务行为规

1. 接听客户要做到神情专注,亲切热情,用语规。

2.不得拒接,响铃3声提机应答。

3.受理客户服务时不得相互推诿,扯皮。

4.办理业务过程中不得与其他人员闲聊。

5.座席员接听客户需要相互交流或请示时,应将客户置于闭音状态。

6.与客户交谈时应专心倾听、耐心解答、换位思考,不得与客户争辩顶撞,严禁讥笑客户。

7.如遇特殊问题需请示或交流时,应先请客户稍候,再答复。对无法立即处理或答复的问题,应记录客户联系,告知回复时间。

8.对自己不懂的疑难问题不装懂、不推诿,婉言向客户解释并请相关人员解答。

9.接待客户时应遵循“先外后”的原则,即先满足客户的服务需求,后满足部需求。

10.服务过程中发生差错,应立即向客户致歉并说明,诚恳接受客户的批评,同时立即纠正。

11.客户提出表扬或道时,要谦虚致词。

服务礼仪规

以良好的精神状态为客户服务,做到彬彬有礼、落落大方、微笑服务、热情周到。

(一)仪表

1.服务人员上岗工作期间须身着统一服装、佩带工号牌,服务卡置于与座席员相对应的柜台前。

2.不留奇型怪发,不染彩色头发,保持清洁整齐。

3.双手保持清洁,不留长指甲。

4.岗前或工作期间禁止饮酒或含有酒精的饮料。

5.口腔清洁无异味。

6.不佩带装饰性很强的饰物和标记。

7.男员工仪容仪表要求:

○ 1精神饱满,面带微笑。

○ 2不留长发,不吹染奇异发型。

○ 3随时保持面部清洁,不留胡须和鬓角。

○ 4双手清洁,短指甲。

○ 5服装合体,平整干净。

○ 6领带紧贴领口,系得美观大方。

○ 7西装口袋不放物品(笔)。

○ 8黑色皮鞋,黑色袜子,皮鞋光亮。

(二)仪态

1.站姿

站立时头部端正,面带微笑,表情自然;身体自然收腹挺胸,双臂自然下垂放在身体前;两腿绷直,保持身体端正,男子双脚自然分开,与肩宽一致;女子脚后跟要靠紧,两脚夹角约呈60度左右的“V”字型,不得倚靠它物站立。

2.坐姿

入座时,应先扶座椅后再轻稳坐下,至少坐满椅子的三

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