税务档案封皮

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档案封皮模板

档案封皮模板一、引言在管理体系建设过程中，档案管理是一项非常重要的工作。

封皮是档案管理中不可或缺的一部分。

档案封皮不仅是档案的重要组成部分，还起到了保护档案的作用。

封皮模板的设计好坏直接关系到档案管理的效率和安全性。

本文将对档案封皮模板进行探讨，旨在帮助人们更好地管理档案。

二、档案封皮的重要性档案封皮是档案管理中不可或缺的一部分。

档案封皮的主要作用是保护档案。

在日常工作中，档案会受到各种因素的影响，如光线、湿度、温度等，这些因素会加速档案的老化和损坏。

好的档案封皮可以很好地保护档案免受这些因素的侵害，延长档案的使用寿命。

档案封皮还起到了整理档案的作用。

档案封皮可以将档案分类、整理，使之易于管理和查找。

使用封皮模板可以帮助工作人员更好地进行分类整理，提高文件的管理效率。

三、档案封皮模板的分类档案封皮模板按照不同的属性和用途可以划分为不同的类型，如有色卡纸封皮、胶装封皮、塑料封皮、线圈封皮等。

下面我们将详细介绍几种常见的档案封皮模板。

1.有色卡纸封皮有色卡纸封皮是一种较为常见的档案封皮类型，其制作较为简单，成本较低。

有色卡纸封皮的用途十分广泛，既可以用于档案管理，也可以用于其他文具制品的制作。

有色卡纸封皮常常用于对某些重要文件进行封面装饰或标识。

2.胶装封皮胶装封皮是一种常见的商业封皮类型，常用于外文书籍、专业杂志等重要文件的封面。

胶装封皮的特点是可以把印有图案或文字的纸质材料覆盖在封皮上，形式上更加美观和实用。

胶装封皮是一种高档封皮，其制作更为复杂，成本相对较高。

3.塑料封皮塑料封皮是一种质地坚韧、易于清洗、防水的档案封皮材料，回收再利用率高。

这种封皮材料通常用于护照、驾驶执照等重要文件的封面。

塑料封皮使用寿命长，耐用性强，其可靠性和安全性非常高。

4.线圈封皮线圈封皮是一种常见的档案封皮类型，其特点是可以将文件绑成一本册子，方便查看和翻阅。

线圈封皮可以根据使用需要选择不同的材料和线圈类型，具有底部支撑、安全可靠的特点，也可以用于特殊行业中的手册类文献的制作。

资料装订方法及封面

资料装订方法及封面资料装订方法及封面申报资料按税收业务项、税收业务办结时间顺序、所属年度进行整理、装订、归档。

所属年度是指业务办结时间的公历年度。

税收征管资料归档时应按依次排列，并整理、装订成《税收征管档案》，档案各部分的排列顺序是：档案封面、卷内目录、资料、封底。

(一)档案封面在归档时应逐项按规定填写清楚、准确。

(二)卷内目录包括序号、档案内容、页次、备注，归档时要按顺序填写卷内目录。

(三)税收征管档案卷内资料要按规定的顺序进行排列，并依次编写页码。

同时，对密不可分的资料依次排在一起，即：正件在前，附件在后；申报表在前，财务报表在后；批复在前，请示在后；结论性资料在前，依据性资料在后；印件在前，定稿在后。

纸质税收征管档案封面中的“目录号”为19位阿拉伯数字，从左至右排列，按以下规则编制：第1至9位为单位代码，（南明区地税局第七分局为520102019），第10至13位为当年年份（二零一二年为2012），第14至19位为业务流程代码（申报表录入开票为200106）。

税收征管档案封面中的“分册号”为4位阿拉伯数字，从左至右排列。

当档案厚度或页数超过2公分或200页，档案应分册装订。

第一册的分册号为1，第2册为2，依次类推。

税收征管档案的装订标准为：税收征管档案装订实行左侧固定装订，装订时应清除金属物，以左、上边（也就是左上角）整齐为准，超长部分应进行折叠。

左边三点一线进行打孔（3个孔）。

装订好的档案应做到资料齐全、顺序规范、目录清晰、整齐牢固，不散页。

税收征管资料用纸采用A4纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。

页码标记在右下方，A3纸资料先折叠为A4竖式后再标记页码。

纳税人装订的资料必须按照分类、顺月装订，即：先营业税申报表1－12月、然后所得税申报表1－4季度、其他各类申报表1－12月、财务半年报表和年报表、所得税汇算表。

注：封面没有单位名称，故此要求纳税人在所有的申报表和财务报表上都要盖上公章。

度纳税申报资料装订要求

纳税人征管档案封皮说明单位名称：（填入单位名称）纳税人识别号：（填入纳税人识别号）征管档案类别名称：申报征收类征管档案分类编码：B0000700纳税人档案编码：不填年月日：2009年01月01日至2009年12月31日卷件页：本卷共1件 (页码总数)页保管期限：10年卷内目录（分类）共页本表第页卷内目录（分类）说明：共页本表第页：共 1 页1本表第（总页数）页纳税人档案编码：国税局提供的纳税人档案编码(不填)文件材料名称：增值税一般纳税人增值税纳税申报表增值税小规模纳税人增值税纳税申报表消费税纳税申报表企业所得税纳税申报表外商投资企业和外国企业所得税申报表储蓄存款利息扣缴个人所得税报告表日期：纳税人每个月的申报日期页号：该资料所属页码（用铅笔在申报表第一页的右上角从1开始编写页码）其他要求：1、纳税申报资料一律用A4纸，并竖向打印。

2、纳税申报资料必须加盖公章(勿用其他专用章代替)。

3、纳税人申报资料整理顺序：①增值税一般纳税人：增值税一般纳税人增值税纳税申报表（主表）→增值税一般纳税人增值税纳税申报表附表1 →增值税一般纳税人增值税纳税申报表附表2 →专用发票汇总表→普通发票汇总表→专用发票明细表→普通发票明细表→其他有关的资料。

②增值税小规模纳税人：增值税小规模纳税人增值税纳税申报表③消费税纳税人：消费税纳税申报表④所得税纳税人（季报）：企业所得税纳税申报表⑤所得税纳税人（年报）：企业所得税纳税申报表→企业所得税纳税申报附表⑥资产负债表（季报及年报）⑦损益表（季报及年报）4、用铅笔在申报表第一页的右上角从1开始编写页码5、请各企业于2010年4月15日前，将资料交税收管理员（不符合要求的立即整改）。

装订要求：1、案卷装订时，在左侧三点一线装订。

2、卷内材料要除去金属物。

卷内备考表。

出口企业出口退（免）税申报资料装订封皮

出口企业出口退（免）税申报资料装订封皮第一篇：出口企业出口退(免)税申报资料装订封皮申报单位___________________________________出口发票、报关单、收汇核销单等单证装订封皮本月总册数___________________________册，本册为第_____________册出口发票_____________________________张，出口额______________美元出口报关单___________________________张，收汇额______________美元专用发票_____________________________张，收汇核销单___________________________张，装订人：年月日代理证明_____________________________张，验票人：年月日远期收汇证明_________________________张，年月第二篇：出口退免税五、出口退（免）税申报（一）小规模纳税人出口免税申报小规模纳税人应于货物报关出口后按月将相关申报数据录入出口免税申报系统（国税网站下载），通过申报系统打印免税核销申报表并生成免税核销申报电子数据软盘，在季度终了后的1－15日内(逢节假日顺延)，将该季度内各月份的免税核销申报资料一并提供到所属区、分局的主管科室申报出口货物免税核销。

小规模纳税人申报出口货物免税核销时，应提供下列凭证资料：1.季度内各月的《小规模纳税人出口货物免税核销申报汇总表》(一式两联)；2.季度内各月的《小规模纳税人出口货物免税核销申报明细表》(一式两联)；3.季度内各月的《小规模纳税人增值税纳税申报表》(复印件)；4.季度内各月的《小规模纳税人出口货物免税申报表》(一式两联)；5.出口发票；6.出口货物报关单(出口退税专用)；7.出口收汇核销单电子数据；(如属于远期收汇的，应按照现行出口退(免)税规定提供远期结汇证明)；8.如属于小规模纳税人委托出口货物的，还需提供代理出口货物证明、代理出口协议(复印件)；9.季度内各月的免税核销电子申报数据；10.季度内各月的免税申报电子数据；11.如属于出口货物已到免税核销申报期，而企业经核准允许延期申报的，还需提供经审批同意的《小规模纳税人出口货物免税核销延期申报申请审批表》；12.税务机关要求的其他资料。

公司税务档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司税务管理，规范税务档案管理，确保税务档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国税收征收管理法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及税务活动的档案管理，包括但不限于税务申报、纳税评估、税务稽查、税务筹划等环节。

第三条公司税务档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保税务档案的全面、系统、连续，真实反映公司税务活动情况。

2. 准确性原则：确保税务档案记录的信息准确无误，与实际情况相符。

3. 安全性原则：确保税务档案的安全，防止档案丢失、损坏、泄露。

4. 便捷性原则：确保税务档案的查阅、利用方便快捷。

第二章税务档案的分类和归档第四条税务档案分为以下类别：1. 税务申报类：包括纳税申报表、纳税申报附表、财务报表等。

2. 纳税评估类：包括纳税评估报告、纳税评估结论等。

3. 税务稽查类：包括税务稽查通知书、税务稽查报告、税务处罚决定书等。

4. 税务筹划类：包括税务筹划方案、税务筹划实施情况等。

5. 其他税务类：包括税务咨询、税务培训、税务宣传等资料。

第五条税务档案归档应按照以下要求进行：1. 归档时间：税务档案应在税务活动发生后30日内归档。

2. 归档材料：归档材料应完整、齐全，包括原件和复印件。

3. 归档要求：归档材料应按照类别、时间顺序排列，装订整齐，封面注明档案名称、类别、归档时间、归档人等信息。

第三章税务档案的保管和使用第六条税务档案的保管：1. 税务档案应存放在安全、通风、防潮、防虫蛀的专用档案室。

2. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫蛀等设施设备。

3. 税务档案的存放应按照类别、时间顺序排列，便于查阅和保管。

4. 税务档案的查阅、复制、借阅等应严格按照档案管理制度执行。

第七条税务档案的使用：1. 税务档案的查阅：公司内部人员因工作需要查阅税务档案时，应办理查阅手续，登记查阅内容、时间等信息。

2. 税务档案的复制：因工作需要复制税务档案时，应办理复制手续，注明复制原因、用途等信息。

卷宗封皮专业术语

卷宗封皮专业术语
摘要：
一、引言
二、卷宗封皮的定义与作用
三、卷宗封皮的专业术语介绍
1.档案袋
2.档案盒
3.封面纸
4.封条
5.骑缝章
四、卷宗封皮制作材料及工艺
五、卷宗封皮在我国的应用领域
六、总结
正文：
一、引言
卷宗封皮在档案管理、文件管理等领域具有重要作用，不仅能够保护文件，还能对文件进行分类、整理。

了解卷宗封皮的专业术语有助于我们更好地使用和制作卷宗封皮。

二、卷宗封皮的定义与作用
卷宗封皮，又称档案封皮，是指用于封装、保护文件、资料等的专用纸袋或盒子。

卷宗封皮的主要作用有：保护文件，防止文件受损；便于文件的分
类、整理和管理；提高工作效率。

三、卷宗封皮的专业术语介绍
1.档案袋：用于封装文件的纸袋，通常由牛皮纸、白卡纸等制成。

2.档案盒：用于存放档案袋或其他文件资料的盒子，有多种尺寸和材质可供选择。

3.封面纸：用于制作卷宗封皮的纸张，具有一定的强度和抗水性。

4.封条：用于封闭档案袋或档案盒的纸条，通常需要用骑缝章进行固定。

5.骑缝章：一种用于封闭封条的章子，印在封条的接缝处，起到固定封条的作用。

四、卷宗封皮制作材料及工艺
卷宗封皮的制作材料主要有纸张、塑料等。

制作工艺包括印刷、烫金、压痕、粘合等。

五、卷宗封皮在我国的应用领域
卷宗封皮广泛应用于档案管理、文件管理、合同管理、财务管理等各个领域。

在这些领域中，卷宗封皮起到了保护文件、便于查找、提高工作效率等重要作用。

六、总结
卷宗封皮的专业术语包括档案袋、档案盒、封面纸、封条、骑缝章等。

税务档案

加强税务档案管理改善服务民生税务档案是税务征收过程中形成的以纸张为载体的图、文材料，也是国家税务征收机关和纳税人双方依法办税的法律公文。

税务档案资料既是税务机关日常工作的分类备查材料和载体，又是应对上级工作检查的主要形式，搞好档案资料的整理工作可谓意义重大。

但是，由于种种原因，与公检法等行政执法机关的档案资料相比，税务部门在档案资源建设及实际利用工作中，还有许多不尽人意之处。

一、基层税务档案管理现状及存在的问题根据税务机关的管理模式来看，一般区县税务局下设一个城区分局及若干个农村分局，管理辖区范围内成千上万的纳税户。

税务机关在日常工作中，会产生大量的各种文件、公文、批示等文书档案，这类具有法律效力的档案资料均须妥善保管，经常查阅；另外税务管辖的纳税户在新成立、注销等过程中会向税务机关上交各种信息登记表等，这些资料存档后被视为固定档案。

也是日常工作中经常要查阅到的档案；还有目前每个纳税户在每月申报期内向税务机关上报上月的经营情况、各种税的缴纳情况、发票的使用情况以及各类有关报表和相关文件。

这些报表及文件档案被视为流动档案。

在调查中，笔者发现，税务机关基层档案管理存在以下问题：一是文书档案、固定档案、流动档案整编缺乏统一性。

文书档案一般由区县级办公室负责收集整理，存放于区县局档案室。

征管档案则由分局负责集中立卷。

如发票存根，由发票岗工作人员按月装箱，按年度存放于分局档案室。

这就使得日常的档案整理工作中，一些基层区县局往往注重文书档案的整理，其他的税务征管档案往往成为档案管理及检查的死角。

二是基层分局征管档案管理完全依靠手工，效率难以提高。

习惯上我们从开业登记开始，到税种认定、申报、发票购领直至注销，所有涉及的资料完全按户归集存档。

全部依靠手工操作，而且要逐月进行，年度整理装订，耗费较多人力，工作量较大。

计算机主要被用来编制档案目录、打印卷脊，在档案的整理、运转、共享利用上没有引入信息化。

三是档案增值利用不够。

税务档案的管理和维护

税务档案的管理和维护税务档案是税务工作中至关重要的一项任务，它涵盖了企业和个人的纳税信息，是税务部门进行纳税核查和管理的重要依据。

正确有效地管理和维护税务档案，不仅有助于提高税务工作的效率和准确性，也对企业和个人来说具有重要意义。

本文将围绕税务档案的管理和维护展开讨论。

一、税务档案的管理税务档案的管理是指对纳税人的相关信息进行收集、整理、储存和更新的过程。

合理规范的管理方式能够保证税务档案的安全与完整，以便随时满足纳税人和税务部门的需求。

1.收集和整理税务部门应主动与企业和个人联系，获取相关的纳税信息。

同时，依据相关法规和政策，对纳税人的信息进行分类整理，明确归档的内容和形式，为后续的档案管理提供基础。

2.储存和保管税务档案的储存和保管至关重要。

税务部门应建立专门的档案室，并配备合适的存储设施，如文件柜、保险柜等，以确保档案的安全与完整。

同时，也要建立权限管理机制，限制查阅和操作档案的人员范围，确保档案的保密性。

3.更新和维护税务档案需要保持及时的更新和维护。

税务部门应与纳税人密切合作，及时获取企业和个人的经营情况和纳税状况。

同时，定期对档案进行审核和整理，确认档案的准确性和完整性，并做好修补或补充工作。

二、税务档案的维护税务档案的维护是指对税务档案进行修复、加固和备份的过程。

通过合理有效的维护措施，可以防止档案的遗失、损毁或泄露，保证税务信息的安全。

1.修复和加固税务档案可能因为长期的使用和储存，出现破损、老化等问题。

在档案维护过程中，应及时对损坏的档案进行修复和加固，使用专业的修复工具和材料，保持档案的完好状态。

2.备份和存储税务档案的备份和存储至关重要。

纸质档案应制作电子备份，以防止纸质档案的损毁或遗失。

同时，电子档案的备份应存储在安全可靠的服务器或云端，确保数据的安全性和可恢复性。

3.灾备和紧急处理面对自然灾害或突发事件，税务部门需要制定灾备计划，确保税务档案的安全。

应建立应急通讯机制和应急处理措施，及时妥善处理档案异常情况，保证税务工作的正常运行。

档案装订顺序

征管档案装订一、装订顺序1、封面：（表样见封面封底示列）●不需改动部分：案卷号在入档上架时税务机关统一加盖；●版式要求：纳税人名称用华文中宋一号字体，纳税人编码用Times New Roman一号字体，日期、保管期限、税务登记证号用Times New Roman三号字体，纸张由税务机关统一提供；●填制要求：时间为企业当年实际存续期，保管期限为10年，本卷卷数是以目录序数为准，页数是以卷内所编页码数为准，编页要求是所有有字的面都要编著页码；2、目录：（表样见目录示列）●填写方式：按月分类标注；●版式要求：数字为Times New Roman12号，字体为宋体12号，A4纸可双面打印；3、申报资料：（各类申报表在企业纳税申报表文件夹里）●排放顺序：按时间顺序排放；●资料内容：企业事业单位向税务机关报送的各类申报和会计资料，税务机关向纳税人下发的各类文书，以及税务机关要求其报送的其它需入档资料；●版式要求：一律使用A4纸打印；4、封底：（表样见目录示列）立卷人与检查人姓名不做更改，立卷时间按实际立卷时间填制。

二、装订要求：1、装订方向：纵向表要求表头向上，横向表要求表头向左；2、装订顺序：按封面、目录、征管资料、封底的顺序摆放齐整；3、装订方法：左边线打三孔装订，距离左边界1.8厘米，上下边界7厘米。

三、其他要求：1、封面，封底统一用A4牛皮纸，需要的单位到地税局办税大厅企业征收窗口来领取。

装订线必须用白色装订资料线。

2、2010年1月至12月份（税款所属期1---12月）纳税申报资料于2011年4月30日前交给地税局办税大厅企业征收窗口，不按时交资料的单位后果自负。

申报资料必须齐全，申报表上加盖公章，法人代表，财务负责人，办税人必须签字，不能为空。

3、已经交纳2010年申报资料的单位再复印一份资料，按上述要求装订成册移交。

.4、2011年开始纳税申报资料按月打印一式三份。

企事业单位保存一份，一份于次年4月30日前将前一年度1-12月（税款所属期1-12月）份所有申报资料按装订要求装订齐全，交地税局办税大厅企业征收窗口；另一份资料每半年交一次，不予装订。

全国税务机关档案管理办法-国税发[1996]64号

全国税务机关档案管理办法正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 全国税务机关档案管理办法（１９９６年４月５日国家税务总局国家档案局国税发[1996]64号发布）第一章总则第一条为了实现全国税务机关档案的科学管理，提高档案工作的水平，维护档案的完整与安全，更好地为税务工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及《机关档案工作条例》，结合税务机关的工作实际，制定本办法。

第二条本办法所称档案，是指全国税务系统各级机关在工作中直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条全国税务档案工作，由国家档案局在宏观上统筹规划，组织协调，统一制度，监督指导；由国家税务总局制定规划，建立制度，实施检查、监督、指导。

省以下各级税务机关的档案工作由机关的办公室主管，在业务上接受上级税务机关和地方同级档案行政管理机关的监督与指导。

第四条各级税务机关在工作活动中形成的档案，均应当集中到本机关的档案管理部门统一保管，不得分散保存。

第五条各级税务机关都必须在办公厅（室）内建立档案室，配备必要的专职档案管理人员。

档案管理人员要保持相对稳定。

第六条各级税务机关档案机构的基本职责是：（一）建立健全本机关档案工作的各项规章制度。

（二）监督、指导本机关各部门形成的各种文件材料的收集、整理、立卷和归档工作。

（三）集中统一管理本机关各种门类和载体的档案，积极提供利用，为机关各项工作服务。

（四）指导、监督本机关所属单位和下级税务机关的档案工作。

（五）按规定向同级国家档案馆移交应当进馆的档案。

（六）办理领导交办的其他档案业务工作。

第七条档案工作必须贯彻执行党和国家有关的方针、政策与法规。

财务税务档案管理制度

第一章总则第一条为了规范财务税务档案的管理，确保财务税务档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有财务税务档案的管理工作。

第三条财务税务档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保财务税务档案的全面、完整、连续，不得随意损毁、篡改、遗失。

2. 准确性原则：确保财务税务档案内容的真实、准确，不得虚报、瞒报、伪造。

3. 安全性原则：采取有效措施，确保财务税务档案的物理安全、信息安全，防止火灾、盗窃、泄密等事故发生。

4. 利用性原则：提高财务税务档案的利用率，为领导和员工提供准确、及时、便捷的服务。

第二章档案分类与编号第四条财务税务档案分为以下类别：1. 财务报表类：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

2. 财务凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。

3. 税务申报类：包括纳税申报表、税收缴款书、税收减免证明等。

4. 其他类：包括合同、协议、会议纪要、规章制度等。

第五条财务税务档案编号采用分类编号法，具体如下：1. 按年度编号：以公历年度为单位，如2019年、2020年等。

2. 按类别编号：在年度编号的基础上，按财务报表、财务凭证、税务申报、其他类别分别编号。

3. 按序号编号：在同一类别内，按档案形成的时间顺序编号。

第三章档案收集与整理第六条财务税务档案的收集应遵循以下要求：1. 完整性：收集的档案应包括所有相关的财务税务资料，不得遗漏。

2. 准确性：收集的档案内容应真实、准确，不得伪造、篡改。

3. 及时性：及时收集新形成的财务税务档案，确保档案的时效性。

第七条财务税务档案的整理应遵循以下步骤：1. 分类：按照档案类别进行分类，确保档案的有序性。

2. 编号：根据档案编号规则进行编号，便于管理和查找。

3. 整理：将收集到的档案按照编号顺序进行整理，确保档案的完整性和准确性。

税务档案归档情况汇报

税务档案归档情况汇报根据税务部门的要求，我对公司税务档案的归档情况进行了汇报。

在过去的一年里，我们公司在税务档案的管理方面取得了一定的成绩，但同时也存在着一些问题和不足之处。

以下是我对税务档案归档情况的汇报：首先，我们公司对税务档案的管理工作重视程度有所提高。

我们加强了对税务档案管理人员的培训，提高了他们的专业素养和管理水平。

同时，我们也加强了对税务档案管理工作的监督和检查，确保税务档案的归档工作按照规定的流程和标准进行。

其次，我们公司建立了完善的税务档案管理制度和流程。

我们对税务档案的归档、整理、存储和检索等工作进行了规范化和标准化，确保税务档案的完整性和可追溯性。

我们还建立了电子档案管理系统，实现了税务档案的电子化管理，提高了档案管理的效率和便捷性。

另外，我们公司加强了对税务档案的保密工作。

我们建立了严格的档案查阅和利用制度，规定了档案查阅的权限和程序，确保税务档案的保密性和安全性。

我们还加强了对税务档案的备份和灾备工作，确保税务档案的安全性和可靠性。

然而，我们也要看到，目前我公司税务档案管理中还存在一些问题和不足之处。

一是在税务档案管理人员队伍建设方面还存在一定的薄弱环节，需要进一步加强培训和引进高素质人才。

二是在税务档案管理制度和流程方面还存在一些不够完善和不够规范的地方，需要进一步健全和完善。

三是在税务档案保密工作方面还存在一些隐患和漏洞，需要进一步加强。

综上所述，我公司在税务档案管理方面取得了一定的成绩，但同时也存在一些问题和不足之处。

我们将进一步加强对税务档案管理工作的重视，进一步健全和完善税务档案管理制度和流程，进一步加强对税务档案的保密工作，确保税务档案管理工作的顺利进行和取得更好的成绩。

税务综合档案管理制度

第一章总则第一条为了规范税务档案管理工作，确保税务档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有税务档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用和销毁等工作。

第三条税务档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：税务档案由档案管理部门统一集中管理，确保档案的完整性和安全性。

（二）真实性原则：税务档案应真实反映税收工作的实际情况，保证档案的真实性、准确性和完整性。

（三）保密性原则：税务档案涉及国家秘密和商业秘密，应严格按照国家保密法律法规进行管理。

（四）便捷性原则：档案的收集、整理、保管、利用等工作应方便快捷，提高工作效率。

第二章档案分类与归档第四条税务档案分为以下类别：（一）文书档案：包括税收政策、法规、规范性文件、通知、通报、报告、请示、批复、会议纪要等。

（二）业务档案：包括税收征管、稽查、评估、稽核、税收筹划、税收优惠等业务档案。

（三）会计档案：包括会计凭证、会计账簿、财务报表等。

（四）电子档案：包括税务电子文件、电子表格、电子报表等。

第五条档案归档应遵循以下要求：（一）归档范围：归档范围应严格按照国家有关法律法规和政策规定执行，确保归档材料的完整性和准确性。

（二）归档时间：归档时间应按照国家规定执行，一般应在办结后30日内归档。

（三）归档质量：归档材料应完整、准确、清晰，符合归档要求。

第三章档案整理与保管第六条档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案分类体系，对归档材料进行分类整理，确保档案的分类准确。

（二）编目归档：编制档案目录，包括档案名称、档号、卷号、件号、页数、归档时间等信息。

（三）装订归档：按照档案装订要求，对归档材料进行装订，确保档案的整齐、美观。

第七条档案保管应遵循以下要求：（一）库房管理：档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防盗，确保档案的安全。

（二）温湿度控制：档案库房温湿度应控制在适宜范围内，确保档案的长期保存。