机动车检测站程序文件-设施和环境管理程序
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1、目的
为有效控制用于检测用场所的设施与环境条件,使其对检测结果无不良影响,确保检测结果准确、有效、可靠。
2、范围
适用于本公司设施和环境的管理。
3、职责
3.1 办公室负责人根据工作需要,提出设施及环境配置要求,并提出设计、改造等具体方案,经理批准后,由办公室具体指导实施。
3.2 质量负责人对本公司的设施、环境的符合性负有保证的责任。
3.3 办公室对本公司的设施与环境负有监督与检查的责任。
4、工作程序
4.1 设施和环境条件标准的制定
4.1.1 若有国家或行业标准按照标准执行;否则办公室负责人应根据检测项目及相关检测方法与要求,制定本公司的设施与环境条件标准。
4.1.2 用于本公司检测工作的设施与环境应满足以下要求:
1)检测区域应与办公、办证场所分离;
2)各检测工位应布局合理,安排科学,互不干扰;
3)检测间应充分考虑采光、通风、防雷、防水、防风、防鼠等要求并充分考虑环境条件(如湿度、温度、电磁干扰、噪声、振动等)对检测造成不利影响而采取的控制措施。
4)应保证公司的供电、供气及其安全;
5)应保证公司的通讯与信号传输及其安全。
6)公司的进出车道及停场地应硬底化,并保证大流量车辆的畅通与停放;进出车道、停车场及检测区域都必须设置足够的指示标志,指示标志一定要做到清晰、醒目、科学、标准。
7)本公司的防雷接地及设备用线接地必须采用规范的接地施工,并要求技术指标达到国家的标准。检测间的防雷接地及仪器接地的技术指标应定期进行检查。
4.2 设施与环境条件的管理与监控
4.2.1 对本公司设施与环境条件负有日常维护与检查责任的是各部门、岗位、场地的责任人,以上责任人应根据各自所在场所所需设施、环境条件的具体要求实施维护与检查。
4.2.2 办公室对各部门的维护与检查实施监督,并将监督与检查的情况填入“设施与环境情况检查表”,定期(每季一次)向质量负责人汇报,由质量负责人在该表作出审核意见。
4.2.3 质量负责人应认真调查与研究所发现的问题,及时作出整改方案,报经理批准后实施。
4.2.4 有特殊用电要求的设备应加装必要的辅助装备,对于检测中有可能产生危险的检测项目,应限定场所进行,并采取有效隔离和明显的警示措施。
4.2.5 仪器设备管理员按相关要求做好各种设施的日常维护,定期检查设施的完好性和环境条件的符合性,如有损坏应及时修复。
4.2.6 质量负责人发现检测过程中环境条件或辅助设施不符合要求时,应提出纠正和整改通知。必要时责成检测人员终止检测,对此前出具的检测数椐的有效性应作分析和判断处理。
4.2.7 各工作场所均应配备相应的消防设施并放置于醒目易取的地点,根据需要还应配备其它相应的防范和应急装置。在必要的区域配备防盗和安全监视装置。
4.2.8 公司应保持清洁、整齐、安全的良好受控状态。不得在公司内进行与检测无关的活动。无关人员未经批准不得随意进入检测间,尤其是有危险的工作区域应有警示并严格限制人员的进出,以免影响环境的稳定性和检测工作的安全。
4.2.9 外来人员如要参观检测线,经理批准后,安排有关人员陪同参观并注意安全。
4.3 防止非正常影响因素
4.3.1当外界原因影响停水或停电时,检测工作必须暂停,办公室要及时了解事发原因,并积极采取有效措施,确保检测工作尽快恢复。
4.3.2为了保护检测设施的安全,不受雷击,所以当有雷电气候时,必须对所有设施停止供电,并把电源、数据输送等联接插头拨出,此时,检测工作也必须暂停。
4.3.3为确保检测数据的真实性和可靠性,当检测线某一设施有故障时,检测工作也必须暂停,并立即组织人员进行维修,修复检定合格后,方可继续进行正常检测工作。
4.3.4由于以上非正常影响因素影响,若需整车外检,必须报上级主管部门(质量技术监督部门及公安车管部门),经批准同意后方可进行,并做好记录备案。
4.4 检测车间管理制度
4.4.1要保持检测间的清洁及设备的净洁,每天上午上班前全站工作人员必须打扫检测间及周围的环境卫生,工作期间由专人负责车辆上线后的卫生打扫工作,每周五下午进行一次大清洁。
4.4.2不得在检测间吸烟(除指定位置外),因由工作人员在检测间内吸烟而造成事故,其损失由吸烟者负责全部责任。
4.4.3除公司指定的司机休息室可供司机、车主休息并等待检测结果外,禁止外人随意进入检测车间,对参观、检查或学习者,必须经站长同意,并在有关人员的带领下方可进入检测间,严禁携带易燃、易爆等危险手进入检测车间,在检测间严禁放置、堆放任何杂物。
4.4.4安全员每天要检查防火、电线、电器、设备、仪器、防盗等安全设备。
4.4.5检测间的大门锁匙由专人管理,管理人员不得任意复制或借给他人使用,若有锁匙遗失应立即向公司报失,因锁匙的责任而造成损失的,锁匙保管员应负全部责任。
4.4.6上班前锁匙保管员负责把铁门打开,下班时也要确保所有的铁门都锁好后方可离开。
4.4.7 未经公司领导批准,检测车间不得随意进行额外的检测活动或调整,一经发现,应由当事人赔偿检测费或调整费。
5、相关记录
检测间环境条件监控记录表