私车公用车辆管理制度

私车公用车辆管理制度

第一章总则

第一条目的

为了方便公司各项工作的开展、满足公司车辆资源，提高工作效率，本着有偿使用的原则，结合公司的实际情况，特制订本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司在职的、有私车的员工。

第三条前提条件

1、车辆行驶证、养路费、车辆购置税、车牌、保险单等各种证件齐全；

2、因业务需要外出使用。

第二章审批程序

第四条申请条件

1、拥有私车或者可以借用公司同事车子的员工在符合第三条前提条件后，因公司业务需要，当事人可以提出申请，提交各分管部门领导审批同意后，方可外出。

2、员工确因公务需要使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录月表》（参见附件），列明去向、申请人、车牌号、使用目的、使用时间等相关信息，经审核批准后方可外出。

3、出发前必须向人力行政部门汇报出发前公里数，人力行政部不定期抽查。

4、至少提前一个工作日报准申请，非特殊情况下不允许事后补单。

5、外出车辆必须在下班前开回公司，登记行驶里程数。（如果没有在当天下班前开回公司的处理）

第五条审批流程

1、业务、采购部门

当事人发起流程→部门经理审核→副总助总审核→总经理审核→行政专员→人力行政经

2、财务部门

当事人发起流程→财务经理审核→财务总经理审核→行政专员→人力行政经理

3、行政部门

当事人发起流程→人力行政经理审核→董事长审核→行政专员→人力行政经理

第三章费用报销

第六条费用报销项目

1、私车公用费用报销项目包括：路桥费、燃油费、停车费。

2、停车费、路桥费、燃油费实报实销。燃油费发票抬头必须是公司名，指定的用油型号。

第七条报销标准

1、车辆的维护费和修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。

2、行车发生的费用具体根据《私车公用申请及行驶记录月表》每月统一结算。

3、交通违章罚款单据不得核销或变相冲抵。

4、当私车因公外出累计行驶里程超过5000公里时，公司……，数据清零。以此类推。

5、车辆折旧费补贴计算

6、因公外出，私车产生的油耗，补贴标准参见表格

第八条报销程序

1、员工即时填写《私车公用申请及行驶记录月表》→报部门领导审核→每月31日以部门为单位统一报人力行政部稽核→核对无误，当事人填写费用报销单→报部门及分管领导审核→报财务部对费用金额进行核算→报财务总经理批准后。次月10日报销完毕。

第四章违章与事故处理

1、私车公用外出期间严格遵守《交通法》及公司《车辆管理规定》，违章罚款由当事人负责。

2、非公务用车或私车主擅自借与他人而造成的所有损失，全由私车主自行承担。

3、由于驾驶人使用不当，而导致车辆损坏或机件故障，所需修护费，由驾驶人负责。

4、发生交通事故的处理，公司对当事人按公司规章制度进行处理。

第五章附则

1、本制度由人力行政部起草，经董事长批准后发布实施，自公布之日起执行。人力行政部有制度解释权和修正权。

2、本制度如与以前公布的相关制度和办法规定相抵触，以本制度为准。

附件1

批准：审核：制订：