总监助理岗位职责说明书
人力资源部各职位说明书(总监、经理、主管、专员、助理、前台等)
五、任职要求
1.文化要求:大专及以上学历,工商/行政/人力资源管理相关专业;
5.基本品质:为人务实勤奋,工作认真负责,具备良好的职业素养与人品;
6.专业素质:亲和、积极、正直、献身组织、人际洞察、关系建立;
7.其他:有意愿与公司长期发展,具备咨询公司、上市公司或大型集团公司相关工作经历。
六、补充
1.工作环境:办公室(相对舒适);
2.工作性质:不定时加班(自主安排),以脑力劳动为主,需在一定压力下工作;
②协助进行绩效申诉与异常处理。
5.主导薪酬管理工作开展
①协助进行入职薪资确定、薪资异动审理及薪酬签批手续办理;
②协助进行薪资核算、薪资查询及薪资异常处理。
6.主导人事管理工作开展
①协助入职、试用转正、职位晋升/调整、考勤手续办理;
②协助人力资源报表、档案管理。
7.其他
①参与人力资源管理体系建设;
②完成上级交办工作及其他临时事务;
2.主导培训运作实施
①收集并分析各部门年度培训需求,制定年度培训计划,监督并协助年度培训计划实施;
②制定年度培训预算,采购并维护培训设备设施,选择培训机构,组织并实施公司外训;
③完善新人入职培训系列教材,组织进行新人入职培训。
3.主导员工关系工作开展
①预防并处理劳动纠纷;
②协助处理员工意外、工伤事故救治,主导相关赔偿、善后处理;
②处理部门日常工作(招聘、面试、会议、沟通、协调、流程审批等);
③管理并建设部门团队;
④完成上级交办工作,处理其他临时突发事务。
4.其他:5%
①推动公司管理创新、变革;
②推动公司整体规范化、标准化建设;
③参与公司战略、战略目标及年度经营目标、经营计划、经营预算等的制定与实施。
岗位工作说明书范文(合集9篇)
岗位工作说明书范文(合集9篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作总结、工作计划、合同协议、条据文书、策划方案、句子大全、作文大全、诗词歌赋、教案资料、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, work plans, contract agreements, doctrinal documents, planning plans, complete sentences, complete compositions, poems, songs, teaching materials, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!岗位工作说明书范文(合集9篇)岗位工作说明书范文第1篇公司总经理助理岗位职责说明1、合理安排、提醒总经理的日常工作时间和安排;2、负责及时传达总经理的各项指示安排,起草总经理交办的各类文件;3、收发邮件,并及时交给总经理处理;4、安排商务接待,做好预订工作,为总经理接见访客安排预约;5、协助总经理安排外出行程;6、做做好部门和其他部门的协调工作,并协助部门做好其他的辅助服务工作;7、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
生产总监助理的工作职责
生产总监助理的工作职责篇一:生产总监助理工作职责一、生产总监助理主要工作职责:1.协助生产总监主持生产部的全面工作,组织并监督部门人员全面完成生产部职责范围内的各项工作任务。
2、协助生产总监组织建立和完善生产系统,编制生产计划,检查生产工作,确保生产任务的完成。
3、对生产中各项数据(生产日报表、进度表(生产看板)、加班申请表、人员出勤记录等)提供出准确、明晰的生产数据并进行每周、每月、每个季度的的总结与建议,定期向上级汇报。
为后续的现场生产工作提供具有参考及考核性资料。
4、计划并指导与生产、车间管理、原材料供应及质量相关的工作,完成公司既定的工作目标。
5、协助生产总监制定本部门工作目标、工作计划,并及时组织实施、指导、协调、检查、监督及控制工作6、负责生产部的日常管理工作及员工的管理、指导、培训及评估。
7、负责统筹安全生产、现场管理、劳动保护、环境保护等工作。
避免工伤和设备事故的发生。
8、负责生产设备的管理与保养,确保生产良性循环。
9、负责生产中的各种物资(含设备、工具、原材料等)的管理,做到流转有序,记录准确可查。
10、根据生产工艺流程和技术要求确定所需人员的资格条件、工作步骤及工作任务分配。
负责生产中的技术和质量保证工作,发现问题及时组织解决和处理,重大问题直接报总经办。
11、监督生产运作的顺畅性、平稳性,参与质量、工艺、设备的异常情况分析,进行制程控制,按时完成生产任务12、不断改进生产操作流程,提高生产效率,降低生产成本。
13、生产环境5S的维护与安全生产的落实。
14、完成上级安排的其他工作。
二、生产总监助理工作权限1、对生产运营系统内所有人员拥有管理的权限。
2、对生产部相关人员的工作行为、工作纪律、出勤、产品品质及生产效率的考核权。
3、对生产部下属管理人员的任免具有建议权,对作业员的任免具有决定权。
4、对生产系统下属管理人员及作业员一般奖惩的建议权。
5、对生产系统下属管理人员及作业员的请假、辞职以及因工作需要的调离具有审核权。
物业总监助理岗位职责
物业总监助理岗位职责
物业总监助理的岗位职责主要包括以下几个方面:
1. 协助物业总监进行日常管理:协助物业总监处理日常事务,包括安排会议、处理文件和资料、跟进工作进展等,确保物业管理工作的顺利进行。
2. 协调各部门工作:与不同部门的负责人协调工作,包括维修部门、保安部门、清洁部门等,保证物业管理的协调一致性。
3. 监督高质量服务:负责监督物业管理团队的工作,确保提供高质量的服务,包括维修服务、清洁服务、安全管理等。
4. 财务管理:协助物业总监进行财务管理,包括制定预算、审批费用、跟进账目等,确保物业运营的财务健康。
5. 沟通协调:与业主、租户、供应商等进行沟通和协调,解决问题、处理投诉,并保持良好的合作关系。
6. 监测设备设施:监测物业设备设施的运行状态,及时处理故障和维护,确保设备设施的正常运行。
7. 制定管理策略:根据物业管理的需要,制定管理策略和规划,提出改进和优化建议,提升物业管理水平。
8. 统计报表分析:负责相关数据的统计、报表的编制和分析,为物业总监提供决策参考。
总而言之,物业总监助理需要协助物业总监进行日常管理和协调各部门工作,监督高质量服务并进行财务管理,沟通协调各
方利益,保证设备设施的正常运行,并为物业管理提供决策参考。
总经理助理岗位职责书(共7篇)
篇一:总经理助理岗位职责书总经理助理岗位职责规范书篇二:总经理助理岗位职责说明书总经理助理职务说明书篇三:总经理助理岗位职责说明书总经理助理岗位职责说明书篇四:总经理助理岗位职责总经理助理岗位职责1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理.5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。
做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信.9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
总经理助理岗位职责一.要认清自己,处事有原则.找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。
总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。
总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。
二。
要耳聪目明,作好参谋工作.从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。
及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。
不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。
领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案.备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。
决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。
人力资源总监助理岗位说明书
人力资源总监助理岗位说明书
一、岗位背景
人力资源总监助理是人力资源部门中的高级职位之一,通常需要具备丰富的人力资源管理经验和扎实的专业知识。
作为人力资源总监的得力助手,人力资源总监助理需要协助完成部门日常工作,并且具备较强的组织协调能力和团队合作精神。
二、岗位职责
1. 协助人力资源总监制定和实施人力资源发展战略,根据公司业务需求制定人力资源规划;
2. 负责招聘、面试、录用等人才招聘工作,保证人才储备的充足性和质量;
3. 负责员工培训计划的制定和实施,配合各部门开展培训工作,提升员工的综合素质;
4. 协助人力资源总监进行绩效考核和薪酬福利制度的优化工作,确保员工薪酬合理公正;
5. 管理员工关系,处理员工投诉和纠纷,维护公司员工之间的良好关系;
6. 参与人力资源部门的日常管理工作,完成上级交办的其他工作任务。
三、任职要求
1. 本科及以上学历,人力资源管理、社会学等相关专业优先;
2. 具有三年以上人力资源相关工作经验,熟悉人事管理流程和法律法规;
3. 具备良好的沟通能力、组织协调能力和团队合作精神;
4. 熟练运用Office办公软件,具备较强的数据分析能力;
5. 具备较强的责任心和执行力,能够承受工作压力,有良好的职业操守。
综上所述,人力资源总监助理是一个重要的管理岗位,需要候选人具备扎实的专业知识和丰富的工作经验。
希望应聘者能够根据以上要求,勇于挑战自我,成为人力资源部门中的中流砥柱,共同推动公司的发展。
财务总监助理工作职责样本(2篇)
财务总监助理工作职责样本
1、根据财务总监的指示全面负责分公司的财务工作,能独立处理分公司全盘账务工作;
2、及时、准确地提供财务数据、财务分析,支持公司过程管理与决策,指导公司规划、预算工作;
3、配合财务总监分析集团、公司经营情况,并能结合财务数据对经营情况进行分析,为集团、公司战略决策提供相关意见或建议;
4、完成公司的成本费用支出工作,保证单据合法、手续齐全、时间及时;
5、定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
6、积极完成领导交办的其他工作任务。
财务总监助理工作职责样本(二)
1、配合财务总监完成日常的财务凭证审核、报表编制工作。
2、配合财务总监完成各项税费申报、年度汇算清缴、工商年检、开具增值税发票,定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管会计资料档案,日常的合同支出审核,费用报销审核,发票管理;
3、根据公司实际情况,推进财务相关制度的执行。
4、协调公司同银行、工商、税务、审计等机构的关系,维护公司利益;
5.成本核算熟悉成本结转;
6.核对业务数据、并编制相关经营报表;
7.配合财务进行总监资金管控,合理调度资金使用并监测现金流风险。
总监助理岗位职责说明书(4篇)
总监助理岗位职责说明书一、岗位概述总监助理是为了协助总监开展工作而设立的职位,主要负责协助总监进行各项工作的策划、组织、协调和管理,保障公司各项工作的顺利进行,是公司决策层的得力助手。
二、岗位职责1. 协助总监制定公司的发展战略和年度工作计划,并协调落实各项工作任务,确保目标的实现;2. 跟踪各个部门的工作进展情况,及时向总监反馈工作进展和问题,提供决策依据;3. 筹备和组织公司内部会议,负责会议的筹备工作、会议纪要的撰写和分发,以及会议决议的跟踪落实;4. 负责总监日常工作的安排、协调和排程,提醒总监工作日程,安排和协调总监与其他部门的沟通和协作;5. 协助总监进行重要会议和活动的组织和协调工作,包括会议的策划、参会人员的邀请、会务安排等;6. 负责总监办公室的文件、资料的管理和保密工作,确保机密文件的安全和保密;7. 协调各部门的工作配合,推动各项工作的顺利进行,及时解决工作中的问题和困难;8. 负责总监下属部门的人员管理,在总监的指导下进行人员招聘、培训和绩效考核等工作;9. 对总监安排的其他临时任务进行积极响应和执行。
三、岗位要求1. 学历要求:本科及以上学历,管理类专业优先;2. 工作经验:具备3年以上相关工作经验,有总监助理经验者优先考虑;3. 熟练掌握办公软件的使用,包括Word、Excel、PPT等,具备良好的文字、表格处理能力和演示能力;4. 良好的沟通和协调能力,能够与各部门有效沟通,解决工作中的问题和冲突;5. 具备良好的组织能力和计划能力,能够对工作进行合理安排和协调,保证工作的高效开展;6. 具备较强的分析和解决问题的能力,能够在工作中迅速发现问题,并提出解决方案;7. 具备较强的责任心和执行力,能够主动承担工作任务,并能够按时保质完成工作;8. 具备良好的团队合作意识和团队协作能力,能够与团队成员共同完成工作任务;9. 具备较好的心理素质和抗压能力,能够在工作中处理好各种复杂情况和压力。
制造总监助理岗位职责
制造总监助理岗位职责下面是制造总监助理的岗位职责:1.协助制造总监制定和实施制造战略和计划,确保公司生产目标的实现。
2.跟进生产计划,监控生产进度和质量控制,确保生产流程的顺利进行。
3.负责协调各部门之间的沟通和协作,确保生产过程中的各个环节的协调配合。
4.分析生产过程中的问题和难题,提出解决方案,以提高生产效率和质量。
5.跟进并评估工人的绩效表现,提供培训和指导,以确保工作任务的顺利完成。
6.与供应商和合作伙伴保持良好的沟通和协调,及时解决供应链问题,防止生产中断。
7.管理生产设备和材料的采购和维护,确保设备的正常运行和材料的充足供应。
8.管理生产人员的考勤和排班,确保生产线的正常运转和人力资源的合理利用。
9.跟进并分析生产数据,进行生产成本和效益的评估,提出改进建议。
10.参与制定制造相关的政策和流程,提高管理水平和规范操作。
11.跟踪和应对市场需求的变化,及时调整生产计划和资源配置。
12.根据公司制造战略的要求,提出技术创新和工艺改进的建议,以提高生产效率和产品质量。
13.参与制造技术的研究和开发,推动制造工艺的升级和优化。
14.参与制造总监的例会和工作报告,提供相关的数据和分析。
15.协助制造总监处理其他工作事项,如会议安排、文件管理等。
以上是制造总监助理的一些主要岗位职责,他们需要具备综合的管理和技术能力,能够灵活应对各种问题和挑战。
同时,他们还需要具备良好的沟通和团队合作能力,以及高度的责任心和抗压能力。
制造总监助理是整个制造团队的中枢,他们的工作对于整个制造过程的顺利进行至关重要。
总经理助理岗位描述范文大全[修改版]
第一篇:总经理助理岗位描述总经理助理岗位描述本岗位描述共分八项:职务名称、直接上级、直接下属、职责范围、工作范围、管理范围、素质要求,通过概念性的职责划分将总经理助理的工作做规范化描述。
职务名称:总经理助理直接上级:总经理直接下属:文员、销售内勤职责范围:1、协助总经理抓好生产经营工作2、负责分管部门工作3、总经理不在时,受总经理委托代理总经理行使职权4、完成总经理交办的其它任务工作范围:一、日常性工作:1、行政人事凝炼公司文化、起草各项制度、招聘员工、建立员工档案、落实公司各项规章制度的实施、记录员工考勤、记录员工奖罚、下达通知通告、协助作工资表、组织员工文体活动、员工福利的发放、员工礼仪知识的培训。
2、生产经营监督并考核文员及销售内勤的工作业绩。
3、策划组织并引导策划小组从事方案策划。
4、每周组织部门会议,参加中层领导的工作汇报。
二、偶发性工作:1、参与公司新项目的决策,并形成战略实施方案。
2、制作公司自身形象的宣传方案。
3、完成总经理交代的不能授权他人完成的工作。
三、兼职性工作:1、业务接单洽谈(应由业务部负责)2、业务接待、安排生产、联系外协(应由销售内勤负责)3、文案写作(应由策划文员负责)管理范围办公室、销售内勤、策划部素质要求1、大专以上文化程度2、具有组织能力、规划能力、指挥能力、应变能力3、实事求是、作风正派、忠诚可靠、细致塌实第二篇:岗位描述(总经理助理)总经理助理岗位描述:基本要求:年龄在26至38岁之间,男女均可;普通话标准,会讲粤语(最少会听);有驾驶证并熟练驾车,能适应出差。
学历要求:专科及以上学历岗位职责:1、协助总经理制定公司经营战略计划、内部管理制度,以及推进落实各项计划。
2、安排总经理的日常行政及管理事务,并跟踪执行相关业务。
3、组织公司与相关单位的培训活动,并督促各项活动的有效实施。
4、协助总经理与客户建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排工作。
营销总监助理岗位职责范本(2篇)
营销总监助理岗位职责范本
1、熟悉各部门业务流程,及时收集和了解各部门的工作动态,协助总监协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况;
2、负责总监有关文件(工作PPT、数据报表、企划书等)的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料
3、收集各种相关信息、数据、情报,为总监决策提供参考、建议;
4、检查、督促总监布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;
5、完成总监授权与公司交办的其他工作。
营销总监助理岗位职责范本(二)
1、协助营销总监处理相关日常事务及与联络协调工作;
2、负责客户拜访的安排、会议安排、文件的起草、资料文件的接收与转达;
3、负责管理营销部的周月季度等销售数据统计,工作报表统计及相关数据分析类等统计工作;
4、协助营销总监做好年度计划分解、业务指标分配和各阶段工作安排;
5、配合各公司做好项目的管理工作,进行数据收集分析、管理项目运营等;
6、协助营销总监进行团队建设和管理,与合作客户建立良好的长期合作关系;
7、配合营销总监做好大客户的维护和接待工作;
8、完成领导交代的其他临时性工作。
运营总监助理岗位职责(2篇)
运营总监助理岗位职责
1、协助营运总监制定系统的战略方针,协助各个区域完成各项销售指标;
2、协助全国各区域店铺管理工作,做好上传下达,根据总监下达的指示拟定市场的策略和政策(价格与渠道);
3、依据公司经营计划,配合总目标协助总监拟写本部门目标及工作计划,并随时追踪了解,以便有效执行;
4、协助总监协调好本部门日常工作,不断完善各项管理制度,并组织监督及实施;
5、根据销售目标,依据客户群体特点及VIP客户的过往资料,制定相宜的销售方案,协助各分部确保销售目标的达成;
6、做好销售业绩的日(周、月)报工作,跟进各个区域的销售情况
运营总监助理岗位职责(二)
1、负责执行区域管理制度及工作流程,使区域工作有序、高效、规范运行;
2、负责定时收集并分析营运经理、区域专员反馈的问题,协助营运总监制定有效的管理政策;
3、负责营造区域内和谐的工作氛围,提高团队凝聚力;
4、负责区域内部工作流程制度的拟定和修改;
5、负责跟进门店营运标准化的执行情况,协调各部门间的工作关系,提高门店运营效率;
6、负责定期对营运数据的提取、总结、分析,为区域的决断提供科学依据;
7、负责搜集相关信息,对销售提成、奖励制度的修改提出建设性意见;
8、负责组织编制区域年度预算,协助控制;
9、负责分配区域年度目标并协助营运经理进行目标分解;
10、完成上级领导交办的其他工作任务。
工程总监助理岗位职责
工程总监助理岗位职责工程总监助理是一个重要的职位,主要负责协助工程总监进行各项工作,包括项目管理、工程进度控制、人员协调、质量控制等方面。
下面将详细介绍工程总监助理岗位的职责。
一、项目管理:1. 协助工程总监制定项目计划和实施方案,跟踪项目进度,确保项目按时完成;2. 负责项目材料的采购和安排,确保物资供应充足,满足施工需要;3. 定期对项目进行评估和分析,提出改进意见和措施;4. 协调项目各方之间的关系,处理项目中的问题和纠纷。
二、工程进度控制:1. 监督施工进度,与项目经理和施工人员沟通协调,确保项目按时交付;2. 定期组织和参与工地例会,掌握工程的进展情况,及时解决施工中的问题;3. 做好工程进度的记录和报告,及时向上级汇报工程的进展情况。
三、人员协调:1. 协助工程总监制定工程人员的编制和招聘计划,参与面试和选拔工作;2. 组织工程人员的培训和进修,提高团队成员的素质和能力;3. 监督工程人员的工作,提供必要的指导和帮助,解决工作中的困难和问题;4. 协调工程人员之间的工作关系,处理人员间的矛盾和冲突。
四、质量控制:1. 负责工程质量的监督和控制,确保工程施工符合相关标准和规范;2. 组织质量验收工作,及时发现和解决质量问题,提高工程质量;3. 制定质量检查计划和标准,监督工程施工过程中的质量问题,并提出改进意见。
五、安全管理:1. 负责工程安全管理工作,确保施工过程中的安全措施得到落实;2. 组织工程安全培训和应急演练,提高施工人员的安全意识和应对能力;3. 协助工程总监制定安全管理制度和规章制度,监督其执行情况。
六、文件管理:1. 负责工程文件的管理和归档工作,包括施工图纸、设计文件、合同等;2. 管理施工现场的档案资料,确保文件的完整性和可查性;3. 组织工程相关资料的整理和汇总,及时向上级汇报工作进展和结果。
七、协助其他工作:1. 协助工程总监处理日常办公事务,包括文件起草、会议安排、行政支持等;2. 参与重大工程决策的讨论和决策过程,提供必要的数据和分析;3. 完成工程总监交办的其他工作任务。
各种工作岗位职责说明书
各种工作岗位职责说明书目录第1部分职位说明书 1第1章高层管理职位 21.总经理(总裁)32.副总经理53。
人力资源总监64.财务总监(CFO)75.营销总监86.市场总监(CMO) 97。
销售总监108.生产总监119。
运营总监1210.技术总监(CTO)1311.总经理助理14第2章人力资源管理职位151.人力资源经理162.人力资源助理183.人力资源专员194.招聘主管205.员工培训与发展主管216。
培训师227.培训专员238。
绩效考核主管249.薪资福利主管2510.薪酬分析师2611.人力资源信息系统经理2712.员工记录经理28第3章财务与会计职位291.财务经理302.财务助理313。
预算主管324。
财务成本控制主管335。
应收账款主管346.会计主管357.资金主管368.投资主管379.融资主管3810.财务分析师3911。
预算专员4012.投资分析专员4113.资本市场分析专员42 14。
核算专员4315.税务专员4416。
出纳员4517.簿记员4618.收银员47第4章行政管理职位481.行政经理492.行政助理503。
行政主管514。
总经理秘书525.秘书536.翻译547。
档案员558。
前台569.行政事务管理专员5710.物业主管5811.法律事务主管5912.法律事务助理6013.法律顾问6114.公司律师6215。
战略部主管63第5章市场营销职位64 1。
市场部经理652.市场助理663。
客户开发主管67 4.客户维护主管685。
客户关系主管696.市场调研主管707.市场研究专员718.市场策划主管729.市场拓展经理73 10。
促销主管7411。
广告企划主管75 12。
媒介推广专员76 13。
公关主管7714。
公关助理7815。
客户代表7916。
美工8017。
产品主管8118。
产品助理82第6章销售职位831。
销售部经理842.销售助理853。
大区经理864。
财务总监助理岗位说明书
财务总监助理岗位说明书一、职位概述财务总监助理是财务总监(CFO)的工作助手,负责协助CFO管理公司财务工作,并提供财务咨询和支持。
二、岗位职责1. 财务数据管理:负责收集、整理和分析财务数据,确保数据的准确性和完整性,并及时向CFO汇报。
2. 预算和报告:参与编制公司预算,协助CFO制定财务报告,并定期向高层管理层提供财务分析和建议。
3. 资金管理:协助CFO管理公司的资金流动和资金筹集,优化资金使用效率,确保资金的安全性和流动性。
4. 会计支持:协助CFO与会计部门合作,确保符合财务准则和法规要求,负责审查和审核会计记录和报表。
5. 内部控制:参与公司内部控制的建立和改进,确保财务运作的合规性和风险的控制。
6. 税务筹划:与税务顾问合作,进行税务筹划,确保公司在法律允许范围内最大化减税和避税。
7. 项目管理:参与公司财务相关项目的管理和实施,确保项目的顺利进行和结果的达成。
三、岗位要求1. 学历要求:本科及以上学历,财务、经济或相关专业。
2. 工作经验:有3年以上财务相关工作经验,有财务管理经验者优先考虑。
3. 财务知识:熟悉财务管理、财务报告、内部控制和税务相关知识,了解财务软件的使用。
4. 分析能力:具备较强的数据分析和解读能力,能够准确判断财务数据的风险和机会。
5. 沟通能力:良好的沟通和表达能力,能够与不同部门和层级的员工进行有效的沟通和协调。
6. 抗压能力:具备一定的抗压能力,能够在紧张的工作环境中保持积极的工作态度。
7. 责任心:具备高度的责任心和敬业精神,能够按时完成工作任务。
四、薪资待遇根据应聘者的资历和经验进行具体商议,提供有竞争力的薪资待遇和福利。
五、岗位发展财务总监助理是财务管理岗位的起步岗位,具备良好的发展前景。
在岗位上展示出色的表现和专业能力,有机会晋升为财务总监或其他高级管理职位。
六、申请方式有意应聘财务总监助理岗位的候选人,请将个人简历发送至招聘邮箱,我们将对合适的候选人进行面试和评估。
行政总监助理岗位职责
行政总监助理岗位职责
行政总监助理通常负责协助行政总监进行日常工作和管理任务。
其具体职责包括但不限于:
1. 协助编写和撰写行政总监的报告、信函、备忘录等文件。
2. 组织和安排行政总监的日程安排,包括会议、出差等。
3. 负责行政总监办公室的管理和日常行政事务,如文件管理、文件归档、邮件处理等。
4. 协调和沟通不同部门之间的工作,确保各个部门的工作协调一致。
5. 参与并协助行政总监进行部门预算的制定、执行和监控工作。
6. 负责行政总监的出差和会议行程的安排和协调。
7. 协助行政总监处理各种突发事件和问题,并提供解决方案。
8. 负责行政总监办公用品和设备的采购和管理。
9. 协助行政总监进行员工培训和绩效评估的工作。
10. 负责行政总监的工作汇报和统计数据的整理和分析。
11. 负责行政总监的会议和活动的组织和协调。
12. 协助行政总监进行其他行政工作和项目的管理和推进。
以上只是行政总监助理岗位的一些主要职责,具体还会根据不同公司和行业的需求而有所差异。
第 1 页共 1 页。
财务总监助理岗位说明书
财务总监助理岗位说明书
一、岗位背景
财务总监助理是财务总监的得力助手,协助负责公司财务管理工作,协调各个部门的交流和合作,保障公司财务运作的顺利进行。
二、岗位职责
1. 协助财务总监进行财务决策,制定和完善公司的财务管理制度;
2. 负责财务信息的搜集、整理和分析,提供数据支持和参考意见;
3. 协助编制公司的财务预算和财务报表,监控财务运营状况;
4. 参与公司的财务审计工作,协助处理审计问题,及时整改;
5. 负责资金管理、投资决策等财务相关工作;
6. 协助财务总监进行公司的风险管理工作,有效控制风险;
7. 负责与其他部门的沟通协调工作,推动公司各项财务工作的开展;
8. 执行上级领导交办的其他工作任务。
三、任职资格
1. 本科及以上学历,财务、会计等相关专业背景;
2. 三年以上财务相关工作经验,有财务管理或审计经验者优先;
3. 熟练掌握财务软件的应用,具有较强的数据分析能力;
4. 具备良好的沟通能力、团队合作精神和责任心;
5. 熟悉相关财务法规政策,具备较强的风险识别和处理能力。
四、薪酬福利
1. 提供具有竞争力的薪资待遇,根据个人能力和业绩给予晋升机会;
2. 提供完善的员工福利和培训体系,为员工的职业发展提供支持;
3. 提供良好的工作环境和团队氛围,让员工能够感受到归属感和成
就感。
五、岗位展望
财务总监助理是公司财务管理团队的核心人员之一,具有较高的业
务水平和职业素养,有很好的晋升空间和发展前景。
通过不断学习和
提升自己的能力,可以成为未来公司的财务领导者,为公司的发展做
出更大的贡献。
财务总监助理岗位职责说明书
财务总监助理岗位职责说明书财务总监的工作内容是什么呢,下面我为大家细心搜集了3篇关于财务总监助理的岗位职责说明书,欢迎大家参考借鉴,盼望可以关心到大家!财务总监助理岗位职责说明书篇一1、帮助财务总监审核、制订公司财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管等方面的规章制度和工作程序。
2、依据行政人力资源部考核汇总的绩效考核状况,准时审查核对和发放员工工资、业务提成及其他奖金。
3、参加拟订财务打算,审核、分析、监督预算和财务打算的执行状况。
4、在财务总监的领导下,精确、准时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算。
5、负责公司税金的计算、申报和解缴工作,帮助有关部门开展财务审计和年检。
6、做好按月完成费用、往来等财务基础数据的汇总、分析、核对和分析工作,帮助财务总监建立健全经济核算制度。
7、准时组织税务申报和税费缴纳等工作,组织编制定期和不定期管理报表;准时向其他部门负责人通报该部门的有关财务报告和分析报告。
8、精确准时完成公司、办事处各项收入、往来、费用及其他相关财务科目核算工作,负责审查公司财务收支打算、本钱费用打算、财务专题报告和会计核算报表。
9、做好库存、物料归类、发货、送货单、发票、对帐单、到帐通知单与催款等相关管理工作。
10、负责对供应商选择、评估、考核和管理;与供应商保持亲密联系,做好选购打算实施的过程掌握及信息反馈,对供方资料、选购文件等档案归档管理,条理清楚正确。
11、定期向总经理汇报财务月度、季度和年度的工作打算与工作总结,并做好公司各阶段的预财务算方案。
12、完成财务总监交办的其他任务。
13、负责财务总监发言稿、报告和财务总监交拟的其他文件的起草。
14、对呈报给财务总监的财会报表、资料、文件进行汇总、审核并提出建议。
15、收集财务总监所需要的各方面信息,加以整理分析向财务总监供应利用。
岗位说明书-物流部总监助理
■为人正直,责任心强,稳定可靠,注重细节,执行力强。
备注:
*我已阅读此岗位说明书,并充分了解自己的岗位职责。
员工签名:时间:
岗位说明书
职位名称
物流部总监助理
暂定级别
所在部门
物流部
部门(分支)
直接汇报上级
物流部总监
岗位编制(人数)
职位设置目的:
■协助总监做好部门相关管理工作,反馈部门动态;
■监督物流管理制度实施实况并反馈;
■协助总监编制年度、月度物流计划及费用预算,控制物流费用、降低物流成本;
■协助做好货物入库管理、仓储管理、出库管理及现场“5S”管理工作;
■协助做好销售订单及跟单管理工作;
■协助做好物流配送及第三方物流商管理工作;
■总监交办的其他工作任务。
资格要求:
■本科及以上学历;
■熟悉现代企业库存及物流管理模式;
■熟悉仓储库存管理及货运作业流程,有物流管理知识和企业进销存管理知识;
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
1.为了保证人力资源工作的制度化以及规范化,协助总监进行人力资源制度的建设以及计划的制定
——建立人力资源以及人事管理的相关制度和流程
——依据公司战略进行人力资源战略设计,并负责调整、实施
——负责部门内部发展计划的制定和实施
2.为了保障人力资源平台的搭建,参与组织设计人力资源方案
——绩效考核体系的设计
——协调建立公司的e-HR平台
——负责协调部门内外的各项工作,指挥和监督人力资源部的实务,及时向总监汇报有关情况;
——负责对本中心员工进行业务指导与培训
——负责对本中心员工进行绩效考核
——协助总监完成本中心的财务预算
工作权限
1.财务权限:
1.1日常报销:对部预算内日常报销金额小于元可进行审批,对于超过此金额或预算外的日常报销可先行报批
1.2大额资金使用:对部预算内大额资金使用小于元可进行审批,对于超过此金额或预算外的资金使用可先行报批
1.3办公用品申购:对部预算内办公用品申购金额小于元可进行审批,对于超过此金额或预算外的办公用品申购可先行报批
2.人事权限:
2.1薪资变更:对部基层员工的薪资变更具有权
2.2绩效考核:对部基层员工的绩效考核具有权
——薪酬方案的设计
——福利方案的设计
——培训体系的设计
3.为了发挥人力资源工作的最大效用,实施人力资源和日常行政管理
——进行组织建设,建立人员选拔、评价系统,并进行员工关系管理
——通过培训提升职工的工作能力,并对其中的管理者提供管理技能的指导
——负责公司激励体系的建立和实施
——为了推动公司的进一步发展,进行企业文化的建设
人力资源总监助理岗位说明书(管理者)
岗位编号:
岗位名称
人力资源部总监助理
所属部门
人力资源部
直接主管
人力资源部总监
直接下属
人力调配中心主任、薪资管理中心主任、培训中心主任
编写日期
编写部门
人力资源部
工作目的
为了使企业人力资源最大化发挥作用,以促进生产率及竞争力的提升,并建立企业与员工共创愿景的企业文化,协助人力资源部总监,搭建并完善人力资源管理平台,为企业管理决策提供依据。
其他:
2.3请假:对部内基层员工小于天的请假申请具有审批权
3.工作权限:
3.1对部门员工具有指导监督权限
3.2对所属三个中心的工作有指挥调度权限
3.3在人力资源方案实施过程中,具有让其它部门配合的权限
任Hale Waihona Puke 者素质要求年龄学历
本科以上
职称
性别
专业
人力资源管理
及相关专业
工作经历
两年以上相关经验
资格认证:
相关技能:熟悉人事管理国家法规政策,精通现代人力资源技术,具有独立从事公司人力资源管理实务工作的能力,较强的组织协调和沟通能力