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软件文档写作实践一

XX学校图书馆管理系统

软件项目可行性研究报告

(版本号)

拟制人

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同组人

[2009年4月8日]

图书馆管理系统可行性研究报告

本报告在前期的市场调查的基础上,根据现在社会的发展趋势,结合《图书馆管理系统》软件的特点,进行可行性分析。

1引言

本世纪以来,由于社会生产力的迅速发展和科学技术的突飞猛进,人们进行信息交流的深度和广度不断增加,管理所需要的信息量急剧增长,同时对信息的处理要求及时、准确,这导致了传统的信息处理方法和手段已不能适应现代管理的需要;电子计算机的诞生和在信息处理中的应用,标志着一个崭新时代——“信息时代”的开始,它使管理现代化成为可能。

目前图书馆的借阅工作部分还是手工管理,工作效率很低,并且不能及时了解图书的种类和读者们比较需求的图书等,不能更好的适应当前读者的借阅要求。手工管理还存在这许多弊端,由于不可避免的人为因素,造成数据的遗漏、误报。计算机信息化管理有着储存量大,速度快等许多优点,提供给我们的处理信息及时快捷,因此我们利用计算机提供给我们的信息对读者们的借阅过程形成一整套动态的管理。

本软件是利用开发图书馆管理系统,可以使图书馆的管理更加方便,快捷。利用可以设计不同用户的操作权限和登陆方法、对所有用户开放的图书查询、借阅者维护借阅者个人部分信息、借阅者查看个人借阅情况信息、维护借阅者个人密码、查询各种信息、维护图书信息、维护借阅者信息、处理信息的完整性等等。不但方便了读者也方便了管理员。

1.1编写目的

1.1.1目的

本报告的编写目的在于研究图书馆管理系统软件是否可行,指出开发本软件所采用的方法和手段,并对软件的前景进行分析。

1.1.2预期读者

图书馆工作人员及图书馆读者。

1.2背景

1.2.1软件名称:图书馆管理系统

1.2.2项目任务组织者:XX工作室

项目提出者:广大读者和图书馆管理员

产品用户:广大需要查询借阅书籍的读者和图书馆管理员

产品生产者:XX工作室

产品设计者:XX工作室

1.2.3产品所有权:XX工作室

1.3符号、缩略语和定义

XX图书馆管理系统:是由XX工作室完全自主开发、完全自主版权的应用软件。本软件主要针对到XX图书馆的读者和管理员,为他们的查询借阅和管理书籍提供便利。简称:图书馆管理系统。

图书馆管理系统开发环境:是利用Visual 语言和Access数据库开发系统开发的,与其他数据库软件兼容的数据库语言。简称:开发环境。

1.4参考资料

【1】纪多辙刘万军李白萍,Visual 程序设计实践教程,清华大学出版社,【2】陈文军陈晓铭,Visual 数据库编程,清华大学出版社,

2可行性研究的前提

2.1要求:

(1)功能:读者可以进行借书、还书、查找等操作。可以提供完善的借书和还书操作,还可以查询所借书籍是否过期;管理人员可对图书进行查找、修改,删除,添加图书等操作。

(2)性能:查询效率尽可能做到精准,稳定快速,实时控制,信息维护功能做到简单易用

(3)输入:对于查询功能,使用多个关键字组合查询,还可选择分类查询。

(4)输出:能按要求显示所需内容

(5)安全与保密要求:对于不同权限用户,设置不同权限,不能让管理人员以外的人删改图书信息,不能让其他人看到自己的信息。

(6)与软件相关的其它系统:无

(7)完成期限:无

2.2目标:

图书管理比较烦琐,复杂,产生的文档比较多,并且由于手工的操作,使这些文档无法有效地核对和管理,在汇总以及分析方面更加困难。因此,迫切需要计算机技术来辅助管理。在使用图书馆管理系统后,可以提高图书的各类信息的准确性,将信息准确无误地输入计算机并在数据库中存储起来。按照规范设定标准代码,大大保证了统计原始数据的准确性,在进行分析设计时可以最大限度地减少人为影响,大大提高工作效率。图书管理系统可以集存储,分析,统计,打印一身,节省人力物力而且调用方便,统计快捷,准确性高可以充分发挥管理系统的统计分析功能。

因此,本系统开发的总体目标就是在图书馆信息管理中实现管理的系统化、自动化,减少工作量,增加效率及可靠性,将图书馆书库内杂乱无序的信息变为有序信息,并对图书的借阅和归还进行有序的管理。

2.2.1技术目标

图书馆管理系统应用软件的开发完全采用程序设计语言的程序设计与数据库相结合的手段进行开发,实现手段先进、有效、简单。

2.2.2经济目标

本软件作为图书馆图书信息查询和管理的具体应用,是带有实验性、贡献性的,在一定时期内无经济上收益。是为了通过实现本产品的各项功能,是为了能够做到开发其它软件打基础,是注重以后的潜在发展,是在概念上、形象上的不断升值。

2.2.3社会目标

通过本软件为图书馆读者和管理员提供方便的图书信息查询和管理,使人们更为了解图书馆,使图书馆更受人们喜爱和欢迎;引起人们对本产品的进一步的重视,提高本工作室在社会中的知名度、影响力。

2.3条件、假定与限制:

(1)所建议系统运行最短寿命: 1年

建议软件寿命:10年

(2)进行系统方案选择比较的时间:无

(3)经费来源:图书馆

使用限制:无

(4)法律和政策方面的限制:无

(5)硬件、软件开发环境:Microsoft Access2003数据库和Visual 2003(6)可利用的信息和资源:各种关于图书馆管理系统的书籍和网上的信息

2.4可行性研究方法:

2.4.1可行性研究所采用的方法和步骤

通过调查分析开发图书馆管理所具备的能力及实现的方法。确定总体结构,利用Microsoft Access2003数据库所具有的能力,以最简洁最容易的方法,使用使其成为一个初级的系统软件。

2.4.2评价尺度

利用和数据库编程开发一个初始产品,以能够达到帮助读者和管理员提高查阅书籍和管理读者书籍效率、减少额外人力、物力资源开销为评价标准。

2.5决定可行性的主要因素:

图书馆规模、设备状况、操作人员技术

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