周一例会开会流程

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周、月度例会流程及注意事项

周、月度例会流程及注意事项

周例会的运作流程一、会议组织:周例会由各部门自行组织,公司行政部负责监督与指导二、会议前期准备:在周例会之前,部门内员工要对自己上一周的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;部门主管要对本部门上一周的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善行动点三、召集人宣布会议开始:会议召集人准时宣布会议开始四、员工总结:首先是部门内部员工对自己上周的工作进行总结,对于工作结果与工作计划偏离较大的事项,将接受部门主管的质询,确定改善行动点五、部门总结:部门主管对本部门上周的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善行动点,并形成本部门周度总结报告六、计划:在周例会上,部门主管与部门内成员一起制定本周部门工作计划和个人工作计划,确定工作要点和完成期限,并填在周度计划表内七、会议总结:会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和行动点进行总结八、整理会议纪要:每次会议,必须进行详细地记录,会后要整理出会议纪要,部门例会会议纪要要交行政部门存档九、会议落实:对于会议中形成的决议和行动点,由各部门负责组织实施,追踪和检核,以保证会议结果能够得到很好的贯彻。

月例会运作流程一、月例会的目的1、对上月工作进行回顾、总结,检核本部门上月工作成果2、根据公司计划和部门季度度计划,进行本月工作计划安排二、月例会时间安排月例会时间定在每月第一周的周一上午8:00~9:00三、月例会地点安排各部门月例会地点安排在指定会议室四、月例会人员确定1、会议召集人:部门主管2、与会人员:部门全体员工3、记录人:会议召集人五、月例会主题的确定1、对本部门上月工作进行回顾、分析总结,并得出改善行动点2、对本月工作计划进行安排,确定工作内容,计划完成时间六、月例会的运作流程会议组织:月例会由各部门自行组织,公司行政部负责监督与指导会议前期准备:在月例会之前,部门内员工要对自己上一月的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;部门主管要对本部门上一月的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善行动点召集人宣布会议开始:会议召集人准时宣布会议开始员工总结:首先是部门内部员工对自己上月的工作进行总结,对于工作结果与工作计划偏离较大的事项,将接受部门主管的质询,确定改善行动点部门总结:部门主管对本部门上月的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善行动点,并形成本部门月度总结报告计划:在月例会上,部门主管与部门内成员一起制定本月部门工作计划和个人工作计划,确定工作要点和完成期限,并填在月度计划表内会议总结:会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和行动点进行总结整理会议纪要:每次会议,必须进行详细地记录,会后要整理出会议纪要,部门例会会议纪要要交行政部门存档会议落实:对于会议中形成的决议和行动点,由个部门负责组织实施,追踪和检核,以保证会议结果能够得到很好的贯彻。

公司周例会会议流程

公司周例会会议流程

公司周例会会议流程1.会前准备在召开会议之前,组织者需要进行一些准备工作,以确保会议的顺利进行。

这些准备工作包括:-确定会议的时间、地点和主题,并将会议通知发送给所有参会人员;-准备会议议程,包括列出讨论的主题、时间分配和负责人;-收集与会人员的报告和更新资料,并将其分发给与会人员;-准备会议所需的技术设备,如投影仪、电视等;-确保会议室的环境整洁,提供足够的座位和饮用水。

2.会议开场在会议开始时,组织者要做一些开场白,包括欢迎参会人员、简要介绍会议目的和议程,并提醒与会人员关掉手机或将其调至静音模式。

同时,组织者还可以使用一些小游戏或问候语来放松气氛,以增强与会人员的参与度。

3.工作报告接下来,各个部门或团队的负责人将按照会议议程逐一汇报他们的工作进展。

在这个环节,负责人应该简明扼要地介绍他们团队的目标、进展和存在的问题,并给出相应的解决办法。

与会人员可以就报告中的问题进行提问和讨论,以便获得更多的理解和意见。

4.上周问题解决及行动计划回顾在上一周的例会中,可能会出现一些未解决的问题或需要行动的事项。

在这个环节,与会人员将按照行动计划回顾,讨论已经解决的问题,并记录下未完成或需要继续跟进的事项。

负责人要向与会人员说明目前的进展和下一步的行动计划。

5.项目讨论与决策如果有一些重要的项目或决策需要讨论和制定,这个环节将占据大部分的会议时间。

与会人员可以提出建议、意见和问题,并针对这些问题进行讨论和解决。

在讨论结束后,组织者会根据与会人员的意见和讨论结果做出最终的决策,并向与会人员宣布。

6.新项目和任务的分配在会议的最后阶段,组织者会与与会人员分享新的项目和任务,并根据每个人的能力和工作负荷进行分配。

在这个环节中,组织者需要明确任务的目标、截止日期和负责人,并向与会人员解释任务的重要性和优先级。

7.集体讨论和总结在会议的末尾,与会人员可以就任何其他问题或关切进行集体讨论。

这可以包括一些团队内部的问题、挑战或想法的交流。

公司周例会会流程[范文]

公司周例会会流程[范文]

公司周例会会流程[范文]第一篇:公司周例会会流程[范文]周例会流程一、例会时间:每周一早上8:30(会议时间60分钟)二、会议地点:公司(一楼接车通道)三、例会人员:全体公司员工四、会议原则:总结回顾,工作计划,数据量化,具体说明,五、主持人:行政六、晨会流程:6.1 起立:主持人问好:大家早上好6.2 会前激励热身口号:好,很好,非常好!6.3 各部门经理总结(3分钟)6.4 新员工介绍(3分钟)6.5 公司经理总结(10分钟):七、晨会游戏:7.1 游戏主题:团结 7.2 游戏组织及主持伙伴们,常言道我们要在快乐中学习,要在学习中体验快乐。

所以我们这一次也一起来体验下如何在快乐中学习好不好?好的,前几天天气有点反复,一天可以感受一年四季的变化。

尽管现在的天气也是有些炎热,彼此之间能感受到散发的灼热,但是我们依旧可以是互相拥抱,亲密无间的是不是?那么今天,我们一起来玩一个游戏,叫做“报纸的极限”!这个游戏怎么玩呢,大家一起来认真的听一下规则哦。

1、7个人分成一组,人数多的部门,可以与其他部门进行组合,进行排序编号并选出组长(进行分组)2、每个组别会拥有一张报纸。

(发放报纸)3、游戏将分为5轮,每一次都要求所有的伙伴都在报纸上面,且脚不能放在报纸以外的地方,可以悬空。

4、每新一轮开始,报纸为上一轮的1/2大小。

5、坚持10秒以上的小组进入下一轮,最后一轮,坚持最久的小组为获胜组。

6、获胜组有神秘奖励。

好的,我们在一个非常快乐的气氛中完成了这个游戏,或者是任务。

在这次活动中,我们有的小组表现的很好,很有组织性,有的小组很有创意,给出了自己的答案。

那么,就像刚刚说的在快乐中学习,要在学习中体验快乐,我们也要在这次的活动中,总结出我们的学习成长点。

那么,让我们先在小组内部做一个讨论总结,然后我们将邀请每一个小组进行总结分享,好不好?(重复一两个小组总结的重点)是的,在这个游戏中,我们可以体会团结,可以学习到组织,甚至可以学习到彼此之间的信任是多么的重要。

周、月度例会流程及注意事项

周、月度例会流程及注意事项

周例会的运作流程一、会议组织:周例会由班组自行组织二、会议前期准备:在周例会之前,班组要对上一周的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;班组主管要对本班组上一周的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善行动点三、召集人宣布会议开始:会议召集人准时宣布会议开始四、员工总结:首先是班组内部员工对自己上周的工作进行总结,对于工作结果与工作计划偏离较大的事项,将接受班组主管的质询,确定改善行动点五、班组总结:班组长对本班组上周的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善行动点,并形成本班组周度总结报告六、计划:在周例会上,班组长与班组内成员一起制定本周班组工作计划,确定工作要点和完成期限。

七、会议总结:会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和行动点进行总结八、整理会议纪要:每次会议,会后要整理出会议纪要。

九、会议落实:对于会议中形成的决议和行动点,由各班组长组织实施,追踪和检核,以保证会议结果能够得到很好的贯彻。

月例会运作流程一、月例会的目的1、对上月工作进行回顾、总结,检核本班组上月工作成果2、根据公司计划和班组季度度计划,进行本月工作计划安排二、月例会时间安排月例会时间定在每月最后一天的上午8:30~9:30三、月例会地点安排班组月例会地点安排在机电会议室四、月例会人员确定1、会议召集人:科长2、与会人员:班组全体员工五、月例会主题的确定1、对本班组上月工作进行回顾、分析总结,并得出改善行动点2、对本月工作计划进行安排,确定工作内容,计划完成时间六、月例会的运作流程会议组织:月例会由班组自行组织,科长负责监督与指导会议前期准备:在月例会之前,班组内员工要对自己上一月的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;班组主管要对本班组上一月的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善行动点召集人宣布会议开始:会议召集人准时宣布会议开始员工总结:首先是班组内部员工对自己上月的工作进行总结,对于工作结果与工作计划偏离较大的事项,将接受班组主管的质询,确定改善行动点班组总结:班组主管对本班组上月的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善行动点,并形成本班组月度总结报告计划:在月例会上,班组主管与班组内成员一起制定本月班组工作计划和个人工作计划,确定工作要点和完成期限,并填在月度计划表内会议总结:会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和行动点进行总结整理会议纪要:每次会议,必须进行详细地记录,会后要整理出会议纪要会议落实:对于会议中形成的决议和行动点,由个班组负责组织实施,追踪和检核,以保证会议结果能够得到很好的贯彻。

周例会会议流程(最终五篇)

周例会会议流程(最终五篇)

周例会会议流程(最终五篇)第一篇:周例会会议流程周例会会议流程一、目的规范会议程序,增强会议效果二、涉及部门生产技术部、销售部、财务部、质检部、采购、仓管三、具体流程:1、会议前,各部门与会人员做好会议汇报准备,准备内容包括:上次会议安排工作的落实情况、本周工作问题、建设性意见等。

另由于生产和销售工作内容多,要求生产和销售两个部门将准备好的会议汇报内容记录在纸质文件上(散会后交综合管理部)。

2、会议开始后,各部门按顺序进行工作汇报,当一个部门汇报完后,通过集体讨论方式解决该部门出现的问题,逐条对问题作出解决意见;若不能当场解决的,商定一个解决问题的时间范围和方式。

其后,再由下个部门进行汇报,依次递进。

(汇报顺序初定为:生产-质检-采购-仓管-销售-财务)3、会议结束后,生产和销售将会议汇报材料移交综合管理部,翌日下午2:00前将会议内容以《会议纪要》形式发送至与会人员邮箱。

4、流程图:第二篇:公司周例会会议流程公司周例会会议流程会议名称:公司周例会会议时间:每周周:00-:00 会议地点:公司会议室参会人员:会议主持:会议记录会议内容:一、对上周工作情况进行简单总结二、各部门工作汇报与点评三、客户分析工作中遇到的问题,讲出来让大家共同探讨解决方案。

四、分享本周工作心得或总结的经验与大家共同分享。

五、总结及下周工作安排会议要求:1、会议发言人的发言内容要紧扣会议主题,并控制好发言时间,不能记流水,严格按照会议流程给定的时间执行。

2、全体参会人员必须认真聆听并踊跃发言、积极分享。

会议纪律:1、会议期间关闭手机或把手机调至静音状态。

2、参会人员不得无故请假,如需请假需提前告知行政部。

3、参会人员准时参会,如迟到,扣除管理考核分10分。

第三篇:公司周例会会议流程公司周例会会议流程会议名称:公司周例会会议时间:每周周一15:15 会议地点:公司多媒体二室参会人员:全体人员会议主持人:会议记录员:会议内容:一、主持人宣布会议纪律。

每周一例会制度(6篇)

每周一例会制度(6篇)

每周一例会制度第一章总则第一条为了加强对办公例会的有效管理,提高办公例会的工作效率,及时准确地掌握工作情况,更好的研究和部署各项工作,加强内部沟通,特制订本办法。

第二条办公室负责办公例会的召集、主持与管理工作,并负责撰写会议记录。

第二章例会内容第三条例会时间:每周六16:30召开周例会第四条例会地点:三楼会议室第五条例会议程:回顾、检查、总结本周的工作;安排下周工作任务;交流相关工作问题;改进完善管理制度第六条____:办公室根据例会的内容,编写《____》,要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题,简明扼要反映会议内容,在会后一个工作日内整理完毕,报给经理第二章例会纪律第七条与会人员准时到会,不得无故迟到或无故不参加会议;会议期间若需临时离场,必须向会议主持人请假,经批准后方可离会第八条与会人员应做好准备工作,提高例会效率第九条会议期间不准吸烟或私自交谈,与会人员手机应调为振动或关机状态每周一例会制度(2)是指在每周一固定时间进行的例会制度。

该制度可以用于各种组织和机构,包括学校、企业、政府部门等。

具体的例会内容和形式可以根据组织的需求和情况来确定。

通常,例会会议可以用来进行工作总结、计划安排、问题解决、沟通交流等。

可以由主管领导或项目负责人主持会议,参会人员包括相关部门的负责人和相关人员。

每周一例会的好处包括:1. 定期沟通交流:通过例会可以及时了解各个部门的工作进展和问题,促进沟通交流,避免信息不畅通。

2. 解决问题:例会可以提供一个平台,让各部门负责人分享问题和困难,从而及时解决问题,确保工作的顺利进行。

3. 提高工作效率:例会可以用来制定工作计划和安排,明确工作重点和目标,提高工作效率。

4. 协调工作:通过例会可以协调各个部门之间的工作关系,促进协作,避免冲突和重复劳动。

当然,每周一例会也需要注意以下几点:1. 控制会议时间:会议时间应该合理安排,不宜过长,避免浪费时间和精力。

周一例会会议流程及要求

周一例会会议流程及要求

周一例会会议流程及要求第一篇:周一例会会议流程及要求金海港广告器材超市JHG—XZ—LC周一例会会议流程及要求会议第一项:会议时间:每周一上午09:00,正式开始;提前10分钟进入会议室落座,并等候总经理入会;会议第二项:会议地点:本部二楼会议室;会议开始前,必须由专人负责清扫会议现场,且依据参会人数摆放水杯,并倒水;会议第三项:会议主持人宣告请全体起立,由总经理宣布会议开始,主持人宣告落座;会议第四项:由会议主持人开始主持会议,各部门负责人汇报上周工作完成情况,以及下周计划工作情况;会议第五项:由主持人检视各部门工作完成情况,并在会议上通报;会议第六项:由总经理部署重点工作,并点评上周工作情况;会议第七项:由主持人宣告全体起立,宣布此次会议结束;会议第八项:由行政人事部编辑会议纪要,并将会议纪要进行公示予以监督执行决议;会议纪律:1、所有参会人员必须将手机关机或静音,如手机发声现场乐捐50元;参会人员无故迟到,将无条件接受乐捐,高管级100元,经理级50元;在会议现场进行处罚,并及时向行政人事部乐捐;2、会议期间,请参会人员遵守会议纪律不得擅自出入会场或随意活动。

行政人事部第二篇:周会会议流程(本站推荐)周会会议流程会议名称:每周例会会议时间:每周一上午10点30分参会人员:公司全体员工会议主持:根据工作需要安排会议记录:办公室主任会议主题:工作汇报、公司近期发展动态及相关工作安排会议内容:1、各部门总结上周工作完成或进展情况,将工作中遇到的困难以及存在的不足及时提出,通过会议讨论加以改进(对上周的工作总结)2、对本周内的工作计划,预计达到的效果,需要协助的内容,进行自我陈述与讨论(15—20分钟);3、公司近期发展动态(5—15分钟)4、本周工作安排(5—15分钟)会议要求:1、会议发言者的发言内容必须在会前准备好,要紧扣会议主题,并控制好发言时间,不能长篇大论,滔滔不绝,记流水账,严格按照会议流程给定的时间执行;2、各员工请在会前准备、组织好会议发言的相关内容;3、全体参会人员必须专心聆听,并做好相关记录。

每周一例会制度模版

每周一例会制度模版

每周一例会制度模版一、会议目的和范围1. 目的:进行工作总结、任务分配、问题沟通和决策等工作。

2. 范围:涵盖本部门/团队/公司所有相关人员。

二、会议时间和地点1. 时间:每周一上午9:00-10:00。

2. 地点:会议室/在线会议平台。

三、会议议程1. 提前发送议程:会议召集人提前一天将会议议程发送给参会人员,以确保大家提前准备。

2. 会议议程内容包括:a. 工作总结:各位参会人员分享上周工作成果、遇到的问题以及解决方案。

b. 重要任务分配:根据各自职责和能力,确定本周各项工作任务的负责人。

c. 问题沟通和解决:对本部门/团队/公司目前存在的问题进行沟通和讨论,并找出可行的解决方案。

d. 工作计划:根据重要任务和问题解决方案,制定本周工作计划和目标,并确定各项工作的时间节点和交付要求。

e. 其他事项:针对本部门/团队/公司其他需要讨论的事项,进行补充说明和解决方案的确定。

四、会议主持和记录1. 主持人:由会议召集人或指定的负责人担任主持人,负责会议的组织和引导。

2. 记录人:由会议召集人或指定的记录人担任,负责记录会议内容并制作会议纪要。

五、会议要求和准备1. 准时参会:请各位参会人员准时参加会议,如有临时情况无法参加,请提前请假或联系会议召集人。

2. 会议材料准备:请各位参会人员提前准备好与会议议程相关的工作材料,并将其发送给会议召集人。

六、会议纪要和跟进1. 会议纪要:由记录人制作会议纪要,包括会议议程、参会人员、工作总结、任务分配、问题解决方案、工作计划等内容,并于会议结束后24小时内发送给参会人员和相关人员。

2. 任务跟进:根据会议纪要确定的任务分配和工作计划,各负责人需要按时完成工作,并在下次例会前准备好相关汇报材料。

七、会议改进和评估1. 改进措施:将每次例会中遇到的问题进行记录,并在会议结束后总结和评估,寻找改进办法,以提高会议效率和质量。

2. 评估方法:定期邀请参会人员进行会议质量和效率评估,收集反馈意见,并根据反馈结果进行调整和改进。

周例会流程

周例会流程

周例会流程一、会议目的:为规范企业管理,提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性,促进沟通,统一思想,通过会议及时解决公司工作中存在的问题,加强协调各部门工作的力度,特制定本管理规定;二、会议时间:每周一下午14:30举行;有特殊情况需推迟或提前召开的,由人力资源部通知各参会单位和参会人按时参加;三、会议地点:会议室;四、会议主持人:周例会由总经理主持,根据总经理委托,其他参会人员可以主持会议;五、参会人员:总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员;六、会议议程:1、通报会议参加人员情况;2、宣布会议纪律;3、通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况;4、由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排;5、发言顺序为:各部汇报后,总经理对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排;6、闭会;七、周例会各部门主要汇报内容:1、报告上周工作情况,安排下周主要工作计划,末完成的工作,需协调的工作,合理化意见;2、总经理宣布各项决策和通知,布置工作任务;八、会议纪律:1、与会者要准时出席会议,不得迟到、早退或无故缺席;无论何种原因,未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的,会议召集人记名,捐款充公为公司组织的公共活动经费;具体捐款内容:迟到5分钟内捐20元、5分钟以上10分钟以内捐50元、10分钟以上15分钟以内捐70元、无故缺席捐100元,签字后下次开会前将罚款上交财务代收管,2、会议期间要将移动通信工具关闭或调整为振动状态,否则每响一次向捐款20元;参会人员不得随意离开会场接听电话或处理其它事务;遇有紧急情况确需离开的,须起立向主持人申明,征得同意后方可离席;3、确因有事无法出席会议的,须事先向会议组织者请假或经会议组织者的同意,否则视为缺席;4、例会前必需带上上周周会总结表及上周会议纪要发现没带一次捐款20元;九、会议注意事项:1、周例会由人力资源部专员负责记录并印发会议纪要,周一下午16:00前下发;2、各部门负责人应于第二天将会议精神在晨会或利用其它时间传达到每位员工,;3、各部门要在周日16:00前把周工作总结表交给行政办公室;。

周例会运作流程(5篇范文)

周例会运作流程(5篇范文)

周例会运作流程(5篇范文)第一篇:周例会运作流程周例会的运作流程一、会议组织:周例会由各部门自行组织,公司行政部负责监督与指导二、会议前期准备:在周例会之前,部门内员工要对自己上一周的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;部门主管要对本部门上一周的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善行动点三、召集人宣布会议开始:会议召集人准时宣布会议开始四、员工总结:首先是部门内部员工对自己上周的工作进行总结,对于工作结果与工作计划偏离较大的事项,将接受部门主管的质询,确定改善行动点五、部门总结:部门主管对本部门上周的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善行动点,并形成本部门周度总结报告六、计划:在周例会上,部门主管与部门内成员一起制定本周部门工作计划和个人工作计划,确定工作要点和完成期限,并填在周度计划表内七、会议总结:会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和行动点进行总结八、整理会议纪要:每次会议,必须进行详细地记录,会后要整理出会议纪要,部门例会会议纪要要交行政部门存档九、会议落实:对于会议中形成的决议和行动点,由各部门负责组织实施,追踪和检核,以保证会议结果能够得到很好的贯彻。

第二篇:周例会运作流程周例会运作流程⌝例会目的1、对上月工作进行回顾、总结,检查本部门上周的工作效果2、根据公司计划和部门季度计划,进行本月工作计划安排⌝例会时间安排月例会时间定在周一上午⌝例会地点公司会议室⌝人员确定1、会议召集人:部门主管2、与会人员:部门全体员工3、记录人:指定会议记录人⌝例会主题1、对本部门上月工作进行回顾、分析总结、并得出改善行动点2、对本月工作计划进行安排、确定工作内容、计划完成时间⌝例会运作流程一、会议组织:周例会由各部门自行组织,公司行政部负责监督和指导;二、会议前期准备:在开例会之前,部门内员工要对自己上一周的工作现行做总结,对于结果和计划偏离较大的项目。

公司周例会流程

公司周例会流程

公司周例会流程公司周例会流程一、准备工作1.提前确定例会时间和地点。

2.准备会议议程,明确讨论的主题和内容。

3.通知与会人员,确认是否能够参加会议。

二、开会准备1.会议室布置:确保会议室环境整洁、舒适,并保证设备齐全。

2.检查会议设备的工作情况,如投影仪、电脑、音响等。

3.在会议桌上放置与会人员名牌,使人员坐在自己的座位上。

三、召开会议1.主持人开场白:主持人简要介绍本次例会的目的和议程,同时介绍与会人员。

2.逐项讨论议程事项:根据议程逐一讨论事项,确保会议顺利进行。

3.议程内容包括但不限于:上周工作总结、本周工作计划、问题交流与解决等。

4.发言顺序:按照与会人员的职务或工作岗位,从上到下依次发言,保证每个人都有机会发表自己的观点。

5.注意时间控制:每个议题应控制在一定的时间范围内,确保会议高效进行。

6.记录会议内容:会议记录员应及时记录与会人员的提议和决策结果,以便于后续跟进。

四、问题交流与解决1.主持人提供给与会人员一个没有压力的发言环境,鼓励大家提出问题或意见。

2.与会人员可以针对公司的运营、产品、客户服务等方面的问题进行交流与解决。

3.在提出问题时,应给出具体的问题描述,并提出相应的解决方案或建议。

4.问题讨论结束后,主持人对问题进行总结,并指定负责人负责跟进解决。

五、总结会议结果1.主持人对会议内容进行总结,并强调重点事项和下一步的行动计划。

2.确定工作责任人和时间节点,明确待完成的工作和目标。

3.会议结束后,将会议纪要发送给与会人员,以方便大家回顾和跟进相应的工作。

六、会议反馈1.会后反馈:主持人可以邀请与会人员提供对会议的反馈意见,以改进下一次会议的流程和效果。

2.问题反馈:通过会议制度,及时解决与会人员在会议中提出的问题,确保问题不会滞留。

通过以上的公司周例会流程,能够有效地促进公司内部的沟通、协作和问题解决。

每个人都有机会发表自己的意见和观点,共同制定解决问题和达成目标的方案。

公司周例会流程

公司周例会流程

公司周例会流程公司周例会是公司内部重要的沟通和协调机制,通过周例会,可以及时了解公司各部门的工作进展情况,协调解决工作中的问题,推动工作的顺利进行。

下面将详细介绍公司周例会的流程安排。

一、会前准备。

1.确定会议时间,一般公司周例会的时间安排在每周的固定时间,以便各部门能够提前安排好自己的工作,保证能够参加会议。

2.制定会议议程,在会议召开前,需要制定好本次会议的议程,明确每个议题的讨论内容和时间安排,确保会议能够有序进行。

3.通知参会人员,在确定好会议时间和议程后,需要及时通知参会人员,确保每个相关人员都能够准时参加会议。

二、会议进行。

1.主持人开场,会议开始时,主持人首先致辞,简要介绍本次会议的目的和议程安排,引导大家进入会议状态。

2.部门工作汇报,各部门负责人依次对本部门上周工作的完成情况、存在的问题和下周工作计划进行汇报,其他与会人员可以就汇报内容进行提问和讨论。

3.问题解决和协调,针对汇报中存在的问题,会议成员可以进行讨论和解决方案的提出,协调各部门之间的工作关系,确保问题能够得到及时解决。

4.重要事项通知,会议中需要通知各部门的重要事项,包括公司的政策调整、工作安排调整等,确保每个部门都能够及时了解相关信息。

5.其他议题讨论,根据会议议程安排,进行其他相关议题的讨论和决策,确保公司各项工作能够顺利进行。

三、会后跟进。

1.整理会议记录,会议结束后,需要对会议内容进行整理,制作会议记录,包括每个部门的工作汇报内容、问题解决方案、重要事项通知等内容。

2.分发会议记录,整理好的会议记录需要及时分发给相关人员,确保每个人都能够了解会议讨论的内容和决策结果。

3.跟进问题解决,对于会议中提出的问题和解决方案,需要进行跟进,确保问题得到有效解决,工作能够按照计划顺利进行。

通过以上公司周例会流程的安排,可以有效提高公司内部沟通和协调的效率,推动公司各项工作的顺利进行。

希望全体员工能够积极参与公司周例会,共同为公司的发展贡献力量。

部门周一例会工作制度

部门周一例会工作制度

部门周一例会工作制度1. 会议目的部门周一例会旨在促进部门内部沟通和协作,确保成员之间的工作方向一致,及时解决问题,提高工作效率。

2. 会议时间和地点•时间:每周一上午9:00-10:00•地点:部门会议室3. 会议组织形式•主持人:部门负责人•参会人员:部门全体成员、相关部门负责人(可邀请)4. 会议议程4.1. 开会前准备•主持人提前确定会议议程并发送给参会人员•参会人员准备相关工作报告和问题汇报4.2. 会议流程1.主持人宣布会议开始2.主持人简要介绍会议目的和议程安排3.成员逐一汇报上周工作情况,包括完成的任务、进展情况、遇到的问题等4.主持人和其他成员提出问题、提供建议或解决方案5.讨论和解决具体工作中出现的问题6.主持人总结讨论结果,明确下一阶段工作重点和任务分配7.主持人宣布会议结束4.3. 会议记录•会议期间,由专人记录会议要点和决策内容•会议结束后,将会议记录整理成文档并发送给参会人员5. 会议注意事项•参会人员应按时参加会议,如有特殊情况不能参加,应提前请假•参会人员应主动准备相关工作报告和问题汇报材料•在会议期间,应保持积极的沟通和合作态度•在讨论问题时,应提供具体的案例和数据支持•会议期间应遵守会议纪律,不得私自发表个人观点、攻击他人等不良行为•会议记录应准确、清晰地记录会议要点和决策内容6. 会议评估与改进•每月评估例会的效果和改进情况•针对问题及时调整和优化会议流程和议程安排通过部门周一例会工作制度的实施,可以有效促进部门内部沟通和协作,提高工作效率和团队凝聚力。

同时,通过会议记录的整理和评估,可以及时发现问题并进行改进,确保会议的持续有效性。

关于公司周例会、月度总结例会流程通知

关于公司周例会、月度总结例会流程通知

关于公司周例会及月度总结例会流程通知为使每次会议更高效、有序,现将开会有关事项通知如下,各员工须遵照执行。

一、周例会1、时间:每周一下午13:30-15:00 (控制在1.5小时内)2、参与人员:各部门负责人3、主持:各参与人员轮流主持4、会议流程会前:①会议室清洁、整理,根据与会人员安排好座位等。

②根据需要印发会议文件资料。

③根据需要准备好会议记录工具(笔,记录本,录音笔等)。

④根据需要准备好会议需用的设备(电脑,投影仪等)。

⑤至少提前半个工作日发放会议通知,并把与会人员情况反馈给会议主持者。

⑥与会人员需提前准备好会中所需汇报内容。

⑦与会人员需提前安排好会议时间段内所需处理的其它工作。

⑧手机关机或调成静音状态。

⑨会议记录与主持者,需提前一分钟到达会议室。

⑩如有其它新的指示安排,提前告知与会人员。

会中:①会议记录者根据既定的记录格式做好会议记录。

②会议主持者根据既定的会议议程控制整个会议过程。

③与会人员积极发言,并注意自己的语气、语速、音量等。

会议内容:与会人员汇报上次会议决策执行情况及本周具体工作计划、安排。

会后:①发放会议记录,(根据需要发放给与会人员及未与会人员)。

会议记录应准确,会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人、具体完成时间及标准。

②根据会议对执行进行监督、检查、反馈。

二、月例会1、时间:每月三号下午13:30-15:30(控制在2小时内)2、参与人员:公司全体员工3、主持:阮总4、会议流程会前:同上会中:同上会议内容:①由店长汇报上月店铺整体计划指标完成情况,并由各部分责任人协同汇报在执行计划过程中发现的问题,未(如未完成)完成的原因,解决方案,具体行动计划等。

②本月主要工作计划、指标(包括责任人、具体完成时间、达到标准等)会后:同上三、开会注意事项及纪律要求①提前做好各项准备工作,拒绝会议迟到、无故缺席。

②如确实有事,提前请假,并提前委托交代安排好自己在会中所需发言的内容。

③开会时应精神饱满,衣着端庄,端庄坐姿,禁止嚼口香糖、跷二郎腿、趴在桌子上或躺在椅子上,禁止勾肩搭背、窃窃私语,禁止随意进出(如确实有事,应举手示意,得到主持者同意后方可外出),应认真聆听,做好笔记,积极发言。

公司周工作例会制度(4篇)

公司周工作例会制度(4篇)

公司周工作例会制度一、会议目的公司周工作例会的目的是为了促进部门间的沟通协作,及时获取和共享工作进展情况,解决问题,优化工作流程和提升团队执行力,确保公司整体工作目标的顺利实现。

二、会议时间和地点公司周工作例会每周举行一次,通常于工作日的上午/下午进行。

会议地点为公司指定的会议室或者其他适合的场所。

三、会议召集人公司部门负责人或项目负责人担任周工作例会的召集人。

四、会议议程1. 开会前,召集人需要提前准备好会议议程并通知参会人员。

2. 会议开始前,召集人按照议程的安排,将会议目的和事项简要介绍。

3. 定期汇报:各部门负责人及项目负责人按照工作计划和目标,对上一周的工作进行进展汇报。

4. 问题解决:参会人员可以提出工作中遇到的问题并寻求解决方案,其他成员可以提供帮助和建议。

5. 工作安排:根据目标和工作计划,确定本周的工作重点和任务分配,并明确每项工作的责任人和截止日期。

6. 共享信息:参会人员可以分享和交流工作中的好经验,进一步优化工作流程和提升工作效率。

7. 其他事项:如公司内部通知、人事调动、项目动态等其他事项,也可以在会议中进行讨论和沟通。

五、参会人员和参会准备1. 参会人员:首席执行官、部门负责人、项目负责人、相关团队成员等。

2. 参会准备:参会人员需提前准备好自己的工作汇报和讨论事项,并在会前将相关材料提供给召集人,以便顺利进行会议。

六、会议记录和跟进1. 会议记录:会议期间由专人负责记录会议内容和工作安排,以便后续跟进。

2. 会议纪要:会议结束后,召集人需及时整理会议记录,制作并发送会议纪要给参会人员,确保大家对会议结果和工作安排有清晰的了解。

3. 任务跟进:根据会议纪要,相关负责人需按时按要求完成各项任务,并在下次会议中进行进展汇报。

七、会议评估和优化召集人应及时收集和整理参会人员对本次会议的反馈和建议,以进一步完善和优化下一次的工作例会。

以上为公司周工作例会制度范本,具体应根据公司的实际情况进行适当的调整和补充。

公司周工作例会制度一范文(二篇)

公司周工作例会制度一范文(二篇)

公司周工作例会制度一范文一、目的公司周工作例会的目的是为全体员工提供一个分享工作进展、解决问题、协调工作的平台,促进团队合作,提高工作效率和工作质量。

二、会议时间和地点1. 例会时间:每周一上午10:00-11:00(特殊情况下可调整为其他时间)2. 例会地点:会议室或指定的会议场所。

三、参会人员1. 强制参会人员:全体员工(包括全职员工和兼职员工)2. 可选参会人员:根据具体工作需要,相关部门负责人、项目负责人等可被邀请参会。

四、议程安排1. 会议开始前十分钟,将会议议程发送至参会人员,并提前通知大家准备相关材料。

2. 会议议程一般包括以下内容:- 上周工作总结:由各部门负责人和项目负责人分别汇报上周工作完成情况,包括目标的达成情况、遇到的问题及解决方案。

- 本周工作计划:由各部门负责人和项目负责人分别介绍本周的工作计划,包括目标和重点任务。

- 工作问题讨论:对遇到的问题进行集体讨论,广泛征求意见和建议,寻求解决方案。

- 其他事项:包括公司通知、重要会议安排等内容。

五、会议纪要1. 由指定的会议记录人负责记录会议纪要,会议结束后将纪要发送至全体员工,并复印一份存档。

2. 会议纪要内容包括会议主要议题、讨论结果、决策事项和行动计划等。

六、会议主持和监督1. 例会由公司主管或指定的负责人主持,负责带领会议议程的进行。

2. 监督会议纪律的执行,确保会议的有效性和效率。

七、会议注意事项1. 准时参会,不得迟到早退。

2. 会议期间注意互相尊重,不得打断他人发言。

3. 提交材料和报告的人员应提前准备,确保内容准确完整。

4. 鼓励积极发言和讨论,提出自己的看法和建议。

5. 针对问题的讨论应注重解决方法和方案,不得恶意批评和诋毁他人。

6. 会议期间手机静音,不得参与与会议无关的活动。

7. 会议结束后,所有与会人员应按照会议纪要的要求指定的时间和步骤完成相应的工作。

以上是公司周工作例会制度的范文,具体实施时可根据公司实际情况和需求进行调整和完善。

周例会月度例会流程

周例会月度例会流程

周例会月度例会流程
一、周例会流程
1、召开前准备
在召开周例会之前,要进行充分的准备工作。

要清楚地确定本次会议
的召开目的、会议的主持人、参会人员、研讨的内容、参会人员的责任分工、会议的时间安排等;另外,还要确定会议的地点、会议议程、会议记录、会议纪要等。

2、召开会议
会议正式召开,要有专门的主持人,有序地开展会议,要求各参会人
员严格遵守会场纪律,维护会议秩序。

开会前要充分发挥宣传作用,强调
本次会议的背景以及重要性;开会时要真实地记录本次会议的基本情况,
如会议召开的日期、地点、参会人员的情况等。

3、讨论会议事项
会议的主要内容是讨论本次会议的议题,要求参会人员认真提出意见,听取各个参会者的建议,进行严肃有序的讨论;在讨论过程中,会议主持
人要加强对会议进度的控制,以免造成会议拖延;在讨论结束后,要总结
出本次会议的重要内容,明确重点议题,确定本次会议的议案。

4、审议议案与结论
在会议完成讨论工作后,要进行议案的审议,清楚地记录本次会议的
结论,此时,会议主持人要对参会者的意见进行综合分析,对经过审议的
议案予以通过;确定本次会议的结论后。

公司周工作例会制度一范本

公司周工作例会制度一范本

公司周工作例会制度一范本一、会议目的公司周工作例会旨在全面了解、分析和评估上周工作情况,分享团队成员的进展和问题,并制定下周工作计划和目标,以促进团队的协作和绩效提升。

二、会议时间和地点每周的固定时间举行,通常安排在周一或周五上午10点至11点之间。

会议地点为公司会议室或指定的线上会议平台。

三、会议组织方式1. 会议由负责会议组织的人员担任主持人,协调会议议程和时间安排。

2. 主持人应在会议开始前10分钟准备好会议材料,并确保会议设备和连接畅通。

3. 定期确定会议参与人员,确保邀请到与会议议题相关的团队成员。

4. 参会人员应提前阅读会议议题和相关材料,并做好准备。

五、会议议程1. 会议开始前,主持人宣布会议开始,确认人员到齐,并简要说明会议目的和议程。

2. 回顾上周工作情况:a) 各项目进展情况和成果展示。

b) 突出团队成员的优秀工作表现和贡献。

3. 分享问题和挑战:a) 各项目存在的问题和挑战。

b) 提出改进和解决问题的建议。

4. 讨论下周工作计划和目标:a) 确定下周工作的重点和任务分配。

b) 安排和调整团队资源,以确保项目进度和目标的实现。

5. 其他事项:a) 公司公告和通知。

b) 团队成员个人和团队建设等相关事宜。

6. 会议总结:a) 主持人总结会议内容和决策结果。

b) 提醒各项工作的时间节点和责任人。

六、会议纪要和执行跟进1. 会议纪要由主持人或指定人员负责撰写,内容应涵盖会议的主要讨论点和决策结果。

2. 会议纪要应在会议结束后24小时内发送给所有参会人员,以便他们对自己的工作任务和责任有清晰的了解。

3. 主持人应跟进和追踪会议中确定的工作计划和目标,确保项目的按时完成。

七、会议评估和改进1. 定期对会议的效果进行评估,并依据反馈意见进行必要的改进。

2. 每季度召开一次会议评估会,回顾和总结过去一季度的会议效果和改进措施,以进一步提升会议效率和质量。

以上是公司周工作例会制度的一份范本,可以根据实际情况进行修改和调整。

(完整版)周、月度例会流程及注意事项

(完整版)周、月度例会流程及注意事项

(完整版)周、月度例会流程及注意事项周例会的运作流程一、会议组织:周例会由各部门自行组织,公司行政部负责监督与指导二、会议前期准备:在周例会之前,部门内员工要对自己上一周的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;部门主管要对本部门上一周的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善行动点三、召集人宣布会议开始:会议召集人准时宣布会议开始四、员工总结:首先是部门内部员工对自己上周的工作进行总结,对于工作结果与工作计划偏离较大的事项,将接受部门主管的质询,确定改善行动点五、部门总结:部门主管对本部门上周的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善行动点,并形成本部门周度总结报告六、计划:在周例会上,部门主管与部门内成员一起制定本周部门工作计划和个人工作计划,确定工作要点和完成期限,并填在周度计划表内七、会议总结:会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和行动点进行总结八、整理会议纪要:每次会议,必须进行详细地记录,会后要整理出会议纪要,部门例会会议纪要要交行政部门存档九、会议落实:对于会议中形成的决议和行动点,由各部门负责组织实施,追踪和检核,以保证会议结果能够得到很好的贯彻。

月例会运作流程一、月例会的目的1、对上月工作进行回顾、总结,检核本部门上月工作成果2、根据公司计划和部门季度度计划,进行本月工作计划安排二、月例会时间安排月例会时间定在每月第一周的周一上午8:00~9:00三、月例会地点安排各部门月例会地点安排在指定会议室四、月例会人员确定1、会议召集人:部门主管2、与会人员:部门全体员工3、记录人:会议召集人五、月例会主题的确定1、对本部门上月工作进行回顾、分析总结,并得出改善行动点2、对本月工作计划进行安排,确定工作内容,计划完成时间六、月例会的运作流程会议组织:月例会由各部门自行组织,公司行政部负责监督与指导会议前期准备:在月例会之前,部门内员工要对自己上一月的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;部门主管要对本部门上一月的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善行动点召集人宣布会议开始:会议召集人准时宣布会议开始员工总结:首先是部门内部员工对自己上月的工作进行总结,对于工作结果与工作计划偏离较大的事项,将接受部门主管的质询,确定改善行动点部门总结:部门主管对本部门上月的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善行动点,并形成本部门月度总结报告计划:在月例会上,部门主管与部门内成员一起制定本月部门工作计划和个人工作计划,确定工作要点和完成期限,并填在月度计划表内会议总结:会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和行动点进行总结整理会议纪要:每次会议,必须进行详细地记录,会后要整理出会议纪要,部门例会会议纪要要交行政部门存档会议落实:对于会议中形成的决议和行动点,由个部门负责组织实施,追踪和检核,以保证会议结果能够得到很好的贯彻。

公司周例会会流程

公司周例会会流程

江苏分公司周例会流程一、例会时间:每周一下午4:30(会议时间60分钟)二、会议地点:公司(一楼会议室)三、例会人员:四、会议原则:总结回顾,工作计划,数据量化,具体说明,五、主持人:六、晨会流程:6.1、起立:主持人问好:XXX家人们大家当下好6.2、大家回应:好,很好,非常好!6.3、会前激励热身:口号:(如)我要用全身心的爱来迎接今天,因为,这一切将是我成功的最大秘密。

6.4、主持人:请座,会议主题新同事介绍等(1分钟)6、销售后勤专员:(每人3分钟*3=10钟)A、计划销售目标,实际完成情况,完成比例,去年同期销售,同期增减比例,回款情况,回款同期对比。

B、回顾前期工作,问题及解决方案C、下期的销售目标,需要其它部门(人员配合事项)6、仓库主管(3分钟):A、问题及解决方案B、需要其它部门(人员配合事项)7、数据分析专员(3分钟):A、数据中反应问题规律性表格回收情况B、需要其它部门(人员配合事项)8、销售经理总结(5分钟):A、计划销售目标,实际完成情况,完成比例,去年同期销售,同期增减,回款情况,回款同期对比。

应收款情况,同期应收款对比。

B、货品情况分析:畅销款库存数,滞销款库存数,滞销原因建议方案,发货情况,退货情况。

C、回顾前期工作,问题及解决方案D、下期的销售目标,需要其它部门(人员配合事项)9、拓展专员(3分钟*2=6分钟):A、开店总结:计划开店,实际开店,完成比例,同期开店数,同期增减B、回顾前期工作,问题及解决方案C、下期拓展目标,需要其它部门(人员配合事项)10、运营专员(3分钟*3=10分钟):A、计划销售目标,实际完成情况,完成比例,去年同期销售,同期增减,回款情况,回款同期对比。

B、竞争品牌的销售动态分析(品类占比,价格段,SKU数,促销内容)C、商场销售排名D、回顾前期工作,问题及解决方案E、下期的销售目标,需要其它部门(人员配合事项)11、账务主管(3分钟)A、商场未开票,或开票未到帐商场通报B、回顾前期工作,问题及解决方案,需要其它部门(人员配合事项)12、公司经理总结(15分钟):A、综合总结B、工作布署13、总监补充总结:(5分钟)八、会议结束:主持人带领大家起立拍手二下,加油,加油。

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xxxxx有限公司
周例会制度
为进一步提高效益和规范化管理水平,更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通,公司特制定周例会制度:
一、周例会时间安排:
1. 人员:各部门全体员工参加,由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录,不得无故缺勤,特殊情况应提前请假说明。

无故不参会者,每次罚款xx元;
2. 时间:每周一下午4:30,原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间另行通知;
3. 各部门负责人需在周一例会前提前召开碰头会,汇总各部门的问题及安排下周工作计划,并以书面形式提交经理。

二、例会内容:
1. 经理对上一周的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上周
例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),对本周的工作计划进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作,对部门工作及部门人员进行点评;
2. 部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划,本周工作中遇到的问题
和完成任务情况,提出需要公司领导解决的问题以及建议;
3. 会议讨论阶段:能在会上讨论解决的会上协调解决,未尽事宜,会后再议;
4. 培训。

三、会议纪律
1.需要做工作汇报的人员提前准备好;
2.与会者必须严格遵守会议纪律,不得随意走动、交头接耳,周会期间不得接
听电话,所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态;如事情紧急可向主持人请假,到会议室外面接听电话。

3. 会议结束,把座位归位,恢复会议室秩序。

附:
会议培训细则
1.培训的内容主要是大家会上议定,包括需要补充的专业知识、公司内部流程等,内容可
以多元化,使题材更丰富;
2.专业知识培训会后完善、整理好,可以作为公司培训教程存档;
3.安排的培训人员应在本周一上午把培训资料准备齐全,并交予项目负责人检查;
4.项目负责人安排培训班次;。

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