中宝供应链管理系统(V6)使用说明书--1基本资料
供应链操作手册(质量体系篇)
供应链操作手册（质量体系篇）1. 引言本供应链操作手册的目的是为了确保供应链中的质量体系能够有效运作，确保产品及服务的质量达到预期标准。
本文档将提供一系列简单的操作策略，以确保质量体系的顺利实施。
2. 质量目标在供应链中，质量目标是确保产品和服务符合客户的要求，并对质量进行持续改进。
以下是我们的质量目标：- 提供高质量的产品和服务，满足客户的期望和需求。
- 减少产品和服务的缺陷率，提高质量稳定性。
- 持续改进供应链中的质量管理体系，以提高效率和效果。
3. 质量管理体系3.1 质量策划- 确定质量目标和相关指标，制定质量计划。
- 确保供应链中各环节的质量要求得到明确和有效的传达。
- 确保质量目标与供应商的要求相一致，并与其建立合作关系。
3.2 质量控制- 建立质量检测机制，对供应链中的关键环节进行质量控制。
- 实施质量检测和测试，确保产品和服务符合质量标准。
- 及时发现和纠正质量问题，采取适当的纠正措施。
3.3 质量改进- 收集和分析质量数据，识别潜在问题和改进机会。
- 制定改进计划，并跟踪其实施和效果。
- 定期评估供应链中的质量管理体系，持续改进质量管理过程。
4. 监督与审核4.1 监督供应商- 定期对供应商进行质量评估，确保其符合质量要求。
- 建立供应商评估体系，对供应商的质量绩效进行监控和评估。
- 及时沟通和解决与供应商相关的质量问题。
4.2 内部审核- 定期进行内部质量审核，评估质量管理体系的有效性。
- 确保质量管理体系符合相关法规和标准的要求。
- 提出改进建议，并确保其得到及时实施。
5. 培训与意识提升- 为供应链中的员工提供必要的质量培训，确保其了解和遵守质量管理要求。
- 定期组织质量意识提升活动，增强员工的质量意识和责任感。
- 鼓励员工提出质量改进建议，并及时予以认可和奖励。
6. 总结本供应链操作手册的目标是确保供应链中的质量体系能够有效运作。
通过质量策划、质量控制、质量改进、监督与审核以及培训与意识提升等措施，我们将不断提高产品和服务的质量，满足客户的要求，并持续改进质量管理体系。
中宝供应链管理系统(V6)使用说明书--3销售管理
杭州中宝科技有限公司中宝供应链管理系统(V6)使用说明书销售管理杭州中宝科技有限公司2008-8-22目录3销售管理 (3)3.1销售价格设置 (5)3.2销售政策 (5)3.3销售合同 (11)3.4销售开票 (11)3.4.1销售开票：[销售管理-销售开票-开销售清单] (11)3.4.2销售开票价格说明 (12)3.4.3销售业务冲销 (12)3.4.4销售单作废 (12)3.4.5销售价格调整 (12)3.5销售退回管理 (13)3.6业务查询 (15)3.7业务员考核价说明 (15)3销售管理系统支持：直销、调拨、配送、直调、内部调拨等销售方式。
✓直销流程1购货客户先在柜台与业务接洽，业务电脑提供相应查询，客户购货意向确定后，业务员输入正式购货明细，形成销货清单，经确认后将信息传到收款处，减少业务帐数量；2收款处向客户收款后（现金、支票、担保）打印销货清单，记载相应票据信息，同时记入〈库存明细帐〉，减少财务帐数量；3客户凭提单到仓库后，保管员加注发货标志，减少仓库帐数量；4 收款员结帐后，生成当日现销日报（对每个收款员单独统计）；✓调拨流程1调拨客户由业务员在业务电脑上输入《调拨物资清单》（即调拨单）并打印，减少业务帐数量；2信息传至仓库及收款处，仓库接受后，备货、组织运输、发货，并在《调拨单》上加注已发货标志，减少仓库帐数量；3等发货运单拿到后或客户自提货物后，调拨员将调拨单送至财务科点单核对后，在《调拨单》上加注核对标记和核对人员编号，然后由收款处开俱增值税发票，填写《增值税发票》，并在相应《调拨单》上填写增值税号；减少财务帐数量；月底财务科，按应收帐款处理。
4资金回笼后，在《调拨明细帐》中记载回笼日期。
5年底打印《调拨明细帐》，分单位打印。
✓配送流程指委托配送。
业务员开单后，仓库发货，系统提供查询统计，不再走收款结算环节。
✓直调流程指直接从供货单位调货到客户单位，系统自动生成相应的进货单据。
GSP计算机信息系统功能权限分配管理(中宝连锁V6.0)
第1页
药品经营质量管理文件
题目：
计算机信息系统功能权限分配管理
共 9页
●采购政策管理：供应商可供商品维护、采购员管理 ●供应商管理：供应商类别方案、供应商资料维护、供应商查询、注销供应商管理、供应商委托书管
理 ●采购计划管理：采购订单统计、采购订单审核、已审核订单修改 ●调拨配送管理：按批号配货管理、总部收货入库审核 ●退货管理：退货申请单审核 ●总部零售价管理：调价单查询 ●门店零售价管理：门店零售价变动查询 ●文件管理：文件发布、文件查询 ★门店管理 ●门店商品管理：门店库存政策、效期商品管理、药品质量检查表、滞销商品报表、移库管理 ●门店盘点：实地盘点审核、盘存调整复核、盘存调整 ●门店配送管理：配送单复核、退回通知单复核、 ●商品组拆装： ★配送中心管理 ●采购入库管理：商品药检单查询、药检单图片导入 ●盘点管理：实地盘点审核、盘存调整复核、盘存调整（质量管理部审核、质量负责人审核） ●养护管理：商品养护类型设置 ●移库管理： ●药品质量检查表： ●效期管理： ★质量管理 ●首营企业管理：首营企业质管部审核、首营企业质量负责人审批 ●首营品种管理：首营品种质管部审核、首营品种质量负责人审批、首营品种批号跟踪 ●不合格药品管理：不合格药品登记表、不合格药品报损审批表、不合格药品销毁处理单 ●其他审核管理：商品质量查询登记表、质量事故报告单、质量投诉记录、药品质量信息反馈单 ●入库记录：药品购进记录、药品收货记录、药品质量验收记录、进口药品验收记录、中药入库验收 记录、药品销货退回记录、销货退回药品验收台账、门店药品质量验收记录、门店药品购进记录 ●出库记录：出库复核记录、药品退库台账 ●其他记录：药品质量档案、设施设备信息登记、养护设备使用、药品不良反应报告、门店采购记录、 处方销售记录、麻黄碱销售记录、召回记录、追回记录 ●停售通知单 ●操作日志查询 ★数据中心 ●业务单据查询：采购订单查询、进货验收单查询、进货退出单查询、配送单查询、配送退回通知单 查询、配送退回验收单查询、零售单查询、盘存调整单查询、门店配送单查询、门店要货单查询、门 店退货申请单查询、历史盘点查询、移仓单查询、商品台账查询、组拆装查询、零售明细查询、药品 养护记录查询、配送物流查询 ●预警查询：商品库存预警、证件效期预警、新近商品查询 ★帮助 ●个人密码变更
供应链管理系统操作手册
供应链管理系统操作手册使用说明本部分主要描述供应链管理中的采购业务处理过程。
采购主要业务类型、集采分收分结、集采分收结集二种。
自采业务：指各项目根据需要自行采购收货结算的业务；集采业务：指由采购公司统一采购，各使用单位收货，供应商根据收货单位收货情况分别开票（集采分收分结）或集中给采购公司开票（集采分收集结），收货单位与供应商采购结算的业务；采购业务操作步骤：第一步：采购合同，采购合同维护；第二步：订单（送货），选择业务类型，参照合同生成采购订单；采购业务类型、操作步骤和公司关系：自采集采分收分结集采分收集结零星采购甲供材采购合同收货公司采购公司采购公司收货公司收货采购入库单收货公司收货公司收货公司收货公司收货公司说明：1、甲供材业务类型不需要手工生成采购发票，通过采购无发票结算自动生成虚拟发票。
2、零星采购中，如果是直接以同供应商现款结算的方式进行采购，由仓库保管手工录入采购订单，由采购订单推式生成采购入库单签字状态，不需要再录入采购合同；如果供应商以赊销方式供货，需要由业务员录入零星采购合同、再录入采购订单；仓库保管录入采购入库单、往来会计登记采购发票、审核发票结算、付款的流程。
采购合同采购合同概述主要完成采购合同的录入、保存、审核、生效、变更、冻结、终止及查询等功能。
合同的录入界面分为六个页签：合同主表、合同条款、合同费用、合同大事记、变更历史和执行过程。
流程说明：应用准备：在系统中定义好存货分类、存货基本档案、存货管理档案、存货物料生产档案、客商基本档案、客商管理档案（业务信息-客商属性定义成供应商或客商）基础设置：每个公司定义好合同类型、合同条款。
日常业务：采购合同的录入、保存、审核、生效、变更、冻结、终止等功能。
查询统计：采购合同汇总、合同明细、合同执行明细、合同执行汇总查询基础设置合同的基础设置主要包括合同类型定义、合同条款定义定义。
用户应该在录入合同之前完成合同的基础设置工作，这样，设置完整的内容可以为日常合同做参照。
中宝供应链管理系统(V6)使用说明书--6财务管理
杭州中宝科技有限公司中宝供应链管理系统(V6)使用说明书杭州中宝科技有限公司2008-8-22目录六．财务管理 (3)6．1 采购业务 (3)6．2 销售业务 (4)6．3 其它 (10)6．4 查询分析 (10)6．4．1 付款应付分析 (10)6．4．2 销售应收分析 (11)6．4．3 销售日报 (143)6．4．4 商品帐管理 (187)六．财务管理6．1 采购业务6.1.1 进货记录财务点单[进货管理－进货记录财务点单]功能说明：采购入库后，仓库把入库单中的一联送到财务，财务根据入库单，在电脑中进行财务点单，点单完成后，该业务记财务帐，产生应付帐，增加商品财务库存。
入库单据传到财务，财务进行点单核对，形成财务入库帐。
选中相应单据后，点单是确定。
OK确定。
6.1.2 估价调整 [进货管理-采购价格管理-估价调整]功能说明：财务根据供应商的实际价格对原先入库单中的估价进行调整，形成估价调整单，作为财务结算的单据，估价调整单和原先的入库单及退出单共同成为付款的依据。
6.1.3 发票及付款管理参见购货管理－发票及付款管理6．2 销售业务6.2.1 销售收款结算[收款管理-普通结算管理-开票结算]功能说明：是销售的主要环节，只有通过收款结算，仓库才能根据销售单发货。
该功能可以同时具备二个功能：（1）形成结算单、应收帐，修改财务库存，（2）对于现款业务，可以同时完成收款。
对于其它销售相关单据如冲销单，价格调整单，退回单等也必须通过该功能实现财务记帐。
结算中可以指定欠款期限，作为欠款到期的日期。
作废功能：对直销、零售、未检货的调拨单，可以直接作废；选中对应的销售单位后，6.2.2 应收款回笼[收款管理-普通结算管理-应收款回笼（明细）]功能说明：该功能主要实现对销售收款结算中的结算单进行回笼，可以对结算单分次回款。
选中对应单位后，点查看明细，弹出下如所示界面。
在此有两种回笼方式：1、在明细前面打勾后，填写本次回款金额；2、使用自动分摊功能，先将自动分摊打勾，接着输入回款金额，点击左下角的自动摊算，系统将自动根据日期先后顺序进行摊算。
【VIP专享】中宝供应链管理系统(V6)使用说明书--2购货管理
杭州中宝科技有限公司中宝供应链管理系统(V6)使用说明书购货管理杭州中宝科技有限公司2008-8-22目录二．购货管理 (3)2．1 采购计划编制 (3)2．2 采购合同管理 (9)2．3 采购商品入库 (11)2．4 进货退出 (11)2．5发票及付款管理 (12)2．6业务查询 (15)2．7 其它业务 (16)二．购货管理2．1 采购计划编制2．1．1 采购政策设置：[采购管理-采购计划-采购政策设置]功能说明：可以设置商品的最高进价、库存上下限，从而可以制定采购计划。
通过药品大类、商品编码查找到商品，然后逐个双击该商品的最高进价、库存上限、库存下限进行最高进价、库存上限、库存下限设定，后两项的平均月销量与平均日销量由销售的情况系统自动计算出来。
2．2 采购合同管理2．2．1 采购合同编制：[采购管理-购货合同管理-购货合同录入]功能说明：采购部门做购货合同，也可引用采购计划。
商品信息和供方单位是必填项，其他为可选项，按钮【添加行】和【删除行】是对行添加删除操作，输入完毕点击【保存】按钮即可。
2．2．2 采购合同修改：[采购管理-购货合同管理-购货合同修改]功能说明：对现有的购货合同可做修改或作废。
调整合同签订日期的时间段选择，选中需要修改的合同，点击【作废】按钮，就作废合同；点击【修改】，进入。
修改完合同内容，点击【保存】。
2．2．3 采购合同查询：[采购管理-购货合同管理-购货合同查询]2．2．4 采购合同检查：[采购管理-购货合同管理-采购合同检查]查询合同，可以终止合同。
2．3 采购商品入库见仓库管理－商品入库〔仓库〕2．4 进货退出2．4．1进货退出制单：[进货管理-进货退出管理-进货退出开单]功能说明：进货退出申请，对已经入库的进货，返回供应商。
输入【单位名称】，【商品编码】，一般退货商品必须是供应商以前供过货的，而且供的货就是该商品；如果选择不按供应商供货，则可以退非本供应商的商品，主要在系统初始化时产生的库存商品需要退货时使用。
NC6供应链——库存管理操作手册
供应链——库存管理操作手册一、应用准备（一）参数二、基础档案（一）仓库动态建模平台——基础数据——仓库原料仓成品仓资产仓废品仓货位管理仓直运仓（有且必须有一个直运仓）（二）货位1、是否在途货位：指定仓仏库的在途货位。
选择是/否，一个仓库只能有一个“在途货位”；入库货位优先级：录入入库时的货位优先级，自动入库时按优先级及物料存放匹配设置寻找。
0-9999，数字越小优先级越高。
必须输入；出库货位优先级：录入出库时的货位优先级，系统拣货计算时按出库优先级设置寻找。
0-9999，数字越小优先级越高。
必须输入；货位容积：以公共参数中的“存储单位”参数项取值为标准计算单位进行最大容积定义。
该参数属于集团级参数，公司不可见。
可输可不输；是否检验区货位：指定仓库的检验区；2、动态建模平台——基础数据——货位设置一个在途货位（三）货位存放物料设置1、用于对货位管理仓库，设置物料存货时单独存放，是否固定货位存放。
定义存货存放的默认货位：2、供应链——库存管理——基础设置——货位存放物料设置（四）库管员管理物料设置1、流程配置中可配置：检查库管员是否有存货的管理权限、检查操作员是否有存货的管理权限，向库管员发送消息；按保管员进行盘点，可生成保管员的物料清单。
2、供应链——库存管理——库管员管理物料设置（五）消耗汇总规则定义（六）物料批次规则供应链——供应链基础设置——物料批次规则（可以根据需要设置批次号规则）（七）批次号档案供应链——供应链基础设置——批次号档案（可以根据需要手动设置批次号）（八）成套件动态建模——基础数据——成套件（集团）注意：设置成套件一定要有勾选“成套件”的物料。
根据实际情况设置父子含数和单件单价权数（权数之和为100）。
三、应用场景（一）库龄在参数（集团）中设置控制库龄分析报表上显示区间段的个数。
（二）安全库存/最低库存/最高库存在物料（集团）的库存信息中设置安全、最低和最高库存。
（三）修复可用量应用管理平台——实施工具——修复可用量（四）调整现存量应用管理平台——实施工具——调整现存量（五）批次管理1、在物料的库存信息页签勾选物料是否批次管理。
中宝供应链管理系统(V6)使用说明书--业务流程概览
商品销售区域控制
业务员考核
可以根据考核毛利或财务毛利进行考核。可以根据回笼的快慢，进行利息的计算。
考核价
独立于进价管理设置，可以独立于财务毛利进行考核
利息奖罚
可以设置各个回笼阶段的利息奖罚系数
作废
对于未进行销售结算和仓库拣货的销售单，可以进行作废处理。
冲销
可以对所有正常销售的销售单进行冲销。
V1.0.3
20130129
姚红永
新商品流程（部门商品分配），采购计划编排
V1.流程，整理不合格品审核流程
V1.2
20130305
姚红永
销售回笼增加按发票回笼模式
20130726
姚红永
出库复核后台生成停售通知，采用质量确认方式处理停售商品，入库验收质量问题商品
系统运行过程
5.7.
注意：客户资质管理可以作三步、四步审核，具体请在实施时让工程实施人员协助调协
6.
6.1.
注意：如需要管理销售发票，采用按销售发票回笼的模式。如不管理发票，则可以直接按应收款（销售）进行回笼
6.2.
6.3.
应付帐期初
应收帐期初
成本结转初始化
6.4.
进货记录财务点单
进货估价调整
采购发票付款
销售结算
4.3.
4.4.
注意：移仓后，目的仓库如果不及时收货，当遇到冻结等异常操作时，将影响到最终的到货确认。一般建议当天及时进行收货确认。
4.5.
5.
5.1.
注意：首营商品第一次进货和近效期商品自动为重点
5.2.
5.3.
5.4.
5.5.
5.6.
注意：企业的基本信息为在申请首营时，存为历史数据。在未首营完成时，可进行修改。首营完成后，如果发生证照变更，只需通过供货单位管理即可。
供应链管理系统操作手册
供应链管理系统操作手册使用说明本部分主要描述供应链管理中的采购业务处理过程。
采购主要业务类型、集采分收分结、集采分收结集二种。
自采业务：指各项目根据需要自行采购收货结算的业务；集采业务：指由采购公司统一采购，各使用单位收货，供应商根据收货单位收货情况分别开票（集采分收分结）或集中给采购公司开票（集采分收集结），收货单位与供应商采购结算的业务；采购业务操作步骤：第一步：采购合同，采购合同维护；第二步：订单（送货），选择业务类型，参照合同生成采购订单；采购业务类型、操作步骤和公司关系：自采集采分收分结集采分收集结零星采购甲供材采购合同收货公司采购公司采购公司收货公司收货采购入库单收货公司收货公司收货公司收货公司收货公司说明：1、甲供材业务类型不需要手工生成采购发票，通过采购无发票结算自动生成虚拟发票。
2、零星采购中，如果是直接以同供应商现款结算的方式进行采购，由仓库保管手工录入采购订单，由采购订单推式生成采购入库单签字状态，不需要再录入采购合同；如果供应商以赊销方式供货，需要由业务员录入零星采购合同、再录入采购订单；仓库保管录入采购入库单、往来会计登记采购发票、审核发票结算、付款的流程。
采购合同采购合同概述主要完成采购合同的录入、保存、审核、生效、变更、冻结、终止及查询等功能。
合同的录入界面分为六个页签：合同主表、合同条款、合同费用、合同大事记、变更历史和执行过程。
流程说明：应用准备：在系统中定义好存货分类、存货基本档案、存货管理档案、存货物料生产档案、客商基本档案、客商管理档案（业务信息-客商属性定义成供应商或客商）基础设置：每个公司定义好合同类型、合同条款。
日常业务：采购合同的录入、保存、审核、生效、变更、冻结、终止等功能。
查询统计：采购合同汇总、合同明细、合同执行明细、合同执行汇总查询基础设置合同的基础设置主要包括合同类型定义、合同条款定义定义。
用户应该在录入合同之前完成合同的基础设置工作，这样，设置完整的内容可以为日常合同做参照。
中宝供应链管理系统(V6)使用说明书--1基本资料
杭州中宝科技有限公司中宝供应链管理系统(V6)使用说明书基本资料杭州中宝科技有限公司2013-8-10目录一．基本资料 (4)1．1 新商品 (4)1．2 新供应商 (9)1．3 新客户 (12)1．4首营品种审核 (15)1．5 首营企业审核 (17)1．6 仓库设置 (19)1．7 物流设备管理 (21)1．8 部门管理 (23)一．基本资料1．1 新商品新增商品后，对于所有药品，必须通过首营环节，首营完成后才能进行业务操作。
对于没有首营要求的商品，则必须通过商品经营审核，才能进入业务环节。
商品属性的设置非常重要，只有正确设置了商品属性后，才能进行增加商品的工作。
1．1．1商品属性信息设置：[系统维护-基本信息设置]本系列功能在系统初始化时设置，平时只有增加或修改时才需要重新设置，控制点主要包括以下属性（其余属性不进行业务控制）：经营范围：药品的属性，同时也是企业（包括本方，供应商和客户单位）的业务范围定义，供应商和客户单位可以定义其经营范围，本方是否能经营由药品属性中的是否缺省来确定。
药品分类：药品分类是建立商品信息的基础，系统中的商品管理都是以商品分类为基础。
销售区域控制销售政策管理> 销售区域控制 会对勾选该项的商品进行销售区域控制商品信息管理（新增商品）商品经营管理（审核）（无需首营）商品属性进入业务申请商品首营部门商品分配控停止采购该商品不允许开采购单勾选该项的商品将不允许采购，一般在业务开展过程中才会对其勾选，新建时不会勾选开票数量非中包装整数倍控制销售开票时对销售数量进行检查，如果数量不是中包装，则在销售开单时进行提示。
记量单位：商品单位换算，新物流对换算数量有进控制，常用批发系统无具体业务控制税率国零价牌价剂型：药品剂型，无具体业务控制库存分类（出入库频度，销售强度）：物流仓库使用，用于自动分配仓库货位。
分别设置商品和货位的分类，系统自动进行匹配寻找货位。
质管分类：药品质量管理分类，质量GSP记录可以选择该分类出报表存储事项：商品和仓库的存储条件，系统中暂时无控制。
中宝供应链管理系统(V6)使用说明书--2购货管理
杭州中宝科技有限公司中宝供应链管理系统(V6)使用说明书购货管理杭州中宝科技有限公司2008-8-22目录二．购货管理 (3)2．1 采购计划编制 (3)2．2 采购合同管理 (4)2．3 采购商品入库 (6)2．4 进货退出 (6)2．5发票及付款管理 (8)2．6业务查询 (12)2．7 其它业务 (12)二．购货管理2．1 采购计划编制2．1．1 采购政策设置：[采购管理-采购计划-采购政策设置]功能说明：可以设置商品的最高进价、库存上下限，从而可以制定采购计划。
通过药品大类、商品编码查找到商品，然后逐个双击该商品的最高进价、库存上限、库存下限进行最高进价、库存上限、库存下限设定，后两项的平均月销量与平均日销量由销售的情况系统自动计算出来。
2．2 采购合同管理2．2．1 采购合同编制：[采购管理-购货合同管理-购货合同录入]功能说明：采购部门做购货合同，也可引用采购计划。
商品信息和供方单位是必填项，其他为可选项，按钮【添加行】和【删除行】是对行添加删除操作，输入完毕点击【保存】按钮即可。
2．2．2 采购合同修改：[采购管理-购货合同管理-购货合同修改]功能说明：对现有的购货合同可做修改或作废。
调整合同签订日期的时间段选择，选中需要修改的合同，点击【作废】按钮，就作废合同；点击【修改】，进入。
修改完合同内容，点击【保存】。
2．2．3 采购合同查询：[采购管理-购货合同管理-购货合同查询]2．2．4 采购合同检查：[采购管理-购货合同管理-采购合同检查] 查询合同，可以终止合同。
2．3 采购商品入库见仓库管理－商品入库〔仓库〕2．4 进货退出2．4．1进货退出制单：[进货管理-进货退出管理-进货退出开单] 功能说明：进货退出申请，对已经入库的进货，返回供应商。
输入【单位名称】，【商品编码】，一般退货商品必须是供应商以前供过货的，而且供的货就是该商品；如果选择不按供应商供货，则可以退非本供应商的商品，主要在系统初始化时产生的库存商品需要退货时使用。
供应链操作手册
一、供应链操作手册
登录到K3，选择对应的账套，旧的套账为01.01，新的账套为01.02，输入对应的用户名及密码，如图所示1
点确认按钮
图2
双击供应链-----采购管理-----采购订单-新增画（01.进口02国购）是必输入，二.辅助属性（即海关编码及海关手册的一个组合属性），在辅助属性按F7，带出物料类别，选择对应的物料类别，如图4所示
图4
采购订单新增表头上面供应商10.026雄诚企业有限公司，实际供应商指的是购买商品的供应商，
如图5所示
图5
采购订单子表中增加辅助单位，换算率及辅助数量（即单位间换算关系），例如图中所示
输入采购数量为100，单位为G,基本数量100，单位为G，辅助单位为KG，辅助数量100/1000=0.1KG，
采购订单保存审核，点下推按钮，如图所示
供应链平台导入操作手册
供应链平台导入操作手册
一、从T6系统导出数据
1、进入T6系统，打开供应链—库存管理—单据列表-采购入库单列表，以入库日期，仓库为主过滤条件，点击过滤。
2、点击左上方“输出”按钮，选择保存到桌面，输入文件名后保存.注意最下方页数，如果不在一页内，需要修改页大小.
二、将数据复制到模板上
1、点击左上方全选然后右键复制
2、打开模板点击左上方右键粘贴并保存（模板在桌面）
三、将整理好的导入模板导入到供应链平台
登录平台，打开供应链订单界面
点击导入，选择要导入的数据，点击打开，然后点击上传
三、系统相关提示
导入过程中,系统会有相应提示
1、下图表示导入的这些数据已经存在平台里面了，所以新增了0单数据
2、下图表示平台里面没有这些物料档案，需要去平台里面新增这些物料档案后再导入
3、下图表示平台里没有该供应商档案，需要采购员自己去平台新增供应商档案
四、新增供应商档案
1、点击业务构建—主数据-供应商档案,点击右上侧新增
2、录入供应商信息（信息要与T6保持一致,可从T6复制），带红色星号的为必填项
3、点击“供应商联系人"点击减号图标,点击右上角“保存"
五、新增物料档案
1、点击业务构建-主数据-物料档案，点击右上方“新增"
2、录入物料信息（信息要与T6保持一致，可从T6复制），点击右侧“保存"。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
杭州中宝科技有限公司中宝供应链管理系统(V6)使用说明书基本资料杭州中宝科技有限公司2013-8-10目录一．基本资料 (3)1．1 新商品 (3)1．2 新供应商 (6)1．3 新客户 (9)1．4首营品种审核 (12)1．5 首营企业审核 (13)1．6 仓库设置 (15)1．7 物流设备管理 (16)1．8 部门管理 (18)1．9 基础信息修改审核 (18)1．10 核算部门管理 (18)一．基本资料1．1 新商品新增商品后，对于所有药品，必须通过首营环节，首营完成后才能进行业务操作。
对于没有首营要求的商品，则必须通过商品经营审核，才能进入业务环节。
商品属性的设置非常重要，只有正确设置了商品属性后，才能进行增加商品的工作。
1．1．1商品属性信息设置：[系统维护-基本信息设置]本系列功能在系统初始化时设置，平时只有增加或修改时才需要重新设置，控制点主要包括以下属性（其余属性不进行业务控制）：➢经营范围：药品的属性，同时也是企业（包括本方，供应商和客户单位）的业务范围定义，供应商和客户单位可以定义其经营范围，本方是否能经营由药品属性中的是否缺省来确定。
➢药品分类：药品分类是建立商品信息的基础，系统中的商品管理都是以商品分类为基础。
➢销售区域控制销售政策管理> 销售区域控制会对勾选该项的商品进行销售区域控制停止采购该商品不允许开采购单勾选该项的商品将不允许采购，一般在业务开展过程中才会对其勾选，新建时不会勾选➢开票数量非中包装整数倍控制销售开票时对销售数量进行检查，如果数量不是中包装，则在销售开单时进行提示。
➢记量单位：商品单位换算，新物流对换算数量有进控制，常用批发系统无具体业务控制税率国零价牌价➢剂型：药品剂型，无具体业务控制➢库存分类（出入库频度，销售强度）：物流仓库使用，用于自动分配仓库货位。
分别设置商品和货位的分类，系统自动进行匹配寻找货位。
➢质管分类：药品质量管理分类，质量GSP记录可以选择该分类出报表➢存储事项：商品和仓库的存储条件，系统中暂时无控制。
➢医保分类：商品的医保分类，系统中无控制➢首营管理：需要进行首营管理的商品，作此记号➢药检单管理：需要进行药检单管理的商品，作此记号➢监管码管理同时使用中宝监管码系统的客户能过该项控制该商品是否需要扫描监管码➢双人操作对于特殊商品，需要双人操作的，作此记号1．1．2 商品信息管理：[基础信息管理-商品信息-商品信息修改]功能说明：新增商品基本信息及其管理进入此界面后，在左侧药品分类中找到相对应的类别，然后点新增按钮。
则商品编码自动在原来该类商品的基础上生成相应的流水码。
按要求输入相应的信息。
点击【新增】按钮提交保存。
注意：1. 商品信息是业务正确运行的基础，必须认真填写。
除了药品基本信息外，还必须填写仓库库位信息、货位信息（非物流仓库）,所属片区，经营范围等。
价格信息中必须填写税率（进销）、批发价、最低销价、国家零售价。
2. 包装规格指的是整件包装，规格指的是小盒的包装3. 若是从经营企业进货，生产企业直接在灰色处填写4．已经审核的商品信息修改，必须经过审核才能生效。
1．1．3 商品审核：[采购管理-经营审核-商品经营审核]功能说明：新增商品进入业务流程前，需由质管对基本信息的审核。
点审核进入审核界面，审核情况选择已审核后，点保存。
1．2．4 修改审核 见《基础信息审核》功能1．2 新供应商新增供应商信息后，必须通过首营环节，首营完成后才能进行业务操作。
对于首营是在系统外进行的企业，可以通过经营审核后，直接进入业务环节。
供应商属性的设置非常重要，只有正确设置了供应商属性后，才能进行增加供应商的工作。
供应商必须提供证照信息：营业执照、药品经营许可证（药品生产许可证）、GSP 证书（GMP ）供应商属性设供应商管理(新增)供应商经营审核进入业务环节申请企业首营流程1．2．1供应商信息设置：[系统维护-基本信息设置]➢供货单位等级➢供货区域在进行供应商设置前，必须先根据本企业的经营状况，对供应商进行区域划分设置，便于以后的供应商管理。
1．2．2 供应商管理：[基础信息管理-往来单位-供货单位管理]功能说明：新增供应商信息及其管理进入此界面后，左键在左侧供货区域中找到相对应的范围，然后点新增按钮。
则单位编码自动在原来该类企业的基础上生成相应的流水码。
按要求输入相应的信息。
包括基本信息、供货信息、证照信息、联系方式、相关资料，填写好后，点【保存】。
注意：1.对于经营企业，在供货信息下的经营范围为经营许可证上的范围。
对于生产企业，只能经营自己生产的经过首营的产品。
2.在证照信息下若是生产企业，至少填包括营业执照、药品生产许可证、GMP证书，若是经营企业，至少填包括营业执照、药品经营许可证、GSP证书。
3.经过审核的供应商的信息修改，必须由质量管理审核后生效。
1．2．3 供货单位经营审核：[采购管理-经营审核-供货单位经营审核]功能说明：对于系统外进行首营的企业，在此由质管审核后进入业务流程。
点审核进入审核界面，审核情况选择已审核后，点保存。
1．2．4 首营先在供应商管理中申请首营，点新建的企业，再点申请首营，点OK 确定；再按首营企业流程操作，即1.5。
1．2．5 修改审核 见《基础信息审核》功能1．3 新客户证照信息：营业执照、药品经营许可证、GSP 证书1．3．1 购货单位管理：[基础信息管理-往来单位-购货单位管理] 功能说明：新增购货单位信息及其管理进入此界面后，左键在左侧销售区域中找到相对应的范围，然后点新增按钮。
则单位编码自动在原来该类企业的基础上生成相应的流水码，按要求输入相应的信息。
包括基本信息、购货信息、证照信息、联系方式。
填写好后，点【保存】。
需注意的是：在购货信息下的经营范围为经营许可证上的范围，在证照信息下若是经营企业，至少填包括营业执照、药品经营许可证、GSP证书。
经过审核的客户单位的信息修改，必须经过审核才能生效。
1．3．2 购货单位经营审核：[采购管理-经营审核-购货单位经营审核]功能说明：购货单位进入业务流程前，需由质管对购货单位的信息进行审核。
点击审核进入审核界面，审核情况选择已审核后，点保存。
1．3．3 修改审核见《基础信息审核》功能1．4首营品种审核1．4．1 首营品种申请原因：[质量管理-首营品种管理-首营品种申请原因]功能说明：采购员或指定人员填写首营品种申请原因。
通过输入查询内容，找到相应商品，双击相应商品或选中相应商品点填写原因。
其他首营品种审核流程简化如下：1．4．2 首营品种业务部门意见：[质量管理-首营品种管理-首营品种业务部门意见] 功能说明：业务部门填写首营品种业务部门意见。
填写界面同下1．4．3 首营品种财务意见：[质量管理-首营品种管理-首营品种财务意见]功能说明：财务填写首营品种财务意见。
填写界面同下1．4．4 首营品种质量审核：[质量管理-首营品种管理-首营品种质量审核]功能说明：质管进行首营品种质量审核。
审核界面同下1．4．5 首营品种经理审批：[质量管理-首营品种管理-首营品种经理审批]功能说明：总经理或质量负责人进行首营品种经理审核。
审核界面同下完善相关信息后，点确定，然后根据提示框操作完成。
1．5 首营企业审核1．5．1 首营企业业务意见：[质量管理-首营企业管理-首营企业业务意见]通过输入查询内容，找到相应企业，选中相应企业点填写意见。
其他首营企业审核流程简化如下：1．5．2 首营企业考察结论：[质量管理-首营企业管理-首营企业考察结论] 功能说明：质管填写首营企业考察结论，填写界面同下1．5．3 首营企业质量审核：[质量管理-首营企业管理-首营企业质量审核] 功能说明：质管进行首营企业质量审核，审核界面同下1．5．4 首营企业经理审批：[质量管理-首营企业管理-首营企业经理审批] 功能说明：经理或质量负责人进行首营企业经理审核，审核界面同下点确定，然后根据提示框操作完成。
1．6 仓库设置1．6．1部门管理[基础信息管理-内部单位-部门管理]功能说明：新增仓库部门，设置仓库属性，及设置是否为物流仓库仓库属性：操作员：物流终端操作需要登记（出库，入库，出库复核）库位符号：条码货架类型：不控制，标签控制，无线控制，标签+无线控制（物流仓库入库上架都使用无线设备）不控制：非物流仓库标签控制：出库可以使用电子标签或无线设备（依赖电子标签定位），电子标签可以直接独立进行出库操作无线控制：出库直接使用无线设备标签+无线控制：出库直接使用无线设备，电子标签只起辅助定位作用，不能出库操作。
1．6．2 货位管理：[系统维护-基本信息设置-企业信息-货位信息]功能说明：添加和修改货位信息【库位】：货位对应的仓库，【货位性质】：包括合格品区、不合格品区、退货区等，【货位编码】如A-1-01-1-1代表A阴凉整件仓库，第一个通道第一个货架上左（右）起第一行第一个货位。
【货位名称】一般写成于货位编码一样。
【容量】、【位置】、【固定商品】、【销售强度】一般不用。
【存放类型】整件或散件，【所属货位片区】用于指定商品默认的货位片区，片区根据客户经营情况设置。
如包括内服药品区、外用药品区等；【地址编号】指的是货位条码对应的电子标签的物理地址，【行列号】即货位编码的最后两位。
【指示灯】是该通道的通道灯的电子标签物理地址。
1．7 物流设备管理1．7．1 物流设备管理：[基础信息管理-物流设备-物流设备管理]功能说明：物流电子标签控制器管理，启动和关闭电子标签控制器，装载信息。
初始化后，本功能平时不用操作。
1．7．2 电子标签提示设置：[基础信息管理-物流设备-电子标签提示设置] 功能说明：设置各个业务的电子标签提示情况。
控制器：系统中支持2个1．8 部门管理基本信息－企业信息中的公司类型、部门类型、仓库类型不能修改。
说明：新增部门：【名称】一般包括质管部、财务部、销售部、储运部、采购部、整件库、散件库，易串味库、冷库等。
【部门类别】：管理部门，业务部门，独立核算部门，零售门店，仓库，办事处。
其中业务部门可以有下属部门。
仓库属性设置说明：【操作员】拥有操作此仓库的所有人员，跟PDA上的使用权限挂钩。
【库位符号】用于区分各仓库，用大写字母标记。
【包装类型】包括整件、散件及整件+散件（针对那些仓库既放整件，又放散件的仓库，如冷库），【货架类型】包括标签+无线、标签控制、无线（以上三个都为物流仓库）和不控制（非物流仓库）1．9 基础信息修改审核[基础信息管理-基础数据审核]功能说明：对商品信息、往来单位、人员权限等通过审核后进行再次修改时需要审核，审核通过生效正式信息。
（系统参数：19499控制）1．10 核算部门管理1.10.1 核算部门权限设置功能说明：在独立核算部门下分配人员的权限设置，其中包括：购进、开票、购进退出、销售退回等。