计算机文化基础第四章 Excel 2003 的应用

4.2.2项目知识准备
2. 单元格引用和公式的复制
公式的复制可以避免大量重复输入公式的工作，当复制公式时，涉 及到单元格区域的引用，引用的作用在于标识工作表上的单元格区域， 并指明公式中所使用数据的位置。区域引用又分为相对引用、绝对引用 和混合引用。
相对引用
Excel中默认的单元格引用为相对引用，如A1、B1等。
Excel 2003
第4章 Excel 2003应用
知识提要：
本章将介绍Microsoft Office 2003表格处理应用软件Excel 2003的基本操作、数据处理及一些高级用法和使用技巧， 主要内容：Excel 2003基本知识；创建表格；工作表的编 辑和格式化；创建图表；数据管理与分析；建立和编辑数 据透视表；页面设置和打印。
4.3.3 项目实施

查询姓名为“刘丽娟”的学生的成绩信息。 查询学生总分由高到低的情况。 查询各专业计算机成绩由高到低的情况


查询总分在300到325之间的学生信息
查询动漫设计专业总分高于320分或动漫设计专业英语 成绩大于90分的学生信息。
4.4数据综合管理 ——销售业线处理
4.4.1项目描述
①单列上具有多个条件：可以在各列中从上到下依次键入各 个条件。
②多列上的单个条件（同时满足）：在条件区域的同一行中 输入所有条件 。 ③多列上的单个条件（满足其中之一）：在条件区域的不同 行中输入所有条件 。
4.3.2 知识准备
3. 数据列表
在工作表中包含数据的 区域如果具有这样两个特征， 同一列的单元格包含类型相 同的数据，并且每一列的第 一个数据是该数据的名称 （即列标题，必须是字符 串），则称该数据区域为数 据列表，又称数据清单。列 标题也称字段，列表的行称 为记录。对于这类特殊的工 作表，可以通过【数据】菜 单中的【记录单】命令方便 地进行数据输入、编辑和管 理操作。如图4-3-7所示。
4.3.2 知识准备
1.排序 2.筛选 3.数据列表
4.3.2 知识准备
1. 排 序
排序可以让杂乱无章的数据按一定的规律排列有序，从而加快 数据查询的速度。在 Excel 中，排序操作可通过常用工具栏中的 “升序排序”按钮和“降序排序”按钮进行单关键字的简单排序， 也可通过【数据】|【排序】命令，实现多关键字的复杂排序。 下面列出了按递增方式排列时各类数据的顺序，递减排序的顺 序与递增顺序相反，但空白单元格仍将排在最后。 数字：顺序是从小数到大数，从负数到正数。 文字和包含数字的文本排序如下：0─9 、A─Z。 逻辑值：False、True。 错误值：所有的错误值都是相等的。 空白（不是空格）单元格总是排在最后。
1. 分类汇总
分类汇总的特点是首先要进行分类，将同类别数据放在一起，然后再 进行数量求平均或求和之类的汇总运算。 利用“分类汇总”命令分析数据表时，需要注意以下几点:
分类汇总前，一定先对汇总关键字进行排序，排序的方式没有特殊要 求，可以是升序也可以是降序。 单击【数据】|【分类汇总】命令，打开“分类汇总”对话框，“汇 总项”列表框中的选择一定要合理。 当进行分类汇总时，汇总项默认放在数据区域的下方，如果在“分类 汇总”对话框中取消“汇总项显示在数据下方”的选中状态，再进行分类 汇总时，汇总数据项将显示在数据区域上方。 进行一次分类汇总后再进行分类汇总时，系统默认替代前一次分类汇 总，如果在分类汇总对话框中取消“替代当前分类汇总”的选中状态，在 一个页面上将会出现多次分类汇总。
4.1.3项目实施
4.1.3项目实施
具体操作要点：
1．数据录入
（ 1 ）输入标题和表头信息 （2）输入表中数据
2．工作表的格式化
（1） 标题的格式化 （2） 制表日期的格式 （3）出生日期数据的格式化 （4）入学成绩数据的格式化 （5）表格的格式设置 （6）调整行高 （7）工作表重命名
4.2数据处理 ——学生成绩分析表
4.3.2 知识准备
（1）自动筛选
筛选条件的正确设置是筛选操作能成功完成的重要保证。自
动筛选的条件设置选项包括：全部、前10个、自定义和数据列 中的每一个数据项。自定义筛选可以设置较为复杂的条件，筛 选出同时满足几个条件的记录。
4.3.2 知识准备
（2）高级筛选
高级筛选条件区域设置形式常见的有如下几种。
（2）填充复杂数据
选择【编辑】|【填充】|【序列】命令，在弹出的“序列”对 话框中操作，可实现具有一定规律的复杂数据的填充。
（3）用户自定义填充序列
选择【工具】|【选项】命令，单击“自定义序列”选项卡， 在出现的“自定义序列”对话框中选择“新序列”，可实现用户 自定义填充序列。
4.1.2项目知识准备
4.2.1项目描述
4.2.1项目描述
① 计算出学生的总分、总评成绩（总评成绩＝总分*70%+ 操作成绩*30%）和排名。 ② 统计出每门课程的平均成绩。 ③ 求出计算机课程的最高分和最低分。 ④ 统计出总分低于200分的人数。 ⑤ 将计算机成绩低于60分单元格设置为红色。 ⑥ 创建图表对学生的总评成绩进行分析。
4.2.2项目知识准备
（2）函数
Excel提供了几百个函数，涉及数学、统计、财务、查找、数据库、 逻辑等方面，为用户对数据进行运算和分析带来极大方便。
①函数输入 函数输入有两种方法：粘贴函数法、直接输入法。 ②自动计算 Excel 提供自动计算功能，利用它可以自动计算选定单元格的总和、均值、 最大值等，其默认计算为求总和。在状态栏单击鼠标右键，可显示自动计 算快捷菜单，设置自动计算功能菜单，选择某计算功能后，选定单元格区 域时，其计算结果将在状态栏显示出来。
（1）Excel的图表类型 （2）图表中数据的编辑
当创建了图表后，图表和创建图表的工作表的数据区域之间建立 了联系，当工作表中的数据发生了变化，则图表中对应的数据也自动更 新。 ①删除数据系列 ②向图表添加数据系列
Excel提供了面积图、条形图、柱形图、折线图、股价图、饼形图、 雷达图和XY散点图等14标准的图表类型，每一种都具有多种组合和变换。
5.数据清除与删除
1.数据清除
数据清除针对的对象是数据，单元格本身不受影响。 方法：选取需清除数据的单元格或区域，单击【编辑】|【清除】命令，在级 联菜单中选择相应项目 (全部、格式、内容、批注)即可。数据清除后单元格中 的相应内容被取消，而单元格本身仍留在原位置不变。
2.数据删除
数据删除针对的对象是单元格，删除后单元格连同里面的数据都从工作表 中消失。 方法：选取单元格或区域，选择【编辑】|【删除】命令，用户可选择“右 侧单元格左移”或“下方单元格上移”来填充被删掉单元格留下的空缺。选择 “整行”或“整列”将删除选取区域所在的行或列，其下方行或右侧列自动填 充空缺。当选择要删除的区域为若干整行或若干整列时，将直接删除而不出现 对话框。
4.1电子表格的创建 ——学生档案管理
4.1.1项目描述
新生入校后,为了能及时掌握学生的各种信息，张老师正忙 着利用EXCEL软件为学生建立电子档案。张老师是如何将 学生信息录入计算机？如何利用EXCEL软件科学管理学生
信息？相信你和我一样好奇，下面就让我们一起来学习吧。
4.1.2项目知识准备
小刘是一家家电企业的主管，他想了解企业产品销售的 如下信息。
①各地区2011年销售总额情况。 ②各产品的平均销售数量和平均销售额。 ③按照销售日期对各类商品在各个地区的销售情况进行深入 分析。 ④各分公司销售业绩汇总。
4.4.2 项目知识准备
1. 分类汇总 2. 数据透视表 3. 合并计算
4.4.2 项目知识准备
4.1.2项目知识准备
3. 数据输入
（1）数Fra Baidu bibliotek输入
数值除了数字（0～9），还包括+、-、E、e、$、%、/、（） 以及小数点（ .）和千分位符号（，）等特殊字符。数值数据在 单元格中默认向右对齐。
（2）文本输入
Excel文本包括汉字、英文字母、数字、空格及其他键盘能键 入的符号，文本在单元格中默认向左对齐。
4.2.2项目知识准备
1.公式与函数
2.单元格引用和公式的复制
3.图表
4.2.2项目知识准备
（1）公式
1.公式与函数
Excel 中的公式最常用的是数学运算公式，此外也可以进行一 些比较、文字连接运算。它的特征是以“=”开头，由常量、单元 格引用、函数和运算符组成。
①公式运算符 公式中可使用的运算符包括： 数学运算符：加（ + ）、减（ - ）、乘（ * ）、除（ / ）、百分号 （%）、乘方（^）等。 比较运算符： =、>、<、>=（大于等于）、<=（小于等于）、<> （不等于）。 文字运算符：&，它可以将两个文本连接起来，其操作数可以是带 引号的文字，也可以是单元格地址。 ②公式输入 公式一般都可以直接输入，方法为：先单击要输入公式的单元格， 再输入如“=B1*B2”的公式，最后按回车键或单击编辑栏中的按钮。
第4章 Excel 2003应用
教学目标
掌握Excel 2003启动、退出和窗口组成等基本知识。 掌握Excel工作簿、工作表和单元格的基本概念和创建。 掌握工作表的编辑和格式化。 熟练运用公式和函数对数据进行处理。 掌握图表的创建和编辑。 掌握数据的管理与分析。 理解数据透视表的作用，建立和编辑数据透视表。
（3）日期时间输入
Excel 常见的日期时间格式为“年 - 月 - 日”、“日 - 月 - 年”、 “月-日”，年月日之间用斜杠（/）或减号（-）分隔。
4.1.2项目知识准备
4. 数据的成批填充
（1）填充简单数据
用鼠标指针指向初始值所在单元格的右下角填充柄，鼠标指针 变为实心十字形“ +” ，按下鼠标左键拖拽至填充的最后一个单元 格，松开鼠标，即可完成填充。
4.3数据检索 ——学生成绩信息查询
4.3.1 项目描述
4.3.1 项目描述
①查询姓名为“刘丽娟”的学生的成绩信息。 ②查询学生总分由高到低的情况。 ③查询各专业计算机成绩由高到低的情况。
④查询总分在300到325之间的学生信息。
⑤查询动漫设计专业总分高于320分或动漫设计专业英语成绩 大于90分的学生信息。
1. Excel窗口组成 2. 工作簿、工作表和单元格 3. 数据输入
4. 数据的成批填充
5. 数据清除与删除
4.1.2项目知识准备
1. Excel窗口组成
4.1.2项目知识准备
2. 工作簿、工作表和单元格
工作簿： 是计算和储存数据的文件，一个工作簿就是一个
Excel文件，其扩展名为“.XLS”。
4.3.2 知识准备
2.筛选
筛选操作可以帮助我们在海量数据中将我们不关心的数据暂 时隐藏起来，只显示我们所需的信息。筛选操作可通过【数据】| 【筛选】命令来实现。 筛选命令有3条子命令：自动筛选、高级筛选和全部显示。自 动筛选命令用于进行简单条件的筛选，高级筛选命令应用于复杂 条件的筛选，全部显示命令用于取消自动筛选或高级筛选对原始 数据列表的影响，将数据列表中的所有数据都显示出来。
绝对引用
与相对引用比较，绝对引用只是在单元格区域中加了美元符号“$”。 绝对引用的单元格将不随公式位置变化而改变。
混合引用
混合引用是指单元格地址的行号或列号前加上“ $” 符号，如 $B1 或 B$1。
4.2.2项目知识准备
3. 图表
Excel 中的图表分两种，一种是嵌入式的图表，它和创建图表的数据 源放置在同一张工作表中；另一种是独立图表，它独立于数据表单独存 在于一个工作表中，图表的默认名称为“Chart1”。在Excel中用户可以利 用“图表”工具栏创建简单图表，也可以利用“图表向导”创建各种图 表。
工作表： 是工作簿的组成部分，工作簿默认包含 3 张工作表 ,
名为 Sheet1,Sheet2,Sheet3 ，最多可包含 255张工作表。每一张 工作表由若干个单元格组成。
单元格： 是组成工作表的最小单位。一个工作表由 65536 行
和256列组成，行号是由上至下从“1”到“65536”编号，列号 是由左至右从“A”到“IV”字母编号。每一行列交叉处即为一 个单元格。
4.2.3 项目实施
4.2.3 项目实施
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 学生总分的计算 总评成绩的计算 计算排名 每门课程的平均成绩 计算机课程的最高分、最低分 统计总分低于200分的人数 计算机成绩低于60分单元格底纹设置为红色 创建图表对学生的总评成绩进行分析 图表的设置、美化