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度，以数据为依据，有效做出决策指令，最大程度的发挥企

业品牌、资金、技术和资源整合优势，提高决策效力；建立

企业的多项目管理平台，实现“企业集约化管理”和“项目

精细化管理”的和谐统一，有效控制项目建造成本，提高公

司整体经营收益；对于单项目管理，进一步规范并优化项目

管理流程，做到“有计划可依，有过程可控，有监控可循，

有整改可鉴，有改进可用”，实现PDCA 闭环管理。

建立企业的风险监控中心，加强异常和重大事项的监控

与反馈机制，帮助公司更有效地各种经营风险进行监控，及

时预警并采取规避措施，降低公司整体运营风险。

二、建设模式

为更好地获得专业的IT 服务，获得各个领域最优秀的软件，同时最好地满足公司的信息化要求，建议采用IT 总包的建设模式。将公司的信息化工作整体交由一家有实力的专业

服务商进行项目总包，由其完成公司整体信息化方案的设计

和实施。

从过程上，应考虑整体规划、分步实施、平台先行的原

则。平台先行有利于信息化各系统的集成整合，也可通过平

台最好地实现管理层与作业层分离，又保证信息的无障碍沟

通。整体规划、分步实施则是保障信息化工作少走弯路，并

最大限度地保护公司信息化方面的投资的有效措施。

一个能为企业发挥巨大价值的系统，就像盖一栋美观、

实用、质量过硬的房子，必须要有完整的设计图，必须要先

打好基础。体现在信息化中总体规划和实施路线就是设计

图，而企业协同工作平台就是基础。

三、实施步骤

根据前期的调研，公司信息化建设需要以下步骤进行是

时候：

（一）项目准备阶段

这一阶段主要完成信息化项目建设规划，选择IT 总包服务商，确定项目实施的大致时间过程和项目实施总体预算、分年度预算以及项目实施的总体规模和分年度规模。

设立公司内的项目实施领导机构、工作机构，进行公司

内的组织准备和人力、财务和物资的准备。

（二）需求调研、编写解决方案

这一过程是由公司内信息化工作机构配合IT 总包服务商进行信息化的需求调研，编写信息化系统建设的解决方案。确定信息化过程中需要采用的技术，等等。

（三）办公自动化系统

这一阶段的工作是由IT 总包服务商进行办公自动化系统

的开发，并在开发结束后上线进行测试运行。

（四）人力资源系统

这一阶段完成人力资源管理系统的开发和上线测试。

（五）综合项目管理系统

这一阶段完成综合项目管理系统的开发和上线测试。

（六）档案、知识管理等辅助系统

这一阶段完成档案管理、知识管理等辅助系统的开发和

上线测试。

（七）数据准备

这一阶段进行上面各个系统进入实际应用前的数据准备，即是把公司运行过程中产生的各项数据实时地录入系统，使系统中具有公司运行的历史记录，可以根据准备的数据顺利地进行后续的管理工作。

（八）核心员工培训

这个过程完成信息化系统中关键岗位的员工培训，使其能熟练掌握系统的操作和简单的维护技能。培训结束后，信息化系统各个环节都有人能进行操作，保证系统能够顺利的运行。并在日常管理中发挥其作用。

（九）试点项目运行

上一阶段的培训结束后，应选择一个典型的项目进行信息化管理的试点进行实际应用。在试点工作中，可以发现系统存在的问题，进行修改、调整，完成了这一阶段的试点，才有可能保证全公司范围信息化工作的成功。

（十）全员培训及推广应用

通过试点的成功，就可以进入全员培训和推广应用阶段，进入这个阶段，就可以基本确定公司信息化的成功了。

（十一）项目验收

在全公司范围的信息化系统顺利运行一段时间以后，项目即可以进入验收阶段。项目验收后才是信息化工作阶段性完成的标志。