物资仓库管理规定
物资仓库管理规定(3篇)
物资仓库管理规定一、物资的验收入库仓库管理制度1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
a)未经总经理或部门主管批准的采购。
b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
c)与要求不符合的采购物资。
4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
二、物资保管仓库管理制度1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b)三清:材料清、数量清、规格标识清。
c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正3、库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
三、物资的领发仓库管理制度1、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2、库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。
3、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。
4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
5、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字。
四、物资退库仓库管理制度1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。
2、废品物资退库,库管员根据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识。
物资及仓库管理规定(4篇)
物资及仓库管理规定第一章总则第一条为规范物资及仓库管理,确保物资的安全、高效使用,提高物资利用率,保障企业正常运营,制定本规定。
第二条本规定适用于企业的物资及仓库管理。
第三条物资及仓库管理是指对企业所拥有的各类物资进行统一管理、合理利用以及保管和监督的工作。
第二章物资管理第四条物资管理应遵循以下原则:(一)合理使用:根据企业的实际需求进行物资的合理配置和利用,避免资源的浪费。
(二)安全保障:对于易燃、易爆、有毒有害物品和其他特殊物资,要进行专门管理和储存,确保安全使用。
(三)严格监督:对物资的采购、入库、出库和使用进行严格的监督和管理,防止物资的滥用和损失。
(四)分类管理:根据物资的性质和用途进行分类管理,方便查找和使用。
第五条物资管理应实行统一计划管理和分级责任制度。
企业应根据自身的实际情况,制定物资的采购计划、使用计划和报废处理计划,并明确相关人员的职责和权限。
第六条物资管理应建立相应的记录和档案,包括物资清单、入库出库记录、盘点记录等,并且要定期进行盘点核实。
第七条物资管理应加强技术支持和培训,提高员工的管理水平和专业素质,做好物资管理工作。
第三章仓库管理第八条仓库管理应遵循以下原则:(一)合理布局:根据物资的种类和用途,进行合理的仓库布局,提高物资的存储效率。
(二)严格管理:对仓库进行专门管理,建立相应的管理制度和操作规范,确保仓库的安全、整洁和有序。
(三)定期检查:对仓库的设施设备进行定期检查和维护,确保正常运行。
(四)信息化管理:利用信息化手段,建立仓库管理系统,提高仓库的管理效率和信息的准确性。
第九条仓库管理应建立完善的货物管理制度,明确货物的收、发、存和移动的程序和责任,保证货物的安全和及时供应。
第十条仓库管理应建立相应的清单和档案,包括货物的清单、出入库记录、盘点记录等,并且要定期进行盘点核实。
第十一条仓库管理应加强安全管理,对易燃、易爆、有毒有害物品以及贵重物品要采取相应的安全措施,并制定相应的应急预案。
物资仓储管理制度(4篇)
物资仓储管理制度第一章总则第一条为规范物资仓储管理工作,提高物资仓储管理效率,确保物资的安全、准确、快速、高效供应,制定本制度。
第二条本制度适用于公司、企事业单位等所有物资仓库。
第三条物资仓储管理应遵循科学管理、规范操作、安全运作、便捷高效的原则。
第四条本制度的执行机构是物资仓储管理部门。
第五条物资仓储管理部门应定期对物资仓库的管理进行检查和评估,及时总结经验,提出改进意见。
第六条物资仓库应按照安全、有序、清洁、整齐的原则进行管理。
第七条物资仓库的使用人员应熟悉本制度,并按照本制度进行操作和管理。
第二章仓库设置第八条物资仓库的设置应符合物资管理的需要和公司的规划要求,并与相关部门协调。
第九条物资仓库的设计和布置应符合物资仓储管理工作的特点和要求。
第十条物资仓库应设立管理人员办公区域,提供必要的办公设施和工作条件。
第十一条物资仓库应设立货物货架,并配备必要的设施和设备。
第十二条物资仓库应设立合理的货物出入口,并采取相应的防盗措施。
第三章仓库管理第十三条物资仓库的管理工作应遵循以下原则:准确性、实时性、有序性和规范性。
第十四条物资仓库应配备专业人员,进行管理和运营。
第十五条物资仓库应定期清点和盘点库存,确保库存数量准确无误。
第十六条物资仓库应按照收入、分拣、保管、出库的流程进行管理。
第十七条物资仓库应建立完善的物资信息管理系统,实现物资的全程追踪和管理。
第十八条物资仓库对外提供物资时,应按照相关规定制定出库单,并记录出库信息。
第四章安全管理第十九条物资仓库应制定安全管理制度,并加强对员工的安全教育和培训。
第二十条物资仓库应配备必要的安全设施,如防火设备、监控设备等,并定期进行维护和检修。
第二十一条物资仓库应定期进行安全巡查和隐患排查,及时采取措施消除安全隐患。
第二十二条物资仓库应合理规划货物的存放位置,避免堆放过高和过密。
第五章绩效评估第二十三条物资仓库应定期进行绩效评估,根据评估结果采取相应的措施改进工作。
物资仓库管理规章制度(通用12篇)
物资仓库管理规章制度(通用12篇)物资仓库管理规章制度(通用12篇)在日新月异的现代社会中,制度起到的作用越来越大,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
拟定制度需要注意哪些问题呢?以下是小编整理的恐物资仓库管理规章制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
物资仓库管理规章制度篇1一、严格把好食品质量关,做好食品数量的进、发货登记,做到先进先出,易坏先用。
二、包装食品按类别,品种上货堆放,挂牌注明食品质量及进货日期。
三、散装食品勤翻勤晒,储存容器加盖密封。
四、肉类、水产、蛋品等等易腐食品冷藏或冷冻储存。
五、食品与非食品不混放,与消毒药品,有强烈气味的物品不同储存。
六、仓库经常开窗通风,保持干燥。
七、冰箱、冷库定期检查,及时化霜,保持霜薄气足。
八、经常检查食品质量,发现食品变质、发霉、生虫等及时处理。
九、做好防鼠、蝇、蟑螂等工作。
十、分工包干定期大扫除,保持仓库室内外清洁。
1、仓库保管员每天下班之前,必须将当天各部门的《领物单》汇总采购部。
2、仓库保管员必须对货物的数量、价格、规格、质量进行详细登记,同时也要对领出货物作如实记载。
3、仓库保管员应将各部门的固定资产逐一进行登记,期末验收,并对损耗情况进行详细记录,并列出处理意见交财务部经理处理。
4、仓库保管员必须登记好保管物品出入账。
5、仓库保管员领取物品时必须按需领取。
6、保管员应尽职尽责保管好物品,如发现异常情况应及时处理,处理不了,及时上报经理,如因工作失误导致经济损失,保管员必须全额赔偿。
7、食堂保管员门锁应有两把,钥匙必须由领班与保管员保管,其他人不得有保管室钥匙。
8、公共财物不得外借,更不得私自占用,违反规定者追回公物外,另外借出人与借物人各罚款50元,没有借出人或无证明人视为偷盗行为,每次罚款200元,超过两次者作辞退处理。
9、除采购部外,其他任何部门不得私自购进货物销售,违者当事人每次罚款100元,部门主管、领班各罚款50元,从当月工资中扣除。
物资及仓库管理规定
物资及仓库管理规定一、总则本规定根据《物资管理法》及相关法律法规制定,旨在规范物资及仓库管理工作,保障物资的安全、有效管理。
二、仓库设立与归口管理1.公司应根据业务需要合理设立仓库,并明确各仓库的归口管理责任部门。
2.仓库应具备安全、整洁、通风、干燥的条件,符合防火、防盗等相关要求。
3.仓库设立应经过审批程序,严禁私设仓库。
4.仓库内部应进行合理划分,设立货物存放区、灯具区、文档区等。
三、物资入库管理1.物资入库应由责任部门负责,仓库对进货物品进行验收,并填写进货验收记录。
2.对入库物资应进行准确的登记,包括物资名称、规格型号、数量、生产厂商等信息。
3.入库物资应按照相关标准进行分类、编号、标识,并进行妥善包装,以确保物资的安全保障。
4.对入库物资按照先进先出原则进行存放,定期对库存物资进行盘点,做到账实相符。
四、物资出库管理1.物资出库应经责任部门审批,并出具出库单据,如领料单、借用单等。
2.凡涉及物资出库的,应按照先进先出原则进行出库,确保库存物资的及时更新。
3.物资出库单据应详细记录出库物资的名称、规格型号、数量、领用人等信息,并由相关责任人签字确认。
4.对于借用物资,应设立明确的归还期限,并建立有效的借还管理制度。
五、物资保管与维护1.物资保管人员应严格遵守相关安全操作规程,并做好仓库的安全防范措施,如设置闭路电视监控设备、安装防火、防盗设备等。
2.定期对仓库内的物资进行检查,确保物资的完好和数量准确。
3.定期对仓库进行清洁和除尘,保持仓库的整洁和干燥状态。
4.定期进行物资保养和维护,对易损耗的物资进行定期检查和更换。
六、物资报废与销毁1.对于无法修复或不再使用的物资,应及时报废并进行销毁处理。
2.报废物资应经过审批程序,填写报废申请表,并出具报废证明。
3.对于涉及环境污染或安全隐患的物资,应按照相应的法律法规进行安全销毁,确保环境和人员安全。
七、相关记录与报告1.仓库应建立完善的物资进销存记录,包括库存物资台账、进销存明细表等。
仓库物资摆放管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强仓库物资管理,提高仓库利用率,确保物资存放安全,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有仓库的物资摆放管理。
第三条仓库物资摆放应遵循以下原则:1. 合理布局,便于存取;2. 安全可靠,防止损耗;3. 便于盘点,提高效率;4. 环保节能,减少浪费。
第二章仓库布局与分区第四条仓库布局应根据物资的性质、用途、储存条件等因素进行合理规划,确保物资的分类存放。
第五条仓库应划分为以下区域:1. 进货区:用于接收、检验、入库新到物资;2. 储存区:用于存放各类物资;3. 发货区:用于出库、分拣、配送物资;4. 临时存放区:用于存放待处理、待检验的物资;5. 办公区:用于仓库管理人员办公及日常管理工作。
第六条各区域应明确标识,确保物资摆放有序,便于管理和使用。
第三章物资分类与标识第七条物资分类应遵循以下原则:1. 按物资性质分类;2. 按物资用途分类;3. 按物资储存条件分类。
第八条物资分类标准如下:1. 按性质分类:分为金属材料、非金属材料、电器设备、工具用品、办公用品等;2. 按用途分类:分为生产物资、办公物资、维修物资等;3. 按储存条件分类:分为常温物资、低温物资、高温物资、易燃易爆物资等。
第九条物资标识应包括以下内容:1. 物资名称;2. 物资规格型号;3. 物资数量;4. 物资存放位置;5. 质量等级;6. 生产日期;7. 过期日期。
第十条物资标识应清晰、醒目,便于查找和管理。
第四章物资摆放要求第十一条物资摆放应遵循以下要求:1. 按类别摆放,同一类物资应集中存放;2. 按规格型号摆放,同类物资应按规格型号顺序排列;3. 按存放条件摆放,易燃易爆物资应远离火源、水源;4. 按使用频率摆放,常用物资应放在方便取用的位置;5. 按重量摆放,重物应放在底层,轻物应放在上层;6. 按体积摆放,大型物资应放在宽敞的位置。
第十二条物资摆放应保持仓库通道畅通,通道宽度应满足搬运设备通行要求。
物资仓库管理制度
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物资库房管理制度
物资库房管理制度物资库房管理制度在生活中,制度的使用频率呈上升趋势,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,以下是小编收集整理的物资库房管理制度,欢迎大家分享。
物资库房管理制度1一、入库和验收(一)供货商所送货物入库时,库管人员需仔细核对物品种类、质量、数量、单价是否符合本公司订货要求,按有效送货单验收,核对完全无误后,开具《入库单》,将物品入库存放。
(二)工程维修部所用的光源电器、维修材料送货时,库管人员可会同专业技术人员共同验收物品的种类、规格、型号、性能、质量等是否符合本公司使用要求。
对于不符合使用要求的物品,可采取直接退货并安排补货。
(三)对于采购人员零星购回后直接交付使用的物品,库管人员也需核对实物数量、种类、金额,验收实物。
核对无误后,开具《验收单》,再由相关部门相关人员办理领用手续。
(四)直接送货到各项目上的.各类物料,由项目小区主任开具验收单,其中“品名”、“规格”、“送缴”、“实收”、“单价”、“金额”、“项目名称/领用部门”、“填单人”、“验收人”、“领用人”、“小区主任签名”各项内容应填具完备。
二、领用(一)物品的领用严格按已核有效申购计划数量领用。
突发事件和特殊情况例外。
(二)物品领用一律须填制规范《领料单》,领用部门的主管或领班必须清楚、准确填写物品名称、单位、请领数量、工作辖区、领用人签字,经部门负责人签字审核后生效。
如出现手续不完全、项目不清楚,库管人员有权拒发。
库管人员核对后,填写实发数量,予以发放。
三、库存物资的管理:(一)根据物料的用途分为:办公用品、清洁用具、清洁用品、劳保用品、服装、光源电器、维修材料、印刷品、闲置物品、已报损回收物品等类别。
物资管理人员应按类别,分门别类码放物品,摆放整齐,并做好标识,确保各类物料不得误发或混用,合理有效地使用库容,保证出入方便、整齐有序。
仓储物资的安全管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强仓储物资安全管理,确保仓储物资安全,预防事故发生,保障公司安全生产,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有仓储物资的储存、管理、使用和处置过程。
第三条仓储物资安全管理应遵循“预防为主、综合治理”的原则,强化责任,落实措施,确保仓储物资安全。
第二章组织与管理第四条公司成立仓储物资安全管理工作领导小组,负责组织、协调、指导和监督仓储物资安全管理工作。
第五条各部门应设立专职或兼职仓储管理人员,负责本部门仓储物资的安全管理工作。
第六条仓储管理人员应具备以下条件:1. 具有良好的政治素质和职业道德;2. 掌握仓储物资安全管理的知识和技能;3. 具备较强的责任心和执行力。
第三章仓储物资安全管理内容第七条仓储物资的分类与标识1. 根据仓储物资的性质、用途、危险程度等因素,将其分为易燃易爆物品、有毒有害物品、腐蚀性物品、放射性物品等类别。
2. 对不同类别的仓储物资进行标识,并设置明显的警示标志。
第八条仓储物资的储存1. 仓储物资应按照分类、规格、用途等进行分类存放,保持通风、干燥、防潮、防尘、防腐蚀等条件。
2. 易燃易爆物品、有毒有害物品、腐蚀性物品、放射性物品等特殊物资应单独存放,并设置隔离设施。
第九条仓储物资的出入库管理1. 仓储物资的入库、出库应严格执行手续,做到“先进先出、后进后出”。
2. 仓库管理人员应做好入库、出库登记,确保账、卡、物相符。
第十条仓储物资的盘点1. 定期对仓储物资进行盘点,确保账、卡、物相符。
2. 发现盘盈、盘亏情况,应及时查明原因,按规定进行处理。
第十一条仓储物资的使用与处置1. 仓储物资的使用应严格按照操作规程进行,确保安全使用。
2. 废弃、失效的仓储物资应及时处置,不得随意丢弃。
第四章安全教育与培训第十二条公司应定期对仓储管理人员进行安全教育培训,提高其安全意识和安全技能。
第十三条新入职的仓储管理人员应接受岗前安全教育培训,合格后方可上岗。
第十四条公司应定期组织仓储管理人员参加各类安全知识竞赛、应急演练等活动,提高其应急处置能力。
仓库物资管理规定仓库物资入库出库保管规范制度
仓库物资管理规定仓库物资入库出库保管规范制度一、入库规范1.每次入库前,仓库管理员必须仔细核对物资的数量、规格、型号、质量等信息,并与物资清单一致。
2.入库物资必须按照相应规范进行包装,标示清晰,避免损坏和混淆。
3.入库物资必须按照仓库的存放规定,放置在相应的货架上,并填写入库登记表。
4.入库登记表应内容完整,包括物资名称、数量、规格、型号、质量、供应商等信息,以方便后期的查找和管理。
5.入库物资应按照先进先出的原则进行管理,确保物资的新鲜度和有效期。
二、出库规范1.出库前,必须核对出库物资的名称、数量、规格、型号等信息,并与出库清单一致。
2.出库物资必须按照相应规范进行包装和标示,确保物资不会在运输过程中受到损坏。
3.出库物资必须按照领料单或者申请表上列明的用途进行发放,不得私自挪用或借用。
4.出库记录应完整准确,包括物资名称、数量、用途、领用人等信息,以方便后期的统计和跟踪。
5.不合格或者过期的物资,严禁出库。
三、保管规范1.仓库内的物资必须进行分类储存,不同类型的物资应分在不同的货架上,并进行标示,避免混淆和交叉污染。
2.仓库内的物资应保持清洁干燥,防止受潮、受热、受污染等影响物资质量。
3.特殊物资如易燃、易爆、有毒等,必须按照相应规定进行专门储存,确保安全。
4.仓库内应设立相应的防火设施和安全出口,确保仓库安全。
5.仓库管理员必须经过相应的培训和资格认证,具备相关的知识和技能,确保仓库物资的有效管理。
总结:仓库物资管理对于企业的正常运作非常重要,遵守入库、出库、保管规范制度,可以预防物资损失、减少错误和避免混淆,从而提高仓库工作的效率和质量。
仓库管理员必须严格执行相关规定,确保物资的安全、准确和及时供应,以满足企业内部部门的需求。
物资仓库管理规章制度【7篇】
物资仓库管理规章制度【7篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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物资及仓库管理规定
物资及仓库管理规定一、总则为了规范企业物资及仓库管理,提高物资利用率并确保生产运营的顺利进行,订立本规定。
二、物资采购1.物资采购应依照企业的生产运营计划进行,确保物资供应与生产需要相匹配。
2.采购部门应订立完善的采购流程,包含编制采购计划、招标、评价供应商等环节,确保公平、公正、透亮。
3.采购部门应与财务部门进行及时沟通,确保采购预算的合理利用。
三、物资入库管理1.全部物资进入仓库前,必需进行严格的入库登记。
登记内容包含物资名称、规格型号、数量、质量情况等,以便后续管理及跟踪。
2.物资入库时,仓库管理员应按规定对物资进行验收,确保与采购订单相符合。
3.入库的物资应分类储存,依照物资属性和使用频率进行合理摆放,并标明存放位置。
4.物资入库时要进行质量检查,确保物资符合要求。
如有不合格物资,应及时进行退货或报废处理,并进行记录。
5.仓库管理员应定期盘点物资库存,确保库存数据准确无误。
四、物资领用管理1.各部门依据实际需要向仓库提出物资领用申请,申请单应明确物资名称、数量和用途。
2.仓库管理员应核实领用申请并进行出库操作。
3.物资领用应记录清楚领用人、领用日期、用途等信息,并由领用人在申请单上签字确认。
4.物资领用应确保实际使用,不得私自挪作他用或外借,如有更改需求应及时与仓库进行沟通。
5.物资领用后,仓库管理员应依据库存情况及时增补库存,并在系统中更新库存数据。
五、物资出库管理1.物资出库前,仓库管理员应核实出库申请并进行出库操作。
2.出库时要核对物资名称、数量等信息,确保与申请单全都。
3.物资出库需由领用人在出库单上签字确认,并填写出库用途。
4.出库的物资应由领用人负责运输和保管,防止损坏或遗失。
5.物资出库后,仓库管理员应及时更新库存数据,并帮助财务部门进行相关结算。
六、物资报废管理1.物资报废指因损坏、过期、质量问题等原因导致物资不能再连续使用的情况。
2.物资报废需经过仓库管理员的审核,并填写报废单,报废单上应标明报废原因和报废物资的认真信息。
物资及仓库管理规定范本(3篇)
物资及仓库管理规定范本第一章总则为了规范物资及仓库管理工作,提高物资利用率,保障物资安全和减少浪费,特制定本规定。
第二章物资管理一、物资采购1.为了保证物资的质量和供应的连续性,物资的采购必须按照统一的采购流程进行,且由专人负责。
2.物资采购应遵循公开、公平、公正原则,并同等对待所有供应商,不得搞任何不正当的竞争行为。
3.物资采购应根据实际需求进行预算,确保采购经费的合理使用。
二、物资入库1.物资入库前,必须进行检验和验收,确保物资的质量和数量无误。
2.物资的入库管理应做到按序入库,按类别分类存放,标明物资名称、规格、批次和入库时间等信息。
3.物资入库后必须及时进行台账登记,并将台账文件按规定存档。
三、物资出库1.物资出库必须经过合理的审批程序,确保物资的合理使用和维修。
2.物资出库时应进行登记,并记载出库的物资名称、规格、数量和出库时间等信息。
3.物资库存不得恶意抬高或偷盗,一经发现,将依法处理。
四、物资统计1.每月底,对物资库存进行盘点,并及时编制库存统计表,反映库存情况。
2.物资损耗和报废应及时进行统计,并记录在损耗和报废统计表中,供管理者参考和分析。
第三章仓库管理一、仓库的选址及布局1.仓库的选址应考虑地理位置、交通便利程度、安全性和环境因素等。
2.仓库的布局应符合操作流程,保证物资的进出顺畅,并设置防火、防潮和防盗设施等。
3.仓库应定期进行清洁和消毒,保持良好的卫生环境。
二、仓库的管理人员1.仓库的管理人员应具备相关专业知识和管理经验,熟悉仓库管理流程和操作规范。
2.仓库管理人员应按职责分工,合理安排人员岗位,确保仓库管理工作的顺利进行。
三、仓库设备及工具管理1.仓库设备和工具应进行定期检查和维护,并按照规定使用。
2.仓库设备和工具的使用人员必须经过专门培训,具备相关操作技能。
3.仓库设备和工具的损坏或故障应及时报修,并进行记录。
四、仓库安全管理1.仓库应设立安全岗,负责监控仓库的安全状况,并采取措施预防和应对突发事件。
库房物资管理实施细则(4篇)
库房物资管理实施细则第一章总则第一条为了规范库房物资管理工作,保障物资的安全、合理使用,提高物资管理的效率,制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于负责库房物资管理工作的相关人员。
第三条库房物资管理的基本原则是合理利用、安全保管、严格管理、规范操作。
第四条库房物资管理应遵循“先进技术、经济适用、高效能、安全可靠”的原则。
第二章库房物资管理的组织体系第五条库房物资管理的组织体系包括:物资管理部门、库房管理员、物资管理员、领用人员等。
第六条物资管理部门负责库房物资管理工作的组织和协调,制定管理制度和操作规范,指导库房管理员和物资管理员的工作。
第七条库房管理员负责库房物资的安全保管和日常管理工作,包括库存盘点、物资验收、出库入库等。
第八条物资管理员负责物资的领用、发放、记录和统计工作,确保物资使用的合理性和准确性。
第九条领用人员负责向物资管理员申请领用物资,并按照规定的程序进行领取和使用。
第三章库房物资管理的职责和义务第十条物资管理部门负责制定库房物资管理制度和操作规范,监督和指导库房管理员和物资管理员的工作。
第十一条库房管理员负责库房物资的安全保管和日常管理工作,包括库存盘点、物资验收、出库入库等。
第十二条物资管理员负责物资的领用、发放、记录和统计工作,确保物资使用的合理性和准确性。
第十三条领用人员负责向物资管理员申请领用物资,并按照规定的程序进行领取和使用。
第四章库房物资的采购和验收第十四条库房物资采购应根据实际需要进行,合理安排采购计划,确保物资的及时供应。
第十五条库房物资采购应严格按照采购程序进行,包括编制采购计划、招标、评标、签订合同等环节。
第十六条库房物资的验收应严格按照规定的程序进行,包括验收物资的数量、质量、规格等。
第十七条库房物资验收合格后,应及时进行入库登记,确保物资的安全保管。
第五章库房物资的入库和出库第十八条库房物资入库前应进行清点和分类,并填写入库登记表,确保物资的准确记录和安全保管。
物资及仓库管理规定(三篇)
物资及仓库管理规定第一章总则第一条为了保证物资的存储、管理和使用的安全性和效率性,规范物资及仓库的管理工作,提高企业运作效率,特制定本规定。
第二章物资管理第二条物资管理是指对企业的物资进行计划、采购、入库、保管、发放、结存和定期盘点等工作的管理。
第三条物资管理的目标是:保证物资供应的及时性和准确性,保证物资的合理使用,降低企业的运营成本。
第四条物资管理应遵循以下原则:1. 统一管理,集中控制。
各部门、人员必须按照统一的管理制度进行物资管理,物资库存需要集中控制,确保不出现物资浪费和亏盈。
2. 经济使用,减少损耗。
物资使用应按照合理用量进行,避免浪费和过度使用,减少损耗。
3. 规范操作,提高效率。
对物资的各个环节进行规范操作,提高工作效率,减少人为疏漏。
4. 安全保障,防止事故。
物资管理应注重安全保障,防止物资事故的发生,保障员工人身安全。
第五条物资管理分工明确,责任到人。
1. 财务部门负责对物资进行统一核算、结算和资料管理。
2. 采购部门负责物资的采购工作,确保物资供应的及时性和准确性。
3. 仓库管理部门负责对物资进行保管、发放和盘点等工作。
第六条物资分类管理。
1. 按照物资的种类、性质、用途等进行分类管理,方便物资的使用和盘点。
2. 常用物资和非常用物资要分开管理,保持常用物资的充足和易取。
3. 按照物资的重要程度和价值进行分类管理,确保重要物资的安全和管理。
第三章仓库管理第七条仓库管理是指对企业仓库的存货进行计划、调拨、入库、保管、发放和盘点等工作的管理。
第八条仓库管理的目标是:保证仓库的物资存储安全,确保物资的及时调拨和发放,提高工作效率。
第九条仓库管理应遵循以下原则:1. 仓库管理要按照计划和任务进行,确保物资的及时调拨和发放。
2. 仓库内的物资要按照种类和用途进行分类摆放,提高仓库的利用率。
3. 仓库内的物资应按照标准化的方式进行包装和堆放,保证物资的安全性。
4. 仓库内的物资要进行定期盘点和清查,确保物资的准确性和完整性。
物资库房管理规定(四篇)
物资库房管理规定第一条:总则为了规范物资库房管理,保障物资安全、提高物资利用率,根据相关法律法规和实际情况,制定本规定。
第二条:管理责任物资库房的管理由专门人员负责,负责人须具备相关管理和操作经验,并负责库房的日常工作和物资的收发、保管和统计。
第三条:库房使用1. 物资库房仅用于存放公共机构所需的物资,禁止将个人物品存放于库房。
2. 库房内的物资必须进行分类存放,确保各类物资分区摆放。
3. 物资库房一律禁止使用明火或易燃物品,以免引发火灾事故。
第四条:物资收发1. 物资库房接收物资时,应与送货单、清单或进货单核对货物的名称、规格、数量等信息,确保物资的准确性。
2. 发放物资时,应核对出库单、领料单或发货单等相关单据,保证物资的准确发放。
3. 物资库房负责人应及时记录物资的收发情况,并制定相应的入库和出库登记册,确保记录的完整和准确。
第五条:库房保管1. 物资库房应保持清洁整齐,确保库房内的物资不受污染、损坏或遗失。
2. 物资库房应配备必要的安全设施和防护措施,如防火设备、监控系统等,确保物资的安全。
3. 库房内的物资应按照其特点和性质进行储存,易腐、易燃、易爆等物资应单独存放,并采取相应的防护措施。
第六条:库存管理1. 物资库房负责人应定期进行库存清点,确保库存情况的准确性。
2. 库存管理应根据物资的使用情况和需求进行合理安排,做到适度备货,避免过多或过少存货。
3. 库存物资应按照先进先出的原则进行发放,确保物资的及时使用和更新。
第七条:报废处理1. 物资库房应按照相关规定,对过期、损坏或不再使用的物资进行报废处理,防止无效物资占用库房。
2. 报废物资应经过相关部门鉴定确认后,由库房负责人填写相关报废单据,并由上级主管部门进行审批。
第八条:安全保障1. 物资库房应制定并执行相关安全管理规程,保障库房内的人员和物资的安全。
2. 物资库房应定期进行安全检查,发现隐患及时整改,确保库房的安全环境。
3. 物资库房应定期进行消防演练,提高人员的防火意识和应急处理能力。
物资仓库管理条例规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了加强物资仓库的管理,提高物资储备水平,确保物资供应,保障生产、科研和经营活动的顺利进行,根据《中华人民共和国仓储法》及相关法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于中华人民共和国境内的各类物资仓库,包括国有、集体、私营、外资、合资、合作等形式的仓库。
第三条物资仓库的管理应当遵循以下原则:(一)依法管理,规范操作;(二)安全第一,预防为主;(三)合理布局,优化配置;(四)节约资源,提高效率;(五)科学管理,持续改进。
第四条物资仓库的经营管理活动,应当接受国家有关行政管理部门的监督和指导。
第二章仓库建设与布局第五条仓库建设应当符合国家有关标准,符合安全生产、消防、环保、卫生等要求。
第六条仓库布局应当根据以下原则确定:(一)按照企业生产、科研和经营活动的需求进行布局;(二)便于物资的储存、运输和出入库;(三)节约用地,降低成本;(四)符合城市规划和交通规划。
第七条仓库建设应当经过项目审批,并按照审批的要求进行建设。
第三章仓库管理职责第八条物资仓库的管理职责如下:(一)制定仓库管理制度,并组织实施;(二)建立健全仓库组织机构,明确岗位职责;(三)制定仓库安全操作规程,加强安全管理;(四)制定仓库物资管理制度,加强物资管理;(五)制定仓库消防、环保、卫生等管理制度,加强日常管理;(六)定期对仓库进行检查、验收和评估;(七)对仓库工作人员进行培训和教育;(八)按照国家规定,向有关部门报送仓库相关资料。
第九条仓库负责人对本仓库的经营管理活动负责,对仓库的安全、环保、卫生等管理工作负有直接责任。
第四章仓库物资管理第十条仓库物资管理应当遵循以下原则:(一)分类储存,分区管理;(二)账目清楚,凭证齐全;(三)出入库手续完备,物资去向明确;(四)定期盘点,确保物资安全;(五)合理利用物资,降低损耗。
第十一条仓库物资分类应当根据物资的性质、用途、规格、型号等进行。
第十二条仓库物资出入库应当办理下列手续:(一)填写入库单,经仓库负责人审核签字;(二)填写出库单,经仓库负责人审核签字;(三)办理出入库手续,并做好登记。
物资仓库管理规定(三篇)
物资仓库管理规定第一章总则第一条为了规范物资仓库的管理工作,提高仓储效率,保障物资安全,制定本规定。
第二条物资仓库是指用于存放、保管和管理各类物资的专门场所。
第三条本规定适用于所有单位的物资仓库管理工作。
第四条物资仓库的管理原则是合理布局、规范操作、安全防护、信息管理。
第五条物资仓库管理工作应当依法依规、科学管理、切实加强监督,确保物资的正常运转。
第二章仓库基本要求第六条物资仓库的选址、建设和装修应符合国家相关标准和规定,并便于物资进出、保管和区分。
第七条物资仓库应具备防火、防盗、防水、防潮、防老鼠等基本设施和措施。
第八条物资仓库应具备足够的储存空间和设备,以满足存放各类物资的要求。
第九条物资仓库应按照物资属性和使用频率合理划分存放区域,并设有标识和标注,便于管理和查找。
第十条物资仓库应设置合理的货架、托盘等储存设备,以提高储存效率和空间利用率。
第三章物资入库管理第十一条物资入库时应进行严格的验收,核对物资品种、数量、规格、质量等,确保入库物资与采购计划一致。
第十二条入库物资应当立即进行登记和标识,包括物资名称、规格型号、单位、数量、生产日期等信息。
第十三条临时存放在仓库的物资应与正式入库物资分开存放,并明确标注存放期限和负责人。
第十四条有特殊要求的物资入库前应进行特殊处理,包括防潮、防尘、防腐等措施,并进行特别标识。
第十五条原材料、半成品、成品等物资应根据其特性和使用要求进行分类存放,并设置不同区域或仓位。
第四章物资出库管理第十六条物资出库应按照相关手续和流程进行,包括出库申请、审批、登记、领用等环节。
第十七条出库申请应当有明确的理由和依据,包括使用单位、物资名称、规格型号、数量、用途等。
第十八条出库前应对物资进行清点和条码扫描等操作,确保出库物资准确无误。
第十九条出库单据和相关记录应按照规定进行归档和保存,以备后续查询和审核。
第二十条必须出库的物资应记录出库时间、领用人员和领用用途,并进行相应登记和备案。
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物资仓库管理规定为加强公司的物资库房管理,规范物资保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本规定:一、库房管理规定新村矿业公司物资库,是河北远通矿业隆化片区矿业公司物资管理的归口单位。
主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向生产、服务周到、降低费用、加速资金周转。
第一条物资库房内的设置要根据生产需要和库房的结构、设施统筹规划、合理布局、科学划分区域、物资分类管理。
第二条物资库房要对所有物品进行分类,建立账册并及时登记,具体分类按上级公司统一目录。
第三条物资库房要对所有物品,根据其属性和类型按固定位置规范化摆放,并在固定位置上贴(挂)物品标识。
第四条物资库房管理人员要按“仓库盘点作业管理流程”及时盘库,盘点过程中发现异常问题,及时反馈处理。
第五条库管人员在调动或离职前,必须办理账目及物料的移交手续。
要求逐项核对点数,如有短缺,必须限期查清,方可移交。
第六条做好库房的安全防范工作。
消防器具齐备、库房内及库房周围5米内属于禁烟区,任何人员不准吸烟。
第七条库房要严格安保制度,非库房管理人员未经许可禁止进入仓库。
二、物资收发存管理第八条物资验收入库1、设备及设备配件到货后,实物保管要通知申报车间对到货物资共同进行确认,并在送货单上签字,未经检验合格的物资不许入库,更不许投入使用。
2、物资到货验收后,账务保管要及时准确地按要求办理入库手续,对入不了账的物资及时查找原因,做好记录,并通知相关人员。
3、物资入库时,库管员要根据“物资采购计划”亲自同交货人办理交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,根据实际情况填写“物资入库单”,对于没有标明价格的物资材料,不得办理入库。
4、所有需检斤入库的物资保管必须到场验磅,如需到外单位过磅的,需请示与相应物资的采购员,经采购员同意后,方可过磅,所有检斤入库物资的检斤单,需有保管,供货人,检斤员签字,经供销科长签字后,办理相应的入库手续。
5、物资验收准确入库后,库管员应立即填写“料签”及时登记“物资明细账”。
6、验收中发现的问题,要及时通知上级公司物资采购人员进行处理,不得隐瞒不报。
7、所有入库凭证、单据,库管员应按专业要求存放、妥善保管,不得丢失。
第九条物资出库1、按“推陈储新、先进先出、按规定供应、节约用料”原则发料。
2、正常性领料应填制“领料单”,写明材料名称、规格型号、领料数量、材料用途等,经逐级领导审核批准。
领料人领取时需签字确认。
3、所有在系统账物资,保管需见有主管经理,领料人签字的系统出库单,方可发料,发料后在出库单上签字,并及时登记卡片,(遇有特殊情况,需请示物资管理员,经批准后,方可办理)。
4、到货物资没有入系统账的物资,保管需见有车间主任,领料人签字的手工出库单,方可发料,发料后在出库单上签字,并及时登记卡片,待入系统账后,及时通知领用单位办理相关的系统出库手续(24小时内完成)。
5、领用的备货物资入账后,相关实物责任人(EAS系统账),及时通知领用单位办理系统出库,(24小时内完成)。
月末EAS系统账决不能出现备货物资有库存。
6、领用承包备货泵件,必须先交旧件,在领新件,备货库保管需见有车间主任,领料人签字的手工出库单,方可发料,发料后在出库单上签字,并注明旧件以交回。
7、库管人员发料时,必须与领料人直接办理交接。
当面点交清楚、防止差错。
8、退料时,应填写“退料单”说明退料原因。
对于退回的物资要求不影响继续使用、包装符合要求能够继续存放;属于质量问题的应及时通知上级物资采购部门,做为质量异议进行处理。
9、所有发料凭证、单据,库管员应按专业要求存放、妥善保管,不得丢失。
10、劳保用品发放,要严格按照公司规定的标准,准确、详细填写“劳保用品发放卡片”。
11、各种工具的发放,要建立“工具领用登记卡”。
因使用寿命极限而报废的“以旧换新”;由于使用不当损坏或丢失的,由责任单位或责任人赔偿。
第十条物资储存保管1、物资的储存保管,应以物资的属性、特点和用途设置库位,并根据库房的条件考虑划区分工,按仓库管理规定和要求,采取落地堆放或货架存放方式。
2、物资堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行“五五堆放”根据货物特点,做到过目见数、检点方便、成行成列、文明整齐。
3、货架存放的原则是:上轻下重、标识清晰、货架、货位有编号、一物一卡、物动卡动。
4、库存物资,未经领导同意和办理相关手续,一律不准擅自借出;“总成件”一律不准拆件零发,特殊情况应报主管部门批准。
5、不合格和损坏的物资要单独存放,并记录台帐。
6、做好各类物料的日常核查工作,库管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、卡、物一致。
清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。
如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经专业部门和领导审核批准后才可进行处理。
7、库管员对库存、待检验材料等物资的安全完整负有经济责任和法律责任。
库房物资如有损失、盘盈、盘亏、报废等情况发生,库管员不得隐瞒不报或采取“盈时多送、亏时克扣”的违纪行为。
8、药剂管理:各使用单位务必于次日上午9点前,把前一天药剂消耗情况报给库房,以便掌握各单位药剂库存情况,及时有效的向物资部申请要货。
三、考核办法第十一条入库凭证、单据妥善保管,如有丢失考核责任人100—300元。
第十二条库管人员在调动或离职前,必须办理账目及物料的移交手续,逐项核对,如有短缺每项按物资原价给予考核。
第十三条库管人员负责各自库区的安全措施,配备相应的灭火器材,安全用电,发现吸烟者,给予责任人50元考核,发生火灾的视情况给予200—500元考核,严重者调离工作岗位。
第十四条库管人员严格按照物资采购计划收货,当面点清物资名称、型号、数量,对无物资计划的未经主管领导同意一律拒收,否则每项考核50元。
第十五条物资计划员要保证库存的真实性,准确性,严格遵循物资部库存考核办法,库存超标给予100—200元考核。
第十六条物资入库后及时填写物资登记卡片,漏填或不及时填写的每项考核50元。
第十七条送货单上必须有验收人及接收人签字,方可作为入库凭证,否则每项考核50元。
第十八条账目保管根据送货单办理入库手续,发生差错的每项考核50元。
弄虚作假者给予200—500元考核,严重者调离工作岗位。
第十九条实物保管严格按照物资管理制度行事,发现物资人为损坏或丢失的每项按物资原价给予考核,与领料人弄虚作假的考核200—500元,并调离工作岗位。
第二十条物资收发过程中,不允许出现打白条现象,否则每项考核50元。
第二十一条物资存储过程中要做到分类合理码放,做不到者考核100元。
第二十二条账目保管于每月5号之前,编制盘点表及资金分析表,并上报给物资部,数据错误或延期的考核100元。
第二十三条账目保管需凭出入库凭证办理物资出入库手续,做不到者给予100元考核。
第二十四条账目保管每月至少抽查一个库房,并将抽查结果于每月底交给主管领导,弄虚作假,或延期不报者给予10—100元考核。
第二十五条库管人员对所辖卫生区要做到每日至少清理一次,保证卫生整洁无杂物,每发现一次不符合考核责任人50—100元。
第二十六条在帐物资必须办理正常出库手续,不准擅自外借及使用,领料审批单上须有主任、领料人、供销科签字,不准代签,每发现一次考核50元。
第二十七条物资计划员要及时与物资部沟通,催促所需物资,保证物资及时供应,发生物资断顿,影响生产的每次考核100元。
第二十八条严格遵守物资部以旧换新制度,做好登记,未按要求执行的每项考核实物负责人和车间领料日各100元。
第二十九条按时参加供销科内部会议,并作好记录,迟到或无故不参加者给予50元考核。
第三十条废旧物资管理人员要及时与物资部联系,出售厂内废旧物资,严格遵守废旧物资管理制度,不许弄虚作假,每发现一次考核100—500元,并调离工作岗位。
第三十一条完善各类台账,手工帐,并及时登记,做不到者每次考核100元。
第三十二条工作期间不得故意刁难客户,不与客户发生争执,每发现一次考核100元。
第三十三条废旧物资要做到分类合理码放,做不到者给予责任人100—1000元考核。
第三十四条实物保管要及时给计划员提供现有库存,对提供的信息不及时或不准确的给予100元考核。
第三十五条各单位要做到物资合理分配利用,做到不浪费,不流失,不故意损坏,不擅自外借,否则原价赔偿。
第三十六条需要检斤时物资保管必须到现场,与送货人共同确认后,签字方可生效,做不到者给予50—100元考核。
第三十七条物资使用中发现问题,供销科计划员要及时到现场确认,确认无误后报物资部协商处理,做不到者考核100元。
第三十八条备货库保管要于每月28日之前至少与厂家对账一次,以保证备货物资的数量,型号准确,并负责备货库存放物资的发放和汇总,上报物资部门,做不到的考核100元。
第三十九条库管人员,因工作量大主动放弃个人公休时间的视情况给予100—300元奖励。
第四十条库管人员提出合理性建议,并被采用的奖励200元。
第四十一条库管人员每月评比出一名业务标兵并给予50—100元的奖励。
第四十二条库管人员在对生产单位跟踪检查过程中,发现问题并及时作出处理,避免公司受到损失的给予200—500元奖励。
第四十三条领料人在未办理出库手续的情况下擅自取走库内物资的按偷盗处理。
第四十四条服从主管领导的工作安排,对不服从或态度不端者给予100—200元考核。
第四十五条遵守公司各项规章制度,做不到者根据公司相关制度给予考核。
第四十六条对到货物资有订单,没及时入账的,对相关责任人提出考核,每拖延一天,考核50元。
第四十七条所有在系统账物资,保管需见有车间系统出库单,方可发料,发料后在出库单上签字,并及时登记卡片,(遇有特殊情况,需请示物资管理员,经批准后,方可办理)。
对不按规定执行的,对实物责任人每项考核50元。
第四十八条到货物资没有入系统账的物资,保管需见有车间主任,领料人、供销科签字的手工出库单,方可发料,发料后在出库单上签字,并及时登记卡片,待入系统账后,及时通知领用单位办理相关的系统出库手续(24小时内完成),对不按规定处理的,对领用单位及实物责任人共同提出考核,每项50元。
第四十九条领用的备货物资入账后,相关实物责任人(EAS系统账),及时通知领用单位办理系统出库,(24小时内完成),对不按规定处理的,对领用单位提出考核,每项50元。
月末EAS系统账决不能出现备货物资有库存,对不按规定处理的,对领用单位提出考核,每项50元,对相关实物责任人每项考核50元。
第五十条领用大库备货泵件,必须先交旧件,在领新件,备货库保管需见有车间主任,领料人签字的手工出库单,方可发料,发料后在出库单上签字,并注明旧件以交回,对不按规定执行的,对实物责任人每项考核50元。